Contabilidad. Unidad 1. La contabilidad como fuente de informacin y control. Elementos de la informacin contable. 1. la contabilidad, concepto, caractersticas, objetos.

La contabilidad como fuente de informacin y control de gestin y patrimonial de las organizaciones. Informes contables. Emisores y usuarios. Nociones sobre el marco normativo del sistema de informacin contable. la contabilidad es un disciplina tcnica que partiendo del procesamiento de datos sobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente. la contabilidad es una disciplina que tiene por objeto registrar las transacciones de carcter financiero efectuadas por una entidad y con base en dicho registro, suministrar informacin financiera estructurada en forma que sea til para los administradores. la contabilidad es una disciplina o rama del conocimiento que permite controlar las operaciones del ente, tambin suministra datos tiles para todos los interesados en los informes que produce la contabilidad y adems facilita una larga lista de actividades vinculadas con el ente. La contabilidad tiene como objetivo macro captar y procesar las operaciones y hechos del contexto de carcter financiero. La contabilidad como disciplina no es un fin en si misma, sino es un instrumento o medio para fines diversos, como gestionar y administrar un ente tomando dediciones en base a su informacin y servir de elementos de control, por eso hay que tener en claro que la contabilidad no decide, pero si incide en las dediciones. Esta informacin que incide en las decisiones, debe emanar de sistemas contables diseados por personal competente. El rol fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin y el destino de la misma es el proceso de: toma de decisiones de los administradores del ente y de terceros que interactan con la organizacin. Control previo, concurrente y posterior de gestin y patrimonial El campo de la contabilidad patrimonial tiene como funcin principal brindar informacin para la toma de decisiones de terceros interesados y en el campo de la contabilidad de gestin tiene la funcin de brindar informacin para la gestin interna de la empresa y para el control patrimonial, ya que es de uso organizacional. La contabilidad es uno de los sistemas de informacin que posee la empresa. La contabilidad es til para: la toma de decisiones de los administradores del ente, terceros interesados (proveedores, bancos, organismos financieros, etc.) y potenciales interesados. Para el control patrimonial y de gestin. Referidos a: la composicin, valuacin y evolucin del patrimonio del ente y las causas de los resultados derivados de las actividades desarrolladas, de los bienes de terceros en poder del ente, de las causas de las variaciones de la situacin financiera del ente., ciertas contingencias que por sus caractersticas no integran el patrimonio del ente pero que de ocurrir podran afectarlo. Funciones, objetivo y fines de la contabilidad: la contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las dediciones gerenciales, de ndole financiera. Se considera que el subsistema contable cumple con dos funciones bsicas: Funcin administrativa: de custodia, de control patrimonial y de gestin, de elaboracin de informacin fundamentalmente histrica descriptiva a efectos de garantizar el uso eficiente y rentable de los recursos y su proteccin. Herramienta para la toma de decisiones: de usuarios internos y externos de informacin histrica descriptiva (del pasado), concomitante (del presente) y prospectiva (del fututo). Fines que persigue la contabilidad: Brindar informacin: til para la toma de decisiones y el control, referida sobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente a lo largo de su vida, composicin y evolucin de los resultados obtenidos por el ente a lo largo de cada ejercicio econmico. Situacin financiera del ente (para anticiparse en la bsqueda de fuentes de financiacin). facilitar y ejercer control: permite vigilar la evolucin de los recursos y erogaciones de una empresa, posibilitan introducir correcciones oportunas de las desviaciones.

 brindar proteccin legal: en el cdigo de com. Art. 43 determina que todos los comerciantes estn obligados a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada bajo una base uniforme. Caractersticas de la contabilidad como disciplina: La contabilidad es la herramienta que utilizan quienes dirigen y gestionan las organizaciones a efectos de desarrollar la actividad para el logro de los objetivos. La trasformacin de datos en informacin: a travs del desarrollo de un proceso llamado contable, funciona como un sistema de entrada de datos a travs de documentacin respaldatoria, procesamiento de dichos datos utilizando recursos materiales e inmateriales y salidas de datos. La fijacin de criterios para la determinacin del resultado: del periodo y valuacin de los elementos patrimoniales. La fijacin de pautas para la preparacin y presentacin de informes contables: los estados contables para asegurar la calidad de la informacin a la cual acceden los terceros. Contabilidad y tenedura de libros: en el procesamiento de datos, una de las fases del proceso contable, se lleva a cabo a travs de la utilizacin de la tenedura de libros, que es la tcnica que utiliza el sistema contable para efectuar el procesamiento de la informacin. Se trata con una fase con aspecto mecnico del procesamiento contable: clasificacin, agrupamiento, registro, determinacin del saldo, almacenamiento de la informacin y archivo de la documentacin respaldatoria. Podramos decir que la captacin e interpretacin de los datos a consignar y la lectura y conclusiones forman con tenedura de libros la triloga del proceso contable, por consiguiente ser de su responsabilidad iniciar el proceso, clasificar y analizar el efecto de los hechos y operaciones respaldados por la documentacin pertinente. Emisores y usuarios de la informacin contable: se considera emisores a las personas fsicas o jurdicas a las cuales se refiere la informacin contable que se emite. Para que la informacin emitida sea informacin contable debe el emisor tener una contabilidad organizada y habrsela preparado a partir de datos tomados de los elementos del sistema contable, en particular de los registros contables donde figura procesada. A tal efecto se considera que los entes en general, se traten de personas fsicas o ideales, unipersonales o societarias, con o sin fin de lucro, necesitan contar con informacin acerca de sus actividades econmicas cuyos efectos impactan en su patrimonio que en consecuencia podran emitir informes contables. Las personas fsicas no suelen mantener sistemas contables, por lo que en general, los emisores habituales son las personas jurdicas. Los mismos emisores de informacin contable tambin necesitan contar con informacin contable proveniente de otros entes con los cuales interactan. Los usuarios de la informacin contable son aquellos que la utilizan de alguna manera para la toma de decisiones y el control, de los terceros con los cuales estn interactuando o por interactuar, estableciendo relaciones nuevas. Los usuarios pueden ser agrupados de diversas formas: Segn la vinculacin que mantienen con el ente emisor de informes contables puede ser: Usuarios internos: son los sujetos que pertenecen a la organizacin y por ello detentan el control de los recursos del ente emisor de la informacin. Utilizan esa informacin para gestionar el ente. Se trata de informacin de ndole gerencial. Dentro de una organizacin, los distintos sectores son clientes de la informacin. Por ejemplo los propietarios (cuando son ellos los que gestionan el ente), los administradores y representantes legales, gerentes, analistas, auditores y asesores, etc. Usuarios externos: son aquellos que utilizan la informacin patrimonial o financiera de entes a los que no pertenecen, pero que interactan o pueden llegar a interactuar con ellos, por eso necesita acceder a su informacin, a efectos de tomar decisiones. por ejemplo los proveedores, prestamistas, bancos, auditores financieros, el estado como organismo de control. Segn la utilizacin que le asignen a la informacin: Usuarios finales: el propietario, administradores, gerentes, analistas internos, proveedores, prestamistas, clientes, analistas financieros. Usuarios con funciones de control: los auditores internos y externos y los organismos de control. Informes contables: el sistema contable comunica los datos procesados a travs de los informes contables. Ellos son el soporte fsico a travs de los cuales brinda y comunica la informacin contable, que es el producto del proceso contable. Clasificacin:

a) Desde el punto de vista cronolgico: Peridicos: referidos a periodos temporales constantes. Continuos: los que recibe la sentencia cotidianamente. Eventuales: informes extraordinarios, no sistemticos. b) segn a quien se los destina: Informes internos: suministra datos y elementos para satisfacer requerimientos de la empresa a distintos niveles. Informes externos: orienta el caudal informativo hacia fuera de la empresa. c) segn el momento al cual refiere: Informes histricos: los que suministra la contabilidad patrimonial. Informes concomitantes con los hechos: se informa simultneamente con la ejecucin de la actividad empresarial. Informes a priori: caso de los presupuestos, sea la accin proyectada en el tiempo. Contenido bsico de los informes: Composicin y evolucin del patrimonio a lo largo de la vida del ente. La situacin financiera del ente, la capacidad para afrontar sus pasivos. Los bienes de propiedad de terceros en su poder. La eficacia de su gestin, determinacin de la carga tributaria. Informacin sobre el flujo de fondos. Estados contables. Para uso interno Inf. Adicional a los estados contables. Informes contables Estados contables. Para uso externo Informacin adicional a los est. Contables. Los estados contables estn formados por cuatro estado bsicos: Estado de situacin patrimonial: describe la capacidad para cancelar sus deudas al vencimiento. Es informacin esttica: activo- pasivo: patrimonio neto Estado de evolucin del patrimonio neto: la evolucin del patrimonio a lo largo del ejercicio originado por transacciones con terceros, es un estado dinmico. Estado de resultado: la rentabilidad del ente y las causas que generaron el resultado del periodo, para determinar la solvencia del emisor. Estado de flujo de efectivo: la evolucin de la situacin financiera del ente, para conocer las actividades de inversin y de financiacin. Periodicidad de la informacin contable: Al nacimiento del ente: ser informacin referida al patrimonio inicial del ente, de los recursos y obligaciones iniciales que poseen en plaza. Interesa conocer la cuanta de los bienes que dispone de la organizacin. Durante el desarrollo de sus actividades: Informes contables de sin de ejercicio: es factible medir la evolucin del patrimonio de la organizacin y la existencia de beneficios o quebrantos, la vida del ente esta dividido en ejercicios, periodos de igual duracin, de un ao que no debe coincidir con el calendario. Informes de gestin: del pasado, concomitantes y del futuro, se emiten con periodicidad para la toma de decisiones. A su muerte o liquidacin: se tratara de informacin sobre el patrimonio del ente al momento de su liquidacin, lo que interesa es determinar si los recursos son suficientes para cancelar todos los compromisos. Marco legal y profesional del sistema de informacin contable: Nacionales: Legales: emitidas por el congreso (leyes), poder ejecutivo (decretos), organismos de control (resoluciones).son obligatorias para los entes emisores de informacin contable de uso externo.

Profesionales: emitida por organismos profesionales de cada jurisdiccin, resoluciones, recomendaciones, etc. Son obligatorias para los contadores pblicos que auditan estados contables. Particulares de cada ente: para la aplicacin interna, son obligatorias para los miembros de ente. Extranjera Internacionales. Temas que tratan las normas: Reconocimiento de las variaciones patrimoniales que determinan en que momento deben reconocerse o darse de baja algn elemento patrimonial. Medicin que determinan como asignar importes al patrimonio y a sus variantes. Exposicin que establece el contenido y la forma de la informacin contable de uso externo. Las normas contables legales y profesionales no se ocupan de cuestiones relacionadas con la tenedura de libros, que quedan libradas a la aplicacin de normas particulares de cada ente. Normas contables legales en argentina: el cdigo de comercio determina los requerimientos bsicos que deben satisfacer un sistema contable, los registros contables obligatorios y la responsabilidad de su mantenimiento, los requisitos formales que condicionan su valides como medio de prueba, la obligacin de mantener la documentacin respaldatoria, la obligacin de elaborar estados contables que satisfagan los requisitos de la informacin contable. Normas contables profesionales: forman un conjunto de reglas para la preparacin de la informacin contable, de aplicacin obligatoria para los profesionales que auditan estados contables. Marco conceptual de las normas contables: incluye premisas sobre cuestiones como... Objetivos de los estados contables. Usuarios de la informacin contable y sus necesidades. Requisitos de la informacin contenida. Elementos patrimoniales y sus variaciones. Capital a mantener. Unidad de medida. Criterios generales de valuacin de medida. 2. El patrimonio de las organizaciones como objeto material de actuacin de la contabilidad. Recursos y fuente de financiacin. El capital. La empresa para poder desarrollar la actividad tendiente a logro de los fines propuestos en el momento de su constitucin y sus adecuaciones posteriores, debe contar con un conjunto de recursos y puede estar sujeta a determinadas obligaciones. Para el cdigo civil el patrimonio de un ente es el conjunto de bienes, es un atributo a su personalidad y es inherente al mismo. Desde el punto de vista econmico, el patrimonio de un ente a un momento determinado es el conjunto de bienes econmicos de su pertenencia y sus derechos contra terceros, como as tambin sus deudas. conjunto de recursos con el que cuenta un ente para afrontar sus obligaciones. El capital de un ente econmico es una cifra ideal esttica, que refleja la suma de los aportes que el propietario asigna a su empresa unipersonal o los socios se comprometen a efectuar a la sociedad, suma que se mantiene fija en tanto no ocurran aumentos o reducciones de capital. Las obligaciones implican una financiacin ajena, el patrimonio es representativo de la financiacin propia del ente, y al momento de los aportes, el patrimonio inicial se traduce en un valor representativo del capital propio aportado en bienes y derechos. Al inicio de las actividades: Bienes y derechos = capital ajeno + capital propio Bienes y derechos = financiacin ajena + financiacin propia Bienes y derechos = obligacin + capital Bienes y derechos = obligaciones y patrimonio neto

Iniciado el giro comercial: Bienes y derechos = capital ajeno + patrimonio neto Bienes y derechos = financiacin ajena + financiacin propia Bienes y derechos = obligaciones + patrimonio neto Bienes y derechos = obligaciones + (capital+/- resultados del giro del negocio) Al inicio de la actividad: Bienes y derechos obligaciones = capital Bienes y derechos obligaciones = patrimonio neto Iniciado el giro del negocio: Bienes y derechos obligaciones = patrimonio neto Bienes y derechos obligaciones = capital +/- resultados del giro del negocio Las variaciones en el patrimonio neto de una empresa tiene su origen en: Variaciones en la partida capital de aumentos o disminuciones resueltas por los propietarios del mismo. Variaciones en la partida resultados acumulados por las disposiciones de ganancias. Variaciones provenientes del impacto patrimonial de las operaciones antes definidas y de hechos internos y/o provenientes del contexto. El patrimonio de las organizaciones y su evolucin es el objeto material de actuacin de la contabilidad Recursos: el conjunto de bienes y derechos con los cuales la empresa opera se denominan recursos. Son los medios o elementos mensurables, cuantificables, de libre utilizacin por parte del ente econmico, que le permiten cumplir los objetivos propuestos. Clasificacin Segn estn o no destinados a la actividad principal del ente: operativos o no operativos. Segn su naturaleza: Bienes: objetos materiales e inmateriales susceptibles de apreciacin pecuniaria. Recursos humanos: son los que desarrollan las actividades, y llevan a cabo las tareas del ente, no son medibles, no son cuantificables. No integran el patrimonio del ente. Derechos contra terceros: crditos. Segn el grado de permanencia o movilidad: Recursos de rpida movilidad por el alto grado de rotacin y permutabilidad, por ejemplo el dinero en efectivo, cheques, y otros valores similares, dinero depositado en cuenta bancaria, derechos a cobrar suma de dinero, derechos a recibir bienes y servicios al corto plazo, etc. Recursos de carcter permanente: no constituyen bienes de comercializacin habitual, pero su tenencia es necesaria para poder operar por ejemplo son los edificios, equipos, maquinas, motores, cosechadoras, sembradoras, mobiliarios, derechos de uso de determinado proceso industrial, ciertos intangibles, etc. Las fuentes de recursos: cualquiera sea el tipo de recurso que disponga la empresa, siempre existe una fuente de financiacin que posibilita la inversin en ellos. Fuente de financiacin propia: son las fuentes estables para la organizacin, financian recursos permanentes. Aportes de los propietarios: aportes de afectivo, bienes o derechos, se considera la primer unte de financiacin del ente. Resultados de las propias operaciones del ente: son los resultados positivos no distribuidos, ganancias retenidas. Fuentes de financiacin ajena: son aquellas de terceros ajenos a la organizacin, tienen menos estabilidad, por que siempre hay un compromiso de devolucin. Crditos otorgados por el vendedor del recurso: existe vinculacin entre el recurso y su fuente de financiacin, son fuentes comerciales u operativas.

Crditos otorgados por otros terceros: la financiacin no esta especficamente referida a un bien, implica la obtencin de fondos que se destinan a incrementar los recursos en general en forma colectiva y no existe relacin entre los recursos y las fuentes de financiacin. Fuentes transitorias: son consideradas as las obligaciones que la empresa contrae y cancela en periodos redichos. Fuentes estables: se los considera as a los aportes efectuados por los socios y a la reinversin de ganancias. 3. la empresa. Operaciones y hechos que modifican el patrimonio de una empresa: la empresa es una organizacin en la cual se coordinan el capital y el trabajo y que valindose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y servicios en un marco de riesgo, con la finalidad de crear, mantener y distribuir riquezas entre sus miembros. La empresa realiza la actividad econmica que modifica el conjunto de medios escasos y tiles a disposicin de un ente para lograr alcanzar sus fines. El fin que aspira la empresa es la obtencin del mximo beneficio. El objetivo considerado como primordial es simple la supervivencia (empresa en marcha) y a largo plazo las empresas logran sobrevivir solo en la medida que haya obtenido beneficios. Hay dos clases de actividades: Actividad econmica de consumo: es la que tiene por objeto la utilizacin de los bienes y servicios econmicos, es la actividad desarrollada por la unidad de consumo que es la familia. actividad econmica de produccin: es la que tiene por objeto la produccin de bienes y servicios requeridos por la unidad de consumo, que utiliza factores como la naturaleza, el capital, trabajo, tecnologa y empresa. Las empresas se diferencian por ciertas caractersticas: Segn la capacidad econmica que detentan: Financiero (en funcin del capital). Personal ocupado, planta de personal. Produccin, es decir el volumen de la produccin de bienes y servicios. Ventas, el volumen de las operaciones de ventas. Segn la propiedad del capital: Privadas (el capital pertenecen a personas fsicas o jurdicas, en forma particular). Publicas: (el capital es proporcionado por el estado). Mixtas: (el capital pertenece parcialmente al estado y a particulares). Segn la nacionalidad del capital: nacional o extranjera. Segn su naturaleza jurdica: unipersonal (el propietario es una persona fsica) o sociedades. Segn la actividad que realicen: industriales, agropecuarias, comerciales y de servicios. Operatoria bsica de la empresa: implica comprar, pagar, transformar, vender y cobrar, el llamado ciclo operativo, el cual esta compuesto por el conjunto de funciones que realiza la empresa. La empresa es un ente de carcter dinmico y en movimiento permanente. El fraccionamiento de su actividad en las funciones o etapas indicadas, es una abstraccin para facilitar la comprensin de una realidad en la cual: La iniciacin y finalizacin de los ciclos operativos se superponen reiteradamente. Cada fase tiene distintas duracin, pudiendo alterarse el orden de las etapas. Cada ciclo operativo y cada etapa del mismo, varan su duracin segn la actividad de la empresa sea comercial, industrial, de servicio y agropecuaria, etc. Si una empresa diversifica sus actividades tambin lo harn sus ciclos operativos. El ciclo operativo de una empresa comercial, que compra y vende bienes en el mismo estado en que los adquiri incluir: *Compra de bienes y servicios *Pago de las compras *Pago de gastos operativos *Venta de bienes *Control de las ventas realizadas.

Adems las empresas desarrollan otras operaciones como las siguientes: De financiacin: referida ala obtencin de financiacin ajena y propia, el pago de los interesas y distribucin de utilidades a los propietarios. De inversin: colocacin de los fondos obtenidos de la financiacin. De seguridad; relacionada con la proteccin de bienes y recursos humanos. Administracin: decidir, gestionar y controlar. De contabilidad: inventario, balance, costos y estadsticas. De investigacin tecnologa: tendiente a la obtencin de patentes de invencin, productos farmacuticos y similares. 2. elementos del patrimonio como elementos de la informacin contable. La igualdad contable bsica. Desagregacin de los componentes de la igualdad contable bsica. Activos, pasivos, patrimonio neto. La evolucin patrimonial: el ciclo operativo, los costos, los resultados, las variaciones patrimoniales. Desde un punto de vista econmico, el patrimonio de un ente, es el conjunto de bienes econmicos de si pertenencia y sus derechos contra terceros, como as tambin sus deudas. Los bienes y derechos son los recursos y las obligaciones son las fuentes de financiacin ajena, en conclusin el patrimonio es el conjunto de recursos que tiene un ente para afrontar sus obligaciones. Recursos.activo Fuente de financiacin ajena..pasivo Fuente de financiacin propia.patrimonio neto Bienes y derechos=obligaciones + patrimonio neto. El patrimonio neto es representativo de las fuentes de financiacin propias del ente. Al momento de inicio, la integracin de los aportes que implica el patrimonio inicial se traduce en el capital: Bienes y derechos=obligaciones+capital propio aportado en bienes y derechos. Al ser el patrimonio una realidad dinmica a la cual el giro normal de los negocios mantiene en constante variacin. Se iguala al capital solo al inicio del ejercicio. Bienes y derechos=obligaciones+/-resultados del giro del negocio. Activo: el activo es sinnimo de recurso y de inversin. Lo integran el conjunto de recursos econmicos traducidos en: Bienes y derechos de propiedad del ente. Los sacrificios econmicos imputables a los ingresos y periodos futuros. Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien-material o inmaterial- con valor de cambio o de uso para el ente Caractersticas para que un recurso sea reconocido como activo: Debe poseer utilidad econmica para el ente: se traduce en un valor de cambio o valor de uso o valor de canje, para generar expectativas de obtener ingresos futuros o evitar gastos futuros. (Su intercambio por otro activo, su utilizacin para cancelacin de pasivo, su distribucin a los propietarios, su utilizacin en alguna actividad productiva. Debe ser susceptible de medicin objetiva y verificable: posibilidad de asignacin de un valor en moneda sobre bases objetivas y susceptibles de verificacin. Objetiva indica que si la tarea de medicin es ejecutada por diverso sujetos independientes y capacitados para la tarea, arrojaran en todos los casos cifras similares. El ente debe tener el control del acceso a los futuros ingresos: ya que puede ocurrir que el recurso este supeditado a un derecho real como el dominio, propiedad, usufructo, uso y habitacin. O por no estar amparado jurdicamente como es el caso de las formulas secretas. El derecho del ente a acceder a los beneficios futuros deben haberse originado en una transaccin anterior, ya se trate de transacciones con terceros o en hechos del contexto. Los activos estn formados por: El dinero en caja y/o en banco y otros valores de poder cancelatorio similar, los bienes tangibles de propiedad de la empresa, destinados a la venta, uso, consumo, arrendamiento, etc. Pueden ser bienes de cambio, de uso,

intangibles, de inversin, para consumo en las funciones de administracin y comercializacin. Los derechos sobre terceros que obligan a estos a entregar a la empresa dinero o bienes o a prestar servicios. Clasificacin de los recursos que lo integra: 1. Clasificacin jurdica: bienes muebles e inmuebles. 2. Clasificacin econmica: bienes de produccin o capital (no desaparecen en el primer uso) y bienes de consumo (desaparecen con el primer uso). 3. Clasificacin financiera: bienes disponibles son aquellos que son por si mismos moneda o tienen un carcter anlogo al dinero. Bienes no disponibles son los elementos de uso permanente o que estn inmovilizados. 4. Segn su funcionalidad: bienes de cambio, de uso e inversiones. 5. Segn su identificacin con un elemento en particular: Bienes identificables: susceptibles de ser vendidos en forma individual, a su vez se dividen en tangibles e intangibles. Bienes no identificables: son intangibles, tienen valor solo mientras la empresa esta en marcha. 6. Segn su destino: bienes de venta, para ser usados y para el consumo propio. 7. Segn su forma de incorporacin: bienes adquiridos por la empresa, bienes producidos por la empresa y bienes recibidos gratuitamente. Agrupamiento habitual: los activos se muestran en grandes agrupamientos, resultando su grado de liquidez, son llamados rubros, dentro de cada agrupacin se produce la desagregacin en partidas o cuentas. Pasivos: el pasivo representa el total de las obligaciones de la empresa hacia terceros en un momento determinado y expresado en unidades monetarias. Los recursos de un ente pueden originarse en: aportes de los propietarios (financiacin propia), resultados de las operaciones (financiacin propia) y crditos otorgados por terceros (financiacin ajena). El pasivo representa la financiacin otorgada por terceros, suele recibir tambin la denominacin de capital ajeno. El pasivo conlleva la caracterstica de que debe ser pagado o cancelado en la oportunidad fijada o pactada Caractersticas: un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido esta obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona (fsica o jurdica) o es altamente probable que ello ocurra.La cancelacin de la obligacin es ineludible, no puede evitarse, cuando se trata de pasivos contingentes, sebe ser altamente probable y cuantificable, deber efectuarse a una fecha determinada o determinable. Los pasivos representan una obligacin hacia uno o mas terceros, conlleva la obligacin de reintegro, de no permanencia, su cancelacin implica la realizacin de un sacrificio econmico como ser refinanciacin de una deuda, conversin de la deuda en capital y renuncia o perdida de los derechos por parte del acreedor. El ente no tiene la posibilidad de renunciar al sacrificio que representa la cancelacin de la deuda, para ser reconocida como pasivo una obligacin debe ser susceptible de cuantificacin sobre bases objetivas y verificables. Clasificacin: Obligacin de dar: suma de dinero, cantidad de cosas, cosa fungible o no fungible, etc. Obligaciones de hacer: prestar un servicio o permitir la ocupacin de un bien. Obligaciones ciertas: su existencia no depende de la ocurrencia de ningn hecho futuro o incierto. Obligaciones contingentes: en cuanto a su concrecin, por depender de la ocurrencia de otro hecho futuro o en cuanto a la determinacin del monto probable o cuantificable. Agrupamientos habituales: los pasivos se muestran en dos grandes grupos resaltando la certeza de su existencia, son los pasivos ciertos y los inciertos o contingentes Deudas ciertas: comerciales, financieras, sociales, fiscales, etc. Deudas contingentes: indemnizacin por despido, garanta por productos defectuosos, y juicios pendientes. Patrimonio neto: es la fuente de financiacin propia del ente, es estable y de carcter permanente, a diferencia del pasivo que representa ttulos cancelables en tiempo y forma a argo del ente, el capital de los dueos representa un titulo cancelable por un monto incierto y no definido. El patrimonio neto equivale en todo momento a la diferencia entre el activo y pasivo de un ente, representa las fuentes de financiacin propias de los recursos del ente. El patrimonio neto es residual por que representa el remanente que queda para los

propietarios une vez cancelados los pasivos. El mismo equivale en todo momento a la diferencia entre activos y pasivos expresado en unidades monetarias. Desagregacin: aportes de los propietarios: se considera aporte al conjunto de aportes de los propietarios que incluye el capital social aportado por los propietarios o comprometidos a aportar, a su vez el capital social se divide en valor nominal que representa el total del capital suscrito por los socios, con los sucesivos aumentos y los ajustes al capital como consecuencia de las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Dentro de los aportes de los propietarios estn los aportes no capitalizados, es decir los aportes realizados y no formalizados como los aportes irrevocables integrados, las primas de emisin de acciones y los dividendos en acciones. Tambin forman parte del patrimonio neto los resultados acumulados, que tuvieron su origen en operaciones del ente con terceros, los cuales generan ingresos y gastos, hechos del contexto que provocan perdidas o ganancias, hechos internos relacionados con la actividad del ente, con los crecimientos naturales. Dentro de los resultados acumulados estn los resultados de disponibilidad restringida: son las reservas de ganancias, reservas legales, estatutarias, voluntarias y los revaluos tcnicos. A su vez los resultados acumulaos estn integrados tambin por los resultados de libre disponibilidad, son los resultados no asignados, ganancias o perdidas acumuladas y proveniente de periodos econmicos anteriores y los resultados del ejercicio, que se determinan al cierre del ejercicio por confrontacin de las partidas de ingreso y gasto. Activo- pasivo= aportes de los propietarios + ganancias reservadas + resultados acumulados + resultados del ejercicio. Los costos: sacrificios econmicos necesarios para: La adquisicin o produccin de un bien o de un servicio o de un conjunto de biens o servicios. El desarrollo de determinadas actividades como la produccin de bienes y servicios, comercializacin de bienes, administracin del ente, investigacin y desarrollo, financiacin de actividades, la cancelacin de un pasivo. En ambos casos con utilidad econmica para la empresa ya sea en un valor de cambio, de uso o capacidad para evitar gastos futuros. El sacrificio consiste en la entrega de dinero, bienes o servicios. Dos clases de costos: Costos consumidos o gastos: sacrifico econmico incurrido en la adquisicin de bienes o servicios que beneficiaron al periodo actual o presente. Ya fueron consumidos y con ello desapareci su utilidad econmica, se lo imputa al periodo y reciben el nombre de costo consumido o gasto. Son sacrificios econmicos necesarios para la obtencin de ingresos. Como beneficiaron al periodo presente?: los gastos son la vertiente negativa de los resultados, se originan en operaciones modificativas, los costos consumidos o gastos provocan disminuciones del patrimonio neto. Costos no consumidos o activos: son aquellos que ayudaran a la obtencin de ingresos futuros o beneficiaran a periodos futuros, evitando la realizacin de nuevos sacrificios, son la porcin del sacrificio econmico necesario para adquirir bienes y/o servicios que destinados a la venta tienen capacidad futura de producir beneficios al ente. Los costos no consumidos constituyen un activo, son recursos disponibles que dan lugar a la obtencin de beneficios futuros. Composicin del costo de los bienes adquiridos y de bienes y servicios producidos: El costo de un bien o servicio debe medirse considerando todos los sacrificios econmicos necesarios para ponerlos e condiciones de cumplir con el objetivo para el cual fue adquirido o producido. Se deben computar las erogaciones incurridas necesarias, consideradas indispensables y que se deben realizar para que estos bienes puedan ser vendidos o utilizados o explotados. Cuando se trata de un bien adquirido, el costo surge de la acumulacin del precio de compra facturado, mas todos los otros sacrificios econmicos necesarios como gastos aduaneros, flete, carga y descarga, etc. En el caso de los bienes producidos, el costo de incorporacin de los bienes o servicios determinada sumando los costos de todos los insumos necesarios para su produccin, incluyen todos los costos que la actividad de produccin demande. Hay que tener en cuenta que se considerara como costo aquellos impuestos no recuperables por lo tanto no integran como costos los impuestos y percepciones impositivas recuperables como el IVA y en una compra financiada tampoco forma parte del costo de incorporacin los intereses, tampoco formaran parte las inscripciones de garantas reales como la hipoteca o la prenda o los impuestos, patentes, tasas no vencidas, cobertura de seguro etc.

Los resultados: la cuanta del patrimonio neto de una organizacin vara por dos causas: Las transacciones con los propietarios como los aportes o extracciones del capital social y los resultados derivados de las transacciones con terceros y/o hechos del contexto. Debern considerarse resultado a las variaciones del patrimonio neto no atribuible a las transacciones con los propietarios y que resultan de la interaccin de ingresos, gastos, ganancias y prdidas. Los ingresos y los gastos son generados por variaciones patrimoniales cuantitativas transaccionales, en tanto que las ganancias y las perdidas son provocadas por variaciones patrimoniales cuantitativas no transaccionales originadas en hechos del contexto. Las operaciones de la empresa habitualmente generan ingresos y gastos y los hechos del contexto o externos provocan ganancias o prdidas. Las vertientes de resultado son dos: Los resultados positivos: tambin se los suele denominar ingresos, dentro del mismo la principal vertiente provienen de actividades operativas. Los resultados negativos: genricamente llamados egresos, dentro de este agrupamiento el ms significativo es el costo de ventas. Los resultados positivos sern los ingresos y las ganancias. Los resultados negativos sern gastos y prdidas. Composicin: Ingresos: son ingresos los aumentos del patrimonio ente originados en la produccin o venta de bienes, en la prestacin de servicios o en hechos que hacen a la actividad principal del ente. Los ingresos constituyen la vertiente positiva de los resultados siempre tiene gastos que se le contraponen y no son sinnimos de entrada de fondos. los ingresos resultan generalmente de ventas de bienes y servicios pero tambin pueden resultar de actividades internas, como el crecimiento natural y/o inducido de determinados activos en una explotacin agropecuaria o la extraccin de petrleo o gas en esta industria. Gastos: se considera costo al sacrificio econmico vinculado con la obtencin de ingresos y realizado por el ente para: La adquisicin o produccin de bienes y/o servicios, y el desarrollo de determinadas actividades tales como transformacin de materia prima en bienes para la venta, comercializacin de dichos bienes, administracin del ente, investigacin y desarrollo de nuevas tecnologas, financiacin de actividades con fondos de terceros y otras ajenas a la actividad principal del ente. Segn las normativas presentes son gastos las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos: Como los costos de venta de los bienes adquiridos o producidos, Los sacrificios econmicos relacionados con las actividades de administracin (librera y papelera, honorarios profesionales, cargas sociales, agua y energa, alquileres, gastos generales, etc.) y las operaciones comerciales (publicidad y propaganda, impuestos a los ingresos brutos, incobrabilidades), Los relacionados con la financiacin de actividades con fondos de terceros, costos financieros como intereses a proveedores, comisiones y gastos bancarios, etc. Los otros sacrificios econmicos relacionados con actividades secundarias como las depreciaciones de inversiones en inmuebles y muebles, impuestos tasas que las afectan, reparaciones y mantenimiento, etc. Ganancias: son los aumentos del patrimonio neto no controlable por el ente y no vinculado con gastos. Como por ejemplo las donaciones, sobrantes de caja, diferencia e inventarios, diferencia de cambio entre otros. Las ganancias son tipificadas como ingresos sin costos. Perdidas: son las disminuciones del patrimonio neto no vinculadas con ingresos, sea los sacrificios econmicos que tienen imposibilidad presente y futura de permitir la obtencin de ingresos, por que no obtuvieron ni obtendrn ingreso, son ejemplo de ello las donaciones realizadas, incendios, robo, ya que no son controlables por el ente como es el caso del faltante de caja, diferencia de inventario, obsolescencia de bienes, etc. Se originan en variaciones patrimoniales modificativas negativas y no transaccionales externas, como la actualizacin de prstamos obtenidos, las diferencias de cambio, cambios en el poder adquisitivo de la moneda, etc. Clasificacin de los resultados: Resultados ordinarios: que provienen de la actividad especifica de la organizacin, de carcter habitual, repetitivo y frecuente.

 Resultados operativo o de gestin: proviene de la operacin principal del ente, pueden ser positivos o negativos. No operativos, proveniente de actividades secundarias: ingresos y gastos por alquileres, gasto de mantenimiento del inmueble, etc. Resultado financiero y de tenencia: intereses ganados y cedidos, diferencia de cambio, resultados por exposicin a los cambios en el poder adquisitivo de la moneda, etc. Resultados extraordinarios: son de carcter atpico y excepcional, de suceso infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro. Son ejemplo de esto las expropiaciones de activo, los siniestros, donaciones excepcionales recibidas, etc. Variaciones patrimoniales: cualquier operacin realizada por el ente o hecho del contexto que tenga efectos patrimoniales, susceptible de medirse econmicamente, implica la existencia de una variacin patrimonial cuantitativa o cualitativa que debe reconocerse contablemente. Los procesos originados en el ciclo operativo producen variaciones patrimoniales. Las variaciones patrimoniales se producen como consecuencia de las siguientes causas: La actividad de la empresa, con hechos transaccionales internos y externos, los acontecimientos o circunstancias internas o externas a la empresa, con efectos patrimoniales objetivamente medibles, aportes y retiros de los propietarios. Clasificacin de las variaciones patrimoniales: Segn la frecuencia de ocurrencia: operativas y las no operativas o eventuales. Segn el efecto que provocan: modificativas (provocan cambios o modificaciones cuantitativas en el patrimonio neto del ente, se las llama cuantitativa), permutativas (no provocan modificaciones en el monto del patrimonio neto del ente, pero si en la composicin de los elementos patrimoniales). Variaciones patrimoniales cuantitativas o modificativas: son aquellas que provocan cambios o modificaciones cuantitativas en el patrimonio neto del ente, inciden en la cuanta del capital. Las causas que la generan son los aportes de los propietarios, retiros de los mismos y hechos u operaciones que afectan los resultados del ejercicio. *aumentos o disminuciones de activos solamente, pero en diferente cuanta: venta al contado, alquileres ganados, intereses debitados a clientes, etc. *Aumento o disminucin de pasivos solamente en diferentes proporciones: intereses debitados por acreedores, alquileres adeudados, coronaciones de deudas). *modificaciones de activo y/o pasivo en diferente magnitud: ventas al contado o a crdito, refinanciacin de deudas que incluyen recargos por intereses vencidos, etc. Variaciones patrimoniales modificativas positivas; aumento de activo solamente, disminucin de pasivo solamente, aumento de activo en mayor proporcin que el aumento de pasivo, aumento y disminucin de activo en distintas proporcin. Variaciones patrimoniales modificativas negativas: disminuciones de activo solamente, aumento de pasivo solamente, disminucin de activo en mayor proporcin que la disminucin del pasivo, aumento y disminucin de pasivos. Variaciones patrimoniales cualitativas o permutativas: no provocan modificaciones en la cuanta del patrimonio neto del ente, afectan la composicin del activo y/o pasivo dentro de cada uno o en forma combinada: Canje de un activo por otro del mismo monto (compra de bienes y servicios), canje de un pasivo por otro del mismo monto (documentacin de una deuda en cuenta corriente), canje de un activo por un pasivo del mismo monto (compra de bienes a plazo), canje de una partida del patrimonio neto por otra (capitalizacin de los resultados, constitucin de reserva). Unidad 2: las variaciones patrimoniales, cuestiones que inciden en su reconocimiento. 1. El marco temporal: la empresa en marcha, el ejercicio econmico, caractersticas. La contabilidad en general se ocupa de las empresas en marcha, una organizacin/empresa se considera que esta en marcha cuando tiene una vigencia presente y continuidad futura, su continuada no se ve comprometida, aun bajo la incidencia negativa del contexto.

Los actos econmicos financieros requieren necesariamente de un enfoque dinmico, ello implica la existencia de un ente en marcha, la sucesin de estos actos econmicos y financieros emite datos mensurables que son procesados por la contabilidad. El ejercicio econmico: es el lapso de tiempo, es decir el tiempo transcurrido entre dos instantes, ente dos cortes de tiempo. El lapso de tiempo que interesa a los efectos de emitir informacin financiera contable se denomina ejercicio contable o ejercicio econmico. El ejercicio econmico es el periodo de tiempo de igual duracin en que se divide la vida de la empresa, con la finalidad de efectuar mediciones patrimoniales y determinar el resultado obtenido en cada periodo. Caractersticas del ejercicio econmico: Debe tener una extensin de doce meses. La anulacin del ejercicio econmico surge de normas contables legales, como de normas impositivas y razones comerciales, permitiendo la comparabilidad de ejercicios sucesivos del ente. Ese lapso de tiempo siempre esta comprendido entre dos instantes de tiempo inicio del ejercicio y el cierre del ejercicio, el que a su vez marca el instante de inicio del ejercicio siguiente; no necesariamente deben coincidir con el ao calendario dado que las fechas de inicio/cierre son las fijadas por cada ente, conforme su objeto social. El ejercicio econmico puede ser en casos particulares y excepcionales de mayor o menor duracin, a 12 meses, igualmente por disposiciones de los respectivos organismos de control, las entidades financieras y empresas que cotizan en bolsa, deben elaborar informacin contable de 3 meses, denominados contablemente periodos intermedios. Sin embargo para una adecuada interpretacin de la informaron de un ejercicio econmico determinado, es conveniente que el anlisis abarque la totalidad del ciclo productivo del ente. 2. El devengamiento. Pautas de imputacin de ingresos, gastos, ganancias y prdidas, conforme el criterio de lo devengado y de correlacin entre los resultados del periodo. Es competencia de la contabilidad efectuar la medicin y valuacin del patrimonio y determinar el resultado del ente con referencia a un momento o periodo determinado, resulta indispensable definir contablemente. El momento o periodo a medir (ejercicio econmico). Los resultados a incluir en el mismo. Si se considera como periodo a medir toda la vida de la empresa, el resultado neto ser la diferencia entre el patrimonio neto al inicio (representado por el capital aportado por los propietarios) y el patrimonio neto al final del periodo de la vida de la misma. La vida de la empresa se divide en periodos de igual duracin, denominados ejercicios econmicos, sobre la base de los cuales deber emitirse la informacin relacionada con la medicin y valuacin del patrimonio y la determinacin del resultado peridico. Adoptando como periodo a considerar el ejercicio econmico de doce meses de duracin, resta definir cuales sern los resultados que se habrn de incluir en el mismo. Conforme el criterio de lo percibido: los resultados sern reconocidos en el periodo en que los mismos se cobran o pagan. Como ingreso a los flujos positivos de fondos, independientemente de que provengan de ingresos de ejercicios anteriores, de ingresos del ejercicio actual o futuros. Como egreso, los flujos negativos de fondos, con independencia de que correspondan a gastos en ejercicios anteriores o en el ejercicio actual o a gastos o costos a incurrir en ejercicios futuros. Efectos: los ingresos por operaciones a crdito se reconocen recin en el periodo en que estas se cobran. Esto genera que no se pueda reconocer como activos a las cuentas por cobrar, los gastos se asignaran al periodo en que se efectu el pago, las cobranzas por bienes no entregados o servicios no prestados se reconocen como ingresos del periodo en que se efectuaron los cobros, no se computan por lo tanto los costos de venta, no hay posibilidad de determinar el resultado bruto, los bienes adquiridos a crdito no se reconocern como activos hasta sean pagados, por lo cual tampoco sern reconocidos como cuentas a pagar, el resultado neto asignable al ejercicio, ser la diferencia entre el flujo positivo y el negativo. Se considera que importes cobrados o pagados, funcionan como conceptos sinnimos del criterio de lo percibido. Criterio de lo devengado: los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los periodos en que ocurren, con independencia del momento en el cual se producen los ingresos y egresos relacionados, sea sin interesar si se han generado cobros o pagos. Ello implica determinar el hecho generador y en que periodo se produjo. Las imputaciones contables por aplicacin del criterio de lo devengado, tiene en cuanta los derechos adquiridos o las obligaciones asumidas.

Por el mismo criterio se considera que los costos relacionados con ingresos futuros son activos y los costos incurridos para la obtencin de resultados del ejercicio presente, se imputan al mismo e inciden la determinacin del resultado final. Los ingresos, ganancias, gastos y prdidas corresponden imputar al periodo para la determinacin del resultado del mismo, los hechos generadores diferirn segn se trate de: Resultados originados en transacciones con terceros, en general ingresos y gastos, el hecho generador se vincula con el principio de realizacin. Resultados originados por hechos internos que provocan desvalorizaciones y valorizaciones de activos y pasivos, el hecho generador es la propia determinacin del crecimiento, la perdida de valor, destruccin, agotamiento, desgaste natural. resultados originados de hechos externos, proveniente del contexto, como es el caso de las ganancias y perdidas, el hecho generador es la propia ocurrencia del hecho externo. Pautas de imputacin de ingresos, gastos, ganancias y prdidas conforme el criterio del devengado y de correlacin entre los resultados del periodo. Imputar la variacin patrimonial al periodo en que ocurri el hecho sustancial que la gnero. Solo se imputaran las variaciones patrimoniales objetivamente medibles y su fueran contingentes, aquellas que poseen un alto grado de probabilidad de ocurrencia. actuar con prudencia, evaluando todos los riesgos de la operacin, hasta considerar que la misma es razonablemente definitiva, y no hay probabilidades de su reversin. Pautas de imputacin de ingresos: Las condiciones que se dan son: que la variacin patrimonial sea medicin objetiva y verificable. Que exista un alto grado de certeza de irreversibilidad en la operacin. Que la medicin sean en moneda homognea. los ingresos se originan en transacciones con terceros y que la principal fuete de ingreso sin las ventas de bienes en general o servicios, la determinacin del periodo al que deben ser imputados implicara determinar el momento que la operacin queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o practicas comerciales, en el caso de empresas que comercializan bienes adquiridos o producidos, el hecho substancial que permite el reconocimiento de la venta es la tradicin o entrega de bien o la puesta del bien a disposicin del adquirente, en el caso de empresas de servicios, que obtienen sus ingresos por la venta de servicios, el hecho substancial es la efectiva prestacin del mismo, en el caso de las empresas que comercializan bienes que tienen un mercado de venta transparente es el caso del oro y metales, e ingreso se reconoce en el periodo en que los mismos han sido adquiridos o producidos. Pautas de imputacin de gastos: Considerando que los gastos son sacrificios econmicos necesarios para adquirir bienes y/o servicios o para desarrollar determinadas actividades que tienen capacidad para producir beneficios presentes que deben reconocerse en el periodo cuyo resultados afectaran, implica reconocerlos como disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos. Los gastos debern reconocerse contablemente en el mismo periodo en el que se reconocen los ingresos con los cuales se relacionan por ejemplo los costos de venta de los bienes de cambio se imputan al mismo periodo en que se imputo la vente. En los casos en que no resulta posible identificar el ingreso especifico con el que esta relacionado el gasto, se procede a analizar si se vincula con un periodo, en general se trata de gastos. existe la posibilidad de que se presenten gastos para los cuales no resulta posible identificar ni el ingreso especifico con el que se relaciona ni el periodo al que corresponde, en estos casos el gasto bede imputarse en el periodo en que se lo reconoce o cuando se toma conocimiento de su existencia. Pautas de imputacin de prdidas y ganancias: Estas partidas generan resultados de reconocimiento inmediato. Luego se imputaran al periodo en que se toma conocimiento de su ocurrencia. Criterio de lo percibido Criterio de los devengado Los efectos patrimoniales de las transacciones sern Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros reconocidos en el periodo en que se produjeron los hechos deben reconocerse en los periodos en que ingresos y egresos de fondos positivos y/o negativos. ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeren los ingresos y egresos de fondos.

Los ingresos se reconocen en el periodo en que se produjeron los flujos positivos de fondos independientemente de que provengan de ingresos de ejercicios anteriores, presentes o futuros. Los ingresos por operaciones a crdito se reconocen recin en el periodo en que estas se cobran, no reconocen como activos a las cuentas a cobrar, no computar los costos de ventas, por lo que no habr posibilidad de determinar el resultado bruto. Los egresos se reconocen en el periodo en que se produjeron los flujos negativos de fondos, los gastos se asignaran al periodo en que se efectu el pago. Los bienes adquiridos a crdito, no se reconocern como activos hasta tanto sean pagados, por lo cual tampoco se reconocern las cuentas a pagar.

Los ingresos se reconocen en el periodo en el que la operacin ha quedado perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o practicas comerciales, se reconocen las cuentas a cobrar, se reconocen en todos los casos los costos de ventas. Las cobranzas por bienes no entregados o servicios no prestados se reconocen como cobros anticipados y no como ingresos.

Los gastos se reconocen en el periodo en el que se reconocen los ingresos con los cuales se relacionan. Se reconocen como activos corrientes o no corrientes los bienes adquiridos al contado o a crdito, se reconocen por consiguiente las cuentas a pagar. Los pagos por bienes no entregados o servicios no prestados como pagos anticipados y no como gastos o costos incurridos en el ejercicio. ....................................................................... El resultado neto asignable al ejercicio ser la El resultado neto asignable al ejercicio resultara de la diferencia entre el flujo de efectivo positivo y el confrontacin de ingresos, gastos, ganancias y negativo. prdidas asignables al mismo. 3. formas de determinacin del resultado del ejercicio a partir del concepto de capital financiero. Se considera que el resultado de un periodo es la variacin producida en el patrimonio del ente no originada en operaciones con los propietarios (aportes y retiros). Representa una variacin cuantitativa del patrimonio neto al final del ejercicio contable, originada en operaciones de la empresa y/o hechos del contexto y que variaron segn la corriente doctrinaria vigente. Habr ganancia cuando exista un incremento patrimonial, no atribuible a transacciones con los propietarios del ente, que exceda lo necesario para mantener el capital invertido que debe ser conservado. Si no se logra mantener el capital invertido existir una perdida. El patrimonio neto de la empresa se determina en su cuantia por diferencia entre los activos y pasivos y en cuanto a su composicin se integra con dos grandes conceptos: el aporte de los propietarios y el resultado de las operaciones. Como se cuantifica el capital que se debe mantener? El capital a mantener es capital fsico, representativo de la capacidad operativa inicial. El capital a mantener es el capital financiero, representativo de los fondos aportados por los socios medidos en moneda homognea. El capital que se debe conservar es el capital financiero, representativo de una determinada capacidad de compra de los aportes y reinversiones de los propietarios y que se traduce cuantitativamente como la sumatoria de las cifras efectivamente invertidas por aquellos. El resultado de un periodo se determinara a partir del mantenimiento del capital financiero por lo que habr de considerar que existir ganancia o supervit cuando al cabo de un periodo se produjo un incremento patrimonial no atribuible a aportar de capital y existir perdida o dficit cuando al cabo de un periodo se produjo una dimensin patrimonial no atribuible a retiros de capital o de remanentes de ganancias de ejercicios anteriores. Los hechos generadores de resultados implican operaciones modificativas y de intercambio con terceros, acontecimientos internos o externos al ente que provocan valorizaciones o desvalorizaciones de activos y/o pasivos. Formas de determinar el resultado de un periodo: 1. por diferencia entre el patrimonio neto al cierre y el patrimonio neto al inicio. Res. Del ej. = patr.neto al final del ej. patr.neto al inicio del ej. aportes proa. + Retiros proa. La diferencia entre patrimonio neto inicial y final, permite obtener el resultado de ese periodo econmico, pero no brinda informacin sobre las causas que lo originaron y no ayuda para la toma de dediciones. 2. por confrontacin de ingresos, gastos, ganancias, perdidas, mtodo que permitir conocer no solo el resultado del periodo sino tambin las causas que lo originaron. Activo pasivo = patrimonio neto Patrimonio neto = aportes de los propietarios + res. Acumulados

Resultados acumulados = resultados de disponibilidad restringida + resultados de libre disponibilidad. Resultados de libre disponibilidad = resultados remanentes de ejercicio anteriores + res. Del ejercicio. Resultado del ejercicio = ingreso - gastos + ingresos - perdidas. Este camino brinda la informacin desagregada para la toma de decisiones y el control. 4. el reconocimiento de las variaciones patrimoniales bsicas de origen transaccional. Las variaciones cualitativas y cuantitativas pueden producir variaciones patrimoniales permutativa y modificativa y deben ser imputadas al periodo en que ocurri el hecho sustancial. Compras: Las variaciones transaccionales se derivan de la ejecucin de las distintas operaciones del ciclo operativo de cualquier empresa. Art. 450 del cod.com. la compraventa mercantil es un contrato, por el cual una persona, sea o no propietaria o poseedora de la cosa objeto de la convencin, se obliga a entregarla o a hacerla adquirir en propiedad a otra persona, que se obliga por su parte a pagar un precio convenido y la compra para revenderla o alquilar su uso. En conclusin la compraventa es una sola operacin, no dos. Cuando una de las partes compra se entiende que la otra vende, cuando se analiza una compra, indirectamente se esta analizando la venta que se le contrapone. Jurdicamente la operacin se perfecciona cuando se produce la tradicin o entre de la cosa. Bienes y servicios susceptibles de compra. Tipos de compras: a. segn la naturaleza o caracterstica del elemento comprado: Compra de bienes tangibles o intangibles, la variacin patrimonial permutativa provoca impacto en el patrimonio en un instante dado. Ej.: las compras de bienes, mercadera para reventa, bienes para ser utilizados en el proceso de produccin. Compra de servicios: los prestados por organizaciones y todo tipo de servicios personales Ej.: los servicios de vigilancia, publicidad, alquileres. b. segn los bienes adquiridos: elementos comprados en funcin de su destino dentro de la organizacin. Bienes de cambio: Comerciales..mercadera de reventa Industrial...materia prima, insumos. Agriculturasemillas, combustible. Ganadera...hacienda, balanceado Inmobiliaria..terrenos, campos Bienes destinados al uso o adquirirlos como inversiones: Inversiones mobiliarias: ttulos, acciones. Bienes intangibles: marcas, patentes, franquicias. Bienes a ser consumidos en el desarrollo de las funciones operativas: papelera, material para propagada. Segn la forma de pago: considera la modalidad de la cancelacin de los bienes comprados. Compras al contado: de pago inmediato en efectivo o con cheque u otro medio similar. Compras financiadas: con diferimiento en el pago, como los pasivos en cuenta corriente, documentos con garantas reales. Reconocimiento e importes a computar: Los efectos de la operacin de compras deben registrarse en el momento en que ocurre el hecho sustancial que exterioriza la compra, sin interesar si ha sido pagada. La variacin patrimonial que provoca una compra de bienes debe reconocerse en el momento en que se produce la transferencia de la propiedad. La transferencia de la propiedad ocurre con la entrega real o efectiva del bien. Con el deposito del bien en el medio de trasporte que lo fletara a destino. En el caso de compra de servicios la variacin patrimonial que produce se da con la efectiva prestacin del mismo y en el caso de que abarque un determinado periodo de tiempo. El hecho sustancial es la efectiva recepcin del servicio convenido, debiendo existir documentacin respaldatoria. Con relacin al importe a computar... en el caso de un bien, su costo debe medirse considerando todos los sacrificios econmicos necesarios, para ponerlo en condiciones de cumplir con el objetivo para el que fue adquirido o producido. El costo de incorporacin surge de la sumatoria del precio de compras de contado facturado e incluye adems todos los otros sacrificios econmicos necesarios para que el bien adquirido este en condiciones de cumplir el destino previsto. Entre los gastos necesarios se encuentran los aduaneros, flete, carga y descarga, recepcin, control de calidad, etc. Se entiende por precio de compra de contado al valor neto o precio de contado menos

las bonificaciones comerciales obtenidas, las bonificaciones son las reducciones del precio por volumen de compra o en razn de una determinada relacin comercial. No deben incorporarse al costo del bien los intereses facturados por el proveedor, los gastos de inscripcin de prendas e hipotecas. Forman parte del costo: el precio de contado segn factura, impuestos no recuperables, fletes necesarios hasta el lugar de destino, seguro, carga y descarga, gastos aduaneros, y cualquier otro gasto necesario para poner el bien en condiciones de ser vendido. No forma parte del costo: por no ser erogaciones necesarias e imprescindibles a la operacin de compra. Los intereses de financiacin, impuestos y percepciones impositivas recuperables, gastos de inscripcin de hipoteca, prensa, etc. Impuestos, patentes y tasas no vencidos. Impacto patrimonial de las operaciones de compra: las compras provocan variaciones patrimoniales permutativas o modificativas, segn el insumo adquirido, sea no consumido o consumido en el ejercicio. Operacin permutativa: variaciones patrimoniales cualitativas o de composicin como las compras de bienes o servicios que se encuentran en existencia y se los reconoce como costos no consumidos en el periodo. Aumento y disminucin de activo solamente: es una operacin de compra al contado. aumento de pasivo y activo nicamente: compra financiada. Aumento y disminucin de activo y aumento de pasivo en distinta proporcin: compra parcialmente financiada. Operacin modificativa: cualicuantitativo, compras de bienes y servicios realizadas en el periodo y ya utilizadas y luego reconocidas como costos consumidos que beneficiaron al periodo presente. Disminucin de activo nicamente: compra al contado de insumos de librera, consumidos en el mismo periodo que se lo compro. aumento del pasivo nicamente: compra financiada de combustible, que se incorporo al rodado. Disminucin de activo y aumento de pasivo: la misma compra anterior pero parcialmente financiada. Documentacin respaldatoria: Nota de pedido confeccionada por el sector que requiere el bien, comprobante interno que hace el pedido de compra. Pedidos de cotizacin a proveedores, de origen interno y de uso externo. Cotizacin recibida de los proveedores. Orden de compras emitida por la empresa destinada al proveedor. Factura: fuente de la operacin de compra. Remito acompaa la mercadera y acredita la tradicin del bien. Contratos en los casos de servicios repetitivos como alquileres, asesoramientos profesionales, etc. Escritura publica para el caso de compra de bienes inmuebles. Boleto de compraventa y documentacin en el caso de bienes muebles registrables. Ventas: la compra venta es una sola operacin. La venta se perfecciona cuando se produce la tradicin o entrega de la cosa, en cualquiera de las modalidades indicadas. Esta operacin integra el ciclo operativo de una empresa y es considerada una operacin de tipo transaccional y operativa. Las ventas pueden ser bienes o servicios, conforme sea el objetivo de constitucin. Las ventas siempre producen variaciones patrimoniales modificativas ya que son la principal fuente de ingreso para las empresas. Impacto patrimonial de las operaciones de venta: el impacto patrimonial y en los resultados que genera el perfeccionamiento de una operacin de venta, provoca diversas variaciones cualicuantitativas. Aumento de activo e ingresos: este efecto siempre se producir, lo que vara es la partida dentro del activo, es modificativa. Ello variara segn la modalidad el cobro con efectivo o cheque o financiado. Disminucin de activo y reconocimiento del costo consumido: por operaciones de consumo de bienes, que genera el costeo de las ventas. El efecto de la transaccin resultante de confrontar el ingreso por venta y el costo de venta, ser el resultado bruto de la operacin de venta. Bienes y servicios susceptibles de venta: tipos de venta. Las ventas que hacen al ciclo operativo de una organizacin pueden ser bienes de cambio o de servicios o de ambos, conforme sea el objetivo de constitucin de aquella. Los intangibles no identificados como los gastos de organizacin y preoperativos y la llave de negocio son susceptibles de venta.

Clasificacin de ventas: 1. segn la naturaleza o caracterstica del elemento vendido: a. venta de bienes: tangibles e intangibles, provoca una variacin patrimonial inmediata y se perfecciona cuando se produce la entrega de los bienes. b. venta de servicios: se trata de una operacin que no deja rastros fsicos. 2. segn los bienes vendidos: a. venta de bienes de cambio b. venta de bienes de inversiones c. venta de bienes de uso d. venta de bienes intangibles identificables: marcas de fbricas, derecho de edicin, concesiones. 3. segn la forma de cobro o financiacin de la operacin: a. ventas al contado b. ventas financiadas 4. segn las garantas que la respaldan: a. ventas sin garanta: son las que dan a sola firma, a corto plazo y con un anlisis previo de solvencia. b. ventas con garanta documentadas c. ventas con garanta real Reconocimiento e importes a computar: La variacin patrimonial que produce una venta debe reconocerse en el momento en que la misma se perfecciona, cuando se produce la tradicin o transferencia de la propiedad de los bienes al comprador. La venta debe reconocerse y registrarse contablemente al precio de venta facturado, considerndose como tal al precio de venta neto de las bonificaciones comerciales otorgadas. No integran el precio de venta los impuestos recuperables facturados por el ente y que deben luego ser depositados al fisco. En el caso de que la venta fuese financiada, el importe a computar ser el precio de venta de contado, segregando la suma adicional que el deudor deba abonar en compensacin de la espera, la cual debe ser reconocida contablemente como un resultado financiero. No se incluirn los intereses implcitos que contuviere. Para identificar los importes de la venta se debe diferenciar: El precio de la venta de contado neto de bonificaciones, importe por el cual se reconoce contablemente el ingreso por venta. Los impuestos facturados a ser depositados al fisco, que se imputan por separado, para determinar las deudas impositivas. Los intereses no devengados incluidos en el precio. Documentacin respaldatoria de las ventas: Nota de pedido u orden de compra del cliente. Remito Factura Las ventas de servicios en general se consideran devengadas en el periodo en que han sido efectivamente prestados. La documentacin respaldatoria en el caso de ventas de servicios es similar a la que respalda las operaciones de ventas de mercaderas. El remito es habitualmente reemplazado por un formulario que consta la conformidad del cliente. Costo de los bienes y servicios vendidos: siempre que se produce una operacin de venta, a la par de generarse un ingreso por la operacin, se produce la transformacin del costo no consumido. Los recursos a vender son activos que son la venta se consumen, en oportunidad del perfeccionamiento de la operacin, pierden su capacidad de generar beneficios futuros, convirtindose en costos consumidos, por lo tanto deben ser desafectados como activos. Esta conversin del costo no consumido en costo consumido, implica el reconocimiento de un gasto que contrapuesto al ingreso ventas permite la determinacin del resultado bruto de la operacin. Habr que determinar: Para los bienes vendidos en general: su costo incurrido. Para los servicios prestados: el total de los insumos o sacrificios econmicos necesarios para su prestacin.

 Para los bienes del activo fijo cuya utilidad econmica se evidencia a travs de su valor de uso, el costo de los bienes vendidos deber considerar las disminuciones de su valor de uso, reconocidas contablemente como depreciaciones. Otros ingresos y gastos: si bien los ingresos resultan generalmente de ventas de bienes y servicios, tambin son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados por otras operaciones ordinarias pero de carcter secundario tales como alquileres de inmuebles, las inversiones en acciones y ttulos pblicos, la venta de bienes de uso por renovacin, la venta de inversiones. Por otra parte existen otros costos consumidos o gastos vinculados con la obtencin de ingresos presentes y realizados por el ente para: el desarrollo de determinadas actividades operativas como la comercializacin de bienes, la administracin del ente, la investigacin y desarrollo de nuevas tecnologas, la financiacin de actividades con fondos de terceros y el desarrollo de otras actividades ajenas a la actividad principal de la empresa. El impacto patrimonial de todos los ingresos y gastos es siempre modificativo por ejemplo: Para los ingresos (que no impliquen ventas de bienes o servicios). Aumento solamente de activo Para los gastos (que no signifiquen costos de ventas). Aumento de pasivo solamente o disminucin de activo solamente si el devengamiento se reconoce conjuntamente con el pago, disminucin de activo solamente cuando se trate de gastos relacionados con situaciones que nunca darn lugar a la cancelacin de una deuda: depreciaciones, incobrabilidades, etc. Cobros y pagos. Generalidades. Los cobros y pagos son operaciones que integran el ciclo operativo de una empresa y tienen caractersticas financieras. Los cobros implican entrada de dinero en efectivo, cheques de depsito inmediato u otro medio de pago de poder cancelatorio similar. Se originan por las operaciones de ventas al contado y los pagos efectuados por clientes por ventas financiadas, con tarjeta de crdito, a travs de mutuales, Documentos. etc. tambin pueden tener origen en la entrada de dinero por recepcin de prstamos, anticipos de clientes. Alquileres ganados, etc. Los pagos implican la entrega de efectivo, cheques de depsito inmediato u otro medio de pago de poder cancelatorio similar. Se originan principalmente por la cancelacin de deudas. Tambin pueden tener origen en operaciones de compra de bienes o servicios al contado y en la imputacin de gastos por alquileres, intereses. etc. La operacin de pagar o cobrar en si misma son operaciones permutativas. Si media la espera entre l momento de ocurrencia de la transaccin surgirn intereses. Concretamente los cobros y los pagos deben ser reconocidos contablemente cuando ocurren y se miden al valor nominal de los valores entregados o recibidos. Permutativa del patrimonio, si cancelan deudas y crditos asumidos con anterioridad. Modificativas si no se reconocieron previamente deudas o crditos e implican al mismo tiempo el reconocimiento de costos consumidos. 5. Nociones sobre el reconocimiento de las variaciones patrimoniales bsicas de origen no transaccional. Hechos internos: a. variaciones transaccionales: las que pueden agruparse en originadas por operaciones con terceros que forman el ciclo operativo y ajenas al ciclo operativos. b. Variaciones no transaccionales: las que segn su origen pueden ser clasificadas en originadas en hechos internos de la organizacin o en hechos externos: originadas en hechos internos de la organizacin, tales como desvalorizaciones, contingencias, procesos productivos, crecimiento natural o vegetativo, etc. originadas en hechos externos a la organizacin o contextuales como los cambios generalizados en el nivel del precio. Los cambios especficos en los precios de determinados bienes o servicios. Las polticas tributarias. Los efectos derivados de la ocurrencia de hechos internos pueden generar: a. variaciones patrimoniales permutativas, modificando la composicin de los elementos activos y pasivos. Estos hechos internos son los relacionados con el desarrollo de procesos industriales o productivos.

b. Variaciones patrimoniales modificativas positivas que son las que incrementan el patrimonio dando origen a la aparicin de resultados no transaccionales. Ellas son las relacionadas con el crecimiento natural o inducido de determinados activos en una explotacin agropecuaria. c. Variaciones patrimoniales modificativas negativas, son aquellas que afectan el patrimonio disminuyndolo, por ejemplo las depreciaciones, el desgaste natural de las cosas, etc. Hechos externos: Etapa de contabilidad tradicional: a. resultados transaccionales provenientes de las operaciones de intercambio y sustentadas en los criterios del devengado y del realizado. b. Resultado no transaccional: cambios en los valores de los bienes que determinen el cmputo de perdida por tenencia como la rotura, obsolescencia, etc. c. Resultados no transaccionales: cambios en los valores de los bienes que determinan el computo de perdidas por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda, esta originado en un hecho externo o contextual. Etapa de la contabilidad a valores corrientes: a. los mismos hechos generadores que reconoce la contabilidad tradicional a los que se agregan. b. Los resultados provenientes de acontecimientos internos o externos al ente que provocan valorizaciones o desvalorizaciones de activos y pasivos. Da origen a la aparicin del llamado resultado por tenencia positivo y negativo. Unidad 3: El proceso contable 1. etapas del proceso contable. Concepto y caracterstica de cada una de ellas. La contabilidad como proceso contable toma del contexto y de la empresa, datos dispersos, aparentemente no correlacionado para transformarlos en informacin til para la toma de decisiones y de control, para quienes gestionan el ente, sus propietarios y terceros que estn relacionados con el mismo o potencialmente podran relacionarse en el futuro. Etapas del proceso contable: el proceso contable esta conformado por un conjunto de fases sucesivas a travs de las cuales el sistema contable obtiene y comprueba informacin bsicamente de ndole financiera. Se desarrolla utilizando como soporte, el sistema de informacin contable diseado previamente y transcurre a travs de etapas: 1. La captacin de datos: operaciones y hechos que afectan la realidad del ente, identificacin, anlisis y seleccin de aquellos sustentados por documentacin respaldatoria y que provocan variaciones patrimoniales ciertas y contingentes. El Los datos que el sistema capta son los originados en: a. Transacciones con terceros: compras, ventas, pagos, cobros, depsitos bancarios, etc. b. Hechos internos: el desgaste de los bienes de uso, la incorporacin de insumos al proceso productivo, el crecimiento natural, etc. c. Hechos externos: como prdidas producidas por catstrofes, cambios en el poder adquisitivo de la moneda. 2. El procesamiento: a. Clasificacin de los datos en grupos homogneos y por lotes conforme el criterio adoptado al momento del diseo del sistema contable. Tambin pueden clasificarse los datos en subgrupos. b. Registracin de las variaciones patrimoniales identificadas. Los datos captados, seleccionados y clasificados se anotan en forma cronolgica, por operaciones y luego por temas, utilizando al efecto registros denominados diario general, mayor general y otros auxiliares. Los elementos que se utilizan en esta etapa son: las cuentas, registros, medios de registracin, etc. c. Determinacin de nuevos saldos: la registracin de las operaciones que provocan variaciones patrimoniales, dar lugar a la obtencin de los nuevos valores. d. Almacenamiento de la informacin procesada: se ejecuta en los mismos comprobantes y en los registros. Los comprobantes, luego de ser registrados, pueden ser codificados o numerados o exhibir alguna indicacin de que el mismo ya ha sido registrado antes. e. Archivo de la documentacin procesada, de acuerdo con alguna clasificacin predeterminada y descripta convenientemente en el sistema contable.

f. Elaboracin del balance de comprobacin de sumas y saldos del mayor general y de los balances de comprobacin de mayores auxiliares, a efectos de garantizar que la informacin registrada en el diario general figura en su totalidad en el mayor general y que los saldos de las sumas de los mayores auxiliares coinciden con la partida correspondiente del mayor general. g. Control y comprobacin de la veracidad y consistencia de los saldos representativos de cada partida que integran el patrimonio del ente. Determinacin de ajustes por confrontacin con el recuento fsico y con informacin obtenida de terceros. h. Aplicacin de criterios de medicin y valuacin: y determinacin de ajustes que pudiesen originarse en dicha aplicacin. i. Confeccin del cuadro constructivo o prebalance, elemento base para la conversin de la informacin procesada en informacin til para la toma de decisiones y el control. 3. Elaboracin de informes tiles para la toma de decisiones y el control de gestin. El sistema contable debe suministrar peridicamente informacin para la gestin y para los terceros interesados en el ente. La periodicidad y cantidad de informacin a emitir adquiere diferentes caractersticas dependiendo de los usuarios. Los gerentes podrn requerir informacin diaria o concomitante sobre cuestiones puntuales sobre las que deben tomar desiciones inmediatas como por ejemplo el movimiento de fondos, el monto de ventas, la evolucin del proceso productivo etc. Los usuarios externos tendrn acceso a informacin elaborada al cierre de cada periodo anual conocida como estados contables de fin de ejercicio. Elementos del proceso contable: 1. los recursos humanos representados por el personal afectado a las distintas tareas a desarrollar, las cuales exige capacidades diferentes. No son posibles de valoracin objetiva. 2. Los elementos materiales e inmateriales, a travs de los cuales la informacin fluye de etapa en etapa. Este flujo de informacin puede darse a travs de la documentacin respaldatoria. a. La documentacin respaldatoria, comprobantes, formularios, minutas contables y otros documentos y elementos tiles para la captacin de datos contables. b. Las cuentas responden el mediante qu se registra, el plan de cuenta que agrupa en forma sistemtica las cuentas, y el manual de cuentas que responde al cmo utilizar las cuentas. c. La partida doble responde al qu mtodo utilizar para la registracin, se trata de un mtodo balanceante utilizado por la tenedura de libros. d. Los registros o libros contables responden al dnde se registra. e. El sistema de Registracin determina de que forma se utilizaran los registros seleccionados. f. Los medios de Registracin que responden a que soportes fsicos se utilizaran como registros contables. g. Los distintos sistemas de archivo o almacenamiento de la documentacin que se implementen: biblioratos, cajas, archivos, cintas magnticas, etc. 3. La captacin de datos. Documentacin respaldatoria. Formularios y otros comprobantes. Funciones. Su importancia dentro del proceso contable. La captacin, control y examen de datos es la primer fase del proceso contable. Consiste en la obtencin de datos referidos a operaciones y hechos internos y externos con incidencia patrimonial. Se inicia con elementos materiales que exteriorizan una operacin, denominados comprobantes, conformando lo que comnmente se denomina fuente de datos del proceso contable. En el la tarea del sector ser: El control y examen de los documentos captados, su identificacin, anlisis e interpretacin. La verificacin de que dicha documentacin refleje en forma clara y cierta, las operaciones y hechos a registrar. La determinacin de la suficiencia e integridad de la misma. El descarte de toda aquella que no respalde una variacin patrimonial o que de respaldarla, esta carezca de medicin objetiva. Documentacin respaldatoria: conjunto de documentos que sirven de respaldo al registro de las operaciones y hechos que provocan variaciones patrimoniales cualitativas, objetivamente medibles: Le corresponde al sistema administrativo contable disear:

 Los circuitos documentales necesarios, para asegurar que toda la documentacin respaldatoria de variaciones patrimoniales cuantificables objetivamente ingresen a la fase de procesamiento. Los sistemas de control que aseguren el cumplimiento de los recaudos formales establecidos por el ente y de los requerimientos fsicos y de organismos de control. Funcin de la documentacin respaldatoria: probar que las operaciones se han realizado, registrarlas en los libros contables e impositivos y consultar la informacin contenida en ellos. Se puede resumir: a. Funcin contable: en el inicio del proceso contable se constituyen como la fuente de datos que da nacimiento e impulso al proceso. A la salida del proceso, constituye el elemento respaldatorio de los registros e informes contables elaborados. b. Funcin de control: asignan, determinan y controlan la responsabilidad de las personas que intervienen en la concrecin de determinadas operaciones, permitir y facilitar la realizacin de tareas de control y auditorias, tanto internas operativas como externas. c. Funcin jurdica: conforme el cdigo de comercio y otras normas legales se le reconoce como medio de prueba de los efectos de los hechos que exterioriza. Su importancia dentro del proceso contable: los comprobantes se ubican en la entrada del proceso contable, dan inicio a dicho proceso y son utilizados durante toda la etapa de procesamiento de la informacin, fundamentalmente adquieren protagonismo en las etapas de clasificacin, Registracin y almacenamiento. Formularios y otros comprobantes: la documentacin respaldatoria se traduce en comprobantes de uso repetitivo, consiste en formularios preimpresos, los comprobantes o documentacin respaldatoria muestran formas variadas al igual que su contenido, la manifestacin de un efecto patrimonial, de cuyo anlisis se desprende la procedencia o no de su Registracin. Clasificacin de la documentacin respaldatoria: Comprobantes de circulacin externa: exteriorizan las operaciones de origen transaccional resultante de la interaccin con terceros ajenos al ente, como es el caso de las ventas, compras, cobros y pagos, justificadas por facturas, recibos. Comprobantes de circulacin interna: exteriorizan hechos que a. originan imputaciones de costos dentro de la misma empresa, como las depreciaciones de los bienes de uso, la distribucin de los costos que benefician a varios periodos. La informacin captada procede del ente, sobre la base de los comprobantes tales como los partes de produccin, minutas que determinan las estimaciones por depreciaciones, vales de requerimiento de materia prima, etc. b. Reflejan situaciones que no provocan variaciones patrimoniales: no registrables, que sirven de nexo entre distintos sectores del ente. Por ejemplo los memorados, las ordenes de pago internas, las notas de pedido, las notas de recepcin, etc. Documentacin originada fuera del ente: que exteriorizan hechos originados en el contexto en el que desarrolla sus actividades y que pueden incidir en su patrimonio, como los cambios en el poder adquisitivo de la moneda, sobre los que el ente no tiene influencia alguna: ndices de precios internos al por menor, de los cuales se desprende los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. Informacin peridica confiable sobre cotizacin de bienes da fcil comercializacin, tipos de cambios y tasa de inters, etc. Existen otros documentos que tambin obran como documentacin respaldatoria o fuente de Registracin de diversas operaciones: Papeles de comercio: a. medios de pago como cheque, giro, letra de cambio, etc. b. Instrumentos de crdito, como el pagare y la factura de crdito, etc. Instrumentos pblicos o privados como contratos constitutivos de sociedades, contratos de prestacin de servicios, escritura pblica que formalizan la transferencia de propiedad de los inmuebles, etc. Otros como denuncias ante autoridad policial, por perdida o sustraccin de dinero o bienes, boleta municipales por tasas y servicios, declaraciones juradas impositivas, boleta de deposito judicial, etc. Otra clasificacin de formularios: a. segn su origen:

 De origen interno: confeccionados dentro de la empresa como las facturas, remitos, notas de debito, notas de crdito, resumen de cuenta, pedido de cotizacin, cotizaciones, ordenes de compra, etc. De origen externo: emitidos por terceros ajenos al ente, como facturas, notas de debito, notas de crdito, resumen de cuenta, pedidos de cotizacin, cotizaciones, rdenes de compra, etc. b. segn su uso o destino: Comprobantes para uso interno: su circulacin se restringe dentro de la empresa. Con efecto patrimonial directo: como los partes de produccin, minutas que determinan las estimaciones por depreciaciones, vales de requerimientos de materia prima, actas de socios que exteriorizan desiciones, etc. Sin efecto patrimonial directo: como las ordenes de pago, notas de pedido, tarjetas horarias, memorados, notas de pedido, etc. Comprobantes para uso externo: son destinados a terceras personas y se vinculan con operaciones de ventas, compras, pagos y cobros. Con efecto patrimonial directo: facturas, remitos, recibos, nota de debito, nota de crdito, etc. Sin efecto patrimonial directo: como las prdidas de cotizacin, cotizaciones, rdenes de compra, resumen de cuenta, etc. Los comprobantes: La factura: en las operaciones de compra, la factura es un documento externo, de uso interno. Y en las de ventas un documento interno de uso externo. Se emite como mnimo por duplicado. Es la documentacin respaldatoria de una operacin de compraventa de cosas muebles o de prestacin de servicio. Al comprador se le entrega el original y el duplicado queda para el vendedor. La factura debe discriminar los bienes o servicios comprados, la cantidad de unidades, los precios unitarios y totales y tambin las condiciones de pago, indicando el precio de costo de los bienes adquiridos, impuestos, percepciones y totales, puede contener bonificaciones o descuentos concedidos. La factura es til para respaldar las operaciones de compras y ventas, servir de comprobantes para el comprador determinando el costo de la mercadera, realizar los asientos contables, cumplir con las obligaciones fiscales y reclamar al proveedor por envos incumplidos. Condiciones de emisin segn la situacin de revisten: Responsable inscripto: a estos les emiten facturas tipo A y discrimina el IVA por la alcuota vigente. En los dems casos emite factura B no discrimina el IVA. Exentos y no alcanzados: emiten factura C cualquiera sea la condicin de su cliente como responsable frente al IVA. Monotributista: emite factura C cualquiera sea la condicin del cliente como responsable frente al IVA. Momento de la emisin de la factura: En el momento del pago. En el momento de la entrega de la mercadera. Cuando se deba entender por configurada la venta por financiacin de la obra o servicio. El ticket: en las operaciones de venta... Ticket de venta emitidos a travs de cajas registradoras. Son los emitidos por los pequeos contribuyentes adheridos al rgimen del monotributo, en los mismos esta el IVA y estn destinados a consumidores finales. Ticket factura emitidas mediante la utilizacin del equipamiento electrnico denominado controlador fiscal que deber estar homologado por la AFIP. Segn la DGI las empresas pueden emitir ticket cuando responden a operaciones de venta al contado, realizadas a consumidores finales y que no superen los $6, o cuando el emisor desarrolle actividades indicadas en la resolucin general impositiva y que la operacin sea inferior a $1000 como es el caso de clubes, bares, supermercados, autoservicios, kioscos, etc. El remito: es el comprobante que acredita la entrega y recepcin de los bienes vendidos. Constituye el respaldo documental jurdico e impositivo de la tradicin de los bienes comprados, se emite como mnimo por duplicado y el original le corresponde al vendedor. No contiene importes y acompaa a la mercadera enviada, al comprador se le entrega el duplicado, en las operaciones de compras es un comprobante externo segn su origen y de uso interno, y las operaciones de ventas es considerado un documento interno segn su origen y de uso externo. La nota de debito: en las operaciones de compras, la nota de debito es un documento externo, de uso interno, y en las ventas es un documento interno de uso externo. En ambos casos es registrable porque genera cuentas por cobrar o pagar. Se emite como mnimo por duplicado y el original corresponde al deudor. Es un comprobante

que el ente enva al cliente informando del cargo de un importe determinado, aumentando el saldo que este adeuda. Generalmente esto puede ocurrir por: error de facturacin, atraso en los pagos, anulacin de un pago, conceptos a cargo del comprador no facturados. La nota de crdito: es un comprobante de funcionamiento y contenido numrico inverso a la nota de debito. El acreedor enva al cliente la comunicaron de una reduccin en el saldo de su cuenta. Se emite como mnimo por duplicado y el original corresponde al cliente. Las causas pueden ser: error de facturacin, devolucin de mercaderas, bonificaciones acordadas. La nota de crdito bancaria o boleta de deposito: este comprobante es confeccionado por la empresa en formularios provistos por la entidad bancaria, sirve como constancia del deposito de dinero u otros valores efectuados en la cuenta corriente bancaria del titular. Al cliente le queda como constancia del deposito realizado, una copia de la boleta de deposito. El recibo: es el comprobante emitido por quien ha recibido determinaos valores en pago cancelatorios de sus acreencias, tambin se puede emitir en el caso en que se reciban bienes en carcter de pago, en cuyo caso se deber indicar el elemento recibido y el valor asignado. El original queda siempre en poder de quien realiza el pago. Es un documento directamente vinculado a la operacin de pago o cobranza y no en forma pura a la operacin de compra. La orden de compra: es un documento interno, de uso externo, que no origina registraciones en los libros contables en forma unitaria. Se lo toma en cuenta en la toma de decisiones y completa el legajo de documentacin de las compras. Es emitido por la empresa solicitando a un proveedor, bienes o servicios que desea adquirir, indicando cantidades, precios y restantes condiciones. Se extiende por duplicado, aunque frecuentemente se la emite en mayor un mero de ejemplares. El original se remite al proveedor y el duplicado queda en poder del comprador para verificar la ejecucin de la compra y el control de los respectivos bienes. La orden de pago: es un documento interno de uso interno, por medio del cual y dentro de la estructura administrativa del ente, se autoriza la emisin de valores que un sector de la organizacin efecta al responsable del manejo de los fondos. Generalmente viene acompaado de documentacin vinculada a la operacin de pago. El vale: es un comprobante que se extiende como reconocimiento de haber recibido efectos o servicios. Frecuentemente funciona como comprobante interno y de uso interno. Este comprobante tiene su origen en la entrega de dinero con el compromiso de devolverlo o rendir cuenta de su destino o inversin respaldado por comprobantes, la entrega de mercadera o bienes con el compromiso de restituirlos (suele extenderse vales por la entrega en comodatos de envases que luego deben ser devueltos al proveedor), la promesa de entregar al portador del vale, dinero, mercadera u otros efectos. El resumen de cuenta: en el caso del resumen de cuenta enviado, representa un comprobante interno de uso externo extendido por el ente a sus clientes, listando los movimientos por distintos conceptos operados en sus cuentas durante un periodo, con indicacin de fecha y comprobante respaldatorio y conteniendo el saldo vigente a la fecha de emisin del resumen. Es sumamente importante para la tarea de conciliacin de saldos y el control, para detectar omisiones en la Registracin o registraciones realizadas por importes incorrectos. Otros comprobantes: Comprobantes de retenciones realizadas: la empresa debe actuar como agente de retencin y percepcin de impuestos de terceros en los casos que la ley tributaria as lo determine. a. Retenciones realizadas por el ente: se vinculan con el momento del pago a un tercero. La constancia queda en el recibo de pago. As mismo debe entregar constancia al tercero retenido. La empresa en este caso es contribuyente por cuenta ajena, no soporta los efectos tributarios sino que es un intermediario. b. Percepciones realizadas por el ente: se vincula con el momento de la facturacin a clientes. La constancia queda en la factura. Es una situacin similar a la anterior, pero opera en el momento de una transaccin de venta. En ambos casos la empresa retiene en su poder dinero de terceros, generndose un pasivo para la misma, los cuales debern ser depositados a favor del fisco en las modalidades y plazos que surjan de la normativa vigente que los estableci. Comprobantes de retenciones sufridas: las retenciones y percepciones sufridas por la empresa, representan para la misma un activo, a ser computado como pago a cuenta del impuesto a pagar en el momento de su liquidacin. Las retenciones sufridas se vinculan con las cobranzas y surgen de los recibos de cobro y las percepciones sufridas, de las operaciones de compra y figuran en las facturas. Cheques: orden de pago, pura y simple, librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos suficientes depositados a su orden en cuenta corriente o autorizacin para girar en descubierto. El cheque se utiliza para

efectuar pagos, para retirar fondos depositados en una cuenta corriente bancaria. El emisor recibe el nombre de librador. Clases de cheques: cheques a la orden: aparece inserto en el cuerpo del cheque el nombre del beneficiario, el beneficiario del cheque lo puede cobrar en ventanilla del banco, depositarlo o transferirlo va el endoso. cheque para acreditar en cuenta: es un cheque de circulacin restringida. El tenedor de este cheque solo puede depositarlo en cuenta bancaria, suele ser utilizado como medida de seguridad. cheque al portador: el tenedor del cheque puede cobrarlo en ventanilla, depositarlo o utilizarlo como medio de pago, no requiere endoso, pero si uno es el receptor es conveniente que quien lo entrega se lo endose de modo de aumentar la cadena de obligados al pago. Cheque de pago diferido: teniendo cuenta corriente en cualquier banco, adems de la chequera comn se puede solicitar otra chequera para librar cheques de pago diferido. Estos cheques tambin son endosables. Quien recibe un cheque diferido puede optar por hacerlo circular va el endoso o mantenerlo en cartera hasta la fecha de vencimiento a la vista, manteniendo su validez por 30 das ms. Pagare: es una promesa escrita de pago pura y simple, por la cual el deudor se obliga a pagar en una fecha determinada, una suma cierta de dinero, pudiendo el beneficiario transferirlo por medio del endoso, esta promesa no esta sujeta a condicin alguna. Es un documento que se utiliza para que el acreedor o beneficiario tenga documentada la deuda y puede exigir el pago a su vencimiento o como instrumento de crdito. En los pagares pueden intervenir dos o mas personas: quien emite el pagare que es quien se compromete al pago y se denomina librador, firmante o pagador y el beneficiario que es la persona a cuyo nombre figuro en el pagare. El tenedor s la persona que posee el pagare y cobrara su importe por habrselo transferido el beneficiario u otro tenedor mediante endoso. Conservacin y archivo: la documentacin respaldatoria debe ser conservada por el ente, siendo responsable de ellos sus representantes legales si es persona jurdica, ello implica que la empresa deber implementar un mtodo de archivo, al cual se incorporaron todos los comprobantes, luego de ser procesados. El cdigo de comercio establece la obligacin de conservar la documentacin respaldatoria por diez aos a partir de la fecha de su emisin. Las normas impositivas nacionales por su parte, establecen un plazo de seis aos a partir de la fecha de vencimiento de presentacin de la declaracin jurada del ao fiscal correspondiente.