Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin INTRODUCCION En este mundo de constantes cambios e innovaciones tecnolgicas que cada da se dan con

ms frecuencia, es imposible no contar con las herramientas necesarias para el mejoramiento de la produccin y de los servicios que se ofrecen en el mercado. La tecnologa avanza rpidamente y nuevas herramientas aparecen para facilitarnos el trabajo, los sistemas son una forma de facilitar ya sean los inventarios, control de produccin, planes de mantenimiento o ya sea en el rea de servicios para ofrecer una mejor y ms rpida atencin al cliente. En el mercado actual, la competencia aumenta cada da ms y si no

estamos preparados para enfrentar ese aumento dejaremos de existir, es por eso que debemos contar con los implementos necesarios para automatizar nuestros procesos. El control de inventarios en una distribuidora de gaseosas debe llevarse en forma ordenada y de manera tal que el encargado de logstica tenga toda la informacin del proveedor, cliente y entradas y salidas del producto. JUSTIFICACIN Viendo la necesidad de optimizar los servicios de atencin en una distribuidora de gaseosas es que proponemos este sistema de Estado de inventarios, con el cual se evitarn llevar registros escritos manualmente que pueden ser a veces difciles de ordenar, ocupan mucho espacio por lo que hay que guardarlos en un archivador y porque generan prdida de tiempo al querer buscar los stocks actuales de los determinados productos que se necesiten.

Sistema de Control de Citas para Clnica Odontolgica

Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin Este sistema permitir al encargado de logstica registrar rpidamente las entradas y salidas de los productos, as como actualizar la base de datos de los proveedores, clientes y productos.

PROCESO DE DESARROLLO DEL SISTEMA EN UML SISTEMA DE CONTROL DE CITAS PARA CLINICA ODONTOLOGICA (SCCCO) PLANEACION Y ELABORACION 1. OBJETIVO GENERAL. Controlar las citas en un consultorio dental dentro de un horario preestablecido, a travs del registro de los pacientes atendidos. 2. 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS. Controlar el acceso de los pacientes a las citas y visualizar el horario de atencin Actualizar el historial de los pacientes Emitir reportes de control. REQUERIMIENTOS Registrar los datos personales del paciente Reservacin / cancelacin de citas Registrar el servicio odontolgico que recibi el paciente (historia clnica) Consultar el horario de atencin

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4.

FUNCIONES

REF # R1.1 R1.2 R1.3 R1.4 R1.5 R1.6 R1.7 R1.8

FUNCIONES Crear un registro para reservar la cita para el paciente. Cancelacin o postergacin de cita del paciente. Registrar los datos generales del paciente en el historial medico dental. Crear un numero de historial medico dental. Registrar la informacin obtenida de la visita al profesional de salud en el historial

CATEGORIA Evidente Evidente Evidente Oculto Evidente Evidente Evidente

correspondiente. Actualizar historial medico dental Imprimir historial medico Consultar horario disponibles de los dentistas para la atencin del paciente

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin CASOS DE USO DIAGRAMA DE CASOS DE USO

SCCCO
Registrar Cita

Asistente Odontolgico

Actualizar Historial

Paciente

Imprimir Historial

CASO DE USO 1 Caso de uso: Actores: Propsito: dental. Descripcin: El paciente llega a la clnica odontolgica y como parte de la inscripcin, la operadora registra los datos generales en historial medico dental de ingreso. Referencia: R1.3 Registrar los datos generales del nuevo paciente. Asistente y el paciente. Capturar los datos del paciente en el historial medico

CURSO NORMAL DE EVENTOS ACCION DE ACTORES RESPUESTA DE SISTEMA 4

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin 1. Este caso comienza cuando el paciente, llega a la clnica odontolgica.

2. Crea un nuevo historial.

3. La asistente registra los datos generales del paciente en el historial virtual medico de ingreso.

4. Guarda y verifica la informacin en el historial virtual del paciente.

CASO DE USO 2 Caso de uso: Actores: Propsito: paciente. Descripcin: El paciente llega a la clnica odontolgica, expresa el deseo de reservar una cita para atencin mdica dental. El asistente encargado, consulta los horarios y dentistas disponibles, segn el deseo del paciente y crea un registro de la cita reservada para el paciente. Referencia: R1.1 Registrar cita para el paciente. Asistente, Paciente. Tener evidencia de una reservacin para la atencin del

CURSO NORMAL DE EVENTOS ACCION DE ACTORES RESPUESTA DE SISTEMA

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin 1. El paciente llega a la clnica odontolgica. 2. El asistente consulta 3. Muestra esta informacin. horarios y dentistas disponibles. 4. El asistente ingresa los 5. Crea un registro de la cita datos para la reservacin de reservada. la cita.

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CASO DE USO 3 Caso de uso: Actores: Propsito: Descripcin: Reporte del servicio realizado en la visita. La operadora y el sistema. Tener registrado cada servicio realizado al paciente para su futuro seguimiento. El dentista manifiesta al asistente despus de la atencin, el servicio que se realizo al paciente, para ser registrado en el historial medico dental correspondiente. De esa forma se va actualizando el historial medico dental. Referencia: R1.5, R1.6 CURSO NORMAL DE EVENTOS ACCION DE ACTORES 1. El asistente registra en el historial medico dental, cada servicio que el dentista realizo a l paciente. RESPUESTA DE SISTEMA

2. Guarda est informacin

CASO DE USO 4

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin Caso de uso: Actores: Propsito: Descripcin: Cancelacin / Postergacin de cita Asistente, El sistema Borrar o modificar el registro de cita que previamente se ha reservado por el paciente. El paciente llama a la clnica y manifiesta que desea cancelar o postergar la cita que antes reservo para su atencin. La asistente procede a borrar o modificar el registro de cita del paciente. Referencia: R1.1, R1.2

CURSO NORMAL DE EVENTOS ACCION DE ACTORES 1. La asistente borra o modifica el registro de cita antes Atendido por reservado. 1
Paciente Nombre Paciente 1 1* Captura los datos generales 1 Registrada por 1 SCCCO 1 Controlado por

RESPUESTA DE SISTEMA

Asistente 2. Guarda est 1 informacin.

1* Reservada por

1 Citas

1 Historial MODELO CONCEPTUAl 1* 1 Numero de Historial Nombre Direccin Telfono Servicios realizados Horario Nombre Dentista Hora de Inicio Fecha

Nombre Paciente Numero de Historial del paciente. Hora de Cita Nombre Dentista Fecha

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1 Capturado por

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DIAGRAMA DE SECUENCIAS

: SCCCO
ASISTENTE ODONTOLGICO

RegistrarCita (Fecha y hora) ActualizarHistoriaClnica Imprimirhistorialmedico() ()

CONTRATO Nombre: Responsabilidad: Tipo: RegistrarCita () Establecer las citas para la atencin del paciente Sistema

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin Referencias Cruzadas: Poscondiciones: Si se trato de un nuevo paciente se creo historial del paciente (creacin de instancia) Si se trato de un nuevo paciente se registra datos del paciente en historial(modificacin de atributo) Se asocio historial del paciente con cita (asociacin formada) Se cre instancia cita (creacin de instancia) Se cre instancia horario (creacin de instancia) Se asoci cita con horario (asociacin formada) Se especifica la cita con el mdico (modificacin de atributo) Funciones del sistema: R1.1

CrearRegistrodeCita ()

: SCCCO

2 EstablecerFechayHora ()

: Citas

1: BuscarHoras disponibles ()

: Horario del Dentista

CONTRATO Nombre: Responsabilidad: Tipo: Referencias Cruzadas: Actualizar Historial () actualizar el historial especificando el tipo de servicio prestado Sistema Funciones del sistema: R1.6 Caso de uso 3: Reporte del servicio realizado en la visita. Precondiciones: Existencia del historial 10

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin Poscondiciones: Se asocio Historial a Cita (asociacin formada) Se Registro el servicio prestado al paciente en su Historial (modificacin de atributo)

Buscar Historial ()

: Cita

1: Actualizar ()

: Historial

CONTRATO Nombre: Responsabilidad: Tipo: Referencias Cruzadas: Precondiciones: Poscondiciones: Se estableci el historial medico dental fsico. Se asocio Cita a historial (asociacin formada) ImprimirRegistro () Debe imprimir el historial del paciente para formar el historial fsico Sistema Funciones del sistema: R1.7 El sistema reconozca los datos generales del paciente

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ImprimirRegistro ()

: Cita

Imprimir ()

: Historial Virtual del Paciente

DIAGRAMA DE CLASES
Atendido por 1 Paciente Nombre Paciente 1* 1* Captura los datos generales 1 SCCCO 1 RegistrarDatosGener ales() RegistrarCita() ImprimirRegistro () 1 Historial 1 Citas Nombre Paciente 1* Numero de Historial Hora de Cita Nombre Dentista Fecha AgregarCita () BorrarRegistro () HistorialMedico Sistema de()Control de Horarios () 1 1 CrearNuevo () Buscar () Borrar () Regresar () Salir () Imprimir () 1 Numero de Historial Nombre Direccin Telfono Servicios realizados Horario Nombre Dentista Hora de Inicio Fecha Agregar () Borrar () Cerrar () Controlado por 1 1 Asistente

Reservada por

Registrada por

Citas para Clnica Odontolgica

Capturado por

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CODIGOS PARA LOS FORMULARIOS

FORMULARIO PRINCIPAL

FORMULARIO DE PROVEEDORES FORMULARIO DE CLIENTES FORMULARIO DE PRODUCTOS FORMULARIO DE ENTRADAS Y SALIDAS FORMULARIO DEL ESTADO DE INVENTARIO

ARQUITECTURA DE TRES CAPAS

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VENTANAS Y REPORTES
FORMULARIO REGISTRO DE CITAS

OBJETO
Form Label Label Label Label Label Label Text Box Text Box Text Box Combo Box Combo Box Data

PROPIEDAD
Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Text Text Text Text DataSource DataField Text DataSource DataField Caption

VALOR
Clnica Dental Registro de Citas Paciente N Historia Hora de Cita Medico Fecha (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) Data 1 Hora de Cita (vacio) Data 1 Medico Mover a otro registro 14

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin Databasename Recordsource Caption Caption Caption Caption Caption --SCCCO Citas Agregar Cita Borrar registro Historial Medico Horarios Imprimir ---

Comand Button Command Button Command Button Command Button Command Button MonthView

FORMULARIO HISTORIAL VIRTUAL MEDICO DENTAL

OBJETO
Form Label Label Label Label Text Box Text Box Text Box Text Box Command Button Command Button

PROPIEDAD
Caption Caption Caption Caption Caption Text Text Text Text ScrollBars Caption Caption

VALOR
(Vaco) Nombre Direccion Telefono Historial Medico (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) 2 - vertical Nuevo Buscar

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin Command Button Command Button Command Button Command Button Caption Caption Caption Caption FORMULARIO DE HORARIOS Borrar Regresar Salir Imprimir

OBJETO
Form Command Button Command Button Command Button

PROPIEDAD
Caption Caption Caption Caption

VALOR
Horarios Dra. Alejandra Barrios Dr. Jorge Bautista Regresar

FORMULARIO HORARIO DRA. ALEJANDRA BARRIOS

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OBJETO
Form Label Label Label Label Label Label Label Label Label Text Box Text Box Text Box Text Box Text Box Text Box Text Box Text Box Text Box Command Button Command Button Command Button Data

PROPIEDAD
Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Text Text Text Text Text Text Text Text Text Caption Caption Caption Caption

VALOR
Dra. Alejandra Barrios Fecha 9 am 10 am 11 am 12 pm 4 pm 5 pm 6 pm 7 pm (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) (vacio) Agregar Borrar Cerrar Otro Registro

FORMULARIO HORARIO DR. JORGE BAUTISTA

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Mismo procedimiento del formulario Dra. Alejandra Barrios.

BASE DE DATOS EN ACCESS

TABLA: Citas

TABLA: Horario A. Barrios (Dentista 1)

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TABLA: Horario J. Bautista (Medico 2)

APLICACIN Cronograma tentativo de implementacin del sistema Como hemos podido observar este es un sistema bastante bsico al que se puede agregar mas funciones como por ejemplo la implementacin de guas de revisin, tambin se puede aadir la funcin de programacin de aprovisionamiento en el caso de conocer la demanda. Este sistema tambin puede ser aplicado a otras empresas que cuenten con un rea de logstica, aadindole todas las especificaciones que se requiera en dicha organizacin. CRITICAS AL CURSO Ventajas Amplia nuestro campo de accin con nuevos conocimientos Nos permite conocer de manera mas profunda como funcionan los sistemas En adelante nos permitir aplicar los conocimientos para la automatizacin de procesos

Desventajas

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Ingeniera Industrial Sistemas de Informacin La informacin es demasiada amplia como para poder asimilarla en tan solo un semestre Es necesario tener conocimientos bsicos previos

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES A este sistema se le pueden agregar muchas mas funciones segn los requerimientos que exija la empresa en la que ser implantado. Se necesita ms informacin sobre Visual Basic para poder realizar un sistema ms complejo.

BIBLIOGRAFIA 1. Nathan Gurewich y Orl Gurewich Aprendiendo visual Basic 5 2. Craig Larman UML y Patrones Sams Publishing Edicin en Espaol Prentice Hall Primera Edicin 1999

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