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BASAMENTO LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (GORBV N 5.908 del 19/02/2009) (Art. 141) Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Publicada en Gaceta Oficial N 6.013 Ext. del 23/12/2010. (Artculos 51, 52 y 53 ) Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. (GORBV N 39.240 del 12/08/2009) (Art. 83) Reglamento N 1 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, sobre el Sistema Presupuestario. (GORBV N 5.781 del 12/08/2005) (Art. 53 y 54) Normas para Regular la Entrega de los rganos de la Administracin Pblica y de sus Respectivas Oficinas o Dependencias. (GORBV N 39.229 del 28/07/2009)
BASAMENTO LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (Art. 141) La Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participacin, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho. (resaltado nuestro)
BASAMENTO LEGAL
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal (Art. 51) Quienes administren, manejan o custodien recursos de los entes y organismos sealados en el artculo 9 numeral 1 al 11 de esta Ley, estarn obligados a formar y rendir cuenta de las operaciones y resultados de su gestin, en la forma, oportunidad y ante el rgano de control fiscal que determine la Contralora General de la Repblica, mediante Resolucin que se publicar en la Gaceta Oficial de la Repblica de Bolivariana de Venezuela. Tiene igual obligacin quienes administren o custodien, por cuenta y orden de los referidos entes y organismos, recursos pertenecientes a terceros. La rendicin de cuentas implica la obligacin de demostrar formal y materialmente la correccin de la administracin, manejo o custodia de los recursos. (resaltado nuestro)
BASAMENTO LEGAL
LOCGRSNCF (Art. 52) Quienes administren, manejen o custodien recursos de cualquier tipo afectados al cumplimiento de finalidades de inters pblico proveniente de los entes y organismos sealados en el artculo 9, numeral 1 al 11, de esta Ley, en la forma de transferencia, subsidios, aportes, contribuciones o alguna otra modalidad similar, estn obligados a establecer un sistema de control interno y a rendir cuenta de las operaciones y resultados de su gestin (omissis) (resaltado nuestro)
BASAMENTO LEGAL
LOCGRSNCF (Art. 53) El cuentadante que cese en sus funciones antes de la oportunidad fijada para la formacin y rendicin de cuentas, previo a la separacin del cargo, est igualmente obligado a formarla y rendirla, de conformidad con lo previsto en el art. 51 de esta Ley.
BASAMENTO LEGAL
Reglamento LOCGRSNCF. (Art. 83) A los efectos de la formacin de reparos se considerar que existen daos al patrimonio pblico, salvo prueba en contrario, cuando quienes administren, manejen o custodien los recursos a que se refiere los artculos 51 y 52 de la Ley, omitan presentar los comprobantes de la inversin de tales recursos a los rganos de control fiscal competentes. Las personas que ejerzan las funciones a que se refieren el prrafo anterior, antes de la separacin del cargo, elaborarn una relacin detallada de todos los comprobantes que demuestren la inversin de los mencionados recursos durante su gestin, conservarn una copia certificada de dicha relacin y entregaran el original a quien deba sustituirlo en el ejercicio de sus funciones. Si se demuestra que los comprobantes omitidos fueron entregados al sustituto, el reparo se formular a cargo de este ltimo. (resaltado nuestro)
CONCEPTO
Es un instrumento administrativo mediante el cual el servidor pblico que se separa de su empleo, cargo o funcin, deja constancia del estado en que se encuentran los asuntos, bienes y recursos asignados y en resguardo de la limitacin de responsabilidades del servidor pblico que recibe como del que hace entrega.
Materializacin de la entrega Por lo que es responsabilidad de quien entrega, mantener permanentemente actualizados los registros, controles, archivos y dems documentacin a fin de hacer posible la entrega oportuna.
Los Presidentes de Juntas Directivas, Junta Administradora, Consejo Directivo u rgano similar. Los Gerentes o Directores. Jefes Autoridades administrativas de cada departamento, seccin o cuadro organizativo especfico.
presenta
Omisin de la entrega formal (Art.9 NRE) Servidor pblico entrante o la persona designada por la mxima autoridad jerrquica, levanta acta detallada, con asistencia de dos testigos, y del auditor interno del organismo entidad, dejar constancia del estado en que encuentre los asuntos, bienes y recursos asignados, y se especificaran errores, deficiencias u omisiones que se advirtieren, u otra situacin que sea necesario sealar.
Monto de los fondos de bienes asignados a la respectiva unidad administradora. Saldo en efectivo de dichos fondos a la fecha de entrega de la gestin Estados bancarios actualizados y conciliados. Lista de comprobantes de gastos. Cheques emitidos pendiente de cobro.
Situacin del Tesoro Distrital o Municipal. Informacin de la Ejecucin del presupuesto distrital o municipal de ingresos y egresos del ejercicio presupuestario en curso y de los derechos pendientes de recaudacin de aos anteriores. Situacin de las cuentas distritales o municipales. Inventario detallado de los terrenos ejidos y de los terrenos propios distritales o municipales. Relacin de ingresos producto de las ventas de terrenos ejidos o terrenos propios distritales o municipales.
El acta de entrega y sus anexos se elaborarn en original y tres copias certificadas. (Art. 21 NRE) Original se archiva en el despacho de la mxima autoridad jerrquica, o en la oficina o dependencia que se entrega. Una (1) copia certificada se entregar al servidor pblico que recibe. Una (1) copia certificada se entregar al servidor pblico que entrega. Una (1) copia certificada se entregar a la Unidad de Auditora Interna del rgano o entidad, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de suscripcin del acta.
El servidor pblico que recibe, que con posterioridad a la suscripcin del acta de entrega, tenga observaciones sobre el contenido de la misma, que pudieran dar lugar al ejercicio de la potestad de investigacin y, de ser el caso, al inicio del procedimiento administrativo para la determinacin de responsabilidades, las informar por escrito al rgano de control fiscal competente dentro de los ciento veinte (120) das hbiles siguientes a la fecha de la referida suscripcin.
ACTA DE ENTREGA
En la ciudad de ______siendo el da ____ del mes de ____ de ___, reunidos en la ___________, el ciudadano _________, titular de la cdula de identidad N _____, en su carcter de ______saliente, designado mediante Resolucin N___, publicada en Gaceta Oficial del ____ N ___ de fecha ___, y el ciudadano __________, titular de la cdula de identidad N ____, en su carcter de ____ entrante, designado mediante Resolucin N ___, publicada en Gaceta Oficial N ___ de fecha ___, para realizar el acto de entrega formal de la Oficina/Gerencia/Divisin, motivado a la __, de conformidad con lo previsto en las Normas para Regular la entrega de los rganos y Entidades de la Administracin Pblica y de sus respectivas Oficinas o Dependencias, prescrita en la Resolucin de la Contralora General de la Repblica N 01-00-000162, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.229, de fecha 28 de julio de 2009,
ACTA DE ENTREGA
Acto seguido se deja constancia de los siguientes aspectos: Estado de las cuentas que refleja la situacin presupuestaria, financiera y patrimonial, cuando sea aplicable; Anexo N 1. Nmero de cargos existente, con sealamiento de si son empleados u obreros, fijos o contratados, as como el nmero de jubilados y pensionados de ser el caso; Anexo N 2. Inventario de los bienes muebles e inmuebles; Anexo N 3. Situacin de la ejecucin del plan operativo de conformidad con los objetivos propuestos y las metas fijadas en el presupuesto correspondiente; Anexo N 4. ndice general del archivo; Anexo N 5. Cualquier otra informacin o documentacin que se considere necesaria; Anexo N 6; Monto de los fondos y bienes asignados a la respectiva unidad administradora; Anexo N 7. Saldo en efectivo de dichos fondos a la fecha de entrega de la gestin; Anexo N 8. Estados bancarios actualizados y conciliados; Anexo N 9. Lista de comprobantes de gastos; Anexo N 10. Cheques emitidos pendientes de cobros; Anexo N 11. Queda entendido que los anexos anteriormente descritos forman parte integrante de la presente acta.
ACTA DE ENTREGA
De conformidad con lo previsto en el artculo 22 de la Resolucin N 01-00000162, emanada de la Contralora General de la Repblica, se dispone de un lapso de ciento veinte (120) das hbiles siguientes a la fecha de la referida suscripcin para que el ___________________________ entrante, haga las observaciones a que haya lugar ante el rgano de Control fiscal competente. Se levanta la presente acta en cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un slo efecto, para ser distribuidas: original al despacho de la autoridad jerrquica que realiza la entrega, una (1) copia certificada al servidor pblico que recibe, una (1) copia certificada al servidor pblico que entrega y una (1) a la unidad de auditora interna, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin de la mencionada acta. Luego de leda la presente acta, conforme firman. Quien Entrega, _______________________ . Quien Recibe, _________________________
Facilitador: Lcda. Gloria Rondn Contralora del estado Mrida Unidad de Auditora Interna. Telfonos: 0274 263 4936 / 5076 Ext. 109 Correos Electrnicos: contraloriaestadomerida@gmail.com webmaster@contraloriaestadomerida Twitter: @ControlMerida Pgina Web: http://contraloriaestadomerida.gob.ve