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REGLAMENTO GENERAL PARA LA INSTALACIN, FUNCIONAMIENTO DE SERVICIOS ESENCIALES DE ALIMENTACIN, ELABORACIN DE DOCUMENTOS Y OTROS SERVICIOS AFINES EN LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR.

ACUERDO No. 67/2003-2005 (IV) LA ASAMBLEA GENERAL UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR, CONSIDERANDO: I. Que de conformidad al artculo 19 literal m de la Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador, es obligacin de la Asamblea General Universitaria reglamentar la administracin y uso del patrimonio universitario.

II. Que la comunidad universitaria demanda la regulacin del establecimiento en el campus universitario de servicios esenciales de alimentacin, elaboracin y reproduccin de documentos y otros afines; acorde con la proteccin a la salud, medio ambiente y dentro del concepto de desarrollo sustentable, que permita a los miembros de la misma satisfacer necesidades y gozar de bienestar. POR TANTO: En ejercicio de la autonoma universitaria que confiere el artculo 61 de la Constitucin de la Repblica, artculo 19 literal c de la Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador y a propuesta del Consejo Superior Universitario, por cuarenta y un votos favorables, ACUERDA aprobar el siguiente: 5REGLAMENTO GENERAL PARA LA INSTALACIN, FUNCIONAMIENTO DE SERVICIOS ESENCIALES DE ALIMENTACIN, ELABORACIN DE DOCUMENTOS Y OTROS SERVICIOS AFINES EN LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR. CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Objeto Art. 1. El objeto del presente Reglamento es regular la autorizacin, instalacin, funcionamiento y supervisin de establecimientos que presten servicios de alimentacin, fotocopias y otros servicios afines; dentro de las instalaciones del campus universitario, usndolo racionalmente en beneficio de la comunidad universitaria preservando el medio ambiente y contribuyendo a un desarrollo sustentable. mbito de aplicacin y competencia Art. 2. Para la aplicacin del presente Reglamento, sern competentes las Juntas Directivas en el mbito geogrfico de la Facultad correspondiente, y la Rectora en las reas administrativas por las Oficinas Centrales. Las instancias mencionadas en el inciso anterior, emitirn acuerdo de autorizacin previo dictamen sobre ubicacin y factibilidad que deber presentar el Departamento de Desarrollo Fsico de la Universidad. Los acuerdos de autorizacin que adopten las instancias mencionadas en el inciso anterior debern ser sometidas al conocimiento del Consejo Superior Universitario el cual podr ratificarlos o denegarlos con justa causa; dicho organismo autorizar al Rector para el otorgamiento del contrato de arrendamiento respectivo. Prestacin directa o mediante arrendamiento Art. 3. La UES y la Facultades que la conforman estn autorizadas para prestar por s mismas los servicios a que se refiere el presente Reglamento. En caso de que exista imposibilidad de realizar tales actividades, podr contarse con particulares, el arrendamiento de reas o locales para su funcionamiento.

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Seleccin del arrendatario Art. 4. La seleccin de la persona natural o jurdica que rena las mejores condiciones para adquirir la calidad de arrendatario se har aplicando los criterios de competencia regulados por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica y regulaciones establecidas en este Reglamento. Vencido el plazo del contrato o su prrroga, segn el caso, previo a la adopcin del acuerdo de autorizacin, la autoridad competente deber seleccionar al nuevo arrendatario aplicando las disposiciones del inciso anterior, sometiendo a revisin integral del Consejo Superior Universitario, el precio y las dems condiciones en que otorgar el arrendamiento. CAPITULO II CONTRATACIONES Contenido de los Contratos Art. 5. Autorizado el otorgamiento del contrato de arrendamiento ste se formalizar en Escritura Pblica, por cuenta del arrendatario y bajo el control de la Fiscala General de la Universidad. Dichos contratos debern contener como mnimo: La identificacin legal de los contratantes, acreditando el Documento nico de Identidad para las Personas Naturales y la personera jurdica para el caso de las personas jurdicas; b) El plazo de los contratos de arrendamiento, tendrn una duracin mxima de un ao calendario, en los cuales tendrn como fecha de vencimiento el 31 de diciembre de cada ao Fiscal, y podrn prorrogarse por una sola vez por la Junta Directiva de la Facultad respectiva y la Rectora, segn corresponda; siempre que as lo acordare con dos meses de anticipacin y se compruebe que el arrendatario a cumplido con el presente Reglamento y dems estipulaciones sealadas en el contrato respectivo, con base en el informe que presente la Gerencia General; c) El precio del arrendamiento y canon mensual de conformidad al artculo siguiente, as como el pago de los servicios bsicos; d) La obligacin de los arrendatarios en la prestacin adecuada de sus servicios y especficamente las de velar por el mantenimiento de la limpieza y ornato de su local y alrededores, y el desalojo por su cuenta de los residuos slidos y otros derivados, fuera de su local y depositarlos en la forma y lugar indicado por el Departamento de Desarrollo Fsico, para su recoleccin final; y e) Todas aquellas disposiciones de derecho comn, relativas a contratos que le sean aplicables. a) Los arrendatarios debern rendir una fianza o garanta de cumplimiento de contrato que equivaldr al 20% del monto anual del pago de arrendamiento. Del precio del arrendamiento Art. 6. El precio y canon del arrendamiento sern aprobados por el Consejo Superior Universitario a propuesta de la Rectora o Junta Directiva correspondiente, segn el caso y su pago ser mensual. Respecto de los locales centrales que alberguen servicio de alimentacin, el canon no podr ser inferior a QUINIENTOS DLARES MENSUALES ($500.00) y en los de las Facultades no ser menor de DOSCIENTOS CINCUENTA DLARES MENSUALES (250.00). En los locales de fotocopias y otros, el canon mnimo de arrendamiento se calcular con base a SESENTA DLARES MENSUALES ($60.00) por mquina fotocopiadora instalada, VEINTE DLARES MENSUALES ($20.00), por cada Computadora; Adicionndosele DIEZ DLARES MENSUALES ($10.00) ms por cada impresor o aparato elctrico que se encuentre instalado en el local. Para la fijacin definitiva de los cnones de arrendamiento deber tomarse como parmetros el rea del espacio fsico utilizado. El pago del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios (IVA) correr por cuenta del arrendatario. Pago de servicios bsicos Art. 7. El pago por el consumo de servicios bsicos como la energa elctrica, agua o cualquier otro que utilicen los locales arrendados, ser cancelado por los arrendatarios directamente a las empresas prestadoras

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de los mismos, debiendo gestionar por su cuenta la instalacin de los respectivos medidores; y no podr iniciar operaciones mientras estos no se encuentren instalados. Cuando el medidor instalado sea solo para controlar el consumo individual de cada arrendatario, pero con cargo a la factura general de la Universidad, la Gerencia General ser la responsable de elaborar los correspondientes recibos de consumo de servicios bsicos previa lectura de los medidores, durante los primeros cinco das hbiles de cada mes y entregarlos a los arrendatarios de locales para que en las siguientes veinticuatro horas enteren el pago correspondiente en la Colectura Central lo cual as se deber especificar en los respectivos contratos. Condiciones de pago Art. 8. Los arrendatarios sern responsables de pagar los cnones de arrendamiento establecidos, con un mes de anticipacin en la fecha que se seale en el contrato; si el pago no se efecta los Administradores Financieros o designado en las Facultades y el Gerente General en Oficinas Centrales, sern responsables de proceder a efectuar el cobro, dentro de los 8 das siguientes al vencimiento del plazo; despus de los cuales se dar por terminado sin responsabilidad para la Universidad en caso de persistir el incumplimiento. Slo el Consejo Superior Universitario podr acordar modificaciones en los plazos establecidos para el pago. CAPITULO III SUPERVISIN Y CONTROL Especificaciones de las instalaciones Art. 9. el departamento de Desarrollo Fsico, y Unidades de Desarrollo Fsico en las Facultades donde existieren, previo a la instalacin del establecimiento deber emitir los requerimientos y especificaciones tcnicas de las obras civiles que sea necesario construir o modificar, instalaciones elctricas y otras; segn el plan de Desarrollo Fsico y Urbanstico de la Universidad. Dichas construcciones y/o modificaciones sern por cuenta del arrendatario, y a la finalizacin del plazo del arrendamiento o su prrroga quedarn en beneficio de la Universidad sin costo alguna para sta. Supervisin del funcionamiento Art. 10. La supervisin e inspeccin del funcionamiento de los establecimientos en que se presten los servicios de alimentacin, ser realizada bajo la responsabilidad de la Gerencia General y la Unidad de Bienestar Universitario, con la colaboracin de la Facultad de Qumica y Farmacia en cuanto a control microbiolgico y de la Facultad de Medicina en relacin con la nutricin e higiene, o de los Departamentos respectivos en las Facultades Multidisciplinarias. Para efectos de control, se realizarn los exmenes de control de calidad necesarios al menos dos veces al ao, debiendo darse a conocer los resultados al Consejo Superior Universitario y a la Comunidad Universitaria. Todo lo anterior sin perjuicio de las atribuciones que el Artculo 86 del Cdigo de Salud, confiere al Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social en lo aplicable. De la Auditora Interna Art. 11. La Auditoria Interna de la Universidad de El Salvador ser responsable de llevar el registro y control del cumplimiento de las obligaciones convenidas en los contratos por los arrendatarios. En el caso de encontrar anomalas har de inmediato las observaciones pertinentes a las instancias involucradas. De la Fiscala General Art. 12. La Fiscala General de la Universidad, a requerimiento escrito de la Gerencia General, los Administradores financieros o designados de las Facultades, sern la responsable de ejercitar las acciones legales pertinentes en contra de los arrendatarios que incumplan las obligaciones convenidas en los contratos de arrendamiento a que se refiere el presente Reglamento.

CAPITULO IV RESTRICCIONES PROHIBICIONES

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Proteccin a Unidades Productivas Art. 13. No se podr autorizar la venta de bienes y servicios que generen competencia desleal a las unidades productivas de la Universidad de El Salvador. Prohibicin de actividades informales Art. 14. Se prohbe el ingreso y permanencia en los recintos universitarios de vendedores ambulantes, lava carros, limpiabotas y en general de cualquier persona que realice actividades que perturben el desempeo de estudiantes, docentes y trabajadores. El cuerpo de custodia del patrimonio de la Universidad, deber evitar el ingreso o realizar el desalojo o expulsin de personas particulares que infrinjan la disposicin contenida en el inciso anterior. Los miembros de la Comunidad Universitaria que promuevan o permitan el ingreso de personas que se dediquen a las actividades prohibidas por el presente artculo, sern sancionados de conformidad al Reglamento Disciplinario de la Universidad de El Salvador. Prohibicin a los arrendatarios Art. 15. Se prohbe a los arrendatarios: a) Subarrendar los locales o destinarlos a finalidades distintas a las pactadas en el contrato; b) Realizar remodelacin a los locales, sin previa autorizacin de la Gerencia General y el Departamento de Desarrollo Fsico, o los delegados en las Facultades Multidisciplinarias; c) Tener animales tanto dentro como fuera de su local; d) Tener en los locales sustancias explosivas o corrosivas; e) La venta de tabaco, bebidas embriagantes, drogas o cualquier producto o sustancia que dae la salud de los miembros de la comunidad universitaria; f) La realizacin de actividades que generen ruidos estridentes que perturben el normal desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria; y g) Todas aquellas conductas que generen desorden dentro del campus universitario. Prohibicin a funcionarios y miembros de la Comunidad Universitaria. Art. 16. Se prohbe a los Funcionarios y miembros de la Comunidad Universitaria, el desarrollo de actividades comerciales de cualquier naturaleza en las instalaciones Universitarias, por lo que no podrn optar a ser seleccionados como arrendatarios, dicha prohibicin ser extensiva a los parientes en el cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad. CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS Derecho de las asociaciones estudiantiles y de trabajadores Art. 17. Las Asociaciones estudiantiles establecidas de conformidad a la Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento General y las asociaciones de trabajadores legalmente constituidas, podrn instalar y administrar locales de reproduccin y elaboracin de documentos y otros servicios afines, segn lo establecido en el presente Reglamento; Excepto lo relativo a la seleccin de arrendatario. El Consejo Superior Universitario a solicitud de los interesados podr exonerarles del pago correspondiente al canon de arrendamiento, no as de las dems obligaciones que establece el presente Reglamento. En caso de exoneracin, el mismo Consejo Superior Universitario establecer los mecanismos de control y de rendicin de cuentas , a fin de que los ingresos percibidos sean utilizados en el cumplimiento de los fines de la asociacin y no en beneficio particular de personas. Situaciones no previstas Art. 18. Lo no previsto en el presente Reglamento ser resuelto por el Consejo Superior Universitario y/o Asamblea General Universitaria de conformidad a sus respectivas competencias. Contratos y situaciones vigentes Art. 19. El plazo de los contratos de arrendamiento de establecimientos de alimentacin, fotocopiadora y afines, otorgados antes de la vigencia del presente Reglamento, caducar el 31 de Diciembre de 2005

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Las autoridades competentes, debern iniciar el proceso de seleccin de arrendatarios para el ao fiscal 2006, ms tardar en el mes de septiembre de 2005. Se reconoce el derecho preferente de participacin de los actuales arrendatarios en el proceso a que se refiere el inciso anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artculo 16 del presente Reglamento. El Consejo Superior Universitario mediante acuerdo regularizar y ordenar la situacin sobre las ventas de golosinas y miscelneos, que a la fecha de vigencia del presente reglamento se encuentren instaladas en los campos universitarios, bajo el control de la Gerencia General, debiendo establecer adems el monto mensual a pagar por el uso del espacio asignado; y no podr otorgarse nuevas autorizaciones. Comedor Universitario Art. 20. La Vicerrectora Administrativa, deber presentar al Consejo Superior Universitario, a ms tardar en los seis meses siguientes a la entrada en vigencia del presente reglamento, un proyecto para la instalacin y funcionamiento del Comedor Universitario en el Campus Central y en las Facultades Multidisciplinarias; y dicho organismo deber incluirlo en el presupuesto del ao siguiente. Vigencia Art. 21. El presente Reglamento entrar en vigencia ocho das despus de su publicacin en el Diario Oficial. DADO EN EL SALN DE SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR, Ciudad Universitaria, San Salvador, a los veintisiete das del mes de mayo de dos mil cinco.

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