IV Tratamiento de las mercaderas en consignacin

rea Contabilidad (NIIF) y Costos

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala Ttulo : Tratamiento de las mercaderas en consignacin Fuente : Actualidad Empresarial, N 243 - Segunda Quincena de Noviembre 2011

El consignatario no es responsable por la prdida o deterioro causa de la propia naturaleza de la mercanca, pero deber responder si el deterioro o dao es producto de su negligencia o imprevisin. Las mercancas en consignacin, no forman parte del patrimonio del consignatario, por lo que estas no podrn ser objeto de embargo, en el caso que el consignatario entre en cesacin de pagos y sea vea en la obligacin de responder con su patrimonio. Contabilizacin de las mercancas entregadas en consignacin Las mercancas entregadas en consignacin no dejan de ser un activo de la empresa, puesto que aun no se ha realizado venta alguna, no se ha transferido el dominio. Las mercancas solo se descargan del activo una vez el dominio jurdico haya sido transferido, y esto solo sucede al momento de realizar la venta. Siendo as, las mercancas entregadas en consignacin deben ser contabilizadas en una cuenta de orden, que segn el Plan Contable General Empresarial se encuentra en el elemento 0. A fin de mostrar cmo se contabilizan las operaciones relacionadas con la venta de mercaderas bajo la modalidad de consignacin pagando una comision, presentamos el siguiente caso prctico.

Es comn que algunas empresas entreguen sus mercancas en consignacin a un tercero, mediante la firma de un contrato, a fin de que sean comercializados a cambio del mayor valor de la venta o el pago de una comisin.

2. Se compra mercaderas al crdito por S/.12,400.00 IGV ms intereses por S/.1,600.00 a Danitza S.A. segn Factura N 3530. 3. Se compra tiles de oficina al contado con cheque por S/.700.00 para su consumo inmediato ms I.G.V. a Mark S.A. segn Factura N 1350, se distribuye los gastos en 50% para administracin y el 50% de ventas. 4. Se enva nuevas mercaderas Genio S.A., para ser vendidas en consignacin por S/.6,000.00. 5. Se vende mercaderas al contado por S/.6,000.00 con un descuento del 5% ms I.G.V. a nuestro cliente Rusber Casique segn Factura N 5541. 6. Se ha pagado sueldos con cheque, registrando las planillas por S/.7,000.00 ms cuotas patronales y descuento de ley, distribuyendo los gastos en 50% para administracin y 50% para ventas. 7. Se ha pagado con cheque los siguientes gastos ms I.G.V.
Alquileres Energa elctrica Publicidad 600.00 900.00 500.00 2,000.00

En este artculo tratamos este tema a fin de explicar los conceptos bsicos que se consideran en este tipo de contratos y mostrar con el desarrollo de un caso prctico los registros que se llevan a cabo en el envi, ventas y liquidacin por las ventas de las mercancas, utilizando el nuevo Plan Contable General Empresarial. A continuacin veamos la definicin de algunos trminos que se utilizan. Consignante o comitente:Persona que entrega en calidad de consignacin, un bien o una mercanca a un tercero, para su venta. Consignatario: Persona que recibe del consignador o comitente, un producto o mercanca en calidad de consignacin para su venta. Naturaleza del contrato de consignacin: El contrato de consignacin es un contrato comercial, el cual consiste en que una persona se obliga a vender las mercancas de otra, previa fijacin de un precio que el consignatario debe entregar al consignante. El consignatario tiene derecho a vender la mercanca por un mayor valor al acordado, y ese mayor valor ser suyo. El consignante puede limitar al consignatario que solo pueda vender la mercanca a un valor determinado, pero en todo caso, el consignatario tiene derecho al pago de una comisin previamente establecida en el respectivo contrato de consignacin.
N 243 Segunda Quincena - Noviembre 2011

Se distribuye los gastos en 60% para administracin y 40% para ventas. 8. La empresa Genio S.A. nos ha enviado la liquidacin de ventas por total vendido a la fecha, depositando el efectivo en el Banco, distribuyendo el gasto para ventas el 100%. 9. Se paga a cuenta del Impuesto a la Renta S/.980.00 y el I.G.V. de acuerdo a liquidacin con giro de cheque. Datos para el cierre Se tiene un inventario final de S/.4,000.00. Se realiza una deprecacin del 10% sobre el saldo de los activos fijos. Se distribuyen los gastos, el 60% para administracin y el 40% para ventas. Diario Capirona S.A.
1 DEBE HABER 10 EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO 12,000.00 104 Cuentas corrientes en instituciones financ. 20 MERCADERAS 14,000.00 201 Mercaderas manufac. 33 INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO 21,000.00 335 Muebles y enseres

Caso prctico
La empresa Capirona S.A. como comitente, realiza un contrato con la empresa Genio s.a.,que acta como consignatario, para que venda mercaderas bajo la modalidad de consignacin, el contrato determina que la venta se realizar a nombre del comitente, cobrando el consignatario una comisin del 23% del total de las ventas. Empresa Capirona S.A. La empresa Capirona S.A. inicia sus operaciones con el siguiente inventario:
Efectivo y equiv. efec. 12,000.00 Mercaderas 14,000.00 Muebles y enseres 21,000.00 Ctas. por pagar 10,000.00 Capital 37,000.00

Operaciones 1. Se enva mercaderas a Genio S.A. para ser vendido en consignacin valorado en S/.7,800.

Van...

Actualidad Empresarial

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IV
...Vienen 1

Aplicacin Prctica
DEBE HABER
...Vienen 6

DEBE

HABER

12 DEBE 62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENT. 7,630.00 621 Remunerac. 7,000.00 627 Seguridad y prevencin social y otras cont. 630.00 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 403 Contribuciones al Gobierno Central 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPAC. POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar Por los sueldos del mes.
Detalle: EsSalud S.N.P. 9% 13%

HABER

42 CTAS. POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 50 CAPITAL 501 Capital social Por el activo pasivo y capital al inicio de las operaciones del ejercicio. 2

10,000.00

37,000.00

401 Gobierno Central 4011 IGV 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERC. 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar Por la compra de sumunistros diversos. 7

826.00

1,540.00

01 BIENES Y VALORES ENTREGADOS 7,800.00 013 Activos realizables entregados en consig. 09 ACREEDORAS POR CTA. 7,800.00 Por la mercadera en consignacin a GENIO S.A. 3 60 COMPRAS 12,400.00 601 Mercaderas 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES. Y APORTES AL SISTEMA DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 2,520.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 67 GASTOS FINANCIEROS 1,600.00 679 Otras gastos financieros 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERC 16,520.00 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar Por la compra de mercaderas ms intereses calculados de la siguiente manera:
Mercaderas Intereses Total 18% IGV Total S/. 12,400.00 1,600.00 14,000.00 2,520.00 16,520.00

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERC. 826.00 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO 826.00 104 Ctas. corrientes en instituciones financieras Por el pago de la compra de los suministros. 8 94 GTOS. DE ADMINIST. 350.00 941 Gastos de administ. 95 GASTOS DE VENTAS 350.00 951 Gastos de ventas 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 700.00 791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos Por el consumo de los suministros. 9 01 BIENES Y VALORES ENTREGADOS 6,000.00 013 Activos realizables entregados en consig. 09 ACREEDORAS POR CTA. 6,000.00 Por la mercadera entregada en consignacin a GENIO S.A. 10 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERC. 6,726.00 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. 40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. Y APORTes AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 1,026.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 70 VENTAS 5,700.00 701 Mercaderas Por la venta de mercaderas, calculado de la siguiente manera:
Valor de venta 5% dscto. SUBTOTAL 18% IGV TOTAL 6,000.00 (300.00) 5,700.00 1,026.00 6,726.00

6,090.00

630.00 910.00 1,540.00

13 40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 1,540.00 403 Contribuciones al Gobierno Central 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPAC. POR PAGAR 6,090.00 411 Remunerac. por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO 7,630.00 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras Por el pago de planillas y contribuciones sociales con cheque. 14 94 GASTOS DE ADMINIST. 3,815.00 941 Gastos de administ. 95 GASTOS DE VENTAS 3,815.00 951 Gastos de ventas 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS y gastos 7,630.00 791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos Por el destino de los gastos. 15 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERC. 2,000.00 635 Alquileres 600.00 636 Servicios bsicos 900.00 637 Publicidad, publicaciones, relaciones pblicas 500.00 40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. Y APORTes AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 360.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERC. 2,360.00 421Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar Por los servicios del mes.

4 20 MERCADERAS 12,400.00 201 Mercaderas Manufac. 61 VARIACIN DE EXIST. 12,400.00 611 Mercaderas Por el destino de la compra de las mercaderas. 5 97 GASTOS DE VENTAS 1,600.00 79 CARGAS IMPUTABLES a CTAS. DE COSTOS Y gastos 1,600.00 791 Cargas imput. a ctas. de costos y gastos Asiento por destino de los gastos por intereses. 6 60 COMPRAS 700.00 606 Compra de mercaderas 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 126.00

11 10 EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO 6,726.00 104 Ctas. corrientes en instituciones financ. 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERC. 6,726.00 121 Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar. Por el depsito en cta. cte. del importe cobrado.

Van...

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Instituto Pacfico

N 243

Segunda Quincena - Noviembre 2011

rea Contabilidad (NIIF) y Costos

16 DEBE 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERC. 2,360.00 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVAL. DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras Por el pago con cheque de los servicios. 2,360.00 HABER
...Vienen 20

IV
HABER

DEBE

HABER

25 DEBE 40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 2,099.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 1,119.00 4017 Impuesto a la Renta 980.00 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 101 Caja Por el pago a cuenta de I.R. y liquidacin del I.G.V.
Detalle: Compras y gastos Ventas Por pagar Precio 22,483.00

401 Gobierno Central 4011 IGV 70 VENTAS 701 Mercaderas Por la venta de mercaderas consignadas en la empresa GENIO S.A. 21 DEBE

9,200.00

HABER

2,099.00

17 DEBE 94 GASTOS DE ADM. 941 Gastos de adm. 95 GASTOS DE VENTAS 951 Gastos de ventas 1,200.00 800.00

HABER

01 BIENES Y VALORES ENTREGADOS 2,700.00 013 Activos realizables entregados en consignac. 09 ACREEDORAS POR CTA. 2,700.00 Por la mercadera vendida por el consignate. 22 DEBE HABER

18% 4,047.00 (1,119.00)

(28,700.00) (5,166.00)

79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS y gastos 791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos Por el destino de los gastos.

2,000.00

18 DEBE

HABER

17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELAC. 12,744.00 178 Otras cuentas por cobrar diversas 40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 1,944.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 70 VENTAS 10,800.00 701 Mercaderas Por la venta de mercaderas consignadas en la empresa GENIO S.A. 19 DEBE HABER

10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECt. 18,372.00 101 Caja 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERC. 4,600.00 632 Honorarios comisiones y corretajes 40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 828.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 17 CTAS. POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS 23,800.00 1781 Consignacin a GENIO S.A. Por la cobranza de la mercadera entregada en consignacin y el pago de comisiones. 23 DEBE HABER

26 DEBE 68 VALUACIN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVIS. 2,100.00 681 Depreciacin 39 DEPRECIACIN, AMORTIZ. Y AGOTAMIENTO ACUM. 391 Depreciacin acumulada Por la depreciacion del activo fijo. 27 DEBE 94 GASTOS DE ADM. 941 Gastos de adm. 95 GASTOS DE VENTAS 951 Gastos de ventas 1,260.00 840.00

HABER

2,100.00

HABER

01 BIENES Y VALORES ENTREGADOS 6,000.00 013 Activos realizables entregados en consig. 09 ACREEDORAS POR CTA. 6,000.00 Por la mercadera vendida por el consignante. 20 DEBE HABER

95 GASTOS DE VENTAS 4,600.00 951 Gastos de ventas 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 4,600.00 791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos Por el destino de los gastos de comisin. 24 DEBE HABER

79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 2,100.00 791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos Por el destino de los gastos. 28 DEBE 69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderas 22,400.00 HABER

17 CTAS. POR COBRAR DIVERSAS - RELAC. 10,856.00 1781 Consignacin a GENIO S.A. 40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 1,656.00

Van...

10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 18,372.00 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 18,372.00 101 Caja Por el depsito en cta. cte. del efectivo recibido.

20 MERCADERAS 22,400.00 201 Mercaderas manufac. Por el costo de lo vendido. Detalle:

Inventario Inicial ( + ) Compras Total existencias ( - ) Inventario 14,000.00 12,400.00 26,400.00 (4,000.00) 22,400.00

Comitente Balance de comprobacin

Elementos 10 12 17 20 33 39 40 41 42 50 60 61 62 63 Efectivo y equiv. de efec. Ctas. por cobrar comerciales Cuentas por cobrar diversas Mercaderas Inmuebles, maq. y equipo Depreciacin y amortz. agot. Tributos, cont. y aport. al sist. Remunerac. y particip. x p Ctas. por pagar comerciales Capital Compras Variacin de existencias Gastos de personal, personal Gastos de servicios prest. terc. Sumas del mayor Deudor Acreedor 55,470.00 31,287.00 6,726.00 6,726.00 23,600.00 23,800.00 26,400.00 22,400.00 21,000.00 2,100.00 7,473.00 6,166.00 6,090.00 6,090.00 3,186.00 29,706.00 37,000.00 13,100.00 12,400.00 7,630.00 6,600.00 Saldos Transferencias Debe Haber Debe Haber 24,183.00 0.00 200.00 4,000.00 21,000.00 2,100.00 1,307.00 0.00 26,520.00 37,000.00 13,100.00 12,400.00 22,400.00 7,630.00 6,600.00 Saldos ajustados Balance Por naturaleza Debe Haber Activo Pasivo Gastos Ingresos 24,183.00 24,183.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 4,000.00 4,000.00 21,000.00 21,000.00 2,100.00 2,100.00 1,307.00 1,307.00 0.00 26,520.00 26,520.00 37,000.00 37,000.00 13,100.00 13,100.00 10,000.00 10,000.00 7,630.00 7,630.00 6,600.00 6,600.00 Por funcin Gastos Ingresos

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Actualidad Empresarial

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67 68 69 70 79 94 95 97 01 09

Aplicacin Prctica
Elementos Sumas del mayor Saldos Transferencias Saldos ajustados Balance Por naturaleza Por funcin Deudor Acreedor Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo Gastos Ingresos Gastos Ingresos 1,600.00 1,600.00 1,600.00 1,600.00 2,100.00 2,100.00 2,100.00 2,100.00 22,400.00 22,400.00 22,400.00 22,400.00 25,700.00 25,700.00 25,700.00 25,700.00 25,700.00 18,630.00 18,630.00 18,630.00 6,625.00 6,625.00 6,625.00 6,625.00 10,405.00 10,405.00 10,405.00 10,405.00 1,600.00 1,600.00 1,600.00 1,600.00 22,500.00 22,500.00 0.00 0.00 22,500.00 22,500.00 0.00 267,005.00 267,005.00 122,550.00 122,550.00 41,030.00 41,030.00 91,520.00 91,520.00 50,490.00 65,820.00 41,030.00 25,700.00 41,030.00 25,700.00 15,330.00 15,330.00 15,330.00 65,820.00 65,820.00 41,030.00 41,030.00 41,030.00 41,030.00

Gastos financieros Valuac. y deterioro de activos Costos de ventas Ventas Cargas imputables a las ctas. Gastos administrativos Gastos de venta Gastos financieros Bienes y valores entregados Acreedoras por el contrario

Capirona S.A. Estado de situacin financiera Al 31 de diciembre del ao xx (expresado en nuevos soles)
ACTIVO Efectivo y equivalentes de efect. Otras cuentas por pagar Existencias Total activo corriente Inmuebles, maquinaria y equipo (neto de depreciacin acumulada) 24,183.00 1,107.00 4,000.00 29,290.00 21,000.00 -2,100.00 PASIVO Cuentas por pagar comerciales 26,520.00

Total pasivo corriente Total pasivo PATRIMONIO NETO Capital Capital resultados acumulados Total patrimonio neto

26,520.00 26,520.00 37,000.00 (15,330.00) 21,670.00 48,190.00

Total activo

48,190.00

Total pasivo y Patrimonio

Capirona S.A. Estado de resultado integral (por funcion) Del 1 de enero al 31 de diciembre xx
Ventas Costo de ventas UTILIDAD BRUTA Gastos de administracin Gastos de ventas UTILIDAD DE OPERACIN Otros ingresos y gastos Gastos financieros UTILIDAD ANTES DE DEDUCCIONES Y PARTICIPACIONES 25,700.00 (22,400.00) 3,300.00 (6,625.00) (10,405.00) (17,030.00) (13,730.00) (1,600.00) (15,330.00)

Capirona S.A. Estado de resultado integral (por naturaleza) Del 1 de enero al 31 de diciembre xx
Ventas netas Compra de mercaderas VARIACIN DE EXISTENCIAS Mercaderas Servicios prestados por terceros VALOR AGREGADO Gastos de personal EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACIN Estimaciones y provisiones del ejercicio RESULTADO DE EXPLOTACIN RESULTADO ANTES DE PARTIC. E IMPUESTOS 25,700.00 (13,100.00) 12,600.00 (10,000.00) (6,600.00) (4,000.00) (7,630.00) (11,630.00) (2,100.00) (1,600.00) (15,330.00)

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Instituto Pacfico

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