O que o Programa 5S?

? O Programa 5S uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa atravs de conscincia e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradvel, seguro e produtivo. O Programa recebeu esse nome devido s iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa.

So elas: SEIRI SEITON SEISSO SEIKETSU SHITSUKE

Senso de Utilizao: Separar o que utlizamos do que no necessitamos e no usamos.

Vantagens: Liberao de utenslios, equipamentos e documentos desnecessrios; Reduo do tempo de procura; Melhor visualizao do local de trabalho;

Senso de Ordenao: Cada material tem seu lugar. Vantagens: Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos; Reduo da perda de tempo; Controle do uso de equipamentos e documentos necessrios; Estmulo criatividade; Facilidade de comunicao; Reduo dos riscos de acidentes;

Senso de Limpeza:

A melhor forma de limpar no sujar. Vantagens: Higiene no local de trabalho; Autoconhecimento de livros, equipamentos e documentos; Eliminao de desperdcio; Satisfao de quem executa;

Senso de Sade: Manter a higiene em todos os locais por ns freqentados, verificando o estado de implantao dos 5S, quer sob o aspecto fsico, quer sob o aspecto mental. Vantagens: Higienizao mental e fsica da faculdade; Melhoria do ambiente de trabalho; Melhoria das reas comuns (salas de aula, laboratrios, sanitrios, etc); Condies de trabalho favorveis sade;

Senso de Autodisciplina: Vantagens: Cumprimento natural dos procedimentos; Disciplina moral e tica;

 Cultivo de bons hbitos; Efetivao da administrao participativa; Garantia da qualidade de vida;

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5S
Origem: Wikipdia, a enciclopdia livre.
Ir para: navegao, pesquisa 5S uma referncia a uma srie de cinco palavras japonesas que, transliteradas para o alfabeto latino, se iniciam com a letra S; s vezes adaptado ao portugus como cinco sensos. Esta srie d nome a uma metodologia geralmente interpretada como uma organizao padronizada, embora a metodologia seja mais do que uma simples organizao. Trata-se de uma filosofia e uma maneira de organizar e gerenciar o espao de trabalho com o propsito de melhorar a eficincia atravs da eliminao de materiais no mais usados, melhorando o fluxo de trabalho e mitigando os processos desnecessrios.

ndice
[esconder] 1 O que o 5S? 2 Relao com outros conceitos

3 Implementao
o

3.1 5S num contexto de negcios

4 Ver tambm 5 Referncias 6 Ligaes externas

[editar] O que o 5S?

Trata-se de um mtodo para organizar o espao de trabalho, especialmente o espao compartilhado (como a rea de uma loja ou um escritrio), e mantendo-o organizado. Em geral referido como uma simples metodologia de organizao, mas sua abrangncia vai alm da mera organizao. O propsito central do 5S a melhoria da eficincia no ambiente de trabalho, evitando que haja perda de tempo procurando por objetos perdidos. Alm disso, uma vez implementado, fica evidente quando um objeto saiu de seu lugar pr-estabelecido. Os partidrios do 5S acreditam que os benefcios de

sua metodologia provm da deciso sobre o qu deve ser mantido, onde, e como deve ser armazenado. Esta deciso faz o processo advir de um dilogo sobre padronizao que gera um claro entendimento, entre os empregados, de que maneira deve ser feito, de forma tambm a insuflar a responsabilidade do processo em cada empregado. Os 5 Ss so:

Seiri (): Senso de utilizao. Refere-se prtica de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na rea de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que est sendo realizado. Tudo o mais guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuio dos obstculos produtividade do trabalho. Seiton (): Senso de organizao. Enfoca a necessidade de um espao organizado. A organizao, neste sentido, refere-se disposio das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos devero ser deixados nos lugares onde sero posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessrios. Seis (): Senso de limpeza. Designa a necessidade de manter o mais limpo possvel o espao de trabalho. A limpeza, nas empresas japonesas, uma atividade diria. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente limpado e tudo recolocado em seus lugares, tornando fcil saber o qu vai aonde, e saber onde est aquilo o que essencial. O foco deste procedimento lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho dirio, e no uma mera atividade ocasional quando os objetos esto muito desordenados. Seiketsu (): Senso de padronizao. Refere-se padronizao das prticas de trabalho, como manter os objetos similares em locais similares. Este procedimento induz a uma prtica de trabalho e a um layout padronizado. Shitsuke (): Senso de auto-disciplina. Refere-se manuteno e reviso dos padres. Uma vez que os 4 Ss anteriores tenham sido estabelecidos, transformam-se numa nova maneira de trabalhar, no permitindo um regresso s antigas prticas. Entretanto, quando surge uma nova melhoria, ou uma nova ferramenta de trabalho, ou a deciso de implantao de novas prticas, pode ser aconselhvel a reviso dos quatro princpios anteriores.

[editar] Relao com outros conceitos

Em geral, o 5S usado com outros conceitos tais como SMED, TPM, e Just in Time. A disciplina dos 5S requer o descarte daquilo que no mais utilizado com o propsito de obter as ferramentas e partes necessrias. Isto um dos princpios fundamentais do SMED, que por sua vez catalisa a produo Just in Time. O primeiro passo no TPM a limpeza das mquinas, um dos procedimentos do 5S. Masaaki Imai inclui o uso do 5S em seu livro [1] sobre o Kaizen

[editar] Implementao
[editar] 5S num contexto de negcios

A metodologia 5S foi adotada em vrias organizaes, desde pequenas empresas at as grandes corporaes. Toda a implementao do 5S visa a melhorar a produtividade e o desempenho. Peterson, Jim & Smith, Roland do exemplos[2] de usos do 5S no contexto de negcios. Tais organizaes e seus resultados incluem: Centro de Suporte da Hewlett-Packard

Melhorou os nveis de qualidade da comunicao e troca de informaes Reduo do ciclo de treinamento para novos empregados Reduo de reclamaes Reduo do tempo de atendimento por cliente

Boeing

Melhoria da produtividade Maiores nveis de qualidade da produo Maior segurana

[editar] Ver tambm

Kaizen Total Productive Maintenance SMED Just In Time

[editar] Referncias
1. IMAI, Masaaki (1986). Kaizen: A Chave para o Sucesso Competitivo do Japo, McGraw-Hill/Irwin, ISBN 0-08-554332-X 2. PETERSON, JIM & SMITH, ROLAND(1998), O Guia de Bolso do 5S, Productivity Press, ISBN 0-527-76338-1

[editar] Ligaes externas

http://www.5s.com.br/ - Site com dicas e produtos de 5S.

Obtido em "http://pt.wikipedia.org/wiki/5S" Categorias: Administrao | Qualidade

O Mtodo 5 S
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Introduo: A gesto da Qualidade primordial para o estabelecimento e sobrevivncia de uma instituio e para viabilizar o controle de atividades.informaes e documentos. A meta a boa prestao de servios, de forma eficiente e dinmica para que o solicitante fique satisfeito. Dentre as muitas ferramentas que podem ser usadas pra implantar o Sistema da Qualidade total numa empresa ou instituio o Programa 5S. Este o ponto de partida e um requisito bsico para o controle da qualidade, uma vez que proporciona vrios benefcios ao setor. A ordem, a limpeza, o asseio e a autodisciplina so essenciais para a produtividade. Porm, este programa implantado sozinho, somente ele, no assegura o Sistema da Qualidade eficiente. necessrio haver melhorias contnuas, treinamentos e conscientizao do pessoal quanto filosofia da qualidade. O Programa 5 S tem aplicabilidade em diversos tipos de empresas e rgos, inclusive em residncias, pois traz benefcios a todos que convivem no local, melhora o ambiente, as condies de trabalho, sade. higiene e traz eficincia e qualidade. De acordo com experincias de empresas que j implantaram o programa, a chave no somente a aplicao dos conceitos, mas a mudana cultural de todas as pessoas envolvidas e a aceitao de que cada um deles importante para melhorar o ambiente de trabalho, a sade fsica e mental dos trabalhadores eo sistema da qualidade. O conceito do Mtodo 5S e as palavras surgiram no Japo, onde cada um destes conceitos comea com a letra S, por isso o mtodo ser chamado 5S. Apesar disto, houve adaptao dos conceitos para a lngua portuguesa, assim como adaptao em outros pases que desenvolveram programas semelhantes para aprimorar a qualidade. Mas importante lembrar que implantar o programa no apenas traduzir os termos e estudar sua teoria e seus conceitos. Sua essncia mudar atitudes, pensamento e comportamento do pessoal. O Mtodo 5 S
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Conceito: O Mtodo "5S" foi base da implantao do Sistema de Qualidade Total nas

empresas. Surgiu no Japo, nas dcadas de 50 e 60, aps a Segunda Guerra Mundial, quando o pas vivia a chamada crise de competitividade. Alm disso, havia muita sujeira nas fbricas japonesas, sendo necessria uma reestruturao e uma limpeza. O pas precisava reestrutura-se, organizar as indstrias e melhorar a produo para ser compatvel com o mercado mundial O programa tem este nome por tratar-se de um sistema de cinco conceitos bsicos e simples, porm essenciais e que fazem a diferena no Sistema da Qualidade. Espanha e Inglaterra adotaram metodologias equivalentes, porm com nomes diferentes: Teoria da Escova e Housekeeping, respectivamente; mas a idia a mesma- sempre buscar o Sistema da Qualidade Total . possvel eliminar o desperdcio (tudo o que gera custo extra) em cinco fases, com base no mtodo "5S". Foi um dos fatores para a recuperao de empresas japonesas e a base para a implantao da Qualidade Total naquele pas. Os cinco conceitos foram introduzidos no Brasil posteriormente, em 1991, pela Fundao Cristiano Ottoni. Os 5 conceitos so: 1. S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAO CONCEITO: "separar o til do intil, eliminando o desnecessrio". 2. S - SEITON - SENSO DE ARRUMAO CONCEITO: "identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente". 3. S - SEISO - SENSO DE LIMPEZA CONCEITO: "manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a no sujar". 4. S - SEIKETSU - SENSO DE SADE E HIGIENE CONCEITO: "manter um ambiente de trabalho sempre favorvel a sade e higiene". O Mtodo 5 S
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5. S - SHITSUKE - SENSO DE AUTO-DISCIPLINA CONCEITO: "fazer dessas atitudes, ou seja, da metodologia, um hbito, transformando os 5s's num modo de vida". Objetivos do programa: Baseado em sua prpria elaborao, o Mtodo 5S visa a combater eventuais perdas e desperdcios nas empresas e indstrias; educar a populao e o pessoal envolvido diretamente com o mtodo para aprimorar e manter o Sistema de Qualidade

na produo. importante a alterao no comportamento e atitudes do pessoal. A conscientizao dos integrantes da importncia dos conceitos e de como eles devem ser usados facilita a implantao do programa. A abordagem do programa deve ser aplicada como hbito e filosofia, no apenas no house keeping ( cuidar da casa). Deste modo, o 5S auxiliar na reorganizao da empresa, facilitar a identificao de materiais, descarte de itens obsoletos e melhoria na qualidade de vida e ambiente de trabalho para os membros da equipe. Cada fase intimamente ligada outra, sendo tambm um pr-requisito para a consolidao da fase seguinte. Uma vez iniciado o processo, fica mais fcil dar continuidade implantao do mtodo. Consequentemente, haver consolidao do Sistema da Qualidade e melhoria do desempenho geral no setor. O Mtodo 5 S
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Planejamento e Prtica dos Conceitos De acordo com o conceito japons, pode-se eliminar o desperdcio, e consequentemente o custo extra tambm, nestas cinco fases que ajudaro tambm a implantar o Sistema da Qualidade. 1. S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAO CONCEITO: "separar o til do intil, eliminando o desnecessrio". Tambm pode ser interpretado com Senso de Utilizao, Arrumao, Organizao, Seleo. Nesta fase, o trabalho comea a ser colocado em ordem, para que s se utilize o que for realmente necessrio e aplicvel. Por isso, importante ter o necessrio, na quantidade adequada e controlada para facilitar as operaes. essencial saber separar e classificar os objetos e dados teis dos inteis da seguinte forma: o que usado sempre: colocar prximo ao local de trabalho. o que usado quase sempre: colocar prximo ao local de trabalho. o que usado ocasionalmente: colocar um pouco afastado do local d trabalho. o que usado raramente, mas necessrio: colocar separado, em local determinado. o que for desnecessrio: deve ser reformado, vendido ou eliminado, pois ocupa espao necessrio e atrapalha o trabalho. Vantagens: Reduz a necessidade e gastos com espao, estoque, armazenamento, transporte e seguros.

 Facilita o transporte interno, o arranjo fsico, o controle de produo. Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e tambm os

danos a materiais ou produtos armazenados. Aumenta a produtividade das mquinas e pessoas envolvidas. Traz maior senso de humanizao, organizao, economia, menor cansao fsico e maior facilidade de operao. Diminui riscos acidentais do uso destes materiais pelo pessoal , Todos da equipe devem saber diferenciar o til do intil, o que realmente necessrio e o que no . Na terminologia da Qualidade, denomina-se bloqueio de causas ou ao preventiva. O Mtodo 5 S
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2. S - SEITON - SENSO DE ARRUMAO CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE Tambm pode ser definido como Senso de Ordenao, Sistematizao, Classificao, Limpeza. O objetivo identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente o que precisa e a visualizao seja facilitada. Nesta fase importante: padronizar as nomenclaturas. usar rtulos e cores vivas para identificar os objetos, seguindo um padro. guardar objetos diferentes em locais diferentes. expor visualmente os pontos crticos, tais como extintores de incndio, locais de alta voltagem, partes de mquinas que exijam ateno, etc. determinar o local de armazenamento de cada objeto onde for possvel, eliminar as portas. No deixar objetos ou mveis no meio do caminho, atrapalhando a locomoo no local. Vantagens: Menor tempo de busca do que preciso para operar, ler, enviar, etc. Menor necessidade de controles de estoque e produo. Facilita transporte interno, controle de documentos, arquivos ou pastas, alm de facilitar a execuo do trabalho no prazo. Evita a compra de materiais e componentes desnecessrios ou repetidos ou danos a materiais ou produtos armazenados. Maior racionalizao do trabalho, menor cansao fsico e mental, melhor ambiente. Melhor disposio dos mveis e equipamentos Facilitao da limpeza do local de trabalho A ordenao eficiente do material de trabalho deve ser implantada com uma nomenclatura padronizada e divulgada dos arquivos, pastas, documentos, salas, estoques, etc e com a indicao correta do local de estocagem. As pessoas devem saber

onde procurar cada coisa quando necessrio e todos devem seguir as regras. importante fazer uma anlise da situao atual da instituio, como as coisas esto organizadas e onde. Sempre que possvel, deve-se trabalhar para reduzir os estoques e qual o melhor local para guardar cada coisa. A idia principal nesta fase : Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. O Mtodo 5 S
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3. S - SEISO - SENSO DE LIMPEZA CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NO SUJAR Tambm pode ser definido como Senso de Zelo. Cada pessoa deve saber a importncia de estar em um ambiente limpo e dos benefcios de ambiente com a mxima limpeza possvel. O ambiente limpo traduz qualidade e segurana. O desenvolvimento do senso de limpeza proporciona: Maior produtividade das pessoas, mquinas e materiais, evitando o retrabalho. Evita perdas e danos de materiais e produtos. Para isto, importante que o pessoal tenha conscincia e habitue-se a: Procurar limpar os equipamentos aps o seu uso, para que o prximo a usar encontre-o limpo. aprender a no sujar e eliminar as causas da sujeira. definir responsveis por cada rea e sua respectiva funo. manter os equipamentos, ferramentas, etc, sempre na melhor condio de uso possvel. Aps usar um aparelho, deix-lo limpo e organizado para o prximo utilitrio Cuidar para que se mantenha limpo o local de trabalho, dando ateno para os cantos e para cima, pois ali acumula-se muita sujeira No jogar lixo ou papel no cho Dar destino adequado ao lixo, quando houver Inclui-se ainda neste conceito, de um modo mais amplo, manter dados e informaes atualizados, procurar ser honesto no ambiente de trabalho e manter bom relacionamento com os colegas. Tudo isto fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa. 4. S - SEIKETSU - SENSO DE SADE E HIGIENE CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE DE TRABALHO SEMPRE FAVORVEL A SADE E HIGIENE". Tambm pode ser definido como Senso de Asseio e Integridade.

Higiene manuteno de limpeza, e ordem. Quem exige qualidade cuida tambm da aparncia. Em um ambiente limpo, a segurana maior. Quem no cuida bem de si mesmo no pode fazer ou vender produtos ou servios de qualidade O Mtodo 5 S
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O pessoal deve ter conscincia da importncia desta fase, tomando um conjunto de medidas: ter os trs S's previamente implantados. Capacitar o pessoal para avaliem se os conceitos esto sendo aplicados realmente e corretamente eliminar as condies inseguras de trabalho, evitando acidentes ou manuseios perigosos humanizar o local de trabalho numa convivncia harmnica. difundir material educativo sobre a sade e higiene. respeitar os colegas como pessoas e como profissionais, colaborar, sempre que possvel, com o trabalho do colega cumprir horrios, entregar documentos ou materiais requisitados no tempo hbil, no fumar em locais imprprios, etc. Ter a empresa limpa e asseada requer gastos com sistema e matrias de limpeza. Requer manuteno da ordem, da limpeza e principalmente disciplina. Cada membro da equipe deve ter conscincia da importncia de se trabalhar num local limpo e organizado. As vantagens so: melhor segurana e desempenho do pessoal. Preveno de danos sade dos que convivem no ambiente. Melhor imagem da empresa internamente e externamente. Elevao do nvel de satisfao e motivao do pessoal para com o trabalho Algumas medidas importantes e teis nesta fase tambm podem ser colocar avisos ou instrues para evitar erros nas operaes de trabalho, bem como designaes, avisos e identificao dos equipamentos (recursos visuais). Quando importantes, os avisos devem ser vistos distncia, bem destacados e acessveis a todos do setor. importante nesta fase conferir se o programa est sendo realmente implantado, verificando cada etapa, se o pessoal est preparado e motivado a cumprir o programa. 5. S - SHITSUKE - SENSO DE AUTO-DISCIPLINA CONCEITO: "fazer dessas atitudes um hbito, transformando os 5s's num modo de vida". Atitudes importantes:

 Usar a criatividade no trabalho, nas atividades. Melhorar a comunicao entre o pessoal no trabalho. Compartilhar viso e valores, harmonizando as metas. O Mtodo 5 S
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Treinar o pessoal com pacincia e persistncia, conscientizando-os para os 5s's . De tempos em tempos aplicar os 5s's para avaliar os avanos. importante cumprir os procedimentos operacionais e os padres ticos da instituio, sempre buscando a melhoria. A auto-disciplina requer a conscincia e um constante aperfeioamento de todos no ambiente de trabalho. A conscincia da qualidade essencial. Com o tempo, a implantao do programa traz benefcios: Reduz a necessidade constante de controle. Facilita a execuo de toda e qualquer tarefa/operao. Evita perdas oriundas de trabalho, tempo, utenslios, etc. Traz previsibilidade do resultado final de qualquer operao . Os produtos ficam dentro dos requisitos de qualidade, reduzindo a necessidade de controles, presses, etc. Dicas para a prtica do mtodo 5S: Cada pessoa deve saber diferenciar o til do intil. S o que tem utilidade certa deve estar disponvel. Eliminando-se o que no til, voc pode se concentrar apenas no que til. D ateno a tudo que estiver dentro de seu ambiente de trabalho (mquinas, ferramentas, estoques, mveis, papis, etc.) e defina o que necessrio atravs de instrues claras para que todos possam separar o til do intil. Algumas perguntas podem ser elaboradas para direcionar o processo: 1. O que pode ser jogado fora e o que deve ser guardado? 2. O que pode ser til para outro setor ? 3. O que pode ser consertado ? 4. possvel trabalhar de forma mais econmica, racionalizando o tempo? Aps colocar em um local determinado aquilo que ser descartado, convide as pessoas de outros setores para que escolham, entre os itens disponveis, o que de fato lhes interessar. Analisar como as coisas esto guardadas, onde e por qu. Arrumao importante para agilizar o acesso aos documentos e outras coisas em seus devidos lugares. Administrar bem o patrimnio da instituio essencial, principalmente no que se refere a organizao e identificao de : Laudos,

 relatrios, O Mtodo 5 S

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atas , documentos em geral, pareceres, dados estatsticos, arquivos e pastas de documentos. Sempre que possvel, eliminar ou diminuir o processo burocrtico de aes ou documentos, procurando aproveitar o tempo e economizar trabalho desnecessrio. Cada um deve ficar responsvel pelo seu espao, sem prejudicar o espao do outro. Sempre deve-se questionar se algo est bom o suficiente ou se possvel ser melhorado. Estoques e utenslios de trabalho: Para haver corretas armazenagem, organizao e identificao, devem ser feitas algumas perguntas: 1. possvel reduzir os estoques ? 2. O que est mo precisa mesmo estar ali ? 3. Os nomes das coisas esto padronizados ? 4. Qual o melhor local para cada coisa e por que? 5. O que necessrio est mo? Levante sugestes para a melhoria e limpeza do local de trabalho. Marque, se possvel, o dia da limpeza definido, para que todos se organizem. importante que todos participem, fazendo a limpeza bsica em conjunto, jogando papis fora, fazendo pequenos consertos, etc.. Compartilhe idias com os colegas, discuta as alternativas propostas e valorize o trabalho de cada um. O que deve ser verificado e avaliado para elaborao de um ambiente organizado e propcio, com a metodologia 5S implantada: 1. Apresentao dos funcionrios devem se apresentar com boa aparncia usando trajes limpos, no rasgados. 2. Piso e rea externa ao setor (corredores) devem estar limpos, secos e organizados, sem acmulo de materiais e sucatas, devem possuir linhas demarcando as reas de circulao. O Mtodo 5 S
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3. Higiene= O ambiente deve estar limpo, sem acmulo de materiais orgnicos ou inorgnicos. Deve estar livre tambm de materiais/ equipamentos que provoquem contaminao qumica..

O pessoal deve cuidar da higiene pessoal e usar os devidos equipamentos de segurana ( onde aplicveis), para garantir a integridade fsica. importante tambm o cuidado com as mquinas, aparelhos, equipamentos e utenslios. As dicas de prtica do mtodo 5S devem tornar-se hbitos na instituio, entre os funcionrios, em todos os setores para que o programa seja mantido e o controle fique mais fcil. Em cada etapa, essencial que o mtodo seja verificado, a implantao tem de estar em constante verificao; isto tambm e importante para a prxima fase, pois so todas interligadas. A ltima etapa de uma srie o ponto de partida para a primeira etapa da prxima. A fase de auto-disciplina, principalmente uma das mais importantes e cruciais do programa, pois a fase em cada um dos envolvidos ter que desenvolver seu prprio senso de ordenao e assumir o compromisso com a metodologia.e com suas atividades Cada um fazendo a sua parte contribui para o desenvolvimento de todo o programa e a manuteno da qualidade. Cada um deve estar ciente de suas responsabilidades, ter suas funes definidas e ser treinados para que haja eficincia na prestao dos servios, segurana no local de trabalho e incentivo capacidade criativa. Roteiro Sugestivo para implantar o 5S: 1 etapa: equipe de implantao Formada por 3 pessoas, no mnimo, de diferentes setores da instituio e 1 pessoa da alta administrao. A equipe tem que ter disponibilidade para conduzir o processo, orientar, esclarecer dvidas e fazer visitas rotineiras de acompanhamento. 2 etapa: Planejamento Equipe de implantao pode elaborar um cronograma, um plano de orientao, determinar as ferramentas que sero utilizadas e dividir as atividades. As tarefas e as responsabilidades devem ser distribudas e todos devem se comprometer com os prazos de cumprimento. O Mtodo 5 S
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3 etapa: Fotos e registros importante registrar a situao atual da organizao, em todas as reas,

especialmente onde forem percebidas necessidades de melhoria. Posteriormente, a equipe deve se reunir e discutir as falhas, as aes corretivas, dar sugestes de melhoria baseadas nas fotos. importante a opinio de cada um, principalmente por que pertencem a reas diferentes na empresa. 4 etapa: Reunio A equipe pode convidar o pessoal da instituio para uma reunio, compartilhar os dados e mostrar o compromisso e a disposio para implantar o mtodo. Nesta reunio, a equipe pode iniciar o trabalho de conscientizao do pessoal, da importncia do programa 5S para a melhoria do trabalho. A equipe tambm pode explicar os objetivos do trabalho, mostrar as vantagens do programa e os benefcios. 5 Etapa: Implantao Aps esta reunio de sensibilizao do pessoal com a equipe responsvel, o programa comea a ser efetivamente implantado. As responsabilidades so divididas de acordo com as reas de trabalho, bem como os mapas de acompanhamento do trabalho. Em casa fase, o pessoal envolvido deve se reunir para definir as atividades, esclarecer as dvidas, citar exemplos, etc. A interao da equipe com o pessoal envolvido importante, para que no fiquem dvidas a respeito do programa e para que tudo corra bem na fase seguinte. 6 Etapa: Acompanhamento A equipe organizadora planeja e se organiza para fazer visitas nas reas de implantao com pelo menos um membro da equipe organizadora supervisionando a visita. Nas visitas, os quesitos necessrios para a implantao do programa devem ser acordados, conforme a orientao do colaborador. Os pontos positivos, como os negativos devem ser apontados, pois o pessoal deve ser motivado a seguir as orientaes. O ideal que a equipe faa um mapa de acompanhamento mensal para verificar os benefcios, os resultados , as mudanas. essencial que todos sigam o programa, desde os gerentes e diretores aos tcnicos de apoio. Com o tempo, cada integrante vai diagnosticar a importncia dos conceitos e de sua aplicao, tornando a metodologia um hbito no trabalho. Dessa forma, o sistema vai se consolidando, junto com o Sistema da Qualidade. Os tcnicos e funcionrios novos, que forem se incorporando empresa, tambm

se habituaro a aplicar os conceitos, uma vez que entrarem num sistema j implantado. O Mtodo 5 S
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A gerncia, setor ou empresa deve tambm se responsabilizar por planejar reunies peridicas com os membros da equipe para verificar como est sendo seguida cada fase do programa e as melhorias que podem ser feitas. Isso garante a motivao em sempre manter o hbito da metodologia e a manuteno do programa sempre implantado. Os treinamentos dos membros da equipe, tcnicos e funcionrios, deve ser peridico e o acompanhamento deve ser constante. Com os novos treinamentos, a equipe pode verificar os resultados, avaliaes do pessoal, as melhoras e o que ainda pode ser feito. Tambm uma oportunidade de reciclagem dos conhecimentos de cada um e harmonizao da equipe. Custo de Implantao do Mtodo 5S: O custo para a implantao do programa no alto e os recursos podem ser alocados do oramento da empresa ou do setor. De acordo depoimentos de instituies em que com o mtodo j foi implantado ou est em implantao, no houve dificuldades para o custeio ou necessidades de compra excessiva de itens. Algumas fases podem ter o custo mais elevado que outras, o que depender tambm do nmero de pessoas envolvidas no processo, do nvel de compromisso da equipe,da estrutura fsica e da situao atual da empresa. Quanto mais rpido o pessoal se mobilizar para implantar o programa e se dedicar, menores sero tempo e gastos para implantar. Idias principais do Mtodo 5S: Se voc sabe e no faz, como se voc no soubesse. Os trs primeiros Ss, ou seja, as 3 primeiras fases so a base para o sucesso da implantao do programa. Ordenar identificar. O ambiente mais limpo no o que mais se limpa, e sim o que menos se suja. Organizao do pessoal reflete organizao do ambiente. Todo o trabalho tem de ser feito em equipe. A tolerncia tambm uma ferramenta de trabalho, desde que usada na medida certa. O Mtodo 5 S

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Referncias Bibliogrficas: 1 -Pginas eletrnicas: www.assessoriacomercial.vilabol.uol.com.br Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao; jul/dez 2005 www.medianeira.com.br www.indg.com.br - Cear www.geocities.com AFA Administrao www.polivet-itapetinga.vet.br 2 Apostilas: Programa de Qualidade da Universidade Estadual de Gois Avaliao 5S Programa 5S Control Lab; autores: Mrcio Mendes Biasoli e Carla A. de Oliveira Programa do 5S - Toyota Agradecimentos: Pela elaborao deste material didtico, gostaria de agradecer a colaborao dos colegas: Leonardo Carvalho de Lima Srgio Luiz da Silva Silvania Vaz de Melo Mattos O Mtodo 5 S
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