Aplicacin del mtodo cientfico al proceso administrativo Se ha dicho que la teora clsica de la administracin se origin en los trabajos, estudios

e investigaciones de Taylor y de Fayol, de los cuales ya se ha hecho un resumen. Estos trabajos tuvieron como objetivo lograr una mayor eficiencia en el funcionamiento de las empresas privadas y en las organizaciones de la administracin pblica. Ambos tratadistas consideraron que la administracin posee las caractersticas de una ciencia y que, tanto la teora como la prctica, deben abordarse cientficamente. Modelo de racionalizacin de la accin administrativa El protagonista del proceso administrativo, por as decirlo, es el administrador, quien en el ejercicio de su papel dirige y ejecuta las siguientes actividades especficas denominadas ciclos del proceso administrativo: Toma de decisiones Programacin Comunicacin Control Y evaluacin Este modelo de accin se ejecuta en todas las fases de la administracin. El ciclo como totalidad, conforma un mecanismo por cuyo medio el administrador realiza la funcin administrativa. El ciclo se repite dentro de cada proceso y en s mismo, en la ejecucin de las funciones especificas, en las sub funciones y en las actividades tcnicas o especializadas, individuales. En la prctica la ejecucin de las funciones administrativas pueden observarse como un proceso que se desarrolla con una secuencia lgica: se toman decisiones, se programan, se comunican, se controlan y se evalan. La ltima actividad, la evaluacin es la que dara lgicamente las conclusiones para tomar nuevas decisiones y originar nuevos ciclos. Numerosos ciclos pueden ocurrir a un mismo tempo dentro de una empresa. Un ciclo completo se puede estar cumpliendo en la junta directiva en la relacin con el desarrollo de algn proyecto, mientras que otro ciclo u otros muchos pueden estarse desarrollando en el departamento de ventas o en el de finanzas o en el de produccin. Igualmente otros de menor magnitud estn sucedindose en una sucursal en relacin con la solucin de problemas locales.

La accin administrativa se puede desarrollar en forma interrelacionada como si una serie de ciclos estuvieran inscritos dentro de otros ciclos y adems, puede concebirse esta accin cicloidal como una serie de crculos o ruedas que imitan el mecanismo de un reloj, en el cual sus engranajes se superponen, se tocan y sincronizan en una y otra direccin. La totalidad del mecanismo constituye la accin administrativa, estos es, el proceso de administrar. Fases del proceso administrativo La mecnica administrativa Comprende los aspectos relacionados con la formacin, creacin y estructuracin del organismo. All se desarrollan tareas de investigacin, anlisis y determinacin de cmo debe operar en la prctica una empresa. Dentro de la mecnica administrativa estarn incluidas las funciones de: a) Planeacin: se refiere a organizar las actividades de acuerdo con un plan, a fin de orientar la accin y establecer QUE SE VA A HACER. b) Organizacin: se refiere a la disposicin de las distintas partes del todo, a fin de permitir su funcionamiento y establecer la Coordinacin DE LO QUE SE VA A HACER. La dinmica administrativa Se fundamenta en la actividad operacional de los diferentes entes que conforman el organismo empresarial, es decir, la correcta integracin y manejo de los recursos bsicos y complementarios. Dentro de ella se encuentran las funciones de: a) Direccin: se refiere a la aplicacin del principio de autoridad y a la fuerza motivadora para que se realice la accin conforme a los planes, y a VELAR PORQUE LAS COSAS SE HAGAN. b) Control: se refiere a la verificacin y regulacin de las actividades, a fin de establecer COMO SE ESTN HACIENDO y EN QUE FORMA SE HAN HECHO. De este modo, al igual que los principios, reglas, teoras, etc. de la administracin se agrupan en torno a dichas funciones, tambin las restantes tareas especializadas propias de la empresa habrn de girar en torno a la mecnica y a la dinmica administrativa.