GERENCIA DE INFORMTICA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (M O F) DE LA GERENCIA DE INFORMTICA (2011)

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I. PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F) de la Gerencia de Informtica, se ha elaborado en concordancia con la Directiva N 005-2004-MPC/GGPPR, aprobada con Resolucin de Gerencia Municipal N 000498-2004, en base a la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial del Callao aprobado con Ordenanza N 000067-2010, as como los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal. Asimismo mediante Resolucin de Gerencia Municipal N 000200 de fecha 16 de abril de 2010, se aprueba la ltima modificacin al MOF de la Gerencia de Informtica. En tal virtud el Manual de Organizacin y Funciones constituye un documento tcniconormativo que presenta en forma clara y coherente la estructura orgnica interna del rgano, as como las actividades y requerimientos de cada cargo que lo conforma. El Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Informtica es til porque: a) Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos que estn asignados a dicho rgano. b) Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos, sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad, as como sobre las interrelaciones formales correspondientes. c) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal que ocupa los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos. d) Permite encaminar la labor del personal de esta Gerencia para el desarrollo y eficiente cumplimiento de sus funciones. e) Facilita los procesos de induccin, adiestramiento y orientacin de personal, permitindoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo que se les ha asignado; as como la aplicacin de programas de capacitacin.

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II. N D I C E

I II III IV V VI VII

Presentacin................................................................. ndice............................................................................ Rol................................................................................. Objetivos...................................................................... Organigrama Estructural del rgano.......................... Cuadro Orgnico de Cargos.........................................

2 3 4 4 5 6

Descripcin de Funciones especficas a nivel de Cargos......................................................................7-12

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II. ROL La Gerencia de Informtica es el rgano de apoyo encargado del desarrollo de los sistemas informticos en la Municipalidad Provincial del Callao, as como prestar el servicio informtico a toda la organizacin.

III. OBJETIVOS Prestar servicios de soporte tcnico y asesora en materia de informtica a los diversos rganos de la Municipalidad Provincial del Callao. Normar las acciones conducentes a brindar seguridad, almacenamiento y resguardo de la informacin de la Municipalidad Provincial del Callao. Planificar y ejecutar las actividades y proyectos inherentes al desarrollo informtico institucional.

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IV.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA DE INFORMTICA

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFORMATICA

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V.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE INFORMTICA

N de CAP 232 233

DENOMINACIN DEL RGANO Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL 11. GERENCIA DE INFORMTICA Director de Sistema Administrativo II Gerente Secretaria (O) I TOTAL

TOTAL

1 1 2

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VI. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

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DESCRIPCIN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 TTULO DEL CARGO CDIGO D-4-05-295-2

1.1.1. CARGO CLASIFICADO (232) Director de Sistema Administrativo II 1.1.2 CARGO ESTRUCTURAL Gerente 2. NOMBRE DEL RGANO Gerencia de Informtica 3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 3.1 FUNCIONES ESPECFICAS

% TIEMPO

Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones que se ejecuten en la Gerencia de Informtica. Supervisar y ejecutar el mantenimiento de los sistemas y equipos informticos de la Municipalidad Provincial del Callao, de tal forma que se mantengan operativos permanentemente. Proponer, cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, almacenamiento, resguardo de la informacin y de los equipos de la Municipalidad Provincial del Callao. Apoyar y asesorar a la Gerencia Municipal y a las dems dependencias de la Municipalidad Provincial del Callao, en temas informticos y otros de su competencia. Elaborar, implementar y supervisar el cumplimiento de los diversos planes de ndole informtico (Plan Estratgico de tecnologa de Informacin, Planes Operativos informticos y Planes de contingencias) a fin de alcanzar el desarrollo Informtico de la Institucin y la prevencin de desastres Informticos por diversos factores.

15%

20%

20%

10%

5%

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Desarrollar los sistemas informticos de la Coorporacin, as como sus aplicaciones, en coordinacin con las diversas autoridades y organizaciones pblicas y privadas 5% Promover y conducir la implementacin del uso del software libre en la Municipalidad Provincial del Callao, en concordancia con los planes gubernamentales correspondientes. Evaluar y proponer nuevas alternativas tecnolgicas proporcionen el mejoramiento de la gestin. que 5%

5%

Administrar el inventario del equipo informtico y licencia del Software. Mantener actualizados en la pgina Web (Transparencia) de la Entidad, los documentos de gestin remitidos por la Gerencia General de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin: - Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) - Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) - Manuales de Organizacin y Funciones (MOFS)

10%

Las dems que le asigne el Gerente Municipal.

5% ---------100 %

3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIDICAS. Informar a la Gerencia Municipal y respecto al cumplimiento de las acciones y metas a cargo de la Gerencia de Informtica. Mantener actualizado el Portal Web Institucional.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Sobre el personal que labora en la Gerencia de Informtica. 4.2 RECIBIDA Del Gerente Municipal. 4.3 RESPONSABILIDAD 9

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De las funciones a su cargo

5. INFORMACIN DEL JEFE INMEDIATO. 5.1. REQUISITOS MNIMOS EDUCACIN: Estudios Superiores o Tecnolgicos afines al cargo. Estudios relacionados a la gestin y/o desarrollo de Sistemas. EXPERIENCIA: 4 aos de experiencia desarrollando labores de gestin de sistemas, 2 de los cuales ejerciendo cargos de jefatura.

HABILIDADES PERSONALES Capacidad analtica y para la toma de decisiones. Facilidad de comunicacin oral y escrita. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Poseer liderazgo y don de mando. Personalidad proactiva. Capacidad para relacionarse a todo nivel. Capacidad de Innovacin. Solvencia tica y moral.

-----------------------------------------FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

10

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DESCRIPCIN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1. TTULO DEL CARGO 1.1.1 CARGO CLASIFICADO (233) SECRETARIA (O) I 2. NOMBRE DEL RGANO Gerencia de Informtica 3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 3.1 FUNCIONES ESPECFICAS % TIEM PO

Recepcionar y entregar a la Gerencia de Informtica toda la documentacin recibida. Registrar y controlar el ingreso y salida de documentos de la Gerencia de Informtica.

20%

20%

Realizar el seguimiento permanente de la documentacin que ingresa por la mesa de partes para su pronta tramitacin. 15% Digitar los informes, cartas, oficios, cuadros, etc. dando respuesta a los expedientes que se atienden y tramitan en la Gerencia de Informtica 15% Confeccionar los pedidos de servicios cuando as lo requiera la Gerencia de Informtica. Mantener el archivo y acervo documentario ordenado de Gerencia de Informtica la 10%

10%

Atender en forma personalizada las llamadas telefnicas de las reas que solicitan soporte informtico.

5%

Las dems que le asigne el Gerente de Informtica.

5% -----100 % 11

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3.2

FUNCIONES EVENTUALES O PERIDICAS. Ninguna

4.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna 4.2 RECIBIDA Del Gerente de Informtica 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo

5.

INFORMACIN DEL JEFE INMEDIATO. 5.1 REQUISITOS MNIMOS EDUCACIN: Ttulo de Secretariado en un Instituto Superior. EXPERIENCIA: 2 aos desarrollando labores similares. OTROS Manejo de Procesador de Textos, Hoja de Clculo, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrnico. HABILIDADES PERSONALES Capacidad de observacin. Atencin y organizacin Facilidad de comunicacin oral y escrita. Capacidad para trabajar bajo presin. Personalidad proactiva. Laboriosidad y entusiasmo. Solvencia tica y moral.

------------------------------------------FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 12