UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES FACULTAD DE CIENCIAS PURAS Y NATURALES CARRERAINFORMTICA

SISGESA SISTEMA DE GESTION ACADEMICA

Caso de estudio: Colegio Nacional Mixto Daniel Snchez Bustamante
ESTUDIANTE C.I. MATERIA DOCENTE PARALELO : : : : : QUISPE MAQUERA FREDDY 5472139 LP TALLER DE LICENCIATURA I INF-398 LIC. RODRIGUEZ RAMIREZ GROVER ALEX C LA PAZ BOLIVIA II/2013

1. INTRODUCCION En la actualidad la mayora de las organizaciones requieren de los sistemas de informacin como un centro o un eje principal para la toma de decisiones dentro de sus actividades cotidianas. Una de las tantas reas en las que an no se han implementado en su totalidad estos tipos de sistemas son los Centros Educativos o Unidades Educativas, los pocos que cuentan con un sistema estn destinados exclusivamente para el rea administrativa. Se sabe que hoy en da la Administracin Acadmica es primordial para cualquier centro en el que se imparte educacin ya que para ello se deben hacer procesos tales como inscripciones, adicin de usuarios, emisin de boletas, reportes y muncho otros ms en la que tambin los estudiantes requieren tener informacin oportuna y precisa de su desempeo acadmico y por supuesto los administrativos que necesitan de informacin para la buena toma de decisiones, mediante el uso de un sistema automatizado. Dentro de la administracin acadmica los mtodos que actualmente son utilizados son los manuales, pero existe un problema y el problema radica en que estos mtodos no proporcionan en pleno una informacin segura y confiable acerca de lo que se quiere en el momento. Actualmente el manejo de toda la informacin del Colegio Nacional Mixto DANIEL SANCHEZ BUSTAMANTE es de forma manual, por tal motivo existe problemas en los momentos de la inscripcin, actualizacin y entrega de notas al finalizar la gestin, por este motivo nace la inquietud o necesidad de poder implementar un sistema de gestin educativa, que aporte y/o facilite una informacin oportuna, confiable, confidencial y efectiva para la toma de decisiones oportunamente. En el presente proyecto se desea desarrollar e implementar un SISTEMA DE GESTION ACADMICA denominado SISGESA, de acuerdo a los requerimientos que nos brindaran al recolectar toda la informacin requerida, el cual se ajustar y adecuar a las normas y reglamentos internos de la Unidad.

1.1. ANTECEDENTES El Colegio Nacional Mixto DANIEL SANCHEZ BUSTAMANTE est ubicado en la ciudad de La Paz en la provincia Murillo Zona Villa Nueva Potos, con funcionamiento en el turno de la maana desde los niveles primero a sexto de Secundaria. La Unidad cuenta con diversos ambientes aulas donde pasan clases las diversas materias, laboratorios de computacin, aulas de ramas tcnicas, biblioteca y varios depsitos, pero cada uno de estos solamente estn en los registros de la unidad de manera manual en una carpeta. Con respecto a la manera que realizan sus registros (inscripciones de estudiantes nuevos y antiguos, registro de notas, entrega final de notas, etc.) se pudo evidenciar actualmente se lo realiza de forma manual y que en el pasado no conto con ningn tipo de sistema que les pueda ayudar para agilizar el seguimiento acadmico de la poblacin estudiantil. 1.1.2. Visin Contribuir desde el campo educativo, a mejorar el conocimiento y portar a una calidad de vida en un futuro y para que estos estudiantes sean protagonistas en la construccin de una sociedad democrtica, intercultural y equitativa. Desde el ao 2008 la unidad educativa: Cuenta con profesores altamente competitivos a nivel nacional y siempre se van actualizando para estar al tope de unidades del exterior. Cuenta con laboratorios de computacin con al menos los mnimos requerimientos para que el estudiante pueda acceder a una buena enseanza. Contina formando estudiantes de alta calidad para que posteriormente la mayora de estos puedan ingresar a las diversas universidades de nuestro pas o fuera de ella. 1.1.3. Misin Daniel Snchez Bustamante es una Unidad Educativa que va impartiendo arduamente durante muchos aos la formacin de estudiantes altamente calificados con un conjunto de valores y actitudes que satisfagan las demandas de la sociedad, para lo cual hay varios

involucrados (los profesores, plantel administrativo y la junta escolar) que se encuentran comprometidas con la visin del Colegio

Ministerio de Educacin

Direccin Departamental

Direccin Departamental La Paz 1

Direccin Colegio Nacional Mixto Daniel Snchez Bustamante Concejo de Profesores Junta Escolar Regencia Asistente Administrativo Secretaria ESTUDIANTES Profesores Religin Idiomas Historia Cvica Fsica Filosofa Artes Plsticas Qumica Portera Literatura Ciencias Sociales Ciencias Naturales Sub-Comisin de Bullying Educacin Fsica

ESTUDIANTES

Comisiones

Departamento de Sistemas
Matemticas

Comisin de Infraestructura

Comisin Disciplinaria

Comisin Econmica

Comisin Social

Comisin Pedaggica

Direccin Acadmica

2.

PROBLEMA

Los problemas detectados en la presente Unidad son las siguientes: Con la nueva ley de educacin denominada Abelino Siani en la actualidad la forma de calificacin de los estudiantes cambiaron pero simplemente se estn aplicando en primero y segundo de secundaria y teniendo a tercero a sexto con la antigua forma de calificacin, donde cada ao se aplicara esta modalidad en un nivel ms hasta que los seis niveles opten solo esta y nica forma. El registr e inscripcin de estudiantes se las realiza de forma manual, y al momento de tomar decisiones para poder incrementar alumnado en diversos niveles se les hace muy difcil hacerlo de manera rpida. No cuentan con historiales o record acadmico total de los estudiantes, sino simplemente de forma parcial ya que todo esto lo manejan en carpetas. Al tener todos estos problemas nos lleva a plantearnos la siguiente pregunta: De qu manera se puede dar una mejor atencin a los alumnos en cuanto a las inscripciones para que estos datos no se pierdan, de tal manera que se pueda tener una informacin actualizada y se pueda tomar decisiones de forma rpida y precisa? 3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL Desarrollar e implementar un Sistema de Gestin y Seguimiento Acadmico SISGESA para el Colegio Nacional Mixto Daniel Snchez Bustamante, el cual nos ayudara a brindar un servicio de calidad a los estudiantes en las inscripciones, se tendr informacin actualizada de notas, almacenamiento seguro de los datos sin riesgo de prdida. 3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Para un mejor manejo de lo que es la parte acadmica y administrativa se pretende lograr los siguientes objetivos especficos: Mejorar el proceso de inscripcin de los alumnos y realizar un Seguimiento acadmico al estudiante y/o alumno. Proporcionar toda la informacin acadmica de los estudiantes.

Integrar

toda la informacin del Colegio Nacional Mixto Daniel Snchez

Bustamante en el sistema. Mejorar la entrega de notas al culminar la gestin educativa. Realizar diferentes mdulos para la parte acadmica donde cada usuario podr acceder de acuerdo al privilegio que le brinde el administrador del sistema. Realiza un listado de alumnos por gestin, carrera y paralelo para el buen almacenamiento de la informacin. Desarrollar el sistema orientado a la Web para el acceso fcil de todos los usuarios por medio del Internet. 4. JUSTIFICACIONES

La justificacin que se presentan en el presente proyecto, nos ayudaran a ver, comprender, determinar y justificar de mejor forma la relacin que existe con respecto a la sociedad y la institucin, en un marco pedaggico y educativo empleando los siguientes puntos: 4.1. JUSTIFICACION ECONMICA El sistema Acadmico ahorrara el tiempo y recurso que se inviertan, en el proceso y actividades de Seguimiento Acadmico e Inscripciones que se requiere en el Colegio Nacional Mixto Daniel Snchez Bustamante minimizando as el manejo de la informacin y bsqueda de datos en documentos y papeles, entonces se maximizara y optimizara el rendimiento, reportes y consultas que se realicen al Sistema. 4.2. JUSTIFICACION SOCIAL Uno de los pilares fundamentales dentro de nuestra Sociedad es la Educacin, en la actualidad los sistemas de Informacin son muy requeridos, por tanto especialmente en el campo educativo es muy til desarrollarlo e implementarlo para que se automatice y optimice los procesos y actividades. 4.3. JUSTIFICACION TECNOLGICA En la actualidad la era de las nuevas tecnologas de informacin y en este caso los sistemas informacin son muy requeridas hoy en da y son de una utilidad enorme en el arduo

trabajo de toda empresa u organizacin, ayudando de esta manera a un mejor manejo y sobre todo a la rpida respuesta y una toma de decisin instantnea. Por lo cual el Colegio Nacional Mixto Daniel Snchez Bustamante no puede quedar al margen del avance de la tecnologa, mas al contrario deber de adaptarse y complementarse de manera rpida y oportuna para que se realice la correcta toma de decisiones, que se necesiten en el establecimiento educativo.