Ing. Hugo E. Saavedra S. esaavedra@usat.edu.

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Control de Lectura
Marque la respuesta correcta y explique brevemente el por que: 1. Qu afirmacin es correcta con respecto al plan para la direccin de proyectos? A. Se desarrolla en el inicio de un proyecto B. Documenta las acciones para definir, preparar y coordinar los planes de gestin del proyecto. C. Documenta como se verificar el cierre de un proyecto D. Contiene solamente los planes de gestin del alcance, cronogramas, costos y calidad 2. No es cierto acerca del proceso de Dirigir y gestionar la ejecucin: A. Implementa los cambios aprobados en el proyecto B. Ejecuta el trabajo definido en el Plan para la Direccin del Proyecto C. Emplea la menor parte del tiempo y costo del proyecto D. Emplea las solicitudes de cambio

Sesin V: COMPETENCIAS
Culminada la sesin el estudiante ser capaz de: Enunciar la importancia del plan para la direccin de proyectos y los planes que los conforman Comprender la importancia de las solicitudes de cambio durante la ejecucin de un proyecto

Agenda de la sesin V
Planificacin: Desarrollar el plan para la direccin de proyectos Ejecucin: Dirigir y gestionar la ejecucin de un proyecto

Agenda de la sesin V
Planificacin: Desarrollar el plan para la direccin de proyectos Ejecucin: Dirigir y gestionar la ejecucin de un proyecto

Desarrollar el plan para la direccin de proyectos

Entradas Acta de constitucin del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Salidas de los procesos de planificacin Herramientas y Tcnicas Juicio a Expertos Salidas Plan para la direccin de proyectos

Desarrollar el plan para la direccin de proyectos

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Es elaborado de manera progresiva hasta el cierre del proyecto Incluye:
Planes de gestin del proyecto subsidiarios Lneas base del proyecto

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Plan para la Direccin de proyectos Plan de gestin del alcance Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de la calidad Plan de Gestin de Recursos Humanos Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de requisitos

Plan de gestin de costos

Plan de mejora de procesos Plan de gestin de las comunicaciones Plan de gestin de las adquisiciones

Lnea base del alcance

Lnea base del cronograma

Lnea base de costos

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Plan de gestin del alcance Documenta como se verificar y controlar el alcance

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Plan de gestin del Cronograma Para detectar desvos en los objetivos de plazos y tomar con anticipacin las medidas correctivas necesarias para la conclusin del proyecto a tiempo

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Plan de gestin de Costos Establece el formato y criterio para evaluar presupuestos, valorizar los trabajos efectuados y controlar los costos del proyecto Describe como se usar el valor ganado

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Plan de gestin de requisitos Documenta como se realizar la planificacin, seguimiento y comunicacin de las actividades relacionadas a los requisitos, y el modo en que se iniciarn los cambios a los requisitos del producto servicio o resultado

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Plan de gestin de la calidad Identifica los estndares de calidad que son relevantes para el proyecto. Determina como el equipo de direccin de proyecto implementar la poltica de Calidad, Aseguramiento de la Calidad, Control de Calidad y Mejora de Procesos

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Plan de mejora de procesos Detalla los pasos para analizar los procesos que facilitarn la identificacin de actividades que no agreguen valor, aumentando el valor para el cliente

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Plan de gestin de Recursos Humanos Describe como y cuando se cumplirn los requisitos de recursos humanos Planifica como adquirir el equipo de proyecto, desarrollar el equipo de proyecto y gestionar el equipo de proyecto.

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Plan de gestin de las comunicaciones Para determinar las necesidades con respecto a la informacin y las comunicaciones de los interesados del proyecto. Gestiona las expectativas de los interesados

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Plan de gestin de riesgos El objetivo es aumentar la probabilidad y el impacto de los posibles eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impactos de los posibles eventos negativos

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Plan de gestin de adquisiciones Gestiona las compras de productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto

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Lnea base del alcance Enunciado del alcance del proyecto EDT Diccionario de la EDT

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Lnea base del cronograma Es una versin determinada del cronograma del proyecto El equipo de direccin de proyecto la acepta y la aprueba como la lnea base del cronograma, con fechas de inicio de lnea base y fechas de fin de lnea base

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Lnea base de Costos Es el presupuesto utilizado para medir, monitorear y controlar el desempeo del costo del proyecto. Se representa grficamente en forma de curva S.
Costos

Tiempo

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Planificacin: Desarrollar el plan para la direccin de proyectos Ejecucin: Dirigir y gestionar la ejecucin de un proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin de un proyecto

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Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la direccin del proyecto

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Entradas Plan para la direccin de proyectos. Solicitudes de cambios aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Herramientas y tcnicas Juicio a Expertos Sistemas de informacin para la Gestin de Proyectos Salidas Entregables Informacin sobre el desempeo del trabajo Solicitudes de cambio Plan para la direccin de proyecto (actualizaciones) Documentos del Proyecto (actualizados)

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Ejecuta el trabajo definido en el plan para la direccin de proyecto a fin de cubrir los requisitos definidos en la declaracin del alcance. Implementar los cambios aprobados en el proyecto La mayor parte del tiempo y costos del proyecto son consumidos en este proceso.

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Entregables Producto o resultado elaborado y aprobado y producido en un proceso o fase del proyecto.

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Solicitudes de cambio Cuando lo ejecutado no est relacionado con lo planificado, se solicitan los cambios requeridos

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Solicitud de cambio Peticin documentada para modificar los objetivos del proyecto (ampliar o reducir: alcance, tiempo, costos o calidad) Debe estar sustentada en un defecto en el proyecto:
Imperfeccin o deficiencia en un componente de un proyecto que hace que no cumpla con los requisitos y deba ser reemplazado o reparado Implica: la reparacin del proyecto, medidas preventivas y medidas correctivas

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Reparacin de un defecto: Una directiva aprobada sobre la recomendacin de solucin de un defecto Accin preventiva: Directiva documentada para ejecutar una actividad que pueda reducir los efectos negativos asociadas a un riesgo. Accin correctiva: Una directiva documentada para ejecutar el trabajo de un proyecto

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Solicitud de cambio Aprobada

Autoriza la modificacin de los objetivos del proyecto Implica cambiar la direccin y gestin del proyecto

Solicitud de cambio rechazada

No autoriza la modificacin de los objetivos del proyecto El proyecto debe continuar sin modificar objetivos

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Marque la respuesta correcta y explique brevemente el por que: 1. Qu afirmacin es correcta con respecto al plan para la direccin de proyectos? A. Se desarrolla en el inicio de un proyecto B. Documenta las acciones para definir, preparar y coordinar los planes de gestin del proyecto. C. Documenta como se verificar el cierre de un proyecto D. Contiene solamente los planes de gestin del alcance, cronogramas, costos y calidad 2. No es cierto acerca del proceso de Dirigir y gestionar la ejecucin: A. Implementa los cambios aprobados en el proyecto B. Ejecuta el trabajo definido en el Plan para la Direccin del Proyecto C. Emplea la menor parte del tiempo y costo del proyecto D. Emplea las solicitudes de cambio