Centro de Vinculacin Empresarial Campus Sinaloa

Gerencia de Riesgo de Proyectos

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Anlisis Cualitativo de Riesgos

GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO Proceso de Anlisis Cualitativo de Riesgos PMI

Objetivo:
Realizar un analisis cualitativo y cindiciones de los riesgos para priorizar sus efectos sobre los objetivos del proyecto. Conlleva evaluar el impacto y probabilidad de los riesgos identificados.

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GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO Anlisis Cualitativo de Riesgos

Conceptos bsicos:
La severidad de cualquier de cualquier riesgo se define en trminos de tres cantidades:

Impacto: El efecto que un riesgo tendr si el proyecto

ocurre.

Posibilidad: La extensin a la cual los efectos del

riesgo es probable que ocurra.

Precisin: El grado de extensin al cual confiamos la

informacin del riesgo, el nivel en que el riesgo es conocido y entendido.

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GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO Anlisis Cualitativo de Riesgos

Impacto: Se requiere establecer una escala que determine

el impacto del riesgo (consecuencia). Se propone una escala de cinco niveles (balance entre una escala de poca y demasiado grande): 1- Muy Bajo. 2- Bajo. 3- Medio. 4- Alto. 5- Muy Alto.

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GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO Anlisis Cualitativo de Riesgos

Casi cualquier riesgo puede tener los siguientes efectos: Costos- Los costos del proyecto pueden crecer. Cronograma- Obtener los entregables del programa tardamente. Funcionalidad- El nivel de desempeo a la capacidad prevista por los entregables del proyecto sea reducida. Calidad- El nivel de excelencia de los entregables sea reducido.

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Evaluacin de Impacto de Riesgos en objetivos del proyecto (PMI)

Objetivo del Proyecto Costos Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto

Incremento Insignificante

Incremento de costo < 5% Retraso < 5%

Incremento en costos entre 5-10 % Retraso global entre 5-10 %

Incremento en costos entre 10-20 % Retraso global 10-20 %

Incremento en costos > 20 %

Cronograma

Insignificante

Retraso global > 20%

Alcance Funcional Calidad

Reduccin escasamente apreciable Degradacin escasamente apreciable

reas menores de alcance afectados Solo aplicaciones muy exigentes se afectan

reas mayores de alcance afectadas Reduccin de calidad que requiere aprobacin

Reduccion de alcance inaceptable a la Empresa Reduccion de calidad inaceptable por la Empresa

Fin del Proyecto tem es inutilizable Fin del Proyecto tem es efectivamente inutilizable

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Posibilidad y Presicin
Posibilidad: La extensin a la cual el riesgo es posible que ocurra. Tambin se define en escala 1= muy probable, 2= poco probable, 3= probable, 4= altamente probable, 5= casi cierto.

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Como medir la posibilidad de ocurrencia del riesgo

La posibilidad de un evento frecuentemente depende no solo del chance estadstico ciego sino tambin de la intervencin humana:
Yo se que es altamente probable que ocurra si no hago nada, pero yo no intento hacer nada.

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Como medir la posibilidad de ocurrencia del riesgo (cont.)

Por lo tanto se divide la posibilidad en dos componentes:

Probabilidad de ocurrencia: la probabilidad que ocurra si no tomamos ninguna accin y Dificultad de Intervencin: el nivel de dificultad que experimentaramos en prevenir que ocurra el riesgo.

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Escalas de Probabilidad de ocurrencia y Dificultad de Intervencin

NIVEL 1 2 3 4 5 Probabilidad Dificultad de intervencin de Ocurrencia
Me sorprendera si ocurre Mas probable que no ocurra a que si Tan probable que ocurra como que no ocurra Mas probable que ocurra a que no ocurra Me sorprendera si no ocurriese

Seguir los procesos normales de manejo fcilmente permiten un resultado aceptable. Un cuidadoso seguimiento de los procesos de manejo probablemente darn un resultado aceptable. Se requieren esfuerzos y tiempos adicionales para obtener un resultado aceptable. Sus recursos y autoridad son solo suficientes para permitir un efecto menor en el resultado. Su abilidad para afectar el resultado es efectivamente cero

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Como medir la posibilidad de ocurrencia del riesgo (cont.)

Convencionalmente hay una relacin simple entre posibilidad, probabilidad de ocurrencia y dificultad de intervencin:
La posibilidad es la menor de las calificaciones entre posibilidad de ocurrencia y dificultad de intervencin.

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Como medir la posibilidad de ocurrencia del riesgo (cont.)

Presicin:
El grado al cual el riesgo es conocido y entendido. Define el nivel de confianza puesto en las estimaciones del impacto y posibilidad. Se define en tres escalas: Bajo: La evaluaciones del impacto y posibilidades son solo adivinanzas. Medio: Las evaluaciones del impacto y posibilidad se consideran precisas dentro de + un nivel Alto: Las evaluaciones de impacto y posibilidades se consideran exactas.

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Convencionalmente se considera al impacto mas importante que la posibilidad: - Un chance del 10% de perder$1,000,000 es un riesgo mas severo que perder que un chance del 90% de perder $1,000,000

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Matriz de Riesgos
Severidad = Posibilidad + 2 * Impacto 5 4 3 Posibilidad 2 1

7 6 5 4 3
1

9 8 7 6 5
2

11 10 9 8 7
Impacto 3

13 12 11 10 9
4 5

15 14 13 12 11

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Matriz de Probabilidad Impacto

Impacto

Muy Baja .05

0.045

Baja .1
0.09

Moderada .2
0.18

Alta .4
0.36

Muy Alta .8
0.72

Probabilidad Muy Alta (.9%)

Alta

(.7%)

0.035

0.07

0.14

0.28

0.56

Moderada(.5%)

0.025

0.05

0.10

0.20

0.40

Baja

(.3%)

0.015

0.03

0.06

0.12

0.24

Muy Baja (.1%)

0.005

0.01

0.02

0.04

0.08

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Evaluacin Cualitativa de Riesgos

Planificacin de Gerencia de Riesgos

Monitoreo y control de Riesgos

Proceso de Revisin

Proyecto de Comunicacin
Resumir

Identificacin y priorizacin de riesgos

Planificacin de Respuesta de Riesgos

Cuantificacin de Riesgos

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Limites de Riesgos
Figura 1: condiciones definidas para las escalas de probabilidad de un riesgo Muy Bajo Probabilidad Figura 2: condiciones definidas para las escalas de impacto de un riesgosobre los
objetivos principales del proyecto Objetivo del proyecto

Bajo

Medio

Alto

Muy Alto

Muy Bajo
Incremento del costo insignificante 0-2 semanas

Bajo
>2 % de TPC
3-6 semanas Aumento de tiempo

Medio
Incremento del costo 2-7 % 7-12 semanas Aumento de tiempo

Alto
Incremento del costo 8-15% 13-18 semanas Aumento de tiempo

Muy Alto
Incremento del costo 15%

Costo

> 18 semanas Aumento de tiempo El proyecto no satisface la intencin original al finalizar

Tiempo

Aumento de tiempo

Alcance

Aumento del alcance apenas notable Degradacin de calidad apenas notable

Areas de alcance menos afectadas

Slo las especificacione s ms exigentes no se cumplen

Areas de alcance mayor afectadas

La degradacin requi ere la aprobacin de PA

mbito de aplicacin inace ptable para la reduccin de PA

El equipo del proyecto define los umbrales para clasificar los riesgos y reducir la subjetividad

Calidad

Reduccion de Calidad inaceptable por la PA

Mayor retrabajo necesario para completar el proyecto

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La Priorizacin

Probabilidad y el impacto de matriz

Probabilidad MA A M B MB MB B M Impacto A MA Amenazas

La tolerancia se utiliza para definir el apetito de riesgo de la organizacin

Alto Medio Bajo

Lmites de tolerancia

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Registro de Riesgos

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Figura 3.7 proceso de evaluacin del riesgo (adaptado del DOE2003)

Gua de evaluacin

Nivel

Probabilidad Remoto Improbable Probable

Altamente probable Cerca de la certeza

E
Probabilidad

A B C D E
a

D C B A

M B B B B
a

M M B B B
b

A M M B B
c

A A M M B
d

A A A M M
e

Evaluacion de Riesgos Alto (rojo) Inaceptable. Graves perturbaciones probables. Requiere enfoque diferente. Atencin prioritaria de gestin necesaria. Moderado (amarillo) Algunos trastornos. Enfoque diferente pued e ser requerido. Atencin de la administracin adicional puede ser necesaria. Bajo (verde) Impacto minimo. Supervisin mnima necesaria para garantizar que el riesgo sigue siendo bajo

Consecuencia
Nivel PROGRAMA Un impacto minimo o no recursos adicionales necesarios, capaces de resolver
deslizamiento de menor importancia en hito, sin poder satisfacer las necesidades de la fecha

Si/o Un impacto minimo o no <5% 5-7%

COSTO

B c

deslizamiento importante hito clave en la ruta crtica o de impacto

7-10%

e
no puede lograr clave del equipo, o hito en el programa

>10%

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Figura 3.12. Ejemplo de informe de situacin de riesgo (adaptadodel DOE 2003)

Plan de riesgos # T-01 T-02 E-01

Problema de Riesgos
Inesperados problemas geotcnicos La necesidad de excepcin de diseo Propietarios de tierras no estn dispuestos a vender Objeciones de la comunidad local Personal asignado sin experiencia

Alto

Moderado

Bajo

Estado/ Comentario
Suelos de investigacin en curso Diseo casi completo

Cerrado Todos los bienes adquiridos con xito

E-02 E-01

Cerrado

Plan de divulgacin completo Capacitacin en curso

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R3.8-1 muestra la figura matriz de P x I

Muy Bajo

Bajo

Moderado

Alto

Muy Alto

Impacto del Costo

Incremento insignificante del costo Deslizamiento insignificante

<5% incremento del costo <5% deslizamiento del proyecto reas de menor importancia son afectadas 20-39%

5-10% incremento del costo 5-10% deslizamiento del proyecto Cambiar la aprobacin requerida TBPOC 40-59%

10-20% incremento del costo 10-20% deslizamiento del proyecto El cambio no es aceptado por TBPOC 60-79%

>20% incremento del costo >20% deslizamiento del proyecto Material de la terminacin del proyecto 80-99%

Impacto del programa

Alcance del impacto

El cambio es casi imperceptible 1-19%

Probabilidad

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Figura R3.8-2 Definicin de los niveles de impacto y probabilidad

Gua de evaluacin

Nivel

Probabilidad Remoto Improbable Probable

Altamente probable Cerca de la certeza

E
Probabilidad

A B C D E
a

D C B A

M B B B B
a

M M B B B
b

A M M B B
c

A A M M B
d

A A A M M
e

Evaluacion de Riesgos Alto (rojo) Inaceptable. Graves perturbaciones probables. Requiere enfoque diferente. Atencin prioritaria de gestin necesaria. Moderado (amarillo) Algunos trastornos. Enfoque diferente pued e ser requerido. Atencin de la administracin adicional puede ser necesaria. Bajo (verde) Impacto minimo. Supervisin mnima necesaria para garantizar que el riesgo sigue siendo bajo

Consecuencia
Nivel PROGRAMA Un impacto minimo o no recursos adicionales necesarios, capaces de resolver
deslizamiento de menor importancia en hito, sin poder satisfacer las necesidades de la fecha

Si/o Un impacto minimo o no <5% 5-7%

COSTO

B c

deslizamiento importante hito clave en la ruta crtica o de impacto

7-10%

e
no puede lograr clave del equipo, o hito en el programa

>10%

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