1. Definicin de Open Office Cal.

Es una aplicacin estructurada en filas y columnas que permite realizar operaciones matemticas, lgicas, financieras y estadsticas, que pueden ser utilizadas para crear frmulas que efecten clculos complejos sobre los datos, adems de analizar y gestionar los mismos. Tambin puede importar y modificar hojas de clculo de Microsoft Excel. A cada archivo se le denomina Libro de trabajo y en l se podrn almacenar Hojas de trabajo, caracterizadas por presentar tablas con ms de 60.000filas y 256 columnas, lo que da una idea del espacio que se tiene para trabajar 2. Inicio de sesin en open office cal Para poder iniciar sesin en la aplicacin Procesador de textos, se debe acceder al Men de aplicaciones siguiendo los pasos que se le presentan a continuacin: 1. Haga clic en el men Aplicaciones. 2. Seleccione la opcin Oficina 3. Luego haga clic en OpenOffice.org Hoja de Calculo 3. Caractersticas de entono La aplicacin de OpenOffice.org Hoja de Clculo, contiene una serie de barras, que permitirn al usuario interactuar, organizar y personalizar cada uno de los comandos de forma que se puedan encontrar y utilizar ms rpidamente, optimizando as el trabajo del usuario. a. Barra de men La barra de men es una barra de smbolos especiales, que se encuentra ubicada en la parte superior de la pantalla y contiene una serie de opciones imprescindibles para realizar diversas funciones. Esta barra no se puede ocultar. i. Funciones de la barra de men

Barra de Funciones: en esta barra podr encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, etc Barra de Frmulas: en esta barra podr teclear las diferentes frmulas y funciones, como por ejemplo: Suma, Promedio, Mn, Max, Si, etc Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, Autofiltro, etc En esta barra se podr agregar cualquier frmula y asociarla con la celda o celdas para obtener un resultado.

Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con OpenOffice.org Calc, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Calc tienen la extensin .SXC para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin de Calc automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Sin nombre1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Calc, en la Barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers como pone Sin nombre1 - OpenOffice.org 1.1.4. CELDAS Y FILAS La informacin de una hoja de clculo se introduce en las celdas, cuyas columnas se nombran con letras de izquierda a derecha. Las filas de celdas se numeran de arriba hacia abajo. Las celdas tambin reciben nombres; ya que cada celda queda determinada por la columna y la fila a la que pertenece, el nombre de una celda es el nombre de su columna seguido por el nmero de su fila. Por ejemplo, la celda que pertenece a la columna B y a la fila 4 se llama B4.

PROCEDIMIENTO BSICO PARA ELABORAR UNA HOJA DE CALCULO Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al men de las aplicaciones de OpenOffice ubicado en el men Oficina. La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft
Excel, de estar familiarizado con esa herramienta, notar cambios mnimos en la ubicacin de los mens, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de OpenOffice . Si se quiere crear una nueva hoja de clculo, se debe acceder a la opcin Nuevo del men Archivo y seleccionar Hoja de clculo

Cuando se tiene ms de una hoja de clculo abierta, se puede acceder a ellas a travs de la barra de tareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una hoja de clculo a otra slo debe hacer clic sobre la ventana minimizada en dicha barra, o a travs del men Ventana y pulsar sobre el nombre del archivo que quiere visualizar. Para guardar una hoja de clculo a la que se le ha realizado modificaciones, debe pulsar Guardar en la barra de herramientas o desde el men Archivo. Para utilizar un nombre o ubicacin diferente, debe seleccionar la opcin Guardar como