Apostila1 MPU Gestao Materiais

Administrao de Recursos Materiais
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS ...........................................................................3 1.1. MATERIAIS...................................................................................................................... 3 1.1.1. Materiais de Consumo x Permanentes................................................................... 3 1.2. ADMINISTRAO DE MATERIAIS ........................................................................................... 4 1.3. DEMANDA ...................................................................................................................... 6 1.3.1. Tipos de Demanda.................................................................................................. 6 1.3.2. Previso .................................................................................................................. 8 1.4. QUESTES DE CONCURSOS................................................................................................ 10 CLASSIFICAO DE MATERIAIS ............................................................................................. 11 2.1. OBJETIVOS .................................................................................................................... 11 2.2. ATRIBUTOS ................................................................................................................... 12 2.2.1. Especificao ........................................................................................................ 12 2.2.2. Codificao ........................................................................................................... 13 2.3. TIPOS COMUNS DE CLASSIFICAO ..................................................................................... 15 2.3.1. Por Estado de Conservao .................................................................................. 15 2.3.2. Por Demanda........................................................................................................ 15 2.3.3. Materiais Crticos ................................................................................................. 17 2.3.4. Por Perecibilidade................................................................................................. 18 2.3.5. Por Periculosidade ................................................................................................ 18 2.3.6. Outras................................................................................................................... 18 2.4. METODOLOGIA DE CLCULO DA CURVA ABC ......................................................................... 19 2.4.1. Como elaborar a curva ABC ................................................................................. 20 2.5. QUESTES DE CONCURSOS................................................................................................ 22 ESTOQUES ........................................................................................................................... 24 3.1. TERMOS UTILIZADOS NO CONTROLE DE ESTOQUES .................................................................. 25 3.2. CLASSIFICAO DOS ESTOQUES .......................................................................................... 26 3.3. CUSTOS ........................................................................................................................ 27 3.3.1. Diretamente Proporcionais .................................................................................. 27 3.3.2. Inversamente Proporcionais................................................................................. 27 3.3.3. Independentes ...................................................................................................... 28 3.4. CONTROLE DE NVEIS DE ESTOQUE E REPOSIO .................................................................... 28 3.4.1. Sistemas de Duas Gavetas ................................................................................... 29 3.4.2. Sistema de Reposies Peridicas ........................................................................ 29 3.4.3. Sistema de Reposio Contnua ........................................................................... 30 3.4.4. Just in Time ........................................................................................................... 32 3.4.5. MRP ...................................................................................................................... 33 3.5. ROTATIVIDADE DO ESTOQUE ............................................................................................. 34 3.6. INVENTRIO FSICO ......................................................................................................... 36 3.6.1. Planejamento e Realizao do Inventrio ............................................................ 37 3.6.2. Princpios do Inventrio ........................................................................................ 37 3.6.3. Fases do Inventrio .............................................................................................. 38 3.6.4. IN 205/88 Do Saneamento de Materiais ........................................................... 38 3.6.5. IN 205/88 Dos Inventrios Fsicos ..................................................................... 40 3.7. AVALIAO DE ESTOQUES ................................................................................................. 43 3.8. VIDA TIL E VIDA ECONMICA .......................................................................................... 45 3.9. QUESTES DE CONCURSOS................................................................................................ 46 COMPRAS ............................................................................................................................ 50 4.1. ETAPAS DO PROCESSO ..................................................................................................... 51 4.2. ORGANIZAO DO SETOR DE COMPRAS ................................................................................ 52 4.2.1. Centralizao x Descentralizao ......................................................................... 53
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4.2.2. Fazer ou Comprar (make or buy).......................................................................... 54 4.3. MODALIDADES DE COMPRA............................................................................................... 54 ALMOXARIFADO .................................................................................................................. 56 5.1. ATIVIDADES DO ALMOXARIFADO ........................................................................................ 57 5.2. RECEBIMENTO ............................................................................................................... 57 5.2.1. Fases do Recebimento: ......................................................................................... 58 5.2.2. Entrada de Materiais............................................................................................ 59 5.2.3. Conferncia Quantitativa ..................................................................................... 59 5.2.4. Conferncia Qualitativa ....................................................................................... 60 5.2.5. Regularizao ....................................................................................................... 60 5.2.6. Lei 8666/93........................................................................................................... 60 5.2.7. IN 205/88 Do Recebimento e Aceitao............................................................ 61 5.2.8. IN 205/88 Da Carga e Descarga ........................................................................ 62 5.3. TOMBAMENTO E CONTROLE DE BENS .................................................................................. 62 5.3.1. Afixao de Plaquetas .......................................................................................... 63 5.3.2. Controle ................................................................................................................ 63 5.4. ARMAZENAGEM ............................................................................................................. 64 5.4.1. Arranjo Fsico (Leiaute Layout) .......................................................................... 65 5.4.2. Critrios de Armazenagem e Localizao ............................................................ 66 5.5. EXPEDIO (DISTRIBUIO) .............................................................................................. 71 5.5.1. IN 205/88 Da Requisio e Distribuio ............................................................ 72 5.5.2. Alienao de Bens ................................................................................................ 73 5.5.3. Alteraes e Baixa de Bens................................................................................... 74 5.5.4. Natureza dos produtos a transportar .................................................................. 77 5.5.5. Modalidades de transporte (modais) ................................................................... 77 QUADRO RESUMO GESTO DE MATERIAIS ........................................................................... 82 QUESTES DE CONCURSOS .................................................................................................. 82
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1. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
1.1.
Materiais
A Instruo Normativa 205/88 da Secretaria de Administrao Pblica da
Presidncia
define
material
como
[...]
designao
genrica
de
equipamentos,
componentes, sobressalentes, acessrios, veculos em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de emprego nas atividades das organizaes pblicas federais [...]. Material , em suma, todo bem que pode ser contado, registrado e que tem por funo atender s necessidades de produo ou de prestao de servio de uma organizao pblica ou privada. Obs: a Instruo Normativa 205/88 da SEDAP um dos principais
instrumentos que rege o controle de material, tanto de consumo, quanto permanente, na Administrao Pblica Federal;
1.1.1.
Materiais de Consumo x Permanentes Para o correto enquadramento, a Portaria n 448, de 13/09/2002, da Secretaria
do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda define como material permanente aquele que, em razo de seu uso corrente, no perde a sua identidade fsica, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. A mesma Portaria n 448 define a adoo de cinco condies excludentes para a identificao do material permanente, sendo classificado como material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais itens dos que se seguem: I - Durabilidade - quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos; II - Fragilidade material cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser quebradio ou deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III - Perecibilidade material sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso; IV - Incorporabilidade - quando destinado incorporao a outro bem, no podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal; V - Transformabilidade - quando adquirido para fim de transformao. Prof. Rafael Ravazolo
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Verificadas as condies acima citadas, devem ser analisados, por fim, mais dois parmetros que complementam a definio final da classificao: a) A relao custo de aquisio/custo de controle do material - previsto no item 3.1 da Instruo Normativa n. 142 DASP (Departamento Administrativo do Servio Pblico), que determina, nos casos dos materiais com custo de controle maior que o risco da perda do mesmo, que o controle desses bens seja feito atravs do relacionamento do material (relao-carga) e verificao peridica das quantidades. De um modo geral, o material de pequeno custo que, em funo de sua finalidade, exige uma quantidade maior de itens, redunda em custo alto de controle, devendo ser, portanto, classificado como de consumo; b) Se o bem est sendo adquirido especificamente para compor o acervo patrimonial da Instituio - nestas circunstncias, este material deve ser classificado sempre como um bem permanente.
1.2.
Administrao de Materiais
Unindo o conceito de materiais ao de Administrao - o empreendimento de
esforos para planejar, organizar, dirigir e controlar pessoas e recursos de forma a alcanar os objetivos organizacionais -, conclumos que a Administrao de Recursos Materiais o conjunto de atividades que tem por objetivo planejar, executar e controlar os materiais adquiridos e usados por uma organizao com base nas especificaes dos produtos necessrios. As principais atividades inerentes Administrao de Materiais so: Manuteno de Estoques, Processamento do Pedido, Compras, Programao do Produto, Embalagem de Proteo, Armazenagem, Manuseio de Materiais, Manuteno da Informao e Transportes. Dentro dessas atividades, a Administrao de Materiais abrange toda uma sequncia de operaes: identificao do fornecedor, compra do bem, recebimento, transporte interno e acondicionamento, transporte durante o processo produtivo, armazenagem como produto acabado e distribuio ao consumidor final. Todo esse processo deve ser feito da forma mais eficiente e econmica possvel. A seguir, uma figura representativa de algumas das principais atividades da Administrao de Materiais.
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Em resumo, pode-se dizer que a Administrao de Materiais um conjunto de atividades que tem por finalidade o abastecimento de materiais para a organizao no tempo certo, na quantidade certa, na qualidade solicitada e ao menor custo possvel. Os objetivos principais da administrao de recursos materiais so: Preo Baixo: reduzir o preo de compra implica aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade. Alto Giro de Estoque: implica melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro. Baixo Custo de Aquisio e Posse: dependem fundamentalmente da eficcia das reas de controle de estoques, armazenamento e compras. Continuidade de Fornecimento: resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item. Consistncia de Qualidade: a rea de materiais responsvel pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas, a qualidade dos produtos e/ou servios constitui-se no nico objetivo da gerncia de materiais. Qualificao, ou Maximizao do uso dos recursos: otimizao do uso dos recursos, evitando ociosidade e obtendo melhores resultados com a mesma despesa, ou mesmo resultado com menor despesa em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. Prof. Rafael Ravazolo
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Relaes Favorveis com Fornecedores: a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau, determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores.
Aperfeioamento de Pessoal: toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal. Bons registros: so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da administrao de material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta. A soma de todos estes fatores gera um bom Nvel de Servio, que a soma dos
parmetros de qualidade de um produto oferecido por uma organizao (prazo combinado/atendido, confiabilidade, integridade da carga, atendimento etc.).
1.3.
Demanda
Cada aspecto do gerenciamento de materiais est voltado para fornecer ao
consumidor o produto certo, na hora certa, no local certo, nas condies certas e ao preo certo. Demanda a quantidade de um bem ou servio que as pessoas estariam dispostas a adquirir sob determinadas condies. Demanda no se confunde com vendas ou com consumo real, que so demandas efetivas e que podem estar aqum ou alm da demanda prevista, caso haja algum tipo de restrio na oferta, ou no provimento dos bens demandados. A oferta ser influenciada pela demanda. muito importante saber quem e quantos so os consumidores que iro adquirir o produto ou servio. Por isso, as organizaes precisam descobrir qual a demanda para um determinado produto / servio, pois ela que vai dizer o quanto se deve produzir e dispor no mercado. Em suma, as demandas do consumidor (ou a previso dessas demandas) dirigem todo o processo produtivo e so importantes para as organizaes realizarem uma correta previso da quantidade de materiais que ser necessria para atender ao mercado. Para isso, elas se valem de mtodos qualitativos (pesquisas) e quantitativos (ferramentas estatsticas). 1.3.1. Tipos de Demanda Existem dois tipos bsicos de demanda:
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Independente: relacionada s condies e necessidades do mercado e, portanto, fora do controle da empresa. Dependente: cujo consumo depende de itens ligados empresa e, portanto, sob seu controle.
Esses dois tipos de demanda podem ser classificados quanto ao comportamento ao longo do tempo: 1.3.1.1. Demanda constante A quantidade consumida no varia muito ao longo do tempo, sendo de fcil previso.
1.3.1.2. Demanda varivel A quantidade consumida altera-se ao longo do tempo, sendo explicada por 3 fatores: 1. Tendncia - mostra a direo do consumo, podendo aumentar, diminuir ou estacionar. 2. Sazonalidade - comportamento em um espao curto de tempo, geralmente um ano. 3. Ciclicidade - comportamento em um espao longo de tempo, muitas vezes dcadas. Grfico de consumo com tendncia:
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Administrao de Recursos Materiais Grfico de consumo Sazonal:
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Existe, ainda, a Demanda Irregular (quando o consumo de um produto possui comportamento to irregular que fica quase impossvel calcular a demanda) e a Demanda Derivada (quando o consumo de um determinado produto deriva / consequncia da quantidade consumida de outro. Ex: mais carros vendidos ocasiona o aumento na demanda por pneus). 1.3.2. Previso Qualquer previso de materiais, ao ser elaborada, pode levar em considerao: Projeo: os histricos de consumo, conforme o perodo a ser analisado (ms a ms, ano a ano etc.), acreditando que o passado se repete. Explicao: entendimento das variveis que afetam o comportamento do consumo ou das vendas (promoes, perodo de retrao da demanda, conjuntura econmica da empresa e do pas, perodos de tradicional aumento da demanda); Predileo: opinies de compradores, almoxarifes, vendedores, gerentes,
consumidores e usurios diretos dos materiais, pesquisas de mercado. As tcnicas de previso de demanda so divididas em Qualitativas e Quantitativas (intrnsecas e extrnsecas). Os mtodos qualitativos so baseados em opinies e experincias de especialistas, vendedores, gerentes, consumidores e pesquisas de mercado. Os mtodos quantitativos extrnsecos so baseados em indicadores externos que influenciam as demandas, como por exemplo o aumento do PIB, renda familiar etc. Os mtodos quantitativos intrnsecos so baseados em dados internos da organizao, geralmente sries histricas.
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Administrao de Recursos Materiais 1.3.2.1. Mtodo do Consumo do ltimo Perodo
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Mtodo mais simples e emprico. Baseia-se em prever a demanda do prximo perodo tendo por base o consumo do perodo anterior. Na prtica: se pega a demanda do ltimo ms e repete para o ms seguinte. Algumas vezes adiciona-se certa quantidade, quando o consumo relativamente crescente de um perodo para outro, ou diminui-se quando o consumo decresce. 1.3.2.2. Mtodo da Mdia Mvel Semelhante ao anterior, mas melhorado: a previso do perodo seguinte calculada a partir das mdias de consumo dos perodos anteriores. Dm = C1 + C2 + C3 + Cn N Dm = Demanda Mdia N = Nmero de perodos C1, 2, 3, n = Demanda dos perodos anteriores
A vantagem est na simplicidade e facilidade de clculo. As desvantagens residem no fato de que as mdias mveis so influenciadas por valores extremos e que os perodos mais antigos tm o mesmo peso que os atuais. 1.3.2.3. Mtodo da Mdia Mvel Ponderada Variao do mtodo anterior, porm os valores mais recentes recebem um peso maior que os valores dos perodos mais antigos. Geralmente atribui-se uma ponderao de 40% a 60% para o perodo mais recente, e de aproximadamente 5% para o mais antigo. Dm = P1.C1 + P2.C2 + P3.C3 + Pn.Cn Dm = Demanda Mdia C1, 2, 3, n = Demanda dos perodos anteriores P1, 2, 3, n = Peso atribudo a cada perodo 1.3.2.4. Mtodo da Mdia com Ponderao (suavizao) Exponencial Alm de valorizar os dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas, pois apenas trs fatores so necessrios para gerar a previso para o perodo seguinte: A previso do ltimo perodo; O consumo ocorrido no ltimo perodo; Uma constante que determine o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes. Prof. Rafael Ravazolo
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Suponha que, para determinado produto, foi previsto um consumo de 100 unidades. Verificou-se, posteriormente, que o valor real ocorrido foi de 80 unidades. Como estimar o consumo para o prximo ms? A questo bsica : quanto da diferena entre 100 e 80 unidades pode ser atribuda a uma mudana no padro de consumo e quanto pode ser atribudo a causas puramente aleatrias? A constante representar justamente essa proporo entre a real mudana no padro de consumo e a mudana por causas aleatrias. Frmula: constante x consumo efetivo + (1 - constante) x consumo previsto Existem outros mtodos, a saber, como Mnimos Quadrados e Regresses Lineares (correlaes) e Simulaes, porm seus clculos so complexos e no cabe especific-los aqui.
1.4.
Questes de Concursos
1) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. ( ) Certo ( ) Errado 2) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) As tcnicas de previso da demanda podem ser classificadas em qualitativas, extrnsecas e intrnsecas. ( ) Certo ( ) Errado 3) (CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos) A administrao de materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa. So duas as funes da administrao de materiais: programao e compras. ( ) Certo ( ) Errado 4) (CESPE - 2010 - TRT - 21 Regio (RN) - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) A eficiente gesto de recursos materiais de uma organizao compreende etapas relativas adequada identificao de fornecedores, compras, transporte e armazenagem, bem como a informaes financeiras e gerenciais que confiram confiabilidade ao processo. ( ) Certo ( ) Errado 5) (CESPE - 2008 - TST - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Com base na tabela ao lado: a) Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades. ( ) Certo ( ) Errado b) Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. ( ) Certo ( ) Errado
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c) Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo. ( ) Certo ( ) Errado d) Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo. ( ) Certo ( ) Errado 6) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) funo da administrao de estoques minimizar o capital total investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos. ( ) Certo ( ) Errado 7) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) Entre as tcnicas matemticas de previso de consumo, a conhecida como predileo, em que empregados experientes estabelecem a evoluo dos quantitativos futuros, a mais utilizada. ( ) Certo ( ) Errado 8) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) Entre as tcnicas no-matemticas de previso de consumo, a projeo que admite que o futuro ser repetio do passado e a explicao que relaciona os quantitativos com alguma varivel cuja evoluo conhecida ou previsvel so as mais utilizadas. ( ) Certo ( ) Errado 9) (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial) A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. ( ) Certo ( ) Errado
Gabarito: 1)C 2)C 3)E
4)C
5a)C
5b)C
5c)E
5d)E 6)C 7)E 8)E 9)C
2. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
o processo de agrupar itens do estoque segundo critrios pr-estabelecidos, conforme as caractersticas semelhantes. Uma boa classificao permite um eficiente gerenciamento do estoque, a qual os materiais necessrios ao funcionamento da empresa no faltam. O sistema classificatrio pode servir, tambm, de processo de seleo para identificar e decidir prioridades.
2.1.
Objetivos
Desenvolvimento de mtodos simples, racionais e claros de identificao de materiais; Prof. Rafael Ravazolo
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Definio de uma linguagem para a rea de materiais, desenvolvendo interfaces com outras reas e relacionamento com fornecedores; Reduo da variedade dos itens, facilitando a padronizao de materiais; Possibilidade de informatizao do sistema; Clara avaliao dos materiais, permitindo uma boa gesto dos recursos.
2.2.
Atributos
Existem diversas formas de classificar os materiais, porm, uma boa classificao
deve obedecer aos seguintes atributos: Abrangncia: deve tratar de uma gama de caractersticas em vez de reunir apenas materiais para serem classificados. Flexibilidade: deve permitir conexo entre os diversos tipos de classificao. Praticidade: deve ser direta e simples. A classificao de materiais compreende: Simplificao reduo da grande diversidade de itens empregados para as mesmas finalidades. Normalizao deriva de normas, prescries de uso, ou seja, a definio da forma como o material deve ser utilizado. Permite maior segurana e menor possibilidade de diferenciao; Padronizao - estabelecer padres para anlise de materiais, a fim de permitir seu intercmbio, possibilitando a reduo de variedades e consequente economia; Catalogao arrolar todos os itens em um catlogo, permitindo consulta e dando uma ideia geral da coleo; Identificao (especificao); Codificao. importante distinguir bem a diferena entre identificao e classificao. A identificao busca uma identidade do material, ou seja, busca torn-lo nico. Um item s pode estar associado a um nico cdigo de identificao, ao passo que pode estar associado a vrias classes simultaneamente. 2.2.1. Especificao a descrio de um item atravs de suas caractersticas (atributos, propriedades). O termo especificao , em geral, empregado com o significado de identificar
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precisamente o material, de modo a torn-lo inconfundvel (ou seja, especfico), principalmente para fins de aquisio. O conjunto de descries de materiais forma a nomenclatura de materiais da empresa. interessante tambm padronizar a nomenclatura. Uma nomenclatura
padronizada (estruturada) formada por uma estrutura de nomes ou palavras-chave (nome bsico e nomes modificadores), dimenses, caractersticas fsicas em geral (tenso, cor, etc.), embalagem, aplicao, caractersticas qumicas etc. O nome bsico a denominao inicial da descrio (exemplo: arruela, parafuso, etc.), enquanto o nome modificador um complemento do nome bsico (exemplo para arruela: presso, lisa, cobre, etc.). Um nome bsico pode estar associado a vrios modificadores: arruela lisa de cobre, espessura 0,5 mm, dimetro interno 6 mm, dimetro externo 14 mm. 2.2.2. Codificao A identificao por cdigos pode ser feita por diversos tipos de cdigos: sequencial, em grupos, em faixas, mnemnicos, numricos, alfanumricos, etc. O que fundamental que para cada item haja um s cdigo, assim como que o cdigo no produza confuses de comunicao, principalmente com o uso de caracteres que podem ser confundidos um com o outro (zero com a letra O, cinco com a letra S, dois com a letra Z, seis com a letra G, etc.).
Alguns tipos de cdigos: Alfabtico - representa os materiais por meio de letras. Foi muito utilizado na codificao de livros (Mtodo Dewey). Aps, agregou nmeros a sua codificao (alfanumrico), conseguindo com isto codificar a grande variedade de edies em suas categorias e classificaes de assuntos, autores e reas especificas. Numrico: representa materiais por meio de nmeros. Seu uso mais comum o chamado Mtodo Decimal, que consiste basicamente na associao de trs grupos e sete algarismos. Esse um mtodo muito utilizado (talvez o mais usado) nos almoxarifados para a codificao dos materiais. 1 Grupo-00 - Classificador: designa as grandes Classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2 Grupo-00 - Individualizador: identifica cada um dos materiais do 1 grupo; 3 Grupo-000 - Caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2 grupo de forma definitiva, com todas as suas caractersticas, a fim de torn-los inconfundveis. Prof. Rafael Ravazolo
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Alfanumrico - agrupa nmeros e letras. As quantidades de letras e de nmeros so definidos pelo rgo ou empresa a qual adotou o sistema, no havendo uma regra especfica. o sistema utilizado na codificao de placas de automveis. Sequencial - , normalmente, um cdigo composto por caracteres numricos com a regra de sequencia soma 1. A cada novo item a ser identificado um novo cdigo dado, somando-se 1 ao ltimo cdigo dado. Para se definir um cdigo sequencial basta determinar-se o primeiro cdigo e a regra de sequencia. Em grupos - quando o cdigo dividido em grupos e a cada grupo se associa um significado. Exemplo: os cdigos 30-12-347 e 30-13-523, em que 30 = materiais eltricos; 30-12 = fios e cabos nus e 30-13 = fios e cabos isolados. Em faixas - quando, numa codificao sequencial, certas faixas de cdigos possuem um significado tal como o dos grupos do cdigo em grupos. Exemplo: 101 a 299 = matrias primas; 301 a 599 = semiacabados; 601 a 999 = acabados. Mnemnicos - quando possui caracteres que permitem associao fcil de ideia com o elemento a ser codificado. Exemplo: as siglas de estados do Brasil. De barras - a tecnologia de identificao automtica aplicvel aos objetos. Seu objetivo a identificao e localizao de produtos em nvel industrial e comercial. O sistema constitudo por sries de linhas e espaos de diversas larguras, que armazenam informaes com ordenamentos diferentes, denominados simbologias. Para implementao do cdigo de barras a indstria dever filiar-se EAN Associao Internacional de Numerao de Artigos. O cdigo EAN-13 um padro utilizado em mais de 100 pases. composto por 13 dgitos e inclui: Pas + Empresa + Produto + Dgito de Controle Cdigo QR - como um cdigo de barras em duas dimenses. Entretanto, a diferena entre este e os demais cdigos de barras que ele se comporta como um arquivo de dados porttil, sendo capaz de codificar nome, foto e o resumo de registros. Existem diversas padronizaes abordando a
codificao de cdigos QR e seu uso livre de qualquer licena, sendo definido e publicado como um padro ISO.
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2.3.
Tipos Comuns de Classificao

Dentro das organizaes, dependendo do mercado de atuao e dos objetivos,
vrios tipos de classificao de materiais podem ser adotados. 2.3.1. Por Estado de Conservao Novos: no foram utilizados sob nenhuma forma; Reparados: sofreram alguma modificao ou recuperao, podem ser novamente utilizados, com ou sem restries; Inservveis: no apresentam condies de uso, sua recuperao invivel. Uma vez em estoque, devem ser retirados no mais breve espao de tempo possvel; Obsoleto: com ou sem uso, no mais satisfaz o mercado. Devem ser vendidos urgentemente, enquanto ainda h aceitao, sob pena de representarem materiais inativos, acarretando imobilizao de capital de giro; 2.3.2. Sucata: resduo de material que possui valor econmico; Imprestvel: resduo de material que no tem valor econmico Por Demanda Materiais de demanda eventual (ou materiais no de estoque, armazenagem temporria): so aqueles que tm movimentao em determinados perodos, normalmente para atender demanda de determinada poca. Esses materiais so utilizados imediatamente, ou seja, a irregularidade de consumo faz com que a compra desses materiais somente seja feita por solicitao direta do usurio, na ocasio em que isso se faa necessrio. Sua compra deve ser cuidadosamente planejada para que no ocorram sobras nem faltas, que certamente acarretaro em reduo da margem de lucro.
Materiais de demanda permanente (estoque permanente): aqueles que sempre so necessrios e, portanto, devem constar no estoque. Seu ressuprimento deve ser automtico, com base na demanda prevista e na importncia para a empresa. Esses materiais em estoque podem ser subdivididos de acordo com alguns critrios, conforme a seguir: Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais 2.3.2.1. Quanto aplicao
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Produtivos: compreendem todo material ligado direta ou indiretamente ao processo produtivo. Matrias primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo. Produtos em fabricao: tambm conhecidos como materiais em
processamento so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo. No esto mais no almoxarifado porque j no so mais matriasprimas, nem no estoque final porque ainda no so produtos acabados. Materiais acabados: peas prontas isoladas, ou produtos prontos. Produtos acabados: produtos finais, prontos. Materiais de manuteno: materiais aplicados em manuteno com utilizao repetitiva. Materiais improdutivos: materiais no incorporados ao produto no processo produtivo da empresa. Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores da empresa. 2.3.2.2. Quanto importncia operacional Esta classificao leva em conta a imprescindibilidade (criticalidade ou o grau de dificuldade para se obter o material). A classificao XYZ avalia esse grau. Classe X - sua falta no acarreta em paralisaes, nem riscos segurana pessoal, ambiental e patrimonial. H facilidade de serem substitudos por equivalentes. Classe Y - grau intermedirio. Podem ser adquiridos ou substitudos por outros com relativa facilidade, embora sejam importantes para a realizao das atividades. Classe Z - so imprescindveis, no podem ser substitudos por outros equivalentes em tempo hbil para evitar transtornos. A falta desses materiais provoca a paralisao das atividades essenciais.
imprescindvel SIM SIM NO SIM NO
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Fcil aquisio? NO SIM NO SIM SIM
Existem similares? NO NO SIM SIM SIM
A compra do original ou similar fcil? NO SIM SIM
CLASSE Z Y Y X X
Administrao de Recursos Materiais 2.3.2.3. Quanto demanda
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A classificao PQR um critrio de classificao de materiais que utiliza a popularidade dos itens (transaes ou movimentaes durante um perodo). Classe P: muito populares, ou seja, apresentam elevada frequncia de movimentao; Classe Q: popularidade mdia; Classe R: pouco populares.
2.3.2.4. Quanto ao valor do consumo A ferramenta chamada de curva ABC a utilizada para determinar a importncia dos materiais em funo do valor expresso pelo prprio consumo em determinado perodo. Materiais A: materiais de grande valor de consumo; Materiais B: materiais de mdio valor de consumo; Materiais C: materiais de baixo valor de consumo.
A metodologia de clculo da curva ABC ser aprofundada mais adiante nesta apostila. 2.3.3. Materiais Crticos Classificao muito utilizada por indstrias. So materiais de reposio especfica, geralmente peas ou itens sobressalentes, cuja demanda no previsvel e a deciso de estocar tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer estocados at sua utilizao, no estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescncia*. (Essa afirmativa questionada por outros autores, pois se o material primordial para a produo, ele deveria ser controlado permanentemente). A quantidade de material cadastrado como material crtico dentro de uma empresa deve ser mnima. Os materiais so classificados como crticos segundo os critrios:
Crticos por problemas de obteno: material importado; nico fornecedor; falta no mercado; estratgico e de difcil obteno ou fabricao. Crticos por razes econmicas: materiais de valor elevado com alto custo de armazenagem ou de transporte. Crticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecveis, de alta periculosidade, elevado peso ou grandes dimenses. Crticos por problema de previso: ser difcil prever seu uso Crticos por razes de segurana: materiais de alto custo de reposio ou para equipamento vital da produo.
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Administrao de Recursos Materiais 2.3.4. Por Perecibilidade
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Leva em conta a possibilidade de extino das propriedades fsico-qumicas. Muitas vezes, o tempo influencia na classificao, assim, quando a empresa adquire um material para ser usado em um perodo, e nesse perodo o consumo no ocorre, sua utilizao poder no ser mais possvel. Os materiais podem perecer por vrias razes: ao de animais/fungos/bactrias, volatilidade, ao da luz, instabilidade qumica, magnetizao/desmagnetizao, corroso, mudanas de temperatura, etc. 2.3.5. Por Periculosidade Aqueles que podem oferecer risco segurana no manuseio, transporte, armazenagem: gases, lquidos, produtos qumicos etc. 2.3.6. Outras Dificuldade de aquisio: fabricao especial, escassez no mercado, sazonalidade, monoplio, transporte especial, importaes etc. Tipos de estocagem: permanente, temporrio etc. Mercado fornecedor: nacional, estrangeiro. Possibilidade de fazer ou comprar.
QUADRO DOS TIPOS DE CLASSIFICAO

CLASSIFICAO OBJETIVO Materiais de maior valor (consumo) mtodo ABC Importncia dos materiais para funcionamento da empresa Demanda dos materiais VANTAGEM Demonstrar os materiais de grande investimento no estoque Demonstra os materiais vitais para a empresa Priorizar os materiais mais utilizados Identifica os materiais sujeitos perda por perecimento, facilitando armazenagem e movimentao. DESVANTAGEM No fornece anlise de importncia operacional No fornece anlise econmica dos estoques No fornece anlise econmica dos estoques APLICAO Fundamental. Deve ser utilizada em conjunto com importncia operacional Fundamental. Deve ser utilizada em conjunto com valor de consumo Bsica. Utilizar com o valor e a importncia. Bsica. Deve ser utilizada com classificao de periculosidade
Valor de consumo
Importncia operacional XYZ Demanda PQR
Perecibilidade
Se o material perecvel ou no
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CLASSIFICAO OBJETIVO VANTAGEM Determina incompatibilidade com os outros materiais, facilitando armazenagem e movimentao. Facilita a organizao da programao e planejamento de compras Agiliza a reposio de estoques Auxilia a elaborao dos programas de importao DESVANTAGEM APLICAO
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Periculosidade
Grau de periculosidade de material
Bsica. Deve ser utilizada com a classificao de perecibilidade
Fazer ou comprar
Se o material deve ser comprado, fabricado internamente ou recondicionado. Materiais de fcil ou difcil aquisio Origem dos materiais (nacional ou importado)
Complementar para os procedimentos de compras Complementar para os procedimentos de compras Complementar para os procedimentos de compras
Dificuldade de aquisio
Mercado fornecedor
2.4.
Metodologia de clculo da curva ABC

A classificao ABC um tipo muito importante de controle de estoque. Ela permite
identificar aqueles itens que merecem maior ateno e tratamento adequados, de acordo com sua importncia dentro do estoque. A curva usa como base o princpio de Pareto (80-20). Ele elaborava um estudo de renda e riqueza da populao italiana e descobriu que 80% da riqueza local estava concentrada com 20% da populao. A aplicabilidade dos fundamentos do mtodo de Pareto foi comprovada e posta em prtica nos Estados Unidos, logo aps a Segunda Guerra Mundial (1951), pela General Eletric. Trata-se de classificao em que se considera a importncia dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor.
No controle de estoques, a curva ABC divide os materiais em 3 grupos: Grupo A: poucos itens - maiores valores ou importncia. So os itens que devem receber maior ateno. Geralmente 20% dos itens correspondem, em mdia, a aproximadamente 70% do valor monetrio do estoque. Grupo B: So os itens de importncia intermediria e que devem receber ateno logo aps as medidas tomadas sobre os itens da classe A. Representam em mdia 30% dos itens e corresponderem a aproximadamente 20% do valor monetrio.
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Grupo C: So os itens de menor importncia. Embora volumosos em quantidades, possuem valor monetrio bem reduzido, permitindo maior perodo de tempo para a sua anlise e estratgia de deciso. Representam geralmente 50% dos itens e correspondem, em mdia, a aproximadamente 10% do valor monetrio total.
A curva ABC relaciona o consumo do estoque, o investimento aplicado e a quantidade de itens que formam o estoque. Essa classificao facilita o planejamento e reduz os servios burocrticos e a anlise dos inventrios. 2.4.1. Como elaborar a curva ABC A construo da curva ABC compreende as seguintes fases genricas: Relao dos itens com seus valores totais correspondentes Tabulao Elaborao da curva Interpretao do grfico, com separao em classes A, B e C e identificao de percentuais e quantidades de itens envolvidos em cada classe.
Exemplo: Estoque da empresa X:

Cdigo 6 5 4 7 3 8 1 2 Quantidade 10.000 2.000 400 120 40 135 135 100 Valor unitrio R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 50,00 R$ 100,00 R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00 TOTAL Valor Total R$ 100.000,00 R$ 20.000,00 R$ 8.000,00 R$ 6.000,00 R$ 4.000,00 R$ 1.350,00 R$ 1.350,00 R$ 1.000,00 R$ 141.700,00
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Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critrio o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor.
Cdigo 6 5 4 7 3 8 1 2 Quantidade 10.000 2.000 400 120 40 135 135 100 Valor unitrio R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 50,00 R$ 100,00 R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00 TOTAL R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Valor Total 100.000,00 20.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 1.350,00 1.350,00 1.000,00 141.700,00
Pode-se constatar que o item de maior valor nesse estoque o que corresponde ao produto com cdigo 6.
Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de cada item pelo valor total do estoque.
Cdigo 6 5 4 7 3 8 1 2 Quantidade 10.000 2.000 400 120 40 135 135 100 Valor unitrio R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 50,00 R$ 100,00 R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00 TOTAL Valor Total % R$ 100.000,00 70,57% R$ 20.000,00 14,11% R$ 8.000,00 5,65% R$ 6.000,00 4,23% R$ 4.000,00 2,82% R$ 1.350,00 0,95% R$ 1.350,00 0,95% R$ 1.000,00 0,71% R$ 141.700,00 100,00%
Passo 3: acumula-se os valores percentuais na ltima coluna. Basta adicionar a cada item a soma das porcentagens anteriores, conforme a tabela a seguir.
Cdigo 6 5 4 7 3 8 1 2 Quantidade 10.000 2.000 400 120 40 135 135 100 Valor unitrio R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 50,00 R$ 100,00 R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00 TOTAL Valor Total R$ 100.000,00 R$ 20.000,00 R$ 8.000,00 R$ 6.000,00 R$ 4.000,00 R$ 1.350,00 R$ 1.350,00 R$ 1.000,00 R$ 141.700,00 % 70,57% 14,11% 5,65% 4,23% 2,82% 0,95% 0,95% 0,71% 100,00% % Acumulado 70,57% 84,69% 90,33% 94,57% 97,39% 98,34% 99,29% 100,00%
Com a coluna % Acumulado concluda, faz-se o grfico e a anlise dos dados obtidos. Deve-se escolher a proporo desejada para os itens A, B e C (no existe uma definio clara para os valores desta proporo). Prof. Rafael Ravazolo
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% Acumulado
120,00% 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% 6 5 4 7 3 8 1 2 % Acumulado
Sendo escolhida uma proporo 70x20x10, deve-se separar na coluna % Acumulado o valor que estiver o mais prximo possvel de 70%, o qual representar a classe A (70,57% - item 6). Em seguida, os valores de B, ou seja, deve-se somar 20% acima dos 70% (itens 5 e 4 90,33%). Finalmente, deve-se somar 10% acima de 90%, ou seja, 100%, que representar os itens da classe C (7, 3, 8, 1, 2).
Cdigo 6 5 4 7 3 8 1 2 Quantidade 10.000 2.000 400 120 40 135 135 100 Valor unitrio R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 50,00 R$ 100,00 R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00 Valor Total R$ 100.000,00 R$ 20.000,00 R$ 8.000,00 R$ 6.000,00 R$ 4.000,00 R$ 1.350,00 R$ 1.350,00 R$ 1.000,00 % % Acumulado Classe 70,57% 70,57% A 14,11% 84,69% B 5,65% 90,33% B 4,23% 94,57% C 2,82% 97,39% C 0,95% 98,34% C 0,95% 99,29% C 0,71% 100,00% C
Em uma ltima anlise, percebe-se que para a proporo 70x20x10 o nmero de itens equivale a 12x25x63. O significado o seguinte: 12% dos itens estariam representando 70% dos valores em estoque (classe A). 25% representariam 20% (classe B) e 63% representariam apenas 10% dos valores do estoque (classe C). A aplicao prtica dessa classificao ABC pode ser vista, por exemplo, reduzindo em 20% do valor em estoque dos itens A (apenas 1 item). Isso resulta em uma reduo do valor total de 20% x 70,57% = 14,11%. Ao mesmo tempo, uma reduo de 50% no valor em estoque dos itens C (5 itens), reduzir o valor total em 50% x 9,67% = 4,84%.
2.5.
1) (CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio) O sistema alfabtico, por ser de fcil memorizao, o mais indicado para a classificao de materiais. ( ) Certo ( ) Errado
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2) (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa) A curva ABC importante instrumento para o administrador, porque permite controlar a entrada e a sada de bens do almoxarifado, de modo que os materiais mais antigos ou perecveis sejam consumidos primeiramente. ( ) Certo ( ) Errado 3) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista) Na classificao ABC, a classe C constituda de poucos itens; no entanto, esses itens so responsveis pela maior parte do valor monetrio dos estoques. ( ) Certo ( ) Errado 4) (Bacen/2010, Cesgranrio) A tabela a seguir apresenta o conjunto de itens em estoque de uma empresa que utiliza a classificao ABC. Cdigo do item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Valor Unitrio (R$) 500,00 50,00 2,50 1,00 20,00 500,00 2.000,00 3.000,00 100,00 10,00 Total Valor movimentado Anualmente (R$) 3.000,00 9.000,00 30.000,00 800,00 1.000,00 40.000,00 2.000,00 6.000,00 5.000,00 3.200,00 100.000,00 Os limites assumidos pela empresa so: Maior ou igual a 70% - Classe A; Entre 11% e 69 % - Classe B; Menor ou igual a 10% - Classe C.
Os itens Classe A so: (A) 7 e 8. (B) 3 e 6. (C) 2,3 e 6. (D) 3,4 e 10. (E) 1,6,7 e 8.
5) (CESPE - 2012 - TC-DF - Auditor de Controle Externo) No gerenciamento de estoques, um artigo com demanda previsvel, e que pela sua relevncia esteja sujeito ao controle de obsolescncia, considerado um material crtico. ( ) Certo ( ) Errado 6) Materiais que necessitam de ressuprimento constante demandam estocagem do tipo temporria. ( ) Certo ( ) Errado 7) (CESPE - 2012 - TRE-RJ Tcnico) Para a construo da curva ABC dos itens de estoque, so necessrios os seguintes dados: os consumos dos itens e os respectivos preos de aquisio ou preos mdios devidamente corrigidos para uma mesma data. ( ) Certo ( ) Errado 8) (CESPE - 2012 - TRE-RJ Tcnico) 104 Os materiais processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa so denominados matrias-primas. ( ) Certo ( ) Errado 9) (CESPE - 2012 - TJ-AL Tcnico) Ao se classificar um almoxarifado com base na classificao ABC, os itens mais volumosos e que agregam pouco resultado para a organizao devem ser includos na(s) classe(s) A) A e C. B) B e C. C) A. D) B. E) C. 10) (CESPE - 2012 - TJ-AL Analista) A respeito da curva ABC, assinale a opo correta. a) Os itens da classe C devem receber ateno antes dos demais. b) Os itens da classe B so os de menor importncia. c) Os itens da classe A so os mais numerosos. d) A ltima ao a ser tomada na montagem da curva ABC a diviso em classes A, B e C. e) A utilizao da curva ABC reduz as imobilizaes em estoque, porm prejudica a segurana.
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11) (CESPE - 2012 - TJ-AL Analista) Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em trs grupos: 1. classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2. individualizador: identifica cada um dos materiais do 1. grupo; e 3. caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2. grupo, de forma definitiva, com todas as suas caractersticas, a fim de torn-los inconfundveis. Com base nessas informaes, correto afirmar que o tribunal est adotando o mtodo de codificao de materiais denominado a) nmero sequencial. b) mtodo alfabtico. c) mtodo alfanumrico. d) mtodo misto. e) mtodo decimal.
Gabarito: 1)E
2)E
3)E
4)B 5)E 6)E 7)C 8)E 9)E 10)D 11)E
3. ESTOQUES
Pode-se definir estoque como: objetos, itens, para uma futura utilizao, para suprir algum tipo de necessidade. Tambm pode ser uma reserva para a utilizao em um de tempo conveniente. Os estoques so materiais e suprimentos que uma organizao mantm, seja para vender, seja para fornecer insumos ou suprimentos para a produo. As principais funes do estoque so: a) Garantir o abastecimento de materiais, neutralizando os efeitos de: demora ou atraso no fornecimento de materiais; sazonalidade no suprimento; riscos de dificuldade no fornecimento.
b) Proporcionar economias de escala: atravs da compra ou produo em lotes econmicos; pela flexibilidade do processo produtivo; pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.
O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material e, ao mesmo tempo, evitar estoques excessivos s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da decorrentes. A gesto de estoques preocupa-se com:
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Administrao de Recursos Materiais Determinar o qu deve constar em estoque, a quantidade de itens; Determinar quando deve-se reabastecer os estoques; Determinar quanto de estoque necessrio para certo perodo;
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Informar ao departamento de compras para efetuar a aquisio do material; Receber e estocar o material de acordo com as necessidades; Controlar os estoques desde sua quantidade, valor e quanto a sua posio de estoque; Manter o inventrio atualizado, identificando os itens obsoletos e danificados para retir-los do estoque.
Em suma, a principal funo da administrao de estoques no deixar faltar material para o processo de fabricao, porm evitando o acmulo de material.
3.1.
Termos utilizados no Controle de Estoques

Estoque Mnimo (ou de Segurana) - a menor quantidade de material a ser
mantida em estoque capaz de atender contingncias no previstas (um consumo superior ao estimado para certo perodo, ou em caso de no entrega da nova aquisio); Estoque Mximo - a maior quantidade de material admissvel em estoque para determinado material, suficiente para o consumo em certo perodo, devendo-se considerar a rea de armazenagem, disponibilidade financeira, imobilizao de recursos, intervalo e tempo de aquisio, perecimento, obsoletismo etc. a soma do Estoque de Segurana com a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido (lote de compras); Estoque mdio - Metade da quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana. Usado para saber o giro de estoque e cobertura de estoque. Estoque mdio = EstSeg + (Lote de Compras/2) Estoque de Antecipao - constitudo para atender as necessidades da empresa em momentos de variaes conhecidos e previsveis no consumo, entrega e produo. Ex.: Sazonalidade, frias coletivas, situaes climticas. Lead Time - Tempo de Reposio, Ressuprimento - tempo decorrido desde a emisso do documento de compra (requisio) at o recebimento da mercadoria. Esse tempo pode ser dividido em 3 partes: 1) emisso de pedido: tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras at ele chegar ao fornecedor; 2) preparao do pedido: tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e deix-
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los em condies de serem transportados; 3) transportes: tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. Intervalo de Aquisio - perodo compreendido entre duas aquisies normais e sucessivas. Ponto de Compra - Nvel de Estoque que, ao ser atingido, determina imediata emisso de um pedido de compra, sem que se saiba ao certo as datas de entrega. Ponto de Ressuprimento Similar ao ponto de compra, porm com conhecimento prazo mdio de entrega (lead time). a taxa de demanda multiplicada pelo prazo mdio de entrega. Quantidade a Ressuprir, ou Lote de Compras - nmero de unidades a adquirir para recompor o Estoque Mximo. Estoque Real Quantidade de material existente no estoque em determinado momento. Estoque Virtual Estoque real mais a quantidade de encomendas em andamento. Taxa de Cobertura Perodo de tempo por quanto o estoque suportar o consumo. Cobertura = ______Quantidade em estoque_________ Quantidade a ser consumida num perodo Ponto de Ruptura Ponto em que o estoque nulo. Ocorre quando o consumo faz o estoque chegar a zero, enquanto ainda h demanda por materiais.
3.2.
Classificao dos Estoques

Matrias-Primas (MPs): constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam
no processo produtivo da empresa. So itens iniciais para a produo. Materiais em Elaborao ou Processamento: tambm denominados materiais em vias, so constitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito - por ainda no serem produtos acabados. Materiais Acabados: refere-se a peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o Produto Acabado. Produtos Acabados: referem-se aos produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases.
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Administrao de Recursos Materiais Outros:
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Estoque em Trnsito: so os estoques que esto em trnsito entre o ponto de estocagem ou de produo. Quanto maior a distncia e menor a velocidade de deslocamento, maior ser a quantidade de estoque em trnsito. Exemplo: produtos acabados sendo expedidos de uma fbrica para um centro de distribuio. Estoques em Consignao: estoque de produtos com um cliente externo que ainda propriedade do fornecedor. O pagamento por estes produtos s feito quando eles so utilizados pelo cliente.
3.3.
Custos
A necessidade de manter estoques gera uma srie de custos s organizaes:
3.3.1.
Diretamente Proporcionais Ocorrem quando o custo cresce com o aumento da quantidade estocada. Ex: Armazenagem - mais rea, seguros, eletricidade; Manuseio e Manuteno - mais pessoas e equipamentos; Riscos - maior chance de perdas, furtos e roubos; Obsolescncia, deteriorao; Capital - custo de oportunidade, depreciao;
Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expresso: Custo de armazenagem = Qm x T x P x I Onde: Qm = Quantidade mdia de material em estoque no tempo considerado T = Tempo considerado de armazenagem P = Preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio. A taxa de armazenamento o somatrio de diversas taxas, tais como: retorno de capital, de armazenamento fsico, de seguro, de transporte, manuseio e distribuio, de obsolescncia, de gua, luz etc. 3.3.2. Inversamente Proporcionais Aqueles que diminuem com o aumento do estoque. Ex: Pedido, obteno - custo de se encomendar a mercadoria. Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais 3.3.3. Preparao itens fabricados internamente. Independentes Aqueles que independem do estoque mdio. Ex: Aluguel,
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Despesas
administrativas, Manuteno bsica. H, ainda, o Custo da Falta de Estoque - que pode acarretar perdas de vendas e de clientes, alm de denegrir a imagem da empresa perante o mercado - e o Custo Total representado pela soma dos custos de aquisio/pedido e de armazenagem.
3.4.
Controle de Nveis de Estoque e Reposio

O grfico abaixo, que define a relao entre o consumo do estoque e sua reposio
(sada e entrada), chamado dente de serra.
Este ciclo ser sempre repetitivo e constante se: a) no existir alterao de consumo durante o tempo T; b) no existirem falhas administrativas que provoquem um esquecimento ao solicitar compra; c) o fornecedor nunca atrasar; d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Como essa condio ideal no ocorre, natural haver falhas na operao, como representado a seguir. Neste grfico, podemos
notar que durante os meses de abril, maio e junho, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 300 peas. A partir dessa anlise fica Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais clara a funo do Estoque de Segurana (Mnimo), conforme representado a seguir.
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A reposio dos estoques deve responder a duas questes: quando comprar e quanto comprar.
Os principais sistemas de controle dos nveis dos estoques so: 3.4.1. Sistemas de Duas Gavetas o mtodo mais simples, utilizado geralmente para itens de baixo valor, e consiste na separao fsica do estoque de determinado material em duas partes (gavetas). Uma parte (gaveta 1) possui o estoque equivalente ao consumo previsto no perodo, ou seja, os pedidos do material so retirados dela. A outra parte (Gaveta 2) possui o estoque suficiente para atender o consumo durante o perodo de reposio (lead time), mais o estoque de segurana. Quando o estoque da gaveta 1 chega a zero, feito um novo pedido. Neste meio tempo, utiliza-se a gaveta 2. Quando o material de reposio chega, primeiramente preenche-se a gaveta 2 (a reserva) e, o que sobrar, vai para a gaveta 1 (a que ser usada rotineiramente). 3.4.2. Sistema de Reposies Peridicas Tambm chamado de Revises Peridicas, Cclicas, ou modelo de Estoque Mximo. Consiste em fazer pedidos para reposio de estoques em intervalos de tempo constantes, estabelecidos para cada item. Nessa tcnica, conhecida como quantidade varivel/perodo fixo, faz-se
apuraes/revises dos nveis de estoque para os produtos em ciclos de tempo fixos e compra-se de forma a alcanar o nvel mximo de produto em estoque. Dessa forma, calcula-se o lote de pedido como sendo o nvel mximo de estoque menos a quantidade Prof. Rafael Ravazolo
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apurada em estoque (obviamente, leva-se em considerao tambm o estoque de segurana). O mtodo de reposio peridica tambm permite aproveitar a situao de se fazer um pedido com mais de um produto a um mesmo fornecedor visando ganhos no transporte e descontos no valor total do pedido. A maior dificuldade dessa tcnica calcular o ciclo de tempo para as apuraes de estoque e o volume mximo de estoque admitido. 3.4.3. Sistema de Reposio Contnua Tambm chamado de modelo de Reviso Contnua, do Ponto de Reposio, do Estoque Mnimo, ou Mnimos e Mximos. Consiste em fazer um pedido, na quantidade igual ao lote econmico (ou outro mtodo adotado pela empresa), sempre que o estoque atingir o Ponto de Pedido. O grfico a seguir apresenta o comportamento do estoque ao longo do tempo, levando em conta outros fatores alm da simples reposio por consumo.
Para saber quando comprar (Ponto de Pedido), primeiramente descobre-se a Taxa de Demanda, que representa quanto a organizao consome do produto em um perodo de tempo (semana, ms etc.). Depois, deve-se saber o Lead Time (o tempo de ressuprimento, compreendido entre o pedido feito ao fornecedor e o recebimento - no grfico, o intervalo entre 1 e 2). Com esses dois dados, calcula-se o Ponto de Pedido (ou Reposio), ou seja, o nvel de estoque que uma vez atingido deve disparar um pedido de compra. Como existem incertezas tanto na taxa de demanda como no tempo de ressuprimento, deve-se acrescentar o valor do Estoque de Segurana, que representa um volume de estoque para proteger a organizao (no grfico, entre os pontos 3 e 4, percebePgina 30
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se que no houve a entrega do pedido e, consequentemente, o estoque de segurana foi utilizado). Para calcul-lo, multiplica-se a Demanda Mdia (Diria, mensal etc.) por um fator de segurana arbitrado pela organizao, geralmente uma frao do tempo de aquisio. Por fim, o Ponto de Reposio calculado pela frmula
PR = Demanda x Lead Time + Estoque de Segurana.

Para saber quanto comprar utiliza-se o que chamado Lote Econmico de Compra (LEC). O LEC a quantidade a ser comprada que vai minimizar os custos de estocagem e de aquisio. Para calcular o LEC devemos calcular o Custo Total pela frmula CT = CA + CP, em que CA o custo de armazenagem e CP o custo de fazer o pedido. A curva do custo total representada pelo grfico a seguir.
O LEC necessita de alguns pressupostos: a demanda considerada conhecida e constante; no h restries quanto ao tamanho dos lotes; os custos envolvidos so apenas de estocagem (por unidade) e de pedido (por ordem de compra); o lead time constante e conhecido; no possvel agregar pedidos de mais de um produto do mesmo fornecedor. Para calcular o LEC, temos a seguinte frmula:
D = Demanda CF = Custo Fixo por Pedido CE = Custo Unitrio de Estocagem
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Administrao de Recursos Materiais Com o LEC possvel calcular tambm os seguintes dados: Tempo entre pedidos: TEP = LEC / D Frequncia de pedidos: FP = D / LEC Exemplo: O consumo de determinada pea de 20.000 unidades por ano. O custo de
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armazenagem por pea e de $ 1,90 por ano e o custo de pedido de $ 500,00.
LEC =
= 3245 peas
Tempo entre pedidos = 3245 / 20000 = 0,16 anos = 58 dias Frequncia de pedidos: 20000 / 3245 = 6 pedidos por ano
3.4.4.
Just in Time Just in time uma expresso que, em portugus, significa bem na hora. O Just in
Time um sistema de produo surgido no Japo, em que o produto ou matria prima chega ao local necessrio, para seu uso ou venda, sob demanda, no momento exato em que for necessrio (estoque zero). uma filosofia baseada na eliminao de toda e qualquer perda e na melhoria contnua (kaisen). Os elementos principais so: ter somente o necessrio quando necessrio; melhorar a qualidade tendendo a zero defeitos; reduzir os lead times reduzindo os tempos de preparao, filas e tamanho de lote; revisar as operaes para aperfeiolas; e realizar tudo isto a um custo mnimo. Este sistema tende a reduzir os custos operacionais, j que diminui a necessidade da mobilizao e manuteno de espao fsico, principalmente na estocagem de matria prima ou de mercadoria a ser vendida. Sendo assim, a filosofia JIT est diretamente ligada eliminao dos desperdcios, diminuindo os custos da empresa, gerando preos mais acessveis aos consumidores, gerando uma vantagem competitiva. Apesar de no definir uma metodologia de como fazer, o just in time busca: 1. Eliminao de defeitos para evitar o retrabalho; 2. Manuteno preventiva; 3. Aproveitamento mximo nos processos produtivos; 4. Retomo imediato de informaes com mtodos de autocontrole; 5. Reduo ao mnimo do tamanho dos lotes fabricados, buscando o lote igual unidade;
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Administrao de Recursos Materiais 6. Manufatura celular: mtodos de produo por fluxo unitrio; 7. Reduo dos tempos de preparao de mquina a fim de flexibilizar a produo; 8. Reduo da movimentao atravs de plantas compactas; 9. Diversificao da capacidade: operrios polivalentes; 10. Envolvimento do operrio: atividades de pequenos grupos;
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11. Liberao para a produo atravs do conceito de "puxar" estoques, ao invs de "empurrar" com antecipao demanda; 12. Desenvolvimento de fornecedores com as mesmas ideias. Por outro lado, por no contar com estoques adicionais, as empresas que usam essa tcnica devem se assegurar da ausncia de peas defeituosas. Sem estoques de segurana, uma nica pea defeituosa pode impedir a entrega de um lote encomendado pelo cliente. A dificuldade da administrao em sincronizar a operao e as restries de capacidade de processamento, confiabilidade e flexibilidade so algumas das barreiras na implantao do just in time. 3.4.4.1. Kanban Kanban uma tcnica de gesto de materiais e de produo no momento exato, controladas por meio visual e/ou auditivo. O termo Kanban significa etiqueta ou carto, com a funo de informar o que, quanto e quando produzir e para onde levar esses produtos fabricados. uma tcnica japonesa que ajuda a atingir as metas do JIT, com o objetivo de orientar na reduo dos tempos de partida das mquinas, nos tamanhos dos lotes e tambm a produzir apenas quantidades demandadas. 3.4.5. MRP O MRP (Materials Requirements Planning - Planejamento das Necessidades de Materiais) um sistema integrado, geralmente informatizado, que se baseia na lgica do clculo de necessidades. Visa planejar/organizar as atividades de suprimento, produo e entrega, definindo as quantidades necessrias e o tempo exato para a utilizao dos materiais ao longo da linha de produo. Mais precisamente, o MRP estabelece uma srie de procedimentos e regras de deciso, de modo a atender s necessidades de produo numa sequncia de tempo lgica para cada componente do produto final.
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Este sistema tem funes de planejamento (empresarial, de recursos e de produo ), previso de vendas, controle e acompanhamento da fabricao, compras e contabilizao dos custos, e criao e manuteno da infraestrutura de informao industrial. Em seu banco de dados deve constar o cadastro de materiais, a estrutura de informao industrial, a estrutura do produto (lista de materiais), o saldo de estoques, as ordens em aberto, as rotinas de processo, a capacidade do centro de trabalho, entre outras. Para realizar seus clculos, o MRP se baseia na Programao Mestra de Produo, que o sistema de planejamento de prioridades que orienta toda a produo, tomando por base os pedidos dos clientes e as previses de demanda. As vantagens de adoo de um sistema MRP so: manuteno de nveis baixos de estoque de segurana, minimizando ou eliminando inventrios; possibilidade de verificar, rapidamente, problemas nos processos ou o impacto de qualquer replanejamento; programao baseada na demanda real ou na previso de vendas; coordenao no uso de materiais e mquinas;
As limitaes desse sistema so: necessidade de processamento computacional pesado; aumento de custos de pedido e de transporte devido diminuio dos lotes de compra; em alguns casos, a alta complexidade gera problemas de programao e compreenso da produo.
3.5.
Rotatividade do Estoque
Giros de Estoques ou Rotatividade um indicador que aponta a quantidade de
vezes que uma empresa consegue girar seu estoque durante certo perodo, ou seja, quantas vezes que o estoque foi totalmente vendido e reposto.
Rotatividade = Nmero de renovaes = Quantidade ou Custos dos produtos vendidos do estoque no perodo Estoque Mdio
Para obteno dessa informao so confrontados os custos (ou a quantidade) dos produtos vendidos com o estoque mdio do perodo.
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Quanto maior o giro do estoque, desde que se mantenha o volume do mesmo e a margem de lucro, maior a eficincia do setor de vendas e menor o tempo em que o dinheiro fica parado. Resultados acima de 1 (um) indicam o nmero de renovaes do estoque, ou seja, o nmero de vezes que a produo foi vendida e completamente reconstituda. Resultados iguais ou abaixo de 1 (um) indicam que os estoques se renovaram s uma vez ou sua renovao no foi completa.
Exemplo1: Uma empresa tem vendas anuais de 10.000 unidades e em seu estoque tem 5.000 peas, qual a rotatividade do seu estoque? R = V / E = 10.000 / 5.000 R = 2, ou seja, o estoque da referida empresa gira 2 vezes por ano. Exemplo 2: Uma empresa tem vendas anuais de R$ 5.000.00,00. O seu custo anual de vendas foi de R$ 500.000,00 e o lucro foi de R$ 90.000,00. Seu estoque mdio possui investimento de R$ 200.000,00. Qual a rotatividade do estoque? R = Custo materiais vendidos / Estoque = 500.000,00 / 200.000,00 R = 2,5
Existe tambm o Antigiro, ou ndice de Cobertura dos Estoques, que a indicao do perodo de tempo que o estoque consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento.
ndice de cobertura dos estoques = Estoque em determinada data (quantidade ou valor) Previso de vendas futuras (quantidade ou valor)
Quanto menor for o estoque, em relao projeo de vendas, menor ser a cobertura em dias, semanas etc. Isto significa que, quando corre o risco de faltar mercadoria para atendimento ao cliente, a cobertura de estoque apresentase muito baixa, mas, no caso contrrio, com o ndice de cobertura muito alto, se corre o risco de ter estoques obsoletos. Este indicador bastante utilizado em perodos anteriores a grandes aumentos de demanda sazonais, como por exemplo na Pscoa.
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3.6.
Inventrio Fsico
Periodicamente, deve-se efetuar inventrios, ou seja, contagens fsicas dos itens
em estoque, para verificar: Diferenas nas quantidades entre estoque fsico e o estoque contbil; Diferenas nos valores entre o estoque fsico e o estoque contbil; Apurao do valor total de estoque fsico e contbil.
Inventrio fsico permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo fsico do acervo patrimonial em cada unidade, o levantamento da situao dos bens em uso e a necessidade de manuteno ou reparos, a verificao da disponibilidade dos bens da unidade, bem como o saneamento do acervo. Os inventrios podem ser: Gerais (totais, peridicos): Contagem de todos os itens em estoque de uma s vez. Geralmente realizados no final de cada exerccio fiscal (ano). Normalmente realizada a parada operacional e administrativa total da empresa, para no haver interferncias ou erros. Requer um bom planejamento e muito pessoal (nem sempre especializado). Rotativos: so aqueles realizados parcialmente segundo uma determinada programao de tempo. Ex: diariamente contada uma parte do estoque e os eventuais ajustes so feitos. No h a necessidade de paralisao operacional, e o pessoal especializado. Permite ganho de tempo e o gasto mnimo. Uma das tcnicas mais comuns de contagem cclica consiste na classificao dos itens de acordo com a Curva ABC. Ento, cada classe de inventario quantificada e, aps, definida a periodicidade de contagem de acordo com a importncia dos itens. Exemplo: Classe A (mais importante) - 100 itens, que devem ser contados uma vez por ms; o total de contagens no ano ser 12 x 100 = 1200 contagens. Classe B (intermediria) - 200 itens, que devem ser contados semestralmente; o total de contagens no ano ser de 200 x 2 = 400 contagens. Classe C (menos importante) - 700 itens, que devem ser contados uma vez por ano; 700 contagens no ano. A soma dos totais de cada classe (1200+400+700) dividido pelo nmero de dias teis do ano dar a quantidade de contagem diria a ser executada. Supondo que um ano tenha 210 dias teis, a quantidade diria de contagens ser (1200+400+700) / 210 = 11 contagens.
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Administrao de Recursos Materiais Outros tipos (classificao menos usada):
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Permanentes: realizados permanentemente, a cada movimentao dos itens em estoque. Usado por empresas que necessitam permanentemente a posio exata dos estoques. O estoque est sempre correto e no h a necessidade de paralisao operacional. Especficos: so aqueles realizados para um determinado produto ou grupo de produtos, que necessitem de acompanhamento acurado. Emergenciais: aqueles realizados para um determinado produto ou grupo de produtos, que necessitem de confirmao acurada das informaes.
3.6.1. So
Planejamento e Realizao do Inventrio imprescindveis para a obteno de bons resultados. Devem ser
providenciados: Folhas de convocao e servios, definindo os convocados, datas, horrios e locais de trabalho; Proporcionar treinamento para todos os envolvidos, ressaltando a importncia da tarefa. Fornecer meios de registro de qualidade e quantidade adequados para uma contagem correta; Organizar as equipes que faro a primeira contagem os reconhecedores. Organizar as equipes que faro a segunda contagem os revisores. Anlise da arrumao fsica; Atualizao e anlise dos registros; Cut-off - procedimento de grande importncia para garantir a preciso e a confiabilidade do inventrio, consiste no marco de interrupo temporria do fluxo de entrada e sada de materiais, enquanto realizada a contagem. Reconciliao e ajustes: encerrado o inventrio e apuradas as diferenas, ser providenciada a reconciliao e o ajuste somente aps o coordenador do inventrio aceitar as observaes assinaladas nos relatrios e autorizar sua atualizao. Obrigatoriamente todo o estoque dever ser contado duas vezes, mesmo que a segunda seja por amostragem. Se houver diferenas, dever ser contado a terceira vez. 3.6.2. Princpios do Inventrio So princpios que devem ser observados quando da execuo do inventrio: Prof. Rafael Ravazolo
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instantaneidade: determina o momento (dia e hora) para realizar o levantamento do inventrio; oportunidade: estabelece que o tempo de execuo do trabalho de levantamento deve ser o mnimo possvel. A exatido dos dados est intimamente ligada proximidade da realizao do trabalho;
especificao: define a forma pela qual os elementos devem ser classificados, individualizados e agrupados dentro da mesma espcie; homogeneidade: elege um denominador comum para expressar uma ideia valorativa de todos os elementos, em geral a moeda corrente; integridade: determina que, uma vez fixados os limites do inventrio, todos os elementos patrimoniais compreendidos devero ser objeto do levantamento; uniformidade: determina o estabelecimento das mesmas normas, estruturao e critrios gerais para a confeco de todos os inventrios, ano aps ano, de forma a permitir comparaes entre eles.
3.6.3.
Fases do Inventrio Levantamento: compreende a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e
passivos do patrimnio e subdividido nas seguintes partes: identificao, agrupamento e mensurao. Arrolamento: o registro das caractersticas e quantidades obtidas no levantamento. O arrolamento pode apresentar os componentes patrimoniais de forma resumida e recebe a denominao sinttico. Quando tais componentes so relacionados individualmente, o arrolamento analtico; Avaliao: nesta fase que atribuda uma unidade de valor ao elemento patrimonial. Os critrios de avaliao dos componentes patrimoniais devem ter sempre por base o custo. A atribuio do valor aos componentes patrimoniais obedece a critrios que se ajustam a sua natureza, funo na massa patrimonial e a sua finalidade. 3.6.4. IN 205/88 Do Saneamento de Materiais
7. Esta atividade visa a otimizao fsica dos materiais em estoque ou em uso decorrente da simplificao de variedades, reutilizao, recuperao e movimentao daqueles considerados ociosos ou recuperveis, bem como a alienao dos antieconmicos e irrecuperveis. 7.1. Os estoques devem ser objeto de constantes Revises e Anlises. Estas atividades so responsveis pela identificao dos itens ativos e inativos. 7.1.1. Consideram-se itens ativos - aqueles requisitados regularmente em um dado perodo estipulado pelo rgo ou entidade.
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7.1.2. Consideram-se itens inativos - aqueles no movimentados em certo perodo estipulado pelo rgo ou entidade e comprovadamente desnecessrios para utilizao nestes. 7.2. O setor de controle de estoques, com base nos resultados obtidos em face da Reviso e Anlise efetuadas promover o levantamento dos itens, realizando pesquisas junto s unidades integrantes da estrutura do rgo ou entidade, com a finalidade de constatar se h ou no a necessidade desses itens naqueles setores. 7.2.1. Estas atividades tambm so responsveis pelo registro sistemtico de todas as informaes que envolvem um item de material. Este registro dever ser feito de modo a permitir um fcil acesso aos dados pretendidos, bem como, dever conter dispositivos de "Alerta" para situaes no desejadas. 7.3. O controle dever sempre satisfazer as seguintes condies: a) fcil acesso s informaes; b) atualizao num menor tempo possvel entre a ocorrncia do fato e o registro. 7.3.1. Compete ao setor de Controle de Estoques: a) determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item; b) manter os instrumentos de registros de entradas e sadas atualizados ; c) promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de Controle de Estoques com os dos depsitos (fichas de prateleira) - e a consequente existncia fsica do material na quantidade registrada; d) identificar o intervalo de aquisio para cada item e a quantidade de ressuprimento; e) emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel; f) manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou Entidade; g) identificar e recomendar ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente inservveis, dos depsitos subordinados a esse setor. TIPOS DE CONTROLES 7.4. Generalizar o controle seria, alm de dispendioso, s vezes impossvel quando a quantidade e diversidade so elevadas. Deste modo, o controle deve ser feito de maneira diferente para cada item de acordo com o grau de importncia, valor relativo, dificuldades no ressuprimento. 7.4.1. Estes controles podem ser: a) registro de pedidos de fornecimento (requisies); b) acompanhamento peridico; c) acompanhamento a cada movimentao. 7.4.2 Em se tratando de itens que envolvam valores elevados ou de importncia vital para a organizao, a medida que so requisitados deve-se observar o Intervalo de Aquisio para que no ocorram faltas e consequentemente ruptura do estoque. DA MOVIMENTAO E CONTROLE 7.9. A movimentao de material entre o almoxarifado e outro depsito ou unidade requisitante dever ser precedida sempre de registro no competente instrumento de controle (ficha de prateleira, ficha de estoque, listagens processadas em computador) vista de guia de transferncia, nota de requisio ou de outros documentos de descarga.
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7.10. Ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente compete ainda: supervisionar e controlar a distribuio racional do material requisitado, promovendo os cortes necessrios nos pedidos de fornecimento das unidades usurias, em funo do consumo mdio apurado em srie histrica anterior que tenha servido de suporte para a projeo de estoque vigente com finalidade de evitar, sempre que possvel, a demanda reprimida e a consequente ruptura de estoque. 7.11.Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem a respectiva carga, que se efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado pelo consignatrio, ressalvados aqueles de pequeno valor econmico, que devero ser relacionados (relao carga), consoante dispe a I.N./SEDAP n142/83. 7.12. Cumpre ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente no que concerne ao material distribudo, cuidar da sua localizao, recolhimento, manuteno e redistribuio, assim como da emisso dos competentes Termos de Responsabilidade que devero conter os elementos necessrios perfeita caracterizao do mesmo. 7.13. Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e materiais permanentes recebero nmeros sequenciais de registro patrimonial. 7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada. 7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto mediante carimbo. 7.13.3. Em caso de redistribuio de equipamento ou material permanente, o termo de responsabilidade dever ser atualizado fazendo-se dele constar a nova localizao, e seu estado de conservao e a assinatura do novo consignatrio. 7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser movimentado, ainda que, sob a responsabilidade do mesmo consignatrio, sem prvia cincia do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente. 7.13.5. Todo equipamento ou material permanente somente poder ser movimentado de uma unidade organizacional para outra, atravs do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente. 7.13.6. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente promover previamente o levantamento dos equipamentos e materiais permanentemente em uso junto aos seus consignatrios, com a finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos desses. 7.13.7. O consignatrio, independentemente de levantamento, dever comunicar ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente qualquer irregularidade de funcionamento ou danificao nos materiais sob sua responsabilidade. 7.13.8.O Departamento de Administrao ou unidade equivalente providenciar a recuperao do material danificado sempre que verificar a sua viabilidade econmica e oportunidade.
3.6.5.
IN 205/88 Dos Inventrios Fsicos
8. Inventrio fsico o instrumento de controle para a verificao de estoques nos almoxarifados e depsitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no rgo ou entidade, que ir permitir, dentre outros: a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentaes dos estoques com o saldo fsico real nas instalaes de armazenagem; b) a anlise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado atravs dos resultados obtidos no levantamento fsico;
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c) o levantamento da situao dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques; d) o levantamento da situao dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manuteno e reparos; e e) a constatao de que o bem mvel no necessrio naquela unidade. 8.1. Os tipos de Inventrios Fsicos so: a) anual - destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio constitudo do inventrio anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio; b) inicial - realizado quando da criao de uma unida de gestora, para identificao e registro dos bens sob sua responsabilidade; c) de transferncia de responsabilidade - realizado quando da mudana do dirigente de uma unidade gestora; d) de extino e transformao - realizado quando da extino ou transformao da unidade gestora; e) eventual - realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do rgo fiscalizador. 8.1.1. Nos inventrios destinados a atender s exigncias do rgo fiscalizador (SISTEMA DE CONTROLE INTERNO), os bens mveis (material de consumo, equipamento, material permanente e semoventes) sero agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do plano de Contas nico (I.N./STN n 23/86). 8.2. No inventrio analtico, para a perfeita caracterizao do material, figuraro: a) descrio padronizada; b) nmero de registro; c) valor (preo de aquisio, custo de produo, valor arbitrado ou preo de avaliao); d) estado (bom, ocioso, recupervel, antieconmico ou irrecupervel); e) outros elementos julgados necessrios. 8.2.1. O material de pequeno valor econmico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao risco da perda poder ser controlado atravs do simples relacionamento de material (relao carga), de acordo com o estabelecido no item 3 da I.N./DASP n 142/83. 8.2.2. O bem mvel cujo valor de aquisio ou custo de produo for desconhecido ser avaliado tomando como referncia o valor de outro, semelhante ou sucedneo, no mesmo estado de conservao e a preo de mercado. 8.3. Sem prejuzo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o Departamento de Administrao ou unidade equivalente poder utilizar como instrumento gerencial o Inventrio Rotativo, que consiste no levantamento rotativo, continuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribudos para uso, feito de acordo com uma programao de forma a que todos os itens sejam recenseados ao longo do exerccio. 8.3.1. Poder tambm ser utilizado o Inventrio por Amostragens para um acervo de grande porte. Esta modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais, de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe. 8.4. Os inventrios fsicos de cunho gerencial, no mbito do SISG devero ser efetuados por Comisso designada pelo Diretor do Departamento de Administrao ou unidade equivalente, ressalvados aqueles de prestao de contas, que devero se subordinar s normas do Sistema de Controle Interno.
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DA CONSERVAO E RECUPERAO
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9. obrigao de todos a quem tenha sido confiado material para a guarda ou uso, zelar pela sua boa conservao e diligenciar no sentido da recuperao daquele que se avariar. 9.1. Com o objetivo de minimizar os custos com a reposio de bens mveis do acervo, compete ao Departamento de Administrao, ou unidade equivalente organizar, planejar e operacionalizar um plano integrado de manuteno e recuperao para todos os equipamentos e materiais permanentes em uso no rgo ou entidade, objetivando o melhor desempenho possvel e uma maior longevidade desses. 9.2. A manuteno peridica deve obedecer s exigncias dos manuais tcnicos de cada equipamento ou material permanente, de forma mais racional e econmica possvel para o rgo ou entidade. 9.3. A recuperao somente ser considerada vivel se a despesa envolvida com o bem mvel orar no mximo a 50% (cinquenta por cento) do seu valor estimado no mercado; se considerado antieconmico ou irrecupervel, o material ser alienado, de conformidade com o disposto na legislao vigente. DA RESPONSABILIDADE E INDENIZAO 10. Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou no sob sua guarda. 10.1. dever do servidor comunicar imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida com o material entregue aos seus cuidados. 10.2. O documento bsico para ensejar exame do material e/ou averiguao de causas da irregularidade havida com o mesmo, ser a comunicao do responsvel pelo bem, de maneira circunstanciada, por escrito, sem prejuzo de participaes verbais, que, informalmente, antecipam a cincia, pelo administrador, dos fatos ocorridos. 10.2.1. Recebida a comunicao, o dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente, aps a avaliao da ocorrncia poder: a) concluir que a perda das caractersticas ou avaria do material decorreu do uso normal ou de outros fatores que independem da ao do consignatrio ou usurio; b) identificar, desde logo, o(s) responsvel (eis) pelo dano causado ao material, sujeitando-o(s) s providncias constantes do subitem 10.3.; c) designar comisso especial para apurao da irregularidade, cujo relatrio dever abordar os seguintes tpicos, orientando, assim, o julgamento quanto responsabilidade do (s) envolvido(s) no evento: - a ocorrncia e suas circunstncias; - estado em que se encontra o material; - valor do material, de aquisio, arbitrado e valor de avaliao; - possibilidade de recuperao do material e, em caso negativo, se h matria-prima a aproveitar; - sugesto sobre o destino a ser dado ao material; e, - grau de responsabilidade da(s) pessoa (s) envolvida (s). 10.3. Caracterizada a existncia de responsvel (eis) pela avaria ou desaparecimento do material (alneas b e c do subitem 10.2.1.), ficar(o) esse(s) responsvel(eis) sujeito(s), conforme o caso e alm de outras penas que forem julgadas cabveis, a: a) arcar com as despesas de recuperao do material; ou
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b) substituir o material por outro com as mesmas caractersticas; ou
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c) indenizar, em dinheiro, esse material, a preo de mercado, valor que dever ser apurado em processo regular atravs de comisso especial designada pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente. 10.3.1. Da mesma forma, quando se tratar de material cuja unidade seja "jogo", "conjunto", "coleo", suas peas ou partes danificadas devero ser recuperadas ou substitudas por outras com as mesmas caractersticas, ou na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, indenizadas, em dinheiro, de acordo com o disposto no subitem 10.3.(alnea c). 10.4. Quando se tratar de material de procedncia estrangeira, a indenizao ser feita com base no valor da reposio (considerando-se a converso ao cmbio vigente na data da indenizao). 10.5. Quando no for (em), de pronto, identificado(s) responsvel(eis) pelo desaparecimento ou dano do material, o detentor da carga solicitar ao chefe imediatas providncias para abertura de sindicncias, por comisso incumbida de apurar responsabilidade pelo fato e comunicao ao rgo de Controle Interno, visando assegurar o respectivo ressarcimento Fazenda Pblica (art.84, do Decreto-Lei n200/67). 10.6. No dever ser objeto de sindicncia, nos casos de extravio, etc., o material de valor econmico, nos termos do subitem 3.1.1. da I.N./DASP n 142/ 83. 10.7. Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, funo ou emprego, dever passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem, salvo em casos de fora maior, quando : a) impossibilitado de fazer, pessoalmente, a passagem de responsabilidade do material, poder o servidor delegar a terceiros essa incumbncia; ou b) no tendo esse procedido na forma da alnea anterior, poder ser designado servidor do rgo, ou instituda comisso especial pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente, nos casos de cargas mais vultosas, para conferncia e passagem do material. 10.7.1. Caber ao rgo cujo servidor estiver deixando o cargo, funo ou emprego, tomar as providncias preliminares para a passagem de responsabilidade, indicando, inclusive, o nome de seu substituto ao setor de controle do material permanente. 10.7.2. A passagem de responsabilidade dever ser feita obrigatoriamente, vista da verificao fsica de cada material permanente e lavratura de novo Termo de Responsabilidade. 10.8. Na hiptese de ocorrer qualquer pendncia ou irregularidade caber ao dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente adotar as providncias cabveis necessrias apurao e imputao de responsabilidade.
3.7.
Avaliao de Estoques
Alm da contagem, a avaliao de estoque dever ser realizada em termos de
preo, para proporcionar uma avaliao exata do material e informaes financeiras atualizadas. A avaliao dos estoques inclui o valor das mercadorias e dos produtos em fabricao ou produtos acabados. Para se fazer uma avaliao desse material, tomamos por base o preo de custo ou de mercado, preferindo-se o menor entre os dois. O preo de mercado aquele pelo qual a matria-prima comprada e consta da nota fiscal do fornecedor. No caso de materiais de fabricao da prpria empresa, o preo de custo ser aquele da fabricao do produto. possvel se realizar uma avaliao dos estoques atravs dos seguintes mtodos: Prof. Rafael Ravazolo
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- FIFO ou PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair): este mtodo baseado na cronologia das entradas e sadas. O procedimento de baixa dos itens de estoque feito pela ordem de entrada do material na empresa: d-se primeiro sada nas mercadorias mais antigas (primeiras que entraram), ficando nos estoques as mais recentes. O primeiro que entrou ser o primeiro que sair e, assim, utilizaremos seus valores na contabilizao do estoque. - LIFO ou UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair): esse mtodo tambm baseado na cronologia das entradas e sadas, mas, ao contrrio do anterior, d-se primeiro sada nas mercadorias mais recentes (ltima a entrar), ficando nos estoques as mais antigas. Em um regime inflacionrio, o Lucro pelo mtodo UEPS o menor possvel, fazendo com que o Imposto de Renda sobre o lucro tambm o seja. Da, o Regulamento do Imposto de Renda NO PERMITE que as empresas no Brasil que estejam obrigadas a declararem tal imposto com base no lucro fiscal utilizem o mtodo UEPS. - Custo Mdio: esse processo tem por metodologia a fixao de preo mdio dos produtos em estoque. baseado na cronologia das entradas e sadas. O procedimento de baixa dos itens de estoque feito normalmente pela quantidade da prpria ordem de fabricao e os valores finais de saldo so dados pelo preo mdio dos produtos. Cada sada de produto feita pelo valor de custo mdio dos produtos em estoque. a) Custo Mdio Ponderado Mvel: h uma fuso das quantidades, ou seja, as mercadorias estocadas sero sempre valoradas pela mdia dos custos de aquisio, sendo estes atualizados a cada compra efetuada. O novo custo unitrio obtido pela diviso desse valor global pelo total de unidades existentes. b) Custo Mdio Ponderado Fixo: apurado uma s vez, e no final do Exerccio, aps a ltima compra efetuada. Deve-se dividir o custo total das mercadorias disponveis para venda pela quantidade total dessas mesmas mercadorias. O critrio do Custo Mdio Ponderado Fixo somente pode ser adotado por empresas que utilizam o Sistema de Inventrio Peridico, pois s possvel a sua apurao no final do exerccio. - Preo Especfico: corresponde a atribuir para cada unidade do estoque o preo que foi efetivamente pago por ela. Somente utilizado para produtos de fcil identificao fsica, como por exemplo: mquinas de grande porte e automveis. - FEFO (First-Expire, First-Out / ou Primeiro que Vence o Primeiro que Sai) serve para gerenciar o arranjo e expedio de matrias-primas ou mercadorias de um estoque, levando em considerao o seu prazo de validade. Este conceito, por sua natureza muito utilizado e aplicado nas operaes das Indstrias: alimentcias e de bebidas, qumicas e
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farmacuticas, bem como no agronegcio. Este conceito tambm muito utilizado para o arranjo de mercadorias em redes de varejo, notadamente supermercados, servindo como ponto de ateno para o estmulo de vendas atravs de promoes, como propsito de manter atualizados os estoques de acordo com os prazos de validade.
3.8.
Vida til e Vida Econmica

Vida til o perodo de tempo em que o bem consegue exercer as funes que
dele se espera e depende de como o bem foi utilizado e mantido. A vida til diz respeito capacidade fsica de produo de certo equipamento. Vida econmica refere-se aos custos globais em que a empresa incorre para manter em operao certo equipamento. Corresponde ao tempo de utilizao em que o bem capaz de produzir com menor custo para a empresa e que, certamente, menor ou igual sua vida til, cujo conceito encontra-se associado ao limite possvel de uso do bem. A vida econmica de um bem parte de dois pressupostos simples: 1. Os equipamentos e as instalaes desgastam-se com o uso, necessitando cada vez mais de manuteno e aumentando os custos operacionais. 2. Paralelamente, seu valor de venda ou de mercado vai diminuindo.
R$120.000,00 R$100.000,00 R$80.000,00 R$60.000,00 R$40.000,00 R$20.000,00 R$Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Ano 6 Custo de Capital Custo Operacional Custo Anual Equivalente
A definio correta da vida econmica de um bem o perodo de tempo (geralmente em anos) em que o custo anual uniforme equivalente de possuir e de operar o bem mnimo. Percebe-se, pelo grfico, que no ano 4 o Custo Anual Equivalente (CAE) mnimo (aps este ano, o custo aumenta), sendo assim, a vida econmica deste bem de 4 anos.
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3.9.
1) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) Os estoques constituem parcela considervel dos ativos das empresas. So classificados, principalmente, para efeitos contbeis em cinco grandes categorias. Assinale a afirmativa correta de acordo com a classificao usual dos estoques: a) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos pintados, estoque de produtos acabados, estoques de produtos comprados e estoques em consignao. b) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos em elaborao (processo), estoque de produtos pintados, estoques de produtos exportados e estoques em consignao. c) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos em elaborao (processo), estoque de produtos acabados, estoques de produtos em trnsito e estoques em consignao. d) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos despachados, estoque de produtos acabados, estoques de produtos pintados e estoques em consignao. e) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos comprados, estoque de produtos pintados, estoques de produtos em trnsito e estoques em consignao. 2) (Bacen/2010, Cesgranrio) Na gesto de estoques, o modelo de reposio peridica, tambm conhecido como modelo de estoque mximo, tem como caracterstica: a) Obter um estoque de segurana menor que o modelo do lote padro. b) Ter um lote de compra padro e igual ao lote econmico de compras (LEC). c) Ter um lote de compra varivel e definido quando o nvel do item atinge o ponto de pedido. d) Manter constantes os intervalos de emisso dos pedidos de compra. e) Definir o lote de compra com base em descontos por volume. 3) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) O sistema de duas gavetas para controle de estoques um mtodo simplificado do sistema de reposies peridicas. ( ) Certo ( ) Errado 4) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa) Considerando que determinada pea seja consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de reposio seja de 2 meses e que seu estoque mnimo equivalha a um ms de consumo, julgue os itens que se seguem. a) Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo do tempo, pode-se utilizar o grfico dente de serra mostrado a seguir. ( ) Certo ( ) Errado b) Para o seu funcionamento, o sistema de revises peridicas depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item. ( ) Certo ( ) Errado c) O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as alteraes sazonais de demanda. ( ) Certo ( ) Errado d) Com base na situao considerada, correto afirmar que o ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades. ( ) Certo ( ) Errado 5) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista) Considerando-se que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano. ( ) Certo ( ) Errado 6) (FCC - 2011 - TCE-PR - Analista de Controle - Administrativa) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC, relativos ao exerccio encerrado em 31-12-2010:
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O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a a) 5,0. b) 4,5. c) 5,5. d) 5,2. e) 4,0. 7) (CESPE 2012 - TJ-AL Analista) Na gesto de estoques, o mtodo mais indicado para movimentao e avaliao de estoques cujas mercadorias tm prazo de validade o a) FEFO. b) LIFO. c) lead time. d) da mdia ponderada mvel. e) FIFO. 8) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) O custo de estoque composto por vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos. ( ) Certo ( ) Errado 9) CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa - O estoque mnimo representa o nvel crtico do estoque de um item. Ele sinaliza para o incio do processo de reposio desse item no estoque e para a parada completa na movimentao de sada dos itens remanescentes at o fim do processo de reposio ( ) Certo ( ) Errado 10) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio Caso se opte por utilizar o sistema de duas gavetas (A e B) para a gesto de um estoque, deve-se completar primeiramente o estoque da gaveta A e, posteriormente, preencher a gaveta B com o saldo da gaveta A. Dessa forma, a gaveta B conter o estoque previsto para consumo no perodo. ( ) Certo ( ) Errado 11) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio Considere que um item de determinado estoque seja consumido na mdia de 15 unidades por ms e que o tempo de reposio desse item seja de dois meses. Nessa situao hipottica, dada a necessidade de se garantir o estoque mnimo para dois meses de consumo, o ponto de pedido ser igual a 60. ( ) Certo ( ) Errado 12) CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - rea Administrativa No processo aplicado indstria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas so consideradas materiais acabados. ( ) Certo ( ) Errado 13) CESPE - 2008 - TST - Tcnico Judicirio - rea Administrativa - Se um material apresenta consumo quinzenal de 60 unidades, estoque mnimo de um ms e tempo de reposio de 45 dias e no h pedidos pendentes de atendimento, ento o seu ponto de pedido de 300 unidades. ( ) Certo ( ) Errado 14) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) A gesto de estoques constitui uma srie de aes que permitem ao administrador verificar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em relao aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. Analise as proposies abaixo: I - O inventrio fsico consiste na contagem fsica dos estoques.
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II - O indicador acurcia dos controles de estoque mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor. III - O indicador giro de estoques mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou. IV - O indicador cobertura de estoques mede o nmero de unidades de tempo; por exemplo, dias que o estoque ser suficiente para cobrir a demanda mdia. V - A localizao dos estoques uma forma de endereamento dos itens estocados para que eles possam ser facilmente localizados. Assinale a alternativa correta. a) Todas as proposies esto corretas. b) As proposies I, II e V esto corretas. c) As proposies I, III e IV esto corretas. d) As proposies II, III e V esto corretas. e) As proposies II, III e IV esto corretas. 15) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) O tempo de reposio de um bem pode ser desmembrado em trs partes: tempo de emisso do pedido, tempo de preparao do pedido, tempo de transporte. ( ) Certo ( ) Errado 16) (Bacen/2010, Cesgranrio) Aps o trmino do inventrio fsico dos itens em estoque, deve-se calcular um ndice representativo da acurcia dos controles de movimentao de materiais da empresa. Considerando que foram inventariados 10.000 itens e encontrados 1.200 itens com divergncias, o ndice de acurcia desse estoque de : (A) 12,0% (B) 13,6% (C) 76,0% (D) 88,0% (E) 94,0% 17) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. Com referncia a essa situao hipottica e adoo do sistema ABC para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes. a) Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, ento ela deve efetuar, em mdia, 4 contagens por dia para cumprir sua meta de contagens anuais. ( ) Certo ( ) Errado b) A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. ( ) Certo ( ) Errado c) A adoo da curva ABC para controle de estoques no torna imperativo que a programao das contagens ao longo do ano seja montada sob o critrio acima referido. ( ) Certo ( ) Errado 18) CESPE - 2010 - ABIN - AGENTE TCNICO DE INTELIGNCIA - O planejamento das necessidades de materiais (MRP) um sistema que inter-relaciona previso de vendas, planejamento da produo, programao da produo, programao de materiais, compras, contabilidade de custos e controle da produo. ( ) Certo ( ) Errado 19) CESPE - 2007 - TSE - Analista Judicirio - rea Administrativa - Acerca da administrao de materiais, assinale a opo correta. a) Curva dente de serra um mtodo de avaliao de estoques que focaliza o custo mdio dos bens em estoque. b) Os custos de armazenagem so mnimos quando a quantidade de materiais e o tempo de permanncia em estoque chegam a zero.
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c) Diz-se que determinado material tem sazonalidade de consumo quando apresenta variao irregular de consumo em determinados perodos. d) Com o aumento da competitividade entre as empresas, a negociao de compras moderna caracterizada pela disputa acirrada entre comprador e vendedor com a vitria de apenas um deles. 20) CESPE - 2011 - EBC - Tcnico - Administrao De acordo com a filosofia de produo just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque disponvel de mercadorias para venda. ( ) Certo ( ) Errado 21) CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judicirio - rea Administrativa O sistema just-in-time um mtodo de gesto de estoques destinado a reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em funo da maximizao dos volumes em estoque. ( ) Certo ( ) Errado 22) CESPE - 2009 - CEHAP-PB - Administrador Com referncia ao modelo just-in-time de administrao de materiais, assinale a opo correta. a) Essa ideia surgiu na Inglaterra na dcada de 70 do sculo passado. b) Sua meta trabalhar com estoque zero. c) Nessa forma, os estoques ficam disposio do setor de vendas permanentemente. d) Nesse modelo, ainda no se tem o conceito de melhoria contnua dos processos. 23) CESPE - 2008 - STF - Analista Judicirio - rea Administrativa Comparando-se os sistemas just in time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos. ( ) Certo ( ) Errado 24) CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA De acordo com o mtodo PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), relacionado avaliao dos estoques, o valor unitrio de cada item no estoque varivel, devendo ser redefinido a cada nova entrada de item. ( ) Certo ( ) Errado 25) CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao tributria brasileira. ( ) Certo ( ) Errado
Gabarito:
1 c 20 c 2 d 3 e 21 e 4 e 4 b e 22 b 4 c e 23 c 4 d c 5 c 24 e 6 e 7 a 25 c 8 c 9 e 10 c 11 c 12 c 13 c 14 a 15 c 16 d 17 a c 17 b e 17 c c 18 c 19 b
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4. COMPRAS
O termo compra pode ser definido como a aquisio de um bem ou de um direito pelo qual se paga um preo estipulado. A maioria das organizaes possuem equipes prprias com funcionrios especializados nesta rea. O setor de Compras foi, por muito tempo, visto como um setor burocrtico da organizao, como uma rea de apoio, simplesmente como uma executora de procedimentos operacionais, sem grandes resultados para a eficincia organizacional. Mas as organizaes perceberam que a compra de produtos e de servios representava um fator de sucesso para a competitividade, pois a boa execuo do processo de compra podia proporcionar uma expressiva reduo nos custos e, por conseguinte, melhoras expressivas nos lucros ou nos benefcios gerados. O setor de Compras, ento, passou a desempenhar uma atividade estratgica para os resultados da organizao. O objetivo principal conseguir comprar todos os produtos e servios necessrios para a produo e o funcionamento da organizao. Tais produtos devem ter a melhor qualidade possvel, a quantidade correta, ser entregues no prazo estabelecido, com preo compatvel com o mercado e,
preferencialmente, at menor (uma situao comum em licitaes, por exemplo). Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcanar as seguintes metas fundamentais: Atender o cronograma de produo, atravs do fornecimento contnuo de materiais; Coordenar o fluxo com economia para a organizao e o mnimo de investimento em estoques, sem comprometer a segurana da produo; Comprar com prazos de pagamento superiores velocidade das vendas, reduzindo a necessidade de capital de giro. Evitar multiplicidade de itens similares, desperdcio, deteriorao e obsolescncia; Adquirir os materiais conforme especificaes, a baixo custo e sem prejuzo qualidade; Procurar as melhores condies e garantir competitividade e credibilidade para a organizao, sempre mediante negociaes justas; Analisar/avaliar os fornecedores e buscar parcerias de longo prazo, visando ao crescimento mtuo e formando cadeias de suprimento.
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4.1.
Etapas do Processo
A lgica do processo de compras leva em conta: O que comprar? Depende da especificao, ou descrio do material, de acordo com as necessidades de quem solicitou. Quanto e quando comprar? influenciada pela demanda, disponibilidade financeira, capacidade de armazenamento e prazo de entrega. Onde comprar? Faz-se pesquisa de mercado e consultas ao cadastro de fornecedores. Como comprar? Seguindo as normas de compras da organizao (poltica de compras), que geralmente define a competncia para comprar, os tipos de aquisio, os formulrios, as rotinas etc. Para que a compra seja efetuada, deve-se: escolher os fornecedores aptos,
negociar os preos e as condies de compra, estabelecer os contratos, elaborar as ordens de compra, proceder todos os passos para o correto recebimento dos produtos e servios comprados e, por fim, pagar os produtos e servios recebidos. O fluxo sinttico do processo de compras o seguinte: 1. Preparao do processo: inclui o recebimento do pedido (requisio de compra) e dos diversos documentos necessrios para a montagem do processo; 2. Planejamento de compra: indicao de fornecedores (do cadastro ou no) e elaborao das condies gerais e especficas para a contratao; 3. Seleo de Fornecedores: seleo para a concorrncia, levando em conta a avaliao do desempenho de acordo com os critrios; 4. Concorrncia: expedio da consulta; recebimento e anlise das propostas; negociaes com os fornecedores; 5. Contratao: julgamento, negociao com o vencedor e adjudicao do pedido; 6. Controle de entrega: diligenciamento do fornecedor (acompanhamento folow up), recebimento do material, pagamento e encerramento do processo. O Setor de Compras deve interagir intensamente com os demais departamentos da organizao - recebendo e processando informaes - bem como os alimentando de informaes teis s suas tomadas de deciso.
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4.2.
Organizao do setor de compras

Os princpios fundamentais de organizao so: Autoridade para compra; Registro de compras; Registro de preos; Registro de estoques e consumo; Cadastro de fornecedores; Arquivos de especificaes/catlogos.
As atividades tpicas na organizao de um setor de Compras envolvem basicamente pesquisa, aquisio e gesto. a) Pesquisa Estudo do mercado Estudo dos materiais Anlise econmica e de custos Anlise de embalagens e transporte Investigao das fontes de fornecimento Desenvolvimento de fontes de fornecimento Criao de diretrizes e normas para as aquisies b) Aquisio (aes de suprimento) Conferncia das requisies de compras Cotao e deciso sobre compras Negociao de contratos Efetuar encomendas Acompanhar o recebimento e o pagamento c) Gesto/Administrao Manuteno de estoques baixos Transferncia de materiais Cuidados com excessos e obsolescncia Desenvolvimento e orientao dos compradores Integrao com outras reas da organizao Intercmbio de informaes com reas e fornecedores Avaliao do desempenho dos fornecedores Alm de atividades tpicas, h outras que so compartilhadas com demais setores: Determinao de fabricar ou de comprar Padronizao e normalizao Especificao e substituio de materiais Testes de qualidade Recebimento e controle de estoques Programas de produo
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Administrao de Recursos Materiais 4.2.1. Centralizao x Descentralizao
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Em quase todas as empresas mantm-se um departamento especializado pelas compras, ou ento um comit composto por pessoas de diversas reas. De modo geral, a centralizao apresenta as seguintes vantagens: Viso do todo quanto organizao do servio; Anlise do mercado com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no servio de compras; Melhor aproveitamento e controle das verbas para compras; Concentrao das verbas para compras aumenta o poder de barganha; Reduo dos preos mdios pela aquisio em escala; Facilita o relacionamento estratgico com fornecedores; Padronizao; Melhor controle por parte da direo; Melhor aproveitamento de pessoal; Melhoria das relaes com fornecedores.
Caso seja adotado um comit de compras, outras vantagens so agregadas: As decises tornam-se mais tcnicas; O nvel de presses sobre compras mais baixo, melhorando as relaes dos compradores com o pessoal interno e os vendedores; A coparticipao das reas cria um ambiente favorvel para melhor desempenho tanto do ponto de vista poltico, como profissional.
Apesar dessas vantagens, em certos tipos de compras mais aconselhvel a aquisio descentralizada. A empresa que possui unidades em diversos locais/regies no deve necessariamente centralizar compras em um nico local. Neste caso, pode-se regionalizar as compras visando a um atendimento mais rpido, a um custo menor de transporte ou mesmo ao atendimento de uma demanda especfica da regio. Pontos importantes a serem considerados para a descentralizao: Adequao da compra devido ao conhecimento dos problemas especficos da regio; Estoque menor e com uma variedade mais adequada, devido s peculiaridades regionais de qualidade e quantidade;
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Coordenao e agilidade, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor; Flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitao do processo, provocando menos faltas no estoque.
4.2.2.
Fazer ou Comprar (make or buy) Outra questo importante para as organizaes envolve a deciso entre produzir
ou comprar. Verticalizao: a estratgia que prev que a empresa tentar produzir internamente tudo o que puder. Foi predominante nos primrdios da industrializao, quando as grandes empresas praticamente produziam tudo que usavam nos produtos finais, ou detinham o controle acionrio de outras empresas que produziam os seus insumos. Exemplo: a Ford, no incio do sc. XX, produzia o ao, o vidro, os pneus e outras dezenas de componentes para a fabricao dos seus automveis. Horizontalizao: estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos servios necessrios e dos itens que compem o produto final. uma grande tendncia, sendo utilizada pela maior parte das empresas modernas. Hoje em dia h uma grande expanso no setor de terceirizao e de parcerias. Importante: geralmente no se terceiriza os processos fundamentais (finalsticos, core process), por questes de estratgia, tecnolgica, qualidade do produto e responsabilidade final sobre ele.
4.3.
Modalidades de compra
H trs situaes de compra tpicas:
Recompra simples reposio o comprador encomenda sistematicamente
o mesmo produto e o fornecedor escolhido a partir de uma lista de fornecedores aprovados. Recompra modificada o comprador altera as caractersticas, os preos, os
prazos pretendidos para entrega etc. Os fornecedores habituais tomam medidas para proteger a conta, visto que esta situao constitui uma oportunidade de negcio para os seus concorrentes. Nova compra o comprador adquire um produto ou servio pela primeira vez
e precisa decidir sobre: especificaes do produto; amplitude de preos; condies e prazos de entrega e pagamento; condies de servio; quantidade necessria; fornecedores aprovados; etc.
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Quanto ao seu trmite, a compra pode ser exercida, basicamente, por meio normal, ou em carter de emergncia. Compra de emergncia: acontece quando h falha na elaborao do planejamento, ou quando ocorrem imprevistos. Ela dispendiosa, pois acarreta a passagem direta do processo de compra, sem verificao de concorrncia e outras etapas, gerando um preo de aquisio elevado em relao aos da compra normal. Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatvel para obter as melhores condies comerciais e tcnicas na aquisio de materiais. Muitas organizaes adotam a compra por meio de contratos de longo prazo, ou Compras Contratadas, que pode ser considerado um avano em relao compra normal, pois advm de maior planejamento. Essa vigncia de contrato por maior perodo equivale compra de um grande lote e garante preos unitrios mais baixos. Alm disso, reduz a imobilizao em estoques, em decorrncia da reduo dos nveis de segurana, havendo casos em que eles sero totalmente eliminados; simplifica os procedimentos de compras com a eliminao de coletas de preos, consultas, anlise de propostas e emisso de autorizao de fornecimento para cada pedido de reposio; amplia o poder de negociao e, consequentemente, as vantagens obtidas na compra, em decorrncia das maiores quantidades envolvidas; reduz os atrasos nas entregas em face da programao. muito utilizada na indstria, para fornecimento de matria-prima e no comrcio, para compras de mercadorias especiais, modelos exclusivos ou produtos novos ainda no lanados no mercado. Quanto ao objetivo, h basicamente dois tipos de compra: Compra para investimento - bens e equipamentos que compem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais). Compras para consumo matrias-primas e materiais destinados produo, incluindo-se a parcela de material de escritrio. As compras para consumo podem ser subdivididas em: - material produtivo - que integra o produto final - material improdutivo - no integra o produto Em funo do local onde os materiais esto sendo adquiridos, ou de suas origens, a compra pode ser classificada como: Compras Locais; Compras por Importao. Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais Quanto formalizao, as compras podem ser:
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Compras Formais - aquisies de materiais em que obrigatria a emisso de um documento de formalizao de compra. Compras informais - aquelas que, por seu pequeno valor, no justificam maior processamento burocrtico. Outros tipos:
Compras especulativas Feitas para especular com possvel alta de preos, sem uma necessidade sentida. perigosa, pois alm de comprometer o capital de giro, pode acarretar prejuzos para a empresa caso no ocorra a prevista alta de preos.
Compras antecipadas Feitas para atender as reais necessidades de vendas da empresa para determinado perodo de tempo. O planejamento de compra imprescindvel nesta modalidade, que a mais indicada, pois so realizadas obedecendo a um programa definido pela empresa.
5. ALMOXARIFADO
Dentro das expectativas da Administrao de Materiais, o almoxarifado um guardio, responsvel pelo recebimento, armazenagem, controle e expedio dos materiais de uma organizao. Pode ser coberto ou no, com condies climticas controlveis ou no, com alto nvel de segurana ou no, tudo dependendo do tipo de material a ser acondicionado e das normas necessrias para o correto acondicionamento, localizao e movimentao. Entre os principais objetivos do almoxarifado, pode-se destacar: - Impedir divergncia de inventrios, seja por deteriorao, danos fsicos, perdas ou roubos. Para tanto, deve-se possuir condies (instalaes adequadas, sistema de localizao eficiente, mecanismos de movimentao compatveis) para
assegurar que o material adequado, na quantidade correta, esteja no local certo quando necessrio; - Otimizao na utilizao dos recursos (instalaes, equipamentos de armazenagem, equipamentos de movimentao, pessoas, entre outros). O almoxarifado no agrega valor ao produto, afinal, nenhum cliente ir pagar mais porque o item ficou mais tempo armazenado. Deve-se, portanto, buscar maior eficincia
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nos processos (reduzir as distncias internas, aumentar o tamanho mdio das unidades armazenadas, melhorar a utilizao da capacidade volumtrica etc.).
5.1.
Atividades do Almoxarifado
As principais atribuies so:
Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa; Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa; Manter atualizados os registros necessrios. A seguir, um quadro com a descrio dessas atribuies.
5.2.
Recebimento
O recebimento de materiais no consiste somente no ato de descarreg-los e
armazen-los em algum lugar onde exista um espao livre, para posterior utilizao.
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O recebimento integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes. Ele intermedeia as tarefas de compra e armazenamento, envolvendo desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor, passando pelas conferncias, at a entrada nos estoques. o ato pelo qual a equipe do almoxarifado, ou uma comisso designada, quando for o caso, recebe do fornecedor os materiais e efetua as conferncias necessrias (quantitativa e/ou qualitativa) para dar o aceite dos produtos.
As tarefas bsicas do recebimento so: 1. coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais; 2. analisar a documentao, verificando se a compra est autorizada; 3. controlar os volumes declarados na documentao/nota fiscal com os volumes efetivamente recebidos; 4. fazer a conferncia visual - exame para constatao de avarias (defeitos), anlise da disposio das cargas, observao das embalagens quanto a evidncias de quebras, umidade, amassados etc.; 5. proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; 6. decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso; 7. providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao fornecedor; 8. liberar o material desembaraado para o estoque;
O objetivo de se realizar o recebimento e a conferncia assegurar que o material entregue esteja em conformidade com as especificaes constantes no contrato. Essa preocupao visa aumentar o controle e a confiabilidade em relao aos fornecedores, alm de evitar retrabalho, desperdcios e ineficincia no almoxarifado. Durante o processo de recebimento que a responsabilidade pela guarda e conservao do material transferida do fornecedor ao recebedor. 5.2.1. Fases do Recebimento: So quatro fases bsicas: entrada de materiais; conferncia quantitativa; conferncia qualitativa; regularizao.
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Entrada de Materiais
Exame Visual Documentao Descarga
Conferncia Qualitativa
Especificaes tcnicas Testes (visuais, fsicos, qumicos) Inspees no fornecedor
Conferncia Quantitativa
Manual - total (contagem normal x cega) Amostragem Peso, tamanho, volume, quantidade
Regularizao
Recusa x Recebimento Entrada no Estoque
5.2.2.
Entrada de Materiais Conferncia Visual: exame para constatao de avarias (defeitos), anlise da
disposio das cargas, observao das embalagens quanto a evidncias de quebras, umidade, amassados etc. (Obs.: alguns autores consideram a conferncia visual como uma espcie de conferncia qualitativa) Descarga: atividade inicial do processo, ocorre quando o produto chega ao local de armazenagem. Dependendo da natureza do material envolvido, necessria a utilizao de equipamentos, dentre os quais se destacam paleteiras, empilhadeiras etc. 5.2.3. Conferncia Quantitativa Verificao da quantidade, volume, peso, tamanho etc. de produtos entregues de acordo com a discriminao da documentao fiscal. Pelo volume total da entrega: a carga averiguada integralmente, contabilizando-se todos os itens que foram entregues. Pode ser realizada de duas maneiras: a) Contagem normal: verifica-se a nota fiscal e, sabendo dos quantitativos dos materiais, faz-se a contagem da carga; b) Contagem cega: faz-se a contagem da carga e, depois, compara-se com os quantitativos da nota fiscal. Por amostragem da carga: do quantitativo declarado na nota fiscal definido um percentual de cada item que ser verificado para apurao de possveis desvios. Geralmente h uma margem de erro, uma tolerncia prevista em contrato. Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais 5.2.4. Conferncia Qualitativa
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Inspeo tcnica por meio da confrontao das condies contratadas com as efetivamente recebidas, visando garantir o recebimento adequado do material contratado por meio do exame de suas caractersticas dimensionais, especficas e restries de especificao (anlise visual, dimensional, testes mecnicos, eltricos, qumicos etc.) Pode, tambm, ocorrer a inspeo de materiais no prprio fornecedor, seja durante a fabricao, seja aps o trmino da produo. 5.2.5. Regularizao Controle do processo de recebimento para a deciso de aceitar ou recusar e, finalmente, autorizar o pagamento ao fornecedor, dar entrada no estoque e encerrar o processo. Ocorre pela confirmao das conferncias qualitativa e quantitativa, por meio de laudos de inspeo tcnica. Aps a conferncia dos materiais poder ser realizada a recusa total, o recebimento total ou parcial. Recusa Total: consiste na situao em que a carga recusada - nota fiscal no confere, falta de documentao alm da nota fiscal, a especificao do item diferente etc. H a possibilidade de novo agendamento para entrega. Recebimento Total: corresponde situao em que o fornecedor efetua a entrega corretamente, atendendo todos os requisitos de documentao, quantidade e qualidade dos itens. Recebimento Parcial: consiste no aceite da parte correta dos itens, retendo a nota fiscal e agendando nova entrega para o quantitativo pendente. Existe uma interligao com as reas de contabilidade, compras e transporte para que seja evitado o recebimento de produtos desconformes com o pedido. 5.2.6. Lei 8666/93
Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto ser recebido: I em se tratando de obras e servios: a) provisoriamente, pelo responsvel por seu acompanhamento e fiscalizao, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes em at 15 (quinze) dias da comunicao escrita do contratado; b) definitivamente, por servidor ou comisso designada pela autoridade competente, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes, aps o decurso do prazo de observao, ou vistoria que comprove a adequao do objeto aos termos contratuais, observado o disposto no art. 69 desta Lei;
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II em se tratando de compras ou locao de equipamentos:
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a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade do material com a especificao; b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do material e consequente aceitao. 1. Nos casos de aquisio de equipamentos de grande vulto, o recebimento far-se- mediante termo circunstanciado e, nos demais, mediante recibo. 2. O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurana da obra ou servio, nem a tico-profissional pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato.
5.2.7.
IN 205/88 Do Recebimento e Aceitao
3. Recebimento o ato pelo qual o material encomendado entregue ao rgo pblico no local previamente designado, no implicando em aceitao. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservao do material, do fornecedor ao rgo recebedor. Ocorrer nos almoxarifados, salvo quando o mesmo no possa ou no deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se far nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material ser sempre no Almoxarifado. 3.1. O recebimento, rotineiramente, nos rgos sistmicos, decorrer de: a) compra; b) cesso; c) doao; d) permuta; e) transferncia; ou f) produo interna. 3.2. So considerados documentos hbeis para recebimento, em tais casos rotineiros: a) Nota Fiscal, Fatura e Nota Fiscal/Fatura; b) Termo de Cesso/Doao ou Declarao exarada no processo relativo Permuta; c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferncia; ou d) Guia de Produo. 3.2.1. Desses documentos constaro, obrigatoriamente: descrio do material, quantidade, unidade de medida, preos (unitrio e total). 3.3. Aceitao e a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. 3.3.1. O material recebido ficar dependendo, para sua aceitao, de: a) conferncia; e, quando for o caso; b) exame qualitativo. 3.4. O material que apenas depender de conferncia com os termos do pedido e do documento de entrega, ser recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor designado para esse fim. 3.5. Se o material depender, tambm, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor designado, indicar esta condio no documento de entrega do fornecedor e solicitar ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente esse exame, para a respectiva aceitao. 3.6. O exame qualitativo poder ser feito por tcnico especializado ou por comisso especial, da qual, em princpio, far parte o encarregado do almoxarifado. 3.7. Quando o material no corresponder com exatido ao que foi pedido, ou ainda, apresentar faltas ou defeitos, o encarregado do recebimento providenciar junto ao fornecedor a regularizao da entrega para efeito de aceitao.
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Administrao de Recursos Materiais 5.2.8. IN 205/88 Da Carga e Descarga
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6. Para fins desta I.N., considera-se: a) carga - a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatrio; b) descarga - a transferncia desta responsabilidade. 6.1. Toda movimentao de entrada e salda de carga deve ser objeto de registro, quer trate de material de consumo nos almoxarifados, quer trate de equipamento ou material permanente em uso pelo setor competente. Em ambos os casos, a ocorrncia de tais registros est condicionada apresentao de documentos que os justifiquem. 6.2. O material ser considerado em carga, no almoxarifado, com o seu registro, aps o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitao. 6.3. Quando obtido atravs de doao, cesso ou permuta, o material ser includo em carga, a vista do respectivo termo ou processo. 6.4. A incluso em carga do material produzido pelo rgo sistmico ser realizada vista de processo regular, com base na apropriao de custos feita pela unidade produtora ou, falta destes, na valorao efetuada por comisso especial, designada para este fim. 6.4.1. O valor do bem produzido pelo rgo sistmico ser igual soma dos custos estimados para matria-prima, mo-de-obra, desgaste de equipamentos, energia consumida na produo etc. 6.5. A descarga, que se efetivara com a transferncia de responsabilidade pela guarda do material: a) dever, quando vivel, ser precedida de exame do mesmo, realizado, por comisso especial; b) ser, como regra geral, baseada em processo regular, onde constem todos os detalhes do material (descrio, estado de conservao, preo, data de incluso em carga, destino da matriaprima eventualmente aproveitvel e demais informaes);e c) decorrer, no caso de material de consumo, pelo atendimento s requisies internas, e em qualquer caso), por cesso, venda, permuta, doao, inutilizao, abandono (para aqueles materiais sem nenhum valor econmico) e furto ou roubo. 6.5.1. Face ao resultado do exame mencionado na alnea "a" deste subitem, o dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente aquilatar da necessidade de autorizar a descarga do material ou a sua recuperao, que, ainda, se houver indcio de irregularidade na avaria ou desaparecimento desse material, mandar proceder a Sindicncia e/ou Inqurito para apurao de responsabilidades , ressalvado o que dispe o item 3.1.1. da I.N./DASP n 142/83. 6.6. Em princpio, no dever ser feita descarga isolada das peas ou partes de material que, para efeito de carga tenham sido registradas com a unidade "jogo", "conjunto"., "coleo", mas sim providenciada a sua recuperao ou substituio por outras com as mesmas caractersticas, de modo que fique assegurada, satisfatoriamente, a reconstituio da mencionada unidade. 6.6.1. Na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, dever ser feita, no registro do instrumento de controle do material, a observao de que ficou incompleto(a) o(a) "jogo", "conjunto", "coleo" ; anotando-se as faltas e os documentos que as consignaram.
5.3.
Tombamento e Controle de Bens

Tombamento a operao de registro, oficializao de que um bem est sob a
tutela do Estado. o procedimento administrativo que consiste em cadastrar o bem patrimonial adquirido, discriminando detalhadamente as caractersticas, especificaes, valor de aquisio e demais informaes.
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O Tombamento normalmente executado pelo almoxarifado, para bens (material) permanentes, atribuindo-lhe nmero de registro patrimonial sequencial, individualizando cada um dos bens para fins de controle. A modalidade do tombamento escolhida conforme a documentao referente ao bem permanente, que indica a fonte de recursos e a origem fsica do bem. Aquisio - modalidade de tombamento realizada quando o bem adquirido atravs de recursos oramentrios ou extraoramentrios. Comodato e Cesso - so denominaes dadas ao emprstimo gratuito de um bem permanente que deve ser restitudo aps determinado prazo. Doao - transferncia da propriedade de bens permanentes sem nus. Fabricao quando o bem for fabricado por alguma unidade institucional. Incorporao - quando no possvel identificar a origem dos recursos de um bem que se encontre h pelo menos dois exerccios (anos) no acervo do rgo. 5.3.1. Afixao de Plaquetas Dever ocorrer preferencialmente logo aps o processo de tombamento, sendo executada pelo responsvel pelo controle patrimonial na unidade. A plaqueta de patrimnio deve ser afixada em local bem visvel e de fcil acesso. Os bens podem ser: Controlados: material sujeito a tombamento, que requer controle rigoroso de uso e responsabilidade pela sua guarda e conservao; Relacionados (relao-carga): material dispensado de tombamento, porm sujeito a controle simplificado, por ser de pequeno valor econmico, pequena dimenso, mobilidade, valor artstico etc. Quando ocorrer o extravio de um bem patrimonial, independente da apurao atravs do processo administrativo, o bem adquirido para reposio receber com nova numerao. O antigo bem avariado ser descarregado. 5.3.2. Controle A escriturao o processo de incluso do bem atravs da sua identificao e valor, no acervo do rgo. A incorporao do bem realizada por lanamento contbil no sistema utilizado pela Administrao Pblica, aps registros de entrada nos sistemas de gerenciamento do Almoxarifado e do Patrimnio. Os valores dos bens a serem registrados na contabilidade tero como base: Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais entrada dos bens no Almoxarifado: valor de aquisio; sada dos bens do Almoxarifado: valor mdio ponderado;
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entrada dos bens no Ativo Permanente: valor de aquisio constante no relatrio emitido pelo Setor de Patrimnio; sada dos bens do Ativo Permanente: valor histrico corrigido na data da sada do bem. Movimentao - sada de um bem de seu local de guarda para manuteno ou emprstimo, sem a correspondente troca de responsabilidade, sendo emitida a Nota de Movimentao. Transferncia - mudana da responsabilidade pela guarda e conservao de um bem permanente
5.4.
Armazenagem
A armazenagem tem incio logo aps o recebimento e a liberao do material para
entrada
em
estoque.
Compreende
planejamento,
coordenao,
controle
desenvolvimento das operaes destinadas a guarda, localizao, segurana e preservao dos materiais, bem como registro/inventrio e expedio no momento oportuno. A utilizao de um mtodo adequado de armazenagem permite diminuir custos de operao, melhorar a qualidade dos produtos, acelerar o ritmo de trabalho, reduzir acidentes e evitar desgastes de equipamentos. Um bom sistema de armazenagem leva em conta a natureza do material a ser armazenado/movimentado (caractersticas fsicas, qumicas e biolgicas); a quantidade de material; a determinao do local adequado; a frequncia de manipulao/movimentao; as especificaes tcnicas de exigncia de acondicionamento fsico; a poltica de manuteno; a segurana patrimonial; o capital disponvel na organizao para manuteno e potencial ampliao futura do armazm; a relao custo x benefcio; outras caractersticas interessantes para cada tipo de instituio.
Para que a armazenagem seja eficaz, ela necessita de: Realizao de cargas e descargas de veculos mais rpidas; Agilidade dos fluxos internos, tanto de materiais quanto de informao; Utilizao efetiva da mo de obra e equipamentos. Melhor uso de sua capacidade volumtrica mximo uso do espao; Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais Mxima proteo aos itens estocados - boa qualidade de armazenagem; Controle para evitar divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza;
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Otimizao do layout - acesso fcil a todos os itens e movimentao eficiente para reduzir distncias e perdas de espao.
Alguns princpios a serem seguidos: Agrupar materiais similares ou complementares ou agrupar materiais pela forma e volume para otimizar os espaos; Posicionar os materiais de maior giro prximos sada; Utilizar fluxos simples, retos e diretos; reduzir, eliminar, combinar, simplificar movimentos. Padronizar os mtodos e equipamentos; Utilizar equipamentos flexveis (evita a subutilizao, maior
disponibilidade); Minimizar o manuseio do material e minimizar a distncia percorrida; Utilizar espao; Padronizar corredores e eliminar rea de guarda de equipamentos. 5.4.1. Arranjo Fsico (Leiaute Layout) O layout o arranjo de homens, mquinas e materiais para que a armazenagem de determinado produto se processe dentro do padro mximo de economia - processamento eficiente, usando melhor o espao disponvel e visando percorrer a menor distncia no menor tempo possvel. A correta armazenagem dos materiais visa usar o espao fsico disponvel no armazm de forma organizada e eficiente, permitindo a movimentao adequada dentro do almoxarifado e mantendo os cuidados necessrios com vistas a evitar sua deteriorao. A necessidade de um estudo do layout surge em diversas situaes: reduo de custos; obsolescncia das instalaes ou estas se tornam ineficientes (em tamanho, qualidade, fluxo) devido a novos produtos a serem fabricados/estocados; ambiente de trabalho inadequado com rudos, insegurana, temperaturas anormais, pouca ventilao, m iluminao, baixam o rendimento do trabalhador etc. Prof. Rafael Ravazolo
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equipamentos de armazenagem que permitam o aproveitamento vertical do
Administrao de Recursos Materiais Na gesto do espao montagem do layout - so levados em conta: dimensionamento da rea; a localizao de obstculos; localizao de reas de recebimento e expedio, portas e acessos produtos a serem estocados; equipamentos para movimentao; estruturas verticais e horizontais de armazenagem; Trs tipos de superfcie:
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Esttica - onde o equipamento se projeta no solo (mesa, armrio etc.); Utilizao - que o funcionrio usa para desenvolver o seu trabalho; Circulao - se destina ao trnsito de pessoal e de equipamentos (corredores etc.). Os tipos de corredores mais comuns: o de Trabalho: atravs dos quais o material colocado ou retirado na estocagem; o de Transporte: permitem trfego pelo prdio; o de Pessoal: usados somente por pessoas para acesso a reas especiais ou interiores do prdio. o Auxiliares: so necessrios para acesso a fontes de utilidades, equipamento anti-incndio etc.
5.4.2.
Critrios de Armazenagem e Localizao Dependendo das caractersticas do material, a armazenagem pode dar-se em
funo de: fragilidade; combustibilidade; volatilizao; oxidao; explosividade; intoxicao; radiao; corroso; inflamabilidade; volume; peso; forma. Cada um desses critrios exige tcnicas e equipamentos distintos para acondicionamento, manipulao e movimentao. O objetivo de um sistema de localizao estabelecer os meios necessrios perfeita identificao da localizao dos materiais. Normalmente utilizada uma simbologia (codificao) alfanumrica que indica precisamente o posicionamento de cada material estocado, facilitando as operaes de movimentao. No h regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos, a deciso final depende de diversas variveis. O objetivo da armazenagem proporcionar um sistema de localizao que possibilite o endereamento e a perfeita identificao da localizao dos materiais estocados. Geralmente utiliza uma codificao representativa de cada local de estocagem, facilitando as operaes de movimentao, inventrio etc. Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais Algumas formas de distribuio ou colocao dos materiais no almoxarifado:
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- Armazenagem/Localizao Fixa (por Zona, ou por Agrupamento): so determinadas reas de estocagem para cada tipo de material, ou seja, materiais so colocados sempre no mesmo local a cada renovao do estoque. A grande vantagem a facilidade de encontrar os materiais. Uma possvel desvantagem a ociosidade do local caso o estoque do material seja baixo. - Armazenagem/Localizao Livre: no existem locais fixos de armazenagem, a no ser para materiais de estocagens especiais. Quando os produtos chegam ao armazm so designados a qualquer espao livre disponvel. A vantagem a otimizao da rea de armazenamento. A desvantagem o maior percurso para montagem dos pedidos, tendo em vista que um nico item poder ser localizado em diversos pontos. - Armazenagem por Tamanho, Peso e Volume: os materiais com tamanho peso ou volume significativos so agrupados numa mesma rea de almoxarifado. Permite um bom aproveitamento do espao. Exige que todos os documentos de entradas e sadas contenham a localizao do material no almoxarifado a fim de facilitar sua busca. - Armazenagem por Frequncia: os materiais cujo volume de movimentao e frequncia so significativos devem ser colocados to prximo quanto possvel da sada da instalao de armazenamento. - Armazenagem especial: ambientes climatizados; produtos inflamveis, que so armazenados sob rgidas normas de segurana; produtos perecveis (mtodo FIFO) etc. Exemplos de arranjo para armazenagem:
5.4.2.1. Tcnicas de Estocagem Carga unitria (paletizao): carga constituda de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. A formao de carga unitria se
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d, geralmente, atravs de caixas e pallets (ou paletes), que so estrados de madeira padronizados, de diversas dimenses.
Caixas ou Gavetas: ideal para materiais de pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, materiais de escritrio, semiacabadas etc. peas
Prateleiras: destinadas a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas, constituem o meio de estocagem mais simples e econmico. So construdas de diversos materiais atividade. conforme a convenincia da
Raques/ Cantilever: so construdos para acomodar peas longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc.
Empilhamento: uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuio equitativa de cargas.
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Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes de estocagem. Consiste em uma espcie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno conforme o uso.
5.4.2.2. IN 205/88 Da Armazenagem 4. A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do material adquirido, a fim de suprir adequada mente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do rgo ou entidade. 4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros so: a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ao dos perigos mecnicos e das ameaas climticas, bem como de animais daninhos; b) os materiais estocados h mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque; c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um rpido inventrio; d) os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de fcil acesso e prximo das reas de expedio e o material que possui pequena movimentao deve ser estocado na parte mais afastada das reas de expedio; e) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. preciso utilizar corretamente os acessrios de estocagem para proteg-los; f) a arrumao dos materiais no deve prejudicar o acesso as partes de emergncia, aos extintores de incndio ou circulao de pessoal especializado para combater a incndio (Corpo de Bombeiros); g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a movimentao e inventrio; h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes e porta-estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentao; i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver necessidade de fornecimento parcelado, ou por ocasio da utilizao; j) a arrumao dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcao do item, permitindo a fcil e rpida leitura de identificao e das demais informaes registradas; l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurana e altura das pilhas, de modo a no afetar sua qualidade pelo efeito da presso decorrente, o arejamento (distncia de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes). Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais 5.4.2.3. Movimentao
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O manuseio ou a movimentao interna de produtos e materiais significa transportar pequenas quantidades de bens por distncias relativamente pequenas, quando comparadas com as distncias na movimentao de longo curso executadas pelas companhias transportadoras. atividade executada em depsitos, fbricas, e lojas, assim como no transbordo entre tipos de transporte. Seu interesse concentra-se na movimentao rpida e de baixo custo das mercadorias. Para se manter eficiente um sistema de movimentao de materiais, existem ainda certas leis que, sempre dentro das possibilidades, devem ser levadas em considerao. So elas: Obedincia ao fluxo das operaes - a trajetria dos materiais deve ser a mesma da sequncia de operaes. Mnima distncia - reduzir as distncias de transporte pela eliminao de ziguezagues no fluxo dos materiais. Mnima manipulao o transporte mecnico custa menos que as operaes de carga e descarga, levantamento e armazenamento. Segurana e satisfao - dos operadores e o pessoal circulante na seleo do equipamento de transporte de materiais. Padronizao o custo inicial de equipamentos padronizados mais baixo, a manuteno mais fcil e mais barata. Flexibilidade - capacidade de satisfazer ao transporte de vrios tipos de cargas, em condies variadas de trabalho. Mxima utilizao do equipamento - manter o equipamento ocupado tanto quanto possvel. Mxima utilizao do espao disponvel empilhamento de cargas ou utilizao de suportes especiais. Mtodo alternativo plano B em caso de problemas na operao normal. Menor custo total - selecionar equipamentos na base de custos totais e no somente do custo inicial mais baixo, ou do custo operacional, ou somente de manuteno. 5.4.2.4. Sistemas internos de transporte Sistemas de transportadores contnuos: consiste na movimentao constante entre dois pontos pr-determinados. So utilizados em minerao, indstrias, terminais de carga e descarga, terminais de recepo e expedio ou em armazns. Prof. Rafael Ravazolo
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Sistemas de Manuseio para reas Restritas: so feitos para locais onde a rea elemento crtico, por isso so bastante utilizados em almoxarifados. A ponte rolante e o guindaste so os equipamentos mais utilizados entre todos.
Sistemas de Manuseio entre Pontos sem Limites Fixos: o mais verstil dos sistemas, utiliza carrinhos, empilhadeiras, paleteiras etc. 5.4.2.5. Embalagens Tm como objetivo movimentar produtos com toda a proteo e sem danific-los alm do economicamente razovel. Um bom projeto de embalagem do produto auxilia a perfeita e econmica movimentao sem desperdcios. Alm disso, dimenses adequadas de empacotamento geram eficincia no manuseio e na armazenagem. corrente distinguir trs nveis da embalagem: primria, secundria e terciria, ou de transporte. A embalagem primria (por exemplo, a lata, a garrafa ou o saco) est em contato direto com o produto e normalmente responsvel pela conservao e conteno. A embalagem secundria (como o caso das caixas de carto ou cartolina) contm uma ou vrias embalagens primrias e normalmente responsvel pela proteo fsico-mecnica durante a distribuio. A embalagem terciria agrupa diversas embalagens primrias ou secundrias para o transporte, como a caixa de carto canelado ou a grade plstica para garrafas de bebidas. A escolha de embalagens deste tipo depende: da natureza da embalagem individual (rgida, semirrgida ou flexvel); do esquema de paletizao (dimensionamento da embalagem coletiva com vista a maximizar o aproveitamento da palete); dos custos.
5.5.
Expedio (Distribuio)
a atividade pela qual a empresa entrega os produtos a seus clientes. O transporte , em geral, responsvel pela maior parcela dos custos logsticos,
tanto numa empresa, quanto na participao dos gastos em relao ao PIB em naes com relativo grau de desenvolvimento. Prof. Rafael Ravazolo
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Administrao de Recursos Materiais Dependendo da situao, a distribuio pode ser classificada como: Distribuio interna: trata-se da distribuio de
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matrias-primas,
componentes ou sobressalentes para manuteno, do almoxarifado ao requisitante, para continuidade das atividades da empresa. Distribuio externa: trata-se da entrega dos produtos da empresa a seus clientes, tarefa que envolve o fluxo dos produtos/servios para o consumidor final, motivo pelo qual se adota a denominao de distribuio fsica. A necessidade de se possuir um bom sistema de controle de custos na distribuio fsica consequente de duas determinantes bsicas: a distribuio fsica representa uma despesa, ou seja, no agrega nenhuma melhoria ou valor ao produto; a distribuio fsica um custo que consome certa porcentagem do valor das vendas. 5.5.1. IN 205/88 Da Requisio e Distribuio
5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos rgos e entidades sero supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado. 5.1. Distribuio o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condies ao usurio. 5.1.1. So dois os processos de fornecimento: a) por Presso; b) por Requisio. 5.1.2 O fornecimento por Presso o processo, de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usurio mediante tabelas de proviso previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas pocas fixadas, independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Essas tabelas so preparadas normalmente, para: a) material de limpeza e conservao; b) material de expediente de uso rotineiro; c) gneros alimentcios. 5.1.3 O fornecimento por Requisio o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usurio mediante apresentao de uma requisio (pedido de material) de uso interno no rgo ou entidade. 5.2. As requisies/fornecimentos devero ser feitos de acordo com: a) as tabelas de proviso; e b) catalogo de material, em uso no rgo ou entidade. 5.3. As quantidades de materiais a serem fornecidos devero ser controladas, levando-se, em conta o consumo mdio mensal dessas unidades usurias, nos 12 (doze) ltimos meses. 5.4. Nas remessas de material para unidades de outras localidades, o setor remetente, quando utilizar transporte de terceiros, dever atentar para o seguinte: a) grau de fragilidade ou perecibilidade do material;
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b) meio de transporte mais apropriado; c) valor do material, para fins de seguro pela transportadora; e
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d) nome e endereo detalhado do destinatrio de forma a facilitar o desembarao da mercadoria ou a entrega direta a esse destinatrio. 5.5. A guia de remessa de material (ou nota de transferncia), alm de outros dados informativos julgados necessrios, dever conter: a) descrio padronizada do material; b) quantidade; c) unidade de medida; d) preos (unitrio e total); e) numero de volumes; f) peso; g) acondicionamento e embalagem; e h) grau de fragilidade ou perecibilidade do material. 5.6. O remetente comunicar, pela via mais rpida, a remessa de qualquer material, e o destinatrio, da mesma forma, acusar o recebimento. 5.7. Para atendimento das requisies de material cujo estoque j se tenha exaurido, caber ao setor de controle de estoques encaminhar o respectivo pedido de compra ao setor competente para as devidas providncias.
5.5.2.
Alienao de Bens De acordo com o direito administrativo brasileiro, entende-se como alienao a
transferncia de propriedade, remunerada ou gratuita, sob a forma de venda, permuta, doao, dao em pagamento, investidura, legitimao de posse ou concesso de domnio. Qualquer dessas formas de alienao pode ser usada pela Administrao, desde que satisfaa as exigncias administrativas. Consiste na operao de transferncia do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doao. Os bens a serem alienados devero ter seu valor reavaliado conforme preos atualizados e praticados no mercado. O material classificado como ocioso ou recupervel ser cedido a outros rgos que dele necessitem. Venda: os bens inservveis classificados como irrecuperveis ou antieconmicos podero ser vendidos mediante concorrncia, leilo ou convite. Permuta: a permuta com particulares poder ser realizada sem limitao de valor, desde que as avaliaes dos lotes sejam coincidentes e haja interesse pblico. Nesse caso, devidamente justificado pela autoridade competente, o material a ser permutado poder entrar como parte do pagamento de outro a ser adquirido, condio que dever constar do edital de licitao ou do convite. Prof. Rafael Ravazolo
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Doao: poder ser efetuada aps a avaliao de sua oportunidade e convenincia, relativamente escolha de outra forma de alienao. 5.5.2.1. IN 205/88 Da Cesso e Alienao
11. A cesso consiste na movimentao de material do Acervo, com transferncia de posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um rgo para outro, dentro do mbito da Administrao Federal Direta. 11.1. A Alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante, venda, permuta ou doao. 11.2. Compete ao Departamento de Administrao ou a unidade equivalente, sem prejuzo de outras orientaes que possam advir do rgo central do Sistema de Servios Gerais - SISG; 11.2.1. Colocar disposio, para cesso, o material identificado como inativo nos almoxarifados e os outros bens mveis distribudos, considera dos ociosos. 11.2.2. Providenciar a alienao do material considerado antieconmico e irrecupervel.
5.5.3.
Alteraes e Baixa de Bens O desfazimento de bens consiste no processo de excluso de um bem do acervo
patrimonial da instituio, de acordo com a legislao vigente e expressamente autorizada pelo dirigente da unidade gestora. O Nmero de Tombamento de um bem baixado no ser aproveitado para qualquer outro bem. Aps a concluso do processo de desfazimento dever ser realizada uma das seguintes situaes de baixa: Bens inservveis Devoluo de bens em comodato Erros de tombamento
seguir,
os
principais
pontos
do
Decreto
99658/90,
que
regula
reaproveitamento, a movimentao, a alienao e outras formas de desfazimento de material no mbito da Administrao Pblica Federal.
Art. 3 Para fins deste decreto, considera-se: I - material - designao genrica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessrios, veculos em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de emprego nas atividades dos rgos e entidades pblicas federais, independente de qualquer fator; II - transferncia - modalidade de movimentao de material, com troca de responsabilidade, de uma unidade organizacional para outra, dentro do mesmo rgo ou entidade;
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III - cesso - modalidade de movimentao de material do acervo, com transferncia gratuita de posse e troca de responsabilidade, entre rgos ou entidades da Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional do Poder Executivo ou entre estes e outros, integrantes de qualquer dos demais Poderes da Unio; IV - alienao - operao de transferncia do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doao; V - outras formas de desfazimento - renncia ao direito de propriedade do material, mediante inutilizao ou abandono. Pargrafo nico. O material considerado genericamente inservvel, para a repartio, rgo ou entidade que detm sua posse ou propriedade, deve ser classificado como: a) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado; b) recupervel - quando sua recuperao for possvel e orar, no mbito, a cinqenta por cento de seu valor de mercado; c) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo; d) irrecupervel - quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao. Art. 4 O material classificado como ocioso ou recupervel ser cedido a outros rgos que dele necessitem. 1 A cesso ser efetivada mediante Termo de Cesso, do qual constaro a indicao de transferncia de carga patrimonial, da unidade cedente para a cessionria, e o valor de aquisio ou custo de produo. 2 Quando envolver entidade autrquica, fundacional ou integrante dos Poderes Legislativo e Judicirio, a operao s poder efetivar-se mediante doao. Art. 5 Os rgos e entidades integrantes do Poder Executivo enviaro anualmente Secretaria da Administrao Federal da Presidncia da Repblica (SAF/PR) relao do material classificado como ocioso, recupervel ou antieconmico, existente em seus almoxarifados e depsitos, posto disposio para cesso ou alienao. Art. 6 A SAF/PR desenvolver sistema de gerncia de material disponvel para reaproveitamento pelos rgos e entidades referidos neste decreto. Pargrafo nico. Aps a implantao do sistema de que trata este artigo, os rgos e entidades integrantes da Administrao Pblica Federal, antes de procederem a licitaes para compra de material de uso comum, consultaro a SAF/PR sobre a existncia de material disponvel para fins de reutilizao. Art. 7 Nos casos de alienao, a avaliao do material dever ser feita de conformidade com os preos atualizados e praticados no mercado. Pargrafo nico. Decorridos mais de sessenta dias da avaliao, o material dever ter o seu valor automaticamente atualizado, tomando-se por base o fator de correo aplicvel s
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demonstraes contbeis e considerando-se o perodo decorrido entre a avaliao e a concluso do processo de alienao. Art. 12. Qualquer licitante poder oferecer cotao para um, vrios ou todos os lotes. Art. 13. 0 resultado financeiro obtido por meio de alienao dever ser recolhido aos cofres da Unio, da autarquia ou da fundao, observada a legislao pertinente. Art. 14. A permuta com particulares poder ser realizada sem limitao de valor, desde que as avaliaes dos lotes sejam coincidentes e haja interesse pblico. Pargrafo nico. No interesse pblico, devidamente justificado pela autoridade competente, o material disponvel a ser permutado poder entrar como parte do pagamento de outro a ser adquirido, condio que dever constar do edital de licitao ou do convite. Art. 15. A doao, presentes razes de interesse social, poder ser efetuada pelos rgos integrantes da Administrao Pblica Federal direta, pelas autarquias e fundaes, aps a avaliao de sua oportunidade e convenincia, relativamente escolha de outra forma de alienao, podendo ocorrer, em favor dos rgos e entidades a seguir indicados, quando se tratar de material: I - ocioso ou recupervel, para outro rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou fundacional ou para outro rgo integrante de qualquer dos demais Poderes da Unio; II - antieconmico, para os Estados e Municpios mais carentes, Distrito Federal, empresas pblicas, sociedades de economia mista e instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal; III - irrecupervel, para instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal. IV - adquirido com recursos de convnio celebrado com Estado, Territrio, Distrito Federal ou Municpio e que, a critrio do Ministro de Estado, do dirigente da autarquia ou fundao, seja necessrio continuao de programa governamental, aps a extino do convnio, para a respectiva entidade conveniente. Art. 16. Verificada a impossibilidade ou a inconvenincia da alienao de material classificado como irrecupervel, a autoridade competente determinar sua descarga patrimonial e sua inutilizao ou abandono, aps a retirada das partes economicamente aproveitveis, porventura existentes, que sero incorporados ao patrimnio. 1 A inutilizao consiste na destruio total ou parcial de material que oferea ameaa vital para pessoas, risco de prejuzo ecolgico ou inconvenientes, de qualquer natureza, para a Administrao Pblica Federal. 2 A inutilizao, sempre que necessrio, ser feita mediante audincia dos setores especializados, de forma a ter sua eficcia assegurada. 3 Os smbolos nacionais, armas, munies e materiais pirotcnicos sero inutilizados em conformidade com a legislao especfica.
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Art. 17. So motivos para a inutilizao de material, dentre outros:
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I - a sua contaminao por agentes patolgicos, sem possibilidade de recuperao por assepsia; II - a sua infestao por insetos nocivos, com risco para outro material; III - a sua natureza txica ou venenosa; IV - a sua contaminao por radioatividade; V - o perigo irremovvel de sua utilizao fraudulenta por terceiros. Art. 18. A inutilizao e o abandono de material sero documentados mediante Termos de Inutilizao ou de Justificativa de Abandono, os quais integraro o respectivo processo de desfazimento.
5.5.4.
Natureza dos produtos a transportar Os produtos, para efeito de transporte, geralmente so classificados em: Carga geral: produtos diversos, sem caractersticas especiais. Deve ser consolidada para materiais com peso individual de at 4 toneladas. Carga a granel, lquida e slida. Carga semiespecial: materiais com dimenses e peso que exigem licena especial, porm, que permitem trafegar em qualquer estrada. Carga especial: trata-se de uma varivel da definio anterior, com a ressalva de que seu trfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das estradas e a capacidade das pontes e viadutos. Carga perigosa: os produtos classificados como perigosos englobam mais de 3.000 itens, estando codificados em nove classes, de acordo com norma internacional.
5.5.5.
Modalidades de transporte (modais) Transporte Rodovirio realizado em estradas de rodagem, asfaltadas ou no,
com utilizao de veculos como caminhes e carretas sobre pneus de borracha. O transporte rodovirio pode ocorrer em territrio nacional ou internacional e, at mesmo, utilizando estradas de vrios pases na mesma viagem. No h necessidade de nenhuma estrutura especfica para carregamento e descarga de produtos. Para curtas viagens, com menor volume de carga, esse um dos modais mais utilizados. Transporte Ferrovirio realizado por locomotivas e vages que formam os trens, trafegando sobre estruturas especficas, denominadas via permanente, por meio de trilhos que os conduzem. As ferrovias se diferem dos outros meios de transporte pelo fato Prof. Rafael Ravazolo
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de o veculo ferrovirio no possuir mobilidade quanto direo que o veculo tomar, tendo em vista seu trajeto ser limitado pelos trilhos. A ferrovia um sistema autoguiado, ou seja, o trem no decide se sai ou no dos trilhos, ele simplesmente acompanha a via que o direciona por meio de Aparelhos de Mudana de Via (AMV). O modal ferrovirio adequado para o transporte de cargas maiores, de mdio e baixo valor agregado, para trajetos de grandes e mdias distncias, cujo fator tempo para a entrega no ser preponderante. Esse modal necessita de elevados investimentos em infraestrutura, material rodante, instalaes de apoio (ptio de manobras e oficinas) e sistemas de informao e controle. Apresenta uma grande capacidade de transporte com baixo custo operacional. Transporte hidrovirio (fluvial e martimo) o modal martimo o transporte realizado por meio de navios ou barcaas ocenicas nos mares/oceanos, que necessitam de portos para que seja possvel o carregamento e a descarga das cargas transportadas. Nesse modal, h dois tipos de transporte existentes: Cabotagem e Longo Curso. A Cabotagem o transporte realizado entre portos de um mesmo pas. O transporte de Longo Curso o transporte entre portos de diferentes pases. O modal fluvial aquele realizado em rios, podendo tambm ser feito apenas no pas ligando portos internos, denominado navegao nacional, ou envolvendo outros pases e, da mesma forma que o martimo, tambm chamado de navegao de Longo Curso. Basicamente, tudo o que foi mencionado para o modal martimo valido para o modal fluvial. O transporte pode ser feito por navio, mas mais usual que seja feito por meio de comboios de barcaa impulsionados por um empurrador. O transporte hidrovirio destinado a cargas grandes, cujo tempo de entrega no seja fator preponderante no encarecimento do produto. Transporte aerovirio realizado por meio de avies que necessitam de aeroportos para pouso, decolagem, carregamento e descarga de produtos, por isso, necessita de elevados investimentos em aeronaves, infraestrutura aeroporturia e sistemas de informao e de controle. O transporte areo caracterizado pela sua rapidez de deslocamento e o alcance de vrios pases, e adequado para o transporte em grandes e mdias distncias de produtos acabados de alto valor agregado, com alta velocidade. No entanto, apresenta alto custo de transporte. Transporte Dutovirio - realizado em tubulaes que podem estar localizadas em terra ou submersas em mares, oceanos, rios e lagos. uma das formas mais econmicas de transporte para grandes volumes, principalmente de derivados de petrleo,
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de lquidos e de gases; de produtos lquidos de uma maneira geral, como gua, azeite, sucos; estes, no entanto, em distncias menores. Transporte Intermodal esse tipo de transporte requer o trfego misto, envolvendo vrias modalidades, com parte do percurso podendo ser feita mediante um mtodo e parte mediante outro, motivo pelo qual o intermodal constitui a soluo ideal para atingir locais de difcil acesso ou de extrema distncia. 5.5.5.1. Escolha da modalidade Mas, qual o melhor modal? Transporte rodovirio, areo, martimo, ferrovirio? Para cada rota h uma possibilidade de escolha, que deve ser feita mediante uma anlise profunda. As decises sobre distribuio podem ser classificadas em dois grandes grupos: Decises estratgicas e Decises Operacionais. As decises estratgicas se caracterizam pelos impactos de longo prazo e se referem basicamente a aspectos estruturais: Escolha de Modais; Decises sobre propriedade da frota; Seleo e negociao com transportadores; Poltica de consolidao de cargas. As decises operacionais so geralmente de curto prazo e se referem s tarefas do dia a dia: Planejamento de embarques; Programao de veculos; Roteirizaro; Auditoria de fretes; Gerenciamento de avarias. A seleo da modalidade de transporte depende de dois fatores primordiais: 1. A diferena entre o preo de venda do produto na origem e no local de consumo, fator este conhecido. 2. O custo de transporte entre o centro de produo do produto e o local de consumo, fator que para ser calculado depende de dois aspectos: Caracterstica da carga a ser transportada: envolve tamanho, peso, valor unitrio, tipo de manuseio, condies de segurana, tipo de embalagem, distancia a ser transportado, prazo de entrega e outros. Caractersticas das modalidades de transporte: condies da infraestrutura da malha de transportes, condies de operao, tempo de viagem, custo e frete, mo de obra envolvida e outros. Tambm influem na seleo da modalidade de transporte: Tempo: cada modalidade apresenta um tempo diferente em funo de suas prprias caractersticas
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Custo (frete + frete de retorno): cada modalidade tem seu componente de custos, que determina o valor do frete. Manuseio: cada modalidade est sujeita a determinadas operaes de carga e descarga, nas quais a embalagem permite facilitar o manuseio, reduzir perdas e racionalizar custos.
Rotas de viagem: cada modalidade envolve maior ou menor numero de viagens, podendo a empresa adotar o transporte intermodal sempre que o custos do transporte possam ser racionalizados.
Outros fatores so: cobertura de mercado, comprimento mdio do percurso em quilmetro, capacidade do equipamento de transporte (tonelada), disponibilidade, grau de competio (nmero de oferta de prestadores de servio), trfego predominante (valor), trfego predominante (peso), confiabilidade, nvel de risco e experincias passadas. 5.5.5.2. Estrutura para a Distribuio H muitas formas existentes para estruturar a distribuio fsica. Deve-se selecionar a mais adequada s condies e s necessidades do mercado tendo em mente os seguintes aspectos: Depsitos (locais, regionais e de mercadorias em trnsito): recebimento, armazenagem e expedio de materiais. Movimentao interna de materiais: manuseio interno dos depsitos, movimentao interna e externa dos depsitos e terminais e centros de distribuio. Transportes e fretes: determinao de roteiros para utilizao dos servios de transporte da forma mais econmica e eficiente. Embalagem e acondicionamento: embalagem de proteo e
acondicionamento, material de embalagem, servios de carpintaria, mecanizao de embalagem e enchimento. Expedio: preparao de cargas, determinao das condies de transporte, carregamento, expedio e controle cronolgico das remessas. com a modalidade. Para finalizar, tradicionalmente, as formas de distribuir podem ocorrer de trs maneiras distintas: 1. Tradicional remessa direta do cliente ao fornecedor;
Fornecedor
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Transporte Prof. Rafael Ravazolo
Cliente
Administrao de Recursos Materiais 2. Transferncia uso de armazns;
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a) Consolidao: a carga enviada de um ou de mais fornecedores ao armazm (centro de distribuio) para a formao de um volume maior de carga visando reduo de custos de transportes, sobretudo, por meio do que se denomina fechar a carga, ou seja, lotar um veculo de transporte. Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z b) Fracionamento: uma fbrica ou uma organizao remete a carga consolidada ao armazm e, no armazm, normalmente mais perto dos principais clientes, a carga fracionada e despachada para os clientes em veculos menores. Cliente X
Armazn de Consolidao
Cliente
Fornecedor
Armazn de Consolidao
Cliente Y
Cliente Z
3. Cross-docking - diversos fornecedores produzindo diferentes produtos para serem enviados ao armazm de Cross-docking. Nesse armazm, os diversos produtos recebidos so fracionados e reagrupados em pedidos de clientes, os quais contm diversos produtos de diversos fornecedores. A grande diferena desse tipo de armazm (doca) que as cargas no ficam armazenadas nele.
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Administrao de Recursos Materiais Fornecedor X
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Cliente A CrossDocking
Fornecedor Y
Cliente B
Fornecedor Z
Cliente C
6. QUADRO RESUMO GESTO DE MATERIAIS
7. QUESTES DE CONCURSOS
1) CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral - O controle do recebimento do objeto contratado realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada. ( ) Certo ( ) Errado Pgina 82
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2) CESPE 2010 TJES - O endereamento imprescindvel tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de estocagem livre. ( ) Certo ( ) Errado 3) CESPE - 2010 - ABIN Agente Tcnico de Inteligncia - A paletizao impede a utilizao do espao areo do almoxarifado. ( ) Certo ( ) Errado 4) CESPE - 2010 - MPU - Analista Administrativo - Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentao de materiais em estoques independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade. ( ) Certo ( ) Errado 5) CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica - Pontes rolantes e guindastes so equipamentos de manuseio para reas restritas. ( ) Certo ( ) Errado 6) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Tcnico em Material e Patrimnio - A armazenagem por frequncia o critrio mais indicado para se obter o aproveitamento mais eficiente do espao. ( ) Certo ( ) Errado 7) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio O encarregado do recebimento de material responsvel pela recepo do material, no ato da entrega pelo fornecedor, at a sua entrada nos estoques da organizao, estando sob a sua responsabilidade, ainda, a regularizao do material. ( ) Certo ( ) Errado 8) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio - A descarga implica a transferncia de responsabilidade pela guarda do material. ( ) Certo ( ) Errado 9) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Aceitao designa o ato de entrega do material encomendado por determinado rgo pblico em local previamente acordado com o fornecedor ( ) Certo ( ) Errado 10) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Em uma empresa que adote a descentralizao de compras, cada uma das unidades dessa empresa ter um rgo de compras prprio para o atendimento de suas necessidades ( ) Certo ( ) Errado 11) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) O sistema de estocagem livre caracteriza-se pela no realizao de controle de endereamento dentro do almoxarifado. ( ) Certo ( ) Errado 12) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Uma empresa necessita estocar 30.000 caixas de determinado item em pallets. Considerando-se que cada pallet comporte apenas 50 caixas e que cada posio do almoxarifado possua dois pallets, correto afirmar que sero necessrias 300 posies para a estocagem das caixas. ( ) Certo ( ) Errado 13) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judicirio) Um administrador de materiais deseja transportar grande quantidade de material para um lugar distante. Para isso, precisa cruzar vrias regies do pas. O administrador dispe de pouco recurso financeiro para esta atividade e, por isso, o meio de transporte escolhido dever ter baixo custo de seguro e de frete e sem taxa de manuseio. H urgncia na transferncia do material e no podem ocorrer atrasos na entrega. Nessa situao hipottica, o meio de transporte mais indicado o a) rodovirio. b) areo. c) ferrovirio. d) hidrovirio. e) martimo. 14) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judicirio) Na gesto patrimonial, o registro das caractersticas e das quantidades determinadas pelo levantamento consiste na etapa de inventrio denominada a) grupamento.
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b) mensurao c) arrolamento. d) avaliao. e) identificao.
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15) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judicirio) O material considerado tombado deve, necessariamente, a) estar em perfeitas condies de uso. b) no estar sendo aproveitado. c) ser um material de consumo. d) possuir plaqueta metlica ou plstica de identificao. e) estar inscrito no registro patrimonial da organizao. 16) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) Para maior aproveitamento do espao de um estoque, deve-se utilizar o critrio de armazenagem por tamanho. ( ) Certo ( ) Errado 17) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) Em um estoque, nvel de segurana corresponde quantidade mxima de estoque que deve existir. ( ) Certo ( ) Errado 18) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) O tombamento consiste na excluso do material do estoque da organizao. ( ) Certo ( ) Errado 19) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) O mtodo de contagem cega no indicado conferncia quantitativa e qualitativa do material recebido. ( ) Certo ( ) Errado
Gabarito: 1)E 2)C 3)E 4)E 5)C 6)E 7)C 8)C 9)E 10)C 11)E 12)C 13)C 14)C 15)E 16)C 17)E 18)E 19)C
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1. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

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Administrao de Recursos Materiais 1.3.2.1. Mtodo do Consumo do ltimo Perodo

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Gabarito: 1)C 2)C 3)E

5d)E 6)C 7)E 8)E 9)C

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Tipos Comuns de Classificao

Administrao de Recursos Materiais 2.3.2.1. Quanto aplicao

Fcil aquisio? NO SIM NO SIM SIM

Existem similares? NO NO SIM SIM SIM

A compra do original ou similar fcil? NO SIM SIM

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Administrao de Recursos Materiais 2.3.2.3. Quanto demanda

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Administrao de Recursos Materiais 2.3.4. Por Perecibilidade

QUADRO DOS TIPOS DE CLASSIFICAO

Importncia operacional XYZ Demanda PQR

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Grau de periculosidade de material

Bsica. Deve ser utilizada com a classificao de perecibilidade

Metodologia de clculo da curva ABC

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Exemplo: Estoque da empresa X:

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4)B 5)E 6)E 7)C 8)E 9)E 10)D 11)E

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Termos utilizados no Controle de Estoques

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Classificao dos Estoques

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Controle de Nveis de Estoque e Reposio

(sada e entrada), chamado dente de serra.

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