Propuesta OpenERP Cuzzi

Proyecto de Implementacin de Sistema de Gestin Integral
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AGENDA
1. Presentacin de IT Grupo. 2. Nuestros Clientes 3. Descripcin de Open ERP 4. Descripcin de nuestra solucin de Inteligencia de Negocios: eBIdence 5. Metodologa de Implementacin 6. Propuesta econmica 7. Financiamiento 8. Cronograma
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PRESENTACIN
En IT Grupo, estamos dispuestos a brindarle nuestro mejor esfuerzo y convertirnos en un serio aliado de Tecnologa de la Informacin para su empresa, acompaando su evolucin en el mercado y ofreciendo soluciones acorde a sus demandas. Practicamos, valoramos y promovemos el espritu y los valores de los paradigmas giles (SCRUM, KANBAN, XP) , as tambin la filosofa del software libre y open source. Por esta razn ofrecemos soluciones abiertas de reconocida trayectoria para los diversos rubros y/o reas de su organizacin.
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Clientes Open ERP (en el mundo)
http://v6.openerp.com/products/new-references IT Grupo
Clientes de IT Grupo
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Descripcin de OpenERP
OpenERP es una completa suite para su negocio que incluye aplicaciones tales como: ventas, CRM, compras, gestin de almacenes, proyecto, produccin, contabilidad, recursos humanos, entre otros.
Completo OpenERP es una completa suite de negocios que incluye aplicaciones tales como: Ventas, CRM, Compras, Contabilidad, Almacenes, Manufactura, etc. Ms de 200 mdulos disponibles en http://apps.openerp.com
No a las licencias Nuestro modelo de negocio no contempla el uso licencias, ni el soporte anual obligatorio. OpenERP software libre. Como partners de OpenERP slo cobramos la consultora, personalizacin y puesta marcha OpenERP.
de es le en
Modular El enfoque modular nico de OpenERP permite a los clientes iniciarse con una aplicacin e ir aadiendo mdulos progresivamente en el tiempo segn sus necesidades. El cliente mantiene los beneficios de un software integrado; pero evita los costos de un proyecto Macro de ERP .
Totalmente en la Nube Su empresa puede optar por la opcin de almacenar la informacin en la nube de OpenERP o instalar esta nube en sus servidores. Puede utilizar cualquier navegador Web para interactuar con OpenERP. Tambin puede usarlo desde cualquier dispositivo mvil o tablet.
Flexible A diferencia de otros ERPs, nosotros nos adaptamos a su negocio modificando los flujos de procesos estndares existentes en OpenERP.
Cdigo Abierto OpenERP est muy comprometido con el desarrollo en Cdigo Abierto. El software est publicado bajo la licencia AGPL y junto a la personalizacin e instalacin le proporcionamos el cdigo fuente.
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Gestin de la Produccin
Planifique y controle su proceso productivo, desde la llegada de la materia prima hasta la venta del producto terminado. Gestione sus rdenes de produccin creando rutas de produccin, efectuando un control y seguimiento de las etapas productivas, los materiales consumidos y los productos terminados.
Planificacin eficiente Puede planificar sus rdenes de produccin utilizando listas de materiales y rutas productivas llegando a automatizar sus procesos de compra y actualizacin de inventarios.
Gestin de materiales y recursos humanos Defina y planifique de manera eficiente el uso de su materia prima as como la capacidad de produccin de sus recursos y empleados.
Flexibilidad en las operaciones Modifique sus operaciones productivas en cualquier etapa del proceso de produccin. OpenERP no es rgido en este aspecto, se adapta a su negocio.
Control de centros de produccin Defina sus centros de produccin para cada etapa productiva. Determine los costos directos e indirectos de cada centro y maximice la capacidad productiva de su empresa.
Control de stocks Verifique los movimientos en sus almacenes segn el nivel de avance de las actividades productivas y sepa en tiempo real como finalizan sus procesos de manufactura.
Integracin de Ventas y produccin Genere rdenes de produccin automticamente de acuerdo a las ventas planificadas. Establezca periodos de produccin para sus productos, de tal manera que sus ventas cumplan las fechas de entrega.
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Gestin de Compra
Cree y rastree cotizaciones y rdenes de compra, gestione informacin de proveedores, controle el proceso de recepcin de productos y verifique las facturas de sus proveedores.
Requisiciones automticas OpenERP genera propuestas de requisiciones automticas de compra de acuerdo a niveles de stock mnimo, niveles de venta y material requerido por rdenes de produccin.
Gestin de proveedores En la agenda de proveedores puede dar seguimiento directamente a las transacciones comerciales con cada proveedor, datos histricos y reportes estadsticos, tales como retrasos de entrega, descuentos de precios, etc.
Control de Recepciones Administre sus compras eficientemente, conociendo en cualquier momento el status de su compra. Realice recepciones parciales y gestione incidencias como devoluciones de productos. Presupuestos de Compra Control de Recepciones Gestione sus presupuestos de compra por temporada o proyecto. Asigne sus rdenes de compra al presupuesto que vea por conveniente.
Productos personalizados En OpenERP se permite personalizar completamente la informacin que desee introducir a un producto, mediante un verstil fichero de carga de datos.
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Gestin de Inventario y Almacenes

OpenERP implementa el concepto de mtodo de doble entrada, el cual permite gestionar complejos movimientos de una forma muy simple: rastrear stocks de proveedores/clientes, rastreo de afectaciones contables de movimientos, etc. OpenERP se basa en una estructura de ubicacin jerrquica para soportar una gestin de mltiples almacenes. Posibilita la gestin de locaciones internas, locaciones externas, inventarios de clientes y proveedores.
Rutas logsticas avanzadas OpenERP soporta reglas de empuje y jale (push & pull) para definir rutas complejas en la gestin del almacn. Control de recepciones Con tan solo un click en un almacn se obtiene un anlisis de inventario para un perodo de tiempo especfico. Realice recepciones parciales o totales. Analice el valor de su inventario Con la valoracin del inventario usted podr ver el valor monetario de su inventario, por ubicacin o distribucin del mismo. Diferentes mtodos para costear su inventario: UEPS, PEPS, Promedio.
Rastreo de movimientos de stock Rastree todos los movimientos pasados del producto de su inters y el status actual de sus envos. Liste las transacciones o movimientos de un almacn a otro. Nunca ms sin inventario Con las reglas mnimas de stock se pueden generar rdenes automticas con la cantidad exacta para obtener los niveles mximos de inventario establecidos.
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Gestin de CRM y Ventas

OpenERP CRM le permite dar seguimiento a sus oportunidades e iniciativas de negocio que se le presenten. Puede personalizar su ciclo de venta, controlar estadsticas y predicciones, establecer campaas de mercadeo para mejorar el desempeo de sus ventas.
Rastreo de iniciativas y oportunidades Gestione su equipo de ventas, canalice y rastree sus oportunidades de negocio y convirtalas en rdenes de venta.
Estadsticas en tiempo real Obtenga informacin precisa con el motor de reportes estadsticos de OpenERP y analice al detalle las actividades de sus ventas. Campaas de mercadeo OpenERP CRM permite automatizar el procesamiento de las iniciativas utilizando el envo masivo de correos como campaas de mercadeo.
Planificacin de reuniones y llamadas Haga seguimiento a las oportunidades y comparta calendarios de reuniones, registre llamadas y correos, tareas de venta y otros eventos.
Cotizacin y orden de venta Convierta oportunidades en cotizaciones con un solo clic, continuando as con el proceso de venta, facturacin, entrega, etc.
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Contabilidad y Finanzas
Registre sus operaciones con pocos clicks y gestione toda su actividad financiera en un solo lugar. La operacin financiera nunca fue tan fcil.
Interfaz Inteligente Como contador, se requiere la capacidad de registrar un conjunto de operaciones en slo minutos.
Control de factura Clara visibilidad de facturas de proveedores en espera, controlando y validndolas sin recarga de datos. Seguimiento automatizado Configure y automatice los seguimientos para obtener revisiones financieras peridicas y tomar acciones oportunas.
Fcil gestin de pago Fcil conciliacin de facturas mediante pagos a travs de interfaces de banco y manejo de cheques.
Contabilidad analtica integrada Logre integrar su operacin de contabilidad analtica con proyectos, presupuesto, facturas, etc.
Fcil conciliacin OpenERP facilita la conciliacin entre facturas y pagos a travs de un enfoque manual o automticamente asistido.
Multi-Moneda Soporte ilimitado de nmero de monedas con la correspondiente actualizacin de tasas de cambio.
Soporte legal Contabilidad Per OpenERP opera bajo la vigente normativa fiscal del pas incluyendo manejo de impuestos, caja y bancos, reportes contables, etc.
Multi-compaa Operacin en ambiente multi-compaa y obtencin balances y estadsticas consolidadas en tiempo real.
Tableros de gestin Genere estadsticas en tiempo real personalizadas empleando filtros, bsquedas, etc.
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Gestin de Proyectos
D seguimiento a sus proyectos planificando tareas a corto plazo o planificando fases de trabajo a largo plazo, estimando recursos y responsabilidades.
Colaboracin Eficiente Escriba tareas de forma colaborativa, generando discusiones a travs de chat integrado y compartiendo la asignacin de tareas con los clientes.
Manejo de incidencias Canalice requerimientos de soporte o conexin directa con la gestin de tareas del proyecto, mientras hace seguimiento del desempeo y la calidad de servicio.
Agenda automtica El programador de recursos le asiste en planificar las tareas y las fases de acuerdo a la disponibilidad que tengan los responsables respectivos.
Sincronizacin con Emails Ahorre tiempo mientras enva y recibe emails directamente en OpenERP relacionados al proyecto. Verifique el histrico de comunicaciones asociado a un evento del proyecto y mejore la relacin con su equipo, clientes y proveedores.
Reportes y anlisis instantneos Disfrute de una verstil interfaz con grficos, estadsticas, calendarios, diagramas de Gantt, etc.
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Recursos Humanos
Gestione el activo ms importante de su organizacin: La gente. Con los mdulos de gestin de recursos humanos podr manejar: gastos, asistencias, faltas, jornadas de reclutamiento, evaluaciones peridicas, etc.
Seguimiento de asistencia Registro de horarios, chequeo de tiempo invertido en tareas, control de costo en proyecto por empleado.
Reportes Obtenga un panorama completo de los horarios y asistencias de sus empleados en un sencillo y prctico tablero de visualizacin.
Gestin de empleados Puede cargar toda la informacin concerniente a sus empleados y almacenarla en una libreta de registros personalizada con todos los datos que requiera.
Gestin de requerimientos de empleados El personal introduce su requerimiento (vacaciones, falta por enfermedad, etc) para que su supervisor visualice y apruebe.
Reclutamientos D completo seguimiento y organizacin al proceso de reclutamiento y evaluacin de personal. Centralice la BD de curriculums.
Evaluaciones peridicas Organice los planes de evaluacin y observe su evolucin. Defina etapas en el tiempo para entrevistas o encuestas por cada empleado y mantenga seguimiento de su progreso.
Centralice sus gastos Deje atrs los registros de gastos en papel y regstrelos directamente en OpenERP. Fcil validacin, reembolso y re-facturacin
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Gestin de Presupuestos
Un presupuesto es un pronstico de los ingresos y gastos esperados de la compaa para un periodo en el futuro. Podemos definir en varias cuentas financieras y/o en cuentas analticas (que pueden representar proyectos, departamentos, categoras de productos, etc.).
Manteniendo el rastro de dnde va el dinero, ser ms difcil realizar sobregastos, y conseguir las metas financieras. Prevea un presupuesto detallando los ingresos esperados por cuenta analtica y monitoree su evolucin basada en los hechos reales durante ese periodo.
Control presupuestal Controle los ingresos y gastos de su compaa utilizando lneas presupuestarias jerrquicas. Avance de importes Mantenga una visin detallada del progreso de su presupuesto comparando lo previsto con lo real.
Anlisis contable Asigne cuentas contables o analticas a las lneas presupuestales y genere informes al respecto para un anlisis detallado.
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Gestin de Mensajera y Correo Electrnico Integrado

Enve o reciba correos electrnicos, mensajes privados de manera centralizada, as como informacin relativa a los documentos o personas que sigue.
Comunicacin Interna Enve mensajes directamente a sus usuarios y mantenga una comunicacin constante con sus equipos de trabajo.
Seguimiento de eventos Reciba mensajes de informacin cuando sus documentos cambian de estado y pasan por ciertos procesos. Agregue a ms usuarios al seguimiento. Calendario y notas Agende reuniones con sus contactos y maneje y comparta sus anotaciones personales o de negocio.
Correo externo Mantenga una comunicacin fluida con sus clientes o proveedores a travs del correo electrnico centralizado.
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OPENERP ENTERPRISE
Instalacin One click: OpenERP 7 est construido como un portal de aplicaciones integradas. Como resultado, cuando el cliente ejecuta OpenERP iniciar con una instancia vaca. El cliente puede seleccionar las aplicaciones que desea utilizar en cualquier momento en un solo click. Si por alguna razn, no est contento con la aplicacin que ha elegido, el cliente tambin puede desinstalarla sin problemas. Soporte y Mantenimiento: El cliente podr utilizar los servicios de soporte o reportar un error directamente en la aplicacin. Tambin puede delegar las horas de soporte al partner de OpenERP con el que est trabajando si l quiere un nico punto de contacto para los servicios de soporte. Alerta de seguridad: Un sistema de alerta ha sido creado para notificar a los clientes de OpenERP en caso de que alguna vulnerabilidad en la seguridad sea detectada. A continuacin, se le proporcionar parches correctivos pocas semanas antes de ser anunciado pblicamente con el fin de dar tiempo suficiente para desplegar de forma segura. Un clic en Actualizar: Los errores inesperados podran devenir en retrasos y costos adicionales, ya sea durante la fase de desarrollo o una vez que el software est implementado. OpenERP Enterprise incluye un ao de garanta sin lmite de tiempo y tickets para errores relacionados con mdulos certificados de OpenERP. Soporte de migracin: Las migraciones de versin deben ser manejadas con cautela. OpenERP es una de las pocas empresas que ofrecen servicios de migracin en su contrato Enterprise. El costo de la migracin tcnica de los mdulos certificados est incluido en el costo del OpenERP Enterprise. Mdulos personalizados tambin pueden ser incluidos por un cargo adicional. AGPL v3 o AGPL + Uso privado: Con OpenERP Enterprise, el cliente tiene la opcin de utilizar OpenERP licencia AGPL v3 bajo la APL v3 +.
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Descripcin de eBIdence
eBIdence es una solucin de Inteligencia de Negocios o Inteligencia Comercial desarrollada por IT Grupo (www.itgrupo.net). eBIdence se acopla con cualquier Sistema de Gestin. eBIdence permite a los usuarios finales acceder y analizar de manera rpida y sencilla la informacin de su organizacin, generando conocimiento til para la toma de decisiones de negocio a nivel operativo, tctico y estratgico.
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Con eBIdence, usted podr generar todos los reportes que necesite. eBIdence cuenta con ms de 40 grficos y dashboards especializados
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Analice su Contabilidad fcilmente, usando eBIdence
Analice sus procesos y conozca mejor su compaa mediante ndices de variacin cuantitativos.
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Solucin General Requerimientos Funcionales
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Metodologa de Implementacin
Actividad
Anlisis
Detalles
Consta de una evaluacin inicial del cmo se encuentra la organizacin donde se abordaran temas como : Objetivos de la empresa (corto y mediano plazo) Recursos con los que cuentan Impacto del ERP Resultado del GAPs
Planeamiento y Diseo
Pasado el anlisis y el estudio realizado de los GAPs, se procede a plantear la estrategia de implementacin y se realizan las siguientes actividades: Planeamiento del proyecto Administrar las preguntas: Cundo?, Cmo?, Quin? y Qu? Se inicia las configuraciones del ERP as como los desarrollos que se necesitarn, realizando un seguimiento y ajuste frecuente. Mejoramiento y anlisis del proyecto evaluando los resultados obtenidos. Consta de un seguimiento por el lapso de tiempo determinado en el contrato para verificar el correcto funcionamiento del sistema en produccin, as como brindar el soporte y mantenimiento del caso.
Implementacin
Post Implementacin Mantenimiento y Soporte
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Proceso de Implementacin
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Propuesta Econmica
Financiamiento
Financiamiento mediante IBM 6 a 36 meses Tasas de inters preferenciales
Cronograma Meses
1 X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2 3 4 5 6
Actividades
Anlisis inicial de la empresa y sus procesos Identificacin y Modelamiento de Procesos: Gestin Administrativa y flujo documentario Identificacin y Modelamiento de Procesos: Produccin y almacenes Requerimientos y Diseo Implementacin / Pruebas Capacitaciones Lanzamiento a Produccin

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