CONTROL FINANCIERO Los administradores financieros deben considerar los sistemas de planeacin y control, considerando la relacin que existe

entre volumen de ventas y la rentabilidad bajo diferentes condiciones operativas, permitindoles pronosticar el nivel de operaciones, las necesidades de financiamiento y la rentabilidad as como las necesidades de fondos de la empresa o presupuesto efectivo. L a planeacin financiera es la proyeccin de las ventas, el ingreso y l o s a c t i v o s tomando como base estrategias alternativas de produccin y mercadotecnia as como la determinacin de los recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones acorto, mediano y largo plazo. Se encuentran directamente relacionados con el planeamiento estratgico deuna empresa; esto se debe a que tanto el planeamiento como el control financieroimplican que las proyecciones deben tomar de base a las normas y desarrollos que posee un proceso de retroalimentacin para de esta manera poder incrementar el desempeo Los resultados obtenidos por dicha proyeccin suelen reflejarse en el estado de resultados presupuestario. Es importante que tengamos en cuenta que las ventas anticipadas pueden considerarse parte de las diferentes inversiones destinadas a la produccin de ms productos. Estas inversiones representan parte del control financiero de una empresa, ya que las m i s m a s n o s p r o p o r c i o n a n l o s d a t o s q u e n e c e s i t a m o s p a r a p o d e r d e s a r r o l l a r u n a columna de los activos del balance general; dichos activos tienen que ser financiados, a u n q u e tambin requieren de un anlisis sobre el flujo de efectivo. En este caso debemos decir que el flujo de efectivo cumple un rol muy importante ya que cuando el m i s m o e s n e t o y a l a v e z p o s i t i v o , s e a l a r q u e l a i n s t i t u c i n c u e n t a c o n u n financiamiento que resulta suficiente, de lo

contrario, el mismo requerira de algn financiamiento complementario. Para el control financiero esto quiere decir que el f l u j o d e e f e c t i v o e s l a h e r r a m i e n t a m s i m p o r t a n t e p a r a p o d e r r e a l i z a r a l g n pronostico financiera que partiendo del mismo, se llevaran a cabo las proyecciones para lograr el objetivo que persigue la empresa. IMPORTANCIA DEL CONTROL FINANCIERO El control es funcin de todos los administradores, desde el Presidente de una compaa hasta los supervisores. Algunos administradores, particularmente de niveles inferiores, olvidan que la responsabilidad primordial sobre el ejerciciodel control recae por igual en todos los con el anlisis financiero se evala la realidad de la situacin y comportamiento de una entidad, ms a l l d e l o netamente contable y de las leyes financieras, esto tiene carcter relativo, pues no existen dos empresas iguales ni en actividades, ni en tamao, cada una tiene las caractersticas que la distinguen y lo positivo en unas puede ser perjudicial para otras. Por lo que el uso de la informacin contable para fines de control y planificacin es un procedimiento sumamente necesario para los ejecutivos. Esta informacin por lo general muestra los puntos fuertes y dbiles deben ser reconocidos para adoptar acciones correctivas y los fuertes deben ser atendidos para utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la actividad de direccin. Conceptos y objetivos del control financiero
CONCEPTOS DE CONTROL FINANCIERO El Control Financiero es la fase posterior a la implantacin de los planes financieros; el control trata el proceso de retroalimentacin y ajuste que se requiere, para garantizar la adherencia a los planes y la oportuna modificacin de los mismos, debido a cambios imprevistos. OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO

Diagnosticar: se aplica cuando existen reas con problemas y se emplean medidas de prevencin antes que de correccin.

Comunicar: se realiza a travs de la informacin de los resultados de las diversas actividades de la empresa. Motivar: de todos los logros que tenga la empresa, a travs de sistemas de control tendrn beneficios todos los empleados.

La estrategia financiera de la empresa y su conexin con las estrategias establecidas en los planes de la empresa
La visin de una debe dar sentido de direccin a la organizacin, pero no de manera utpica, sino que su orientacin debe ser estratgica, dirigida a las decisiones, planes, programas, proyectos y acciones, y resume los valores y aspiraciones de una organizacin en trminos muy genricos, sin hacer planteamientos especficos sobre las estrategias utilizadas para que se hagan realidad. Debe ser un estmulo y una direccin a seguir para el personal de la organizacin, por tanto, realista, amplia y detallada, consistente, y compartida por todos los miembros de la organizacin. Por su parte la misin de una organizacin describe el propsito bsico de su existencia y la naturaleza y lnea de su negocio. Adems tambin expresa los objetivos estratgicos de la organizacin y el nivel distintivo de la organizacin con respecto a las otras. Existe una interrelacin estrecha entre la visin, la misin y los planes y programas de las reas funcionales (produccin, recursos humanos, administracin y finanzas, comercializacin y ventas, etc.), lo cual establece la conexin de la estrategia financiera de la empresa con las estrategias establecidas en los planes estratgicos de la empresa

TIPOS DE CONTROL FINANCIERO Existen varios tipos de control financiero, dentro de los ms comunes son los siguientes:

Control Financiero Inmediato o Direccional.

Control Financiero Selectivo.

Control Financiero Posterior. Control Financiero Inmediato o Direccional: Es aquel en el que se conoce casi concerteza segura lo que va a ocurrir en un periodo determinado, por lo que suaccin correctiva es fcil de hacer, inclusive antes de que se concluya el tiempoestablecido. Control Financiero Selectivo: E s a q u e l q u e s e d e t e r m i n a c o n a n t e r i o r i d a d d e t a l manera que se detecta si se cumplen los procesosprevistos o se buscan alternativas para continuar con el honor. Control Financiero Posteriori : Es aquel que se realiza cuando se miden los resultadosuna vez concluidas las operaciones , es decir se compara lo realizado con lo planeado. OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO El control financiero tiene diversos objetivos entre los cuales destacan los siguientes. Diagnosticar : se aplica cuando existen reas con problemasy se emplean medidas de prevencin antes que de correccin. Comunicar: se realiza a travs de l a informacin d e resultados de las d i v e r s a s actividades dela empresa. Motivar: derivar de todos los logros que tenga la empresa a travs de sistemas de control tendr beneficios a todos los empleados. ETAPAS DEL CONTROL FINANCIERO Para tener un control financiero adecuado en la empresa relacionado con las finanzas se tienen las siguientes etapas. Definir Resultados Futuros

: En esta parte los directivos de la empresa establecen una serie de parmetros a los que se quiere llegar, para ella ya hizoanlisis financieroyconoca la situacin de la empresa, por ejemplo mayor rentabilidad , d e l a inversin ,incrementar el margen neto de lautilidad , disminuir el grado de endeudamiento, bajar el apalancamiento etc. Determinar Objetivos Futuros: E n e s t a e t a p a d e l c o n t r o l l a e m p r e s a p l a n e a l o s aspectos que le puedan suceder en el futuro. Para ello hace uso del anlisis factorial,con esta tiene mayor control de las condiciones externas y as evitar problemas deabasto, produccin ,comercializaciny cobranzas. Determinar Estndares Flexibles : Se deben conservar mrgenes en los estndares previstos, ya que de no ser as pueden existir problemas en caso de que no se logrela metaplaneada. Determinar Flujo de Informacin: En la etapa de control deben existir claramente loscanales de informacin de tal manera que los alcances no logrados sean informadosd i r e c t a m e n t e , a s u v e z l a s c o r r e c c i o n e s d e l a s p o s i b l e s d e s v i a c i o n e s d e b e n s e r informadas de manera directa a los responsables de rea. Accin Correctiva : Es la ltima etapa de control financiero, cuando ya se esta seguro que la problemtica de la empresa puede ser solucionada con las correctivasa p l i c a d a s e n e s t e a s p e c t o s e d e b e n t o m a r e n c u e n t a q u e e s i r r e v e r s i b l e u n a decisin METODOS PARA EJERCER EL CONTROL FINANCIERO En la empresa, de acuerdo a la estructura que posea la misma, es necesario revisar queeste proceso sea realizado por el especialista(contador o econmico) correspondiente,con la participacin de todas las reas organizativas teniendo en cuenta las tcnicas de solucin de problemas grupales y finalmente el informe debe ser discutido en la juntadirectiva, aunque la ejecucin de esta tarea se lleve a cabo en

reas especializadas dela Organizacin, constituye una responsabilidad del ms alto ejecutivo de la entidad,teniendo en cuenta que toda decisin implica una adecuada fundamentacin de lasvariaciones que se produzcan en la entidad a causa de ella, as como el grado de sensibilidad de los resultados econmicos ante estas variaciones.Muchas veces las causas ms frecuentes de dificultades financieras son:
Inventarios Excesivos: Trae aparejado prdidas por deterioro, almacenaje,obsolescencias, etc. Exceso de cuentas por cobrar y cuentas por pagar: Representa inmovilizacionesde medios. Inversin en activos fijos tangibles por encima de las necesidades de la Empresa: Da lugar a un

aumento del costo de produccin y por ende unadisminucin de la rentabilidad de la empresa.

Condiciones operativas muy por debajo de las dems empresas similares. Volumen de ventas muy elevado no proporcional a la fuente de medios propios Planificacin y distribucin incorrecta de la utilidad.

Entre las principales tcnicas y mtodos que se utilizan para facilitar la visin a estos problemas se encuentran:
Mtodo comparativo Mtodo Grafico Mtodo de Razones y proporciones Financieras Mtodo de Estado de Cambio en la posicin financiera del capital de trabajo yde corriente de

efectivo.