Ao de la inversin para el desarrollo rural y la seguridad alimentaria Decenio de las personas con discapacidad en el Per 2007 - 2016

Acta de Constitucin del Proyecto

Proyecto: NORMAR LA ESTRUCTURA DE OPERATIVIDAD DEL REA DE CALIDAD DE LA OFIN

Acta de Constitucin del Proyecto Formato: PMO-0001 Referencia: MCVS-T1-2113

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Identificacin del documento

Rol Elaboracin Revisin Revisin Aprobacin

Nombre
Jack Cceres Jack Cceres Elia Muoz Sandro Marcone

Cargo
Jefe de proyecto Jefe de proyecto Responsable del rea de Calidad Jefe de OFIN

Fecha
01/06/2013 01/07/2013 01/07/2013

Firma

Historial de cambios

Versin V 1.0

Autor Jack Cceres

Descripcin Documento original

Fecha 01.07.2013

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Informacin general Nombre del Proyecto: Siglas de Proyecto: Cdigo del proyecto: Patrocinador: rea Usuaria :

Normar la estructura de operatividad del rea de Calidad de la OFIN NEO 001-OFIN-ACS Sandro Marcone Oficina de Informtica -OFIN

Descripcin del producto o servicio El producto requerido es el conjunto de documentos que permitirn normar la estructura operativa del rea de Calidad de la OFIN con el fin de optimizar el proceso de aseguramiento de la calidad y el control de calidad de un producto software. Esta normativa debe satisfacer los requerimientos de las regulaciones vigentes y asegurar que se cumpla con los estndares de programacin y gestin de base de datos definidos o adoptados por el MINEDU. Esta normativa debe incorporar en su construccin el empleo de normas tcnicas peruanas, normas internacionales y mejores prcticas de la industria, de modo que se asegure el empleo de nuevas metodologas y herramientas de Aseguramiento y Control de Calidad del producto software, y la vigencia de las actuales normas utilizadas. Esta normativa debe considerar la interaccin de las diferentes reas involucradas y su integracin en un proceso ptimo. Alineamiento del proyecto Objetivos estratgicos de la organizacin Visin de gestin moderna. Misin como ente rector del sector. Flexibilidad y oportunidad en el acceso a la informacin del sector. Propsito del proyecto Reducir el tiempo requerido para la puesta en produccin de un sistema de informacin, nuevo o resultante de un proceso de mantenimiento. Incrementar la productividad de los servidores pblicos que emplean los sistemas de informacin. Incrementar el nivel de confianza del usuario final con respecto a la estabilidad y usabilidad de los sistemas de informacin que la institucin emplea en la gestin del sector. Objetivos del proyecto Impulsar el rea de Calidad de la OFIN mediante la re-organizacin de sus procesos internos o su optimizacin mediante acciones de re-ingeniera, esfuerzos todos tendientes a crear y sumar valor a la OFIN en el corto plazo. Identificar y documentar en un plazo de 30 das las regulaciones vigentes, normas existentes en el mbito nacional e internacional y mejores prcticas en la industria, relacionados o requeridos para asegurar la calidad del producto software. Optimizar y documentar en el plazo de 30 das el proceso de aseguramiento de la calidad del producto software con relacin a las reas que proveen insumos al proceso y a las que se entregan los resultados del proceso de calidad. Estructurar, documentar y poner en marcha en el plazo de 90 das: o La normativa necesaria que permita gestionar el proceso de la verificacin y validacin de la calidad del producto software que es desarrollado por la propia institucin o que es adquirido a terceros, sean estos nuevos (resultado de un proyecto) o existentes (resultado de un proceso Acta de Constitucin del Proyecto Formato: PMO-0001-v1 Referencia: MCVS-T1-2113 Pgina No 3/7

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o o

de mantenimiento para corregir defectos o mejorar la usabilidad o utilidad), antes de ser autorizado su despliegue en el ambiente de produccin. Los procedimientos operativos necesarios para lograr el aseguramiento y el control de la calidad del producto software. Los procedimientos operativos necesarios que incluyan controles de la seguridad de la informacin.

Los controles que permitan asegurar que la estabilidad, integridad y seguridad de los sistemas de informacin existentes en la institucin no se ver comprometida o afectada negativamente por la puesta en produccin del producto software, nuevo o resultante de un proceso de mantenimiento para corregir defectos o mejorar la usabilidad o utilidad. Los controles que permitan asegurar al 100% la integracin y compatibilidad del producto software, nuevo o resultante de un proceso de mantenimiento para corregir defectos o mejorar la usabilidad o utilidad, con los sistemas de informacin existentes en la institucin.

Factores crticos de xito del proyecto Se considera al proceso de aseguramiento de calidad del producto software como un proceso transversal y cclico, de forma resumida expresado por lo siguiente: usuario; gestin del usuario; planeamiento; desarrollo; pruebas (unitarias y de control); despliegue en produccin; atencin al usuario (atencin de primer nivel con respecto al producto software que se despliegue en produccin); mantenimiento (correccin de defectos o mejora de la usabilidad o utilidad). En el mbito de su competencia dentro del proceso, las reas involucradas participan en el proyecto NEO y se involucran activamente aportando mejoras al proceso de calidad, y en el desarrollo conjunto de la normativa y sus procedimientos, operativos y de control. Adquisicin sin contratiempos y en las fechas que se proponga de normas que sean solicitadas, considerando que en Per slo INDECOPI est autorizado para proveer normas tcnicas peruanas y de ISO. Afinamiento de la normativa propuesta por el total de las reas involucradas. El atraso general del proyecto mximo permisible es de quince (15) das. Requisitos de alto nivel Descripcin Identificacin del marco legal y normativo vigente Estructura terminada del proceso a ser normado Adquisicin de normas identificadas Incremento de la efectividad del aseguramiento de calidad del producto software Incremento de la eficiencia del control de calidad del producto software Fases y entregables del proyecto Fases Fase I Entregables Norma completa

Dueo Responsable ACS Responsable ACS Jefe del proyecto NEO Analista de aseguramiento de calidad Especialista en control de calidad

Criterio de aceptacin Fecha de entrega mxima el 15/06/2013 Aprobacin al 100% por las reas involucradas Fecha de recepcin mxima el 30/08/2013 100% de la documentacin debidamente diligenciada y aprobada Reduccin del tiempo invertido en el control en 30%

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Fase II Fase III

Afinamiento realizado Proceso operativo de ACS mejorado

Interesados claves Usuarios finales rea de Operaciones rea de Desarrollo de software rea de Gestin de TI rea de Servicios TI Lista de riesgos
NR Fuente de la identificacin 1 rea de Calidad Declaracin del riesgo El no contar con el compromiso de las reas involucradas podra impactar en la calidad del entregable, lo que implica demora en la entrega de la normativa. Entregable(s) Involucrado(s) Norma completa Afinamiento realizado Categora Tcnico Cundo? Al inicio del proyecto Frecuencia nica Trigger Necesidad del recurso puntual

rea de Seguridad de la informacin

De no incorporar medidas y Norma acciones que apoyen la seguridad completa de la informacin, el producto podra considerarse incompleto, lo que impactara negativamente en la aceptacin del entregable. Un control insuficiente o insatisfactorio podra invalidar las pruebas finales y demorar la recepcin de la conformidad correspondiente. Todos

Tcnico

Al inicio del proyecto

nica

Necesidad de la inclusin puntual de la normativa vigente Tasa de errores por encima de lo permitido para recibir la conformidad por el entregable

Sponsor

Gestin

Indeterminado

Indeterminada

Hitos principales Descripcin Marco legal y de normativas locales e internacionales identificado Proceso de aseguramiento de calidad entre reas establecido Normas tcnicas peruanas e ISO adquiridas y recibidas Normas y procedimientos estructurados, terminados y documentados Normas y procedimientos probados y afinados Normas y procedimientos puestos en marcha Controles estructurados, documentados y puestos en marcha Requerimientos de aprobacin del proyecto Criterios de xito Se considera al proceso de aseguramiento de calidad del producto software como un proceso transversal y cclico, de forma resumida expresado por lo siguiente: usuario; gestin del usuario; planeamiento; desarrollo; pruebas (unitarias y de control); despliegue en Procedimiento de evaluacin

Finaliza 28/06/2013 31/07/2013 30/08/2013 30/08/2013 30/09/2013 31/10/2013 31/10/2013

Evaluador

Participacin de los responsables Responsable de de todas las reas involucradas ACS en proyectos nuevos o de mejoramiento. Actas de reuniones.

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Criterios de xito produccin; atencin al usuario (atencin de primer nivel con respecto al producto software que se despliegue en produccin); mantenimiento (correccin de defectos o mejora de la usabilidad o utilidad). En el mbito de su competencia dentro del proceso, las reas involucradas participan en el proyecto NEO y se involucran activamente aportando mejoras al proceso de calidad, y en el desarrollo conjunto de la normativa y sus procedimientos, operativos y de control.

Procedimiento de evaluacin

Evaluador

Actas de reuniones.

Jefe del proyecto NEO.

Adquisicin sin contratiempos y en las fechas que Seguimiento quincenal al rea de Jefe del proyecto se proponga de normas que sean solicitadas, adquisiciones. NEO. considerando que en Per slo INDECOPI est autorizado para proveer normas tcnicas peruanas y de ISO. Afinamiento de la normativa propuesta por el total de las reas involucradas. Informes de evaluacin de pruebas de funcionamiento y seguimiento realizadas. Jefe del proyecto NEO. Responsables de las reas involucradas. Responsable de ACS.

El atraso general del proyecto mximo permisible Informes de estado por cada es de quince (15) das. entregable cuya duracin sea mayor a treinta das, e informes especficos cada quince das.

Jefe del proyecto Mg. Ing. Jack Daniel Cceres Meza, Gestor de proyectos y operaciones estratgicas Equipo de proyecto Elia Muoz, Responsable del rea de Calidad Carlos Santos, Analista de Aseguramiento de la Calidad Amlcar Paredes, Analista de Aseguramiento de la Calidad Autoridad asignada al Jefe del proyecto Completa para recursos internos al rea. Coordinada para recursos externos al rea: podr proponer y liderar la re-organizacin de procesos, relacionados e intervinientes respecto a la calidad, de las reas de OFIN involucradas con el desarrollo, mantenimiento o adquisicin del producto software. Previa autorizacin para recursos externos a OFIN.

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Autorizacin del proyecto

<Nombre y cargo del patrocinador del proyecto >

< Nombre y cargo del patrocinador del proyecto >

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