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SENCICO ADS N 001-2013-SENCICO-11.

00 Servicio de Vigilancia y Seguridad en la Unidad Operativa Pucallpa

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE: VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LA UNIDAD OPERATIVA PUCALLPA

SENCICO ADS N 001-2013-SENCICO-11.00 Servicio de Vigilancia y Seguridad en la Unidad Operativa Pucallpa

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.

IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

2.

3.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
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plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. 3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
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En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

2.

3.

1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS1

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:
1

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:

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Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.2

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


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Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Om x PMPE Oi

Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE:

= = = = =

Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

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Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP3.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 4.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2.

VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8.

PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
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seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9.

DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION SENCICO : 20131377810 : Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos : 523-1091 / 523-1100 : mquintanilla@sencico.gob.pe

RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico:

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Vigilancia y Seguridad para la Unidad Operativa Pucallpa. VALOR REFERENCIAL5 El valor referencial asciende a S/. 167,692.98 (Ciento Sesentaisiete mil seiscientos noventa y dos con 98/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero 2013. Valor Referencial (VR) S/. 167,692.98 Lmite Superior
Con IGV Sin IGV

1.3.

S/. 167,692.98

S/. 142,112.69

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato de Aprobacin de Expediente el 29 de enero de 2013.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados.

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 730 das calendario, veinticuatro (24) meses. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles).

1.10. BASE LEGAL Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2013. Ley N 27626 Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores. Ley N 27696 Ley que prorroga en 45 das el plazo establecido en la Segunda Disposicin Transitoria Complementaria y Final de la Ley N 27626. Decreto Supremo N 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicacin de las Leyes N 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores. Ley N 28879 - Ley de Servicios de Seguridad Privada. Decreto Supremo N 003-2011-IN - Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada. Ley N 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Supremo N 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Supremo N 138-2012-EF, que modifica al D.S. N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N 184-2008-EF.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6

Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas * En acto privado

: : y: y:

Fecha, hora y lugar 31 de enero de 2013 Del 01 de febrero de 2013 Al: 14 de febrero de 2013 Del: 01 de febrero de 2013 Al: 05 de febrero de 2013 07 de febrero de 2013 13 de febrero de 2013 18 de febrero de 2013 Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos De 8:30 a 17:00 horas 19 de febrero de 2013 19 de febrero de 2013

: : : : Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Otorgamiento de la Buena Pro : * En acto privado (a travs del SEACE)

IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao en Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos,en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:00 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante el rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao, sito en Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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de 08:30 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: dcordova@sencico.gob.pe, yrodriguez@sencico.gob.pe.

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en el rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao, sito en Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013SENCICO-11.00, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores SENCICO Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO11.00 Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LA UNIDAD OPERATIVA PUCALLPA SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores SENCICO Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO11.00 Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LA UNIDAD OPERATIVA PUCALLPA SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y dos (02) copias. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7 , la siguiente documentacin:
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

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Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin8 (Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

f) Copia de Resolucin de Autorizacin de funcionamiento otorgada por la Direccin General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC) del Ministerio del Interior, vigente a la fecha de presentacin de la propuesta. g) Copia simple de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin laboral del Ministerio de Trabajo. h) Declaracin jurada de contar con Ambientes y reas de trabajo de acuerdo a exigencias de la DISCAMEC; y Lneas telefnicas para atender a la brevedad las comunicaciones urgentes requeridas por SENCICO. i) Declaracin jurada en el que el postor se comprometa a renovar cada seis meses las prendas de vestir del personal destacado al SENCICO. j) Relacin de armas a ser utilizadas para la prestacin del servicio en el que se indique: Nombre, N de posesin y uso de arma, fecha de vencimiento, serie, calibre, marca y modelo del arma. k) Declaracin jurada en la que postor se comprometa a entregar para la firma del
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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contrato las siguientes plizas, en las condiciones solicitadas en el Captulo III de la presente seccin: La Pliza de Responsabilidad Civil La Pliza de Deshonestidad Pliza de seguro de vida y accidentes de trabajo l) Declaracin jurada en la que postor se comprometa a entregar para la firma del contrato un file o carpeta conteniendo en forma ordenada las fotocopias de los documentos del personal destacado para el servicio (vigilantes), de acuerdo a lo solicitado en el punto 12 del Captulo III de la presente seccin. De los agentes de vigilancia: m) Copia de la licencia de uso y posesin de armas que no son de guerra, otorgado por la DICSCAMEC, de los agentes de vigilancia con puestos con arma destacados al SENCICO. n) Copia de certificado de estudios de secundaria completa. o) Copia del Certificado de Capacitacin, expedido conforme a lo normado en la Ley de Servicios de Seguridad Privada. p) Copia de contratos con su respectiva conformidad o certificado o constancia de trabajo en el que se demuestre de manera fehaciente experiencia mnima de un (01) ao en Seguridad y Vigilancia, en labores de Vigilante o Agente de Seguridad. q) En el caso de ser licenciado de las fuerzas armadas o PNP, declaracin jurada de no haber sido separado por medidas disciplinarias; r) Declaracin jurada de no registrar antecedentes policiales, penales ni judiciales. s) Copia del Carn de Identidad vigente, expedido por la DICSCAMEC, y que corresponda a la modalidad a desempear. Del supervisor: t) En caso sea retirado de las FF.AA o PNP: Copia de Constancia o Certificado de trabajo, o contratos con su respectiva conformidad en el que se demuestre de manera fehaciente, haber tenido como mnimo quince aos de servicios reales y efectivo en su institucin, y cinco aos como mnimo en la especialidad (haber laborado en empresas de vigilancia) u) Declaracin jurada de no registrar antecedentes policiales, penales ni judiciales. v) Copia de contratos con su respectiva conformidad o certificado o constancia de trabajo en el que se demuestre de manera fehaciente experiencia mnima de cinco (05) aos en funciones de Supervisin de Actividades de Seguridad y Vigilancia. w) Copia de licencia de conducir vigente.

IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
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Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso9. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad10. c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. d) Factor Cumplimiento de la prestacin: constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. e) Factor personal propuesto para la prestacin del servicio: copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados, en que se acredite lo solicitado en el presente factor de evaluacin. IMPORTANTE: En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 11. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA11 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica= 0.7 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica= 0.3

Dnde: c1 + c2 = 1.00

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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) f) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Carta Fianza. Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta Fianza. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

g) h)

IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio .

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) a) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa. Certificados de antecedentes policiales, penales y judiciales de todo el personal destacado para la prestacin del servicio (Agentes de seguridad y supervisor). b) Certificado de examen psicolgico del supervisor asignado a la prestacin del servicio. c) Pliza de Responsabilidad Civil, deber cubrir los daos y/o perjuicios de los que resulten responsables el personal de Seguridad y Vigilancia asignado al servicio del SENCICO, y/o de cualquier reclamo de terceros en que se encuentre responsabilidad
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del personal a cargo del servicio contratado. El monto asegurado deber ser $ 20,000.00 (Cincuenta mil dlares americanos). vigente desde la fecha de inicio de la prestacin del servicio y hasta 30 das posteriores a la culminacin del contrato; asimismo, los beneficios de la pliza de responsabilidad civil, deber estar endosada a favor del SENCICO, y por el mismo periodo que dure el contrato. Los pagos de los deducibles estarn a cargo del Contratista. d) Pliza de Deshonestidad, deber cubrir las prdidas de los bienes y/o valores en los locales del SENCICO, a causa de actos cometidos por el personal de seguridad y vigilancia y/o personal de administracin de la empresa de seguridad y vigilancia contratada. El monto asegurado deber ser de $ 20,000.00 (Veinte mil dlares americanos). vigente desde la fecha de inicio de la prestacin del servicio y hasta 30 das posteriores a la culminacin del contrato; asimismo, los beneficios de la pliza deshonestidad, deber estar endosada a favor del SENCICO, y por el mismo periodo que dure el contrato. Los pagos de los deducibles estarn a cargo del Contratista. e) Pliza de seguro de vida y accidentes de trabajo a favor de los agentes de vigilancia y los supervisores que comprenda gastos de curacin, invalidez permanente o muerte por US $ 5,000.00 (Cinco mil dlares americanos). La Pliza deber indicar la relacin del personal asignado al SENCICO que se encuentra cubierto por la pliza, el tipo de pliza, el nmero de la misma, la fecha de vigencia de la pliza, y otros datos que el SENCICO considere necesarios. f) file o carpeta conteniendo, en forma ordenada las fotocopias de los documentos del personal destacado para el servicio (vigilantes). Los documentos constarn de: 1. Ficha de datos personales con fotografa reciente, certificado domiciliario. 2. Carnet de identificacin del personal y la Licencia vigente para portar y hacer uso de armas de fuego, emitido por la DICSCAMEC, en ambos casos, de acuerdo al tipo de servicio prestado. 3. Copia del Documento Nacional de Identidad. 4. Certificados de Antecedentes Policiales, expedido por la Polica Nacional del Per con una antigedad no mayor de tres (03) meses. 5. Certificados de Antecedentes Penales, expedido por el Poder Judicial del Per con una antigedad no mayor de tres (03) meses. 6. Certificados de Antecedentes Judiciales, expedido por el Instituto Nacional Penitenciario con una antigedad no mayor de tres (03) meses. 7. Copia de Certificado de Salud, expedido por el Ministerio de Salud con una antigedad no mayor a tres (03) meses 8. Estructura de costos mensual de un puesto de vigilancia22, considerando el modelo del Anexo 10 9. Copia de Certificados de trabajos anteriores. Nota: Para los puntos 3) y 4), no ser necesarios siempre y cuando el personal cuente con el carnet de identificacin y licencias de armas emitidas por la DICSCAMEC. (tem 2). Copia de Certificados de antecedentes judiciales, penales y policiales, solo para los Supervisores propuestos, con una antigedad no mayor a tres (03) meses. IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
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La citada documentacin deber ser presentada en el rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao, sitio en Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos.

2.9.

FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos peridicos de manera mensual. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad de la Oficina de Administracin y Finanzas del SENCICO. Informe del funcionario responsable del rea usuaria o al rea de Administracin de la GZLC en su defecto, emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Comprobante de pago Documentacin que demuestre el cumplimiento de sus obligaciones para con sus agentes en el mes anterior, consistente en: copia de las boletas de pago canceladas y debidamente firmada por cada agente de vigilancia destacado a las instalaciones del SENCICO, copia del PDT, del IGV RENTA, copia de pago aportaciones ONP, AFP, copia de los pagos y depsitos de las gratificaciones (mes de Julio y Diciembre) y el pago de CTS (mes de Mayo y Noviembre). Para el caso del pago del primer mes solo se presentar la factura y la conformidad de prestacin de servicio del rea de Administracin.

La empresa ganadora de la Buena Pro est obligada al pago oportuno de los sueldos a los trabajadores, as como el pago de la gratificacin por fiestas patrias y navidad en el mes que corresponda y los CTS realizados de su personal en las fechas respectivas segn ley como requisito tcnico mnimo. El CONTRATISTA debe realizar los pagos de sus honorarios a los agentes y supervisor destacados al SENCICO, de manera estrictamente puntual. SENCICO efectuar el pago por el servicio prestado, previa presentacin de la documentacin sealada en este numeral. Asimismo, queda constancia de que el incumplimiento en los pagos en la fecha prevista en el cronograma dar lugar a la aplicacin de penalidades, segn lo establecido en la clusula duodcima de la proforma del contrato. IMPORTANTE: Si durante la ejecucin del contrato cuya estructura de costos se encuentra determinada por los costos laborales, se emite una norma que incremente el monto de la remuneracin mnima vital y ello determina el incremento del costo de las prestaciones asumidas por el contratista, podr modificarse el contrato a efectos de ajustar los pagos al contratista, con la finalidad de cumplir con la norma emitida, ello siempre que la entidad contratante tenga disponibilidad presupuestaria suficiente que le permita asumir el costo del incremento; de lo contrario podra adoptarse otras medidas, como la reduccin de prestaciones.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LA UNIDAD OPERATIVA PUCALLPA 1. ENTIDAD Servicio Nacional de Capacitacin para La Industria de La Construccin SENCICO 2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO Y PLAZO DE EJECUCION La Gerencia Zonal Lima Callao del SENCICO, requiere la prestacin del SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LA UNIDAD OPERATICA PUCALLPA. 3. FINALIDAD PBLICA SENCICO es un Organismo Pblico Descentralizado del Sector Vivienda, Construccin y Saneamiento, que tiene como finalidad formar, capacitar, perfeccionar y certificar a los trabajadores de la actividad de la construccin en todos sus niveles, as como realizar las investigaciones y trabajos tecnolgicos vinculados a la problemtica de la vivienda y de la edificacin, y proponer normas tcnicas de aplicacin nacional. Requiere una Empresa de Vigilancia y Seguridad Particular que disponga una cobertura eficiente para la custodia y proteccin de las personas y de los bienes e instalacin y de su pblico usuario, permitiendo la consecucin de los fines del servicio pblico que presta. 4. ALCANCES DEL SERVICIO 4.1. El servicio de vigilancia para la Unidad Operativa Pucallpa del SENCICO deber comprender: a) Control e identificacin del ingreso y salida de materiales, muebles, equipos y/o enseres e insumos en general del SENCICO, que cuenten con la respectiva orden o papeleta de salida, en coordinacin con el rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe. b) Control de ingreso y salida de materiales particulares (paquetes, maletines, bultos, etc) efectuados por personas y/o vehculos se realizar dando cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y en coordinacin con el rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe. c) La vigilancia interna del local respectivo, considera todas las reas del local, estacionamiento y se debe efectuar un estricto control de los visitantes. d) El control de ingreso y salida del personal y funcionarios; se efectuar de acuerdo al horario laboral establecido, considerando las Papeletas de Salida u otros documentos autorizados. e) Sistema de supervisin y control permanente las 24 horas del da. f) Prevencin de actos de sabotaje y subversin g) Prevencin, control y auxilio en caso de siniestros y situaciones de riesgo, conmocin civil y emergencias. h) Controlar el uso de los pases de los visitantes dentro de las instalaciones, impidiendo al acceso de estos a las reas no autorizadas i) Intervenir y neutralizar la accin de personas que atenten contra el personal, instalaciones y patrimonio del SENCICO. j) Controlar que los equipos y luminarias se encuentren apagados, cuando las reas se encuentre desocupadas a travs de rondas programadas y no programadas. k) Otras acciones vinculadas a la seguridad y/o proteccin de las personas y patrimonio de SENCICO como son el caso de huelgas, conmocin civil y tumultos, as como instrucciones generales y/o particulares que se entregarn en cada puesto de vigilancia.

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4.2.

El personal de EL CONTRATISTA que preste el servicio durante la vigencia del contrato, no tendr ningn vnculo ni relacin laboral con SENCICO por ser su empleador la empresa contratada para prestar los servicios de seguridad y vigilancia. 4.3. La empresa de seguridad y vigilancia regir el desarrollo de sus actividades y obligaciones segn lo dispuesto con la Ley 28879 sus modificatorias, y su Reglamento Servicios de Seguridad Privada D.S. N 003-2011-IN. 4.4. El personal del Contratista, efectuar el servicio en el local del SENCICO correctamente uniformado; en el caso que el referido personal se presente con el uniforme deteriorado, sucio o falta de higiene personal, se considerar como puesto de vigilancia no cubierto. 4.5. El personal del Contratista durante su permanencia en las instalaciones del SENCICO acatar todas las normas de seguridad, que el SENCICO imparta. 4.6. Todo el material y equipo requerido para el cumplimiento del servicio, ser proporcionado por EL CONTRATISTA. 4.7. El Contratista deber tomar las medidas de precaucin para evitar y prevenir accidentes que puedan daar al trabajador del SENCICO o a terceros, y acreditar lo actuado. De ser el caso har uso de las Plizas de Seguros correspondientes. 4.8. En caso de producirse prdida de un bien en las instalaciones del local del SENCICO, encontrndose en plena ejecucin el servicio, la responsabilidad recaer en la empresa de vigilancia en la medida en que, previa realizacin de las investigaciones policiales respectivas, se demostrar que sta no hubiera actuado con la diligencia debida o no hubiera cumplido con los reglamentos internos de la Entidad referidos a normas de seguridad. Sin perjuicio que en este supuesto, adicionalmente a las responsabilidades sealadas, se configure la causal de resolucin de contrato y consecuentemente la sancin respectiva por incumplimiento de obligaciones contractuales, prescrita en el inciso b) del numeral 1) del artculo 237 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. Asimismo, deber precisarse que, de producirse algn ilcito penal o falta tipificada en norma penal como daos, hurtos o robos en las instalaciones del SENCICO, no se podr establecer la responsabilidad del contratista sin que medie una investigacin previa e imparcial realizada por un tercero competente (polica nacional) distinto al SENCICO. 4.9. El Contratista deber dar cumplimiento estricto de las pautas establecidas por el SENCICO, para el servicio convocado y deber poner inmediatamente en conocimiento del rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe, cualquier circunstancia que altere la normal prestacin del servicio. 4.10. El Contratista deber tomar las providencias del caso que aseguren un servicio permanente, para que los trabajos materia del contrato no sean interrumpidos durante los horarios establecidos. 5. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO: 5.1. Se entiende por puesto de vigilancia al lugar o rea predeterminada de las instalaciones del SENCICO, en el cual se ubica un agente, cubierto por dos turnos. Los turnos sern de 24 horas. Siendo estas horas continuas. Los puestos de vigilancia de 24 horas ser cubierto con un mnimo de dos (02) agentes, en turnos de doce (12) horas continuas cada uno, en el siguiente horario: Primer Turno : de 07:00 a 19:00 horas. Segundo Turno : de 19:00 a 07:00 horas.

5.2.

5.3.

No se reconocer el pago de adicionales y reembolsos por ningn concepto. Los relevos, llamados tambin descanseros, se considerarn para los puestos de lunes a domingo y su costo deber incluirse dentro del precio del puesto, de acuerdo a lo establecido en la estructura de costos. Todo el equipamiento mnimo para el cumplimiento del servicio ser proporcionado por cuenta de EL CONTRATISTA como son: armas de fuego, chalecos antibalas, detector porttil de metales, equipos de comunicacin, linternas porttiles de tipo industrial, pilas, detector de metales, espejo para control vehicular, silbato, tiles de escritorio y otros que considere conveniente.
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El SENCICO se reserva el derecho de evaluar y verificar la documentacin presentada, as como, el personal propuesto y de solicitar el cambio del personal. 5.5. No se aceptarn casos de embriaguez o actos reidos contra la moral y las buenas costumbres, abandono del puesto o que asista en condiciones que le impidan cumplir con sus obligaciones, lo cual se considerar como inasistencia, y causal de penalidad. 5.6. Cualquier cambio de personal deber ser justificado y debidamente autorizado previamente por el SENCICO, el personal que cubra el reemplazo deber tener igual experiencia y capacitacin del personal cambiado. 5.7. El SENCICO se reserva el derecho de requerir al Contratista la sustitucin de cualquiera de los vigilantes o del supervisor, por incumplimiento de las normas establecidas por el SENCICO o por otros motivos. 5.8. La prestacin de los servicios a contratar requiere de personal masculino. 5.9. Los agentes de vigilancia slo podrn ser cambiados de puesto o retirados del servicio a solicitud del rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao previo informe del encargado de Seguridad que SENCICO designe, con conocimiento de la empresa que brinda el servicio, dentro de las 48 horas de recibida la solicitud por escrito. Asimismo, al momento del cambio y/o reemplazo, se deber presentar el Currculum Vitae con los documentos que acrediten su experiencia y capacitacin especializada en seguridad y vigilancia, Licencia para portar armas otorgada por la DICSCAMEC, de ser el caso, Certificado de Antecedentes Penales, Judiciales y Policiales. 5.10. PLAN OPERATIVO Dentro de los treinta (30) das calendario luego de consentida la Buena Pro, la empresa que preste el servicio de vigilancia y seguridad deber disear y proponer al SENCICO para su revisin,- un Plan Operativo, de acuerdo a la realidad del SENCICO y a los requerimientos del servicio, el mismo que incluir el anlisis de riesgo y vulnerabilidad de la instalacin de las zonas en donde se prestar el servicio; este plan deber detallar las medidas a tomar de carcter mediato e inmediato a fin de minimizar o neutralizar estos riesgos y vulnerabilidades, tanto en situaciones normales como de emergencia, estableciendo normas y medidas que demuestren su eficiencia operativa, su capacidad operacional de supervisin, as como la forma de preparacin de su personal 5.11. DEL SUPERVISOR Tendr a su cargo la supervisin total y permanente de los vigilantes y del servicio de vigilancia y seguridad para el local del SENCICO, efectuando rondas continuas; adicionalmente, ser necesaria la realizacin de rondas inopinadas al local de prestacin del servicio de vigilancia, con la finalidad de garantizar un eficiente servicio. Elaborar el Parte de Asistencia Diaria del personal de seguridad, verificando que se encuentren correctamente uniformados, debidamente aseados y tengan sus equipos completos y en perfecto estado de funcionamiento. Verificar que los relevos se realicen oportunamente, con los materiales y consignas de cada puesto. Presentar informes quincenales, al rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao, detallando las ocurrencias de la semana y las ocurrencias especiales, indicando las acciones tomadas y las deficiencias o dificultades presentadas, en el local donde se presta el servicio. 5.12. DE LOS AGENTES DE VIGILANCIA Efectuarn los relevos con documentacin de cada puesto, informando y tomando conocimiento de las novedades y ocurrencias, as como tambin verificarn que los materiales e implementos se encuentren en perfecto estado de conservacin y operativos. Por ningn motivo abandonarn su puesto de vigilancia mientras no llegue su relevo. Brindarn proteccin a las personas, patrimonio e instalaciones del local del SENCICO. Coordinarn permanentemente los puestos de vigilancia entre s y con el supervisor, con la finalidad de brindar el mximo nivel de seguridad. Orientarn a las personas autorizadas que se encuentran en el interior del SENCICO, sobre la ubicacin de la Oficina a la cual se dirigen, verificando que no transiten por

5.4.

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lugares no autorizados. Verificarn que slo ingresen y/o transiten en el local del SENCICO, personal previamente autorizado; y que las visitas, mensajeros y proveedores slo ingresarn segn el horario de atencin de la Oficina respectiva, confirmando su autorizacin. Darn trato cortes y amable a todas las personas (alumnos, visitantes, proveedores, etc) en el interior y exterior del SENCICO, demostrando buena imagen siempre. No permitirn el ingreso de armas al interior del SENCICO, la cual se le solicitar para tenerla en custodia en un lugar adecuado asignado por el SENCICO; asimismo le solicitarn la autorizacin para su uso. Verificarn el ingreso y salida de materiales, enseres, mquinas y equipos de oficina u otros bienes, los cuales deben contar con la Gua de Remisin y la autorizacin respectiva de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe del SENCICO, debindose solicitar una copia e informar y anotarlo en el libro de ocurrencias. Vigilarn las personas y elementos que pongan en riesgo la seguridad de las instalaciones y del patrimonio del SENCICO, as como de su personal. Prevencin y accin contra incendios, sismos, accidentes, sabotaje, invasiones, terrorismo y cualquier otro tipo de siniestro. Debern intervenir y neutralizar la accin de personas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias lo exijan. Ejecutarn un Plan de Contingencias en situaciones de emergencia. Comunicar a la Entidad la informacin sobre personas y vehculos sospechosos que merodeen el permetro de las instalaciones donde se presta el servicio. Impedirn el comercio ambulatorio y de personal extrao en el interior y en el permetro de las instalaciones donde se presta el servicio. Mantendr al da el cuaderno de ocurrencia consignando las novedades con la marcha del servicio. Registrarn en un Cuaderno de Control el Ingresos y Salidas de personas, vehculos, bienes, bultos, paquetes y otros similares, las ocurrencias durante las 24 horas del da. Otras que el SENCICO disponga en funcin a sus necesidades y a la regulacin del servicio convocado. 5.13. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE VIGILANCIA EN CASO DE PERDIDA, DAOS O PERJUICIOS DE BIENES DEL SENCICO O BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS REGISTRADOS POR EL SERVICIO DE VIGILANCIA: En caso de producirse la prdida, daos o perjuicios, de bienes del SENCICO o bienes de propiedad de terceros registrados por el servicio de vigilancia, la entidad determinar si la empresa de seguridad es responsable por la prdida, daos o perjuicios ocurridos, para lo cual se tendr en consideracin el siguiente procedimiento: El Contratista queda obligado de presentar los descargos correspondientes ante el rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe a fin de que ste reporte a la Gerencia Zonal Lima Callao del SENCICO, dentro de los tres (03) das siguientes de ocurrido o tomado conocimiento del caso de prdida, daos o perjuicios de bienes del SENCICO o bienes de propiedad de terceros registrados por el servicio de vigilancia. La Gerencia Zonal Lima Callao del SENCICO, dentro de los 10 das siguientes de recibido el descargo del contratista realizar la evaluacin de lo acontecido, considerando lo siguiente: Circunstancias en que se produjo el hecho. Observacin y evaluacin de la zona donde se produjo el hecho. Acciones desarrolladas por el personal de vigilancia de la empresa. Descargo de parte de la empresa de vigilancia sobre el hecho producido.

Slo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal de la empresa por el mal ejercicio de sus funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de seguridad y vigilancia, el SENCICO comunicar al contratista los resultados de la evaluacin, dentro del plazo de cinco (5) das contados a partir del da
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siguiente de culminada dicha evaluacin. El Contratista queda obligado a la reposicin o al pago de los gastos de reparacin correspondientes en el plazo de diez (10) das calendario siguientes a la comunicacin del SENCICO. En caso de incumplimiento, el SENCICO queda facultado para efectuar el descuento en forma directa de la retribucin econmica del Contratista, sin perjuicio de interponer las acciones legales y/o administrativas a que hubiere lugar. Este procedimiento se llevar a cabo sin perjuicio de la denuncia que estime plantear la Entidad ante la autoridad correspondiente 6. REQUISITOS DEL POSTOR: 6.1 Ser persona jurdica dedicada a la prestacin de Servicios de Vigilancia Privada, que cuente con la Resolucin de Autorizacin de funcionamiento otorgada por la Direccin General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC) del Ministerio del Interior, vigente a la fecha de presentacin de la propuesta. Dicho documento deber presentarse como requisito tcnico mnimo en la propuesta tcnica. 6.2 El postor debe cumplir obligatoriamente con la Ley 28879 sus modificatorias, y su Reglamento Servicios de Seguridad Privada D.S. N 003-2011-IN. 6.3 No encontrarse en ninguno de los supuestos sealados en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. N 1017. 6.4 Cada agente de vigilancia de ser el caso para su servicio debe contar con la respectiva licencia vigente de uso y posesin de armas que otorga DICSCAMEC. 6.5 Deber contar con un servicio de comunicaciones eficiente, que abarque todo el mbito territorial de los lugares donde se preste dicho servicio, que garantice una comunicacin fluida y simultnea entre el personal que preste servicio as como con los usuarios. 6.6 El participante debe acreditar mediante documento estar inscrita y en el Registro de Empresas que prestan servicios de intermediacin laboral del Ministerio de Trabajo, dicho documento deber presentarse como requisito tcnico mnimo en la propuesta tcnica, (Ley 29626). 6.7 Deber contar con un sistema de supervisin que opere las 24 horas ininterrumpidamente y que permita un contacto permanente entre EL CONTRATISTA y el puesto de vigilancia, dicha supervisin estar a cargo de EL CONTRATISTA, cuyo costo deber ser parte de sus gastos administrativos y no debe ser costo directo para el SENCICO, apoyado por las siguientes acciones: 6.7.1 Supervisin mvil, que implica una comunicacin radial y telefnica con el puesto, as como, con las dependencias policiales del sector respectivo. 6.7.2 Contacto permanente con los Funcionarios del SENCICO responsables del control de los servicios prestados, a fin de resolver inmediatamente cualquier situacin que se pudiera suscitar. 6.7.3 Adicionar al sistema convencional de supervisin, un servicio de inspeccin que realice visitas inopinadas a las instalaciones del SENCICO, a fin de constatar la adecuada calidad de los servicios que debe mantener el personal a su cargo. 6.8 En caso no se pudiera ejecutar o resultasen insuficientes las Plizas requeridas, EL CONTRATISTA, por toda prdida y/o dao que pudiera ocurrir en las instalaciones y/o patrimonio del SENCICO, ocasionado por las deficiencias o el incumplimiento de las funciones de cualquiera de las personas a su cargo, deber reintegrar el monto de la prdida y/o dao. En caso EL CONTRATISTA no lo reintegrara en el trmino de diez (10) das calendarios, SENCICO, descontar de uno o ms pagos que corresponda a EL CONTRATISTA, hasta completar el valor de la reposicin. 6.9 EL CONTRATISTA, ser responsable ante el SENCICO, por los daos y perjuicios, y en la ejecucin, que pudiera ocasionar la paralizacin total o parcial de su personal. 6.10 EL CONTRATISTA, deber presentar al rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao del SENCICO, un informe de las ocurrencias y/o novedades que pudieran suscitarse en el puesto de vigilancia, cuando la situacin lo amerite o a solicitud del SENCICO. Asimismo, entregar todos los cuadernos de ocurrencia de cada puesto de vigilancia debidamente foliado y visado por el agente de vigilancia y el supervisor de EL CONTRATISTA. 6.11 EL CONTRATISTA deber presentar para la firma del contrato un Plan de Seguridad.

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6.12 Capacitacin: Dentro de los 30 das siguiente de suscrito el contrato EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar el Programa de Instruccin y Entrenamiento aprobado por DICSCAMEC para todo el personal, sobre los aspectos de control de personal, control de salida de bienes, vehculos, parqueo, prevencin de accidentes, primeros auxilios, contra incendios, comportamiento en emergencias y desastres, tanto con el personal del SENCICO, as como con los visitantes. Asimismo EL CONTRATISTA deber mantener una adecuada y continua capacitacin de su personal, que les permita cumplir efectivamente con el servicio confiado, control de salida de materiales, tcnicas de vigilancia, prevencin de accidentes, primeros auxilios, comportamiento en emergencias, trato con el personal del SENCICO y con los visitantes, operaciones contra incendio, comunicaciones, trasmisiones radiales, etc. 6.13 Disciplina: Durante la vigencia del Contrato, SENCICO se reserva el derecho de exigir el retiro del personal que no considere idneo, o de aquel personal que cometiera faltas graves contra la moral o disciplina, el mismo que ser reemplazado de inmediato, sin que el SENCICO est obligado a indicar los motivos o causas que determinan el retiro de dicho personal. La relacin contractual que existira es en base a un servicio y no a una persona, por ello si el SENCICO determinara la necesidad de retirar a un vigilante y cambiarlo por otro por no considerarlo idneo, el servicio no se ver afectado, ni mucho menos el SENCICO estara solicitando el despido o separacin del trabajador de su empresa, el SENCICO es completamente ajeno a la decisin que pueda tomar EL CONTRATISTA con su trabajador. En caso se produzca prdida, robo o dao material que afecte el patrimonio del SENCICO, o que se encuentre en calidad de custodia en cualquiera de las instalaciones del SENCICO, se deber determinar la responsabilidad contractual y la responsabilidad penal, si la hubiere. 6.14 Infraestructura La empresa deber acreditar la siguiente infraestructura mnima: Ambientes y reas de trabajo de acuerdo a exigencias de la DISCAMEC. Lneas telefnicas para atender a la brevedad las comunicaciones urgentes requeridas por SENCICO 7. REQUISITOS DEL PERSONAL ASIGNADO: Para el servicio de Vigilancia de las instalaciones del SENCICO, para el periodo (2013-2015), se requiere que este conformado por el siguiente personal: El Supervisor, quien se encargar de monitorear y supervisar la labor de los Agentes de Vigilancia, quien por sus aptitudes es el nico responsable operativo que nombra la empresa ganadora, el mismo que debe permanecer en SENCICO para coordinar directamente con el Encargado de Seguridad, los servicios mencionados. El Supervisor en caso sea retirado de las FF.AA o PNP, debe haber tenido como mnimo quince aos de servicios reales y efectivo en su institucin, y cinco aos como mnimo en la especialidad (haber laborado en empresas de vigilancia) acreditarlo mediante Constancia o Certificado de trabajo. Se asignar un Supervisor a dedicacin exclusiva, para cubrir los turnos de da y noche, de lunes a domingo, incluyendo feriados. Los Agentes de Vigilancia, quienes se encargaran de la prestacin del servicio de seguridad y vigilancia conforme a los presentes trminos de referencia, siendo su labor dirigida y supervisada por el Supervisor (Contratista). El nmero de Supervisores y Agentes de Seguridad se muestra en el Cuadro N 1, y forma parte de los presentes Trminos de Referencia. El Contratista deber contar con la dotacin completa del personal diario requerido y cumplir con los turnos y supervisin que garanticen un eficiente y oportuno servicio. Al amparo del D.S. N 003-97-TR queda claramente establecido que el personal que brindar el servicio de seguridad y vigilancia, no tendr ninguna relacin civil ni laboral
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con el SENCICO siendo el Contratista nico y exclusivo responsable del pago de sus remuneraciones, beneficios, etc. El SENCICO no asumir ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el Contratista con su personal por la ejecucin del servicio contratado, as como tampoco le corresponde ninguna responsabilidad en casos de accidentes, daos, mutilaciones o muerte de alguno de sus trabajadores o de terceras personas que pudieran ocurrir dentro o fuera de las instalaciones del SENCICO, con relacin a la ejecucin del servicio. Los supervisores y agentes de vigilancia debe cumplir con los siguientes requisitos solicitados: 7.1 SUPERVISOR a) En su condicin civil, con curso de capacitacin tcnica en seguridad integral mnima de un (01) Ao, otorgada por una entidad reconocida u oficial o sub. oficial de las FF.AA o Polica Nacional del Per, en situacin de retiro por lmite de edad o a su solicitud (no se aceptara personal en situacin de disponibilidad o en retiro por medidas disciplinarias). b) Peruano de Nacimiento c) No registrar antecedentes policiales, penales ni judiciales, acreditados con los certificados correspondientes (a la firma del contrato) d) Deber tener una experiencia mnima de cinco (05) aos en funciones de Supervisin de Actividades de Seguridad y Vigilancia, el cual debe ser acreditado; e) Deber estar apto psicolgicamente (a la firma de contrato). f) Con licencia de conducir. AGENTES DE VIGILANCIA a) Ser peruano o extranjero. En caso de ser extranjero, se sujetar a lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 689, Ley para la contratacin de trabajadores extranjeros; b) Tener como mnimo educacin Secundaria Completa; c) Contar con el Certificado de Capacitacin, expedido conforme a lo normado en la Ley de Servicios de Seguridad Privada, el mismo que debe ser acreditado; d) Contar con experiencia mnima de un (01) ao en Seguridad y Vigilancia, en labores de Vigilante o Agente de Seguridad; e) En el caso de ser licenciado de las fuerzas armadas o PNP, no debe haber sido separado por medidas disciplinarias; f) No registrar antecedentes policiales, penales ni judiciales, acreditados con los certificados correspondientes (a la firma del contrato); g) Contar Carn de Identidad vigente, expedido por la DICSCAMEC, y que corresponda a la modalidad a desempear; h) Contar con una talla mnima de 1.68 mts; i) Edad mnima es de 20 aos j) Licencia de uso y posesin de armas que no son de guerra, otorgado por la DICSCAMEC. La obtencin y/o renovacin de la licencia ser de responsabilidad de la empresa, debiendo hacerlo de manera oportuna. En caso se constate durante la ejecucin del servicio, que algn agente de vigilancia asignado no cumple con uno o ms de los requisitos exigidos, el SENCICO solicitar su reemplazo inmediato; sin perjuicio de la imposicin de la penalidad por incumplimiento. Cualquier rotacin o cambio de personal, deber ser realizado con la conformidad del SENCICO, previa entrega de la ficha y los documentos solicitados en la presentacin de su propuesta tcnica.

7.2

8. UNIFORME, ARMAMENTO Y EQUIPO: 8.1 UNIFORME EL CONTRATISTA velar por que su personal se encuentre debidamente uniformado. El Uniforme de los Agentes de Vigilancia deber cumplir con las normas establecidas en el Reglamento y Directivas del Servicio de Vigilancia Particular de la DICSCAMEC, siendo de exclusiva responsabilidad de la Empresa que preste el servicio.

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8.2

Las prendas de vestir sern renovadas cada seis (06) meses (teniendo en cuenta las estaciones del ao), bajo responsabilidad de la empresa de seguridad, sin excluir su obligacin de cambiar o reemplazar en cualquier momento la prenda, accesorio o distintivo desgastado o deteriorado, sin derecho a reajuste o reconocimiento por parte del SENCICO. El rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe verificar el cumplimiento de lo sealado. ARMANENTO Caractersticas mnimas del armamento: Revlver calibre 38 para uso de los Vigilantes. Las armas debern encontrarse en ptimas condiciones. Los vigilantes armados debern portar una dotacin mnima de 06 municiones. Nota. Los agentes de vigilancia debern portar en un lugar visible de su uniforme el Carnet de identificacin personal (Carnet de inscripcin en la DICSCAMEC) y la licencia de armas otorgados por la DICSCAMEC. Ambos documentos debern ser originales. Los vigilantes cubrirn sus labores correctamente uniformados, con el respectivo equipo de comunicacin 100% operativo; chaleco antibalas, correaje, gorra, poncho tipo impermeable para la lluvia (en periodo de invierno), silbato, casaca, vara forrada de cuero y arma reglamentaria con la respectiva licencia de portar armas vigente; adicionalmente, debern contar con detectores de metales (garret) en puertas de acceso y espejos de control de vehculos para el local de la Unidad Operativa de Pucallpa del SENCICO. Para los turnos de noche debern contar con una linterna operativa adecuada para cada puesto de vigilancia a cubrir. Los gastos efectuados por trmites para obtener el carn de la DICSCAMEC y la Licencia de portar armas del personal propuesto para el servicio, debern ser asumidos nica y exclusivamente por EL CONTRATISTA.

8.3

8.4

El rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao del SENCICO o a quien este designe, efectuar la supervisin del cumplimiento de lo expuesto; cualquier omisin o falta dar lugar a la aplicacin de las penalidades por incumplimiento del servicio. 9. SEGUROS 9.1 El postor ganador de la Buena Pro deber contratar las plizas de seguro de acuerdo a lo siguiente: La Pliza de Responsabilidad Civil, deber cubrir los daos y/o perjuicios de los que resulten responsables el personal de Vigilancia asignado al servicio del SENCICO, y/o de cualquier reclamo de terceros en que se encuentre responsabilidad del personal a cargo del servicio contratado. El monto asegurado deber ser $ 20,000.00 (Veinte mil dlares americanos). La Pliza de Deshonestidad, deber cubrir las prdidas de los bienes y/o valores en los locales del SENCICO, a causa de actos cometidos por el personal de vigilancia y/o personal de administracin de la empresa de vigilancia contratada. El monto asegurado deber ser de $ 20,000.00 (Veinte mil dlares americanos). Dichas Plizas, debern estar vigentes desde la fecha de inicio de la prestacin del servicio y hasta 30 das posteriores a la culminacin del contrato; asimismo, los beneficios de las plizas de responsabilidad civil y deshonestidad, debern estar endosadas a favor del SENCICO, y por el mismo periodo que dure el contrato. Los pagos de los deducibles estarn a cargo del Contratista. Pliza de seguro de vida y accidentes de trabajo a favor de los agentes de vigilancia y los supervisores que comprenda gastos de curacin, invalidez permanente o muerte por US $ 5,000.00 (Cinco mil dlares americanos). La Pliza deber indicar la relacin del personal asignado al SENCICO que se encuentra cubierto por la pliza, el tipo de pliza, el nmero de la misma, la fecha de vigencia de la pliza, y otros datos que el SENCICO considere necesarios. 9.2 El postor ganador de la Buena Pro, para la firma del contrato, entregar al SENCICO, las Plizas de Seguros precitadas, debern ser los originales debidamente endosados a favor del SENCICO. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones descritas
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anteriormente dar lugar a las penalidades y/o resolucin del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que correspondan. 10. HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO: El Servicio de Vigilancia deber desarrollarse en el local del SENCICO, en los siguientes horarios: Puesto de 24 horas: de lunes a domingo, incluyendo feriados, durante las 24 horas, los 365 das del ao, en dos turnos de 12 horas. HORARIO 07: 00 A 19:00 HORAS 19 :00 A 07:00 HORAS DAS LUNES DOMINGO LUNES DOMINGO TOTAL HORAS 12 12

Los vigilantes no podrn permanecer ms tiempo del indicado (12 horas por turno), debiendo ser relevados en su oportunidad. De no ocurrir el relevo correspondiente por motivo de tardanza del reemplazante, este puesto deber ser cubierto en un mximo de dos (02) horas, caso contrario el SENCICO, aplicar las penalidades y sanciones establecidas. El cumplimiento del turno establecido de 24 horas, debern ser considerados y reportados en el Cuaderno de Ocurrencias, y, en los informes de asistencia del servicio que debe presentar el representante de la Empresa al rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe del SENCICO. 11. FORMA DE PAGO: El pago se realizar todos los fines de mes, previa presentacin de los siguientes documentos: Factura. Conformidad por la prestacin del servicio emitida por la Gerencia Zonal Lima Callao del SENCICO. Documentacin que demuestre el cumplimiento de sus obligaciones para con sus agentes en el mes anterior, consistente en: copia de las boletas de pago canceladas y debidamente firmada por cada agente de vigilancia destacado a las instalaciones del SENCICO, copia del PDT, del IGV RENTA, copia de pago aportaciones ONP, AFP, copia de los pagos y depsitos de las gratificaciones (mes de Julio y Diciembre) y el pago de CTS (mes de Mayo y Noviembre). Para el caso del pago del primer mes solo se presentar la factura y la conformidad de prestacin de servicio del rea de Administracin de la Gerencia Zonal Lima Callao o quien este designe. La empresa ganadora de la Buena Pro est obligada al pago oportuno de los sueldos a los trabajadores, as como el pago de la gratificacin por fiestas patrias y navidad en el mes que corresponda y los CTS realizados de su personal en las fechas respectivas segn ley como requisito tcnico mnimo. El CONTRATISTA debe realizar los pagos de sus honorarios a los agentes y supervisor destacados al SENCICO, de manera estrictamente puntual. SENCICO efectuar el pago por el servicio prestado, previa presentacin de la documentacin sealada en este numeral. Asimismo, queda constancia de que el incumplimiento en los pagos en la fecha prevista en el cronograma dar lugar a la aplicacin de penalidades, segn lo establecido en la clusula duodcima de la proforma del contrato. 12. DOCUMENTACIN DEL PERSONAL: EL CONTRATISTA deber entregar para la firma del contrato, un file o carpeta conteniendo, en forma ordenada las fotocopias de los documentos del personal destacado para el servicio (vigilantes). Los documentos constarn de: a) Ficha de datos personales con fotografa reciente, certificado domiciliario.

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b) Carnet de identificacin del personal y la Licencia vigente para portar y hacer uso de armas de fuego, emitido por la DICSCAMEC, en ambos casos, de acuerdo al tipo de servicio prestado. c) Copia del Documento Nacional de Identidad. d) Certificados de Antecedentes Policiales, expedido por la Polica Nacional del Per con una antigedad no mayor de tres (03) meses. e) Certificados de Antecedentes Penales, expedido por el Poder Judicial del Per con una antigedad no mayor de tres (03) meses. f) Certificados de Antecedentes Judiciales, expedido por el Instituto Nacional Penitenciario con una antigedad no mayor de tres (03) meses. g) Copia de Certificado de Salud, expedido por el Ministerio de Salud con una antigedad no mayor a tres (03) meses h) Copia de Certificados de trabajos anteriores. Nota: Para los puntos c) y d), no ser necesarios siempre y cuando el personal cuente con el carnet de identificacin y licencias de armas emitidas por la DICSCAMEC. (tem b). Copia de Certificados de antecedentes judiciales, penales y policiales, solo para los Supervisores propuestos, con una antigedad no mayor a tres (03) meses. El SENCICO, se reserva el derecho de requerir a EL CONTRATISTA los documentos originales y de solicitar la autenticacin, confirmacin y validez de los mismos. La presentacin de informacin y/o documentacin inexacta o que no se ajusten a la verdad ocasionar la descalificacin del postor o la nulidad de oficio del contrato, segn corresponda; al margen de las sanciones que imponga el OSCE, se ejecutarn las acciones legales correspondientes. 13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad y aprobacin del Servicio de Vigilancia, ser dada por Gerencia Zonal Lima Callao del SENCICO. 14. PLAZO DEL SERVICIO El plazo de ejecucin del servicio es de veinticuatro (24) meses, contados a partir del da siguiente de suscrito el Contrato.

15. LAS PENALIDADES Y SANCIONES: 16.1 Si se detecta la presentacin de documentacin falsa y/o declaraciones juradas inexactas, o la participacin de postores incursos en los supuestos del Artculo 10 de la Ley: a) Si tales hechos fueran detectados antes del otorgamiento de la Buena Pro, el postor ser automticamente descalificado. b) Si tales hechos fueran detectados antes de la firma del contrato se proceder a declarar la nulidad del otorgamiento de la Buena Pro conforme a lo establecido en segundo prrafo del Artculo 56 de la Ley. c) Si los hechos se evidencian una vez suscrito el contrato se declarar de oficio su nulidad de conformidad con el artculo 144 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

16.2 Sern causales de penalidad: a) La mora o el incumplimiento de las obligaciones a sus cargos, se genera automticamente por cada da calendario del retraso o incumplimiento injustificado, hasta alcanzar el diez por ciento (10%) del monto total del contrato vigente. Se aplicar y calcular, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008 EF.

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b) De incurrir en cualquiera de las infracciones cometidas por EL CONTRATISTA se notificar de las mismas, para la aplicacin de las penalidades previstas en el Cuadro N 2, detallado a continuacin:
PENALIDAD No contar con carn de identificacin personal expedido por DICSCAMEC No contar con licencia de armas vigente Contar con carn de DICSCAMEC caduco Contar con licencia de armas que no corresponda al agente que la porta o no corresponda al arma en uso o se encuentre caduco No brindar descanso al personal titular, agentes o supervisores Que un agente cubra dos (02) turnos continuos APLICACIN S/.200.00 y retiro inmediato del agente S/.500.00 y retiro inmediato del agente S/.200.00 y retiro inmediato del agente S/.500.00 y retiro inmediato del agente S/.200.00 de detectarse tal situacin S/.100.00 por hora, hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 50.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia. S/. 200.00 por hora hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 100.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia. S/.500.00 y retiro inmediato S/.300.00 por ingreso de vehculo no autorizado S/.1,000.00 S/.500.00 S/.1,000.00 y retiro inmediato del agente Penalidad diaria igual a 0.30% de la UIT por contrato S/.500.00 y retiro inmediato del agente S/1000.00 Soles y Resolucin del contrato. S/. 500.00 S/. 100 soles diarios mientras permanece la situacin de incumplimiento parcial o defectuoso de cualquier equipo parte de las mejoras

Puestos de vigilancia no cubiertos Personal en estado etlico Ingreso de vehculos no autorizados a las instalaciones del SENCICO Abandonar el puesto Proporcionar informacin del SENCICO y/o sus funcionarios que no le compete Fomentar escndalos, peleas u otros Por cada da calendario de atraso injustificado en el pago de remuneraciones y/o Beneficios Sociales a cualquier agentes o supervisores que se encuentre prestando servicios SENCICO. Causar daos a los equipos, bienes y/o instalaciones del SENCICO Incumplimiento en la entrega del Plan Operativo y Plan de Seguridad. Cambiar personal de vigilancia sin autorizacin de la Entidad. Cumplimiento parcial o defectuoso de las mejoras ofrecidas

CUADRO N 01 N de puestos N total de vigilantes 24 Horas

DIRECCIN Y/O UBICACIN 1.- Pucallpa


AV. TRES DE ABRIL NRO. 505 A.H. MICAELA BASTIDAS UCAYALI CORONEL PORTILLO CALLERIA

Puesto de Vigilancia

Unidad Operativa Pucallpa

24 horas TOTAL

01 01

01 01

Se entiende por puesto de vigilancia al lugar o rea predeterminada de las instalaciones del SENCICO, en el cual se ubica un agente, cubierto por dos turnos. Los turnos sern de 24 horas, tal como lo detalla el punto 5. Caractersticas del Servicio.
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL: CUANDO SE CONVOQUE LA

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS A.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD M = Monto facturado acumulado Criterio: por el postor por la prestacin de servicios correspondientes a Se evaluar considerando el monto facturado acumulado la actividad objeto del proceso por el postor por la prestacin de servicios iguales y/o similares (se considera servicio similares a: vigilancia y seguridad privada en general), durante un periodo de cinco M >= 05 veces el valor (5) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta referencial: por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) 40 puntos veces el valor referencial de la contratacin. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
M >= 04 veces el valor referencial y < 05 veces el valor referencial: 30 puntos M >= 03 veces el valor referencial y < 04 veces el valor referencial: 20 puntos M >= 02 veces el valor

En caso los postores presenten varios comprobantes de referencial y < 03 veces el valor pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se referencial: 10 puntos deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los la siguiente frmula servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, Se debe utilizar de evaluacin12: en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas. Acreditacin: NC Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde: independientemente de su denominacin, indique, como PCP = Puntaje a otorgarse al postor. mnimo, lo siguiente:
PCP= PF x CBC

PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones 1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando presentadas para acreditar la como mnimo su objeto. experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que prestacin vlidas.

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.

30 puntos

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.

12

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL Ms de 7 aos: 30 puntos SERVICIO Criterio: Ms de 6 hasta 7 aos: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la 10 puntos especialidad del personal propuesto en funciones de Ms de 5 hasta 6 aos: Supervisin de Actividades de Seguridad y Vigilancia.
05 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. PUNTAJE TOTAL
100 puntos13

IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

13

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Vigilancia y Seguridad para la Unidad Operativa Pucallpa, que celebra de una parte SENCICO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20131377810, con domicilio legal en Av. Alfredo Mendiola N 4203 Los Olivos, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 para la contratacin del servicio Vigilancia y Seguridad para la Unidad Operativa Pucallpa, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto Vigilancia y Seguridad para la Unidad Operativa Pucallpa, conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 14 Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO15 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en pagos peridicos mensuales, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
14

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 16 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta por el monto diferencial de la propuesta17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Gerencia Zonal Lima Callao en coordinacin con el rea de Administracin. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
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La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (01) ao. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. OTRAS PENALIDADES PENALIDAD No contar con carn de identificacin personal expedido por DICSCAMEC No contar con licencia de armas vigente Contar con carn de DICSCAMEC caduco Contar con licencia de armas que no corresponda al agente que la porta o no corresponda al arma en uso o se encuentre caduco No brindar descanso al personal titular, agentes APLICACIN S/.200.00 y retiro inmediato del agente S/.500.00 y retiro inmediato del agente S/.200.00 y retiro inmediato del agente S/.500.00 y retiro inmediato del agente S/.200.00 de detectarse tal situacin
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0.10 x Monto F x Plazo en das

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o supervisores Que un agente cubra dos (02) turnos continuos S/.100.00 por hora, hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 50.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia. S/. 200.00 por hora hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 100.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia. S/.500.00 y retiro inmediato S/.300.00 por ingreso de vehculo no autorizado S/.1,000.00 S/.500.00 S/.1,000.00 y retiro inmediato del agente Penalidad diaria igual a 0.30% de la UIT por contrato S/.500.00 y retiro inmediato del agente S/1000.00 Soles y Resolucin del contrato. S/. 500.00 S/. 100 soles diarios mientras permanece la situacin de incumplimiento parcial o defectuoso de cualquier equipo parte de las mejoras

Puestos de vigilancia no cubiertos Personal en estado etlico Ingreso de vehculos no autorizados a las instalaciones del SENCICO Abandonar el puesto Proporcionar informacin del SENCICO y/o sus funcionarios que no le compete Fomentar escndalos, peleas u otros Por cada da calendario de atraso injustificado en el pago de remuneraciones y/o Beneficios Sociales a cualquier agentes o supervisores que se encuentre prestando servicios SENCICO. Causar daos a los equipos, bienes y/o instalaciones del SENCICO Incumplimiento en la entrega del Plan Operativo y Plan de Seguridad. Cambiar personal de vigilancia sin autorizacin de la Entidad. Cumplimiento parcial o defectuoso de las mejoras ofrecidas

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.

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CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS18 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 1 19
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2013-SENCICO-11.00, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito20.

..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.-

Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :

: : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.-

De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Vigilancia y Seguridad para la Unidad Operativa Pucallpa, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.-

De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
[%] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
[%] [%]

TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Vigilancia y Seguridad para la Unidad Operativa Pucallpa en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA21 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO23 VENTA22

1 2 3 4 5 6 7 8
21

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

22

23

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SENCICO ADS N 001-2013-SENCICO-11.00 Servicio de Vigilancia y Seguridad para la Unidad Operativa Pucallpa N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

FECHA21

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO23 VENTA22

9 10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE: En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa24 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y 4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.

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ANEXO N 9
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-SENCICO-11.00 Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 10
ESTRUCTURA DE COSTOS

COSTO MENSUAL DE UN PUESTO DE VIGILANCIA Costo Mensual por Puesto Vigilancia Dias / Horas N Puestos de Vigilancia: 01

REMUNERACIONES BASICA HORAS EXTRAS ASIGNACION FAMILIAR BONIFICACION VACACIONES GRATIFICACIONES (Julio y Diciembre) FERIADOS NO LABORALES VOLANTE SUB TOTAL I BENEFICIOS SOCUALES Y OTROS ESSALUD (%) CTS (%) SUB TOTAL II VESTUARIO, ARMAMENTO Y EQUIPOS UNIFORMES ARMAMENTO MATERIAL Y EQUIPO DE CONTROL (Detalle los equipos) SUB TOTAL III GASTOS GENERALES Y UTILIDAD Gastos Administrativos Utilidad por Oper. Sist. TOTAL MENSUAL (I+II+III) IGV COSTO TOTAL MENSUAL

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