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APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN LA DIVISION DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (GIT DOCUMENTACIN) DIAN VALLEDUPAR

MARTN FRANCISCO J. BERNIER ARZUAGA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y ECONMICAS COMERCIO INTERNACIONAL VALLEDUPAR 2011

APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN LA DIVISION DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (GIT DOCUMENTACIN) DIAN VALLEDUPAR

MARTN FRANCISCO J. BERNIER ARZUAGA

Asesor MILENA CHADIT BITAR

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y ECONMICAS COMERCIO INTERNACIONAL VALLEDUPAR 2011 CONTENIDO
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INTRODUCCIN 1. ASPECTOS BSICOS DE LA EMPRESA 1.1 RESEA HISTRICA 1.2 VISIN 1.3 MISIN 1.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA 1.5 POLITICA 1.6 VALORES 1.7 MAPA ESTRATEGICO 1.8 ORGANIGRAMA 1.9 REA ESPECFICA DE LA PRCTICA 2. ACTIVIDADES 2.1 NOMBRE DEL TRABAJO 2.2 DIAGNOSTICO 2.3 JUSTIFICACIN 2.3.1 Personal 2.3.2 Empresarial 2.4 OBJETIVOS 2.4.1 General 2.4.2 Especficos 2.5 Cronograma de actividades 2.6 DESARROLLO DE LAS PRCTICA 2.6.1 Induccin y conocimiento de la empresa 2.6.2 Situacin Inicial 2.6.3 Proceso de notificacin por correo de los actos Administrativos 2.6.4 Registrar las Notificaciones Personales 2.6.5 Registrar las Notificaciones Subsidiarias 2.6.6 Dependencias Involucradas 2.7 CONCLUSIONES 2.8 RECOMENDACIONES GLOSARIO BIBLIOGRAFIA ANEXOS

pg. 5 6 6 9 9 10 11 11 11 15 16 17 17 17 20 20 21 22 22 22 23 23 23 24 26 27 28 34 35 36 38 52 53

LISTA DE ANEXOS
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Pg. Anexo I Anexo II Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Anexo VIII Anexo IX Anexo X Anexo XI . Recibir Acto Recepcin y Reparto de Actos a Notificar Detalles Recibe Acto Nmero de Certificado Acuse de Recibo Ingresar Acuse de Recibo Planilla de Devolucin Acuse rea Tcnica Notificacin Personal con Citacin Notificacin por Prensa Notificacin Subsidiaria 53 53 53 54 55 56 56 57 58 59

INTRODUCCIN

Las prcticas Empresariales, han sido concebidas como un escenario en el cual los estudiantes apropiamos los conocimientos adquiridos, confrontando la teora con la prctica, proceso en el que subyacen elementos tericos y metodolgicos para dar solucin a una problemtica o fenmeno vigente en un contexto determinado como el de estar en una empresa y resolver sus dudas, enfrentarse a sus miedos, obtener los resultados esperados y ejercer los conocimientos adquiridos. Sin lugar a dudas para todo estudiante es importante la realizacin de sus prcticas y estudios, ms aun cuando ha dedicado tanto esfuerzo y esmero para sacar adelante este proyecto de vida, es por esta razn que las prcticas empresariales representan un punto de vital importancia en el proceso de enseanza y de aprendizaje, ya que permite afianzar los conocimientos adquiridos en las aulas de clases, como son la aplicacin del Estatuto Aduanero Colombiano, Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los Documentos de Archivo, y responder por su organizacin, conservacin y custodia, as como la prestacin de servicios Archivsticos; Numerar, fechar, Notificar, efectuar el reparto de todos los Actos Administrativos preferidos por las distintas Dependencias de la Direccin Seccional y un sin nmero de conocimientos que da a da enriquecen la labor del estudiante. La Universidad Popular del Cesar a travs del Centro de Estudios Empresariales CEMPRE, permite que el estudiante desarrolle una nueva experiencia proyectada en un ambiente laboral real de todos los conocimientos adquiridos durante la carrera. Realizar las Prcticas Empresariales en una empresa tan prestigiosa y reconocida como lo es la DIAN es un gran desafo y a su vez una gran oportunidad debido a que nos ha brindado un aprendizaje completo e integro, dejando en nuestras vidas una experiencia invaluable y que ser de gran utilidad en nuestros caminos que como profesionales hemos de recorrer. Este informe consta de una primera parte que nos ilustra los aspectos bsicos de la organizacin, entre estos se muestra la misin, visin, los objetivos de la empresa, el organigrama que refleja la estructura organizacional de la misma y el rea especfica donde fueron desempeadas las prcticas empresariales como requisito para el desempeo de nuestra carrera en este caso de una parte de nuestros requerimientos para poder culminar nuestros estudios. La segunda parte muestra el objetivo de la ejecucin de la prctica, este ilustrar el ttulo de la misma, la justificacin, el diagnostico, los objetivos, y las recomendaciones a la DIAN. Para que esta siga posesionndose en el pas y en su labor, brindando un excelente servicio a sus clientes. 1. ASPECTOS BASICOS DE LA EMPRESA Razn social: Nit. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN). 800197268-4
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Direccin: Telfono: Pagina Web: Representante legal:

Calle 16 No. 9 - 30 Piso 1o. 5743202 www.dian.gov.co lvaro Enrique Cuello Daza

1.1 RESEA HISTRICA La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se constituy como Unidad Administrativa Especial, mediante Decreto 2117 de 1992, cuando el 1 de junio del ao 1993 se fusion la Direccin de Impuestos Nacionales (DIN) con la Direccin de Aduanas Nacionales (DAN).

Mediante el Decreto 1071 de 1999 se da una nueva reestructuracin y se organiza la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). De igual manera, el 22 de octubre de 2008, por medio del Decreto 4048 se modifica la estructura de la Unidad Administrativa Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

La DIAN est organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden nacional, de carcter eminentemente tcnico y especializado, con personera jurdica, autonoma administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.

La jurisdiccin de la Unidad Administrativa Especial; la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales comprende el territorio nacional, y su domicilio principal es la ciudad de Bogot, D.C.

Esta unidad hace presencia en 42 ciudades de Colombia: Arauca, Armenia, Barrancabermeja, Barranquilla, Bogot, Bucaramanga, Buenaventura, Cali, Cartagena, Cartago, Ccuta, Florencia, Girardot, Ibagu, Inrida, Ipiales, Leticia, Maicao, Manizales, Medelln, Mit, Montera, Neiva, Palmira, Pasto, Pereira, Popayn, Puerto Ass, Puerto Carreo, Riohacha, Santa Marta, San Andrs, Sincelejo, Sogamoso, Tumaco, Tunja, Turbo, Tulu, Quibd, Valledupar, Villavicencio, Yopal. Su patrimonio Est constituido por los bienes que posee y por los que adquiera a cualquier ttulo o le sean asignados con posterioridad.
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La existencia de la DIAN es para coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado Colombiano y la proteccin del orden pblico econmico nacional, mediante la administracin y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, y la facilitacin de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.

La representacin legal de la DIAN est a cargo del Director General, quien puede delegarla de conformidad con las normas legales vigentes. El cargo de Director General es de libre nombramiento y remocin; en consecuencia se provee mediante nombramiento ordinario por el Presidente de la Repblica.

Segn El Decreto 1071, del artculo 5 a la DIAN le competen las siguientes funciones: La administracin de los impuestos de renta y complementarios, de timbre nacional y sobre las ventas; los derechos de aduana y los dems impuestos internos del orden nacional cuya competencia no est asignada a otras entidades del Estado, bien se trate de impuestos internos o al comercio exterior; as como la direccin y administracin de la gestin aduanera, incluyendo la aprehensin, decomiso o declaracin en abandono a favor de la Nacin de mercancas y su administracin y disposicin; tambin comprende su recaudacin, fiscalizacin, liquidacin, discusin, cobro, devolucin, sancin y todos los dems aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

El control y vigilancia sobre el cumplimiento del rgimen cambiario en materia de importacin y exportacin de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiacin en moneda extranjera de importaciones y exportaciones, y subfacturacin y sobrefacturacin de estas operaciones.

Los derechos de aduana y dems impuestos al comercio exterior, comprende su recaudacin, fiscalizacin, liquidacin, discusin, cobro, sancin y todos los dems aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones aduaneras. La direccin y administracin de la gestin aduanera comprende el servicio y apoyo a las operaciones de comercio exterior, la aprehensin, decomiso o declaracin en abandono de mercancas a favor de la Nacin, su administracin, control y disposicin, as como la administracin y control de los Sistemas Especiales de Importacin-Exportacin, Zonas Francas, Zonas Econmicas Especiales de Exportacin y las Sociedades de Comercializacin
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Internacional, de conformidad con la poltica que formule el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en la materia, para estos ltimos, con excepcin de los contratos relacionados con las Zonas Francas.

A esta unidad le compete actuar como autoridad doctrinaria y estadstica en materia tributaria, aduanera, de control de cambios en relacin con los asuntos de su competencia, as como los atinentes a los Sistemas Especiales de ImportacinExportacin, Zonas Francas, Zonas Econmicas Especiales de Exportacin y las Sociedades de Comercializacin Internacional.

En la DIAN existen procesos: Estratgicos, Misionales, De Apoyo Y De Evaluacin.

Los procesos estratgicos: tienen como finalidad orientar a la entidad para que cumpla con su misin, visin, poltica y objetivos y satisfacer las necesidades de las partes interesadas (organizacin, persona o grupo) que tengan un inters de la entidad. Los Procesos Misionales: tienen que ver con la razn de ser y las responsabilidades de la DIAN como institucin del Estado que se refleja en su misin, que comprende coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la proteccin del orden pblico econmico nacional, mediante la administracin y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, y la facilitacin de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad. Los Procesos De Apoyo, proporcionan el soporte a los procesos estratgicos, misionales y de medicin, anlisis y mejora. Los Procesos De Evaluacin: permiten garantizar un ejercicio de medicin, retroalimentacin y ajuste, de tal forma que la entidad alcance los resultados propuestos. Incluyen procesos de medicin, seguimiento y auditora interna, acciones correctivas y preventivas, y son una parte integral de los procesos estratgicos, de apoyo y los misionales. 1.2 VISIN

En el 2011 la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia ha consolidado: la autoridad fiscal del Estado, la autonoma institucional, altos niveles de cumplimiento voluntario de las obligaciones que controla y facilita, la
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integralidad y aprovechamiento pleno de la informacin, de los procesos y de la normatividad, el aporte de elementos tcnicos para la adecuacin de la carga fiscal y la simplificacin del sistema tributario, aduanero y cambiario. Contando con un equipo de funcionarios pblicos comprometido y formado para salvaguardar los intereses del Estado con un sentido de servicio, un soporte tecnolgico integral y permanentemente actualizado, y un rgimen administrativo especial propio de una entidad moderna que responde a las necesidades de la sociedad, funcionarios, contribuyentes y usuarios.

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MISIN

En la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia somos responsables de prestar un servicio de facilitacin y control a los agentes econmicos, para el cumplimiento de las normas que integran el Sistema Tributario, Aduanero y Cambiario, obedeciendo los principios constitucionales de la funcin administrativa, con el fin de recaudar la cantidad correcta de tributos, agilizar las operaciones de comercio exterior, propiciar condiciones de competencia leal, proveer informacin confiable y oportuna , y contribuir al bienestar social y econmico de los colombianos.

1.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA Coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del estado colombiano y la proteccin del orden pblico econmico nacional, mediante la administracin y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, y facilitacin de las operaciones del comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con el recaudo de tributos nacionales, derechos de aduanas y dems impuestos al comercio exterior y de las sanciones cambiarias, presentacin de la cuenta fiscal de ingresos pblicos, actualizacin y depuracin de las cuenta corriente, devolucin y/o compensacin de los saldos a favor, as como tambin la recuperacin de cartera morosa generadas a partir de las actividades de control y recaudo de impuestos. Comprende los subprocesos de recaudacin y cobranzas. Dirigir y planear y controlar las actividades relacionadas con la prevencin, investigacin, determinacin, penalizacin, aplicacin y liquidacin de los tributos nacionales, de las sanciones, multas y de los dems emolumentos de competencia de la Entidad, y generar las actividades de fiscalizacin para el adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
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Compilar, actualizar y divulgar las normas sobre regmenes tributarios del orden nacional, aduanero, de comercio exterior y de control de cambios en los asuntos de su competencia; interpretar y actuar como autoridad doctrinaria en dichas materias; Participar en el estudio y elaboracin de proyectos de ley, decretos o acuerdos internacionales que contemplen aspectos tributarios, aduaneros o de control de cambios y conceptuar, previa solicitud de Ministro de Hacienda y Crdito Pblico, sobre los proyectos de ley de iniciativa gubernamental en lo referente a estos aspectos; Resolver los recursos, cuya competencia no se encuentre expresamente asignada a otras dependencia. Representar a la DIAN e intervenir ante la jurisdiccin contencioso administrativo, jurisdiccin ordinaria y otros entes externos en lo de competencia de la entidad. As mismo, orientar y asesorar en materia jurdica tributaria, aduanera y cambiaria, en lo de competencia de la Entidad. Planear, organizar dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la aplicacin y desarrollo de la operacin aduanera, regmenes aduaneros, valoracin aduanera, clasificacin arancelaria, normas de origen y anlisis fsico y qumico de las mercancas, facilitando y agilizando todas las operaciones. Comprende los subprocesos de servicio al comercio exterior y tcnica aduanera. POLITICAS DE LA EMPREA. La DIAN, en el marco de su misin y visin, y consciente de la importancia que su gestin representa para el bienestar del pas, asume su compromiso considerando las siguientes directrices: Garantizar la eficacia, eficiencia y efectividad de los servicios que brinda a sus clientes y del Sistema de Gestin de Calidad y Control Interno. Mejorar continuamente su desempeo organizacional, con un enfoque basado en procesos y sus respectivos mecanismos de control y evaluacin. Brindar las condiciones laborales de salud, seguridad y desarrollo de competencias, necesarias para garantizar el crecimiento personal y profesional de los empleados. Soportar su gestin y la toma de decisiones en informacin confiable y oportuna, generada en sistemas desarrollados con tecnologa avanzada. Asegurar el adecuado desarrollo de sus procesos de comunicacin.

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Implementar los elementos y acciones necesarias para aumentar la capacidad institucional para la administracin de los riesgos estratgicos y del nivel ejecutor. VALORES

1.6

Respeto Honestidad Responsabilidad Compromiso

1.7 MAPA ESTRATEGICO El mapa estratgico identifica los temas estratgicos y determina los indicadores, metas, recursos y acciones a desarrollar, que la entidad abordar como pilares fundamentales para lograr el desarrollo de la poltica de gestin.

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Alcanzar la excelencia en sus operaciones Con unas reglas de juego dadas, unos recursos del Estado escasos y el objetivo de maximizar la recaudacin de acuerdo con esas reglas de juego, el reto para la DIAN es uno de los mayores en la gestin del Estado. Este reto debe asumirse de manera inteligente, procesando la mayor cantidad de informacin posible, que le permita a la entidad identificar a todos los obligados, y su estado frente al fisco. Para ello, los contribuyentes deben encontrar transacciones fciles y transparentes que les permitan cumplir con sus obligaciones, pero a la vez la DIAN debe fortalecer el control tributario y aduanero para garantizar el cumplimiento de dichas obligaciones. En desarrollo de esta estrategia, la DIAN debe hacer sentir que sus clientes cuentan con el apoyo y la asesora de sta cuando se encuentran cumpliendo al da, as como la reaccin inmediata con la fortaleza necesaria en los momentos en que no lo hacen.

La Administracin tributaria debe estar a la altura del ciudadano moderno, que exige ms y mejores productos y servicios a menor precio. En el caso de la DIAN, esto se traduce en velar por el estricto cumplimiento de las normas vigentes, garantizando que cada contribuyente pague exactamente lo que le corresponde, y que paguen sus impuestos todos los contribuyentes que estn en la obligacin de hacerlo.
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Para ello la estrategia debe ser integral, proveyendo servicios que faciliten la tarea para los que cumplen y contando con las herramientas adecuadas para reducir de manera significativa la evasin, el contrabando y las infracciones cambiarias. Ello implica reorientar la organizacin, sus procesos y su gente hacia el servicio, optimizar las operaciones de control aduanero, administrar la red de recaudacin, as como optimizar, agilizar y flexibilizar los procesos logsticos que soportan la gestin de la entidad. Consolidar la legitimidad y la autonoma Ms del 80% de los ingresos recaudados por la DIAN vienen del cumplimiento voluntario (o inducido) de las obligaciones por parte de los contribuyentes. Igualmente, el pago de los impuestos es uno de los principales momentos en los que el ciudadano tiene contacto con el Estado. La manera como resulta esta transaccin es fundamental para determinar la actitud presente y futura del ciudadano frente a su responsabilidad contributiva y su sentimiento frente al Estado. Si bien la DIAN no es responsable por la gestin del Estado en general, si puede ser un vehculo para comunicar sus resultados, especialmente a aquellos ciudadanos que han contribuido con el pago de sus impuestos. Debe ser un ejemplo de buena gestin y transparencia ante la ciudadana, no slo en el manejo de sus recursos y de su administracin en general, sino en los servicios que presta, las transacciones que se hacen con ella y la aplicacin de la normatividad de manera justa y objetiva. Ello implica luchar frontalmente contra la corrupcin, y crear los mecanismos efectivos que permitan blindarla frente a ella. Se trata de fortalecer la imagen institucional para que la ciudadana y el Estado confen cada vez ms en ella y para posibilitar el acceso a ms recursos e forma tal que sea posible sostener y potenciar la inversin en ella. Contribuir a la competitividad del pas Por su naturaleza, la DIAN es una entidad con alto impacto en la competitividad nacional. La manera cmo sta garantiza el cumplimiento y la consistencia en las reglas de juego asociadas con el sistema tributario, aduanero y cambiario es fundamental para las expectativas de inversin (nacional o extranjera), la competitividad en las operaciones de comercio exterior y la reduccin del tiempo y costo asociados al cumplimiento de las obligaciones. Por esta razn, el adecuado balance entre la facilitacin y el control y la seguridad jurdica y unidad de criterio son acciones prioritarias para la DIAN, que combinadas con la bsqueda de una simplificacin de la legislacin y una planeacin proactiva de los cambios legislativos, deben coadyuvar al desarrollo competitivo de nuestro pas. La existencia y seguimiento de este principio estratgico garantiza al modelo un desarrollo equilibrado que favorece la organizacin en todos sus aspectos.
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1.8 ORGANIGRAMA

GITDocumentacin

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AREA ESPECFICA DE LA PRCTICA O ASESORIA

Las prcticas fueron desempeadas en la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En la Divisin de Gestin Administrativa y Financiera, especficamente en GIT Documentacin. Esta Divisin es de gran importancia dentro de la organizacin, debido a que en l se manejan documentos e informaciones con alto grado de inters, responsabilidad y confidencialidad. Nombre del Cargo: Auxiliar del Grupo Interno de Trabajo de Documentacin. rea especfica: GIT DOCUMENTACIN. Jefe inmediato: Richard Narvez Cruz - Jefe Grupo Interno de Trabajo de Documentacin Divisin de Gestin Administrativa y Financiera. Funciones realizadas por la Divisin de Gestin Administrativa y Financiera GIT Documentacin: Recibir, Radicar, Seleccionar, Enviar, Entregar, Controlar, Archivar y prestar los Servicios inherentes al manejo de los Documentos objeto de la Correspondencia general de la Direccin Seccional conforme a los procedimientos que establezcan. Mantener actualizado el Archivo de los Documentos originados en los procesos y actuaciones de competencia de las dependencias de la Direccin seccional, estableciendo los controles que garanticen la custodia y conservacin de los mismos. Expedir copias, Certificaciones y Autenticaciones conforme a la Ley, de los Documentos que reposan en el Archivo de la Direccin Seccional. Numerar, fechar, Notificar, Efectuar el reparto y Archivar todos los Actos Administrativos preferidos por las distintas dependencias de la Direccin Seccional. Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los Documentos de Archivo, y responder por su organizacin, conservacin y custodia, as como la prestacin de servicios Archivsticos. Controlar la Ejecucin del Contrato de Correo, as como garantizar la oportuna prestacin del servicio en la Direccin Seccional. Recepcionar los Documentos fsicos correspondientes a envos masivos de las reas tcnicas y las entidades recaudadoras (Formularios de
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declaraciones, recibos de pagos y otros que deban reposar en el archivo de la Direccin Seccional. Adelantar programas de escaneo y reprografa de archivos, de conformidad con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos. Formular y Ejecutar el plan operativo y mapa de riesgos de la Dependencia, y efectuar los seguimientos, ajustes y evaluacin correspondientes de conformidad con el plan estratgico y el sistema de gestin de calidad y control interno de la entidad. Las dems que le asigne el Jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

2. ACTIVIDADES 2.1 NOMBRE DEL TRABAJO APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN LA DIVISION DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (GIT DOCUMENTACIN). 2.2 DIAGNSTICO La Divisin de Recursos Fsicos y Financieros de la Direccin Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar es la encargada de garantizar la adecuada consecucin, programacin, administracin, distribucin y ejecucin de los recursos tanto fsicos como financieros, la adecuada notificacin de todos los actos administrativos generados, para as satisfacer las necesidades y requerimientos de las diferentes dependencias de la Entidad. Para el desarrollo normal de sus funciones la divisin cuenta con el siguiente personal vinculado: Dos profesionales en Ingresos Pblicos II (Jefe). Dos profesionales en Ingresos Pblicos l.
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Cuatro tcnicos en Ingresos pblicos l, ll, y lll. Dos auxiliares ll y lll.

Para el logro del objetivo que se tiene trazado la Divisin lleva a cabo las siguientes funciones: Notificar todos los actos administrativos generados en la Entidad, por correo, personalmente, por edicto y por prensa, cuando este ltimo lo requiera. Elaborar y ejecutar los planes y programas de compra y prestacin de servicios que garanticen el normal funcionamiento de la Administracin. Preparar el anteproyecto de necesidades presupuestales. Atender y prestar los servicios y logstica para el adecuado desarrollo de las funciones de las distintas Divisiones. Atender y coordinar las labores relativas a la adquisicin, almacenamiento, inventario y suministro de bienes y servicios, y los programas de mantenimiento que se requieran. Atender el manejo presupuestal, efectuar los pagos legalmente autorizados y elaborar los registros contables. Recibir, almacenar y controlar los bienes del Despacho y de las Divisiones de la Administracin de acuerdo con el sistema de inventario que determine la Secretaria General y garantizar su conservacin, seguridad y distribucin. Elaborar y rendir las cuentas de las funciones, pagadora y de la contabilidad comercial de la Administracin.
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Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia de la Divisin. Propugnar por la eficiencia y correcta aplicacin del sistema de control interno en la Divisin. Cumplir las funciones de la Divisin de Comercializacin porque no existe en la Administracin. Las dems funciones que le asigne el Administrador. En la Direccin Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar no existe Divisin de Documentacin por tal motivo las funciones las ejerce la Divisin de recursos Fsicos y Financieros en el Grupo Interno de Trabajo de Documentacin, en especial lo referente a las notificaciones de todos los actos administrativos proferidos por las distintas dependencias de la Administracin, segn Pargrafo del Articulo 77 de la Resolucin 0156 del 9 de agosto de 1999, en donde se hace referencia a la distribucin de las funciones de la Direccin Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar Las condiciones laborales de la empresa son excelentes, ya que existe un ambiente adecuado, se cuenta con suficientes equipos de oficina y excelente tecnologa, es un ambiente de trabajo propicio, que permite sentirse cmodo para que se desarrollen eficientemente las actividades diarias. La organizacin cuenta con un excelente equipo humano, y todas estas operaciones permiten que el ente funcione bien.

2.3 JUSTIFICACION.
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2.3.1 Personal: la formacin siempre ha sido una parte integrante en la promocin de diversos tipos de aprendizaje y desarrollo humano, la cual conlleva a un esfuerzo sistemtico y planificado para modificar o desarrollar el conocimiento, las tcnicas y las actitudes a travs de la experiencia y de este modo conseguir la actuacin adecuada en una actividad o rango de actividades; su propsito en el mundo del trabajo, es capacitar a un individuo, para que pueda realizar convenientemente una tarea o trabajos dados. De este modo se refleja cun importante es llevar a cabo las practicas Empresariales ya que hace parte de la formacin integral de un futuro profesional en Comercio internacional y todo lo relacionado con procedimientos aduaneros integrando aqu todas sus habilidades personales incluso un buen manejo de trabajo en equipo, donde se debe mostrar gran compromiso con la organizacin, y actuar de acuerdo a procedimientos legales vigentes. Es as como la capacidad de un individuo para adquirir conocimiento, tcnicas y actitudes en un proceso formativo est relacionado directa con la experiencia educacional previa, del mismo modo las tcnicas que un individuo adquiere en un proceso formativo integral, basado en la experiencia influyen en su educacin y pueden ayudar a mejorar en situaciones de aprendizajes posteriores, es por esto que complementar la teora con la prctica, es trascendental e indispensable en la formacin global de un estudiante, ya que podemos fortalecer el trabajo en equipo, demostrar nuestras fortalezas, conocer nuestras dificultades y corregirlas antes de entrar al mundo laboral que es muy exigente y que busca profesionales ntegros, as como adquirir experiencia laboral, para afianzar conocimientos y demostrarlos posteriormente y de este modo cada da mejorar todas las reas necesarias para desempearnos como profesionales con alto grado de responsabilidad y excelencia. Una formacin competente y bien dirigida puede proporcionar la adquisicin de conocimientos, tcnicas y actitudes relacionadas con un trabajo correcto, ya que cuando el proceso de aprendizaje se realiza de forma abierta y provocando preguntas proporciona las perspectivas mentales y las herramientas de anlisis idneas para ayudar a desarrollar las exigencias laborales y personales. De este modo, realizar las prcticas Empresariales. Fue gratificante e importante, ya que ha permitido colocar en prctica todos los conocimientos, y estar presente en su etapa inicial y de crecimiento, lo que me ha aportado una gran experiencia y ha permitido darle respuesta a un sin nmero de interrogantes que posea al iniciar este proceso de aprendizaje practico; y su vez realizar un aporte valioso para este ente.

2.3.2 Justificacin Empresarial.


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La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es una entidad que ayuda y contribuye con la formacin de los futuros profesionales, brindando un apoyo colaborativo en el proceso de formacin de los pasantes, del mismo modo tambin recibe ayuda, dado que cada uno de ellos est comprometido e involucrado en la colaboracin diaria de cada una de las dependencias, donde tambin, aportamos todos los conocimientos adquiridos a lo largo de nuestra carrera profesional, convirtindose esto a su vez en una ayuda para disminuirla. Empresarial: la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) Ha permitido que desarrollemos las prcticas Empresariales como una oportunidad de complementar nuestros conocimientos tericos y a la contribucin de futuros profesionales permitindoles vincularlos a esta organizacin, con el objetivo de que puedan prestar un servicio a la entidad integro y actualizado; lo que busca esta empresa, con escoger un pasante para el desarrollo de este trabajo, es darle la oportunidad a los nuevas generaciones de demostrar sus capacidades intelectuales y los conocimientos adquiridos. Desde el punto de vista de la empresa y segn los resultados mostrados durante este lapso de tiempo, la Direccin General se encuentra satisfecha con la labor prestada por los pasantes de comercio Internacional, ya que fue de gran utilidad para la organizacin e implementacin sistemtica del modelo contable, adems de esto se reconoce que el estudiante tubo los mejores deseos de colaborar con la empresa en la parte aduanera, aportar todos sus conocimientos, y aprender lo que la empresa poda ensearle.

2.4 OBJETIVOS

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2.4.1 Objetivo General:

Apoyar a la Divisin de Recursos Fsicos y Financieros de la Administracin Local de Impuestos y Aduanas Nacionales de Valledupar en los procedimientos y trmites internos para surtir el proceso de notificaciones.

2.4.2 Objetivos Especficos:

Induccin y conocimiento de la empresa. Realizar el proceso de notificacin pertinente a la notificacin por correo de los actos administrativos de carcter particular expedidos en el desarrollo de las funciones propias de cada dependencia. Efectuar las actividades que se requieran durante el procedimiento de la notificacin personal de las actuaciones administrativas que as lo establezcan. Registrar en el sistema los actos administrativos que hayan sido solicitados por las dependencias que los originaron, para darlos a conocer por medio de la notificacin subsidiaria.

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2.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MESES AGOSTO ACTIVIDADES


1. Reconocimiento

SEPTIEMBRE 4 1 2 3 4

OCTUBRE 1 2 3 4

NOVIEMBRE 1 2 3 4

DICIEMBRE 1 2 3 4 1

ENERO 2 3 4

1
la entidad,

de

instrucciones del jefe inmediato de las tareas a realizar.


2. Instrucciones para el manejo aplicativo

NOTIFICAR CORRESPONDENCIA. 3. Reparto de los certificados, recepcin de los actos objetos de notificacin por correo. 4. Realizar avisos de citacin, registro de las notificaciones personales. 5. Asignar nmero de los certificados,

ingresar acuses de recibo, radicar y sellar los actos para su reparto. 6. Archivo de los documentos que se originaron durante el proceso de notificacin en el ao 2008 al 2010. 7. Registro de notificaciones por aviso y notificaciones por edicto. Recepcin de los actos de notificacin por correo.

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2.6 DESARROLLO DE LAS PRCTICAS 2.6.1 INDUCCION Y CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA. Las prcticas empresariales en la Direccin Seccional del Impuestos y Aduanas Nacionales de Valledupar (DIAN). Como primera medida dieron unas pautas y reglas a cumplir durante la duracin de las prcticas empresariales y nos asignaron la divisin en la que se desarrollaramos la labor de igual forma la funcin a cumplir. La induccin y conocimiento de la empresa se hizo al momento de llegar a la misma, el 30 de agosto de 2010 momento en que fueron iniciadas las prcticas empresariales seguidamente se realizo un recorrido para el conocimiento de la divisin. Personal de la Divisin de Gestin Administrativa y Financiera: Richard Narvez Cruz-Jefe GIT Documentacin Karina Sampayo Contreras Adolfo Sierra Pia Martha Olivella Mindiola Fabio Gmez Linares Eutimio Rodrguez Carrillo Mnica Rondn Caro Luis Daza Oate Lourdes Daza Arias

Las Funciones Que Realizan Los funcionarios: Recibir y verificar fsica y/o virtualmente los actos administrativos. Devolver si es del caso para correccin los actos administrativos a la dependencia correspondiente. Numerar y fechar el acto administrativo de acuerdo al consecutivo. Registrar en el sistema la informacin de los actos administrativos. Archivar y custodiar los originales de los actos administrativos.

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Enviar a la Oficina de Comunicaciones para publicacin en Diario Oficial, aquellos actos administrativos de carcter general y/o publicacin y Determinar la forma de notificacin de los actos administrativos susceptibles de notificar. Adelantar la notificacin del acto administrativo y de otras direcciones seccionales segn domicilio principal. Efectuar las notificaciones subsidiarias si es del caso. Ejecutoriar los actos administrativos. Efectuar las anotaciones correspondientes en el original y copias del acto administrativo y libro radicador manual o sistematizado, para posteriormente Presentar informes de gestin.

2.6.2 SITUACIN INICIAL En la Administracin Local de Impuestos y Aduanas Nacionales de Valledupar en lo referente al proceso de notificaciones cuenta con el aplicativo NotificarCorrespondencia el cual fue implantado a partir del 1 de noviembre del 2002. El sistema es una aplicacin informtica corporativa, desarrollada con el propsito de apoyar a las administraciones y el Nivel Central en el proceso de notificacin de los actos administrativos de carcter particular, expedidos en el desarrollo de las funciones propias de cada dependencia. En el sistema se encuentran la totalidad de las actividades que permiten realizar la notificacin de todos los actos administrativos generados, as como tramitar la correspondencia generada por las diferentes dependencias de la entidad e igualmente el controlar el contrato con Servicios Postales Nacionales, la cual es la entidad que presta el servicio de correo actualmente..

El Aplicativo en mencin ha sido producto del desarrollo por parte de la Administracin de polticas de modernizacin, sistematizacin y simplificacin de procedimientos con los consecuentes beneficios derivados de estas como son:
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informacin ms confiable, oportuna, segura y de fcil acceso buscando as mejorar la eficiencia fiscal de la entidad .

2.6.3 Proceso de Notificacin por Correo de los Actos Administrativos de Carcter Particular

En este proceso de notificacin por correo se llevan a cabo una serie de pautas o pasos a seguir los cuales se mencionarn a continuacin: Recibir mediante planilla los actos administrativos objeto de notificacin por correo. Asignar nmero de certificado para que se genere el Acuse de Recibo. Ingresar acuse de recibo una vez llegue, ya sea notificado o devuelto. Reparto de los actos notificados por correo a las distintas dependencias que lo profirieron. Archivar el acto notificado con la planilla de remisin debidamente recibida por la dependencia generadora del acto administrativo.

2.6.4 Recibir los actos administrativos objeto de notificacin por correo Este procedimiento se inicia revisando que los actos administrativos relacionados en la planilla mltiple de remisin, coincidan con los actos administrativos remitidos, de igual manera se procede a verificar que los actos objeto de notificacin contengan los elementos mnimos que garantizan su validez los cuales son: Logotipo de la entidad. Nombre y nmero del acto administrativo que se expide y cdigo del mismo. Normas bajo las cuales se profiere el acto.
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Nombre de la dependencia que lo profiere y cdigo de la misma. Lugar y fecha en que se profiere. Nombre y apellido completo de la persona natural o razn social completa en caso de ser persona jurdica. Cdula de ciudadana o nmero de identificacin tributaria. Los recursos que proceden o si por recurso. Direccin del interesado o interesados debidamente actualizada. Destino de la notificacin. Destino de las copias del acto administrativo posterior a la notificacin. Normas sobre las cuales se sustenta la notificacin. Nombre, firma y cargo del funcionario competente para proferir la actuacin. el contrario no procede ningn

De faltar algn dato de los antes mencionados se devuelve el acto a la dependencia que lo remite, de lo contrario se procede a recibir el acto.

Para recibir el acto se requiere ingresar al sistema denominado Notificar Correspondencia seleccionando el rol ventana Recibir Acto (ANEXO I) aparece la (ANEXO II) se digita el Recepcin y reparto de actos a notificar

nmero de la planilla de remisin, se procede a dar click en el botn buscar, de inmediato aparecen una serie de actos administrativos proferidos por la dependencia que efecto la labor de captura.

Luego

de

dar

click

en

botn

detalles

aparece

una

ventana

titulada

Detalles recibe acto dar click en el botn

(ANEXO III) los datos que ofrece la base de datos son regresar para volver a la ventana recepcin, se
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comparados con el fsico del acto administrativo, verificada la informacin se debe

procede a dar un visto en el campo

ok

y reparto si el acto va a ser recibido por

la Divisin. Si se constat algn error en los datos de la ventana detalles se selecciona con un visto en el campo devuelve los actos que van a ser devueltos y se escribe la razn en el campo motivo de devolucin, despus de realizada las anteriores pautas se debe dar click en botn en la base de datos. salvar para que quede registrado

2.6.5 Asignar nmero certificado

Para realizar esta tarea hay que ingresar al sistema y seleccionar el rol correspondencia men Adpostal (ANEXO I) en la ventana que aparece se da click sobre el y la opcin asignar nmero certificado, para ello se requiere Nmero

haber recibido las planillas fsicas ya selladas o porteadas por Adpostal de lo contrario no se puede realizar dicho procedimiento. Aparece la ventana Certificado dependencia requerida. En el campo N planilla correo (ANEXO IV) situndose en el campo rea tcnica se selecciona la se digita el nmero de buscar y se refleja los

la planilla que se va a trabajar. Se da click en el botn recomendado para cada acto.

datos contenidos en la planilla enviada a Adpostal asignando el nmero

Ingresar acuse de recibo. El acuse de recibo (ANEXO V) es el documento donde se certifica la notificacin por correo. Para ingresar el nmero de acuse de recibo al sistema se toma el nmero certificado y se ingresa al aplicativo con el rol Ingresar acuse recibo notificador (ANEXO I) se da click en el men notificacin y la opcin correo acuse recibo. En la ventana (ANEXO VI) se digita el nmero de acuse en el campo radicado y se oprime el botn buscar inmediatamente el sistema descarga la informacin del contribuyente y se activa el campo fecha notificacin donde se registra la fecha de entrega en la direccin del contribuyente segn el acuse de
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recibo, seguidamente en el campo fecha de recepcin se registra la fecha en que Adpostal hace entrega del acuse de recibo a la Divisin de Recursos Fsicos y Financieros. En el caso que no se haya podido efectuar la notificacin al contribuyente, Servicios Nacionales Postales regresa los documentos a la DIAN para que esta ingrese al sistema a travs del rol correspondiente la devolucin de los acuses.

Reparto de los actos notificados por correo a las distintas dependencias que lo profirieron.

Una vez terminado el proceso de ingresar los acuses, se procede a generar la planilla devolucin de acuses rea tcnica para ello se ingresa al rol correspondencia se da click en el men Adpostal y en la opcin planilla remisin acuses rea tcnica. En la ventana siguiente se digita la fecha inicial y final de recepcin de los acuses y el sistema arroja la rea tcnica planilla devolucin de acuses (ANEXO VII) se procede a ubicar en el archivo cada uno de los

actos que posteriormente son numerados y sellados, se archiva una copia y el acto original es enviado con el acuse a la Divisin que lo origin.

Registrar las notificaciones personales

La notificacin personal deber ser practicada por el funcionario competente en el domicilio del interesado o en la Divisin de Recursos Fsicos y Financieros. Se realiza cuando el interesado se presenta voluntariamente a recibirla o por haber mediado citacin para tal efecto y cumplido lo anterior se entrega al notificado un ejemplar del respectivo acto, se informa sobre los recursos que proceden contra el mismo, trminos en que debe presentarlos y ante que dependencia. Para el acto de notificacin personal se debe tener presente lo siguiente:
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Si es personal natural, deber acreditar su cdula de ciudadana. Si es persona jurdica o representante legal, adems de cdula aportar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, con vigencia no superior a tres (3) meses.

Si se trata de apoderado, deber acreditar su cdula de ciudadana y el respectivo poder debidamente otorgado, a menos que tenga personera jurdica reconocida.

Para efectuar este proceso se estampa en el original y las copias del respectivo acto administrativo objeto de notificacin un sello (ANEXO VIII) de uso exclusivo de la Administracin. Luego de cumplirse dichos requerimientos se procede a ingresar la notificacin al sistema, para ello se utiliza el rol IX) se diligencia los datos que requiere la base de datos. Registrar las notificaciones subsidiarias. notificador (ANEXO

En materia tributaria las notificaciones por correo y personal que por algn motivo no puedan llevarse a cabo, se notifican por medio de su subsidiaria respectiva, es decir la notificacin por aviso y por edicto.

Registrar las notificaciones por aviso.

La notificacin por aviso de prensa solo se presenta en caso de que la notificacin efectuada por correo sea devuelta. El proceso se inicia ingresando los datos de los actos solicitados por notificar. Se remite la solicitud al grupo de comunicaciones del nivel central con un mnimo de anterioridad de tres das, quienes se encargan de ordenar la publicacin en un diario de amplia circulacin en un termino mximo de dos das despus de recibida la solicitud.

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Se recibe el ejemplar del peridico con la notificacin y se procede a surtir la notificacin en el sistema ingresando por el rol notificador se da click en el men notificacin y la opcin notificar aviso prensa en la ventana (ANEXO X) se selecciona la dependencia de origen del acto y de inmediato surgen los actos pendientes por notificar se ubica el acto que fue notificado y se diligencian los campos fecha de notificacin y campo peridico. Por ultimo se elabora la planilla de remisin y se reparten las reproducciones del acto notificado a las dependencias que lo soliciten.

Ingresar las notificaciones por edicto.

La notificacin por edicto es una forma de notificacin subsidiaria que se realiza una vez vencido el trmino para que el interesado comparezca personalmente previa citacin, por lo tanto para notificar los actos administrativos por edicto, se tuvo que haber trabajado la notificacin subsidiaria (ANEXO XI) para realizar este proceso se ingresa por el rol notificador se da click sobre el men notificacin y selecciona la opcin por edicto. Se ubica la dependencia y el sistema traer los actos administrativos que sean objeto de notificacin por edicto, se identifica el acto a notificar y digita la fecha de fijacin como tambin la de desfijacin del edicto.

Formatos y formularios utilizados durante el Proceso de Notificacin 1- Notificacin de actos administrativos por correo 2- Avisos 3- Citaciones 4- Formato planillas remisorias 5- Formato para la publicacin de avisos 6- Constancias de notificacin 7- Planillas de consignacin de correo 8- Planillas de devolucin de correo 9- Notificacin de prensa 10-Planilla para corregir actos 11-Planillas remisin actos al rea tcnica
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12-Formato de auto comisorio por exhorto 13-Informes publicaciones semanales 14-Formato de notificaciones por edicto 15-Informes estadsticos de la mesa de ayuda 16-Certificaciones 17-Formatos de estados 18-Formato oficio de envo 19-Planillas de remisin al archivo 20-Formato constancia secretarial

DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS Direccin General, Direccin de Impuestos, Direccin de Aduanas, Secretaria General, Secretaria de Desarrollo Institucional, Direcciones Regionales, Administraciones Especiales, Locales y Delegadas que expidan actos administrativos objeto de notificacin y en particular las Divisiones de Documentacin y los Grupos Internos de Trabajo de Notificaciones del Nivel Central y de las Administraciones, o en su defecto las Divisiones Financiera y Administrativa o de Recursos Fsicos y Financieros en aquellas administraciones donde no exista la Divisin de Documentacin.

CONCLUSIONES
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Realizar las prcticas empresariales en la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, nos ha permitido analizar las funciones y procesos en materia aduanera que se desarrollan en esta entidad con la colaboracin de la Divisin de Gestin Administrativa y Financiera, en la cual se interactu de manera satisfactoria valorando as el apoyo brindado por los funcionarios de la entidad.

En este proceso de aprendizaje hemos encontrado tambin un crecimiento personal invaluable en muchos aspecto relacionados en el rea aduanera y cambiaria, es importante destacar y reconocer los conocimientos que tuvimos en el poder aprender a aplicar el cdigo de tica profesional, en nuestro desarrollo como futuros profesionales que daremos fe pblica, sin dejar a un lado valores como la colaboracin, el respeto a nuestros superiores, la confianza, el cumplimiento, y cada uno de los aspectos que nos puedan aportar al desarrollo integral como profesionales idneos.

Es muy importante precisar que para la formacin profesional de los estudiantes del programa de comercio internacional, se deben realizar las practicas en esta entidad ya que nos permite tener un mejor conocimiento de este arduo trabajo que se debe realizar para contrarrestar el contrabando de mercancas y la evasin de impuestos; y adems nos ayuda a enriquecer nuestros conocimientos debido a que esta es una de la pocas entidades en la cuidad que nos brinda la oportunidad de desarrollarnos en nuestro campo profesional y gracias a este proceso nos podremos enfrentar con experiencia en la vida laboral.

En sntesis se puede decir que con la elaboracin de estas prcticas se puede dar a conocer la calidad del conocimiento y desempeo como profesional y se convertirn en una herramienta para entorno laboral y profesional.

RECOMENDACIONES

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Sera muy interesante que esta empresa permitiera que estudiantes de comercio internacional realizaran sus prcticas empresariales en ella por sus funciones y procesos en materia aduanera que desarrolla esta entidad. Lo que permitira a los estudiantes desarrollarse en otros contextos y estar en un proceso de globalizacin y de este modo contar con unos profesionales con experiencia y variedad de conocimientos gracias al apoyo brindado por la empresa.

En el momento de ingreso se les debe dar un manual de funciones a los pasantes para un mejor desempeo en el campo laboral.

Ubicar a los pasantes en reas que correspondan a su perfil profesional.

La Direccin seccional de impuestos y aduanas nacionales en coordinacin con la Universidad Popular del Cesar debe llegar a un acuerdo para que se les realice un contrato de aprendizaje donde sea remunerado o incentivado el pasante con un 50% o ms del salario mnimo legal vigente.

Asignar funciones a los pasantes con ms responsabilidad y que sean incluidos en los operativos y controles aduaneros en carreteras puerto y aeropuertos y, establecimientos de comercio en la jurisdiccin donde se realicen las pasanta.

Definir claramente las funciones de los estudiantes que realizan las prcticas en La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, ya que la extremada carga de trabajo impide que los practicantes se ubiquen en reas especializadas en comercio exterior.

Realizar seguidamente campaas publicitarias para incentivar a las empresas y al pblico para evitar la evasin de los impuestos.
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Sistematizar algunos procesos, archivos y documentacin realizando manualmente.

que se viene

Implementar los manuales internos de trabajo para que el personal conozca con ms detalle la labor a desempear y se mejore sustancialmente las actividades que deben ejecutar.

Mejorar la distribucin fsica y organizacin del rea de trabajo en la divisin.

Implementacin de muebles y equipos de oficina a la vanguardia.

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GLOSARIO . NOTIFICACIN: La notificacin consiste en la comunicacin de un acto o actuacin administrativa, con el fin de establecer un vnculo con el administrado para que se surtan los efectos previstos en la Ley, no solamente para ejercer su defensa, sino para darle validez al acto por haberse proferido en el trmino, previo cumplimiento de los requisitos establecidos.

ACTOS ADMINISTRATIVOS: Los actos administrativos son aquellos a travs de los cuales se reglamenta y desarrolla la aplicacin de normas sustantivas y procedimentales relacionadas con aspectos tcnicos e interpretacin de normas tributarias, aduaneras, de control de cambios y comercio exterior, que regulan aspectos en los cuales se involucra a entes diferentes de la DIAN.

ACTOS ADMINISTRATIVOS: Los actos administrativos son aquellos mediante los cuales la Administracin ejerce su potestad administrativa, distinta de la reglamentaria y se puede dictar para crear, modificar o extinguir situaciones jurdicas de inters particular.

NOTIFICACIN PERSONAL:

Se realiza cuando el interesado se presenta voluntariamente a recibirla , o por haber mediado citacin para tal efecto y, cumplido lo anterior se entregar al notificado copia del respectivo acto, diligencia en la cual se le informa sobre los recursos que proceden contra el mismo, en qu trminos debe presentarlos y ante qu dependencia.

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NOTIFICACIN POR CORREO:

La notificacin por correo se deber practicar mediante el envo por correo certificado de una copia ntegra y legible del acto administrativo correspondiente, a la direccin informada por el contribuyente, la cual figurar en el mismo acto y, se entender surtida en materia tributaria y cambiaria en la fecha de introduccin al correo, y en materia aduanera, al da siguiente a la fecha de introduccin al correo.

NOTIFICACIN POR EDICTO:

Es una forma de notificacin subsidiaria que se realiza una vez vencido el trmino para que el interesado comparezca a notificarse personalmente previa citacin.

NOTIFICACIN POR ESTADO:

Se utiliza para notificar determinadas actuaciones en algunos procesos como notificacin principal y, en otros procesos como subsidiaria. El estado se fijar por el trmino de un da en lugar visible de la dependencia. Y permanecer all durante las horas de trabajo del respectivo da. NOTIFICACIN POR AVISO

La notificacin efectuada por correo que por cualquier causa sea devuelta se proceder a notificarla por aviso en un peridico de amplia circulacin en el territorio en donde sea competente quien expidi la decisin.

NOTIFICACIN POR COMISIONADO: Es Cuando quien deba ser notificado personalmente se halle en otro lugar, se har por comisionado a quien se librar despacho con los insertos necesarios para que se practique la notificacin, de acuerdo al procedimiento establecido.

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Cuando quien deba ser notificado se encuentre en el exterior, la comisin se conferir al cnsul colombiano que corresponde o a una autoridad judicial del pas en que aqul se halle. NOTIFICACIN POR CONDUCTA CONCLUYENTE:

Es cuando la notificacin no se efecta o se efecta sin el lleno de los requisitos legales, es decir, no se indican los recursos que proceden, la autoridad ante quin se dirigen y los plazos para hacerlo. Se entender que esta notificacin se da cuando la parte interesada, dndose por suficientemente enterada convenga en ella o utilice en tiempo los recursos legales.

NOTIFICACIONES MIXTAS

Es cuando un acto administrativo debe notificarse personalmente a una parte y por estado a otra. La notificacin personal se har en primer trmino.

BIBLIOGRAFA
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DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES Pgina Web: www.dian.gov.co Orden Administrativa N 0004 mayo de 2000.

ESTATUTO TRIBUTARIO Editorial LEGIS, ao 2006

PROGRAMA REINDUCCIN AO 2000. Unidad Administrativa Especial Santa F de Bogot, ao 2000

PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICACIONES EN LA DIAN Editorial Grupo de Interno de Trabajo de Comunicaciones Santa f de Bogot, ao 2000.

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ANEXOS

ANEXO I 40

ANEXO II 41

ANEXO III

42

ANEXO IV

43

ANEXO V

44

ANEXO VI

45

ANEXO VII

46

ANEXO VIII

47

ANEXO IX

48

ANEXO X

49

ANEXO XI

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