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ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN COOPERATIVA Y SERVICIO UVA DE PLAYA R.L.

Nosotros: FRANCIS COROMOTO VELEZ BAPTISTA, JACKELINE COROMOTO CARMONA BAPTISTA, LEIDYS MARGARITA VELEZ BAPTISTA, FRANKLIN JOSE MIGUEL VELEZ CARMONA, DIGMELIA ANDREINA CARMONA TORRE, Venezolanos, mayores de edad, de ste domicilio, identificados con la cdula de identidad, V-19.744.530, V-12.427623, V-19.744.545,V 20.982.011, V , reunidos en Sector los Naranjo, calle 23 de Julio N 40, Municipio Girardot, del Estado Aragua a los cinco (05) das del mes de abril del ao dos mil trece (2.013), hemos decidido constituir como en

efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los Asamblestas y son del tenor siguiente: CAPITULO I DENOMINACION, REGIMEN DE

RESPONSABILIDAD, DURACIN, DOMICILIO, Y OBJETO.ARTICULO 1: La Asociacin Cooperativa se denominar ASOCIACIN COOPERATIVA Y SERVICIO UVA DE PLAYA R.L, Adoptar un Rgimen de Responsabilidad Limitada, tendr una duracin ilimitada y su domicilio legal en el Sector los Naranjo, Calle 23 de Julio N 40, municipio Girardot, Maracay- Estado Aragua, pudindose establecer sucursales y oficina tanto a nivel nacional como internacional conforme los requieran las necesidades del el servicio o el objeto social de la cooperativa. ARTCULO 2: Prestar servicio de: Actividades de Limpieza Industrial y de edificio, Mantenimiento de tala y poda de arboles, remodelaciones y mantenimiento de escuela, liceo, parque, areas verde, universidades, institutos pblico y privado, calles avenidas, autopista, pintura a edificaciones pblica y privadas. Servicio y suministro en equipos, insumos de oficina y papelera, suministro y mantenimiento de equipos de seguridad, prestar de manera integral todo tipo de servicio asesoramiento y asistencia tcnica profesional, que este relacionado con el objeto principal, contribuyendo con el desarrollo de los planes y programa educativos, hacia el mejoramiento de calidad y condicin de vida y en general ejecutar todo los acto y contrato que sea necesario para la consecucin de su objeto, con el fin de alcanzar el desarrollo econmico y social del pas. CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS. ARTCULO 3: Requisitos para la

Admisin: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere: a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro. b) en caso de personas naturales: ser mayor de edad o en caso de ser adolecente, contar con la autorizacin de su representante legal; Ser productor, consumidor usuario primario de bienes y servicios. c) conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias que sustentan al movimiento Cooperativo. d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formacin del capital de la Cooperativa. ARTICULO 4: Deberes y Derechos de los Asociados: Son deberes y derechos de los asociados, adems de los sealados en el articulo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los siguientes: a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la imagen del Cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito. d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida. ARTICULO 5: Perdida del Carcter de Asociado: El carcter de asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. b) Renuncia. c) Perdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley, y estos Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las causas establecidas en los Estatutos. e) Extincin de la Cooperativa. ARTICULO 6: Causa de exclusin y suspensin de Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias. b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes de la Cooperativa. c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los deberes y el irrespeto a los derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. f) El no cumplimiento o irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados en el artculo 4 del presente Documento Constitutivo Estatutario. ARTCULO 7: Del procedimiento y las instancias para excluir y suspender a los asociados: Para suspender a un asociados, la instancias de control y evaluacin deber citar al asociado para que se presente ante ellos, en determinada fecha y hora, o se haga representar por otro asociado para hacer las exposiciones de defensa que creyeren

conveniente y probar hechos que consideren oportunos; en caso de prueba testimonial, los testigos declararan separadamente y solo en presencia de los miembros de la instancias; si no se presentare ni se hiciese representar por otro asociado , se liberara y se tomara la decisin en su ausencia por la mayora de los miembro de la instancias. La decisin tomada se comunicara por escrito al interesado en un plazo de 72 horas, a partir del momento en que fuera acordado. Para excluir a un asociado el caso deber someterse a la primera asamblea que se rena y se deber incluir un punto que se refiera al caso, sin mencionar el nombre del asociado, en la convocatoria; y se deber, con siete (7) das de anticipacin, informal y permitir al asociado imponerse del expediente que le all sido levantado por la instancia de control y evaluacin. La instancia podr levantar a la asamblea la peticin de exclusin, citando la causa legal reglamentaria, o estatuaria en la cual se fundamenta. En la misma asamblea se le conceder al interesado el derecho de asumir su defensa por si o por medio de otro asociado que designe; en caso de ausencia o rebelda por parte del interesado, la asamblea le nombrara defensor. Escuchado los alegatos y examinada las pruebas la

asamblea decidir lo pertinente; la exclusin deber ser acordada por mayora absoluta de votos y en votacin secreta de la cual se levantara acta y se ara constar la causal, as como el numero de voto a favor y en contra de la medida. ARTCULO 8: Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusin: Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su condicin de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas que proporcionalmente les

correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin que pudieren tener. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO III DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. SECCION PRIMERA: DE LAS ASAMBLEAS. ARTCULO 9: Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley, y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el Articulo 26 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y las que sealan estos Estatutos

y el Reglamento Interno. La ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una vez al ao, dentro de los (3) meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria, contemplara entre otros aspectos: La cuenta, el Balance General, los Informes o memorias que las Instancias de Administracin, Control y Evaluacin y de Educacin; deban presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos

Presupuestos y eleccin de nuevos miembros, en sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS, se celebrarn cuando se presente una actividad o gestin que no este contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantar un acta que ser asentada en el Libro respectivo dentro de los diez das siguientes a su celebracin y remitida a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. La convocatoria para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, ser convocada por la instancia de administracin. , o un setenta y cinco por ciento (75%) mnimos de los asociados, a) administracin, Podrn solicitar a La instancia de

la convocatoria de asamblea general extraordinaria. La instancia de

administracin, deber efectuar la convocatoria a asamblea general ordinaria, a mas tardar quince (15) das avils ante de la fecha limite sealado por la ley para que este se celebre, si no procediere, la convocatoria deber hacerla la instancia de control y evaluacin o en su defecto un setenta y cinco (75%) de asociado, reducindose para este caso el termino de convocatoria a siete (07) das hbiles para que la asamblea se celebre, dentro de la fecha limite sealada, dndole notificacin de la misma , al tribunal del municipio y a la

superintendencia nacional de cooperativas, para que estos ente notifique la convocatoria. La misma se har con siete (07) das de anticipacin por lo menos, se podr hacer por medio de un aviso escrito dirigidos a todos los asociados, por un diario de mayor circulacin de la localidad o por cualquier otro medio de comunicacin. ARTCULO 10: Del Qurum de la Votacin y de los Acuerdos: La asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran el setenta y cinco por ciento (75%) de los asociados, de la cooperativa. En caso de no haber qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una fecha comprendida entre los siete (07) y quince (15) das siguientes, celebrndose vlidamente con el nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la misma. Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados presentes y

representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas. Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un asociado salvo lo contemplado en el artculo 28 de Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. SECCIN SEGUNDA. DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN. ARTCULO 11: De la Instancia de Administracin. Denominacin y Atribuciones. La Administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa, as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya fijado, estar a cargo de una instancia que se denominara la INSTANCIA DE ADMINISTRACIN, la cual tendr las siguientes atribuciones. a) Llevar sistemas

adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del Tesorero, la elaboracin de los estados financieros completos; requerir la presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente. c) efectuar anualmente un estudio financiero de la cooperativa y recomendar a la asamblea la forma en que deber utilizarse los excedentes d) Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Cooperativas. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica de la

Cooperativa. f) Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos. g) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada caso. h) y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento Interno. ARTCULO 12: De la Instancia de Administracin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Administracin estar integrada por tres (3) miembros principales estos ocuparan los

cargos de PRESIDENTE, TESORERO y SECRETARIO. Los miembros durarn mximo tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser reelegidos por un (1) slo perodo de igual duracin. Para ser miembro de la Instancia de Administracin se requiere: a) Ser Asociado. b) Poseer Solvencia Moral. c) Poseer un perfil acorde con el cargo asignado. ARTCULO 13: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente: a) Presidir las sesiones de la Instancia de Administracin y de la Asamblea. b) Firmar junto con el Secretario, las Actas de las Asambleas y de las sesiones de la Instancia. c) Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de dicha Instancia. d) Otorgar los contratos a que hacen referencia estos Estatutos, previa autorizacin de la Instancia de Administracin. e) Firmar conjuntamente con el Tesorero, abrir y cerrar cuenta corriente, de ahorro, solicitar prestamos, crditos, pagares, por ante cualquier entidad bancaria o ente financieros, aceptar, avalar, endosar letras de cambio o documento mercantiles o bancarios, cualquier otra facultad que le otorgue la asamblea o la instancia de administracin. ARTCULO 14: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Secretario: a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las Asambleas en los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente. b) Convocar las reuniones de la Instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia. c) Llevar el Libro de registro de asociados. d) Tramitar la correspondencia; y Expedir certificaciones. e) Firmar conjuntamente con el Presidente o el Tesorero, los cheques f) Las otras que le sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea. ARTCULO 15: De la Instancia de

Administracin. Facultades y Obligaciones del Tesorero. a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos. b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. d) Firmar conjuntamente con el presidente todas las transacciones de ingreso y egreso de la Cooperativa, tales como abrir, movilizar y cerrar cuentas bancarias, firmar cheques, pagars, prstamos, crditos, ante cualquier actividad bancarias o entes financieros, aceptar, avalar, endosar letras de cambios o documentos mercantiles o bancarios, constituir hipotecas, mobiliarios e inmobiliarias, prendas sin desplazamientos otorgar finanzas, solidarias en nombre y presentacin de todos los asociados. e) Las otras que les seale la Instancia de Administracin y la Asamblea. SECCION TERCERA. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN. Artculo 16: De la Instancia de Control y Evaluacin.

Denominacin y Atribuciones. La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de una instancia denominada INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN, la cual tendr las siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros de las Instancias de Administracin y de Educacin. b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente. c) Vigilar la inversin de fondos sociales. d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea. e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa. f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectiva, cualquier informacin que llegue a su conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa. g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. h) Convocar las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en estos Estatutos, si fuere el caso. Artculo 17: De la Instancia de Control y Evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por un (01) miembro, quien ocupar el cargo de contralor. Los requisitos para ser miembro de la Instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. El miembro de la Instancia de Control y Evaluacin durar tres (03) aos mximo en su cargo, y podr ser reelecto por un perodo ms. Artculo 18: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del Contralor: a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados financieros de la Cooperativa. b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa. c) Revisar peridicamente los libros contables que por obligacin de ley debe llevar la Cooperativa. d) Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual contemplar necesariamente los aspectos institucionales, financieros, contables, administrativos, sociales y educativos. e) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de Control y Evaluacin. f) Las otras que seale la instancia. SECCION CUARTA. INSTANCIA DE EDUCACIN. Artculo 19: De la instancia de Educacin. Atribuciones, Composicin, Cargos y duracin. La Cooperativa

tendr

una instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada

INSTANCIA DE EDUCACIN, cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. c) Los procesos de formacin y capacitacin. La Instancia de Educacin estar conformada por un (1) miembro, quien ocupar el cargo de COORDINADOR EDUCATIVO, durar en su cargo tres (03) aos y podr ser reelegido por un perodo o ms. ARTCULO 20: De la Instancia de Educacin. Atribuciones y obligaciones del Coordinador Educativo: a) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativa. b) Realizar convenios con Instituciones del Estado, sector privado u otras para fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados, obreros y la comunidad. CAPITULO IV. DEL REGIMEN Y DURACION DEL EJERCICIO ECONOMICO. ARTICULO 21: RECURSOS PATRIMONIALES. Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: a) Aportaciones de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son individuales, podrn hacerse en dinero, especie o trabajo y tendr un valor de DOSCIENTOS BOLVARES, (Bs. 200,00), los cuales sern pagados totalmente o el diez por ciento (10%) por lo menos de su valor al momento de la suscripcin del presente documento. ARTICULO 22: El ejercicio econmico de la cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio, que se contar a partir de la fecha de la protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de terminacin sealadas CAPITULO V. FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES. ARTICULO 23: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn por las disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 del Decreto con Fuerza de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO VI. DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA COOPERATIVA. ARTICULO 24: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin conjunta de las Instancias de Administracin, Control y evaluacin todo lo relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas, Instituciones u Organismos del Estado que le garanticen el mejor desarrollo socio econmico de la Cooperativa. En todo caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. CAPITULO

VII.

DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS.

ARTCULO 25: Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco (75%) de los asociados presentes en la reunin general de asociados o asamblea, de conformidad con lo establecido en el artculo 10 de los estatutos. El acta en la que conste la modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. La cooperativa deber enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia simple del documento registrado con la modificacin estatutaria. CAPITULO VIII. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN FUSION, ESCISION, SEGREGACION, DISOLUCION Y LIQUIDACIN. ARTICULO 26: Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin, fusin escisin, segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por las disposiciones previstas en el Captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO IX. DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN DISCIPLINARIO. ARTICULO 27: La cooperativa establecer en el reglamento interno las normas atinentes al rgimen disciplinario de la cooperativa, el cual deber ser aprobado por la Asamblea. CAPITULO X. DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO.ARTICULO 28: Todo lo referente al Trabajo en la

Cooperativa, se regir por las disposiciones previstas en el Captulo V de LA Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. DISPOSICIONES TRANSITORIAS. ARTICULO 29: Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicaran las disposiciones contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del derecho Comn y los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones, y resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la Instancias de Administracin, Control y Educacin los cuales, luego de electos, se reunieron por separado en el transcurso de la asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso de tiempo que seala en cada caso: INSTANCIA DE ADMINISTRACION: Presidente: : Francis Coromoto Vlez Baptista, elegido por tres (03) aos. Secretario: Leidys Margarita Vlez Baptista, elegido por tres (03) aos. Tesorero: Jackeline Coromoto Carmona Baptista, elegido por tres (03) aos. INSTANCIA DE CONTROL Y

EVALUACIN Contralor: Franklin Jos Miguel Velez Carmona, elegido por tres (03) aos. INSTANCIA DE EDUCACION: Coordinador: Digmelia Andreina Carmona

Torre, vila, elegido por tres (03) aos. Todos los asociados suscribieron un (01) Certificado de Aportacin, por la cantidad de DOSCIENTOS BOLVARES, (Bs. 200,00). Cada uno cancelando el diez por ciento (10%) de su valor, lo que hace un capital suscripto de UN MIL BOLVARES, (Bs. 1.000,00). Y pagado de CIEN BOLVARES (Bs. 100,00) : La Asamblea Autoriza a los Ciudadanos : Francis Coromoto Vlez Baptista y: Leidys

Margarita Vlez Baptista Cdula de Identidad N V-19.744.543 y V-19.744.545; respectivamente, en sus caracteres de Presidente y Secretario de la Instancia de Administracin, para que certifiquen, presenten y otorguen el Registro y el presente documento por ante la Autoridad Competente en cuya Jurisdiccin tenga su Domicilio Legal la Cooperativa y remitan copias de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los Quince (15) das siguientes a su registro, a fin de cumplir c on lo dispuesto en el articulo 11 la de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Terminada la Reunin se levant la Presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el Libro de Actas de Asamblea. Los Fundadores de la Cooperativa firman la misma en seal de

conformidad: Aleida Margarita Baptista de Vlez (FDO), Francis Coromoto Velez Baptista, Leidys Margarita Vlez Baptista (FDO), Edgar Andrs Carmona Goitia (FDO), Leidys Margarita Vlez Baptista (FDO), Franklin Jos Miguel Velez Carmona, (FDO), Atendiendo a nuestro carcter de presidente y secretaria de la instancia de la administracin de la ASOCIACIN COOPERATIVA Y SERVICIO UVA DE PLAYA R.L, certificamos que la presente acta es copia fiel y exacta DEL LIBRO DE ACTA DE ASAMBLEA.

ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA ______________ R._

Nosotros ( nombre, apellido, cdula de identidad, edad y nacionalidad), reunidos en la ciudad de ______________________, del Estado ______________ Municipio a (200 los ).

_______________________________,

_________ (____) das del mes de __________ del ao Dos Mil

Hemos decidido constituir como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los Asamblestas y son del tenor siguiente: CAPITULO I DENOMINACION, REGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIN, DOMICILIO, Y OBJETO. ARTICULO 1: La Asociacin Cooperativa se denominar COOPERATIVA ________________. Adoptar un Rgimen de Responsabilidad (indicar si es Limitada o

Suplementada)________________, tendr una duracin indefinida y su domicilio legal en la ciudad de ___________________________, del Estado

_________________. ARTICULO 2: El objeto de la Cooperativa es: (Describir las actividades econmicas que desarrollar la cooperativa)_____________________________________

___________________________________________________________________ _________ _________________________________, Y en general, ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para la consecucin de su objeto. CAPITULO II

DE LOS ASOCIADOS ARTICULO 3: Requisitos para la Admisin: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere:
a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro. b) En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser

adolescente contar con la autorizacin de su representante legal; Ser productor, consumidor o usuario primario de bienes y servicios.
c) Conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y

Reglamentarias que sustentan al movimiento Cooperativo.


d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formacin del capital de

la Cooperativa. (No podr establecerse ningn otro requisito econmico fuera de las aportaciones legales) ARTICULO 4: Deberes y derechos de los Asociados: Son deberes y derechos de los asociados, adems de los sealados en el Articulo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los siguientes: a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la imagen del Cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito. d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida. ARTICULO 5: Perdida del Carcter de Asociado: El carcter de asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. b) Renuncia.

c) Perdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley, y estos Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las causas establecidas en los Estatutos. e) Extincin de la Cooperativa. ARTICULO 6: Causa de exclusin y suspensin de Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias. b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes de la Cooperativa.

c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los deberes, y l irrespeto a los derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. f) El no cumplimiento irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados en el artculo 4 del presente Documento Constitutivo Estatutario. ARTICULO 7:
DEL PROCEDIMIENTO Y LAS INSTANCIAS PARA EXCLUIR Y SUSPENDER A LOS SOCIOS.

( SE DEBE INCLUIR

EN LA REDACCIN DE ESTE ESTATUTO EL

PROCEDIMIENTO PARA EXCLUSION Y SUSPENSION DE LOS ASOCIADOS, ASI COMO LAS INSTANCIAS COMPETENTES PARA SU APLICACIN, GARANTIZANDO EN TODO MOMENTO EL DERECHO A LA DEFENSA Y EL DEBIDO PROCESO.)

ARTICULO 8: Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusin: Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su condicin de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones

integradas y los excedentes que le correspondan deducidas

las prdidas que

proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin que pudieren tener. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

CAPITULO III DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA.


SECCION PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS ARTICULO 9: Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley, y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el Articulo 26 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y las que sealan estos Estatutos y el Reglamento Interno. La ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una vez al ao, dentro de tres meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria, contemplara entre otros aspectos:. La cuenta, el Balance General, los Informes o memorias que las Instancias de Administracin, de Evaluacin y Control y de Educacin u otras; deban presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se celebrarn cuando se presente una actividad o gestin que no este contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantar un acta que ser asentada en el Libro respectivo dentro de los diez das siguientes a su celebracin y remitida a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. La convocatoria para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, ser convocada por la (SE DEBERA ESTABLECER LA

INSTANCIA COMPETENTE Y EL PLAZO PARA CURSAR CONVOCATORIA, ASI COMO EL PORCENTAJE DE ASOCIADOS REQUERIDO QUE PODRA

REALIZARLA SINO PROCEDIERE LA CONVOCATORIA POR LA INSTANCIA

COMPETENTE). La misma se podr hacer por medio de un aviso escrito dirigido a todos los Asociados, por un diario de mayor circulacin de la localidad o por cualquier otro medio de comunicacin. ARTICULO 10: Del Qurum de la Votacin y de los Acuerdos: La asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran (indicar qurum de funcionamiento) de los asociados de la cooperativa. En caso de no haber qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una fecha comprendida entre los ________ ( ) y ____________ ( ) das

siguientes, celebrndose vlidamente con el nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer por escrito a las asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la misma. a) Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados presentes y representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas.

b) Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un asociado salvo lo contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.

SECCIN SEGUNDA DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN ARTICULO 11: De la Instancia de Administracin. Denominacin y Atribuciones La Administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa, as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya fijado, estar a cargo de

_______________________________, que es el rgano Ejecutivo de la Asamblea, tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las

funciones ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. Las atribuciones de (Indicar el nombre de la Instancia de Administracin), sern las siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del _________________________, o Gerente Ejecutivo la elaboracin de los estados financieros completos; requerir la presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente. c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que deber utilizarse los excedentes. d) Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Cooperativas. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. f) Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos. g) y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento Interno. h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada caso. ARTCULO 12: De la Instancia de Administracin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La __________________________________, estar integrada por _________ ( )

miembros principales con sus respectivos suplentes, stos ocuparn los cargos de ____________________________________________________________.

Los miembros durarn mximo tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser

reelectos

por

un

(1)

slo

perodo,

para

ser

miembro

de

la

_________________________________, se requiere: a) Ser Asociado b) Poseer Solvencia Moral, c) (Pueden establecer otros requisitos) ARTICULO 13: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente: a) Presidir las sesiones de la Instancia de Administracin y de la Asamblea. b) Firmar junto con el Secretario, las Actas de las Asambleas y de las sesiones de la Instancia, c) Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de dicha Instancia. d) Otorgar los contratos a que hace referencia estos Estatutos, previa autorizacin de la Instancia de Administracin. e) Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Administracin. Instancia de

ARTICULO 14: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Secretario. a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las Asambleas en los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente. b) Convocar las reuniones de la Instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia. c) Llevar el Libro de registro de asociados. d) Tramitar la correspondencia; y expedir certificaciones. e) Las otras que le sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea.

ARTICULO 15: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Tesorero.

a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos. b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. d) Las otras que les seale la Instancia de Administracin y la Asamblea. SECCION TERCERA. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN Artculo 16: De la Instancia de Control y Evaluacin. Denominacin y Atribuciones. La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de una instancia denominada ________________, la cual tendr las siguientes atribuciones:

a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros de la Instancia de Administracin, Educacin. b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente, c) Vigilar la inversin de fondos sociales, d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea, e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa, f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa, g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este Estatuto si fuere el caso.

Artculo 17: De la Instancia de Control y Evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por ___________ ( )

miembros principales con sus respectivos suplentes. Los requisitos para ser miembro de la Instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. Los miembros de la Instancia de Control y Evaluacin durarn ______ ( ) aos mximo en sus cargos, y podrn ser reelectos por un

perodo ms. Estos ocuparn los cargos de: ____________, _________.

Artculo 18: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del ( Presidente, Contralor o como lo denominen): a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados financieros de la Cooperativa, b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa, c) Revisar peridicamente los libros contable que por obligacin de ley debe llevar la Cooperativa, d) Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual contemplar necesariamente los aspectos institucionales, financieros, contables,

administrativos, sociales y educativos, e) Presidir las reuniones con los integrantes de la Instancia de evaluacin y control.

Artculo 19: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del (VicePresidente, Sub-contralor o como lo denominen): a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de evaluacin y control conjuntamente con el ______________, b) Suplir al ( Presidente, Contralor como lo denominen) en caso de ausencia de ste. c) Las otras que seale la Instancia.

Artculo 20: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del (Secretario o como lo denominen): a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de evaluacin y control conjuntamente con los dems miembros, b) Llevar los Libros de acta de reuniones de la Instancia. c) Certificar la correspondencia. d) Y firmar conjunto con el (presidente, contralor, o como lo denominen) la actas de reunin.

SECCION CUARTA INSTANCIA DE EDUCACIN Artculo 21: De la instancia de Educacin. Atribuciones , Composicin y Cargos. La Cooperativa tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada ________________, Cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. c) Los procesos de formacin y capacitacin.

La Instancia de Educacin estar conformada por _____ (

) miembros

principales y sus respectivos suplentes. Los miembros de la Instancia durarn en sus cargos _______ ( ) aos y podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos

ocuparn los cargos de:___________, ________

ARTICULO 22: De la Instancia de Educacin atribuciones y obligaciones del (coordinador o como lo denominen):

1) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativa, 2) Realizar convenios con Instituciones del Estado, privado u otras para fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados, obreros y la comunidad.

ARTICULO 23: De la Instancia de Educacin atribuciones y obligaciones de los (dems miembros o como lo denominen): 1) Participar activamente en la elaboracin y planes de fortalecimiento de la educacin cooperativa. 2) Coadyuvar en el cumplimiento de los programas y objetivos definidos por la instancia de educacin. 3) Y cualquier otra que le asigne la Asamblea y estos estatutos. CAPITULO IV DEL REGIMEN Y DURACION DEL EJERCICIO ECONOMICO ARTICULO 24: RECURSOS PATRIMONIALES Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: Aportaciones de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son individuales, podrn hacerse en dinero, especie o trabajo y tendrn un valor de _________________________ ( ______________ por ciento ( ), los que sern pagados totalmente o el

) por los menos de su valor en el momento de la ) das el restante de la

suscripcin o en un plazo de ____________ ( aportacin. ARTICULO 25:

El ejercicio econmico de la cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de terminacin sealada.

CAPITULO V FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES ARTICULO 26: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn por las disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO VI DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA COOPERATIVA ARTICULO 27: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin conjunta de las Instancias de Administracin y Control todo lo relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas, mejor desarrollo socio econmico de la Cooperativa. En todo caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. CAPITULO VII DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS ARTICULO 28: Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco (75%) de los asociados presentes en la reunin general de asociados o asamblea. de conformidad con lo establecido en el articulo 10 de los estatutos. El acta en la que conste la modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. Las cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia simple del documento registrado con la modificacin estatutaria. que le garanticen el

CAPITULO VIII DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN FUSION, ESCISION, SEGREGACION, DISOLUCION Y LIQUIDACIN ARTICULO 29: Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin, fusin escisin, segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por las disposiciones previstas en el captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas .

CAPITULO IX DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN DISCIPLINARIO ARTICULO 30: La cooperativa establecer en el reglamento interno las normas atinentes al rgimen disciplinario de la cooperativa, el cual deber ser aprobado por la asamblea.

CAPITULO X DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO ARTICULO 31: Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por las disposiciones previstas en el captulo V de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS ARTICULO 32: Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicaran las disposiciones las Normas del

contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas,

derecho Comn y los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la instancias de administracin, control y educacin los cuales luego de electos se reunieron por separado en el transcurso de la asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso de tiempo que seala en cada caso : la INSTANCIA DE ADMINISTRACION:

Presidente:

____________________,

elegido elegido

por

_________(___) (____)

aos. aos.

Secretario:___________________,

por______

Tesorero:______________ elegido por ________(____) aos, INSTANCIA DE EVALUACIN Y CONTROL: Contralor: ______________, elegido por________ (______) aos. Secretario:_____________, elegido por _______(____) aos. Subcontralor: ______________, elegido por ________ (_____) aos. INSTANCIA DE EDUCACION: Coordinador: ____________________, elegido por

________(____) aos. Asistente: _____________, elegido por (_____) aos. Todos los Asociados suscribieron. un Certificado de aportacin cancelando el _________ por Ciento (_____%) de su valor lo que hace un capital suscrito de ____________________ Bolvares (_______) y un capital pagado

de______________ (__________), la Asamblea Autoriza a los Ciudadanos ____________________ y________________ cdula de identidad N

V___________ y _________________ en su carcter de presidente y secretario de la Instancia de Administracin respectivamente para que soliciten el registro del presente documento por ante la autoridad competente en cuya jurisdiccin tenga su Domicilio Legal la Cooperativa y remitan copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los Quince (15) das siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el articulo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Terminada la Reunin se levanto la Presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el Libro de Actas de Asamblea. Los Fundadores de la Cooperativa firman la misma en seal de conformidad:

NOMBRES Y APELLIDOS:

C.I. No.

FIRMAS:

NOTA:

EL

TIEMPO

LOS

CARGOS

DE

LAS

INSTANCIAS

DE

ADMINISTRACIN, CONTROL Y EDUCACIN MENCIONA SON A TITULO ILUSTRATIVO,

QUE EN ESTA GUA SE DEPENDER DE CADA

COOPERATIVA EN PARTICULAR,

QUE NOMBRE Y TIEMPO LE QUIERAN

ESTABLECER EN SUS

ESTATUTOS Y

DEBERN SER AJUSTADOS Y

ADECUADOS A LAS NECESIDADES FUNCIONALES DE LA COOPERATIVA.

ESTA GUIA DE ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS HA SIDO ELABORADA POR LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVAS Y CONSTITUYE UNA VERSIN PRELIMINAR DE LA REFORMA PARCIAL DE LA LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS PUBLICADA EN GACETA OFICIAL N. 37.285, DE FECHA 18 DE SEPTIEMBRE DEL AO 2001, SUSCEPTIBLE DE SER MODIFICADA Y SIN CARCTER VINCULANTE PARA LOS PROMOTORES DE COOPERATIVAS. ES NECESARIO LA SOLICITUD DE LA RESERVA DE DENOMINACIN POR ANTE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVAS PARA PODER OTORGAR EL DOCUMENTO CONSTITUTIVO POR SUBALTERNA DE REGISTRO RESPECTIVA. ANTE LA OFICINA

MODELOS

I.- CONVOCATORIA

Fecha (indiar la fecha en que se emite la convocatoria)

(Indicar la instancia que tiene atribuida la funcin de convocar asamblea, as como el nombre de la cooperativa) en el ejercicio de sus atribuciones legales convoca a todos sus asociados a una asamblea (indicar si es ordinaria o extraordinaria) que se celebrar el da (indicar el da, mes y ao), hora (indicar la hora exacta a.m. o p.m.), lugar (indicar el sitio en que se celebrar la asamblea de conformidad con lo que al respecto indiquen los estatutos) en el cual se tratar el siguiente orden del da:

Constatacin del qurum. Himnos. Instalacin. Eleccin del director de debate. Lectura del orden de da. (Indicacin de todos y cada uno de los puntos a discutir en la Asambleas) Clausura.

Firme de los miembros de la instancia que convoca.

NOTA: La convocatoria debe ser cursada por la instancia que tenga tal facultad de conformidad con los estatutos de la Cooperativa, para lo cual dicha instancia deber celebrar una reunin en la cual se apruebe la realizacin de la Asamblea.

II. Acta de Asamblea

Acta N_____. Hoy, (indicacin del da, mes y ao), siendo las (indicacin de la hora a.m. o p.m.), en ( indicacin del

lugar), se dio inicio a la ASAMBLEA (indicacin del tipo de asamblea: Ordinaria o Extraordinaria) convocada por

(indicacin de la instancia que tenga tal atribucin), segn la convocatoria cursada en fecha (indicacin de la fecha y si se trata de la primera, segunda, tercera, etc., convocatoria) contando con la asistencia de (indicacin del numero de socios que hacen acto de presencia al inicio de la asamblea incluyendo a las personas que actan por representacin). A los fine de tratar el siguiente orden del da: (se transcriben los puntos de agenda sealados en la convocatoria) en el cual se deben indicar entre otros los siguientes: 1. Constatacin del qurum (se debe tomar en consideracin el nmero de socios inscritos en la cooperativa al cual se le aplicara el porcentaje establecido en los estatutos, para determinar la validez o no de la asamblea). 2. Eleccin del Director de Debate.
3. Lectura y Aprobacin del orden del da (esta referida a los puntos a tratar en la asamblea que no debern ser distintos a los indicados en la convocatoria) 4. Clausura (indicacin de la hora en que culmina la asamblea).

NOTA:
No dejar espacios en blanco, ni tachar o hacer enmendaduras en el Acta. Culminada la asamblea, el final del Acta debe tener la firma de los directivos que ejerza funciones de Administracin. En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea se debe indicar la cantidad de votos con los que son aprobados o no. Del Acta levantada se deber remitir a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, una copia certificada por la instancia que ejerza las funciones del Administracin. La certificacin deber indicar: Yo, (identificacin del directivo que certifica, con indicacin del cargo) , por medio del presente escrito certifico que: la presente Acta contentiva de (indicacin del numero folio que posee el Acta), es traslado fiel y exacto del Acta N (indicar el N de acta), correspondiente a la asamblea (indicar el tipo de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebracin), la cual se encuentra inserta en el libro de Actas de Asambleas en los folios____ al _____.

Firma (directivo que suscribe la certificacin)

III.- ACTA DE REUNION (LAS INSTANCIAS)

Acta N ______. Hoy, (indicar da, mes y ao) siendo las (indicar la hora exacta a.m. o p.m.) en (indicar el lugar), se dio inicio a la Reunin del (indicar el nombre de la instancia que se rene, y el tipo de reunin: Ordinaria o Extraordinaria), contando con la asistencia de los ciudadanos: (Indicar los nombres y cargos que representan). A los fines de tratar la siguiente agenda: A. Lectura del Acta anterior. B. (indicar los puntos a discutir por la instancia que se rene hasta llegar a la clausura). C. Clausura. Firma de los directivos asistentes.

NOTA: Las reuniones obligatorias que debe efectuar cada instancia conforme a los estatutos las llamaremos ORDINARIAS. Las reuniones en cualquier momento, y que no sean ordinarias, las llamaremos EXTRAORDINARIAS. Es recomendable para la instancia que ejerce funciones de administracin, que en sus reuniones ORDINARIAS, el directivo que ejerce las atribuciones de tesorero, presente informes contables de la Cooperativa. Para la aprobacin de los puntos de agenda se requiere de la aprobacin de una mayora equivalente a la mitad ms uno de los miembros que integran la instancia. Cuando la reunin referida a la instalacin de los miembros elegidos por la Asamblea para ejercer cargo de directivos, se debe remitir a la Superintendencia Nacional de Cooperativas una copia certificada por la instancia. La certificacin deber indicar: Yo, (nombre, apellido y cedula de identidad del directivo que tiene le facultad de certificar), por medio del presente escrito certifico que: la presente Acta contentiva de (indicar nmero de folios) es traslado fiel y exacto del Acta N ( ) correspondiente a la reunin (indicar el tipo de reunin) celebrada en fecha ( ), la cual se encuentra inserta en el libro de Actas de reunin (indicar el nombre de la instancia que se rene), en los folios___al ___. Firma del directivo que certifica.

LIBROS

QUE

DEBEN

SER

LLEVADOS

POR

LAS

ASOCIACIONES COOPERATIVAS

LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS

LIBRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE CONTROL LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE EDUCACIN U OTRAS

LIBRO DE ACTAS POR CADA UNO DE LOS COMITS EXISTENTES DENTRO DE LA COOPERATIVA LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS LIBRO DE CONTABILIDAD CONFORME AL ARTCULO 32 DEL CDIGO DE COMERCIO: LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR Y LIBRO DE INVENTARIO.

TODOS ESTOS LIBROS DEBEN SER ESTAMPADOS, NUMERADOS, FOLIADOS, SELLADOS Y AUTORIZADOS POR LA NOTARIA DE SU JURISDICCIN. SEGN EL ARTICULO 74 NUMERAL 17 DE LA LEY DE REGISTRO PBLICO Y DEL NOTARIADO.

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