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Acta Constitucin del Proyecto

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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO


TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGO 0001

FECHA

REVISIN Versin 1.0

30-04-13

REALIZADO POR

FECHA

FIRMA

Jefe de RR.HH-Muoz Astete Evelyn

30-04-13
FECHA FIRMA

REVISADO POR

Jefe de proyecto -Enrique Gonzales Rojas

30-04-13
FECHA FIRMA

APROBADO POR

Gerente General

30-04-13

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NDICE 1 INFORMACIN GENERAL .................................................................................. 3 2 INTERESADOS DEL PROYECTO ....................................................................... 4 3 RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................... 4 4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO...................................................................... 4
4.1 4.2 NECESIDADES DEL NEGOCIO ............................................................................ 5 OBJETIVOS DEL NEGOCIO.................................................................................. 5

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO ........................................................................ 5


5.1 5.2 5.3 5.4 DESCRIPCIN DEL PROYECTO .......................................................................... 5 ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................. 5 ASUNCIONES ........................................................................................................ 5 RESTRICCIONES .................................................................................................. 6

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES .................................... 6 7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS .......................... 6 8 PRESUPUESTO ................................................................................................... 6 9 RECURSOS .......................................................................................................... 7 10 RIESGOS .............................................................................................................. 7 11 ORGANIZACIN DEL PROYECTO ..................................................................... 7
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ....................................................................... 7 11.2 RESPONSABILIDADES......................................................................................... 8

12 APROBACIN DEL ACTA................................................................................... 8

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AUTORIZACIN DE COMIENZO DEL PROYECTO

Fecha efectiva de comienzo: 27 de Abril del 2013. Dirigido a: El director. De: Con copia a:secretaria y padres del C.E. San Martin de Porres.

Esta es la autorizacin de comienzo del proyecto Sistema de registros de docentes y alumnos del colegio San Martin de Porres que tiene prevista la finalizacin la fecha 20 de Julio.

Nombre
July Durand Ponce

Proyecto
Sistemas de registro de docentes y alumnos Sistemas de registro de docentes y alumnos Sistemas de registro de docentes y alumnos Sistemas de registro de docentes y alumnos

Descripcin
Analista de proyecto. -Planificacin, diseo y supervisin de Desarrollo de los procesos. Jefe de rea de RR.HH

Coste/horas Mximas
55horas a la semana pago 600 55 horas a la semana pago 580

Evelyn Muoz Astete

Enrique Gonzales Rojas

Max Rimac Ayala

Jefe de proyecto que autorizo conjuntamente con el gerente general y el sponsor la autorizacin del presente proyecto. - Planificacin y supervisin general del proyecto Programador Elaborar la documentacin tcnica de los desarrollos

48 horas a la semana pago 4500

58HRAS pago 550

Firma:

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INFORMACIN GENERAL

Enunciado del proyecto: Sponsor:

Sistema de Registro de Docentes y Alumnos San Martin de Porres

I.E.P San Martin de Porres

ID del proyecto: Representante del sponsor:

Justiniano Veliz Chinchay

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Representante del Sponsor Program Manager Project Manager


Cliente/Usuario

Nombre/Organizacin

Telfono

E-mail

MaximoRimac Ayala Enrique Gonzales Rojas I.E.P San Martin de Porres Director/Docentes/Padres/Alumnos

995600049 988020713
478-0581

maxsteel_777@hotmail .com tatsuki.arisawa_@hotm ail.com


colegio@smp.edu.pe

RESUMEN EJECUTIVO

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO


Brindar la seguridad que la informacin proporcionada sea actualizada siguiendo estndares proporcionados por la empresa en tiempo oportuno.

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5.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

5.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO


Costo: Implementar Sistema de registros de docentes y alumnospor 100 mil soles Plazo: El tiempo estimado para el desarrollo del sistema es de 4 meses calendario. Calidad: El proyecto deber regirse por los procedimientos, manuales y estndares de la empresa

Item del Plan Estratgico

Objetivos del negocio

DESCRIPCIN DEL PROYECTO 6.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO


El sistema de Registro de Docentes y Alumnospermitir dar las herramientas necesarias, para poder as un ptimo control en cuanto a registros tanto en docentes como en alumnos. Adems de brindar la seguridad de ofrecer ya sea al director o secretaria informacin precisa en un tiempo oportuno y con informacin verdadera.

6.2 ALCANCE DEL PROYECTO


ProyectCharter Enunciado del alcance Pgina 2 Plan de Gestin del proyecto Cronograma detallado del proyecto Plan de configuracin Plan de desarrollo Manuales de configuracin Plan de capacitacin Acta de cierre por cada fase Acta de cierre del proyecto

6.3 ASUNCIONES
El desarrollo del producto ser ejecutado con recursos propios de la empresa. Todos los integrantes del grupo de proyecto estarn dedicados nicamente al desarrollo de este con excepcin de los Stakeholders quienes debern dedicar un tiempo de un da a la semana como mnimo al proyecto. La compaa debe tener instalado lo siguiente: al inicio del proyecto el ambiente de desarrollo, al inicio de las pruebas unitarias e integrales el

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ambiente de calidad y al iniciar la etapa de preparacin final del proyecto el ambiente productivo.

6.4 RESTRICCIONES El costo del proyecto de es 100 mil soles y puede permitirse excederse en 5 mil soles por contingencia. El proyecto debe tener 4 meses de implementacin. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS


WBS Gestin del Tiempo Fecha Descripcin Se presenta las fechas de cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto. Se detallan los estimados de costos, presupuesto y se realiza una comparacin con el costo real. Se presenta el detalle de las funcionalidades del sistema Detalle de los requerimientos del negocio. Detalle de la Arquitectura a crear. Verificacin del programa que se propone de acuerdo a los requerimientos

Hitos Cronograma

Presupuesto

Gestin de Costos

Manuales de usuario

Documentacin deUsuario Modelo en Base a Requerimientos Descripcin de la Arquitectura Revisin del Programa

Requerimientos del negocio Modelo de la arquitectura Aprobacin del programa

PRESUPUESTO

Entregable/Actividad

Cantidad

Entidad Financiadora

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RECURSOS

Recursos Equipo del proyecto Equipamiento Software Otros

Descripcin

11

RIESGOS

Descripcin del riesgo El alcance del proyecto no se detall lo suficiente Los ambientes disponibles no sean adecuados para el desarrollo Mal diseo del sistema implicara volver a disear e implementar Los requisitos no se han definido correctamente y su redefinicin aumenta el alcance del proyecto

Impacto 0.40 0.40 0.10 0.70

Probabilidad 0.30 0.10 0.10 0.70

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO

12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Jefe de proyecto

Jefe de RR.HH

Analista

Programador

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12.2 RESPONSABILIDADES

Interesado
Jefe de proyecto

Nombre
Gonzales Rojas Enrique

Rol/Responsabilidad
Informa a los Stakeholders. Revisin y Aprobacin de Entregables Asegurar la obtencin de resultados Recomendar las acciones correctivas de los procesos evaluados. Implementar el ambiente de Produccin Asegurar la obtencin de resultados Proporciona formacin o toma otras acciones para satisfacer dichas necesidades. asegura de que el personal sea consciente de la pertinencia e importancia de sus Actividades.

Analista

Durand Ponce July

Jefe de RRHH

Muoz Astete Evelyn

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APROBACIN DEL ACTA

Cargo Representante del Sponsor Program Manager Project Manager

Nombre

Firma

Fecha 30-04-13

Max Rimac Ayala Enrique Gonzales Rojas

30-04-13 30-04-13

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