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1.- Oficio de entrega de documentos, en la cual se relaciona toda la documentacin a entregar. Asamblea Anual de Ciudadanos (as), tal como lo estable el artculo 1 de dicha providencia, en donde se apruebe la gestin del ao o periodo econmico y los Proyectos a ejecutar. Asistencia y Certificacin del Acta de Asamblea Ordinaria. Balance General y Estado de Resultados junto con sus Notas Revelatorias, debidamente certificada por la Unidad de Contralora Social del Consejo Comunal. Relacin de los Proyectos que espera ejecutar. 4.- Planilla de Actualizacin de Datos.
Nota:
Preparar tres (3) juegos de la Informacin (Original y dos (2) copias). La informacin contable deber preparase a valores histricos y ajustada al Plan nico de Cuentas. En caso de Reformas Estatutarias, Renuncias o Ingresos de Asociados, Anexar copia del acta de Asamblea Extraordinaria donde se aprobaron las mismas, as como las cartas de renuncias. Acompaadas de la copia de la asistencia asentada en el Libro de asistencia, as como de la convocatoria. En caso de Renovacin o Subsanacin del Certificado de Cumplimiento Anexar copia del Oficio donde se aprob o neg el mismo y copia del Certificado de Cumplimiento. En caso de Respuesta a Oficios, Anexar copia del mismo, junto con la documentacin para subsanar las observaciones all hechas.
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