La Superintendencia de Pensiones, en el ejercicio de las facultades legales contempladas en el literal b) del artculo 13, de la Ley Orgnica de la Superintendencia de Pensiones,

EMITE el siguiente Instructivo:

INSTRUCTIVO No. SAP-02/2003 INSTRUCTIVO DE RECAUDACION DE COTIZACIONES AL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES

TITULO I GENERALIDADES I. OBJETO El objeto del presente Instructivo es definir los procedimientos a seguir en la recaudacin de cotizaciones al Sistema de Ahorro para Pensiones y la relacin de las Administradoras de Fondos para Pensiones, con las entidades recaudadoras.

II.

BASE LEGAL El presente Instructivo se emite con base en lo establecido en el literal u) del artculo 5 de la Ley Orgnica de la Superintendencia, mediante el cual se faculta a la Superintendencia de Pensiones para dictar las normas tcnicas que faciliten la aplicacin y ejecucin de la Ley y sus respectivos reglamentos.

III. AFP:

DENOMINACIONES Y ABREVIATURAS Institucin Administradora de Fondos de Pensiones Aportes que los trabajadores y sus empleadores deben efectuar obligatoriamente, segn lo establecido en la Ley. Considera tambin, los aportes que se hagan de manera voluntaria Los das calendario, salvo que se seale expresamente que son hbiles Nmero Unico Previsional Sistema de Ahorro para Pensiones Superintendencia de Pensiones Los que tengan una relacin de subordinacin laboral Los salvadoreos domiciliados que no se encuentren en relacin de subordinacin laboral y los salvadoreos no residentes

Cotizaciones:

Das: NUP: SAP: Superintendencia: Trabajador dependiente: Trabajador independiente:

TITULO II PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION DEL FORMULARIO DE PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES, AL SAP, POR MEDIOS DOCUMENTALES I. GENERALIDADES

El formulario de planillas de pago previsionales, por medios documentales, ser impreso de acuerdo al anexo 1, en original y una copia; esta ltima deber contener, en el reverso, las instrucciones para ser completada. El original ser para uso de la AFP y la copia para el empleador. El formulario no deber contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteracin. En el caso que el formulario contenga errores, no se podrn salvar con enmendaduras. Especificaciones del Formulario PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES AL SAP: El formulario deber contener, en su esquina superior izquierda, el logo y el nombre completo de la AFP, en su parte central superior el ttulo: PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES y en su esquina superior derecha, la serie preimpresa, expresada por una letra o letras, comenzando la serie con la letra A hasta agotar el abecedario, para continuar nuevamente con la serie AA, manteniendo fija la primera letra; agotada esta serie, continuar la AAA, manteniendo fijas las dos primeras letras y as sucesivamente seguida por el nmero correlativo correspondiente a este formulario. Podrn adicionrseles dispositivos de control como cdigos de barra u otro tipo, que le facilite, a la AFP, su manejo y control interno. Los tres espacios siguientes correspondern al cdigo de identificacin de la AFP, el cual ser asignado por la Superintendencia. Los diez restantes correspondern a la numeracin correlativa del formulario.

II.

DISPOSICIONES GENERALES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE COTIZACIONES PREVISIONALES 1. Los empleadores con menos de veinticinco trabajadores, podrn optar por presentar sus declaraciones en el formulario de la planilla de pago de cotizaciones previsionales o podrn optar por presentarla mediante medios magnticos, digitales o electrnicos. Los formularios de planillas de pagos de cotizaciones previsionales sern proporcionados, a los empleadores, por las AFP. El empleador deber elaborar una planilla por cada institucin previsional en que se encuentren afiliados sus trabajadores.

2.

3.

Los pagadores del Ministerio de Educacin debern realizar el procedimiento descrito anteriormente, tomando en cuenta que debern presentar en planillas separadas, a los trabajadores del rgimen administrativo y aquellos del rgimen docente.

III. DE LA FORMA DE LLENAR EL FORMULARIO DE PLANILLA DE PAGO DE PREVISIONALES AL SAP

COTIZACIONES

Las planillas de pago de cotizacin debern ser elaboradas en letra de molde. En la seccin I DATOS GENERALES, aparecen los apartados del 1. Perodo de devengue al 13. Banco del empleador, los cuales se refieren a informacin del empleador y debern ser completados de acuerdo al manual incluido en el reverso del formato proporcionado por esta Superintendencia (anexo. 1), segn los apartados siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. (1) Perodo de devengue; (2) Declaracin y pago; (3) Declaracin y pago complementario; (4) Declaracin y no pago, (5) Pgina , De; (6) Documento que presenta; (7) Identificacin NIT; (8) Nombre o razn social; (9) Nombre del Centro de Trabajo; (10) Nmero total de trabajadores; (11) Telfono Fax; (12) Direccin; (13) Banco del Empleador;

La seccin II AUTOLIQUIDACION, comprende los apartados del 14. NUP al 40. Firma del Empleador y se refiere a la informacin de los trabajadores afiliados a la AFP, para quienes est completando el formulario de planilla. En este apartado se calculan las cotizaciones del respectivo perodo de devengue y se especifica la modalidad de pago de la planilla, su contenido es el siguiente: 14. 15. (14) N.U.P:; (15) Tipo; DUI= Documento nico de identidad CAR = Carn de Residente PAS = Pasaporte CMI = Carn de Minoridad (16) Nmero; (17) Nombre del afiliado; (18) Cdigo de observacin; (19) Horas jornada; (20) Das cotizados; (21) Ingreso Base de Cotizacin; (22) Cotizaciones voluntarias afiliados; (23) Cotizaciones voluntarias empleador; (24) Comisiones; (25) Nmero de empleados declarados; (26) Total IBC; (27) Total de cotizaciones obligatorias; (28) Total de cotizaciones voluntarias del afiliado; (29) Total de cotizaciones voluntarias empleador; (30) Sub-total cotizaciones; (31) Total comisiones AFP; (32) Rentabilidad dejada de percibir;

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

(33) Recargo mora cotizaciones (34) Recargo mora AFP (35) Sub-total. (36) Total a pagar. (37) Efectivo. (38) Cargo a cuenta. (39) Cheque. (40) Firma del empleador.

Luego de completar esta informacin, deber enviarla, en original y copia, junto con el pago correspondiente, al banco que ofrezca servicios de recaudacin al sistema. El cajero deber postear de recibida y cancelada la planilla, devolvindole al empleador la copia. Los atributos de la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales, denominados: (37) Efectivo, (38) Cargo a cuenta y (39) Cheque, podran omitirse en el diseo de dicho formulario, siempre que no sean utilizados para propsitos de control interno por parte de la AFP, y en su lugar, podr usarse dicho espacio 1 para la colocacin de los sellos de la institucin financiera receptora del pago.

TITULO III FORMULARIO DEL CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES

I.

GENERALIDADES

Todo trabajador independiente, al momento de suscribir un Contrato de Afiliacin o una Solicitud de Traspaso con una AFP, deber completar, por medio del Agente que tramita su afiliacin, el formulario CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDENPENDIENTES el cual constituir un anexo del Contrato de Afiliacin o de la Solicitud de Traspaso, segn anexo 2. El formulario deber ser impreso segn el modelo proporcionado por la Superintendencia de Pensiones, en original y copia; el primero ser para la AFP y la copia, para el afiliado cuando efecte el pago respectivo. El formulario no deber contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteracin. En caso que el formulario contenga errores, no se podrn salvar con enmendaduras. Aquellos trabajadores dependientes que cambien su situacin laboral, a trabajadores independientes, debern enviar a la AFP, junto con el formulario de "CAMBIO DE INFORMACIONES DEL AFILIADO", descrito en el Instructivo de Afiliacin, el formulario "CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES". Para todos los casos, el formulario deber estar a disposicin del interesado en todas las Agencias de las AFP y oficinas bancarias que presten servicios de recaudacin para el sistema. Los elementos relevantes del CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES, tambin podrn incorporarse en los formularios del Contrato de Afiliacin y de Solicitud de Traspasos entre AFP. De ser incorporados en dichos formularios, deber incluirse lo

Adicionado conforme a Reforma 02/2007 (04) del 130907 4

correspondiente a las caractersticas de la cotizacin, y agregar en el nombre de los formularios las palabras 2 Convenio de Pago. /

II.

Especificaciones del Formulario CONVENIO TRABAJADORES INDEPENDIENTES.

DE

PAGO

DE

COTIZACIONES

PARA

El formulario CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES deber contener la fecha en que se suscriba el convenio. 1. DATOS GENERALES EN EL FORMULARIO Esta parte del formulario incluye: a) Tipo de documento de identidad. En este espacio se marcar con una x el documento de identificacin utilizado, segn sea el caso. Para tal efecto se presentan cuatro opciones: El Documento Unico de Identidad (DUI) para los trabajadores nacionales mayores de dieciocho aos; el Carn de Minoridad para los trabajadores nacionales menores de dicha edad; el DUI, Carn de Residente o el Pasaporte cuando se trate de trabajadores salvadoreos residentes en otros pases o, extranjeros residentes en el territorio nacional, segn sea el caso. En cualquiera de los casos el trabajador se identificar slo con el documento utilizado al suscribir el contrato de afiliacin o la solicitud de traspaso, segn sea el caso. b) c) d) e) f) g) 2. El nmero de documento de identidad. El NUP. NIT Nmero del contrato de afiliacin. Nmero de solicitud de traspaso. Ingreso Base de Cotizacin (IBC).

CARACTERISTICAS DE LA COTIZACION Esta parte del formulario incluye: a) Ingreso Base de Cotizacin. b) Monto de cotizacin mensual. c) Mes inicial de devengue. d) Frecuencia de pago. e) Monto a pagar segn frecuencia acordada. f) Forma de Pago; Tipo de cuenta. (ahorro o corriente). Nmero de la cuenta. Nombre de la institucin bancaria.

3.

DECLARACION DEL TRABAJADOR La tercera parte del formulario incluye: a) La frase Declaro que he revisado la informacin contenida en el presente convenio y la he consignado con plena voluntad. b) Firma del agente que tramita. c) Firma del trabajador. d) La huella digital del trabajador.

/ Adicionado conforme a Reforma 01/2007 (03) del 160307 5

e) f) g)

Firma del representante autorizado por la AFP para suscribir contratos de afiliacin. Sello de la AFP. De los destinatarios del formulario.

El Formulario, deber ser en original (para uso de la AFP) y copia, (que deber entregrsele al afiliado). TITULO IV FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL I. GENERALIDADES

El formulario de pago individual anexo 3, deber estar a disposicin de los afiliados en las agencias de las AFP y en las sucursales bancarias que presten servicios de recaudacin al sistema. Los trabajadores independientes podrn pagar, adems de las cotizaciones del mes de devengue correspondiente, otras de forma adelantada y excepcionalmente, hasta un mximo de dos meses de 3 devengue atrasados. / II. ESPECIFICACIONES DEL FORMULARIO

El formulario deber estar impreso en original y copia; el original ser para la AFP y la copia para el afiliado. Dicha copia, deber contener, en el reverso, las instrucciones para ser llenada. El formulario no deber contener borrones, tachaduras ni cualquier otra alteracin. El formulario deber contener en su esquina superior izquierda el logo y el nombre completo de la AFP, en su parte central superior el ttulo "FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL". III. DE LA FORMA DE LLENAR EL FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL

Todos los datos solicitados en el formulario debern ser completados con letra de molde, de acuerdo a las siguiente instrucciones: 1. IDENTIFICACION DEL AFILIADO Esta parte del formulario incluye: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
3

Nombres; Apellidos Apellido de casada NUP Documento nico de identidad (DUI) NIT Carn de minoridad Carn de residente Pasaporte Nmero de documento de identidad

/ Sustituido conforme Reforma 01/2007 (03) del 160307. 6

2. FECHA DE PAGO k) DIA, MES AO. 3. COTIZACION VOLUNTARIA TRABAJADOR DEPENDIENTE l) PERIODO DE DEVENGUE MES AO MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS) MONTO DE LA COTIZACION (EN NUMEROS) 4. COTIZACION TRABAJADOR INDEPENDIENTE m) PERIODO DE DEVENGUE DESDE: MES, AO HASTA: MES, AO INGRESO BASE DE COTIZACION (IBC) MONTO DE LA COTIZACION (EN NUMEROS) MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS) 5. FORMA DE PAGO n) o) p) q) r) s) t) u) v) Efectivo Cargo a cuenta Cheque Total cheques Nombre del banco Nombre del banco, y nmero de cheque y el valor Tipo de cuenta: corriente o de ahorros Nombre y firma del afiliado Firma y sello del banco.

Luego de completar toda esta informacin, deber llevarla en original y copia, junto con el pago, al banco que brinde servicio de recaudacin al sistema. El cajero deber firmar y postear la planilla y devolverle la copia. Los formularios debern estar a disposicin del interesado en todas las agencias y oficinas de la AFP y de los bancos que presten servicios de recaudacin para el sistema. Este pago puede efectuarse tambin, por medios electrnicos, segn el procedimiento indicado en el 4 Ttulo V. / Todas las cotizaciones enteradas por los trabajadores independientes, se consideran cotizaciones obligatorias, a menos que el trabajador disponga que una parte de lo declarado se considere como cotizacin voluntaria, lo cual deber sealarlo en el Formulario de Pago Individual correspondiente. No obstante, cuando declare con base a un IBC mayor al mximo cotizable, la proporcin que sobrepase 5 este lmite, sern consideradas cotizaciones voluntarias. / A fin de operativizar lo sealado en el inciso anterior, el Formulario de Pago Individual deber disponer de ambas opciones, para que el trabajador independiente pueda declarar cotizaciones obligatorias y cotizaciones voluntarias, y adems, deber contener una aclaracin visible acerca del hecho que las
4 5

/ Adicionado segn Reforma 01/2004 ( 01 ) del 15 de junio de 2004. / Adicionado conforme a Reforma 01/2007 del 160307 7

cotizaciones declaradas como voluntarias, no estarn sujetas a cobro de comisin, ni sern consideradas para efectos de determinacin de beneficios de sobrevivencia, invalidez y equiparacin de pensiones por 6 vejez. / TITULO V PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION DE LAS DECLARACIONES EN MEDIOS MAGNETICOS O ELECTRONICOS. 1. Medios magnticos (Dispositivos Digitales):

Los empleadores y trabajadores dependientes e independientes que no presenten planilla de cotizacin documental, debern utilizar un dispositivo de almacenamiento de informacin que pueda ser ledos por las AFP 2. Planilla resumen:

La planilla resumen es aquella que los empleadores o trabajadores independientes anexarn a los medios de almacenamiento electrnicos que entreguen al banco, cuando presenten planillas mediante estos medios. La planilla resumen funcionar como acuse de recibo. Los dispositivos entregados debern llevar una vieta con el nombre del empleador o trabajador independiente, el perodo que est pagando, y la AFP hacia la cual deber enviarse el o los dispositivos. El cajero del banco deber postear la planilla resumen Cada planilla deber ser clasificada en: a) Planilla declaradas y pagadas b) Planilla declaradas y no pagadas 3. Medios electrnicos:

La AFP disear mecanismos de transmisin de informacin por medios electrnicos, a travs de su red de comunicacin, como una alternativa para el empleador o trabajador independiente que as lo requiera. 7 / Dicha transmisin deber generar un acuse de recibo que la AFP enviar al empleador y al trabajador 8 independiente, segn sea el caso, a travs de la red de comunicacin utilizada. / Previo a la implantacin de esta alternativa la AFP, deber contar con la autorizacin de la Superintendencia.

6 7 8

/ Adicionado conforme a Reforma 01/2007 del 160307 / Sustituido conforme a Reforma 01/2007 (03) del 160307. / Sustituido conforme a Reforma 01/2007 (03) del 160307. 8

TITULO VI FORMULARIO DE ORDEN DE LIQUIDACION PARA COBRANZA I. GENERALIDADES 9 /

La AFP deber informar al empleador por medio del formulario ORDEN DE LIQUIDACION PARA COBRANZA, el monto total adeudado a la AFP y al Fondo, por la falta de pago de las planillas de cotizaciones previsionales. Esta informacin deber enviarse en el plazo de 10 das hbiles, despus de haber concluido el perodo de acreditacin. Si el empleador no se presentara a pagar el da sealado en la orden de liquidacin para cobranza, deber recoger en la agencia que la AFP seale, una orden nueva el da en que prevea ejecutar el pago adeudado. Este formulario deber contener como mnimo, los aspectos contemplados en el anexo 4. TITULO VII CONSIDERACIONES GENERALES Los apartados contenidos en las secciones I: Datos Generales y II: Autoliquidacin de la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales, deben llenarse obligatoriamente, siguindose las instrucciones del 10 anexo correspondiente. La tarea de validacin de las planillas de pago ser responsabilidad de la AFP que las reciba por primera vez, 11 la cual deber gestionar, con el empleador, la correccin de los errores que contenga. Cualquier aspecto no contemplado en el presente Instructivo, ser resuelto por la Superintendencia. TITULO VIII DEROGATORIAS Y VIGENCIAS 1. Dergase el Instructivo No. SAP-11/98 INSTRUCTIVO DE RECAUDACION DE COTIZACIONES AL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES. Dergase el Instructivo No.SAP-19/98 INSTRUCTIVO SOBRE LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES. Dergase el Instructivo No.SAP 28/98: INSTRUCTIVO SOBRE EL FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL Dergase el romano III y anexo 1 del Instructivo No. SP.003/98 MANUAL PARA LA ELABORACION DE PLANILLAS DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES PRESENTADAS POR MEDIOS DOCUMENTALES.

2.

3. 4.

El presente Instructivo entrar en vigencia a partir de la fecha de aprobacin.

SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES, San Salvador, a los veintids das del mes de agosto de dos mil tres.

/ Sustituido conforme Reforma 01/2004 ( 01 ) del 15 de junio de 2004. Adicionado mediante reforma 01/2006 (02) 161106 11 Adicionado mediante reforma 01/2006 (02) 161106
10

FRANCISO SORTO RIVAS SUPERINTENDENTE DE PENSIONES EN FUNCIONES

10

LOGO AFP

ANEXO 1 No. de Planilla

PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES

I. DATOS GENERALES (1) Perodo de devengue (2) Declaracin y Pago Ao MES (4) Declaracin y no pago (7) Identificacin NIT (8) Nombre o razn social (10) Nmero total de trabajadores (12) Direccin (13) Banco del Empleador Municipio / Ciudad Departamento Tipo de Cuenta No.

AXXX0000000
Espacio para la AFP

(3) Declaracin y Pago Complementario (6) Documentos que presentan Formulario Solamente Medio Magnetico Listado Impreso

(9) Nombre del Centro de Trabajo (11) Telfono / Fax

(5) Pgina _________________ De _________________

II. AUTOLIQUIDACIN
Identificacin (14) N.U.P. (15) TIPO (16) Nmero (17)Nombre del Afiliado (18) Cdigo de Observacin (19) (23) Cotizacin Hrs. (20) Das (21)Ingreso Base de (22) Cotizaciones voluntaria Jornada Cotizados Cotizacin voluntarias afiliados empleador

(24) Comisiones

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FORMA DE PAGO (37) EFECTIVO (38) CARGO EN CUENTA TIPO DE CUENTA: NUMERO DE CUENTA: NOMBRE DEL BANCO (39) CHEQUE NOMBRE DEL BANCO No. de CHEQUE

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
NOTA: SEOR EMPLEADOR, SI SU NMERO DE TRABAJADORES ES MAYOR A 10, ADJUNTE LAS HOJAS NECESARIAS (26) TOTAL IBC (SUMATORIA COLUMNA 21) (27) TOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS (28) TOTAL COTIZ. VOL. AFIL. (SUMATORIA COLUMNA 22) (29) TOTAL COTIZ. VOL. EMPL. (SUMATORIA COLUMNA 23)

Declaro que los datos consignados son fidedignos y autorizo a la AFP, que del total IBC y de las obligaciones consecuentes, efecte el prorrateo en forma proporcional entre cada uno de los afiliados reportados en este formulario.

(25) Nmero de trabajadores declarados

______________________________________
(40) Firma del Empleador o del Representante Legal.

VALOR

Sello AFP (Solamente si paga despus de la fecha lmite de pago

(30) SUB TOTAL COTIZACIONES AFP (SUMA DE LOS NUMERALES 27+28+29) (31) TOTAL COMISIONES AFP (SUMATORIA COLUMNA 24) PAGO MORA (USO EXCLUSIVO AFP, PARA PAGOS ATRASADOS) (32) RENTABILIDAD DEJADA DE PERCIBIR

TOTAL CHEQUES ( TOTAL EFECTIVO TOTAL PAGO

(33) RECARGO MORA COTIZACIONES (34) RECARGO MORA AFP (35) SUB TOTAL (SUMA DE LOS NUMERALES 32 + 33 + 34)

(36) TOTAL A PAGAR (SUMA DE LOS NUMERALES 30+31+35)

NOTA: LOS FORMULARIOS QUE NO LLEVEN CORRECTAMENTE REGISTRADO EL NIT O QUE PRESENTEN ENMENDADURAS, TACHADURAS, BORRONES U OMISIONES EN EL DETALLE DEL TOTAL A PAGAR SERAN RECHAZADOS

Ver Reverso del Anexo 1

Anexo 1 Reverso

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES

Seor empleador: Llene la planilla de cotizaciones a mquina de escribir o en letra de imprenta o de molde. Llenar una planilla por cada autoliquidacin a presentar. (1) Perodo de Devengue: Escrito en nmeros arbigos con cuatro (4) dgitos y mes en nmeros arbigos con dos (2) dgitos, al cual corresponde la autoliquidacin que est presentando. (2) Declaracin y Pago: Marque con una equis (x) cuando se presenta la planilla junto al pago respectivo al Banco, dentro de los primeros diez das hbiles del mes siguiente en que las cotizaciones se devengaron. (3) Declaracin y Pago Complementario: Marque con una equis (x) cuando se presente la planilla como complemento de una planilla presentada con anterioridad. (4) Declaracin y no Pago: Marque con una equis (x) cuando se presente la planilla sin el pago, dentro de los primeros diez das hbiles del mes siguiente en que las cotizaciones se devengaron. (5) Pgina: Nmero correlativo de la pgina. De: Nmero total de hojas que contiene la planilla presentada. (6) Documento que presentan: Marque con una equis(x) si presenta formulario solamente, listado impreso un medio digital. (7) Identificacin NIT: Escriba el NIT del Empleador. (8) Nombre o razn Social: Escriba el nombre del empleador o la razn social. (9) Nombre del Centro de Trabajo: Nombre como se conoce el centro de trabajo donde laboran los trabajadores que se reportan en la planilla mensual d cotizaciones. (10) Nmero total de trabajadores: Corresponde al total de empleados que laboran para la empresa. An cuando estn cotizando a otra AFP. (11) Telfono Fax: Registre el Nmero del telfono/Fax del empleador. (12) Direccin Municipio/Ciudad y Departamento: Registre la direccin, Municipio/Ciudad y Departamento del lugar de ubicacin del centro de trabajo. (13) Banco del Empleador, Tipo de Cuenta y No.: El tipo, nmero de la cuenta y el nombre del Banco en el cual se le abonar al empleador el saldo excedente en el caso que (17) Nombre del Afiliado: Escriba en el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido, apellido de casada, primer nombre y segundo nombre. (18) Cdigo de Observacin: Marque con una equis (x) el o los cdigos cuando se presenten los siguientes casos: EN FORMA SUCESIVA: CODIGO CASO Y DESCRIPCION CODIGO 1: INGRESO. Cuando se trata de un trabajador que ingresa a la empresa y se encuentra afiliado a la administradora. CODIGO 2: RETIRO. Cuando el trabajador se retira de la empresa en la que trabaja. CODIGO 3: LICENCIA. Si el trabajador estuvo durante todo el periodo que se reporte en licencia por maternidad. CODIGO 4: INCAPACIDAD. Periodo de tiempo que un facultativo del ISSS determina que el trabajador requiere para recuperar su salud, incluyendo el periodo de licencia por maternidad. CODIGO 5: APRENDIZ, TRABAJADORES AGRCOLAS, DOMESTICOS Y OTROS CON INGRESOS MENORES AL MINIMO. Trabajador que recibe de un patrono una remuneracin base menor al salario mnimo. CODIGO 6: PENSIONES POR VEJEZ ANTICIPADA. Cuando el trabajador se pensiona por vejez, antes de la edad legal. CODIGO 7: SIN OBLIGACIN DE COTIZAR. Cuando el trabajador sea declarado invalido total mediante segundo dictamen o cumpliere la edad legal para retirarse. CODIGO 8: PENSIONADO POR RIESGOS PROFESIONALES. Cuando el trabajador se pensione por riesgos profesionales. CODIGO 9: DOCENTE PUBLICO. Cuando el trabajador docente labore en una Institucin del Sector Publico. (19) Horas Jornada: Colocar la cantidad correspondiente, si el numero de horas contratadas es menor de cinco horas diarias ( Art. 147, Cdigo de Trabajo). (20) Das Cotizados: Total de das trabajados y pagados durante el mes de devengue reportado. (21) Ingreso Base de Cotizacin: Salario mensual que devengue, la pensin por riesgo profesionales o el subsidio respectivo de incapacidad por enfermedad o maternidad. Incluyendo horas extras, vacaciones, sobresueldos, comisiones y porcentajes sobre ventas. No se consideran conformantes del IBC las gratificaciones extraordinarias, la participacin (24) Comisiones: Escriba la multiplicacin del ingreso base de cotizacin del afiliado por la comisin que cobra la AFP. (25) Nmero de Trabajadores Declarados: Numero de afiliados que cotizan a la AFP. (26) Total IBC: Sumatoria de la columna Ingreso base de cotizacin (21) de cada afiliado registrado en la planilla. (27) Total de Cotizaciones obligatorias: Escriba la multiplicacin del Total IBC (26) por el porcentaje de cotizacin obligatoria establecido en la ley (Aporte Laboral + Aporte del Empleador). (28) Total de Cotizaciones voluntarias del afiliado: Escriba la sumatoria de la columna cotizacin voluntaria afiliado (22) (29) Total de Cotizaciones voluntarias empleador: Escriba la sumatoria de la columna cotizacin voluntaria empleador (23) (30) Sub-Total Cotizaciones: Escriba la sumatoria de los numerales 27, 28 y 29. (31) Total comisiones AFP: Escriba la sumatoria de la columna Comisiones (24) (32) Rentabilidad dejada de percibir: El valor dado por la AFP al convertir el Subtotal Cotizaciones (30) al Valor de la Cuota en la fecha limite de pago y multiplicado por el Valor Cuota a la fecha en que se hace el pago menos el Subtotal anterior. (Unicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se va a realizar despus de la fecha limite) (33) Recargo mora Cotizaciones: Escriba el valor del Subtotal de Cotizaciones (30) multiplicado por el % que designe la Superintendencia de Pensiones para tal efecto. Unicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se va a realizar despus de la fecha limite. (34) Recargo mora AFP: El valor del Total de Comisiones AFP (31) multiplicado por el recargo de mora que cobra la AFP (Unicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se va a realizar despus de la fecha limite). (35) Sub-Total: Escriba la sumatoria de los numerales 32, 33 y 34. (36) Total a Pagar: Si esta pagando dentro de la fecha limite, sumar los numerales 30 y 31. Si el pago se realiza posterior a la fecha limite, este espacio ser llenado por la AFP despus de hacer la liquidacin de los numerales 32, 33 y 34. (37) Efectivo: Cuando se pague con moneda de curso legal. (38) Cargo a cuenta: Cuando medie arreglo con el Banco para cargar directamente a la cuenta del empleador.

presentar una cotizacin en exceso.

en las utilidades de la empresa, el aguinaldo, los viticos, gastos de representacin, asignaciones especiales y todo lo que razonablemente cumple tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial del trabajador. II AUTOLIQUIDACION (22) Cotizaciones voluntarias afiliados: Escriba el valor de la cotizacin adicional que (14) N.U.P.: Nmero nico Previsional asignado por la Superintendencia de Pensiones. aporta el afiliado de sus ingresos a travs del empleador. (15) Tipo: Escriba el documento de identidad utilizado, segn corresponda: DUI, si es (23) Cotizaciones voluntarias empleador: Escriba el valor de la cotizacin adicional que Documento Unico de Identidad, CMI si es Carnet de Minoridad, PAS si es Pasaporte o CAR aporta el empleador a la cuenta individual de ahorro para pensiones de sus empleados sin si es Carnet de Residente. recargo para ellos. (16) Nmero: Escriba el Numero de identificacin del afiliado que esta reportado.

(39) Cheque: Cuando se pagare con cheque, este deber ser cruzado librado a la orden del Fondo de Pensiones AFP (Nombre de la Administradora), S.A., es decir que contenga las dos lneas paralelas en el anverso. Cuando el cheque fuere de diferente Banco, del Banco Receptor, deber hacerlo por medio de cheque certificado. Anotar el numero del cheque y el nombre del Banco Respectivamente. (40) Firma del empleador: Escriba la firma del empleador o del representante legal de la Empresa.

ANEXO 2 Reformado FECHA: dd/mm/aaaa

LOGO

CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES

YO ________________________________________________________
SUSCRIBO EL PRESENTE CONVENIO DE PAGO CON LA AFP__________

ADMNINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES _______

1.

PARA LO CUAL COMPLETO LA INFORMACION SOLICITADA EN ESTE FORMULARIO

DATOS GENERALES

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION UTILIZADO

DUI CARNE DE MINORIDAD CARNE DE RESIDENTE PASAPORTE

NUP

NIT

CONTRATO DE AFILIACION No. SOLICITUD DE TRASPASO No.

NUMERO DEL DOCUMENTO ______________________

INGRESO BASE DE COTIZACION MENSUAL (Letras)______________________________________________________________

2.

CARACTERISTICAS DE LA COTIZACION

2.CARACTERISTICAS DE LA COTIZACION
INGRESO BASE DE CONTIZACION MENSUAL MONTO DE COTIZACION MENSUAL MES INICIAL DE DEVENGUE FRECUENCIA DE PAGO MONTO DEL PAGO SEGUN FRECUENCIA ACORDADA

D
E S T I N A T A R I O

(Llenarse cuando la forma de pago sea con Cargo en Cuenta) (Llenarse cuando la forma de pago sea con Cargo en Cuenta)
FORMA DE PAGO Efectivo o Cheque Cargo en Cuenta (Preimpreso) TIPO DE CUENTA NUMERO DE CUENTA NOMBRE DE LA INSTITUCION BANCARIA

3.

DECLARACION DEL TRABAJADOR

1/

Declaro que he revisado la informacin contenida en el presente Convenio y la he consignado con plena voluntad; as mismo, las cotizaciones realizadas por el monto establecido en el presente convenio, se acreditarn en mi CIAP como Cotizaciones Obligatorias, de enterar valores superiores a dicho monto, sern acreditadas como Cotizaciones Voluntarias, a menos que suscriba un nuevo Convenio. En caso de enterar un valor inferior, se ajustar el IBC declarado, el cual no podr ser menor al salario mnimo legal mensual en vigencia.
_____________________
Agente que tramita

___________________________
Tipo y Nmero de Documento de Identificacin del Representante Legal o Firmante a Ruego

__________________________
Nombre y Firma del Trabajador o Representante Legal o Firmante a Ruego

___________________________
Sello de la AFP
Firma del Representante Autorizado por la AFP para suscribir Contratos

1/

Huella digital del Trabajador

Sustituido conforme Reforma 01/2007 (03) del 160307.

No. Correlativo del Formulario ANEXO 3 (Reformado)

LOGO Y NOMBRE AFP

FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL

IDENTIFICACION DEL AFILIADO NUP:

NIT:
PRIMER APELLIDO

SEGUNDO APELLIDO

APELLIDO DE CASADA

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

DUI CARNE DE MINORIDAD CARNE DE RESIDENTE PASAPORTE

NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

COTIZACION VOLUNTARIA TRABAJADOR DEPENDIENTE

PERIODO DE DEVENGUE A PAGAR: MONTO DE LA COTIZACION
(EN NUMEROS)

MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS)

COTIZACION TRABAJADOR INDEPENDIENTE

PERIODO DE DEVENGUE A PAGAR: DESDE: MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS) HASTA: INGRESO BASE DE COTIZACION (IBC) MONTO DE LA COTIZACION

FECHA DE PAGO:

DIA

MES

AO

FIRMA Y SELLO DEL BANCO FIRMA DEL AFILIADO o REPRESENTANTE LEGAL

El formulario no deber contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteracin. En caso que el formulario contenga errores, no se podrn salvar con enmendaduras. 1

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL

IDENTIFICACION DEL AFILIADO 1. 2. 3. NUP del afiliado cotizante; Nmero de Identificacin Tributaria (NIT); Primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido y apellido de casada del afiliado; Tipo de documento de identidad; este espacio contempla cuatro alternativas: a) b) c) d) Documento nico de identidad (DUI); Carn de minoridad; Carn de residente; Pasaporte.

4.

6. Nmero de documento de Identidad: se escribir el nmero del documento de identidad que se marc en el numeral anterior; COTIZACION VOLUNTARIA TRABAJADOR DEPENDIENTE a) Perodo de devengue a pagar: se refiere al perodo a que corresponde el salario de dicha cotizacin y se escribir en formato mmaaaa en nmeros arbigos; b) Monto de la cotizacin (en nmeros): los miles separados por comas y los decimales por un punto; c) Monto de la cotizacin (en letras). COTIZACION TRABAJADOR INDEPENDIENTE a) Perodo de devengue a pagar: se escribir el mes inicial (o meses) al (os) cual (es) corresponde la cotizacin que se realiza; b) Ingreso Base de Cotizacin (IBC), en nmeros, los miles separados por comas y los decimales por un punto; c) Monto de la Cotizacin (en nmeros): los miles separados por comas y los decimales por un punto; d) Monto de la Cotizacin (en letras). 7. Fecha de pago: en formato ddmmaaaa con nmeros arbigos;

8. 9.

Firma del afiliado o representante legal; Sello y firma de la Entidad Financiera.

El pago de las cotizaciones de los trabajadores independientes corresponden a meses de devengue posteriores. Estos trabajadores no podrn pagar meses de devengue vencidos, exceptuando el inmediatamente anterior.

ANEXO 4 Reformado
LOGO AFP
NUMERO CORRELATIVO DEL FORMULARIO

ORDEN DE LIQUIDACION PARA COBRANZA No. de planilla de deuda: _______________ No. de planilla pagada extemporneamente: _____________ Nombre o razn social Direccin Telfono N.I.T. Fax

Ultima fecha de pago en bancos con esta orden de liquidacin

(dd)
(mm)

(aa)

Valor a cancelar: Cotizaciones:

Obligatorias Voluntarias del afiliado Voluntarias del empleador _____________

))

___________ ___________ ___________

Comisiones: Rentabilidad dejada de percibir Recargo mora cotizaciones del Fondo Recargo mora de la AFP Monto total adeudado:

___________ ___________ ___________ ___________ ___________

Los clculos establecidos en la presente orden de liquidacin para cobranza son vigentes hasta el da _______________. De no pagarse a esta fecha deber presentarse a la AFP a recoger una nueva orden de liquidacin para cobranza.

F._________________________________ Funcionario autorizado de la AFP

(con el sello de la AFP)

Original para empleador Copia para la AFP