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GMAO
Una solucin de GMAO es una verdadera herramienta de ayuda a la decisin que permite una gestin optimizada de los recursos humanos, materiales y presupuestarios.
Permite describir en el detalle los equipos (con todo lo los activos) que hay que mantener
Permite optimizar la gestin de las intervenciones preventivas y correctivas con una resea histrica.
Permite optimizar la gestin de las compras con un ciclo completo de la demanda de precio hasta la factura proveedor.
Permite optimizar la gestin de las existencias evitando las roturas o demasiado stocks.
Cules son los beneficios de un GMAO ? Mejorar el control de los costes. Optimizar el presupuesto mantenimiento. Optimizar la gestin de las compras y de las existencias (reduccin de los costes). Aumentar la disponibilidad de los equipos (disminucin de la productividad). Mejorar y facilitar la planificacin del mantenimiento. Capitalizar sobre la experiencia (consulta fcil y rpida de la resea histrica). Disminuir el nmero, la frecuencia y la gravedad de las averas Mejorar la calidad de servicio (cubrir las necesidades y aumentar el ndice de satisfaccin, ISO). Aumentar la productividad del mantenimiento. Reducir como mximo las intervenciones urgentes. Disminuir los plazos de intervencin
Una GMAO permite la reduccin de los costes del servicio mantenimiento y el aumento de la fiabilidad de los equipos con una disponibilidad mxima. Cules son las principales motivaciones para implantar una GMAO ? Mejorar y facilitar la gestin de las intervenciones preventivas / correctivas. Optimizar la gestin de las compras y de las existencias. Capitalizar sobre la experiencia a travs de la resea histrica de las intervenciones para tomar las buenas decisiones. Implantar procedimientos (normas ISO ).
Una GMAO controlada debe resultar en ganancias de productividad y de eficacia y pues una mejor competitividad.
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GMAO - OptiMaint
La mayora de las evoluciones pues es realizada a peticin de los clientes de OptiMaint. Esto le garantiza de tener siempre un software que corresponde a las necesidades concretas del terreno. Una red de colaboradores Apisoft Internacional distribuye a OptiMaint a travs de una red de socios en Francia y en el extranjero : Marruecos, Tnez, Argelia, frica del oeste y en Dom Tom. Apisoft Internacional tambin seleccion a diferentes colaboradores que pueden proponerle un acompaamiento global que incluye su proyecto de GMAO (auditora, consejos ).
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GMAO - OptiMaint
EXPERIMENTA A OPTIMAINT
La eleccin de un software es delicada. De ninguna manera una documentacin y una presentacin comercial bastan para evaluar las calidades de un software ! En el momento de una presentacin, el discurso rodado del comercial puede tranquilizarle pero esto sobre todo no debe suprimir la fase de evaluacin. La fase de evaluacin es tanto ms indispensable cuando el comercial le responde que no es ! Es por eso que, le proponemos someter a un test la ltima versin de OptiMaint. Es una versin de demostracin completa con todas las funcionalidades limitada a 30 das. Esta fase de evaluacin le permitir verificar concretamente que OptiMaint responde a sus necesidades y as le confirmar en la eleccin de nuestro software.
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GMAO - OptiMaint
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GMAO - OptiMaint
Apisoft ata mucha importancia en la formacin profesional. Es por eso que, con el fin de contribuir a la enseanza de la GMAO en el seno de los establecimientos de formacin, Apisoft propone una versin Educacin con 2 tipos de licencia : cuerpo docente y estudiante. OptiMaint se distingue por un enfoque simple y completo de las diferentes funcionalidades de una gestin de mantenimiento. Su aprendizaje y su toma en mano son casi inmediatos. Estas ventajas son muy importantes en el mbito de una utilizacin en el seno de un establecimiento donde la disponibilidad de los profesores y de los alumnos no es siempre fcil administrar. As, contribuyendo a la formacin profesional, OptiMaint es estudiado en ms de una centena de establecimientos a todos los niveles del Certificado de Aptitud Profesional hasta la escuela de ingeniero.
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GMAO - OptiMaint
Por qu
En una primera fase de anlisis, si todos los softwares parecen ser idnticos, nos percibimos en el detalle que hay unas diferencias notables que se vuelven primordiales para una utilizacin diaria. Es por eso que, nos permitimos llamar la atencin de puntos fuertes apreciados por nuestros clientes y confirmados a travs de una encuesta
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SENCILLO DE UTILIZACIN
Un paquete de programas de GMAO no se dirige a informticos. Es por eso que, debe ser concebido en una preocupacin permanente de buena convivencia. Las ventanas han sido estudiadas con los usuarios para ser sencillas e informadas rpidamente. 1. Para una toma en mano casi inmediata, las pantallas son en estndar. Solamente 2 tipos de pantalla de que hay que enterarse: Pantalla de ficha de identidad Pantalla de bsqueda
2. Toda nuestras pantallas de bsqueda son multi criterios con la posibilidad de hacer bsquedas sobre una parte del criterio deseado (por medio de un carcter de sustitucin * o el %)
El ejemplo contiguo muestra la funcin de bsqueda sobre los equipos. Todos los campos contiguo son tantos criterios de bsqueda que podemos combinar a voluntad (filtro).
Al lado validando su bsqueda usted obtiene la lista correspondiente a sus criterios. Esta lista usted puede imprimirla incluso exportarla hacia aplicaciones como Word, Excel
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4. Las arborescencias Para una toma en mano fcil y ver de un solo vistazo la organizacin analtica y geogrfica de la sociedad, OptiMaint le propone arborescencias completas bajo forma grfica. Para darle al usuario nicamente los datos que le interesan, es posible personalizar la fijacin de todos los niveles de las arborescencias. Esta personalizacin permite crear un nmero ilimitado de arborescencias. De 6 niveles obligatorios, el software puede ser extendido hasta 16 niveles de anlisis ! As, OptiMaint se adapta fcilmente a las pequeas, medias y grandes estructuras. OptiMaint posee dos tipos de arborescencias : analtica y geogrfica. Estas arborescencias permiten hacer visibles y encontrar fcilmente el conjunto de sus equipos. Desde la arborescencia, usted directamente puede crear una demanda de intervencin, un bono de trabajo, una actividad fuera de BT Adems, un cdigo de color permite ver instantneamente el estado de funcionamiento del equipo. 5. OptiCom - La demanda de intervencin
El mdulo OptiCom permite a un nmero ilimitado de usuarios (ninguna restriccin) conectarse a la base de datos OptiMaint para transmitir sus demandas de intervencin. Esta funcionalidad, muy simple de uso, le permite a toda persona sealar un incidente sobre un equipo, pero tambin seguir en tiempo real la evolucin de su demanda. Importante : el mdulo OptiCom tambin permite efectuar la relacin de los contadores de los equipos e intervenir sobre sus planificaciones de funcionamiento. Permite poner al da la planificacin de los interventores, hacer demandas de compras, utilizar la mensajera de OptiMaint Las conexiones en OptiCom no son contabilizadas en los accesos simultneos.
6. Gestin Electrnica de Documentos G.E.D. OptiMaint integra una gestin potente y electrnica de documentos. Estos documentos de todo tipo (papel, Word, Excel, Autocad, imgenes, lazos internet ...) pueden ser directamente unidos a los equipos, los artculos, los proveedores, los bonos de trabajo, Se vuelve muy fcil en un simple "clic" de encontrar un plano de montaje.
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OptiMaint le propone una sntesis grfica (o en forma de cuadro) de sus recursos enfrente a sus cargas. As, para un perodo usted sabe inmediatamente si hace frente al gasto o no !
Usted puede tener una planificacin presentada al da, a la semana o al mes. El planning de los trabajos planificados puede ser exportado hacia otra aplicacin (Excel por ejemplo).
Con OptiMaint, es muy fcil seguir los aspectos tcnicos y financieros de todos sus equipos. Los paneles de control precisos y simples le ayudan a tomar sus decisiones y de justificarlas a su direccin (sustitucin de equipo por ejemplo).
Aspectos financieros
Aspectos tcnicos
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RPIDO DE UTILIZACIN
Una GMAO no debe estar vivida en ningn caso como una limitacin. Debe ser fcil de utilizacin y las personas hechas utilizarla no deben perder el tiempo a comprender su funcionamiento. OptiMaint es ante todo una herramienta para ayudar al servicio mantenimiento. Es por eso que cada ventana es estudiada por ser informada en un plazo el ms rpido. Sean los bonos de trabajos o las fichas de actividades, esto necesita slo algunos segundos de entrada.
Usted puede comenzar a trabajar con OptiMaint aunque no inform todo todava. OptiMaint se integra en su organizacin a su ritmo. Para ganar un tiempo considerable, OptiMaint le propone funciones de copia (equivalente a copiar/pegar de Windows). As, usted puede, por ejemplo, en un solo "clic" crear un equipo a partir de otro equipo (copiar todo o parte de las caractersticas del equipamiento modelo).
2. OptiMaint le permite generar sus reactivaciones de entrega y enviarlas por correo, fax, e-mail OptiMaint tambin le permite administrar las vueltas con sus proveedores.
3. Usted tambin puede administrar todos su contratos con sus subtratantes con un control muy riguroso.
Usted define por ejemplo el nmero previsto de intervenciones, el coste previsto etc ... y a cada momento, usted puede controlar si las condiciones contractuales son respetadas (incluido los plazos de intervencin). Adems, para hacerle ganar tiempo, OptiMaint le seala los contratos que expiran, los que hay que renovar, etc
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FACILMENTE PERSONALIZABLE
OptiMaint es una solucin global de gestin y de organizacin de la funcin mantenimiento adaptada a los diferentes sectores de la industria, del tertiairo, de los servicios, de las colectividades etc OptiMaint ha sido concebido con responsables de mantenimiento para responder a las necesidades concretas de una pequea, media o grande estructura. OptiMaint puede enmarcarse en una lgica de mantenimiento multi-sitios y puede administrar el mantenimiento de cualquier tipo de equipo.
1. Personalizacin de la terminologa
Usted puede personalizar la terminologa y reemplazar el vocabulario de OptiMaint por el suyo (ejemplo : reemplazar la palabra "Equipo" por "Mquina", " Centro de Gasto " por "Taller" etc)
En toda sencillez, usted puede Suprimir de la fijacin los campos de informacin que no le interesan. Hacer obligatorio o no los campos de informacin que usted desea (con un cdigo de color parametrizable)
Importante : La personalizacin de las pantallas de tipo : equipo, rgano, artculo, proveedores, interventores etc .... se basa en la nocin de familia. Un equipo de la familia de las carretillas elevadoras no tendr los mismos campos de informacin que un equipo de la familia de las prensas ! As OptiMaint se adapta perfectamente a su oficio.
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Con el fin de adaptar a OptiMaint a sus necesidades, usted puede crear sus propios campos de entrada de tipo alfanumrico y numrico, fecha, monetario, si / no etc Estos campos, usted los asocia con las fichas que desea; equipos, rganos, artculos, proveedores, contratos, demanda de intervencin, bono de trabajos, ficha de actividad etc Y usted puede hacer investigaciones en los campos que cre, incluso anlisis !
4. Personalizacin de los mens La personalizacin de los mens permite adaptar OptiMaint a cada usuario y luego nicamente darle las informaciones que son necesarias para l. IMPORTANTE : Evidentemente, usted puede crear tantas personalizaciones y perfiles usuario al que desea para adaptar el software a su organizacin. Ejemplos :
Debajo un ejemplo de perfil responsable mantenimiento (acceso a todas las funcionalidades del software) :
He aqu un ejemplo de tcnico de mantenimiento (los mens y la barra de herramienta son limitados al parametraje que usted define).
Esta personalizacin es muy importante porque permite que cada usuario tenga acceso nicamente a las informaciones pertinentes . Esto garantiza un aprendizaje y una toma en mano rpida del software.
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Usted tiene, por ejemplo, a su disposicin numerosas opciones de impresin que, simplemente desde el compartimiento a puntear, permiten parametrizar la impresin de los pedidos. Esto no necesita ninguna competencia informtica !
Usted puede parametrizar (con arreglo a los usuarios) una pantalla de sntesis que ofrece a una vista sinttica de los datos que conciernen Los tratamientos Las intervenciones Las compras Los contratos
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POTENTE
1. El rbol de fallos
El rbol de fallo es una formidable herramienta de bsqueda y de anlisis. Permite encontrar instantneamente la razn de una avera as como su remedio gracias a la resea histrica.
Con ms de una veintena de criterios de seleccin y ms de una quincena de criterios de fijacin y de clasificacin, el rbol de fallo permite de muy simplemente, explotar y compartir el capital experiencia cerca de todos los interventores.
2. El preventivo esta totalmente automatizado As, usted jams tiene que preocuparse si tiene prximamente bonos de trabajos que crear! Es OptiMaint quien hace este trabajo. Automticamente x (x siendo parametrizable) das antes de la fecha prevista del preventivo, OptiMaint genera los bonos de trabajos (hasta puede directamente imprimirlos automticamente sobre la impresora del destinatario). 3. Las sugerencias de reabastecimiento tienen en cuenta el preventivo Cuando usted pide a OptiMaint hacer sugerencias de reabastecimiento, puede pedirle tener en cuenta necesidades en preventivo hasta un plazo que usted define. Con reabastecimientos regulares y un stock mnimo que hacen frente a las necesidades del correctivo, no es ms posible tener roturas de stock. OptiMaint le propone encargar los artculos necesarios para vuestras futuras intervenciones, luego no es ms necesario hacer reservas de pieza ( funcionalidad fastidiosa y poco respetada !).
4. Una codificacin potente La codificacin es inmutable. Esto presenta la ventaja enorme de no perturbar a los interventores acostumbrados a su codificacin.
En este ejemplo, el equipo " CH-01 " es trasladado del centro de gasto" 01-AM " al "02-AM" sin que su propio cdigo sea modificado !
Un desplazamiento de equipo es muy fcil hacer ya que basta con modificar el valor del campo C.G. (Centro de gasto) sobre la ficha equipo. La codificacin del equipamiento no es modificada y adems su resea histrica es conservada.
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5. OptiMaint permite corregir el PMP de un artculo cuando el precio del encargo (o del recibo) es diferente del precio de la factura correspondiente. En este caso, hay generacin de movimientos correctivos con relacin al conjunto de los movimientos de existencias intervenidos desde la entrada a existencias. Si usted no tiene esta funcionalidad, y si el importe facturado es regularmente diferente del importe encargado, sus anlisis financieros pero tambin la valorizacin de sus existencias son completamente falsos !
6. Optimizacin de las bsquedas y de los tiempos de respuesta Para cualquier volumen de informacin que hay que procesar, OptiMaint sostiene la carga. He aqu un ejemplo concreto que ilustra el hecho de que OptiMaint optimiza los tiempos de respuesta a la base de datos. Cuando usted busca un artculo preciso en una base de datos de 3.000 artculos, con OptiMaint, usted procede as : a) Usted abre la ventana de identidad Artculo b) Usted teclea el cdigo preciso del artculo seguido de tabulacin y la ficha artculo correspondiente se abre. Luego usted hizo una demanda a la base de datos con un nico y solo registro.
En la inmensa mayora de otras soluciones de GMAO, usted procede as : a) Usted abre una ventana que le fija en "modo" lista todos los artculos - Luego usted hizo un primer requerimiento sobre los 3.000 registros en la base de datos. b) Hace un doble clic sobre la lnea para abrir la ficha del artculo deseado - usted hizo un requerimiento sobre 1 registro. En resumen, usted hizo 2 requerimientos sobre 3.001 registros !
A primera vista, esto aparece como un detalle de informtico, pero imagine cuando usted tiene 2 usuarios que consultan al mismo tiempo artculos. Usted tendr en el caso de OptiMaint, nicamente 2 requerimientos simultneos sobre 2 registros de la base de datos. Con la inmensa mayora de otras soluciones de GMAO qu trabajan en "modo" lista tendr 2 requerimientos de 2*3001 = 6.002 registros ! Con un gran nmero de usuarios simultneos esto toma en seguida proporciones todava ms importantes y los tiempos de respuesta obligatoriamente van a degradarse !
b) Herramientas de anlisis OptiMaint posee en estndar numerosos estados y grficos (ms de 200). Por otro lado, en el mbito del contrato de mantenimiento, Apisoft responde concretamente a su expectativa en el caso que un estado o grfico especfico faltaba a sus propias necesidades. Todos estos estados pueden ser imprimidos, exportados hacia su aplicacin preferida (Word, Excel, Access, ...) o tambin publicados sobre su Intranet.
c) Una confidencialidad muy potente Usted puede prohibir (en lectura y/o en escritura) a algunos de sus usuarios de consultar informaciones que no dependen de su centro de gasto (los bonos de trabajos, los equipos ).
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ASPECTOS INFORMTICOS
1. OptiMaint es compatible con la mayora de las bases de datos OptiMaint es compatible con las bases de datos : Access, Oracle, SQL Server, Sybase, DB2 / 400 (para AS400), MySQL, PostgreSQL... Al anotar que es posible a cada momento cambiar de base de datos sin ninguna puesta al da por OptiMaint porque la misma versin puede dialogar con las diferentes bases de datos. Apisoft internacional privilegi elecciones seguras en materia de desarrollo y opt para los estndares del mercado (Microsoft, Unix, IBM, HP, Oracle,...). Escogiendo las tecnologas de desarrollo comunes a los nombres ms conocidos del mercado, Apisoft International no es unido a los " modos cclicos " de la informtica, lo que asegura la perennidad de su inversin a largo plazo.
2. OptiMaint y la movilidad sobre PDA Pocket PC Con arreglo a su oficio, OptiMaint mvil puede responder a sus obligaciones de movilidad. OptiMaint mvil le ofrece las funcionalidades principales del software :
- Demandas de intervenciones - Actividades con B.T. y fuera B.T. - Entrada de los contadores - Salida de artculos - Inventario
3. OptiMaint se integra en su estructura informtica OptiMaint funciona : en puesto informtico nico en red cliente/servidor (con los servidores Windows, UNIX, Linux ) TSE (Terminal Server Edition de Microsoft) / CITRIX Intranet internet 4. OptiMaint se integra a sus otras soluciones Hace la interfaz con los softwares de GPAO, contabilidad, gestin comercial, compras, ERP, supervisin, ... y permite los intercambios de informaciones entre softwares con el fin de evitar entradas dobles, intiles y fuentes de errores. As, OptiMaint puede cambiar datos con soluciones como SAP, PeopleSoft, Baan, Microsoft Dynamics Navision, Oracle, Sage, Adonix, etc ...
5. Recuperacin de sus antiguos datos Usted ya tiene datos bajo Excel, Access, Word, o simplemente en otra solucin de GMAO ! Para hacerle ganar tiempo en la implantacin de OptiMaint, podemos proponerle recuperar sus datos. Adems, si usted tiene documentos de sus proveedores, gamas operatorias predefinidas, puede integrarlos en OptiMaint.
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Conclusin Este documento no es exhaustivo en su anlisis, es por eso que estamos a su entera disposicin.
Centre daffaires Europe 5 Rue du tertre 44477 CARQUEFOU Cedex France Central telefnico 33 (0)2 40 25 15 16 Fax 33 (0)2 40 25 12 05 Email : soporte@optimaint.net - info@optimaint.net www.optimaint.net
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