Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO DEL SERVICE CENTER

Estructura matricial: Excelencia Operacional rea: Excelencia Operacional Reporte directo: Jefe Nacional de Mantenimiento Supervisin Directa: Secretaria (1), bodeguero (1), Electromecnico (1), mecnico (8), Tcnico maquinarias agrcolas (1)

Ubicacin: Quevedo Departamento: Mantenimiento Reporte funcional: Supervisin funcional: N/A Job Grade: Fecha: Septiembre, 2009 Revisin: 2

Objetivo del Cargo

Controlar sistemticamente la aplicacin del programa de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de los equipos del centro de servicio, velando por el cumplimiento de las normas de EHS y estndares de calidad, y garantizando la disponibilidad de los equipos que intervienen en los procesos, como apoyo a la produccin eficiente y continua.

Organigrama

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

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Descripcin de funciones inherentes al mando

1.- Promover y velar por el cumplimiento de la poltica general, normas y sistema de gestin de EHS, asegurando la participacin activa de los colaboradores y contratistas. 2.- Generar un compromiso con el personal en la identificacin, eliminacin y prevencin de impactos ambientales, accidentes o daos en la salud, producidos por las actividades de su trabajo y de la planta en general. 3.- Garantizar que todos los empleados hayan recibido el entrenamiento de EHS necesario para el ejercicio de su cargo; as como, detener acciones inseguras de acuerdo a normas y procedimientos establecidos. 4.- Velar por el mejoramiento continuo de los procesos de mantenimiento de equipos industriales, con el fin de brindar apoyo a la cantidad y calidad de la produccin y a la rentabilidad del negocio. 5.- Apoyar y promover el cumplimiento de los estndares de calidad determinados para la produccin, con el propsito de lograr la satisfaccin de los clientes internos. 6.- Brindar apoyo en la elaboracin del plan de mantenimiento anual de los equipos industriales del centro de servicio, contribuyendo en el establecimiento de los indicadores de cumplimiento, cuya evaluacin permitir el control y la toma de medidas correctivas. 7.- Participar en reuniones semanales con Jefe Nacional de Mantenimiento, con el fin de revisar resultados de rendimientos y planificar acciones necesarias. 8.- Brindar apoyo en la elaboracin del presupuesto anual de mantenimiento del centro de servicio, evaluando los requerimientos de mantenimiento de los equipos a su cargo. 9.- Promover la motivacin del personal, procurando mantener un clima organizacional, con canales de comunicacin que fortalezcan el compromiso e identificacin institucional. 10.- Coordinar con el Jefe Nacional de Mantenimiento y Recursos Humanos la administracin del personal a su cargo, en temas de seleccin, capacitacin, desarrollo, evaluacin del desempeo, plan de sucesin, as como el manejo de vacaciones, permisos, sobretiempos, primas y otros. 11.- Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, procedimientos e instructivos de Recursos Humanos de Alcan, vigentes en: el Cdigo de Conducta Laboral y Comercial, la Poltica de Conflicto de Intereses, los Acuerdos de Informacin de Empleados, la Poltica de Observacin Antimonopolio, el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, y otros que defina la empresa. 12.- Garantizar que los roles y responsabilidades del personal a su cargo hayan sido definidos y comunicados apropiadamente. 13.- Responder por el control y cuidado de los activos asignados al ejercicio del cargo, velando por el cumplimiento de normas de seguridad y mantenimiento, as como por los procedimientos de registro de su ubicacin fsica. 14.- Velar por la optimizacin de costos, concienciando al personal a su cargo sobre el uso de las mejores prcticas que eviten el desperdicio en insumos, materiales, energa elctrica y otros recursos, as como el mejor aprovechamiento del tiempo de trabajo de los colaboradores.

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Descripcin de funciones especficas

1.- Responder por el cumplimiento de los programas asignados por EHS: gestin de cambios, gestin de contratistas, guardas de mquinas, trabajo en altura, trabajo en caliente, espacios confinados, permisos de trabajo en general. 2.- Reportar directamente al Jefe Nacional de Mantenimiento, debiendo coordinar planes de trabajo. 3.- Elaborar programas semanales de trabajo, en base al plan anual de mantenimiento, compartiendo con el personal a su cargo las directrices requeridas para su cumplimiento. 4.- Mantener reuniones diarias con el personal a su cargo para revisar, distribuir y hacer seguimiento a los programas de trabajo, dar solucin a requerimientos, e impartir recomendaciones de mejoramiento. 5.- Mantener reuniones semanales con todo el personal de Mecnicos y Electricistas para compartir temas de produccin del trabajo, asuntos administrativos y sociales que contribuyan a la unidad del equipo. 6.- Evaluar permanentemente los indicadores de gestin de fallas (nmero, frecuencia, severidad, tiempo medio, paradas, reparaciones, costo de mantenimiento, entre otros), con el fin de tomar las medidas de accin oportunas para el cumplimiento del programa de mantenimiento establecido. 7.- Elaborar y actualizar estndares de mantenimiento que apoyen al cumplimiento del plan anual, tales como: especificaciones de materiales, estimacin de tiempos de trabajo, abastecimiento de repuestos para la bodega, lubricacin y mantenimiento de los equipos industriales, entre otros. 8.- Supervisar el desarrollo de los proyectos, garantizando que se cumplan con las especificaciones mecnicas, elctricas y electrnicas que apoyen el ptimo funcionamiento de los equipos para cumplir con oportunidad y calidad los planes de produccin. 9.- Colaborar en el diseo de mquinas y equipos industriales junto al Jefe Nacional de Mantenimiento, Ingenieros de Proyectos y contratistas, procurando lograr una mayor eficacia y mejoramiento en los procesos, siempre que se lo requiera. 10.- Controlar el oportuno aprovisionamiento de las partes y repuestos requeridos en la bodega a su cargo, para la atencin de las necesidades de mantenimiento de los equipos industriales, realizando el seguimiento necesario al Dpto. de Compras. 11.- Revisar las solicitudes de requerimientos de compras para las funciones de mantenimiento del centro de servicio, controlando las especificaciones pertinentes, y gestionando la aprobacin de la adquisicin por parte del Jefe Nacional de Mantenimiento. 12.- Contribuir con el apoyo tcnico necesario para que el departamento de Compras seleccione a los mejores proveedores y contratistas de productos o servicios requeridos para el mantenimiento de los equipos de la planta, realizando la evaluacin tcnica para calificar la idoneidad de la calidad y el cumplimiento de las normas de EHS. 13.- Coordinar el ingreso al centro de servicio de proveedores y contratistas durante los fines de semana y das feriados, en base a aprobacin de obras o proyectos por parte del Jefe Nacional de Mantenimiento, con el fin de salvaguardar las normas de seguridad correspondientes.

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14.- Elaborar informes en relacin a la evaluacin de la magnitud del riesgo de trabajos ejecutados por el personal de mantenimiento y contratistas externos, as como al sealamiento de acciones preventivas necesarias. Este reporte es posteriormente aprobado por especialistas de EHS, y Jefe Nacional de de Mantenimiento. 15.- Elaborar reportes sobre investigaciones de accidentes / incidentes ocurridos durante las actividades inherentes al mantenimiento de equipos, describiendo los problemas y recomendando las acciones correctivas del caso. 16.- Elaborar informes semanales de cumplimiento de objetivos para la Jefatura Nacional de Mantenimiento, sealando los avances y justificando las actividades no cumplidas. 17.- Supervisar el buen uso de los implementos EPP bajo las normas de seguridad, higiene industrial y procedimientos de los programas EHS establecidos por la empresa. 18.- Velar de manera permanente por la limpieza y orden de las instalaciones a su cargo, tales como, el taller, la bodega y el rea de oficinas. 19.- Cumplir con los objetivos establecidos en el IPCM (Individual Performance and Career Management) para alcanzar las metas propuestas en el plan de trabajo y en el presupuesto asignado. 20.- Cumplir otras funciones determinadas por la empresa, alineadas a la estrategia y objetivos institucionales; as como, estar dispuesto a movilizarse a otras ciudades o sitios de produccin por requerimientos organizacionales.

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Relaciones Laborales Internas de Alcan Ecuador

rea / Departamento EHS Recursos Humanos Compras

Cargo Especialistas Coordinador de RRHH - Quevedo Buyers y Gerente

Propsito Coordinacin de normas. Administracin del personal a su cargo. Apoyo tcnico para adquisiciones.

Frecuencia Semanal Semanal Diario

Internas de Alcan internacional: No aplica

Externas

Contacto Proveedores y contratistas

Propsito Definicin de especificaciones de productos o servicios, supervisin de trabajos de contratistas.

Frecuencia Diario

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PERFIL DEL CARGO

Experiencia Laboral Se requiere un mnimo de tres aos de experiencia en funciones de mantenimiento de equipos industriales. Conocimientos Acadmicos: Ttulo de Ingeniero Mecnico, Elctrico o Industrial. Validacin de la experiencia Se requiere un mnimo de cinco aos de experiencia en funciones de mantenimiento en maquinarias agrcolas-forestales o cargos similares. Idioma Ingls: No aplica Alto Informticos: No aplica

Conocimientos Lectura Escritura Conversacin Otro idioma: Lectura Escritura Conversacin

Nivel Bsico Medio x x x

Conocimientos Word Excel Power Point Project

Nivel Bsico Medio

Alto x x

x x x x x

x x x

Autocad Visio Minitab

Otros requerimientos: Conocimientos medios de elaboracin de proyectos, administracin de recursos humanos y bsicos de finanzas. Conocimientos tcnicos medios de procesos de aserrio y manufactura de madera de balsa Competencias

Organizacionales Integridad Sentido de responsabilidad Trabajo en equipo Compromiso con EHS First Aprendizaje Continuo Orientacin a resultados Tolerancia a la presin Adaptabilidad

Nivel Alto x x x x x x x x

Especficas Liderazgo Visin estratgica Innovacin Desarrollo del talento humano Comunicacin Negociacin Pensamiento analtico Control

Nivel
N/A Bsico Medio Alto

x x x x x x x x

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OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Responsabilidades: Por personas: Tipo de supervisin Directa: Funcional: Indirecta: Por activos: Activos Dinero Insumos de Oficina Materiales Materia Prima Instalaciones Plantaciones Equipos de Oficina Equipos Industriales Herramientas Vehculos Maquinaria pesada Mobiliario Insumos de Produccin Equipos de Medicin Otros Por decisiones o acciones: Decisiones / Acciones ms importantes Cumplimiento de programas de mantenimiento Por informacin confidencial: Informacin de mayor confidencialidad Procesos de produccin, nuevos diseos y proyectos Impacto Beneficios para la competencia Impacto Niveles de produccin Si x x x x x x x x No x x x # personas 12 N/A 0

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Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Ecuanoble S.A

Jefe de Mantenimiento Nacional

Director Excelencia Operacional

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