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La academia debe capacitar a sus alumnos en el uso de tecnologas relacionadas con la administracin: UP. p13
mircoles 5 de diciembre del 2012
FACTURA ELECTRNICA
una edicin especial de
www.
Lo mejor de la red
Fotogalera
Recapitula los mejores momentos del Foro Factura Electrnica y conoce qu autoridades fiscales y especialistas compartieron con el auditorio sus conocimientos. p14
Si te lo perdiste
Consulta las noticias, videos, entrevistas, casos de xito y toma la decisin. No dejes que el fin de ao te alcance, factura digitalmente! elempresario.mx/foro-factura-electronica
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Cobertura especial
Expertos del Sistema de Administracin Tributaria, consultores y proveedores de factura electrnica, reunidos en un solo lugar, resuelven todas tus dudas en materia fiscal.
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Centro de soluciones
Valida tus comprobantes fiscales digitales (CFD) y los digitales por Internet (CFDI); selecciona correctamente a un PAC y obtn tu Cdigo de Barras Bidimensional gratis. p4
p6
Casos de xito
SEVASA y La Duea son dos medianas empresas que nos cuentan cmo han hecho ms eficientes sus procesos desde que adquirieron un sistema de validacin de comprobantes fiscales y de facturacin digital, respectivamente. p10
Opinin
El Colegio de Contadores Pblicos de Mxico y la Unitec detallan los aspectos a considerar antes de migrar al sistema de facturacin digital y contemplan, entre las prioridades de iniciar un negocio, emitir factura electrnica. p15
Validacin de facturas
Jos Luis Reyes y Jess Garca, de Resguardo Digital, explican cules son los elementos que el contribuyente debe tomar en
recomendamos
JOrge nacer gobera
presidente y director general
marco a. mares
vicepresidente
Facturacin electrnica
Contribuyente, accede a datos confiables para la emisin de facturas digitales
Luego de que el Congreso de la Unin aprobara la reforma fiscal que puso en vigor a partir del 1 de enero del 2011 y que hace obligatoria, a los contribuyentes, la expedicin de comprobantes electrnicos, se han efectuado diversas modificaciones que para el ejercicio fiscal del 2012 han construido una atmsfera de confusin y dudas, cuyo principal contenido obedece a las opciones que aqullos tienen para mantener la emisin de otro tipo de comprobantes como CFD y CBB, y los plazos que algunos de ellos, por el nivel de facturacin que reportan, deben atender para mudar su informacin a un sistema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Y es que, por ejemplo, para el ejercicio fiscal de este 2012, se introdujeron al Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) nuevas disposiciones ya consideradas en la Resolucin Miscelnea para 2011, pero excluyeron otras del CFF hasta la publicacin de la resolucin de este 2012. Ante este escenario, resulta puntual que los contribuyentes se aprovisionen de informacin confiable, que les permita conocer con nitidez el panorama de la evolucin a un sistema de facturacin electrnica, para que esa tarea sea asequible a personas fsicas y morales, advierten Jos Prez Chvez y Raymundo Fol Olgun.
Roy Campos
consejero
ARTURO HERNNDEZ
di r ec tor de cir c u la c in
gerardo ramrez
director de tecnologas y soluciones digitales
Hugo valenzuela
coordinador de operacin editorial
gabriela segura GERENTE DE agencia de medios gabriela.segura@eleconomista.mx Tel. 5326 5454 ext 2428 es una publicacin de peridico el economista, sa de cv. av. coyoacn 515, col. del valle, 03100 mxico, df. telfonos (0155) 5326-5454, fax 5687-3821 y 5682-9070, larga distancia sin costo (01800) 0188000. servicios: reuters, notimex y ap. certificado de licitud de ttulo nmero 3735 y de contenido nmero 3152 del 13/iv/1989 expedidos por la comisin calificadora de publicaciones y revistas ilustradas de la secretara de gobernacin. no. de reserva al ttulo en derechos de autor 04-2010062514294400-107. franqueo pagado. fun da do en di ciem bre de 1988. pro hi bi do usar in for ma cin de el eco no mis ta en si tios web. de re chos re ser va dos.
Autores: Prez Chvez y Raymundo Fol Olgun Editorial: Tax Editores Ao: 2012 Pas: Mxico Precio aproximado: 379 pesos
centro de soluciones
evita fraudes facturas en papel
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antes de migrar
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Al facturar...
Considera las siguientes recomendaciones: Selecciona un Proveedor
Autorizado de Certificacin (PAC).
Tramita un nuevo Certificado de Sello Digital en el portal del SAT para las facturas que emitirs en CFDI.
le asignars a los nuevos comprobantes. PAC, con lo cual le dars la autorizacin de entregar al SAT una copia de las facturas que emitas. como su nuevo cliente ante el SAT, puede tardar entre dos y tres das. comprobantes.
Empieza a emitir
e-factura. Ya no hay pretextos para
resguardo
Otro de los problemas que ha observado la firma Resguardo Digital es la forma en que los empresarios deciden archivar los documentos, ya que mediante una encuesta entre sus clientes, se dio cuenta de que en la mayora de las ocasiones, los contribuyentes deciden archivar su informacin fiscal en flderes o carpetas digitales de sus computadoras, en sistemas de correo electrnico empresariales y dispositivos mviles como CD o USB. Muchos de los clientes que tenemos han decidido resguardar sus facturas en archivos PDF, las imprimen y las archivan en papel, sin estar conscientes de que es el archivo en versin XML el que tiene la validez requerida por las autoridades para que sea deducido, explic. Ante esta situacin, Jess Gar-
ca Sierra, subdirector de investigacin y desarrollo de Resguardo Digital, comparti con los asistentes al foro algunos de los datos que deben tomar en cuenta para resguardar y validar sus comprobantes fiscales digitales: La sintaxis del archivo XML, la cual se aprueba de acuerdo con los archivos XSD que publica la Secretara de Hacienda en su portal. Es preferible tener en un mismo sistema las facturas emitidas y recibidas para un control ptimo de los documentos. Para compartir los comprobantes fiscales, es necesario tener servidores internos o soluciones que permitan acceder a la nube. Recomiendan tambin consultar la vigencia de tu certificado de sello digital Tras el cambio que entr en vigor el pasado mes de julio, enfatiz que resulta importante verificar la versin en la que emiten los proveedores las facturas; pues la versin actual es la 2.2 para Comprobante Fiscal Digital (CFD) y la 3.2 para Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet (CFDI).
por ciento
de los contribuyentes valida 100% de sus facturas.
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foros mircoles 5 de diciembre del 2012
por ciento
de las facturas que reciben los contribuyentes tiene errores fiscales.
Programa a la medida
se agota el tiempo
Sabas que...?
441 millones 511,837 es el nmero de CFDI emitidos al 31 de octubre de este ao.
709,945 facturas electrnicas, cada una de las cuales debi ser verificada y almacenada por sus receptores de acuerdo con la Resolucin Miscelnea Fiscal 2012. La validacin de los comprobantes recibidos es una obligacin de los contribuyentes, pero muchos estn acostumbrados a recibir la versin PDF de sus facturas, cuando lo vlido es el archivo XML. El problema viene cuando intentan deducir la representacin de la factura impresa, coment Eduardo Marroqun, vicepresidente de la Comisin Fiscal del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico. Ante esta situacin, Fernando Martnez Coss, lder de factura electrnica del SAT, hizo un llamado a los con-
morales y fsicos emiten facturas electrnicas con las opciones CFD y CFDI, al 31 de octubre del 2012.
, personas fsicas, emiten la CFD, con datos del SAT de octubre del 2012.
Los sistemas de facturacin electrnica no deben ser vistos como herramientas informticas, pues son programas que involucran temas logsticos y fiscales de la empresa.
Luis Felipe Snchez, director general de Indicium Solutions.
tribuyentes para que, una vez que adopten un sistema electrnico de comprobacin, prevean la forma de entregar el archivo digital de las facturas a sus clientes, sugiriendo como mejor opcin la apertura de un sitio de Internet en el cual los interesados puedan descargar la informacin. Es decisin del contribuyente hacer uso de esta opcin, lo importante es que cumplan con sus obligaciones fiscales y que no dejen para el ltimo momento la adopcin de un sistema de emisin de comprobantes digitales, concluy Martnez Coss e hizo nfasis en que a partir del 1 de enero del 2013 todos los contribuyentes debern emitir facturas electrnicas, ya sea a travs de CFD, CDFI o CBB.
Es importante que los contribuyentes elijan un PAC acorde al nivel de facturacin de la empresa, pues hay quienes les ofrecen servicios bsicos de emisin de comprobantes e infraestructura.
Omar Rico, Gerente de la sucursal de la zona centro de Contpaq i.
700
pesos por cada Giga de informacin es el costo de resguardar informacin que cobra la empresa.
8,000
XML de las facturas, adems del resguardo de documentos que les ofrecieron. Decidimos quedarnos con los servicios de Safe Data, pues es una de las empresas que maneja la ms reciente tecnologa de respaldo de informacin; nos proporcionan asesora en el momento necesario y el personal est siempre al pendiente de nuestras necesidades, lo que nos permite cumplir con nuestras obligaciones sin complicaciones, asegur Antonio Medina.
gratuito que nos ofreci la empresa, en el cual nos asesoraron. De esta manera, pudimos darnos cuenta de que el tiempo de validacin de los documentos se reduca ms de 50% y que nuestra informacin estaba segura, explic Orfanel Jimnez, coordinador del rea de sistemas de SEVASA. El servicio que les proporciona Safe Data tiene un costo mensual de alrededor de 700 pesos por cada Giga de informacin guardada, la cual es respaldada tanto en una base de la empresa, como en un servidor del proveedor y en otro ubicado en Estados Unidos. Asimismo, es actualizada de manera constante, permitiendo al personal de SEVASA realizar bsquedas de manera sencilla, ya sea por importe, domicilio u otros detalles de facturacin. Es recomendable que otros empresarios utilicen este tipo de servicios de validacin y respaldo, pues les permiten tomar decisiones empresariales de manera oportuna, enfocarse a tareas fundamentales de su negocio y cumplir con las disposiciones de la autoridad hacendaria, afirm Orfanel Jimnez.
PERFIL
Nombre: Servicios Especiales de Ventas Automotrices SA de CV Fundacin: 2003 Empleados: 36 Crecimiento: 20% Telfono: 5661-6655 Contacto: sevasa@prodigy.net.mx
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PERFIL
Empresa: La Duea, vinos y licores Ubicacin: Naucalpan, Estado de Mxico Empleados: 50
Durante un periodo de prueba con el sistema pudimos darnos cuenta de que el tiempo de validacin de los documentos se reduca ms de 50% y que nuestra informacin estaba segura.
Orfanel Jimnez, coordinador del rea de sistemas de SEVASA.
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Es momento de tomar acciones; para quienes esperaban que la factura electrnica se derogara, estn justo a tiempo para realizar la migracin.
Gilberto Snchez Vzquez, director general de Aspel de Mxico.
aspel de Mxico
tecnologa a la medida
Si bien la migracin a factura digital exigir a los empresarios adoptar tecnologa, deben estar conscientes de que no se trata de un salto mortal en trminos de aprendizaje ni de inversin, pues actualmente existen en el mercado soluciones a costos accesibles para microempresas e incluso para profesionistas independientes. Como explic Gilberto Snchez Vzquez, muchas de las pequeas empresas del pas tienen requerimientos mnimos, es decir, slo necesitan contar con el software o, en el caso de mayor inversin, adquirir equipo, por lo que deben ver el cambio hacia la factura electrnica en esos trminos, esto significa que los empresarios no deben caer en una inversin excesiva, pues de implementar un
sistema demasiado grande, como puede ser una solucin de Enterprise Resources Planning (ERP), no lo aprovecharan del todo. Detall que en el catlogo de soluciones de la empresa que dirige hay software administrativo disponible en el modelo de renta por usuario, cuyo precio inicial puede ser de 399 pesos mensuales, as como programas bsicos para personas fsicas con precio de renta de 69 pesos al mes. En este punto, destac que los empresarios tienen la tarea de volverse creativos en su manera de utilizar el software e invertir en l, pues es comn que haya temporadas en las que las empresas requieren a menos usuarios habilitados para determinadas soluciones y pueden mantener un sistema comprado todo el ao y slo aumentar usuarios en las temporadas altas de trabajo. Afirm que actualmente las compaas desarrolladoras de software ven como prioridad la creacin de soluciones fciles de usar, instalar y que permitan capacitar rpidamente al personal contable, pues quienes se ven beneficiados son ellos y no las reas de tecnologa de las empresas. En las pymes, la decisin de compra la toma generalmente el director o el dueo de la empresa, por eso nos enfocamos en que nuestros sistemas sean amigables para el usuario final, finaliz el Director General de Aspel.
Migrar a facturacin electrnica a tiempo le permitir a los dueos de microempresas enfocarse en los procesos prioritarios del negocio como anlisis de rentabilidad, productividad y planear estrategias para su crecimiento.
Gilberto Snchez Vzquez, director general de Aspel de Mxico.
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rostro
Universidad Panamericana
Olga vila,
www.
Esto no significa que el resto de las empresas rezagadas estn libres de problemas, pues queda pendiente la adopcin y capacitacin en los sistemas de facturacin electrnica, adems de completar los trmites y es un proceso que ya es virtualmente imposible completar antes de que termine el ao. Tan slo en el tema del trmite de la Firma Electrnica Avanzada (Fiel) veremos una gran saturacin, pues al da de hoy ya no hay horarios para hacer cita y completar el trmite; la realidad es que muchos contribuyentes que dejaron esto para el final tendrn serios problemas en los primeros meses del 2013. Qu pueden hacer los empresarios para sobrellevar la situacin?
Una opcin es hablar con sus clientes desde ahora para negociar la entrega posterior de los comprobantes fiscales digitales por las compras que realicen en el periodo en que la empresa no pueda emitirlos, pues todos los negocios tienen clientes habituales, con quienes ya tienen una relacin comercial de confianza y quienes probablemente podran aceptar un acuerdo; sin embargo, los posibles clientes nuevos en general no lo aceptarn y el negocio perder clientes e ingresos. Para los empresarios que an no tengan idea de cmo manejar el cambio, es recomendable acercarse al SAT, pues cuenta con diversos modos de atencin al contribuyente y los orientarn gratuitamente.
En el mbito acadmico, la nueva generacin de profesionales de la contabilidad ya est lista para el cambio? S. Los jvenes que estn saliendo de las carreras tienen mucho ms aceptacin de la tecnologa, son personas que no perciben que la emisin del comprobante electrnico sea problemtico; al contrario, les parece natural, por ello, se trata de un grupo nuevo de profesionales que ya conocen el sistema y conviven con l, incluso estn en favor de que todos los gastos se puedan comprobar digitalmente. A este contingente se suman los contadores en activo, la mayora ya est preparada para el cambio y para ayudar a sus clientes a sobrevivir a este cambio asesorndolos en la adopcin de tecnologa, el sistema a utilizar e incluso en capacitacin.
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Gilberto snchez, director general de Aspel, record las ventajas de la factura electrnica: reduccin de costos, velocidad e inmediatez. Jos Luis Reyes
Foro
Factura
Electrnica
en imgenes...
Para acercar informacin oportuna y clara a los contribuyentes sobre la adopcin de la e-factura, El Economista y elempresario.mx realizaron este evento gratuito el 21 de noviembre.
apresuran adopcin. En el panel Migrar exitosamente a la factura electrnica, proveedores y especialistas recomendaron no dejar para despus el cambio a la facturacin digital.
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opinin
en perspectiva
Por eduardo marroqun pineda
222
mil
598 contribuyentes emitan Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) hasta el 31 de octubre.
mil
507
579 contribuyentes emitieron Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a la misma fecha.
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