UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE ARQUITECTUR AY URBANISMO GESTIN DE PROYECTOS NOMBRE: Ivanna Barrionuevo Castaeda CURSO: 8vo

semestre PARALELO: 2 La aprobacin de la presente acta de constitucin del proyecto indica el entendimiento del propsito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. La firma de este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo. Gerente / Director Organizacin Cliente Christhian Barrionuevo Cristiangabriel@hotmail.com Firma Auspiciante Ejecutivo Lina Castaeda Firma Auspiciante Tecnolgico Andrs Barrionuevo Firma Gerente / Director Organizacin Ejecutante Cesar Barrionuevo s.barrionuevo@hotmail.com Firma Gerente de Proyecto Ivanna Barrionuevo Firma

0987048058 25/01/2013

Linacastaneda2008@hotmail.com 0992809497 30/01/2013

Alexis3214@hotmail.com

0987976059 05/02/2013

0992809494 12/02/2013

Kakuzuvi2011@hotmail.com

0987698646 18/02/2013

ACTA DE CONSTITUCIN DE PROYECTO

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Tabla de Contenidos Seccin 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 4.7 1.8 1.9 2.0 2.1 2.1 Visin del Proyecto ............................................................................ 3 Enunciado del Problema .................................................................... 3 Descripcin del Proyecto ................................................................... 3 Metas y Objetivos del Proyecto ......................................................... 3 Alcance del Proyecto .......................................................................... 3 Entregables ........................................................................................ 4 Roles y responsabilidades .................................................................. 1 Factores Crticos de xito ................................................................... 4 Suposiciones....................................................................................... 4 Restricciones o Riesgos ...................................................................... 4 Anlisis Presupuestaria ...................................................................... 4 Supervisin del Proyecto.................................................................... 4 Aprobacin de Actas o firmas ............................................................ 4

ACTA DE CONSTITUCIN DE PROYECTO

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Visin del Proyecto

1.1

Enunciado del Problema

En la provincia de Pastaza es necesaria la construccin o reconstruccin de una Gobernacin con el mismo nombre; puesto que no cumple con las normativas actuales y la construccin est en deterioro y la poblacin aumenta y corre el riesgo en ocasiones de no proporcionar atencin adecuada a la poblacin. 1.2 Descripcin del Proyecto

El proyecto estar destinado a la readecuacin de las oficinas y reconstruccin de la Gobernacin de Pastaza ya que se encuentra en un gradual deterioro. El proyecto constar con: oficinas con aparatos tecnolgicos para que los empleados se puedan desenvolver en su trabajo. Su fachada ser totalmente transformada tomando una forma ms elegante para que pueda ser un hito en la ciudad. Se incluir ambientes para que las personas con discapacidad puedan desenvolverse con facilidad. 1.3 Metas y Objetivos del Proyecto Lograr que los usuarios tengan una atencin adecuada los oficinistas presten servicios correctos y que la construccin sea viable para que personas con discapacidad tengan acceso a todas las oficinas de manera fcil. Tomar en cuenta a personas con discapacidad y que estas puedan dirigirse a cualquier rea sin ninguna dificultad. Alcance del Proyecto El Proyecto Incluye: Se va a alcanzar con plenitud los objetivos propuestos, concluirlos y entregarlos al cliente y que este se siente satisfecho con el trabajo logrado por parte de la empresa, cumpliendo los parmetros tratados con el mismo. El Proyecto no Incluye: El proyecto no incluye el cambio de programacin, puesto que existe un presupuesto dado para la culminacin del mismo, a no ser que exista un sobre presupuesto, para este tipo de detalles.

1.4

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1.5

Entregables

Se entregar la planificacin y el desglose adecuado del trabajo, con su respectivo cronograma detallado y finalizado al cliente y a las personas implicadas en el proyecto para que estn al tanto de todo lo comprendido con el proyecto. 1.6 Roles y responsabilidades

Se dejar establecido todo lo que tendr que hacer cada persona dentro del proyecto ya que ste es una responsabilidad de cada persona que forma parte de l, es una responsabilidad muy grande que hay que tener precaucin en cada detalle del mismo. 1.7 Factores Crticos de xito

Los factores crticos dentro del proyecto ser la estructura del mismo, por lo que ser reconstruido y si no se hace un clculo detallado para su buen funcionamiento este fracasar a futuro. 1.6 Suposiciones

El edificio deber utilizar materiales nuevos, usar tecnologa adecuada tanto para los usuarios como para los empleados. La expectativa en cuanto a este proyecto es el de satisfacer las necesidades de las poblacin, y que se sientan cmodos con el proyecto y los servicios que presta. 1.8 Restricciones

El proyecto presentar restricciones si no se sigue el programa y aumenta su presupuesto, o si tal vez presenta algn inconveniente si no se hizo les estudios respectivos antes de empezar al proyecto, quiz puede presentar problemas en cuanto a instalaciones tecnolgicas o que no se puedan encontrar los productos solicitados para el proyecto. 1.9 Presupuesto

EL presupuesto va directo con el programa de acuerdo a las necesidades del proyecto y al uso de materiales, a la cantidad de trabajadores y personas implicadas en el proyecto. Presupuesto valorado para la reconstruccin de la Gobernacin de Pastaza llega a los dos millones de dlares. 2.0 Autoridad de Supervisin del Proyecto

Las personas implicadas en la supervisin son aquellas que lograron que sus ideas plasmadas en un papel sea un elemento tangible, arquitectos ingenieros y el mismo cliente. 2.0 Aprobacin de Actas o Firmas

Se someter a un sello de aprobacin a todos los trabajos realizados con respecto al proyecto, para que pueda ser terminado y entregado correctamente con las normas cumplidas de acuerdo a lo que manda la ley.

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1ero son los datos generales y dentro de ellos va: nombre del proyecto, responsables o equipo, nombre del cliente, nombre del director, auspiciantes, beneficiarios (beneficiarios depende del proyecto, de que pongas o no esto), la fecha, el costo el 2 paso dejamos el PROPOSITO, el proposito significa o describes xq quieres hacer el proyecto 3ero pusimos la necesidades 4to quedo LOS OBJETIVOS o ALCANCES 5to ENTREGEBLES. ESTO COMPRENDE (actas que es el convenio, planificacion o desglose del trabajo, cronograma esto es el tiempo, costos y recursos estos son son valores estimados) 6to son RIESGOS nos puso un ejemplo aqui nos dijo: uds creen que deben asegurarse de tener dinero para hacer la obra? y nos dijo eso es u riesgo y por lo tanto deben asegurarse que les den el dinero necesario para poder realizar el proyecto HectitorlStephylDnae Family dice (20:45) 7mo son ROLES Y RESPONSABILIDADES, aqui dijo que es necesario dejar establecido que va hacer cada persona y de que son responsables en el proyecto HectitorlStephylDnae Family dice (20:46) en el 5to paso me falto ponerte que ahi van los recursos 8vo van las garantias, pero aqui dijo que depende del proyecto yque no siempre se pone xq es ponerse la soga al cuello y 9no quedo la aprobacion del acta o firmas y por ultimo fuera del trabajo en clase nos mando deber hacer un mapa conceptual de las partes esenciales dentro de una planificacion 1.3 Metas y Objetivos del Proyecto [Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Refinar las metas y objetivos establecidos en el business case.] 1.4 Alcance del Proyecto [Describir el alcance del proyecto. El alcance define los lmites del proyecto e identifica los productos y/o servicios entregados por el proyecto. El alcance establece las fronteras del proyecto y debe describir tambin los productos y/o servicios que estn fuera del alcance del proyecto.] 1.5 Factores Crticos de xito [Describir los factores o caractersticas que son calificadas como crticas para el xito del proyecto, tales que, en su ausencia el proyecto fracasar.] 1.6 Suposiciones [Describir cualquier suposicin del proyecto relacionada con el negocio, tecnologa, recursos, alcance, expectativas o calendario.] 1.7 Restricciones [Describir cualquier restriccin del proyecto impuesta en rea tales como calendario, presupuesto, recursos, productos a ser reutilizados, tecnologa a emplear, productos a adquirir, e interfaces a otros productos. Listas las restricciones del proyecto basados en el conocimiento actual.] Seccin 2 Autoridad del Proyecto e Hitos 2.1 Autoridad Presupuestaria [Identificar la cantidad de recursos econmicos, la fuente de financiamiento, la autoridad que aprueba y mtodo de financiamiento para el proyecto.] 2.2 Autoridad de Supervisin del Proyecto [Describir la gestin del control sobre el proyecto. Describir entes externos de supervisin y polticas relevantes que afecten a la estructura de gobierno de la organizacin, la oficina de gestin de proyecto, y/o oficina de gestin de los proveedores.]

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