Universidad Peruana Cayetano

Heredia
Reglamento de La Tuna Universitaria
Aprobado en Consejo Universitario el 23 de Octubre de 1991

OBJETIVO

Este Reglamento tiene por objetivo normar sobre la composición, la

organización, manejo económico y procedimiento de renovación de los
órganos de gobierno de la TUNA-UPCH.

Los aspectos musicales, artísticos y de funcionamiento serán normados

por un Reglamento Interno que deberá ser aprobado por la Oficina de
Asuntos Estudiantiles.

Título I: DE LA TUNA

Artículo 1º
La Tuna de la Universidad Peruana Cayetano Heredia es una agrupación
musical, que conserva las costumbres y tradiciones de esta forma de
expresión artística.

Artículo 2º
Objetivos de la Universidad Peruana Cayetano Heredia:
2.1.Representar culturalmente a la Universidad Peruana Cayetano
Heredia.
2.2.Fomentar y estrechar las relaciones de amistad y compañerismo
entre los componentes de la familia herediana, fortaleciendo de
esta manera el alma mater de nuestra casa de estudios.
2.3.Difundir y perennizar la tradición de este género musical tanto
dentro de la Universidad como fuera de ella.

Artículo 3º
La Tuna de la Universidad Peruana Cayetano Heredia tiene como siglas:
Tuna-UPCH.

Artículo 4º
Día de la Tuna-UPCH: 22 de Setiembre

Título II: DE LA ORGANIZACIÓN

Artículo 1º
La Tuna-UPCH depende orgánicamente de la Oficina de Asuntos
Estudiantiles de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
Artículo 2º
Los organismos de gobierno de la Tuna-UPCH son:
La Asamblea General
La Junta Directiva
Artículo 3º De la Asamblea General
3.1.Es el organismo de mayor jerarquía de la Tuna-UPCH, de ella
emanan decisiones concernientes al grupo.
3.2.Está integrada exclusivamente por tunos activos.
3.3.Podrá ser convocada por un mínimo del tercio del total de los tunos
activos con derecho a voto o por un miembro de la Junta Directiva.
3.4.Para su validez requiere la participación de la mitad más uno de los
tunos activos con derecho a voto al momento de su convocatoria.
3.5.Las decisiones tomadas requieren para su validez la mitad más
uno del total de los votos. Las reconsideraciones a tales decisiones
solo podrán hacerse en nuevas asambleas.
3.6.Estará presidida por el Delegado, salvo diferente criterio de la
misma Asamblea General.

Artículo 4º: De la Oficina de Asuntos Estudiantiles

4.1.La Oficina de Asuntos Estudiantiles es el organismo de apoyo y
supervisión de la Universidad encargado de legitimar
institucionalmente todas las actividades que realiza la Tuna de la
Universidad. Sus funciones son:
4.2.Recepcionar y estimular todas las iniciativas que contribuyan a
preservar y mejorar su imagen y buen desempeño.
4.3.Coordinar, canalizar y autorizar las solicitudes de actuaciones de la
Tuna-UPCH.
4.4.Recepcionar y registrar todas las donaciones de la Tuna-UPCH.

Artículo 5º: Del Vice-Rectorado Académico

5.1 Resolverá en última instancia cualquier asunto no previsto en el
presente reglamento.

Artículo 6º: De la Junta Directiva

6.1.Está integrada únicamente por tunos activos con derecho a voto.
6.2.Será elegida por la Asamblea General por el período de un año, la
misma que podrá renovarla parcial o totalmente, durante este
período, si el caso lo amerita.
6.3.Está conformada por tres miembros que desempeñan los cargos
de: Delegado, Secretario y Tesorero.
6.4.Son responsabilidades de la Junta Directiva el cumplimiento de los
objetivos de la Tuna-UPCH, la correcta administración de la misma,
el respetar y hacer respetar el presente reglamento y el mantener
las buenas relaciones del grupo tanto dentro de la Universidad
como fuera de ella.
6.5.La Junta Directiva presentará, por escrito, a la Oficina de Asuntos
Estudiantiles para su aprobación, un Plan de Trabajo, un
 Presupuesto Semestral y un Informe Bimestral detallado de las
actividades realizadas durante su período.

6.6.Del Delegado
6.6.1.Es el representante oficial de la Tuna-UPCH.
6.6.2.Es el responsable de la coordinación de las actividades del
grupo, debiendo informar detalladamente y con anticipación las
características de las mismas.
6.6.3.Preside las asambleas generales y ensayos, actuando como
moderador en los mismos y teniendo voto dirimente en caso de
igualdad.
6.6.4.Es el responsable de tomar decisiones en última instancia a
nombre de la Tuna-UPCH, esto es cuando sea imposible contar
con la opinión inmediata del Jefe de la Oficina de Asuntos
Estudiantiles o de la asamblea general, debiendo informar a la
brevedad al Jefe de la Oficina de Asuntos Estudiantiles y a la
Asamblea General de tales decisiones.
6.6.5.Solo podrá renunciar previa exposición de sus razones ante la
Asamblea General.

6.7.Del Secretario
6.7.1.Es el representante de la Tuna-UPCH en ausencia del Delegado
adquiriendo en dicho momento las funciones de este.
6.7.2.Es el responsable de llevar los archivos de la Tuna-UPCH que
consisten en:
- Relación de actas y acuerdos tomados en asambleas
generales.
- Relación actualizada de tunos activos.
- Lista actualizada de asistencia y tardanzas a las
actividades de la Tuna-UPCH.
- Inventario general (instrumentos, uniformes, cuerdas,
estandarte, banderola, trofeos y recuerdos recibidos;
personas responsables de los mismos)
- Relación actualizada de datos personales de los tunos
(direcciones, teléfonos, fotos, cumpleaños, etc.).
- Repertorio musical (cancioneros, partituras).
- Publicaciones referidas a los eventos de los cuales
participa el grupo (fotos, reportes periodísticos,
cassettes, entrevistas, videos, etc.).
- Relación ordenada de invitaciones recibidas.
6.7.3.Es el único depositario de los documentos y sellos de la Tuna-
UPCH.
6.7.4.Sólo podrá renunciar previa exposición de sus razones ante la
Asamblea General.
 6.8.Del Tesorero
6.8.1.Es el representante de la Tuna-UPCH en ausencia del Delegado
y Secretario, adquiriendo en dicho momento las funciones de
estos.
6.8.2.Es el único responsable del movimiento económico de la Tuna-
UPCH. Contará para ello con un libro donde se consignen
documentadamente todos los movimientos económicos.
6.8.3.Tiene la obligación de presentar el informe económico
bimestral, por escrito y documentado, ante la Asamblea General
y la oficina de Asuntos Estudiantiles.
6.8.4.Es el responsable de ejecutar el presupuesto y la Cuenta
Corriente Universitaria de la Tuna-UPCH.
6.8.5.Solo podrá renunciar previa exposición de sus razones ante la
Asamblea General.

Título III: DE LA ADMISIÓN Y SELECCIÓN DE TUNOS

Artículo 1º
La Oficina de Asuntos Estudiantiles proporcionará e incentivará a los
alumnos que, en la Ficha Extracurricular que esta Oficina entrega,
manifiesten datos en el manejo de Instrumentos musicales o tengan
aficiones al canto.
Esto se hará a través del Boletín Mensual que edita esta Oficina así como
de avisos a publicarse en la vitrina de la misma.

Título IV: DE LOS INTEGRANTES

Artículo 1º
La Tuna-UPCH está integrada exclusivamente por estudiantes
matriculados en las diferentes Facultades y en la Escuela de Post-Grado
de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.

Artículo 2º
Recibirán el calificativo de Tuno-UPCH, únicamente aquellos integrantes
que incluidos en el artículo precedente, cumplan con los criterios de
admisión y selección señalados e el Título V del presente reglamento.

Artículo 3º
Los integrantes de la Tuna-UPCH involucrados en el artículo anterior
podrán tener el carácter de:
a) Tunos activos
b) Tunos invitados
Artículo 4º De los Tunos Activos
4.1.Se consideran tunos activos aquellos Tunos-UPCH que cumplan una
asistencia igual o mayor a 70% donde se incluyan todas las
actividades oficiales de la Tuna-UPCH (ensayos, actuaciones,
asambleas, etc.). La relación de tunos activos será dada a conocer
cada dos (2) meses por el Secretario y este período no podrá ser
modificado.
4.2.Atribuciones y derechos de los tunos activos:
4.2.1.Tienen derecho a voto en las asambleas generales o ensayos.
4.2.2.Pueden ocupar algún cargo directivo o asumir una
responsabilidad dentro del grupo.
4.2.3.Pueden tomar decisiones.
4.2.4.Recibir los beneficios que la Tuna-UPCH otorgue.

4.3.Responsabilidades de los tunos activos:

4.3.1.Asumir el compromiso de mantener la actividad regular del
grupo.
4.3.2.Velar por el cumplimiento de los objetivos de la Tuna-UPCH,
por la calidad musical de la misma y por el cumplimiento de las
normas establecidas en el presente reglamento.
4.3.3.Perpetuar la tradición del grupo, efectuando labor de difusión
y promoción.
4.3.4.Tener en cuenta que al representar a la Universidad Peruana
Cayetano Heredia, su conducta social deberá ser adecuada.

Artículo 5º
Los tunos activos que no cumplieran con el porcentaje de asistencia
señalado en el artículo anterior por un período de dos (2) meses
consecutivos, perderán el derecho a voto con la imposibilidad de tomar
decisiones dentro del grupo.

Artículo 6º De los Tunos Invitados

Únicamente la Asamblea General podrá decidir la participación para
ciertas actividades específicas de la Tuna-UPCH, de los ex-integrantes
(Antiguos Tunos) de la misma o integrantes de otras Tunas, los cuales
participarán en calidad de Tunos Invitados.

Título V: DEL ASPECTO ECONÓMICO

Artículo 1º
La Tuna-UPCH es una agrupación musical sin fines de lucro

Artículo 2º
Está terminantemente prohibido el uso del nombre de la Tuna-UPCH, de
su vestuario, de los instrumentos musicales de su propiedad o de sus
símbolos, para fines lucrativos o de intereses particulares.

Artículo 3º
La Tuna-UPCH puede recibir donaciones a raíz de sus actividades, las que
estarán destinadas preferentemente a cumplir con los objetivos de la
agrupación.
Artículo 4º
El fondo económico de la Tuna-UPCH, tanto en dinero como en bienes de
capital, pertenece a la institución y no significará beneficio individual de
sus integrantes.

Artículo 5º
La Tuna-UPCH tiene las siguientes fuentes de ingreso:
a Donaciones o aportes hechos por la Universidad Peruana
Cayetano Heredia
u otras instituciones o personas de carácter benéfico.
b Donaciones por concepto de actuaciones o presentaciones en
los casos que el solicitante reciba algún beneficio económico.
c Venta de discos, cassettes, videos, fotos y recuerdos en
general, producidos total o parcialmente por la Tuna-UPCH.

Artículo 6º
El dinero de la Tuna-UPCH será depositado en la Caja Central de la UPCH
y podrá distribuirse de la siguiente manera:
a En la cuenta para la Tuna-UPCH existente en la Universidad Peruana
Cayetano Heredia
b En “caja chica”, bajo exclusiva responsabilidad del Tesorero de turno
para gastos menores.

Artículo 7º
Es obligación del Tesorero presentar ante la Asamblea General de la Tuna-
UPCH y ante las autoridades competentes de la Universidad un informe
económico bimestral documentado, donde se detallen los movimientos
económicos que involucren cada uno de los puntos señalados en los
artículos precedentes.
Artículo 8º
La Asamblea General de la Tuna-UPCH deberá presentar ante las
autoridades de la Universidad Peruana Cayetano Heredia el proyecto
detallado de un Presupuesto Semestral donde se consideren todas las
actividades previsibles que cumplirá la Tuna en ese período, así como las
necesidades económicas requeridas para el logro de las mismas. La
elaboración de dicho Presupuesto será coordinada por el Tesorero.

Título VI: DEL ASPECTO DISCIPLINARIO

Artículo 1º
El incumplimiento de cualquier norma establecida en el presente
reglamento por parte de los integrantes de la Tuna-UPCH, es causa de
sanción.

Artículo 2º
La Asamblea General de la Tuna-UPCH será la encargada de evaluar las
responsabilidades en cada caso y proponer las sanciones respectivas a la
Oficina de Asuntos Estudiantiles.

Artículo 3º
Los Tunos activos con derecho a voto asumirán en conjunto la
responsabilidad del cumplimiento de las sanciones.

Artículo 4º
Todo integrante de la Tuna-UPCH involucrado en una infracción, tendrá
derecho a ser escuchado previamente y estará obligado a acudir a la
Asamblea General que tratará su caso. Sin embargo, de no hacerlo, la
Asamblea General podrá decidir sin su presencia la sanción respectiva
según el artículo 2º.

Artículo 5º
Las reincidencias serán sancionadas en grado creciente, pudiéndose
incluso determinar la separación definitiva del integrante como última
medida.

Artículo 6º
6.1.Los integrantes que no cumplen con el criterio de asistencia
señalado en el artículo 4 por dos períodos consecutivos (cuatro
meses), por lo tanto carecen de todas las atribuciones y derechos
de los tunos activos.
 6.2.Tienen la obligación de devolver el vestuario, instrumento musical
y cualquier otro objeto de propiedad de la Tuna-UPCH en las
mismas condiciones en que los recibieron.
6.3.La forma de reintegrarse al grupo se realizará de la siguiente
manera:
6.3.1.Al cumplir con una asistencia del 70% o más por dos meses
consecutivos, se le restituirá el calificativo de tuno activo pero
sin derecho a voto (artículo 5º).
6.3.2.Al cumplir con una asistencia del 70% o más por cuatro meses
consecutivos, adquirirá nuevamente todas las atribuciones y
derechos de un tuno activo.
6.3.3.En cualquiera de los dos casos anteriores la reasignación del
vestuario o instrumento musical se realizará según la
disposición existentes en ese momento.
Título VII: DE LAS ELECCIONES

Las elecciones en la Tuna-UPCH constituyen el acto mediante el cual se

elige a la Junta Directiva o a cualquier miembro de esta en la Asamblea
General, denominándose en ese momento Asamblea General Electoral.

Artículo 1º
La duración del ejercicio de la Junta Directiva será de un año, al final del
cual esta deberá convocar a elecciones, señalando anticipadamente la
hora y fecha de la Asamblea General Electoral.

Artículo 2º
La tolerancia máxima para iniciar para iniciar la Asamblea General
Electoral será de 30 minutos después de la hora fijada. Si no se dieran los
requisitos para la validez de la asamblea, esta se postergará.

Artículo 3º
Establecida la Asamblea General Electoral, esta designará un Comité
Electoral integrado por tres miembros de la misma, quienes pasarán a
moderar y proceder con el acto electoral.

Artículo 4º
De los candidatos

4.1.Sólo podrán ser designados como candidatos los tunos activos con
voto, con excepción de aquellos que integran el Comité Electoral.
4.2.Los miembros de la Junta Directiva saliente podrán ser reelegidos
hasta por una vez en forma consecutiva.
 4.3.Se postularán los candidatos en el siguiente orden: para Delegado,
para Secretario, para Tesorero; con un máximo de tres candidatos
para cada cargo.
4.4.Si un candidato no resulta elegido para un cargo, esto no lo
excluye de postular a los cargos siguientes.

Artículo 5º
De la elección

5.1.El Comité Electoral recibirá las postulaciones y dará paso a la

elección de cada cargo por separado.
5.2.El Comité Electoral llamará en orden alfabético a cada tuno activo
con derecho a voto, quienes depositarán su voto por escrito en
forma secreta.
5.3.Para que un candidato resulte elegido, requiere la mitad más uno
de los votos válidos.
5.4.Si ningún candidato obtuviese la mitad más uno de los votos, se
procederá a realizar la elección entre los dos candidatos con la
votación más alta.
5.5.
5.6.
5.7.Al resultar elegido un candidato, el Comité Electoral realizarán la
aclamación del mismo para cada cargo por separado.
Artículo 6º
Finalizada la elección, el Comité Electoral elaborará un acta con los
detalles de la misma.

Artículo 7º
La nueva Junta Directiva asumirá sus funciones inmediatamente y pasará
a presidir la Asamblea General.

ARTÍCULO FINAL
El presente reglamento entra en vigencia a partir de su aprobación en el
Consejo Universitario, dejando sin efecto cualquier otro estatuto o
reglamento anterior.