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ADMISSO DE EMPREGADO 1.

Introduo

O empregador antes de contratar um profissional deve fazer uma seleo, para ter certeza de que ele tenha realmente aptido para exercer a funo. Para o processo de seleo, a vaga dever ser divulgada em aberto, atravs de publicao em jornal, afixao de avisos dentro do prprio estabelecimento ou solicitao as agncias de emprego. Salientamos que nos termos da Lei n 11.644/08, que acrescenta o art. 442-A CLT, o empregador no poder exigir do candidato comprovao de experincia prvia por tempo superior a seis meses. Assim, o empregador no poder anunciar em jornais, internet ou em outros meios de divulgao como requisito, para contratao do trabalhador, tempo de experincia superior a seis meses. Contudo, nada impedir que, quando da entrevista com o candidato, o empregador estabelea outros critrios. Uma vez feita a seleo e, sendo o candidato aprovado, prossegue-se a solicitao dos documentos para efetuar a admisso. Observe-se que alguns documentos so de apresentao obrigatria, outros so exigidos apenas para determinadas categorias e outros ainda, solicitados por liberalidade do empregador. 2. Documentos Gerais Exigidos na Contratao do Empregado

Para a admisso do candidato selecionado faz-se necessrio a apresentao dos documentos adiante: a) b) c) d) Proposta de emprego; Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS); Cdula de Identidade (RG); Ttulo de Eleitor;

e) Certificado de Reservista ou prova de alistamento no servio militar (para o candidato do sexo masculino); f) g) h) Cadastro de Pessoa Fsica (CPF); Atestado Mdico de Capacitao Funcional; 2 fotos 3 x 4;

i) Carteira de Habilitao Profissional expedida por rgos de classe: CRC (para admisso de contabilistas), OAB (para admisso de advogados), CREA (para admisso de engenheiros) etc; j) Certido de Casamento (se for casado);

k) Certido de Nascimento dos filhos menores de 14 anos ou invlidos de qualquer idade, para os fins de pagamento do salrio famlia; l) Carto da Criana, para filho menor de at seis anos de idade; e comprovao semestral de freqncia escolar partir dos sete anos de idade, para os fins de pagamento do salrio-famlia; m) Carto de inscrio no PIS/PASEP ou a correspondente anotao na CTPS. O Cadastramento no PIS/PASEP feito uma nica vez. Caso o empregado no seja cadastrado, a empresa dever providenciar o cadastramento, preenchendo o formulrio Documento de Cadastramento do Trabalhador (DCT) e entreg-lo nas agncias da Caixa Econmica Federal (CAIXA). Os comprovantes de cadastramento (via empregado e empregador) sero disponibilizados no ato da inscrio ou at cinco dias teis a partir da data de entrega do respectivo DCT no posto de venda da CAIXA. n) Contribuio Sindical relativa ao exerccio (se houver);

o) Atestados de Antecedentes Criminais (podero ser exigidos, a critrio exclusivo do empregador, conforme veremos no subitem 2.1); p) 2.1. Comprovante de Endereo Residencial. Atestado de antecedentes criminais

Inexiste previso em lei sobre a possibilidade do empregador exigir do candidato ao emprego, no ato da contratao, a apresentao de atestado de antecedentes criminais. A Constituio Federal veda a discriminao do exerccio de qualquer trabalho ou profisso, desde que atendidas as qualificaes legais. Por sua vez, o art. 1 da Lei n 9.029/95 tambm probe qualquer prtica discriminatria e limitativa na relao de emprego, seja admissional ou de manuteno do vnculo empregatcio por motivo de sexo, origem, raa, cor, estado civil, situao familiar ou idade. A Lei n 7.115/83 estabelece que a declarao de bons antecedentes, quando firmada pelo prprio interessado e sob as penas da lei, presume-se verdadeira. Observe-se ainda que o referido atestado de antecedentes criminais no est includo entre os documentos de apresentao obrigatria no ato da contratao do empregado.

Assim, caso o mencionado atestado seja exigido pela empresa, alm da declarao do prprio candidato vaga, este, sentindo-se lesado, poder acionar o Poder Judicirio, com o intuito de resguardar seus direitos. 3. Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) - Documento Obrigatrio

Conforme disposio do art. 13 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), a CTPS documento de apresentao obrigatria para o exerccio de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, ainda que em carter temporrio, bem como para o exerccio por conta prpria de atividade profissional remunerada. Dessa forma, a CTPS dever ser apresentada pelo: a) b) empregado urbano e rural; servidor pblico com contrato de trabalho regido pela CLT;

c) profissional liberal (entre outros mdicos, engenheiros, contadores e advogados), que exera sua profisso na condio de empregado; d) e) f) atleta profissional de futebol; trabalhador temporrio; e avulso.

A CTPS tambm exigida ao empregado domstico, conforme dispe o art. 2 da Lei n 5.859/72, que regulamenta a respectiva atividade. Cabe ao empregador fazer, em 48 horas, as anotaes, atinentes ao contrato de trabalho, na CTPS, tais como: data de admisso, remunerao e condies especiais, se houver. 3.1. Localidade sem emisso da CTPS

Se na localidade, onde for contratado o empregado, no houver posto de emisso da CTPS e o candidato ao emprego no possuir o aludido documento, sua contratao ser permitida desde que a Carteira do Trabalho seja emitida, no prazo de 30 dias contado a partir de sua admisso ao emprego. Nesta hiptese, ser fornecido ao empregado, no momento da admisso, documento com as seguintes informaes: a) b) c) d) data de admisso; natureza do trabalho; salrio; e forma de pagamento.

4.

Livro - Ficha de Registro ou Sistema Eletrnico

Aps a seleo, a empresa deve iniciar os procedimentos para registro do candidato. Por medida de cautela, aconselhvel que a empresa no permita que o trabalhador inicie o trabalho sem que esteja devidamente registrado. A esse respeito, o art. 41, caput, da CLT dispe que em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE). O pargrafo nico do art. 41 da CLT determina que alm da qualificao civil ou profissional de cada trabalhador, devero ser anotados todos os dados relativos sua admisso no emprego, durao e efetividade do trabalho, frias, acidentes e demais circunstncias que interessem proteo do trabalhador. Nos termos da Portaria MTE n 41/07 (DOU 30/03/2007), o empregador poder adotar controle nico e centralizado do registro de empregados, desde que os empregados portem carto de identificao, contendo nome completo, nmero do PIS/PASEP, horrio de trabalho e cargo ou funo. Salientamos que em caso de prestadores de servios, o registro poder permanecer na sede da contratada desde que portem carto de identificao, da forma anteriormente descrita. Observa-se que anterior a publicao da citada Portaria, os registros de empregados no podiam ser centralizados, sendo que deviam ser feitos por estabelecimentos (Portaria MTb n 3.626/91). O registro de empregados de que trata o art. 41 da CLT conter as seguintes informaes: a) b) nome do empregado, data de nascimento, filiao, nacionalidade e naturalidade; nmero e srie da Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS);

c) nmero de identificao do cadastro no Programa de Integrao Social (PIS) ou no Programa de Formao do Patrimnio do Servio Pblico (PASEP); d) e) f) g) h) data de admisso; cargo e funo; remunerao; jornada de trabalho; frias; e

i)

acidente do trabalho e doenas profissionais, quando houver.

O registro de empregado dever estar atualizado e obedecer numerao seqencial por estabelecimento. Dessa forma, o registro deve ser efetuado de imediato, sob pena de autuao pela fiscalizao, equivalente a R$ 402,53 por empregado irregular, dobrado na reincidncia. 4.1. Registro informatizado

De acordo com o art. 4 da Portaria MTE n 41/07 (DOU 30/03/2007), o empregador poder efetuar o registro de empregados em sistema informatizado que garanta a segurana, inviolabilidade, manuteno e conservao das informaes e que: a) mantenha registro individual em relao a cada empregado;

b) mantenha registro original, individualizado por empregado, acrescentando-lhe as retificaes ou averbaes, quando for o caso; e c) assegure, a qualquer tempo, o acesso da fiscalizao trabalhista s informaes, por meio de tela, impresso de relatrio e meio magntico. O sistema dever conter rotinas auto-explicativas, para facilitar o acesso e o conhecimento dos dados registrados. As informaes e relatrios devero conter data e hora do lanamento, atestada a sua veracidade por meio de rubrica e identificao do empregador ou de seu representante legal nos documentos impressos. O sistema dever possibilitar fiscalizao, acesso s informaes e dados dos ltimos 12 meses. As informaes anteriores a 12 meses podero ser apresentadas no prazo de dois a oito dias via terminal de vdeo ou relatrio ou por meio magntico, a critrio do auditor fiscal do trabalho. 5. Exames Mdicos

Os exames mdicos obrigatrios devem ser realizados na admisso, na demisso e os peridicos. Cabe assinalar que no tocando segurana e sade no trabalho, ao ser contratado, o empregado deve submeter-se ao exame mdico admissional previsto na Norma Regulamentadora NR-7, que trata do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional. Na admisso o exame mdico requisito indispensvel verificao da capacidade fsica e mental do empregado para o exerccio de suas atividades profissionais.

As despesas resultantes dos exames mdicos feitos pelo empregado so de inteira responsabilidade do empregador. Assim, a legislao que disciplina a matria estabelece a obrigatoriedade de elaborao e implementao, por parte de todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO), com o objetivo de promoo e preservao da sade no conjunto de seus trabalhadores. 6. FGTS

Desde 05/10/1988, data de publicao da Constituio Federal, no h mais necessidade de se fazer a opo para o Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS), posto que o art. 7, III, estabelece como direito aos trabalhadores urbanos e rurais o FGTS. 7. CAGED

Todo estabelecimento que tenha admitido, desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de movimentao em seu quadro de empregados, deve informar ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) as movimentaes ocorridas. O prazo de entrega da CAGED at o dia 07 do ms subseqente ao ms de referncia das informaes. 8. Vale-Transporte

Quando da admisso do empregado, deve o empregador pedir declarao e termo de compromisso do empregado quanto a utilizao de vale transporte. O empregado informar quantos e quais os tipos de transportes sero necessrios para ir ao trabalho e voltar para sua casa e se compromete a utiliz-los conforme declarado, sob pena de demisso por justa causa. Para o exerccio do direito ao vale-transporte, o empregado informar ao empregador, por escrito, os seguintes dados: seu endereo residencial;

servios e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residnciatrabalho e vice-versa; compromisso em utilizar o vale-transporte exclusivamente para o deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. 8.1. Pedido para concesso do vale-transporte - Modelo Pedido para Concesso do Vale-Transporte

Empresa: CNPJ: Endereo: Interessado em receber o Vale-Transporte, ciente da minha participao referente ao desconto que me cabe em meu recibo de pagamento (6% do meu salrio-base), nos termos da Lei n 7.418/85, adiante seguem as informaes necessrias.

Nome do Empregado: Endereo Residencial: Cep.:...................Cidade: ......................Est.:......................Telefone:............................... TRANSPORTES UTILIZADOS Residncia/Trabalho Trabalho/Residncia Meio de Transporte cd. Valor Meio de transporte cd. Valor nibus - ...................Metr - Metr - nibus - -

comprometo-me a utilizar o Vale-Transporte exclusivamente para os deslocamentos residncia-trabalho-residncia, bem como manter atualizadas as informaes mencionadas anteriormente. Declaro ainda que as informaes supra so a expresso da verdade, ciente de que qualquer informao em desacordo com a realidade e o uso indevido do vale-transporte ser passvel de demisso por justa causa e configura crime de falsidade ideolgica, de que trata o art. 299 do Cdigo Penal, sujeitando o empregado a pena de recluso de at 3 anos, alm da multa. Cdigos dos Meios de Transportes: 01-nibus de empresa particular que opera no Municpio. 02-nibus de empresa encampada pelo Estado (Municipal ou Intermunicipal). 03-nibus de empresa particular que fazem linhas intermunicipais. 04-metr.

05-trem.

______________________ ______________________ ______________________ localidade data assinatura do declarante Recebi os vales transporte __________________ ____________________________ data assinatura do empregado

9.

Contrato de Experincia

Contrato individual de trabalho o acordo tcito ou expresso, verbal ou escrito com prazo determinado ou indeterminado, relativo relao de emprego. O contrato de experincia uma modalidade de contrato com prazo determinado, cuja durao prevista na legislao, no pode ultrapassar 90 dias, sendo utilizado para conhecimento das partes, e para se aferir se o empregado tem aptido para exercer a funo para a qual foi contratado. Na hiptese de o contrato de experincia ser estabelecido por 30, 45 ou 60 dias, a lei permite uma nica prorrogao atingindo 90 dias legalmente previstos, sob pena de converter-se em contrato por prazo indeterminado. Realizado o contrato de experincia, alm do registro em livros ou fichas de registro de empregados ou sistema eletrnico, o empregador efetuar anotaes normais na CTPS, na parte "Contrato de Trabalho", anotando nas folhas de "Anotaes Gerais", o seguinte termo: "Conforme documento em poder da empresa, o portador assinou contrato experimental de ... ( ) dias, com vigncia no perodo de __/__/____ a __/__/____ ". 10. Trabalhador Menor

A contratao de trabalhador menor deve observar as regras da Constituio Federal que em seu art. 7, inciso XXXIII c/c art. 403 da CLT estabelece ser direito do trabalhador urbano e rural a proibio de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de 18 anos e de qualquer trabalho a menores de 16 anos, salvo na condio de aprendiz, a partir de 14 anos; O pargrafo nico do mesmo art. 403 estabelece ainda que, o trabalho do menor no poder ser ainda realizado em locais prejudiciais sua formao, ao seu

desenvolvimento fsico, psquico, moral e social e em horrios e locais que no permitam a freqncia escola. O menor de 18 anos no poder trabalhar em horrio noturno, considerado este o que for executado no perodo compreendido entre as 22 horas de um dia e as 5 horas do dia seguinte. Cabe ressaltar que no contrato de trabalho firmado entre o empregador e o trabalhador maior de 16 e menor de 18 anos deve constar a assinatura dos pais, uma vez que esses menores so relativamente incapazes ao exerccio de certos atos. 10.1. Menor aprendiz

Na contratao de menor aprendiz, a empresa deve celebrar o contrato de aprendizagem, que um contrato de trabalho especial, ajustado por escrito e por prazo determinado, em que o empregador se compromete a assegurar ao maior de 14 e menor de 24 anos, inscrito em programa de aprendizagem, formao tcnico-profissional metdica, compatvel com o seu desenvolvimento fsico, moral e psicolgico, e o aprendiz, a executar, com zelo e diligncia, as tarefas necessrias a essa formao. Lembra-se que o contrato de aprendizagem um contrato de trabalho e, como tal, garante ao menor aprendiz todos os direitos do trabalhador comum. 11. Servio Militar - Prova de Quitao

A Lei n 4.375/64, que dispe sobre o servio militar, regulamentada pelo Decreto n 57.654/66, com a redao alterada pelo Decreto n 93.670/86, em seu art. 74, determina que nenhum brasileiro, entre 1 de janeiro do ano em que completar 19 anos e 31 de dezembro do ano em que completar 45 anos de idade, poder, sem fazer prova de estar em dia com as suas obrigaes militares, entre outros, ingressar como funcionrio, empregado ou associado em instituio, empresa ou associao oficial ou oficializada ou subvencionada ou cuja existncia ou funcionamento dependa de autorizao ou reconhecimento do governo federal, estadual ou municipal, embora a legislao trabalhista no possua nenhum dispositivo legal que exija do candidato ao emprego que comprove a regularidade da sua situao com o servio militar. 11.1. CTPS - Obteno - Impedimento

A legislao pertinente ao servio militar determina que os brasileiros que no estiverem em dia com as suas obrigaes militares no podero obter CTPS, ficando as autoridades ou responsveis pelas reparties incumbidas da fiscalizao do exerccio profissional proibidas de conceder o referido documento, bem como de registrar diplomas de profisses liberais aos brasileiros que no comprovem sua regularidade com o servio militar. 11.2. Comprovantes de quitao com o servio militar

Os documentos a seguir relacionados constituem prova de que o brasileiro est em dia com as suas obrigaes militares:

a) b) c) d) e) f) g)

Certido de Alistamento, nos limites da sua validade; Certificado de Reservista; Certificado de Iseno; Certificado de Dispensa de Incorporao; Certido de Situao Militar; Proviso de Reforma; Atestado de Situao Militar; e

h) Atestado de se encontrar desobrigado do servio militar, concedido aos que optarem pela nacionalidade brasileira, at a assinatura do termo de opo e ao brasileiro a partir do ms de janeiro do ano que completar 46 anos de idade. 11.3. Responsabilidade da empresa

As empresas, companhias e instituies de qualquer natureza participaro da execuo da Lei do Servio Militar e essa participao consistir na responsabilidade de exigir, nos limites de sua competncia, o cumprimento das disposies legais referentes ao servio militar e em especial a comprovao de regularidade da situao do cidado com o servio militar (art. 66 da Lei n 4.375/64, arts. 206, pargrafo nico, e 211 do Decreto n 57.654/66). 12. Ttulo de Eleitor

Os arts. 4, 6 e 7 do Cdigo Eleitoral, institudo pela Lei n 4.737/65, estabelecem que so eleitores os brasileiros maiores de 18 anos de idade, sendo o alistamento obrigatrio. Os menores, a partir de 16 anos de idade, podem se alistar facultativamente. O eleitor no poder praticar, entre outros, qualquer ato para o qual se exija quitao do servio militar, sem prova de que votou nas ltimas eleies. 13. Concesso de Benefcio - Apresentao de Certido de Casamento e Nascimento Os benefcios de salrio-famlia, bem como qualquer outro concedido por liberalidade do empregador, vinculado existncia de dependentes menores de idade e cnjuge, sero concedidos ao empregado mediante a apresentao das certides de casamento e nascimento, se for o caso. O empregado, por ocasio da sua admisso, deve apresentar certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos de idade ou invlidos de qualquer idade.

Lembra-se que so equiparados aos filhos, enteados e tutelados que no possuem bens suficientes para o prprio sustento. Nesses casos, deve ser apresentado o termo de guarda desses menores. 14. Cadastro da Pessoa Fsica do Ministrio da Fazenda (CPF/MF)

As pessoas fsicas obrigadas apresentao de declarao de rendimentos e aquelas cujos rendimentos estejam sujeitos ao desconto do imposto na fonte, ou estejam obrigadas ao pagamento do imposto esto obrigadas a inscrever-se no CPF. Assim, na admisso do empregado, a empresa dever solicitar a apresentao do CPF. 15. Carteira de Habilitao Profissional

Os empregadores solicitaro aos candidatos ao emprego as carteiras profissionais expedidas pelos rgos de classe, tais como: COREN, para admisso de enfermeiros, CRM, para admisso de mdicos, para o exerccio da respectiva profisso permitida pelo ttulo de que so portadores. Alm desses, outros documentos podero ser solicitados, pela empresa, de acordo com a atividade a ser exercida pelo trabalhador, considerando tambm, as normas de segurana e sade no trabalho, referentes ao exame mdico e eventuais clusulas de documento coletivo de trabalho da categoria profissional respectiva que disponham sobre o assunto. 16. Cdula de Identidade

A cdula de identidade emitida pelos rgos de identificao dos Estados e do Distrito Federal, tem f pblica e vlida para todo o territrio nacional. Nela poder ter, desde que solicitado pelo trabalhador, o registro dos nmeros de inscrio no PIS/PASEP e CPF/MF. Esse documento faz prova de todos os dados nele includos e dispensa a apresentao dos documentos que lhe deram origem ou que nele tenham sido mencionados. 17. Reteno de Documentos - Proibio

Segundo a Lei n 5.553/68, nenhuma pessoa fsica ou jurdica, de direito pblico ou privado, poder reter qualquer documento de identificao pessoal, ainda que apresentado por fotocpia autenticada ou pblica forma, inclusive comprovante de quitao com o servio militar, ttulo de eleitor, carteira de trabalho, certido de registro de nascimento, certido de casamento, comprovante de naturalizao, carteira de identidade de estrangeiro, Carteira Nacional de Habilitao, etc. Quando, para a realizao de determinado ato, for exigida a apresentao de documento de identificao, a pessoa que fizer a exigncia extrair, no prazo de at cinco dias, os dados que interessarem, devolvendo em seguida o documento ao seu exibidor.

Alm de observado o prazo, somente por ordem judicial possvel a reteno de qualquer documento de identificao pessoal. Sendo praticada a infrao por preposto ou agente de pessoa jurdica, considerarse- responsvel quem houver ordenado o ato que ensejou a reteno, a menos que haja, pelo executante, desobedincia ou inobservncia de ordens ou instrues expressas, quando, ento, ser este o infrator.

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