1. CONCEPTOS CONTABLES - Acciones de capital unidades transferibles de propiedad en una corporacin. Se puede referir a las acciones comunes o preferenciales.

Accionistas propietarios de una corporacin propiedad, est representada por acciones de capital que ellos poseen. No toman parte en la gerencia activa de la corporacin y su responsabilidad se limita al monto de su inversin en sus acciones de capital, - Acreedor Persona u organizacin con quien se tiene pendiente una deuda. - Actividades de Financiacin Categora importante en el estado de flujos de efectivo que refleja los resultados de las transacciones de financiacin con deuda y patrimonio. - Actividades de inversin Categora importante en el estado de flujos de efectivo que refleja los resultados de las compras y ventas de activos - Actividades de operacin Categora importante en el estado de flujos de efectivo que incluye efectos del efectivo de todos los ingresos y gastos que hacen parte del estado de resultados. - Activos corrientes efectivo y otros activos que se pueden convertir en efectivo en un tiempo de un ao o durante el ciclo operacional sin interferir con las operaciones normales del negocio. - Activos depreciables El costo de estos activos se reconoce gradualmente como un gasto de depreciacion. Activo fijo Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para ser utilizados en las operaciones regulares del negocio. - Activos fijos tangibles Activos fijos que tienen sustancia fsica pero que no son recursos naturales. Incluyen terrenos, edificios y todo tipo de equipo. - Activos financieros Efectivos y activos convertibles directamente en cantidades conocidas de efectivo - Amortizacin Aplicacin de la perdida o disminucion del valor del activo intangible, a los resultados de un valor determinado. Reduccion gradual de una deuda. - Arrendador el dueo de la propiedad arrendada a un arrendatario.

- Asientos de ajuste Asientos requeridos al final del periodo para actualizar las cuentas antes de que los estados financieros sean preparados. Los asientos de ajuste sirven para distribuir las transacciones apropiadamente entre los periodos contables afectados y para registrar cualquier ingreso obtenido o gastos incurridos que no han sido registrados con anterioridad al final del periodo. - Asientos de cierre Asientos de diario, hechos al final del periodo con el fin de cerrar las cuentas temporales y transferencia de saldos a la cuenta de capital del propietario. - Balance general Estado financiero que presenta a una fecha determinada las fuentes de las cuales se han obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una empresa (pasivo y patrimonio neto) asi como los bienes y derechos en que estn invertidos dichos fondos (activo). - Bono Ttulo-valor de renta fija, representativo de una deuda contrada por una empresa o el estado, rescatable a corto, mediano o largo plazo. - Bono convertible Bono que se puede intercambiar por un numero especfico de acciones de capital de la compaa. - Bonos por pagar valores de largo plazo que subdividen una deuda corporativa muy grande y de largo plazo. - Capital adicional Cuenta que muestra el capital pagado que excede al capital legal. - Contabilidad financiera Proporciona informacin acerca de los recursos financieros, las obligaciones y actividades de una entidad econmica destinados a ser usados principalmente por personas externas que toman decisiones. - Contrato de sociedad Acuerdo entre socios sobre la operacin de una sociedad. Generalmente incluye el plan para repartir utilidades y Prdidas - Contratos a futuro contrato que da el derecho a recibir una cantidad especificada de moneda extranjera en una fecha futura. - Corporacin Negocio reconocido bajo la ley como una entidad separada y distinta de sus propietarios. Una corporacin es reconocida por un gobierno estatal y tiene acciones transferibles de titularidad, llamadas acciones de capital Crdito Se utiliza para registrar una disminucin en un activo o un incremento en un pasivo o en el patrimonio del propietario

- Cuenta Registro utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo particular, tales como efectivo, o cualquier otro tipo de activo, pasivo, patrimonio del propietario, ingreso o gasto. - Cuenta de control Cuenta del mayor general que resumen el contenido de un mayor auxiliar especfico - Cuenta de retiros Cuenta utilizada para registrar los retiros de efectivo u otros activos por un propietario de un negocio no corporativo. - Debito Monto que se ingresa al lado izquierdo de una cuenta del mayor. Se utiliza para registrar un incremento en un activo o una disminucin en un pasivo o en el patrimonio del propietario. - Depreciacion asignacin sistemtica del costo de un activo a gastos durante los periodos de su vida til. - Depreciacion acumulada La depreciacion tornada a lo largo de la vida til de un activo se acumula en esta cuenta. - Desgaste de inventario Prdida de mercadera por causas tales como robo, rompimiento y dao. - Diario general el tipo ms simple de diario, solamente tiene dos columnas de dinero, una para los crditos y otra para los debitos. Es utilizado para todo tipo de transacciones, las cuales son trasladadas luego a las cuentas apropiadas del mayor. - Estado de flujos de efectivo estado de actividad que muestra los detalles de las actividades de la compaa que incluyen efectivo durante un periodo de tiempo. - Estado financiero declaracin de informacin considerada cierta, expresada en trminos monetarios. - Flujos de efectivo negativos pago de efectivo que reduce el saldo de efectivo de la empresa. - Flujos de efectivo positivos aumentos en el efectivo que agregan al saldo de efectivo de la empresa - Ganancia aumento en el patrimonio de propietarios resultante de una transaccin diferente a obtener ingresos o inversin por parte de los propietarios.

- Gastos costos de los bienes y servicios utilizados en el proceso de obtencin de ingresos - Impuestos sobre la renta diferida cuenta del pasivo para pagar los impuestos sobre la renta que han sido pospuestos a la declaracin del impuesto sobre la renta de un ao futuro. Esta cuenta puede ser tambin una cuenta del activo que representa los impuestos sobre la renta que se deben ahorrar en declaraciones de aos futuros. - Inflacin incremento en el nivel general de precios, que da como resultado un descenso en el poder de compra de la unidad monetaria - Informacin pblica informacin que por ley est disponible al pblico general. Incluye los estados financieros anuales de las compaas de propiedad pblica. - Ingresos aumentos en los activos de la empresa como resultado de las actividades orientadas hacia las utilidades. - Inventario mercadera que se tiene para ser revendida a los clientes - Pasivos deuda u obligaciones de una entidad producto de transacciones pasadas. Representan los derechos de los acreedores en los activos de la empresa. - Pasivos corrientes pasivos existentes que deben ser cubiertos utilizando los activos corrientes de la empresa. - Patrimonio de accionistas organizada como corporacin. patrimonio de propietarios de una empresa

- Prdida disminucin en el patrimonio del propietario, resultante de cualquier transaccin diferente de un gasto o de un distribucin a los propietarios. - Prdida neta disminucin en el patrimonio del propietario que resulta de operaciones no rentables. - Prdidas por deterioro rotura prdidas de inventario resultantes de robo, dao o

- Razn corriente activos corrientes divididos por los pasivos corrientes - Razn de endeudamiento pasivos totales divididos por activos totales. Representa la porcin de los activos totales financiados con deuda, en lugar de hacerlo con patrimonio.

- Rendimiento de activos utilidad operacional expresada como porcentaje de los activos totales promedio. - Sociedad forma de organizacin de negocios no constituida como corporacin, en la cual dos o ms personas se asocian voluntariamente con el fin de realizar actividades de negocios. - Utilidad bruta ingreso de ventas netas menos el costo de los bienes vendidos. - Utilidad neta aumento en el patrimonio del propietario que resulta de operaciones rentables

2. PRINCIPIOS CONTABLES Los principios contables estn basados en regulaciones o circulares de las autoridades normativas, en convenciones que han demostrado ser validas a lo largo del tiempo y que poseen una racionalidad que ha permitido transformarlas en principios. El concepto de convencin no tiene otro significado que el de un acuerdo No obstante, es necesario examinar los principios contables desde el punto de vista del Colegio de Contadores, que se expresa a travs de sus diferentes boletines tcnicos, se puede advertir que el trmino "principio" se utiliza, a veces, como un concepto bsico y, en otros casos, para referirse a procedimientos o normas de contabilidad. En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las caractersticas que deben tener la informacin financiera y los estados econmicosfinancieros bsicos de uso comn para todas las empresas. - Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. - Entidad Contable: Este principio nos seala que la empresa es un ente distinto de sus dueos, que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos econmicos deben ser registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer. Este principio apoya la gestin de la empresa

- Empresa en Marcha: Este principio nos seala que la empresa perdurar en el tiempo, y que por lo tanto sus recursos, bienes y derechos adquiridos sern invertidos en desarrollar las operaciones de la empresa - Bienes Econmicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a hechos, recursos, y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. - Moneda: En contabilidad financiera slo se registran los hechos que pueden ser expresados en trminos monetarios. El estado de nimo personal de trabajadores de la empresa no registran o anota porque no se puede medir objetivamente en trminos monetarios. El deterioro de la moneda causado por la inflacin hace necesario aplicar mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones. - Periodo de Tiempo: La contabilidad procesa informacin con el fin de preparar distintos informes o estados financieros tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc. - Devengado: "La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan". - Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables. "El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente. Es cierto que el registro inicial de las operaciones se basa en costos histricos, pero, a estas alturas del desarrollo terico y prctico de la contabilidad, son muchas las excepciones a la aplicacin de este concepto de valor cuando se trata de representar diferentes partidas en los estados financieros - Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente". Cuando se dice que alguien acta con "objetividad" se quiere significar que lo hace libre de prejuicios o de intereses personales. - Criterio Prudencial: "La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas

actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Dicha regla consiste en que, con relacin a los valores que se presentan en los estados financieros y frente a varias opciones posibles, se adopte, tratndose del activo y de los ingresos econmicos, aquella que represente un menor valor; y, tratndose del pasivo y de los gastos, aquella que resulte de mayor valor. - Significacin o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en sui conjunto. - Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existen razones fundadas para cambiar de procedimiento deber informarse este hecho y su efecto". Puesto que la contabilidad admite, en el caso de ciertas operaciones, la aplicacin de dos o ms procedimientos tcnicamente aceptables, aun cuando puedan tener un distinto efecto en el resultado econmico, es necesario que se mantenga indefinidamente el procedimiento adoptado con el fin de que los resultados de cada perodo sean medidos sobre una base comn. El principio de uniformidad no implica que un procedimiento adoptado deba mantenerse rgidamente a travs del tiempo, puesto que pueden existir razones fundadas que justifiquen su cambio. Si esto ocurre, deber divulgarse dicho cambio junto con informar sobre el efecto que l ha tenido en el resultado del ejercicio. - Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente". En algunas ocasiones la aplicacin de disposiciones legales hace que el tratamiento de ciertos eventos sea distinto de aquel que correspondera al considerar su efecto exclusivamente desde el punto de vista econmico Las disposiciones legales de carcter impositivo constituyen, en muchos casos, un ejemplo tpico de la discrepancia sealada.

Sin embargo, no siempre es posible aplicar este principio en toda su extensin, por cuanto en algunos casos la ley o alguna norma dictada en virtud de ella no se limita a considerar un tratamiento distinto del que correspondera desde el punto de vista econmico, sino que seala taxativamente el procedimiento contable a aplicar. - Dualidad Econmica "La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados". El principio de dualidad econmica es el principio fundamental en que se basa la contabilidad, que no es otra cosa que el reconocimiento de un hecho cierto que se puede constatar en toda entidad, y que consiste en que el total de sus recursos es igual al total de los derechos existentes sobre ellos. Es decir : Recursos = Derechos. Los derechos sobre los recursos pueden referirse, por una parte, a las obligaciones contradas por la empresa a favor de terceros y, por otra, a las obligaciones a favor del o de los dueos de la entidad. As, los recursos se conocen con el nombre de "activo", los derechos a favor de terceros con la denominacin de "pasivo" y, por ltimo, los derechos a favor del o de los dueos, con el nombre de "patrimonio". Puesto que por cada operacin efectuada deben modificarse, por lo menos, dos partidas integrantes de la igualdad, es que se dice que la contabilidad basada en el principio en estudio se desarrolla de acuerdo al "mtodo de la partida doble". - Relacin Fundamental de los Estados Financieros: "Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s". Una interpretacin del enunciado de este "principio" podra ser la de que toda la informacin que requiere una empresa sera satisfecha con la preparacin de un balance general y de un estado de resultados. - Objetivos generales de la informacin financiera: "La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada",

La sola denominacin de este "principio" deja en evidencia que se estn confundiendo principios o postulados, que son conceptos bsicos, con objetivos de la contabilidad y de los estados por medio de los cuales se proporciona la informacin referente a una empresa. - Exposicin: "Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren". La sola presentacin de las diferentes partidas que integran los estados financieros no siempre es suficiente para proporcionar a sus usuarios toda la informacin relacionada con la gestacin de determinadas operaciones. Actualmente, existe una tendencia a hacer ms transparente el contenido de los estados financieros mediante "notas explicativas", que forman parte integrante de los mismos, y que estn destinadas, precisamente, a facilitar su lectura e interpretacin.

3. ECUACION CONTABLE Una caracterstica fundamental de cada estado de posicin financiera es que el total de los activos es siempre igual al total de los pasivos ms el patrimonio de los propietarios. Este acuerdo o saldo de los activos totales con el total de los pasivos y del patrimonio de los propietarios es la razn por la cual a este estado financiero se llama balance general. Los totales en pesos a los dos lados del balance general son siempre iguales porque estos dos lados son dos enfoques del mismo negocio. Por consiguiente, los derechos totales de los acreedores ms el derecho del propietario son iguales a los activos totales de la empresa. La igualdad de los activos por una parte y de los derechos de los acreedores y del propietario por la otra se expresa en la siguiente ecuacin contable:

ACTVIOS $300.000

= =

PASIVOS $80.000

+ +

PATRIMONIO DEL PROPIETARIO $220.000

El balance general es simplemente un estado detallado de esta ecuacin. Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual, secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es til invertir los trminos de la ecuacin, de la siguiente manera:

Activos - Pasivos = Patrimonio del Propietario 300,000 - $80,000 = $220,000

Toda transaccin de negocios, sin importar qu tan simple o compleja sea, puede expresarse en trminos de sus efectos sobre la ecuacin contable. Cualquier aumento en la cantidad de los activos totales est acompaado necesariamente de un aumento igual en el otro lado de la ecuacin, es decir, por un incremento bien sea en los pasivos o en el patrimonio de los propietarios. Cualquier disminucin en los activos totales est acompaada necesariamente por una disminucin correspondiente en los pasivos o en el patrimonio de los propietarios. La igualdad continua en los dos lados del balance general puede ilustrarse mejor tomando un negocio totalmente nuevo como ejemplo y observando los efectos de las diversas transacciones.