FORMALIZACIN DE MYPES Constitucin de empresas

1. INTRODUCCIN 2. El Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente (Ley MYPE), aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR, precisa que la microempresa no necesita constituirse como persona jurdica, pudiendo ser conducida directamente por su propietario como persona individual. Pudiendo, sin embargo, adoptar voluntariamente la forma de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), o cualquiera de las formas previstas por la Ley. Seguidamente, el Reglamento del Texto nico Ordenado de la de Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente (Reglamento de la Ley MYPE), aprobado por Decreto Supremo N 008-2008-TR, es ms preciso al sealar que las microempresas no necesitan constituirse como persona jurdica, pudiendo ser conducidos directamente por su propietario como persona individual, pudiendo sin embargo, adoptar voluntariamente la forma de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, o cualquiera de las otras formas asociativas o sociedades previstas por Ley, incluidas las cooperativas y otras modalidades autogestionarias. En dicho contexto, las normas pertinentes nos presentan un abanico de posibilidades para constituir una Mype, adicionalmente a aquella que puede ser conducidas directamente por su propietario, persona individual, por lo que nos referiremos al procedimiento a seguir para constituir una empresa como persona jurdica. Para ello se debe tener clara la idea de negocio, la actividad econmica de la empresa (objeto social), la modalidad de organizacin empresarial de su eleccin (EIRL, SRL, SA, SAC) el capital social el

cual asignarn a la empresa, el representante legal de la sociedad, la razn social o nombre de la empresa, y con estos datos seguir el proceso de constitucin de una empresa. 2. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA - Tramitar en la Oficina de los Registros Pblicos, la bsqueda del nombre o razn social de la empresa a constituir (S/. 4.00), y realizar la reserva de preferencia registral de dicho nombre (S/. 16.00). La reserva registral realizada le otorga la posibilidad que por el plazo de treinta (30) das calendarios el nombre escogido no pueda ser inscrito por terceros. - Un abogado deber redactar la minuta (1) de constitucin de la empresa, donde plasmara los nombres, estado civil, domicilio, documento de identidad y nacionalidad de los socios de la empresa, su proporcin de participacin en el capital social, la razn social o nombre de la empresa, el objeto social de la empresa, la modalidad de organizacin empresarial de su eleccin (EIRL, SRL, SA, SAC), el representante legal de la sociedad y los miembros del directorio si lo tuviera. - La minuta firmada por los socios y autorizada por abogado colegiado, se presenta a la Notara Pblica, adjuntndose copia de los documentos personales de cada uno de los socios, luego se adjunta el depsito bancario referido al capital social, a nombre de la empresa si el capital se establece mediante aporte dinerario. Si el aporte es en bienes no dinerarios se adjunta un informe de valorizacin y una declaracin jurada del Gerente General, donde acredita haber recibido los bienes muebles e inmuebles, debidamente identificados. - Con todos estos documentos el notario se encargar de transcribirlos en sus escrituras pblicas, y cursar los partes respectivos a los Registros Pblicos, para que la empresa sea inscrita en el Registro de Personas Jurdicas, dentro del plazo

(1) El artculo 9 del Decreto Supremo N 007-2008-TR, establece que las MYPE que se constituyan como persona jurdica lo realizan mediante escritura pblica sin exigir la presentacin de la minuta conforme a lo establecido en el inciso i) del artculo 58 del Decreto Legislativo N 1049, Ley del Notariado. En la prctica, muchos notarios todava no han implementado un mecanismo adecuado para obviar la presentacin de la minuta, por lo que an lo solicitan. 20 EDICIONES CABALLERO BUSTAMANTE FORMALIZACIN DE MYPES CAPTULO 2 de siete das hbiles, luego de lo cual el notario se encarga de extender al representante de la empresa el respectivo testimonio de constitucin, documento que conjuntamente con la partida electrnica asignada, acredita el nacimiento y existencia de la nueva empresa. 3. MODALIDADES USUALES DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL a. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada - EIRL (Decreto Ley N 21621) Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio distinto al de su titular, tiene carcter mercantil, cuyo titular es el rgano mximo de la empresa, el gerente es designado por el titular, y tiene a su cargo la administracin de la empresa, el titular puede ser gerente de la empresa denominndosele Titular-Gerente. Una persona natural puede ser titular de una o ms EIRLs. b. Sociedad de Comercial de Responsabilidad Limitada srl (Ley N 26887) Es una forma societaria cuyo origen y algunas de sus caractersticas son propias de las sociedades personalistas, la responsabilidad de los socios est limitada a su aporte de capital. Sus rganos son: la Junta General de Socios, que representa a todos los socios y la Gerencia, el cual es el encargado de la direccin y administracin de la sociedad.

c. Sociedad Annima - SA (Ley N 26887) Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada. El nmero de socios no puede ser inferior a dos (2) personas naturales o jurdicas. Sus rganos son: la Junta General de Accionistas que es el rgano mximo de la sociedad, y se rene por lo menos una vez al ao; el Directorio, es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas, en ningn caso el numero de directores es menor de tres miembros; la Gerencia, es nombrado por el Directorio, es el representante legal y administrador de la sociedad, el cargo puede ser revocado en cualquier momento por el Directorio o Junta General de Accionistas, siendo que una sociedad puede tener uno o ms gerentes. d. Sociedad Annima Cerrada SAC (Ley N 26887) Es una persona jurdica de derecho privado de naturaleza comercial; no puede tener ms de veinte (20) accionistas y sus acciones no pueden ser inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Sus rganos son, la Junta General de Accionistas que es el rgano mximo de la sociedad, y se rene por lo menos una vez al ao; la Gerencia, es nombrado por la Junta General de Accionistas, es el representante legal y administrador de la sociedad, el cargo puede ser revocado en cualquier momento por la Junta General de Accionistas, la empresa puede tener uno o mas gerentes. e. Sociedad Annima Abierta SAA (Ley N 26887) Es una persona jurdica de capital difundido, cuyas acciones necesariamente tiene que ser cotizadas en la Bolsa de Valores de Lima. Si bien la Ley de Mype no la excluye, la sociedad annima abierta puede calificar como una micro o pequea empresa, lo cual resultara inusual dado que este tipo de empresa compromete altos niveles de inversin y capital, por lo que podra ser excluido fcilmente por exceder los topes de ingresos.

4. BENEFICIOS DE FORMALIZAR UNA MYPE COMO PERSONA JURDICA Las Personas Jurdicas pueden: - Participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedores de bienes y servicios. - Tienen mayor facilidad para acceder al sistema de crdito formal. - En casos fortuitos (prdidas) responden frente a obligaciones con terceros slo por el monto de capital aportado. - No tienen ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional. - El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales. - Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables. - Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas filiales

4.- Pasos para Constituir una empresa

MINUTA DE CONSTITUCION

(Autorizada por abogado)

NOTARIA

(Eleva escritura pblica)

OFICINA NACIONAL DE REGISTROS PBLICOS.

(Para su inscripcin)

SUNAT

(Para obtener RUC)

CAPITAL INICIAL

(Apertura de cuenta cte. En banco)

MUNICIPALIDAD

(Obtencin Licencia de Funcionamiento)