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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PASTORAL JUVENIL PROCESO MISIONERO EMP PASTORAL FAMILIAR PASTORAL LITRGICA PASTORAL SOCIAL
SECTOR AMBIENTE 1
SECTOR AMBIENTE 2
SECTOR AMBIENTE 3
COMUNIDADES MENORES CM1 CM2 CM3 CM4 CM5 CM6 CM7 CM...
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1. El Prroco, en comunin con los dems ministros ordenados, o candidatos (seminaristas), acta como Pastor y Gua de la Comunidad, es auxilado por el Consejo de Pastoral Parroquial para la implementacin del plan pastoral parroquial el cual deber estar centrado en el proceso evangelizador. 2. Este proceso estar animado y coordinado por el Equipo Misionero Parroquial junto con las pastorales especficas. Los grupos y movimientos estn integrados en la organizacin de las pastorales que se describen a continuacin. 3. Pastorales especficas: Familia, Jvenes, Social, Liturgia, Piedad y Religiosidad Popular, Catequtica y Promocin Vocacional Sacerdotal. Puede haber otras segn las opciones de la propia parroquia. Las funciones y tareas de estas Pastorales se describen en los apartados correspondientes dentro de este manual. 4. Se propone que exista una entidad encargada de la formacin de agentes y ministerios laicales, que, bajo la direccin del prroco, y en coordinacin con el consejo de pastoral, las otras pastorales y con el equipo misionero, determinen las necesidades de formacin. 5. Para asuntos administrativos se sugiere crear el puesto de administrador parroquial. 6. El prroco tendr al Consejo de Asuntos Econmicos como apoyo para la administracin econmica de la parroquia. Estos puestos se describen en el cuerpo de este manual.
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4. Por su naturaleza el CPP tiene voto consultivo, a menos que para algunos asuntos el prroco pida proceder de otra manera y el consejo de su asentimiento.
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9. Para la elaboracin de planes y programa, tnganse en cuenta tambin la realidad socio-pastoral que prevalezca en la parroquia y que necesiten una mayor atencin: familias, jvenes, pobres, alejados o algunos otros grupos de personas cuya presencia prevalezca en la parroquia y que tengan una problemtica propia.
2. El nmero de personas que integran el CPP, teniendo en cuenta lo sealado anteriormente, lo define el prroco, se sugiere un nmero que favorezca el dilogo y no sea difcil su convocacin. 3. Si el prroco lo estima conveniente, una parte de los miembros del CPP pueden ser elegidos por los fieles que estn integrados en la comunidad parroquial, en la proporcin que l mismo determine. En tal caso, el mismo prroco determina las condiciones para ser elector. 4. Una vez convocados por el prroco, los miembros del CPP se organizan por decisin del prroco o, si l as lo determina, por eleccin de los integrantes, de la siguiente manera: 5. Presidente: Siempre ser el prroco. A El corresponde convocar a las reuniones, definir los asuntos a tratar y tomar las decisiones despus de haber escuchado el parecer del CPP.
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6. Moderador: De acuerdo con el prroco elabora la agenda de cada reunin y promueve y coordina la participacin responsable de todos los miembros en cada sesin. 7. Secretario: Enva la convocatoria, prepara el material necesario y lleva un libro de actas de las sesiones del CPP para cada reunin. Ordena y archiva los documentos propios del CPP.
V. Normas prcticas
1. Antes de nombrar el CPP conviene que el prroco lleve a cabo una campaa de concientizacin y preparacin en toda su comunidad parroquial. 2. Se sugiere que los miembros del Consejo lleven a cabo reuniones extras de estudio, reflexin y oracin para mejor prepararse a desempear su delicada tarea. 3. Se sugiere que los cargos de moderador y secretario tengan una duracin mnima de tres aos y mxima de cinco.
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c. COORDINADORES DE REA
1. Como se dijo en la presentacin de este manual, las reas que aqu se mencionan son las que tratan de responder a las prioridades sinodales y a los cauces marcados por el proceso postsinodal. La idea no es que cada parroquia deba atender simultneamente y con la misma intensidad a todas esta reas de pastoral. Cada parroquia, segn su propio proceso y sus propias circunstancias, optar por aquellos aspectos a travs de los cuales juzgue que podr avanzar de manera ms conveniente. Lo ideal es que cubra todos los campos de pastoral aqu sealados porque son los marcados por las opciones arquidiocesanas. En algunos casos, repetimos, por razones particulares podra incluir algunas otras. 2. Con estas advertencias se va entendiendo que en la estructura parroquial y, por lo tanto, en el Consejo pastoral no es automtico que existan los coordinadores respectivos a todas las reas. Existirn aquellos de cuyas reas efectivamente se estn trabando en la parroquia. 3. Los coordinadores cuya existencia se requiera, segn lo dicho anteriormente, actuarn siempre bajo la direccin del prroco y habiendo globalmente el rumbo de la propia rea. Tendrn las siguientes funciones: 3.1 Integrar su equipo con las personas que el prroco apruebe. 3.2 Har su plan de trabajo que someter a la aprobacin del prroco; si ste juzga conveniente, tambin se someter a la consideracin del consejo de Pastoral. 3.- Coordinar la implementacin y la puesta en marcha del plan de trabajo. 4.- Har, con su equipo, evaluaciones peridicas del funcionamiento del equipo mismo y de la marcha del plan de trabajo. 5.- Mantendr permanentemente informado al prroco de todo lo que se refiere a su rea. En el Consejo pastoral presentar informaciones peridicas, previa programacin.
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las personas que a sueldo prestan sus servicios a la parroquia, as como en los asuntos fiscales y el cumplimiento de las dems obligaciones que la parroquia, como entidad jurdica, tiene con el Estado. Para todo este apartado es necesario tener en cuenta cuanto se dice el apndice de este manual.
e. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1 . En sus funciones depende totalmente del Prroco. 2. Puestos cuyo servicio debe supervisar el asistente administrativo: todo el personal que entra en la nmina parroquial. 3. Misin del asistente administrativo: Asistir al prroco y sus equipos de trabajo en la administracin de los recursos materiales y econmicos necesarios para su mejor uso y control 4. Responsabilidades del asistente administrativo (qu hace, para qu lo hace, cmo lo hace): 4.1. Negocia con proveedores. 4.2. Hace trmites bancarios: depsitos, cheques, conciliaciones bancarias, expediente de estados de cuenta. sin Tener firma en las chequeras, ni poderes para disposicin de dinero por ningn medio fsico o electrnico. 4.3. Hace provisin de gastos semanal. 4.4. Prepara las nminas y documentos legales y fiscales necesarios para contratar y despedir personal. 4.5. Prepara la informacin para el contador. 4.6. Elabora y tramita: altas, bajas y modificaciones al IMSS. 4.7. Controla y realiza el pago de impuestos y derechos de la parroquia y las retenciones que hagan al personal. 4.8. Coordina los espacios para las pastorales dentro de la parroquia. 4.9. Prepara el presupuesto anual (con desglose mensual) con la informacin que le proporcionan todas las reas de la parroquia. 4.10. Es responsable del control presupuestal. 4.11. Prepara junto con el prroco la reunin del consejo de asuntos econmicos.
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5. Perfil del puesto: - Persona sensible a la accin misionera de la Iglesia. - Creyente catlico practicante. - Tenga conocimientos de administracin con experiencia laboral en este campo. 6. Conocimientos y/o habilidades que requiere el puesto : Orden, buen trato, capacidad negociadora. 7. Caractersticas de personalidad necesarias en el puesto: Honestidad a toda prueba, participacin y apoyo con todas aquellas personas que tienen responsabilidades en los organismos y reas de pastoral parroquial. 8. Retos del puesto: Lograr que todos los proyectos de la parroquia no se detengan por problemas de fondos y mantener un orden en el manejo de los recursos que garantice total transparencia y apego a las leyes.
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PARROQUIA
MOVIMIENTOS ECLESIALES
Alentar la vida de diversas asociaciones. Reconocer sus carismas. Acogerlos y ayudarlos dandoles espacio. Aceptarlos dentro de la parroquia. Aprovechar su riqueza en los planes pastorales. Coordinar su adecuada insercin. Incluirlos en los consejos parroquiales. Cuidar que no se dupliquen esfurzos. Acompaarlos y ayudarlos en su formacin. Guiarlos en su vida espiritual. Supervisar los subsidios y metodologas.
Poner sus carismas al servicio de la iglesia particular. Atender a las orientaciones del prroco. Insertase orgnicamente en la vida parroquial. Articularse en la pastoral de conjunto. Colaborar en los proyectos parroquiales. Hacer un esfuerzo por inculturarse desde su carisma. Salir al encuentro de las necesidades de la Iglesia local. No aduearse o interponerse en los proyectos parroquiales.
COMUNIN LIBERTAD RESPETO A LOS DIFERENTES CARISMAS RESPETO A SUS SUPERIORES RESPETO A SUS MEDIOS DILOGO NO ABSOLUTIZAR LO PROPIO NO OBSTACULIZAR
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VICARIA TERRITORIAL
VICARA DE PASTORAL
VICARA DE AGENTES
DECANATO
DELEGADO DE PASTORAL
COMISIONES ARQUIDIOCESANAS P astoral Familiar Pastoral Juvenil Pastoral Misionera Pastoral Social Pastoral Catequtica Pastoral Litrgica Otras...
PARROQUIA COMISIONES VICARIALES Equipo misionero Pastoral Juvenil Pastoral Familiar Pastoral Litrgica Pastoral Social Piedad y Religiosidad Popular Pastoral Catequtica Pastoral Vocacional Sacerdotal Otras...
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b. LA PLANEACIN PASTORAL
LA PLANEACIN PASTORAL SIGNIFICA DETERMINAR EL MEJOR CAMINO, P ART I E N D O D E S D E D O N D E E S TAMOS Y HACIA DNDE QUEREMOS LLEGAR, TOMANDO EN CUENTA:
a. Las condicionantes y las circunstancias del punto de partida (recursos, debilidades, oportunidades).
a. Por qu? , es decir, los objetivos. b. qu? , es decir, las acciones a realizar. c. cmo? , es decir, los medios. d. cundo? , significan los tiempos. e. dnde y para quin?, da cuenta del lugar y los destinatarios. f. quines? se refiere a los responsables.
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TODA PLANEACIN PARROQUIAL EN LA ARQUIDICESIS HA DE MIRAR DIFERENTES NIVELES E INSTANCIAS QUE LA PRECEDEN:
PRIORIDADES ARQUIDIOCESANAS: Hay que partir del plan pastoral arquidiocesano, ste, en general, ofrece las lneas generales de accin que deben ir descendiendo en los planes pastorales.
Plan y actividades generales de la Vicara territorial: La vicara y el decanato tienen la funcin de ser un punto de unidad bsica de atencin y accin pastoral de conjunto; estan inspirados en las lneas generales de accin dadas por el Arzobispo a travs de su plan pastoral anual, ofrecen planes ms cercanos a ciertas realidades y ambientes ms concretos que la parroquia ha de tomar muy en cuenta a la hora de elaborar su plan parroquial.
Al Decanato , muy particularmente, le compete fomentar y coordinar acciones comunes y facilitar la tarea pastoral de las parroquias. Para esto, debe itensificarse la creacin y la puesta en marcha del Consejo Pastoral Decanal.
La parroquia se convierte de esta manera en la unidad primaria de atencin y accin pastoral, de ah que a travs de su Consejo Pastoral Parroquial, le compete elaborar y formular un plan pastoral que exprese a partir de una situacin y realidad ms concreta, las diferentes orientaciones expresadas en los niveles e instancias antes sealadas.
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a.
Anlisis de la realidad y seleccin de objetivos: pocos y que sean fundamentales y englobantes, de acuerdo al Evangelio y a lo que la Iglesia pide hoy, conociendo la realidad eclesial y social, las necesidades ms sentidas de aquellos a los que se ha de evangelizar, especialmente hacia los ms alejados, potenciando nuevas ofertas y atendiendo a las diferentes dimensiones de la Iglesia. En la seleccin de acciones: pocas y derivadas de los objetivos, realizables y no slo utpicas o como declaracin de buenas intenciones. Tienen que ser sentidas, entendidas y asumidas por los interesados. En la forma de llevarse adelante: fijando muy bien los destinatarios, los medios, los responsables y la metas. Un plan que no evale y sea capaz de ractificar va a al fracaso. Este ha de tener un criterio realista, y aque una cosa es lo que se quiere, otra lo que se es y otra lo que se puede hacer. La evaluacin debe tener un criterio eclesial, es decir de fidelidad al Espritu y a la Iglesia y un criterio de continuidad, es decir, lejos de desanimarnos, debe estimularnos a seguir caminando. En este sentid es necesario hacer una evaluacin y un informe peridico por escrito, de la aplicacin y puesta en prctica del plan parroquial, para toda la comunidad. En la evaluacin anual, deben de estar representados todas las fuerzas que componen la comunidad, sta servir de termmetro de la comunidad, tanto para ver el camino que se ha recorrido, como para implementar las acciones y tareas que lleven al cumplimiento de los objetivos planteados en la programacin anual. Este ser un momento de exmen de conciencia que impulse constantemente el trabajo.
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BSICA
PRESUPUESTO Toca directamente al campo pastoral o de la evangelizacin, el cual se puede contemplar desde el Consejo Pastoral Parroquial y desde cada rea en particular. Entre las inversiones ms importantes que se ha de tomar en cuenta la parroquia est el de la formacin de Agentes, para lograr los objetivos de la administracin econmica parroquial recurdese que por eso se ha hecho necesaria la formacin del Consejo de Asuntos Econmicos, que al mismo tiempo ha de contar con un asesor.
Mira a los costos de la casa parroquial y mantenimiento del templo, incluyendo las reas de servicios.
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