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Obtenga contabilidad por cada obra: Estado de resultados, balance general, estado de flujo de efectivo y otros reportes de administracin. Le permitirn medir la rentabilidad de sus obras consolidando su negocio, facilitando la toma de decisiones operativas y estratgicas. Operando y supervisando informacin desde cualquier lugar en tiempo real por Internet, consultando reportes, analizando operaciones y profundizando la informacin.
Elaborar la requisicin
Autorizar la requisicin
Elaborar el pedido
Autorizar el pedido
Hay anticipo No
Si
Fin
Flujo de Materiales
Explosin de Insumos
La explosin de insumos se importa directamente del sistema de Precios Unitarios para tener todos los insumos a requerir con su Cantidad Tope. Si se requiere comprar por arriba de la Cantidad Tope, es necesario capturar aditivas.
Flujo de Materiales
Requisiciones
Al capturar una requisicin se solicitan a varios responsables y se topa que no se rebase la cantidad tope de la explosin de insumos. Para seguimiento nos permite consultar la requisicin y ver la cantidad por pedir de esa requisicin.
Flujo de Materiales
Flujo de Materiales
Flujo de Materiales
Flujo de Materiales
Flujo de Materiales
Facturas de Pedidos
La captura de facturas de proveedores de materiales, se verifica con las entradas de cada pedido.
Flujo de Materiales
CFDs de proveedores
Los proveedores que emitan facturas CFD o CFDI pueden cargar todos los archivos (*.xml) en una carpeta para ser cargados al sistema y desde esta ventana se pueden validar desde internet.
Flujo de Materiales
La pantalla de antigedad de saldos muestra por cada proveedor el saldo pendiente por rango de fechas para su programacin de pago.
Flujo de Materiales
Flujo de Materiales
Generar Cheques de Proveedores
Se genera el cheque o transferencia a proveedores, basado en los montos autorizados a cada uno de ellos.
Flujo de Materiales
Como ltimo paso es la emisin de cheques a proveedores, basado en los montos autorizados a cada uno de ellos.
Emisin de cheques
Flujo de Materiales
Flujo de Subcontratos
No
Inicio
Si
Proveedor en sistema?
Si
Registrar proveedor
No
No
Si
Fin
Flujo de Subcontratos
Presupuesto de control
Se determina de cada concepto su cantidad subcontrato y su cantidad destajo de acuerdo a su cantidad total presupuestada. Para modificar el Presupuesto de Control tiene que ser por Ordenes de cambio.
Flujo de Subcontratos
Captura de Subcontratos
El contrato es topado por el catlogo de conceptos Pide la captura de datos adicionales como anticipo y fondo de garanta Incorpora datos legales del contratista, e imprime el contrato basado en plantillas en Word.
Flujo de Subcontratos
Del contrato autorizado se generan Estimaciones.
Estimaciones de subcontratos
Flujo de Subcontratos
Facturas de Estimaciones
Las facturas de contratistas se reciben contra su monto estimado pendiente de facturar
Flujo de Subcontratos
Flujo de Subcontratos
Se hace la emisin del cheque correspondiente
Emitir Cheque
Presupuesto Administrativo
Inicio
Si
No
Fin
Presupuesto Administrativo
Presupuesto administrativo
El presupuesto administrativo es anual representando el importe por la Cantidad Original y costo unitario $1.00 por cada insumo no inventariable
Presupuesto Administrativo
Cheque simplificado
Se genera solo una factura sin pedido.
Esta pantalla es til para pago de impuestos y otras facturas que se requieren pagar de inmediato.
Presupuesto Administrativo
Al igual que en casos anteriores, tambin hay que programar el pago y emitir el cheque correspondiente.
Emitir Cheque
Presupuesto Administrativo
Al igual que en casos anteriores, tambin hay que programar el pago y emitir el cheque correspondiente
Emitir Cheque
Clientes
Inicio
Registrar al cliente
Fin
Catlogo de Conceptos
El catlogo de conceptos corresponde a los conceptos presupuestados al cliente.
Clientes
Importar presupuesto
Si existe un presupuesto al cliente capturado en precios unitarios, este se puede importar al catlogo de conceptos
Clientes
Clientes
Contratos
El contrato ya sea importado del presupuesto o capturado, incluye los conceptos y otros datos para la emisin de facturas al cliente Entre otros es necesario definir los descuentos y retenciones, las firmas, etc.
Importar estimaciones
A su vez las estimaciones de precios unitarios se pueden importar como facturas al cliente
Clientes
Clientes
Factura
Y una vez importada o capturada la factura, se pueden capturan otros datos como: Observaciones ,descuentos y firmas.
Clientes
Emitir factura
El sistema cumple con todos los mtodos de facturacin disponibles por el SAT con opcin de integrar Addendas.
Clientes
Emitir factura
Emisin de: CFD: Certificado Fiscal Digital CFDI: Certificado Fiscal Digital por Internet CFI con CBB: Cdigo de Barras Bidimensional Factura impresa
Recepcin de pagos
Se capturan los depsitos de clientes, asocindolos a sus facturas correspondientes, para actualizar reportes de cuentas por cobrar
Clientes
Traspasos bancarios
Se pueden hacer en el sistema traspasos bancarios con su pliza en automtico correspondiente
Bancos
Gastos financieros
Se pueden hacer los pagos financieros en el sistema con su pliza automtica correspondiente.
Bancos
Contabilidad
El sistema genera de forma automtica mas del 90% de las plizas
Modelos de plizas
Cada modelo de tipo de cheque tiene que ir vinculado con su modelo de tipo de proveedor
Contabilidad
Cada rengln de pliza permite afectar a diferente proyecto. Las plizas generadas en automtico se pueden consultar y agregar renglones adicionales, pero no modificar los conceptos generados en automtico.
Plizas manuales
Contabilidad
El catlogo de tipos de flujo permite definir las entradas y salidas de efectivo para incluir en el plan de negocio. Para obtener el flujo de efectivo real, a cada movimiento contable que afecte a bancos se le asigna el tipo de flujo
Estados financieros
Reportes
El sistema incluye mas de 200 reportes predefinidos. Y usted puede agregar otros basndose en los modelos de Neodata.
Reportes
Cada reporte del sistema tiene sus opciones de impresin.