Adp #1024S00101 Material Medico Anual F

EsSalud-Red Asistencial Cusco
ADS 1024S00101
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1024S00101 1ra convocatoria
Adquisicin de Material Mdico para la Red Asistencial Cusco
(PAC: 922)

ADS 1024S00101
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

ADS 1024S00101
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
2. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modicacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modicatorias y conexas, de ser el caso. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. LA ENTIDAD vericar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser noticada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las noticaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La noticacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

ADS 1024S00101 La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se noticar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de LA ENTIDAD o del funcionario competente, dentro de los tres (3) das siguientes a la noticacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo para emitir y noticar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de LA ENTIDAD para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas denitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modicadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de LA ENTIDAD. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deciencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de LA ENTIDAD. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modicaciones de ocio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

ADS 1024S00101 Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho n. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple. Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, segn Art. 65 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Formato N 01). El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas con las formalidades establecidas en el Artculo 65 del Reglamento de la Ley. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que nalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y rmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calicacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y rmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

ADS 1024S00101 Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.1 1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a.La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. LA ENTIDAD no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. a. 1.10 Garanta de seriedad de oferta.3
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.10.1 Evaluacin Tcnica Se vericar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalicadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.10.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi

ADS 1024S00101 Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.10.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 1.11 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i =Coeciente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (c1= 0.70) =Coeciente de ponderacin para la evaluacin econmica = (c2 =0.30)
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calicados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir noticado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
12.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la noticacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

ADS 1024S00101 En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la noticacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 12. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

ADS 1024S00101 CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante LA ENTIDAD que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de LA ENTIDAD. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular o el funcionario competente de LA ENTIDAD que declaren la nulidad de ocio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin Publica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

ADS 1024S00101 CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente rme el otorgamiento de la Buena Pro, LA ENTIDAD deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse en la sede de LA ENTIDAD para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por LA ENTIDAD, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de el cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. Contrato de consorcio con rmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de LA ENTIDAD, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.
DE LAS GARANTAS
3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, ESSALUD devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
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ADS 1024S00101 El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a LA ENTIDAD la garanta de el cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de el cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades anes, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injusticado en la atencin del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 PAGOS LA ENTIDAD deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. LA ENTIDAD podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn jados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especicar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.6
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ADS 1024S00101 3.7.1 Plazos para los pagos LA ENTIDAD deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.8 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(En esta seccin LA ENTIDAD deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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ADS 1024S00101 CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 2. 2. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Seguro Social de Salud (ESSALUD) - Red Asistencial Cusco RACU RUC N : 20131257750 DOMICILIO LEGAL Av. Anselmo Alvarez s/n - Wanchaq - Cusco OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de material mdico para la Red Asistencial Cusco. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 331,849.00 (TRESCIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE CON 0 0/100 NUEVOS SOLES) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien/servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Abril del 2010. CODIGO DESCRIPCIN UM CANTID AD REFERE NCIAL TOTAL 2,400 80 1,400 60,000 3,000 3,000 54,000 576 36 120 6,000 PRECI O REF. UNIT. S/. 6.45 140.00 15.40 0.66 5.99 6.00 0.70 36.00 1,700.0 0 125.00 7.50 VALOR REF. TOTAL S/.
2.
ITE M
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
0201008 51 0202006 09 0201030 65 0201013 05 0201013 18 0201013 59 0201029 24 0201014 28 0202016 45 0201021 71 1700500 32 ROPA DESCAR TABLE 0201010 63
DEPOSITO PARA DESCARTE DE MATERIAL PUNZO CORTANTE EQUIPO DE SUCCION CONTINUA EQUIPO DE ASPIRACION DESCARTABLE 1.5 LITROS LLAVE DE TRIPLE VIA DESCARTABLE MANDIL ESTERIL DESCARTABLE MASCARA DE OXIGENO PARA ADULTO DESCARTABLE MANGA DE POLIETILENO 20 CM PAPEL MILIMETRADO PARA MONITOR FETAL PARTO-CORDER SET DE TRAQUEOSTOMIA
UN UN UN UN UN UN M PQ UN
15,480.00 11,200.00 21,560.00 39,600.00 17,970.00 18,000.00 37,800.00 20,736.00 61,200.00 15,000.00 45,000.00 13,048.00
TUBO CORRUGADO PEDIATRICO PARA UN MAQUINA DE ANESTESIA PAPEL TOALLA UN
12
12.1
FUNDA PARA MESA DE MAYO DESCARTABLE
UN
300
4.16
1,248.00
14

ADS 1024S00101 12.2 12.3 12.4 0201010 78 0201010 79 0201015 39 GORRO PARA CIRUJANO DESCARTABLE GORRO PARA ENFERMERA DESCARTABLE ROPA PARA CIRUJANO DESCARTABLE CHAQUETA, PANTALN, MANDILN, BOTAS, MASCARILLA, GORRO UN UN UN 15,000 25,000 200 0.18 0.14 10.00 2,700.00 3,500.00 2,000.00
12.5
0201015 43 PAPEL MILIMET RADO 0201023 71 0201014 29
SABANA ESTERIL DESCARTABLE
UN
600
6.00
3,600.00 15,255.00
13
13.1 13.2
PAPEL MILIMETRADO PARA MONITOR FETAL PAPEL MILIMETRADO PARA MONITOR FETAL TOITU
RO L PQ
144 195
45.00 45.00 TOTAL
6,480.00 8,775.00 331,849.00
Las propuestas que excedan el valor Referencial sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 2. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de la Divisin de Adquisiciones N 94-DA-OA-GRACU-ESSALUD-2010 de fecha 11 de Mayo del 2010. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Propios SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Llave en mano ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est denido en el Captulo III de la presente Seccin. PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 10 das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. Las entregas debern efectuarse en el Almacn Hospitalario del HNAGV-RACU sito en la Av. Anselmo Alvarez s/n Wanchaq - Cusco. El horario para la recepcin del Material Mdico es de lunes a viernes de 07:30 a 14:30 horas. La RACU no est obligada a recibir Material Mdico fuera de la fecha u horarios establecidos. El proveedor realizar cuatro (04) entregas segn cronograma; siendo la primera entrega mximo a los diez (10) das calendarios posteriores a la recepcin de la orden de compra. Las dems entregas se realizarn cada 90 das. El postor obligatoriamente presentar una oferta integral a todo costo. Dentro de los (03) meses posteriores a la culminacin del contrato, la Entidad podr adquirir complementariamente por nica vez y hasta un mximo del treinta por cien (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien y que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar al a adquisicin.
2. 2.
2. 2. 2.
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ADS 1024S00101 2. BASE LEGAL Ley N 26842, Ley General de Salud; Ley N 26790 Ley de Modernizacin de la Seguridad Social; Ley N 27056 Ley de Creacin del Seguro Social de Salud; Ley N 28006 Ley que garantiza la intangibilidad de los Fondos y Reservas de la Seguridad social y Restituye la Autonoma Administrativa, Econmica, Financiera y Presupuestal de EsSalud Decreto Supremo N 002-99-TR Reglamento de la Ley N 27056; Decreto Supremo N 010-97-SA Modica el Reglamento, Control y Vigilancia Sanitaria de los Productos Farmacuticos y Anes; Decreto Supremo N 020-2001-SA Modica el Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos y Anes; Decreto Supremo N 009-2003-TR Reglamento de la Ley Promocin y Formalizacin de la Micro o Pequea Empresa. Decreto Supremo N 002-2004-TR modica el Reglamento de la Ley de Creacin del Seguro Social EsSalud; Decreto Supremo N 013-2002-TR Aprueban el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Seguro Social de Salud EsSalud; Ley N 23407, Ley General de Industrias y Decreto Supremo N 010-89-ICTI/IND; Resolucin Ministerial N 313-2000-SA/AM Reglamento de Dirimencias de Productos Farmacuticos y Anes del Centro Nacional de control de Calidad del Instituto Nacional de Salud; Resolucin Jefatural N 202-2000-J-OP/INS Manual de Procedimientos de Dirimencias de Productos Farmacuticos y Anes; Directiva N 003-PE-ESSALUD-2003, Norma de Gestin y Proceso Presupuestario del Seguro Social de Salud ESSALUD aprobada mediante Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 981-PE-ESSALUD-2003; Normatividad que en materia de Contrataciones del Estado se encuentre vigente, as como la que determine el Supremo Gobierno, sobre la materia. Topes Acuerdo N 75-24-ESSALUD-2009 Consejo Directivo Vigsima Cuarta Sesin Ordinaria, aprobacin de Topes para el ejercicio 2010 para la determinacin de los procesos de seleccin. Directiva N 04-GG-ESSALUD-2009, Normas del proceso para el suministro de bienes vinculados a equipos de laboratorio entregados en Cesin en Uso al Seguro Social de Salud (ESSALUD). Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modicatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
1.
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 50 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
1.
ETAPA Convocatoria Registro de Participantes
FECHAS 18/06/2010 21/06/2010 AL 06/07/2010 SEACE
LUGAR Y HORA
Pago de Tasa en Ocina de la Divisin Finanzas de Essalud Cusco - Av. Anselmo lvarez S/N Wanchaq Registro - Divisin de Adquisiciones (08:00 a 15:00 Horas) Mesa de partes de la Institucin- Av. Anselmo Alvarez S/N Wanchaq (8:00 a 14:00 Horas)
Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas y/u Observaciones a las Bases Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE)
21/06/2010 AL 23/06/2010 25/06/2010
SEACE - correo electrnico de participantes que consignan en el registro respectivo.
05/07/2010 09/07/2010
Mediante publicacin en el SEACE y correo electrnico de ser el caso. Acto Privado Ocina de Adquisiciones de la Institucin Av Anselmo Alvarez S/N Wanchaq (09:00 Horas) Comit Especial Acto Privado Ocina de Adquisiciones de la Institucin Av Anselmo Alvarez S/N Wanchaq (12:00 Horas)
12/07/2010 13/07/2010
2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 52 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la Ocina de Adquisiciones de la RACU, sito en Av. Anselmo Alvarez s/n Wanchaq - Cusco en, fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
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ADS 1024S00101 8:00 a.m. hasta las 3:00 p.m., previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. El pago debe realizarse en Recursos Propios de la Unidad de Tesorera del HNAGV de la RACU, ubicada en la Av. Anselmo Alvarez s/n Wanchaq - Cusco, de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser noticada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las noticaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
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ADS 1024S00101 3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de ESSALUD, sito en el HNAGV Av. Anselmo alvarez s/n Wanchaq - Cusco en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a.m. horas a 14:00 p.m. horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1024S00101, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete, CD conteniendo las consultas y/u observaciones. Segn Anexo N 1. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 4. ACTO PRIVADO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Auditorio de la Ocina de Adquisiciones de la RACU, sito en Av. Anselmo Alvarez s/n Wanchaq - Cusco, en la fecha y hora sealada en el cronograma. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. La presentacin y apertura de propuestas; as como el otorgamiento de la Buena Pro se realizarn en actos privados. El Comit Especial es el responsable de la inviolabilidad y condencialidad de los sobres conteniendo cotizaciones o propuestas. La evaluacin de las propuestas se realizar en acto privado, segn lo establecido en el Captulo IV. Para la evaluacin de propuestas, el Comit Especial contar con el apoyo de la Ocina de Adquisiciones de la RACU. As como podr contar con el asesoramiento de profesionales de EsSalud o de expertos independientes. Para la evaluacin de las propuestas tcnicas se considerarn los factores tcnicos descritos en el Captulo IV. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo admisible establecido en las bases, sern desestimadas y descalicadas; no procediendo la evaluacin de la correspondiente propuesta econmica, salvo defectos de foliacin y de rbrica de cada uno de los folios que componen la oferta, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso 5) del artculo 71. El Comit Especial incorporar al cuadro comparativo, el puntaje del factor precio Captulo IV La Buena Pro se otorgar a la propuesta que obtenga el mejor costo total, el cual equivale al mayor puntaje total. Las propuestas se presentarn con Carta de Presentacin sellada y suscrita por su representante legal y en dos sobres cerrados, los mismos que estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1024S00101. Los sobres cerrados tendrn siguiente detalle: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores ESSALUD RED ASISTENCIAL CUSCO Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1024S00101 Objeto del proceso: Adquisicin de Material Medico Red Asistencial Cusco
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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores ESSALUD RED ASISTENCIAL CUSCO Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SLECTIVA N 1024S00101 Objeto del proceso: Adquisicin de Material Medico Red Asistencial Cusco SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El Sobre N. 1 contendr, adems de un ndice de documentos (Obligatorio), la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del Certicado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. b. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 02.
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ADS 1024S00101 c. Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la Seccin Especca de las Bases. Anexo N 03. c. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 04. c. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 05. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y sucientes facultades. c. Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 06. g. Protocolo de Anlisis debidamente detallado (producto, presentacin, lote, fecha vencimiento, fecha de anlisis, fabricante, esterilizacin, tcnica analtica). h) Hoja de Presentacin del Producto Segn el modelo del Anexo N 07. Informacin referencial donde se indicarn las caractersticas fsicas y cualquier informacin distintiva del producto. De ser necesario se utilizar una hoja adicional. i) Carta de Representacin de la marca ofertada Otorgada por el fabricante, dueo de la marca (slo para postores que no fabrica o no son dueo de marca). Con vigencia mnima a la fecha de Presentacin de Propuesta. Deber estar a nombre del postor j) Certicado de Buena Prctica de Manufactura del laboratorio fabricante (copia simple). Con traduccin al espaol de ser el caso. Vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas, extendido por autoridad competente en pas de origen. Se podr presentar documentos que acrediten la misma funcin, valor o ecacia que los Certicados de Buenas Prcticas de Manufactura extendido por autoridad competente en el pas de origen, esta opcin slo se realizar en los casos en que el pas de origen de los productos no expida Certicados de Buenas Prcticas de Manufactura y deber consignar obligatoriamente, que el fabricante del producto cumple con las Buenas Prcticas de Manufactura o de fabricacin. Certicado de Buena Prctica de Almacenamiento (copia simple). A nombre del postor. Vigente a la fecha de la Presentacin de Propuestas, extendido por autoridad competente peruana. Este documento no resulta exigible a los fabricantes, ya que en este caso, las Buenas Prcticas de Manufactura incluyen a las Buenas Prcticas de Almacenamiento. Registro Sanitario (Copia simple). Vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas, expedido por el Ministerio de Salud (DIGEMID). Los datos expresados en la oferta presentada, deben coincidir con los datos indicados en el Registro Sanitario del producto ofertado. Para productos importados debern estar a nombre de la empresa postora. Para el caso de empresas distribuidoras de productos nacionales, podrn presentar copia simple del Registro Sanitario del fabricante con su respectiva Carta de Representacin a nombre del postor. No se aceptar expedientes en trmite para la obtencin del Registro.
k)
l)
m) Folletera (original o copia simple). Que permita demostrar que lo ofertado se ajuste a lo solicitado. Con traduccin al espaol de ser el caso. n. Carta de compromiso de canje en el caso de vencimiento de fecha del producto.
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ADS 1024S00101 o) Hoja de Compromiso de vigencia mnima del Material Mdico ofertado. Segn modelo del Anexo N 08 p) Garanta de seriedad de oferta: corresponde que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato. MUESTRAS Los postores debern presentar obligatoriamente una (01) muestra debidamente sellada, contenida en sus envases primarios y en el secundario. La fecha de vencimiento de las muestras no deber ser menor de sesenta (60) das, contados a partir de la fecha de la Presentacin de Propuestas. La muestra deber ser marcada o etiquetada con la siguiente informacin: A.D.P. N................. Nombre del Producto (sticker o impreso)..................... Postor .....................
Todas las muestras sern presentadas en un solo paquete cerrado, separado de la documentacin acompaadas de la Gua de Remisin correspondiente y sern entregadas en la fecha, lugar y hora sealadas. El nmero de lote y la fecha de vencimiento (mes y ao) de las muestras presentadas, deben ser los mismos que guren en el Protocolo de Anlisis. Las muestras entregadas por los postores debern ser retiradas dentro de los 15 das calendarios posteriores a la adjudicacin del proceso, aquellas muestras que no sean recogidas dentro del plazo indicado sern desechadas, no reconociendo ningn reclamo posterior. EsSalud no se hace responsable por las muestras no recogidas dentro del plazo indicado. Documentacin de presentacin facultativa: a.Certicado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b) Documentos que acrediten la experiencia del postor (copia simple). La experiencia en la actividad y en la especialidad se calicar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado no mayor de ocho (08) aos a la fecha de presentacin de propuestas. La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar mediante contratos de bienes similares al objeto de la convocatoria (material mdico) y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuado o mediante comprobante de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente mediante los siguientes documentos: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento. Solo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. En caso de presentar rdenes de compra y/o facturas estas no debern estar ligadas a los contratos presentados, no se aceptarn declaraciones juradas. Adjuntar hoja resumen de la experiencia del postor segn modelo del Anexo N 09. c) Certicado de Calidad: ISO 9001:2000, ISO 13485:1996, ISO 13485:2000, ISO 13485:2003 otorgado al fabricante (en idioma castellano o traduccin correspondiente, copia simple). Vigente a la fecha de la presentacin de las propuestas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisin no deber ser mayor a tres (03) aos, contados a partir de la presentacin de las propuestas. SOBRE N. 2 - PROPUESTA ECONMICA
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ADS 1024S00101 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a. Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo N 10 El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. Solo cabe la subsanacin de la propuesta econmica cuando se trate de defectos de liacin y de rbrica de cada uno de los folios que lo componen.
2.6
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerir los siguientes documentos: %L)Copia de DNI del Representante Legal; %L) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; %L)Copia de la constitucin de la empresa y sus modicatorias debidamente actualizado; %L)Copia del RUC de la empresa; %L)Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder %L)Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. %L)Contrato de consorcio con rmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. %L)Copia del RUC de la empresa. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza4 para efectos de garantizar lo siguiente5: De el cumplimiento del contrato Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.7
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo que establece el artculo 148 del Reglamento. Para tal efecto, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la entidad deber citar al postor ganador, otorgndole un plazo mnimo de cinco (5) das hbiles y mximo de diez (10) das hbiles para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Ocina de Adquisiciones de la RACU - HNAGV. PLAZO PARA EL PAGO ESSALUD se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
9.
2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, ESSALUD deber contar con la siguiente documentacin: - Recepcin y conformidad del rgano de Administracin - Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. - Factura CONDICIONES DE PAGO
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ADS 1024S00101 El pago se realizar en nuevos soles, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente (numeral 1), segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El contratista opcionalmente podr solicitar el abono en cuentas corrientes a travs de la banca electrnica. Esta solicitud ser cursada oportunamente a la Ocina de Finanzas del HNAGVRACU, mediante carta rmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente informacin: - Razn Social - R.U.C - Banco (a la fecha se viene trabajando con 2 Bancos: Continental y Crdito, esto queda a libre eleccin del contratista y en el orden de preferencia que desee). - Nmero de cuenta (corriente o ahorros soles). - Correo electrnico. - Persona y telfono para efectuar coordinaciones. El bien ofertado incluir todos los costos; es decir, los gastos de transporte interno, distribucin, seguros y otros adicionales hasta la entrega en su destino nal. Por lo tanto, EsSalud no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. %L. El expediente completo deber incluir: Factura (Original, SUNAT y 1 copia). Orden de Compra / Gua de Internamiento (Original y 1 copia) Gua de Remisin (Original, SUNAT y 1 copia) Las Guas de Remisin sern vericadas en el ingreso del material medico al HNAGV RACU Las Guas de Remisin debern ser fechadas, selladas y rmadas por la persona autorizada para la recepcin. No debern existir borrones ni tachaduras de ningn tipo. En caso que por circunstancias de fuerza mayor se origine algn error o equivocacin, la correccin deber ser explicada en el reverso del original de la Gua de Remisin, siendo visada por la persona responsable de la recepcin. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn jos y no estarn sujetos a reajuste alguno.
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12.
INFORMACION ADICIONAL GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las Micro y Pequeas Empresas, stas ltimas podrn otorgar como garanta de el cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje que ser retenido por la Entidad. El procedimiento de retencin y devolucin del citado porcentaje se sujeta a lo dispuesto en los precitados dispositivos, debiendo las MYPE para tal efecto entregar (debidamente suscrita) a la rma del contrato la Declaracin Jurada que autoriza el referido descuento.
3.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (art. 165 Reglamento) Al contratista que incurra en retraso injusticado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, automticamente se le aplicar en todos los casos, por cada da calendario de retraso, una penalidad por mora hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de una ejecucin peridica. En concordancia con el artculo 167 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, EsSalud podr resolver el contrato en forma parcial o total por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garanta de el cumplimiento y garanta adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto F x Plazo en das
Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. En el caso de ejecuciones peridicas tanto el monto como el plazo del contrato que se utilizarn para el clculo de la penalidad, se referirn a la prestacin parcial que debi ejecutarse. Por tanto, la penalidad se calcular tomando en cuenta el monto de la prestacin parcial, el plazo en que esta debe ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin nal; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de el cumplimiento del contrato y la adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por ESSALUD, y no haya sido materia de subsanacin, o cuando el contratista se encuentre en alguna de las causales establecidas en el artculo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ESSALUD podr resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del documento en el que se manieste esta decisin y el motivo que lo justica. El contrato queda resulto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el contratista. Igual derecho asiste al contratista ante el incumplimiento por ESSALUD de sus obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y ste no haya subsanado su incumplimiento. La resolucin del contrato se efectuar de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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ADS 1024S00101 SANCIONES La facultad de sancionar corresponde al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE, a travs del Tribunal y de los rganos que sealen sus normas de organizacin interna. EsSalud comunicar al Tribunal mediante informe tcnico legal de los hechos que puedan dar lugar a la aplicacin de sanciones de inhabilitacin estipulado el artculo 235 y 237 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Los integrantes de consorcios, responden individualmente respecto de las infracciones administrativas anteriores a la suscripcin del contrato, siendo a partir de la suscripcin del mismo las empresas en consorcio sern solidariamente responsables. La imposicin de sanciones es independiente de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar.
3.2
DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
4.
CONDICIONES DE CARACTER TECNICO-ECONOMICO PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
4.1
La Propuesta en su aspecto Tcnico y Econmico, tendrn vigencia durante el proceso de seleccin hasta la suscripcin del contrato CALIDAD
4.2
La calidad del Material Mdico debe entenderse como la ecacia y seguridad del producto, la misma que es consecuencia del cumplimiento estricto de las especicaciones tcnicas sealadas y reconocidas por el Registro Sanitario del Material Mdico. EsSalud no aceptar productos acondicionados, reenvasados o reetiquetados por terceros. La especicacin tcnica del Material Mdico ofertado debe coincidir con denominacin y caractersticas sealadas en el Captulo III. La vigencia del Material Mdico debe ser de mnimo 18 meses a partir de la fecha de recepcin del producto en el almacn La fecha de vigencia del producto deber obligatoriamente estar consignada en la propuesta tcnica. Para el Material Mdico, que por su naturaleza o proceso de fabricacin no puedan cumplir con la vigencia mnima, el plazo de vigencia ser especicado y sustentado en la Propuesta Tcnica. Dicha sustentacin ser analizada y evaluada por el Comit Especial. ENVASE Y EMBALAJE
4.3 4.4
4.5
4.6
Los rtulos debern estar de acuerdo a las normas legales vigentes, El rotulado de los envases deber estar impreso de manera indeleble y adherida al envase primario y/o secundario del producto. Si se usaran etiquetas, estas deben estar rmemente adheridas al envase y deben ser resistentes a la manipulacin (no debe desprenderse fcilmente). Al momento de la evaluacin tcnica y la entrega de los bienes, se vericar que los envases estn rotulados de la siguiente informacin: Nombre del producto. Indicaciones y precauciones para su uso cuando corresponda. Nombre y pas de origen de la empresa fabricante. Nmero de Registro Sanitario. Nmero del lote o de serie segn corresponda. Expiracin o vencimiento en el caso de productos estriles o perecibles. Condicin de almacenamiento, en el caso de los insumos e instrumental que lo requiera.
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ADS 1024S00101 7. En caso los productos sean importados, se deber incluir en el rotulado de los envases, el nombre o razn social o logo y direccin de la empresa importadora. Cuando por las dimensiones del envase inmediato no pueda incluirse toda la informacin antes mencionada se podr consignar solamente: nmero de lote, registro sanitario, fecha de expiracin (cuando sean productos estriles) y nombre del importador. Adicionalmente a lo sealado en el numeral anterior, al momento de la entrega del Material Mdico, los envases independientemente de sus dimensiones debern tener impreso; en forma clara, legible y resistente a la manipulacin normal en el transporte y uso del producto, los siguientes: Envase Inmediato o Primario: Envase Mediato o Secundrio EsSalud Prohibida su Venta A.D.P. N 1024S00101
7.
8.
Es obligatorio para el Contratista imprimir estos rtulos en el 100% de los envases. Para cantidades adicionales, dichos rtulos seguirn teniendo carcter obligatorio, pero podrn ser colocados, utilizando etiquetas adhesivas. La RACU no est obligada a recibir material de medico que no estn de acuerdo a las normas legales vigentes o que no cumplan con las caractersticas sealadas en el presente numeral y en el 4.6. 4.9 Los rotulados debern estar en idioma espaol. Podrn emplearse otros idiomas adems del espaol, siempre que dicha informacin corresponda a la que obra en el Registro Sanitario del producto (Artculo 18 del Reglamento, Control y Vigilancia Sanitaria de los Productos Farmacuticos y Anes). En el caso que la presentacin no se adecue a lo mencionado en los numerales 4.6 al 4.7, el postor deber sustentarlo en la propuesta tcnica, fundamentando la estabilidad del producto, lo que ser analizado y evaluado por la RACU. El embalaje es el que contiene todos los envases primarios y secundarios a ser distribuidos. Los Material Mdicos deben embalarse adecuadamente utilizando cajas, de tal forma que se preserve su orden, integridad y conservacin.
4.10
4.11
4.12 Cada caja debe llevar en un lugar visible y con el tamao adecuado para una fcil identicacin, los rtulos: 13. - EsSalud RACU - A.D.P. N 1024S00101 Debe descartarse la utilizacin de envases plsticos exibles (bolsas) o cajas de productos de comestibles, productos de tocador u otros. El contratista deber entregar folletos, cartillas, hojas de instrucciones o impresiones en los envases, que seale las condiciones de uso y almacenamiento PRUEBAS DE CONFORMIDAD Y CONTROL DE CALIDAD 4.14 La conformidad de la recepcin se sujeta a lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
4.15 La Conformidad de Recepcin, ser dada por el Jefe del Almacn correspondiente o quien haga sus veces. Esta conformidad est referida a los siguientes aspectos: - Vericacin de la entrega de los Material Mdicos en las cantidades requeridas y en el plazo de entrega sealado en las correspondientes ordenes de compra; vericacin de la correspondencia de los Material Mdicos recibido con el detalle de las especicaciones tcnicas incluidas en la propuesta adjudicada y el adecuado estado de conservacin, a travs de:
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ADS 1024S00101 * Constatacin que en la Gua de Remisin est indicado en forma obligatoria, el nmero de los lotes entregados y la cantidad de Material Mdicos que suministre con cada lote por cada tem. Preferentemente, no debern entregar ms de tres (03) lotes distintos de un mismo tem por cada entrega. * Vericacin fsica, por cada lote, de la entrega de Protocolo o Certicado de Anlisis de Control de Calidad (copia) emitido por el fabricante o por un laboratorio acreditado por INDECOPI o autorizado por el Ministerio de Salud. En dicha copia indicar claramente la correspondencia con las especicaciones tcnicas adjudicadas y el cumplimiento de estas mismas caractersticas en la entrega de cada material. * Vericacin fsica, de la entrega de la copia autenticada por Notario Pblico o por fedatario del hospital, del Registro Sanitario del producto, el cual deber estar vigente a la fecha de entrega de los bienes. La recepcin de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de EsSalud, por defectos o vicios ocultos, inadecuacin a las especicaciones tcnicas u otras situaciones anmalas no detectables o no vericables durante la recepcin de los bienes. Las Pruebas de Control de Calidad especicadas en el Protocolo de Anlisis se ceirn estrictamente a lo sealado en la Ley General de Salud N 26842 y el Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos y Anes (DS. 010-97-SA y su modicatoria), debiendo cumplir adems con las especicaciones tcnicas requeridas por EsSalud. El contratista deber conservar durante el perodo de la Adjudicacin, un archivo de los originales de las Tcnicas Analticas completas, Protocolos o Certicados de Anlisis de Control de Calidad, rmados por el Director Tcnico responsable. Quedando obligado a mostrar dichos originales y entregar copia de los mismos a slo requerimiento de EsSalud y cuantas veces ste lo considere conveniente. EsSalud por s o por terceros est facultado a realizar, cuantas veces lo considere necesario, el Anlisis de Control de Calidad al producto adjudicado, los que sern evaluados de acuerdo a las exigencias contempladas en la metodologa declarada y presentada a la entidad correspondiente del Ministerio de Salud para la obtencin del Registro Sanitario, debiendo cumplir adems con las especicaciones tcnicas requeridas por EsSalud. Las muestras para el anlisis respectivo sern tomadas de los almacenes del contratista (control previo) De considerarlo necesario EsSalud podr realizar control posterior, en cuyo caso las muestras se tomarn en los almacenes de la RACU. Cuando EsSalud por s o por terceros efectu la toma de muestras en los almacenes del contratista, ste deber entregar en forma obligatoria al personal del laboratorio analista el da del muestreo los documentos o elementos necesarios para que se realice el control de calidad en las fecha programada, tales como protocolos analticos, tcnicas analticas especicaciones tcnicas, as como el certicado de anlisis de cada uno de los lotes. Se levantar un Acta consignando las inspecciones y vericaciones realizadas, as como los resultados obtenidos, dicha acta deber ser rmada por el representante de EsSalud y del contratista. Cuando un producto obtenga un resultado No Conforme, el contratista podr solicitar su apelacin o derecho de rplica (Prueba de Dirimencia) dentro de los dos primeros das hbiles posteriores a la recepcin de la comunicacin por parte de EsSalud, la cual indicar la informacin tcnica sustentatoria de la misma. La respuesta del contratista no enmarcado en una solicitud de Dirimencia, ser interpretada como una negacin a su derecho de rplica o Dirimencia. 4.16 La inmovilizacin de los bienes analizados se realizar al detectarse la No Conformidad. 4.17 El postor podr presentar toda la documentacin concerniente al producto ofertado a n de demostrar que su fabricacin se hace en condiciones de calidad.
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ADS 1024S00101 CONDICIONES BSICAS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO 4.18 El contratista deber mantener obligatoriamente durante la vigencia del contrato un stock de seguridad el que ser como mnimo el 5% de la cantidad total adjudicada, que le permita cubrir posibles contingencias, tales como reponer mermas y/o productos deteriorados a consecuencia del transporte, productos con deciencias no detectables o no vericables durante su recepcin, productos que vencieran antes de lo establecido en las especicaciones tcnicas, contados a partir de las fechas indicadas en el numeral 4.4 entre otras. El contratista est obligado a brindar todo tipo de facilidades para que la RACU efecte cuando lo considere necesario, por s o por terceros inspecciones (fsicas o documentarias) en los locales o instalaciones donde pueda vericar el cumplimiento de sus futuras entregas, as como de la existencia del stock de seguridad (numeral 4.18). Para tal efecto, se levantar un Acta consignando las inspecciones y vericaciones realizadas, as como los resultados obtenidos. Dicha Acta deber ser rmada por representantes de la RACU y del contratista. 4.20 El contratista es el nico responsable ante la RACU por el cumplimiento del suministro de los materiales de laboratorio que le es adjudicado en las condiciones establecidas por las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en general. 4.21 De incumplir un contratista sus obligaciones, por la imposibilidad de atender oportunamente un requerimiento, la RACU podr adquirir los Material Mdicos de acuerdo a la normatividad vigente.
4.19
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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM 1
DEPOSITO PARA DESCARTE DE MATERIAL PUNZO CORTANTE
ITEM 2
EQUIPO DE SUCCION CONTINUA

ITEM 3
EQUIPO DE ASPIRACION DESCARTABLE 1.5 LITROS
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ITEM4
LLAVE DE TRIPLE VIA DESCARTABLE
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GRUPO O FAMILIA: NOMBRE:

Noviembre de
EMERGENCIA Y CUIDADOS INTENSIVOS-USO GENERAL

COD 233
LLAVE DE TRIPLE VIA DESCARTABLE
Martes, 23 de 2004
EMPAQUE - Individual. - Resistente a la manipulacin, transporte y almacenaje. - Que garantice la esterilidad e integridad del producto. - Peel Open de apertura uniforme. - Exento de partculas extraas. - Exento rebabas y/o aristas cortantes. - Rotulado: Segn Bases.
MATERIAL - Tipo : Polmero de grado mdico de uso clnico hospitalario. - Acabado : Libre de rebabas y/o aristas cortantes. - Condiciones biolgicas : Estril, atxico, apirgeno. CARACTERISTICA - Con tapa (protectora). - Llave de fcil rotacin en 360 que no permita la fuga de uidos. - Pivote con luer lock.
DIMENSIONES - Estndar.
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ITEM 5
MANDIL ESTERIL DESCARTABLE
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ITEM 06
MASCARA DE OXIGENO PARA ADULTO DESCARTABLE
GRUPO O FAMILIA: NOMBRE:

Noviembre de
CUIDADOS CRITICOS, NEUMOLOGA

COD 239
MSCARA DE OXGENO CON RESERVORIO ADULTO
Martes, 23 de 2004
EMPAQUE - Individual, con bolsa de proteccin de reuso. - Que garantice la integridad del producto. - Resistente a la manipulacin, transporte y almacenaje. - Fcil de abrir manualmente. - Exento de partculas extraas. - Exento rebabas y/o aristas cortantes. - Rotulado: Segn bases. MATERIAL - Tipo : Polmero grado mdico de uso clnico hospitalario. - Acabado : Libre de rebabas y/o aristas cortantes. - Condiciones biolgicas : Asptico, atxico, hipoalergnico. CARACTERISTICA - Transparente, forma anatmica. - Sujetador regulable que mantenga un ajuste rme. - Con clip metlico ajustable a la nariz. - Conector de la mscara adaptable a la conexin del baln de oxgeno. - Con vlvula central de ujo y vlvulas laterales. COMPONENTES - Mscara. - Bolsa reservorio, conectada a la mscara. - Lnea de oxgeno. DIMENSIONES - Estndar para adulto.
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ITEM 07
MANGA DE POLIETILENO 20 CM
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ITEM 08
PAPEL MILIMETRADO PARA MONITOR FETAL PARTO-CORDER
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ITEM 09
SET DE TRAQUEOSTOMIA
ITEM 10
TUBO CORRUGADO PEDIATRICO PARA MAQUINA DE ANESTESIOLOGIA
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ITEM 11
PAPEL TOALLA
Presentacin: Hoja x Hoja (mnimo 200 hojas por paquete). Acabado: La Toalla de papel no debe presentar cortes irregulares, partes sobrantes o faltantes, manchas u oricios. Libre de Partculas Extraas: En seco o que se desprendan y queden en las manos en el momento del secado. Dimensin: Adecuada para un secado ecaz (mnimo 23 cms. X 23 cms.) Textura: Blanda que evite daar la piel. Espesor Adecuado: Gofrado que permita una mayor absorbencia. Resistencia en Hmedo: La Toalla de papel no se debe deshacer en el momento del secado de las manos. Resistencia en Seco: La Toalla no se debe deshacer o romper en el momento de retirarla del dispensador o al manipular con las manos. Velocidad de Absorcin de Agua: Que permita un adecuado secado de las manos. Color: Blanco.
Otras caractersticas y condiciones a tener en cuenta del producto: Empaque Primario: Envoltorio que evite la contaminacin del producto. Empaque Secundario: Que garantice la integridad del Producto. Instalacin de DISPENSADORES DE PAPEL TOALLA, segn las necesidades de la Red Asistencial Arequipa, para poder utilizar adecuadamente el producto. Los Dispensadores quedarn en poder de EsSalud por el tiempo mnimo de 12 MESES a partir de la entrega de los mismos. ROTULADO Debe indicar el nombre del producto y numero de toallas por paquete. Debe indicar el nmero del lote de produccin si el producto lo requiere. Debe indicar el registro sanitario si el caso lo requiere.
MUESTRA: OBLIGATORIA
ITEM 12
ROPA DESCARTABLE
FUNDA PARA MESA DE MAYO DESCARTABLE
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GORRO PARA CIRUJANO DESCARTABLE
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GORRO PARA ENFERMERA DESCARTABLE
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ROPA PARA CIRUJANO DESCARTABLE CHAQUETA, PANTALN, MANDILN, BOTAS, MASCARILLA, GORRO
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SABANA ESTERIL DESCARTABLE
ITEM 13
PAPEL MILIMETRADO PARA MONITOR FETAL
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PAPEL MILIMETRADO PARA MONITOR FETAL TOITU
PLAZO DE ENTREGA: 10 da calendarios Las dems entregas se realizarn cada 90 das
Las entregas debern efectuarse en la direccin consignada en la respectiva orden de compra. El horario para la recepcin de los materiales es de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas. El HNAGV-RACU no esta obligado a recibir bienes fuera de la fecha u horarios establecidos.
CRONOGRAMA DE ENTREGAS
HNAGV Cdigo Denominacin UM UN 1ra Ent 2da Ent 3ra Ent 4ta Ent
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera6. Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer: Plazo de entrega Slo se podr calicar el plazo que supere o mejore el requerimiento tcnico mnimo. Si se trata de varias entregas, slo se otorgar puntaje al plazo de la primera entrega. Entre 05 y 09 das calendarios Menor de 05 das calendarios Vigencia del producto mayor a 18 meses, a partir de la fecha de recepcin del material en el almacn. Experiencia del postor La experiencia en la actividad y en la especialidad se calicar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado no mayor de ocho (08) aos a la fecha de presentacin de propuestas. La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar mediante contratos de bienes similares al objeto de la convocatoria (material mdico) y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuado o mediante comprobante de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente mediante los siguientes documentos voucher de deposito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento. Solo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. En caso de presentar rdenes de compra y/o facturas estas no debern estar ligadas a los contratos presentados, no se aceptarn declaraciones juradas. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: Mayor del 400% hasta 500% del Valor Referencial Total del tem cotizado Mayor del 300% al 400% del Valor Referencial Total del tem cotizado Mayor del 200% al 300% del Valor Referencial Total del tem cotizado Mayor del 100% al 200% del Valor Referencial Total del tem cotizados 30 25 20 15
20 30
20
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ADS 1024S00101 Certicado de Calidad: ISO 9001:2000, ISO 13485:1996, ISO 13485:2000, ISO 13485:2003 otorgado al fabricante (en idioma castellano o traduccin correspondiente, copia simple). Vigente a la fecha de la presentacin de las propuestas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisin no deber ser mayor a tres (03) aos, contados a partir de la presentacin de las propuestas. 20
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin de .., que celebra de una parte ., en adelante ESSALUD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identicado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO .
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CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO7 ESSALUD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que ESSALUD efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de ESSALUD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De el cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
47

ADS 1024S00101 Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 1: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades anes, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de el cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de el cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.8 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN ESSALUD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, ESSALUD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes maniestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso ESSALUD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de ESSALUD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: PENALIDADES9 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injusticado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, ESSALUD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de el cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
9 Deber
considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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ADS 1024S00101 mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, ESSALUD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago nal o en la liquidacin nal; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justicacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: AMPLIACIONES DE PLAZO DEL CONTRATO De acuerdo al artculo 41 de la Ley de Contrataciones de Estado, EL CONTRATISTA podr solicitar la ampliacin del plazo contractual, siempre y cuando se presente los siguientes casos: 1. Cuando se apruebe el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso EL CONTRATISTA ampliar la garanta que hubiere otorgado. 2. Por atrasos o paralizaciones no imputables a EL CONTRATISTA 3. Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacin de EL CONTRATISTA por culpa de ESSALUD; Y, 4. Por caso Fortuito o fuerza mayor. Debiendo seguirse el procedimiento establecido en el Artculo 175 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y de los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, ESSALUD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN POR MUTUO ACUERDO DEL CONTRATO Las partes podrn resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a stas por caso fortuito o fuerza mayor, estableciendo los trminos de la resolucin. En ambos supuestos, se liquidar en forma exclusiva la parte efectivamente ejecutada. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO STIMA: PROHIBICIN DE CESIN DE OBLIGACIONES Y/O DERECHOS. EL CONTRATISTA no podr transferir total o parcialmente los derechos u obligaciones que se generen del presente contrato. Es de su responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones jadas en el contrato y en los documentos que lo conforman CLUSULA DCIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
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CLUSULA DCIMO NOVENA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS10 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a n de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es denitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA VIGESIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. En caso que lo varen, dicho acto tendr que ser comunicado a ESSALUD de modo indubitable a n que produzca efectos tal como dispone el artculo 40 del Cdigo Civil De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo rman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
ESSALUD
EL CONTRATISTA
10
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Ciudad, ..
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identicado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identicado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa SELECTIVA N ., a n de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identicado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la cha registral vigente del suscrito.11
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
11
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
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ANEXO N 01
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
1. EMPRESA (Nombre o Razn Social
2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES Numeral(es): Anexo(s): Pgina(s): 3. ANTECEDENTES / SUSTENTO
4. CONSULTA / OBSERVACION (No ms de 3 lneas)
Nota: Slo una consulta u observacin por formato. Ciudad, ....... de ........................... del 2010
Firma y Sello del Representante Legal
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identicado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Telfono Fax
Autorizacin Municipal Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Ciudad,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .. Presente. De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por ESSALUD .(Indicar nombre de ESSALUD convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especca de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien (Material Mdico) con las caractersticas, en la forma y plazo especicados en las Bases.
Ciudad,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .. Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ), identicado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .. , para la CONTRATACIN DE . declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad, ..
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identicado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, jamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
Ciudad, ..
.. Nombre, rma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
... Nombre, rma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
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ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .. Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identicado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ das calendario, contados a partir de ..
Ciudad, ..
_________________________________ Nombre y rma del Representante Legal
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ANEXO N 07
DECLARACION JURADA DE PRESENTACIN DEL PRODUCTO
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
MARCA FABRICANTE DUEO DE LA MARCA O DUEO DEL PRODUCTO PAIS DE FABRICACION NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL REGISTRO SANITARIO VIGENCIA DEL PRODUCTO FORMA DE PRESENTACION E S P E C I F I C A C I O N E S T C N I C A S La descripcin del material, puntualizando sus caractersticas ms importantes.
Ciudad, ....... de ........................... del
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ANEXO N 08
COMPROMISO DE VIGENCIA MNIMA DEL MATERIAL MEDICO OFERTADO Nombre o razn social del postor .................................................................................................................. .................................................................................................................. Ciudad, ....... de ........................... del 2010 .................................................................. N ITEM
NOMBRE GENERICO:
NOMBRE DE MARCA (Si corresponde): Si las caractersticas propias del Material Mdico que se oferta hacen imposible el cumplimiento del tiempo de vigencia mnima sealado en las presentes Bases, debe sealarse:
TIEMPO DE VIGENCIA ............................................................................ MESES A PARTIR DE LA ENTREGA
Las razones tcnicas que determina la menor vigencia del producto son las siguientes: .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. ............................................................................ Se presenta la siguiente documentacin y/o bibliografa tcnica sustentadora: .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. ...................................................................
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ANEXO N 09
EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO (a)
N CONTRATO O FACTURA
IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA
FECHA DE INICIO Y TRMINO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
Ciudad,
----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ADS 1024S00101 ANEXO N 10 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Ciudad,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ADS 1024S00101 ANEXO N 11
DECLARACIN JURADA AUTORIZANDO EL DESCUENTO (Slo para el caso de las MYPE que hayan optado por presentar la declaracin jurada en lugar de la garanta de el cumplimiento de contrato) El que se suscribe, don ..............................................................., identicado con D.N.I N .., Representante Legal de ..................................................., con R.U.C. N ......., DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento AUTORIZA A ESSALUD, a retener el 10% del monto total del contrato, de acuerdo al procedimiento que para tal efecto prev el Artculo 21 de Ley 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y Artculo 19 de su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 009-2003-TR.
Ciudad,....... de........................... del 2010
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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1024S00101 1ra convocatoria

Adquisicin de Material Mdico para la Red Asistencial Cusco

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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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TUBO CORRUGADO PEDIATRICO PARA UN MAQUINA DE ANESTESIA PAPEL TOALLA UN

FUNDA PARA MESA DE MAYO DESCARTABLE

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0201015 43 PAPEL MILIMET RADO 0201023 71 0201014 29

SABANA ESTERIL DESCARTABLE

45.00 45.00 TOTAL

6,480.00 8,775.00 331,849.00

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DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPA Convocatoria Registro de Participantes

FECHAS 18/06/2010 21/06/2010 AL 06/07/2010 SEACE

21/06/2010 AL 23/06/2010 25/06/2010

SEACE - correo electrnico de participantes que consignan en el registro respectivo.

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Seores ESSALUD RED ASISTENCIAL CUSCO Att.: Comit Especial

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores ESSALUD RED ASISTENCIAL CUSCO Att.: Comit Especial

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0.10 x Monto F x Plazo en das

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CONDICIONES DE CARACTER TECNICO-ECONOMICO PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

DEPOSITO PARA DESCARTE DE MATERIAL PUNZO CORTANTE

EQUIPO DE SUCCION CONTINUA

EQUIPO DE ASPIRACION DESCARTABLE 1.5 LITROS

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GRUPO O FAMILIA: NOMBRE:

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