FORM-DIGEPSA-03-2013

NIVEL PRE-PRIMARIO - PRIMARIO

Hoja 1 de 6

CERTIFICACIN DEL ACTA DE ELECCION DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIN

DE PADRES DE FAMILIA-OPF- ESCUELA ___________________________
(PRE-PRIMARIA O PRIMARIA)
(ACTUALIZACIN)

El (la)

Infrascrito (a) Secretario (a) de la

Organizacin de

Padres

de

Familia

denominada

____________________________________________, de la Escuela Oficial ______________________________

(COEDUCA,

JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO )

______________________________ del municipio de _______________________________________________,

departamento de _________________________, certifica tener a la vista el Libro de Actas Nmero___________
(Letras)
_________ (
) del ____________________________________________ antes mencionada en el que a los
(Nmeros) (COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)
folios del nmero ____________________________(

) al ___________________________ (

), aparece el

acta que copiada literalmente dice:------------------------------------------------------------------------------------------------

ACTA No.

___________

En ______________________________________________________________________________, del
(Nombre del Cantn, Casero, Aldea

municipio

de________________________________________________________________________,

del departamento de ____________________, siendo las _____________________________horas con

(En letras)

_____________minutos del da _____________________ de __________________________ del ao

(En letras)

dos

(En letras)

mil

(Mes en letras)

________________________________,

constituidos

en

el

local

que

ocupa

(En letras)

__________________________________________________________________________ubicado en
(Nombre del Establecimiento Educativo)

__________________________________________________________________________________ de
(Indicar la direccin)

este

municipio,

nos encontramos reunidos las siguientes personas: El (la) Director(a) del

Establecimiento, seor(a)_______________________________________________________________
de ___________________________________________________________________(
(Aos en letras)

) aos de

(Aos en nmeros)

edad, _____________,___________ _______________________________________, guatemalteco (a),

(Estado civil)

de este domicilio, con

(Profesin u oficio sin abreviaturas)

residencia en ___________________________________________________
(Direccin de la persona)

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____________________________________, con cdula de vecindad nmero de orden _________

guin ________________________ (

) y de registro ____________________________(

),

extendida por el Alcalde Municipal de ____________________________________del Departamento de

________________________; y/o DPI nmero:

____________________________________________________________________________________
(En letras nmero de DPI)

extendido por

el

Registrador

Civil

del

Registro

Nacional

de

las

Personas RENAP-,

__________________________________________________ (________________________________)
(Cantidad en letras de padres presentes)

padres

de

familia

(En nmeros)

de

los

alumnos

inscritos,

___________________________________________________(________________________________)
(Cantidad en letras de profesores)

(En nmeros)

Profesores y ____________________________( ___________) lderes comunitarios, quienes en el libre

(Cantidad en letras de lderes comunitarios)

(En nmero)

ejercicio de nuestros derechos civiles, manifestamos que es nuestra voluntad por este acto constituirnos
en ASAMBLEA GENERAL y que en virtud de que ninguno de los presentes se opone a la celebracin de
la misma, por mayora absoluta se aprueba la agenda de la sesin, procedindose de la siguiente
manera: PRIMERO: Para los efectos del desarrollo de la Asamblea, presidir la misma el (la) seor (a)
______________________________________________________________________, Presidente de la
(Nombres y apellidos completos)

Organizacin de Padres de Familia. SEGUNDO: El (la) Presidente, manifiesta a los asistentes que el
propsito de esta reunin, es informar a todos sobre la necesidad de realizar el cambio de miembros de
Junta Directiva de la Organizacin de Padres de Familia de este Establecimiento Educativo, regulado en
el artculo 102 tercer prrafo, Decreto 90-2005 reformado por el Decreto 01-2007 del Congreso de la
Repblica de Guatemala; el Acuerdo Gubernativo nmero 202-2010 de fecha seis de julio de dos mil
diez, y Acuerdo Ministerial 1680-2010 de fecha uno de septiembre de dos mil diez. Asimismo rendir
informe de cuentas de la Junta Directiva saliente. TERCERO: Se procede a explicar a los asistentes, que
la Organizacin de Padres de Familia que se constituye es una organizacin de naturaleza civil, no
lucrativa, apoltica, con personalidad jurdica y patrimonio propio, que trabaja en forma organizada para
promover y ejecutar de forma descentralizada los recursos econmicos otorgados para los programas de
apoyo en el centro educativo oficial que se encuentran funcionando y los que en el futuro se crearen; por

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lo tanto es necesario realizar el cambio de miembros de Junta Directiva al finalizar el perodo para el cual
fueron electos, y que para legalizar su existencia, el Ministerio de Educacin facilitar todos los trmites
que sean necesarios, segn lo establecido por el Acuerdo Gubernativo y Ministerial relacionados
anteriormente en la que fueren aplicables. CUARTO: Previo a la eleccin de nuevos miembros de Junta
Directiva, la Junta Directiva saliente rindi informe de ingresos y egresos de su gestin, quedando dicho
informe aprobado por esta Asamblea General. En tal virtud, habiendo sido aprobado dicho informe por
los presentes a esta Asamblea, es procedente la eleccin de miembros de la nueva Junta Directiva de la
referida Organizacin de Padres de Familia. Por lo tanto, por este instrumento, en este acto y por
decisin unnime en Asamblea General, queda constituida la nueva Junta Directiva de la organizacin
denominada:_________________________________________________________________________,
(

( COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)

de_________________________________, del ____________________________________________,

(Nombre del Establecimiento)
(Cantn, Casero o Aldea)
del municipio de ______________________________, del departamento de______________________,
la cual se conforma como sigue; Presidente (a):____________________________________________
quien se identifica con cdula de vecindad nmero de orden ______________________(__________) y
(Cantidad en nmeros)
registro ______________________________________________________________________________________________________________
(Cantidad en letras)

(__________) extendida por el Alcalde Municipal de __________________________________________

(Cantidad en nmeros)

del departamento de ___________________________________________________________________

y/o
documento
personal
de
Identificacin
(DPI), nmero:

(En letras nmero de DPI)

extendido

por

el

Registrador

Civil del

Registro

Nacional de las Personas RENAP-.

Secretario (a): _______________________________________________________________________

quien se identifica con cdula de vecindad nmero de orden ______________________ (__________)
(Cantidad en nmeros

y registro _____________________________________________________________________________________________________________
(Cantidad en letras)

(__________) extendida por el Alcalde Municipal de __________________________________________

(Cantidad en nmeros)

del departamento de _____________________y/o documento personal de Identificacin (DPI), nmero:

(En letras nmero de DPI)

extendido

por

el

Registrador Civil del

Registro

Nacional de las Personas RENAP-.

Tesorero (a): _______________________________________________________________________

quien se identifica con cdula de vecindad nmero de orden ______________________ (__________)

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(Cantidad en nmeros

y registro _____________________________________________________________________________________________________________
(Cantidad en letras)

(__________) extendida por el Alcalde Municipal de __________________________________________

(Cantidad en nmeros)

del departamento de _____________________y/o documento personal de Identificacin (DPI), nmero:

(En letras nmero de DPI)

extendido

por

el

Registrador Civil del

Registro

Nacional de las Personas RENAP-.

Vocal I: __________________________________________________________________________
quien se identifica con cdula de vecindad nmero de orden ______________________ (__________)
(Cantidad en nmeros

y registro _____________________________________________________________________________________________________________
(Cantidad en letras)

(__________) extendida por el Alcalde Municipal de __________________________________________

(Cantidad en nmeros)

del departamento de _____________________y/o documento personal de Identificacin (DPI), nmero:

(En letras nmero de DPI)

extendido

por

el

Registrador Civil del

Registro

Nacional de las Personas RENAP-.

Vocal II: __________________________________________________________________________

quien se identifica con cdula de vecindad nmero de orden ______________________ (__________)
(Cantidad en nmeros

y registro _____________________________________________________________________________________________________________
(Cantidad en letras)

(__________) extendida por el Alcalde Municipal de __________________________________________

(Cantidad en nmeros)

del departamento de _____________________y/o documento personal de Identificacin (DPI), nmero:

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(En letras nmero de DPI)

extendido
por el
Registrador Civil del
Registro
Nacional de las Personas RENAP-.
QUINTO: Se deja constancia que la Junta Directiva, que en este acto tambin toma posesin de sus
cargos, debe observar la regulacin legal vigente, lo establecido en sus estatutos y/o en el Acuerdo
Gubernativo 202-2010 en lo que fuera aplicable, el cual establece: ARTICULO 11. Los miembros de la
junta directiva del Consejo Educativo del nivel de educacin preprimaria, ejercern el cargo durante doce
meses, a excepcin de la primera junta directiva que durar en sus funciones a partir de la fecha de toma
de posesin, hasta el mes de octubre del ao siguiente. Los miembros de la junta directiva de los dems
consejos educativos de los centros educativos pblicos, ejercern el cargo durante cuarenta y ocho
meses; a excepcin de la primera junta directiva que durar en sus funciones a partir de la fecha de
toma de posesin hasta el mes de octubre del tercer ao calendario siguiente. El ejercicio de los cargos
de junta directiva ser ad-honorem y sus miembros pueden ser reelectos en la forma que se establece
en el presente Acuerdo. Los miembros de la junta directiva continuarn ejerciendo sus funciones hasta la
efectiva toma de posesin de los miembros de la nueva junta directiva. De igual forma, se hace constar
que la Junta Directiva saliente hizo entrega a los nuevos miembros de la Junta Directiva electos en la
presente, todos los documentos administrativos y contables que evidencian la administracin durante el
perodo que abarc su gestin incluyndose entre estos: a) libro de actas del la Organizacin de Padres
de Familia, b) libro de caja de la organizacin, c) Reporte de estado de cuenta emitido por el banco a la
fecha, d) chequera, e) facturas, f) planillas, g) carn de NIT de la Organizacin de Padres de Familia, h)
resolucin de reconocimiento de personalidad jurdica y aprobacin de sus estatutos extendida por la
Direccin Departamental de Educacin, i) sello de hule de dicha Organizacin. Se deja constancia de
haber advertido a los nuevos miembros de la Junta Directiva electos, la necesidad de tramitar los
cambios correspondientes a los datos de inscripcin en la Municipalidad local, la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-, y el Banco correspondiente, y de entregar la papelera correspondiente
a la Direccin General de Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo (DIGEPSA) en un plazo no
mayor de treinta das hbiles para su actualizacin. SEXTO: Por este acto tambin se deja constancia
que la persona designada como Presidente de la Junta Directiva tambin fungir como Representante
Legal
de
la
Organizacin
de
Padres
de
Familia
denominada
_________________________________________________________________, de conformidad con lo
(COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)

establecido en su rgimen estatutario y quien actuar de acuerdo a lo establecido en el acta donde

conste su nombramiento. SPTIMO: Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelectos por la
Asamblea General, nicamente para otro periodo de igual duracin. La Junta Directiva electa durar en el
ejercicio de sus cargos desde su eleccin hasta el __________ de ___________
da

del ao __________

mes

OCTAVO: No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el

ao

mismo

lugar y

fecha de su inicio, _____________________ despus, la cual previa lectura por los comparecientes
(Minutos u horas en letras)

y/o participantes, e impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la aceptan, ratifican y

firman. Aparecen las firmas .-----------------------------------------------------------------------------------------------------

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Y para los usos legales que a los interesados convenga, se extiende la presente certificacin en _______ pginas
de papel bond tamao carta. Dado en__________________________ a los ____________________________ das
del mes de________________________________________ del ao _____________________________________.

____________________________________________
Firma del Secretario OPF
________________________________
Nombre Completo del Secretario OPF

Vo. Bo. ___________________________________

Firma del Presidente del Consejo Educativo
____________________________________
Nombre del Presidente Educativo

Firma del Secretario y Sello de la OPF en cada Hoja