Costo de venta El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio.

Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, etc). En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando. El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta. Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. Que pasara si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo

producto en $1.000? la nica alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser ms productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia. Un ejemplo de costo de venta En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender. Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una. La contabilizacin de la compra sera: Cuenta Debito Crdito 143505 1.000.000 110505 1.000.000 Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una. Contabilizacin de la venta Cuenta Debito Crdito 110505 650.000 413505 650.000 Contabilizamos el costo de la venta Cuenta Debito Crdito 6135 500.000 1405 500.000 Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000) En el Estado de resultados quedara as: Ventas 650.000 (-) Costo de venta 500.000 = Utilidad bruta 150.000 Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuracin del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta. La determinacin del costo de los inventarios resulta fcil cuando el costo unitario permanece constante durante el perodo, sin embargo, este cambia con frecuencia. Dada la diversidad de giros y las constantes fluctuaciones de los precios de compra, resulta complicada la adecuada valoracin de los inventarios. Para ello la

contabilidad debe tener alguna medida de asignar el costo a cada artculo a los vendidos para determinar el costo del inventario final, aunque la atencin se fija en la valuacin del inventario final. Para analizar este problema se considera como ejemplo: La Distribuidora Las Tijeras, que comercializa Telas Dacron. Estas telas han mostrado el comportamiento siguiente en el presente periodo Cantidad, Costo Unit. Importe, Fecha Concepto Unidades $ $ Dic. 1 Inventario Inicial 200 $10 2,000 Dic. 12 Compra 400 12 4,800 Dic. 24 Compra 300 13 3,900 Dic. 30 Compra 100 14 1,400 Total 10,000 $12,100 Adems se conoce que: Las ventas se efectuaron los das 15 y 31 por 400 y 200 unidades respectivamente El inventario final segn conteo fue de 400 unidades El precio de venta fue de $ 25.0 Determine el costo de venta por los 3 metodos: Costo promedio, PEPS y UEPS Para el Costo Promedio es: Costo Unitario Promedio = $12100/10000unid. = $12.1, entonces el costo del inventario final sera de 400 unid.* $12.1/unid. = $ 4,840.0 y el costo de las 600 unidades vendidas fue de $ 7,260. Para el PEPS (Primero en entrar, primero en salir) tenemos: Este metodo consiste en que las primeras mercancias que se compran o estan en inventario incial son las primeras que deben venderse. Por lo que segun el ejemplo se tendra: Costo que queda en inventario a fin de mes (Inventario Final): Costo Importe, Unidades Unit,$ $ 100 14 $1,400 300 13 3,900 400 $5,300 Las 400 unidades del inventario final da un importe de $ 5,300 el calculo del costo de las mercancias vendidas son: Costo Importe, Unidades Unitario, $ $/u

400 10 $ 4,000 200 12 2,400 600 6,400 El costo de las 600 unidades vendidas fue de 6,400, vendiendo las unidades de 1de Dic y las de 12 de diciembre . Para UEPS. (Ultimas en entrar, primeras en salir) su supuesto es que las mercancias que entraron el 30, 24 y parte del 12 de diciembre deben ser vendida de primero para completar las 600 unidades. Por lo que se tiene en inventario final: Costo Importe, Unidades Unitario $ $/unid 200 $ 10 $ 2,000 200 12 2,400 400 4,400 El importe del costo de las 400 unidades que quedan en inventario final es de $ 4,400.0 Para el determinar el costo de las mercancias vendidas: Costo Importe, Unidades Unitario $ $/Unid 100 14 1,400 300 13 3,900 200 12 2,400 600 7, 700 El importe de las 600 unidades vendidas fue de $7,700.0 El cuadro resumen de los tres metodos, se observa en el estado de resultado siguiente: Partidas PEPS, $ Promedio,$ UEPS, $ Ventas de 600u*25$/u 15,000.00 15,000.00 15,000.00 Inventario Inicial 2,000.00 2,000.00 2,000.00 +Compras 10,100.00 10,100.00 10,100.00

-Inventario Final 5,300.00 4,840.00 4,400.00 Costo de ventas 6,800.00 7,260.00 7,700.00 Margen Bruto 8,200.00 7,740.00 7,300.00 Para calcular el Margen Bruto es Ventas menos Inventario Final menos Compras ms Inventario Final. Las diferencias de estos metodos esta en: 1. UEPS produce la mejor medicion de utilidad bruta, pues toma en cuenta importes de costo unitario mas actualizados en el calculo del costo de venta, estos precios de costo que se asigna a las mercancas vendidas se acercan ms a los que le costara a la empresa en la fecha de su presentacin de informacin. 2. PEPS reporta los costos actuales de inventarios en el balance porque UEPS puede provocar costo en el inventario engaoso al valorar la existencia a los preios ms antiguos. 3. El UEPS produce en periodos de alza de precios menores utilidades y en consecuencia reduc los pagos por concepto de impuestos sobre la renta. 810 - COSTO DE VENTAS Incluyen los costos de las producciones terminadas, servicios prestados, trabajos ejecutados y mercancas vendidas, entregadas a los clientes. Los dbitos a estas cuentas se efectan a costo real, aunque durante el mes pueden registrarse las entregas a costo planificado o a precio fijo de registro, siempre que se efecten los ajustes correspondientes al final del mes, para registrar dichos importes al costo real. En el caso de las ventas de mercancas que se controlan en inventario a precios de venta a la poblacin, pueden debitarse incluyendo en sus costos los importes de los descuentos comerciales y del Impuesto de Circulacin, siempre que dichos importes se disminuyan al final de cada mes. En esta cuenta debe establecerse obligatoriamente subcuentas especficas de "Autoconsumo" en que se contabilizarn los costos de la venta de productos comercializados a trabajadores, placitas, mercados y otras entidades procedentes de estas reas. (Circular No. 01/2000, de la DNCCI, del Ministerio de Finanzas y Precios. Los saldos de estas cuentas se cancelan, al final del ao, contra la cuenta 999 Resultado.

Se debita: 1. Por la venta de mercancas y fijando el coto 2. Por ajustes de precio por disminucin de la Mercanca para la Venta. Se acredita: 3. Por ajuste de precios por aumento de la Mercanca para la Venta. 4. Por la devolucin de mercancas para la venta, y la disminucin del costo. 5. Los saldos de esta cuenta se cancelan, al final del ao, contra la cuenta de resultado. INVENTARIO FINAL Mercancas que se encuentran en existencia, disponibles para la venta al final del periodo contable. Presenta el importe del recuento de mercancas una vez concluido el ejercicio social de la empresa. . Inventario inicial: stock de mercaderas que haba en la bodega al inicio del mes (antes de la primera venta del mes) 2. Compras : Las compras que se realizaron durante el mes 3. Inventario final: El stock de mercaderas que hubo al final del mes (despus que se hizo la ltima venta del mes y antes de la primera venta del prximo) 4. Consumo : Representa la cantidad de mercadera que sali de la bodega, que valorizadas corresponde al costo de lo vendido. Este clculo es simple pero hay ciertos factores que influyen en la exactitud de su resultado: - Los inventarios inicial y final, ojal sean reales, es decir deben ser realizados fsicamente, de tal manera que se detecten todas las salidas de la bodega durante el mes. - Slo el primer mes se hacen 2 inventarios, luego se realizar slo 1, ya que el inventario final del mes 1 sirve como inventario inicial del mes 2. El precio de compra al cual se valore el consumo resultante, puede ser el ltimo precio pagado cuyas facturas estarn ms accesibles.Es importante tener presente que este mtodo de costeo sirve cuando no se tiene un sistema de bodega computacional donde se lleve actualizado un control de los ingresos, salidas y stocks valorizadas. Una desventaja de este mtodo es que todas las salidas de bodega son consideradas costo de venta, incluyendo mermas, donaciones, muestras.... o robos. En cualquier caso esto es mejor que no realizar ningn clculo y se ignore el costo de venta de cada mes. las compras de mercancias menos las ventas, te da el inventario final