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NDICE
I. TRMITES A REALIZAR ANTES DE SALIR DE ESPAA
1. BAJA EN LA NMINA DE ESPAA Y ALTA EN LA NMINA DEL EXTERIOR................................................. 3 2. RETRIBUCIONES..................................................................................................................................................... 3 2.1. Procedimiento de pago 2.2. Retenciones IRPF 3. ASISTENCIA SANITARIA EN EL EXTRANJERO.................................................................................................. 4 3.1. Funcionarios docentes afiliados a MUFACE a. Prestaciones b. Trmites ante la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin 3.2. Profesorado destinado en Escuelas Europeas 3.3. Profesorado de Rgimen General de Seguridad Social 4. DIVISAS Y CUENTAS .............................................................................................................................................. 8 a. Divisas b. Cuentas 5. GASTOS DE TRASLADO E INSTALACIN .......................................................................................................... 9 5.1. Gastos de primera instalacin 5.2. Gastos de regreso a Espaa a. Personal docente que ha permanecido en el exterior un perodo inferior a 18 meses b. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 18 meses e inferior a 4 aos c. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 4 aos 6. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD, PASAPORTE Y VISADO ..............................................................10 6.1. Pasaporte de Servicios a. Expedicin en Espaa b. Expedicin a travs de la Embajada o Consulado de destino del funcionario c. Vigencia y modificaciones en el pasaporte de servicios d. Devolucin del pasaporte de servicios 6.2. Visado
coop.internacional@mecd.es
IV. ANEXOS
Anexo I: Nmina Anexo II: IRPF Anexo III: MUFACE Anexo IV: Pasaporte Anexo V: Gastos de traslado Anexo VI: Inventario Anexo VII: Vacaciones Anexo VIII: Gastos traslado cese
Una vez publicados los nombramientos en el BOE, la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, solicita, mediante fax, a las Autoridades Educativas competentes de las Comunidades Autnomas, el oportuno permiso para que los seleccionados puedan incorporarse a su nuevo destino en el exterior. Las unidades de personal o de nminas a nivel provincial, debern expedir el cese y la baja de haberes, necesaria para que los seleccionados puedan ser dados de alta en la nmina de personal en el exterior del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte y comenzar a percibir sus retribuciones. Las fechas de efecto del cese y la baja de haberes debern ser las siguientes: con carcter general.......................................................................................................31.08.13 Australia, Argentina, Brasil y Nueva Zelanda............................................................31.01.14 Las fechas de alta en la nmina del exterior sern las siguientes: con carcter general........................................................................................................01.09.13 Australia, Argentina, Brasil y Nueva Zelanda ...............................................................01.02.14 Se recomienda que el interesado realice personalmente las gestiones pertinentes ante la Unidad de personal o de nminas provincial a los efectos de agilizar estos trmites. 2. RETRIBUCIONES
Los funcionarios docentes en el exterior perciben sus retribuciones por los mismos conceptos que en Espaa: sueldo, trienios, paga extraordinaria, complemento de destino, complemento especfico general docente, complemento especfico singular docente, si procediere, y complemento especfico formacin permanente -sexenio-. A todo ello, se aade la indemnizacin por residencia en el exterior. 2.1. Procedimiento de pago Para que el abono de la nmina pueda hacerse efectivo, el funcionario docente destinado al exterior debe cumplimentar el Anexo I. Como se puede observar en el citado Anexo, el funcionario puede optar por solicitar a la Habilitacin del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, bien que le ingrese el total de la nmina en Espaa, bien que reparta el ingreso entre una cuenta en Espaa y otra en el pas de destino, en el porcentaje que el funcionario decida. En tanto no se abra la cuenta en el pas de destino, el funcionario percibir la totalidad de sus remuneraciones en la entidad bancaria en Espaa cuyos datos deber facilitar al Servicio de Habilitacin Exterior del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte para su inclusin en la nmina, antes de su incorporacin en el pas de destino. Excepcionalmente, en el caso de no obrar en la Habilitacin del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte los datos bancarios del funcionario, ste podr cobrar por cheque bancario, que ser remitido a la Consejera de Educacin correspondiente, para su entrega al interesado.
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2.2. Retenciones IRPF El interesado debe cumplimentar el Anexo II Modelo 145 para que el Servicio de Habilitacin Exterior practique las retenciones pertinentes en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. No obstante, este impreso se encuentra disponible en la pgina web de la Agencia Tributaria (www.aeat.es). Estn sujetas a retencin de IRPF todas las retribuciones que percibe el funcionario, excepto la indemnizacin de residencia en el exterior, que est exenta de tributacin. 3. ASISTENCIA SANITARIA EN EL EXTRANJERO 3.1. Funcionarios docentes afiliados a MUFACE La asistencia sanitaria de los funcionarios docentes en el exterior, afiliados a MUFACE, y la de sus beneficiarios, se cubre mediante el concierto que dicha Mutualidad ha suscrito con DKV SEGUROS Y REASEGUROS SAE. Mientras est destinado en el exterior, el mutualista y sus beneficiarios estarn cubiertos a travs de DKV Seguros y Reaseguros SAE, tanto en el extranjero como en Espaa. Por tanto, desde el momento en que se produzca su alta en dicha Compaa, estos mutualistas causarn baja en la entidad mdica de mbito nacional a la que estaban adscritos anteriormente; por lo que, a partir de ese momento, no podrn utilizar los talonarios mdicos o tarjetas sanitarias propios de estas entidades, ni tampoco los talonarios de recetas oficiales de MUFACE, an cuando la asistencia sea recibida en Espaa. El Concierto suscrito por MUFACE con DKV Seguros y Reaseguros SAE, publicado en el BOE n 306, de fecha 21/12/2011, establece que la cobertura de la asistencia sanitaria se estructura sobre la base del sistema de reembolso, de los gastos por las asistencias recibidas. Es decir, el funcionario y sus beneficiarios podrn elegir libremente los mdicos y hospitales, debern abonar los gastos correspondientes y solicitarn el reintegro a DKV Seguros y Reaseguros SAE mediante la presentacin de los justificantes oportunos. Sin embargo, las hospitalizaciones y tratamientos de previsible alto coste podrn ser pagados directamente por dicha Compaa a los proveedores sanitarios, siempre y cuando se realice por el mutualista la notificacin previa del ingreso hospitalario o, en su caso, del inicio del tratamiento. Adems, DKV oferta un catlogo de hospitales y proveedores sanitarios en la mayora de los pases donde estn destinados los mutualistas, a los que acudir sin necesidad de efectuar el pago del servicio. Para la asistencia en Espaa, los mutualistas y sus beneficiarios adscritos al Concierto en el exterior deben acudir a los medios concertados por DKV, pudiendo elegir entre todos los facultativos y centros que constan en los Catlogos Provinciales de Proveedores especficos que ha ofertado DKV para el Concierto de asistencia sanitaria en territorio nacional. En caso de situacin de urgencia en Espaa, deben llamar al telfono de urgencias de la entidad: 900 300 799. a. Prestaciones
El concierto suscrito con DKV Seguros y Reaseguros SAE cubre, en lneas generales, los siguientes conceptos: El coste total de la asistencia mdica, hospitalizaciones quirrgicas y no quirrgicas y cualquier otro servicio de estancia y tratamiento en Centro Sanitario por las mismas asistencias que prestaran en Espaa. El coste total de los medicamentos y dems productos farmacuticos aplicados en rgimen de hospitalizacin.
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El coste de los medicamentos y dems productos farmacuticos dispensados en rgimen de ambulatorio, menos la cantidad que hubiera correspondido aportar al titular en Espaa. En caso de duda, se entender que esta cantidad es el 30% del precio abonado. El coste total o la ayuda econmica que corresponda en los casos de prestaciones ortoprotsicas. Las mismas prestaciones odontolgicas que se cubren en los conciertos suscritos con las entidades del seguro para la asistencia en territorio nacional. Las prtesis dentarias no incluidas en esta cobertura se podrn presentar ante MUFACE para la cobertura directa mediante el sistema de ayuda baremada previsto en la Orden APU/2245/2005 y actualizada por Resolucin de 8 de mayo de 2007. Para las prestaciones oculares, que tampoco estn incluidas en el concierto, es de aplicacin la normativa sealada en el prrafo anterior. Transporte y evacuacin sanitaria, as como repatriacin del cadver o cenizas del mutualista o beneficiario, de acuerdo con las condiciones fijadas en el Concierto
La Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin continuar atendiendo las siguientes prestaciones: b. ayudas baremadas por prtesis dentarias y oculares subsidio de incapacidad temporal del mutualista e Indemnizacin por lesiones permanentes no invalidantes del mutualista ayuda por adquisicin de primera vivienda. En 2013 no est prevista la convocatoria de la ayuda para la adquisicin de vivienda. ayuda por estudios universitarios prestacin por hijo a cargo discapacitado subsidio de jubilacin prestacin por gran invalidez subsidio de defuncin, por el fallecimiento del mutualista ayudas asistenciales en situaciones especiales de necesidad subsidio especial y prestacin econmica de pago nico por maternidad en caso de parto mltiple ayudas de atencin a la dependencia y de atencin social a mayores y otros colectivos especficos. En 2013 se suspendern las ayudas adicionales a los servicios y prestaciones econmicas del SAAD (Sistema para la Autonoma y Atencin a la Dependencia) y su renovacin ayuda de sepelio, por fallecimiento de un beneficiario Trmites ante la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin
Una vez publicados los nombramientos en el BOE, la Subdireccin General de Cooperacin Internacional notifica a la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin los datos del funcionario docente destinado en el exterior. Para formalizar el alta en DKV Seguros y Reaseguros SAE, el mutualista deber remitir por correo o entregar personalmente en la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin [ver punto III Direcciones de inters] la siguiente documentacin: Documento de Afiliacin a MUFACE (original) Tarjetas sanitarias de la Entidad mdica a la que el mutualista y sus beneficiarios estaban adscritos Talonarios de recetas oficiales Fotocopia del D.N.I. de los beneficiarios mayores de 14 aos o, si se prefiere, autorizacin expresa para realizar la consulta en el sistema de Verificacin de Datos de Identidad
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Fotocopia del nombramiento Solicitud de variaciones modelo AB-1 MUFACE (Anexo III) cumplimentado por el interesado
La solicitud de adscripcin a DKV SEGUROS Y REASEGUROS SAE, deber presentarse en la oficina Delegada del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin en los das inmediatamente anteriores a la salida con destino al extranjero.
Cuando se produzca el cese en el extranjero y el funcionario vuelva a estar destinado en Espaa, debe gestionar en MUFACE el cambio de rgimen de cobertura sanitaria con BAJA EN DKV SEGUROS Y REASEGUROS SAE y adscripcin a una de las entidades mdicas de mbito nacional concertadas con la Mutualidad. Esta gestin deber hacerse en el Servicio Provincial de MUFACE que corresponda en funcin del nuevo destino. 3.2. Profesorado destinado en Escuelas Europeas
Los funcionarios destinados a las Escuelas Europeas siguen dependiendo del Servicio Provincial y de la Oficina Delegada de MUFACE a la que se encuentran adscritos y no causan alta en DKV Seguros y Reaseguros SAE. La asistencia sanitaria de estos funcionarios est cubierta por las propias Escuelas Europeas, de acuerdo con su Estatuto de Personal Docente. 3.3. Profesorado de Rgimen General de Seguridad Social 3.3.1. Pases de la Unin Europea, pases pertenecientes al espacio econmico europeo y Suiza ASISTENCIA SANITARIA Los funcionarios incluidos en el Rgimen General de Seguridad Social, as como sus beneficiarios, que vayan a desplazarse a pases de la UE, EEE y Suiza debern proveerse, antes de salir de Espaa, de la Tarjeta Sanitaria Europea. Para su obtencin deben personarse en cualquiera de los Centros de Atencin e Informacin de la Seguridad Social del Instituto Nacional de la Seguridad Social (CAISS), donde le ser emitida en el acto. Para consultar la direccin ms prxima hay que acceder a la pgina web de la seguridad social, entrando en direcciones y telfonos, seleccionar la Comunidad Autnoma y dentro de ella escoger Tipos de Centros Centros de Atencin e Informacin. Tipos de personal y documentacin a presentar, segn los casos: A) Funcionarios con seguridad social Funcionarios interinos
Los funcionarios docentes adscritos al Rgimen General de Seguridad Social (NO MUFACE) quedarn incluidos en la Seguridad Social espaola, sin posibilidad de opcin (art.11.3.b REGLAMENTO CE 883/04).
DOCUMENTACIN: Modelo TA.203 Solicitud de mantenimiento de la legislacin espaola de seguridad Social, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.seg-social.es). Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea en vigor. Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera. Personal laboral
B)
El Reglamento CE 883/04 (en vigor desde el 1-5-2010) no recoge el derecho de opcin que se estableca en el Reglamento CEE 1408/71, salvo que puedan aplicarse alguna de las excepciones previstas en el artculo 12.1 o en el artculo 16. DOCUMENTACIN: Modelo E-103 ejercicio del derecho de opcin, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.seg-social.es). Es imprescindible que este formulario est firmado por el interesado. Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea en vigor. Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera.
En caso de optar por la Seguridad Social del pas de destino, la Consejera deber incluir a este trabajador en la relacin de personas incluidas de la solicitud de fondos para pago de cuotas patronales del pas de que se trate, que se realiza cada trimestre. 3.3.2. Andorra Legislacin aplicable: Convenio de Seguridad Social entre Espaa y Andorra y el Acuerdo Administrativo para la aplicacin del convenio (BOE 4/12/2002, entrada en vigor el 1/11/2003). Tipos de personal y documentacin a presentar, segn los casos:
A) Funcionarios con seguridad social Funcionarios interinos DOCUMENTACIN: Modelo E/AND.101 certificacin relativa a la legislacin aplicable, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.seg-social.es). Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera.
B) Personal laboral DOCUMENTACIN: Modelo E/AND.103 ejercicio del derecho de opcin, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.seg-social.es) Es imprescindible que este formulario est firmado por el interesado. Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera.
ASISTENCIA SANITARIA Para ejercer el derecho a la prestacin de asistencia sanitaria se expide formulario E/AND.28 por el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Estos modelos pueden obtenerse a travs de la pgina de la seguridad social (www.seg-social.es), se cumplimentarn los datos personales siendo requisito imprescindible que los modelos E-103 y E/AND.103 vayan firmados por el interesado y se remitirn para su tramitacin: SECCIN DE SEGURIDAD SOCIAL ALCALA, 36 1 PLANTA El personal que vaya destinado al exterior se le aconseja visitar la pgina web del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, apartado recomendaciones de viaje, donde aparece informacin relativa a documentacin necesaria para el viaje, consejos y normas sanitarias (vacunas), etc.
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Para los gastos iniciales de instalacin en el pas de destino se pueden llevar euros o divisas en efectivo por un importe inferior a 10.000 sin necesidad de declaracin, ni autorizacin. La exportacin de cantidades iguales o superiores a 10.000 por persona y viaje est sujeta a una declaracin previa que debe efectuarse ante el Banco de Espaa, o ante cualquier sucursal bancaria inscrita en los registros Oficiales del Banco de Espaa o bien ante los Servicios Aduaneros. La declaracin previa, suscrita por el interesado, debe realizarse en modelo oficial S1, que puede obtenerse en los mismos organismos donde debe presentarse, es decir, en el Banco de Espaa, en cualquier entidad bancaria registrada o en los Servicios Aduaneros. El impreso oficial consta de tres ejemplares, que han de ser diligenciados por el Organismo en el que se presentan. El ejemplar 1 es para el interesado, el ejemplar 2 es para el Banco de Espaa y el ejemplar 3 para los Servicios de la Aduana. Tanto el ejemplar 1 como el 3 deben exhibirse en dichos Servicios. La declaracin caduca a los 15 das naturales de la fecha de su diligencia. b. Cuentas
Una vez que se obtenga la inscripcin en el Registro de matrcula del Consulado o seccin consular de la Embajada correspondiente, se podr abrir la cuenta en la entidad bancaria que desee del pas de destino, debiendo comunicarlo al Servicio de Habilitacin Exterior del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte de acuerdo con los datos que se requieren en el Anexo I. 5. GASTOS DE TRASLADO E INSTALACIN 5.1. Gastos de primera instalacin Los funcionarios docentes que obtengan destino en el exterior por concurso y que sean destinados en rgimen de adscripcin temporal por dos cursos escolares, prorrogables, tendrn derecho al abono de los siguientes gastos: gastos de viaje del interesado, que incluirn, en su caso, los gastos por manutencin que corresponderan en el pas de destino, si stos no estuvieran incluidos en el precio del billete o pasaje, siguiendo ruta directa. gastos de viaje de los miembros de su familia que efectivamente se trasladen. gastos de transporte de mobiliario y enseres. gastos de instalacin, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 25 del Real Decreto 462/2002.
Les corresponder el abono de estos mismos gastos a los funcionarios que tras prestar servicio en el extranjero en rgimen de comisin de servicios por el perodo de un ao, obtengan destino en esa misma plaza o en otra plaza distinta del extranjero, en el correspondiente concurso pblico de mritos convocado para cubrir las plazas vacantes en el curso acadmico siguiente.
5.2. Gastos de regreso a Espaa a. Personal docente que ha permanecido en el exterior un perodo inferior a 18 meses: a) Si el cese se produce a peticin propia (salvo que los motivos de la peticin obedezcan a enfermedad o razones familiares graves, en cuyo caso se aplica lo previsto para el caso de permanencia superior a 18 meses e inferior a 4 aos): Reintegro del importe de las indemnizaciones percibidas por los pasaje de su familia desde Espaa al extranjero. Reintegro del importe percibido por el traslado de mobiliario y enseres desde Espaa al extranjero. No tiene derecho al abono de pasajes de regreso ni del interesado ni de su familia. No tiene derecho al traslado de regreso a Espaa de su mobiliario y enseres personales. b) Si el cese se produce por decisin del Departamento, en el caso de que el interesado no supere alguna de las evaluaciones previstas en el Real Decreto 1138/2002, de 31 de octubre, el funcionario tendr derecho al reintegro de los gastos de viaje de regreso a Espaa del interesado b. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 18 meses e inferior a 4 aos: gastos de viaje de regreso a Espaa del interesado. gastos de viaje de regreso a Espaa de los familiares que efectivamente se trasladen. transporte de mobiliario y enseres. c. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 4 aos: gastos de viaje de regreso a Espaa del interesado. gastos de viaje de regreso a Espaa de los familiares que efectivamente se trasladen. transporte de mobiliario y enseres. gastos de instalacin, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 25 del Real Decreto 462/2002.
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Estado Alemania, Andorra, Austria, Blgica, Bulgaria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Pases Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, Suecia y Suiza Bolivia, Costa Rica, Irlanda, Noruega, Paraguay y Per. Australia, Canad, China, Estados Unidos, Guinea Ecuatorial, Nueva Zelanda, y Rusia Marruecos Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Filipinas, Mxico, Tnez y Turqua
Pasaporte ordinario en vigor Antes de salir de Espaa: Pasaporte de servicios, Nota Verbal del MAEC y Visado. Antes de salir de Espaa: pasaporte ordinario Una vez en Marruecos, se solicitar el pasaporte de servicios en la Embajada Antes de salir de Espaa: Pasaporte de servicios
Cuando vayan a un pas para el que se necesita visado, pero no se le expide pasaporte de servicio, la nota verbal que hace el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin para poner el visado en su pasaporte ordinario no se hace en el momento, se le entrega dos das despus de solicitarla y de tener la documentacin en regla. Una vez que tienen la nota verbal, el interesado tiene que ir a la embajada del pas correspondiente para solicitar el visado. El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin tarda en emitir los pasaportes de servicio como mnimo ocho das desde que lo solicitan los interesados, si adems necesitan visado se les hace tambin la nota verbal. Y una vez que tienen el pasaporte de servicios y la nota verbal, el interesado tiene que ir a la Embajada del pas correspondiente para solicitar el visado. Por tanto, las peticiones de nota verbal como de pasaporte de servicio, las tienen que hacer los interesados. 6.1. Pasaporte de Servicios a. Expedicin en Espaa
En los casos en los que sea necesario contar con pasaporte de servicios antes de salir de Espaa, el funcionario docente debe presentarse personalmente en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, Subdireccin General de Personal, Pasaportes Diplomticos (ver III. Direcciones de Inters) con la siguiente documentacin: Una fotografa de tamao carnet pegada al formulario. Fotocopia del D.N.I. Fotocopia del Pasaporte ordinario espaol en vigor. Una vez se les haga entrega del pasaporte de servicio el original del pasaporte ordinario debe ser entregado en el Negociado de Pasaporte
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Diplomticos que posteriormente lo enviar a la Representacin correspondiente, para que quede en custodia en la caja fuerte de la Embajada o del Consulado. Fotocopia del Libro de Familia, si el titular solicita pasaporte para su esposa/o, en los nuevos pasaportes no se pueden incluir los hijos, ya que stos tienen que ir con su pasaporte ordinario. Fotocopia del B.O.E. por el que se resuelve el concurso de mritos para la provisin de vacantes en el exterior (NO SE ACEPTARN CERTIFICADOS, SIENDO IMPRESCINDIBLE LA CITADA FOTOCOPIA DEL BOE). Formulario de datos para la expedicin de pasaporte debidamente cumplimentado (Anexo IV). Recogida de huella dactilar del interesado (la persona para la que se vaya a expedir el pasaporte de servicio) en el negociado de pasaportes diplomticos. Si viajan acompaados de su esposa/o debern dejar las huellas los dos el mismo da, con la documentacin correspondiente. La entrega de documentos tanto para la expedicin de pasaportes de servicio como para la nota verbal ser los lunes y martes de 12 a 14 horas.
b. Expedicin a travs de la Embajada o Consulado de destino del funcionario En los casos en los que no sea necesario contar con pasaporte de servicios antes de salir de Espaa, el funcionario docente destinado en el exterior, puede solicitarlo a travs de su Embajada o Consulado. Para ello es precisa la siguiente documentacin: Una fotografa tipo pasaporte, pegada al formulario que le entregarn en la Representacin correspondiente. Fotocopia del Pasaporte ordinario espaol vigente. Fotocopia del B.O.E. por el que se resuelve el concurso de mritos para la provisin de vacantes en el exterior, en la que conste la duracin de la misma (NO SE ACEPTARN CERTIFICADOS, SIENDO IMPRESCINDIBLE LA CITADA FOTOCOPIA DEL BOE). Fotocopia del libro de familia en el caso de estar casados (Los hijos no se pueden incluir en estos pasaportes, tendrn que estar en el pas de destino con su pasaporte ordinario). Formulario de datos para la expedicin del pasaporte debidamente cumplimentado (Anexo IV). En el caso de las personas que solicitan el pasaporte desde las Embajadas, les tomarn las huellas en la Seccin Consular correspondiente
En la peticin tienen que hacer constar la ciudad donde van a ir destinados para luego poder enviar a la Representacin correspondiente su pasaporte ordinario. Actualmente el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin no suele expedir pasaporte de servicios para los funcionarios destinados en pases de la Unin Europea. c. Vigencia y modificaciones en el pasaporte de servicios El pasaporte de servicios se expedir por el periodo justificado de permanencia en el exterior del funcionario docente. Cualquier modificacin en el mismo debe efectuarse por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, Subdireccin General de Personal, Pasaportes Diplomticos (ver apartado III. Direcciones de inters). Para ello deber remitirse el pasaporte de servicio a dicha Unidad a travs de la Embajada o Consulado correspondiente.
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El pasaporte de servicios no debe ser manipulado en ningn momento, por ejemplo, aadiendo apellidos o inscribiendo los interesados a los hijos en el espacio correspondiente. d. Prdida o extravo del pasaporte de servicios. Siempre que se pierda o se extrave un pasaporte de servicio, se debe de enviar a la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (Pasaportes Diplomtico) una fotocopia de la denuncia hecha en su da a la polica por la prdida o extravo del mismo, tanto si se solicita un pasaporte de servicio como si se solicita la devolucin del pasaporte ordinario e. Devolucin del pasaporte de servicios El pasaporte de servicios deber ser devuelto obligatoriamente al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin una vez finalice el perodo total de adscripcin y se produzca el cese en el pas de destino, para proceder a su anulacin, bien entregndolo en la Embajada correspondiente canjendolo por el pasaporte ordinario espaol, o en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, Negociado de Pasaportes Diplomticos, donde se les har entrega del pasaporte ordinario. Se seala que en todos los casos los pasaportes ordinarios espaoles en vigencia se encuentran depositados en la Cancillera de la Representacin correspondiente.
6.2. Visado Los funcionarios docentes destinados a Australia, Canad, China, Estados Unidos, Guinea Ecuatorial , Nueva Zelanda y Rusia, es necesario, adems de ir provistos de pasaporte de servicio, obtener el visado correspondiente en la Embajada o Consulado (Ver apartado III. Direcciones de Inters). Para la obtencin del visado es preciso que los interesados se personen en la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (Plaza de la Provincia, n 1), provistos de su pasaporte ordinario y fotocopia de la hoja del pasaporte ordinario donde aparecen los datos del interesado, al objeto de recoger una Nota Verbal que les ser entregada personalmente. Dicha Nota Verbal debern presentarla en la Embajada correspondiente y cumplimentar el resto de los requisitos exigidos para la expedicin del visado. En el caso de Australia, es necesario que los profesores y familiares que vayan a acompaarles, se sometan a los reconocimientos mdicos que indique la Embajada que, asimismo, determinar qu facultativos deben realizarlos.
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b.
c. d. e.
f.
Relacin de los miembros de la familia que se trasladan, acompaada de la fotocopia compulsada del Libro de Familia, el alta de residencia en el pas de destino y declaracin de que la familia a trasladar convive con el interesado y a sus expensas en el momento del traslado, acompaada de documentacin documental. No ser necesaria esta condicin para el cnyuge y los hijos menores de 21 aos. Declaracin del itinerario seguido y de la permanencia en los distintos puntos, con indicacin precisa de los das y horas de salida y llegada y relacin expresa de los medios que se han utilizado en el viaje, que debe seguir ruta directa. Se acompaar: Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales o certificado de la compaa por donde se ha viajado (no son suficientes las facturas de agencias). En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales, el billete electrnico y la factura de la agencia de viajes, o de la compaa de transporte, segn su caso. Los billetes debern corresponder a trayecto de ida y en clase turista. Si se realiza en coche particular se har constar el nmero de kilmetros recorridos y datos del vehculo. De los peajes, recibos de garaje o aparcamientos, en su caso, deben presentar justificantes originales. Deber solicitar autorizacin previa a la fecha del viaje para utilizar en el desplazamiento su vehculo particular. Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, en algn trayecto entre distintas localidades, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, en la que se expresen los motivos de forma razonada. Al solicitar el traslado del mobiliario, o en su caso los gastos de instalacin, deber expresarse, en la medida de lo posible, con anterioridad a la realizacin del viaje la forma en que se prevea efectuar el mismo, a efectos de la fiscalizacin previa del gasto aproximado por la Intervencin Delegada de Hacienda en el Departamento.
g.
Los profesores que vayan destinados a algunos de los siguientes pases: Argentina, Australia, Brasil, Bolivia, Canad, Colombia, Costa Rica, China, Estados Unidos, Filipinas, Mxico, Nueva Zelanda y Paraguay deben dirigirse a la agencia de viajes para que les faciliten los billetes de avin. Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones (telfono: 91 701 83 70; Fax: 91 701 86 13)
3.2. Supuestos especiales: Colombia y Brasil Los funcionarios docentes destinados a Colombia deben tener en cuenta que, con independencia del plazo de un ao que concede la Administracin espaola para trasladar gratuitamente los muebles y enseres, segn el Art. 4, Epgrafe B del Convenio mediante el cual se regulan los Aspectos Administrativos y Educativos de las Instituciones Culturales y Educativas de Colombia y Espaa, de 31 de enero de 1980, los nacionales espaoles que sean funcionarios de carrera y hayan sido contratados por el Estado espaol, e inscritos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, gozarn de la facilidad de importacin libre de derechos de aduana de su menaje domstico, muebles y efectos personales, siempre y cuando se presente la solicitud dentro de los 180 das siguientes a su llegada al pas. En consecuencia, es conveniente no demorarse en exceso para hacer la solicitud de traslado de muebles.
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Asimismo, algunos pases como Brasil y Marruecos al aplicar, en materia de traslado de mobiliario y enseres, su legislacin interna, estn imponiendo serias trabas a la entrada de mobiliario en sus respectivos territorios si han transcurrido ms de 6 meses desde la incorporacin del funcionario a su destino, por lo que se aconseja, al igual que en el caso de Colombia, realizar la solicitud de traslado de muebles sin mucha dilacin. 3.3. Pago de vacaciones anuales El artculo 26.3 del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razn de servicio, establece que: El personal que est o sea en el futuro destinado al extranjero, al que le resulte de aplicacin lo dispuesto en el artculo 24.1 del presente Real Decreto, tendr derecho al abono, una sola vez cada ao, de los gastos de viaje de ida hasta el lugar de Espaa que designe as como al de vuelta desde dicho lugar al de destino en el extranjero correspondiente al mismo y a su familia, con motivo de sus vacaciones. Dicho plazo se contar a partir del momento en que el personal haya tomado posesin del primer destino en el extranjero despus del ltimo ocupado en Espaa, pudiendo computarse el ao como cumplido antes de su vencimiento, en el caso de que as lo solicite, por causa justificada y sea autorizado por el rgano de personal de su destino. El primer perodo de vacaciones que dar derecho al abono de gastos de las mismas ser una vez cumplido un ao desde la toma de posesin, los sucesivos ser dentro del ao natural siguiente al perodo anterior solicitado. Por ejemplo, si se toma posesin el 1 de septiembre de 2013, el derecho al abono de vacaciones corresponder a aquellas disfrutadas entre septiembre y diciembre, como mnimo, del ao 2014. Se deber cumplimentar el Anexo VII, instancia dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Seccin de Indemnizaciones, C/ Alcal 34- 1 planta, 28071 Madrid. No obstante, de conformidad con la Disposicin Adicional vigsima tercera de la Ley 17/2012, de 27 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el ao 2013, durante el ejercicio presupuestario 2013 queda suspendida la eficacia del artculo 26.3 del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razn del servicio. 3.4. Gastos por cese en el exterior Documentacin necesaria a. Instancia original solicitando los gastos de traslado a Espaa, haciendo constar el N.I.F., nmero de Registro de Personal, domicilio particular y pas de destino telfonos de contacto, fax y correo electrnico, dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional del Ministerio de Educacin , Cultura y Deporte (Seccin de Indemnizaciones, C/ Alcal, 34 1 planta). b. Si existe traslado de muebles, se presentar relacin expresa del mobiliario a transportar, en el impreso al efecto, con valor estimativo del mismo, fechas aproximadas de recogida, telfonos de contacto y domicilios en Espaa y pas de destino. Deber aportar, adems, certificacin original de la Consejera de la prxima fecha de cese. Podr presentar tres presupuestos, que debern ser fiscalizados para autorizar la mudanza antes de realizarla, o solicitar que se tramite la peticin de presupuestos por parte del Ministerio c. Certificado original de la Consejera en el que conste el periodo total de adscripcin con indicacin de la fecha de toma de posesin inicial y fecha de cese.
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d. Fotocopia compulsada del Libro de familia, si procede. e. Orden original de cese. Para realizar la mudanza ser suficiente certificado del Consejero de la prxima fecha de cese, enviando el Cese definitivo una vez producido ste. f. Toma de posesin original en Espaa o certificado original de incorporacin en el Centro.
g. Declaracin de que no se han percibido los gastos solicitados por ningn otro concepto. h. Datos bancarios, en caso de que sean distintos de los enviados anteriormente. i. Declaracin del itinerario seguido y de la permanencia en los diferentes puntos, con indicacin precisa de los das y horas de salida y llegada, y relacin expresa de los medios por donde se ha realizado el viaje "siguiendo ruta directa", con la que se acompae: Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales o certificado de la Compaa por donde se ha viajado (no se admiten facturas de agencias). En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales, el billete electrnico y la factura de la agencia de viajes o de la compaa de transporte, segn el caso. Los billetes debern corresponder a trayecto de ida y en clase turista. Si se realiza en coche particular se har constar el nmero de kilmetros recorridos y datos del vehculo. En los peajes, recibos de garajes o aparcamientos, en su caso, deben presentar justificantes originales. Deber solicitar autorizacin previa a la fecha del viaje para utilizar en el desplazamiento su vehculo particular. Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, en algn trayecto entre distintas localidades, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional, en la que se expresen los motivos de forma razonada. Justificante original de los devengos totales anuales, excluidas las retribuciones de carcter personal derivadas de la antigedad (trienios y sexenios), que percibir a partir de su toma de posesin en Espaa, extendido por su nuevo Habilitado, o bien, si es el caso, copia compulsada del Acuerdo de Jubilacin, comunicado por Clases Pasivas, en donde figure la cantidad anual de pensin a percibir. Estos documentos se presentarn nicamente en el caso de haber superado un perodo de un mnimo de cuatro aos en el extranjero.
Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones de la Subsecretara de Educacin, Cultura y Deporte, C/ Alcal, 34, 1 planta Telfonos: 91 701.83.70 y 91 701.81.78 FAX: 91 701.86.13 Correo electrnico: teresa.olalla@mecd.es
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4. INDEMNIZACIN POR EDUCACIN La Orden del Ministerio de Hacienda, de 6 de junio de 2001, por la que se dictan las normas necesarias para la efectiva aplicacin de la indemnizacin por educacin a la que se hace referencia en el artculo 6.1 del Real Decreto 6/1995, de 13 de enero, por el que se regula el rgimen de retribuciones de los funcionarios destinados en el extranjero, modificado en su redaccin por el Real Decreto 3450/2000, de 22 de diciembre, establece que tendrn derecho a la percepcin de indemnizacin por educacin aquellos funcionarios destinados en el extranjero que cumplan las condiciones indicadas en la misma. Documentacin necesaria: 1. Solicitud del funcionario, dirigida al Sr. Subsecretario del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte en la que reflejen sus datos y los del hijo o hijos por los que solicita la indemnizacin. 2. Facturas originales (traducidas al espaol en su caso) justificativas del pago de los gastos de escolarizacin indemnizables, en las que debe constar: Identificacin completa del Centro, localidad y pas Denominacin de las enseanzas Nombre y apellidos del hijo o menor o a cargo Cuantas abonadas con indicacin de los perodos Idioma en que se imparten
3. Fotocopia del libro de familia. 4. Datos bancarios (cuenta en Espaa). Aquellos funcionarios que lo soliciten y cumplan lo establecido en la citada Orden recibirn por cada hijo o menor a cargo una cantidad equivalente al 60% de los gastos de educacin del mismo, con un lmite mximo de 3.906,58 . Este lmite se aplicar a cada indemnizacin por hijo o menor a cargo independientemente. Slo son indemnizables los gastos de matriculacin y escolarizacin, quedando excluidos los de material escolar, transporte, vestuario, alojamiento y aquellos otros que constituyan gastos distintos a los de enseanza en sentido estricto.
5. ASISTENCIA SANITARIA EN EL EXTRANJERO Cuando el mutualista o cualquiera de sus beneficiarios precisen asistencia sanitaria, debern solicitar el reintegro de los gastos mdicos y/o farmacuticos en que hayan incurrido a DKV Seguros y Reaseguros SAE, a travs de los mecanismos establecidos al efecto. Es importante adjuntar a la solicitud de reintegro la documentacin que justifique el gasto realizado (informes mdicos con diagnstico, prescripciones de medicamentos y/o pruebas y facturas detalladas en las que se acredite el pago, tanto de honorarios mdicos, como de centros hospitalarios o farmacias). Para cualquier consulta o aclaracin puede ponerse en contacto con DKV Seguros y Reaseguros SAE (ver III. Direcciones de inters).
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2. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIN Oficina Delegada de MUFACE Plaza de la Provincia, 1, 6 planta.- 28071 MADRID Telfono: 91 379 98 53 - 91 379 92 51 Fax: 91 366 28 09 Horario de 9 a 14 horas Correo electrnico: exteriores@muface.es Subdireccin General de Personal Pasaportes Diplomticos Plaza de la Provincia, 1, Patio Coln, Despacho 0107.- 28012 MADRID Telfono: 91 379 95 62 Fax: 91 394 86 77 Correo electrnico: Sgp.pasaportes@maec.es 3. MINISTERIO DE ECONOMA Y COMPETITIVIDAD Subdireccin General de Inspeccin y Control de Movimientos de Capitales (Secretara General del Tesoro y Poltica Financiera) Paseo del Prado, 6, 2 planta.- 28014 MADRID Telfono: 91 209 95 13 y 91 209 95 12 Fax: 91 209 95 85 (Asuntos relacionados con el Apartado 1.4 "Divisas y Cuentas")
4. EMBAJADAS DONDE SE DEBEN EFECTUAR TRMITES ANTES DE SALIR DE ESPAA Australia Torre Espacio. Paseo de la Castellana, 259D, Planta 24 28046 MADRID Telfono: 91 353 66 00 Seccin Visados e Inmigracin: 91 353 66 90 Canad Paseo de la Castellana, 259D 28046 MADRID Telfono: 91 382 84 00 Fax: 91 382 84 90
China C/ Arturo Soria, 113 28043 MADRID Telfono: 91 519 42 42 Fax: 91 519 20 35
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Estados Unidos C/ Serrano, 75 28006 MADRID Telfono: 91 587 22 00 Fax: 91 587 23 03 Guinea Ecuatorial Avenida Po XII, 14 28016 MADRID Telfono: 91 3.53.21.69 Nueva Zelanda C/ Pinar, 7, 3 28006 MADRID Telfono: 91 523 02 26 Fax: 91 523 01 71 Rusia C/ Velzquez, 155 28002 MADRID Telfono: 91 411 25 24 y 91 562 22 64 Fax: 91 562 97 12
5.
DKV SEGUROS Y REASEGUROS SAE DKV SEGUROS Y REASEGUROS SAE Telfono de DKV para asistencia a mutualistas en el extranjero + 34 902 499 160 Telfono atencin al Mutualista 902 499 600 Telfono de urgencias en Espaa 900 300 799 Correo electrnico: muface.internacional@dkvseguros.es Internet: www.dkv.seguros.es
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Gymnasium Lerchenfeld
Seccin Espaola en Hamburgo
Lerchenfeldstrasse, 10 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania Fax: 00 49 404 288 8470 00 49 404 288 947 40
Grundschule Lutterothstrasse
Seccin Espaola en Hamburgo
Lutterothstrasse 34-36 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania 20255 Fax: 00 49 404 288 836 0 00 49 404 288 836 22
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Stadtteilschule Winterhude
Seccin Espaola en Hamburgo
Meerweinstr. 28 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania 22303 Fax: 00 49 40 428 984 0 00 49 40 428 984 45
ALCE de Hamburgo
ALCE de Alemania
Osterstrasse 81 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania 20259 Fax: 00 49 40 40 54 00 00 49 40 49 00 919
ALCE de Mannheim
ALCE de Alemania
Maximilianstrasse 3 Telefono Abreviado: Telfono: Mannheim Alemania 68165 Fax: 00 49 621 411 770 00 49 621 413 868
ALCE de Stuttgart
ALCE de Alemania
Senefelderstrasse 109 Telefono Abreviado: Telfono: Stuttgart Alemania 70176 Fax: 00 49 711 22 688 79 00 49 711 253 64 17
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Andorra
Consejera de Educacin en Andorra
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Argentina
Consejera de Educacin en Argentina
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Australia
Consejera de Educacin en Australia
ATD en Canberra
Consejera de Educacin en Australia
Suite 18, Level 1, Manuka Court, 11 Bougainville Street Manuka Australia ACT 2603 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 61 2 62 397 153 00 61 2 62 397 153
ATD en Melbourne
Consejera de Educacin en Australia
Consulado General de Espaa 146a Elgin Street - Carlton VIC 3053 Melbourne Australia Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 61 3 9347 9834 00 61 3 9347 9834
ALCE de Australia
ALCE de Australia
Level 24, St. Martins Tower, 31 Market Street Sydney Australia NSW 2000 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: Correo Electrnico alce.australia@mecd.es Pgina Web 00 61 2 62 734 291
Austria
Consejera de Educacin en Suiza
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Aula de Austria
Aula de Austria
Argentinierstr,34 Telefono Abreviado: Telfono: Viena Austria A-1040 Fax: Correo Electrnico Pgina Web www.mecd.es/exterior/at 00 43 1 505 57 88 00 43 1 505 57 88
Blgica
Consejera de Educacin en Blgica
ALCE de Bruselas
ALCE de Blgica
Blvd. Bischoffsheim 39, bte.15 Telefono Abreviado: Telfono: Bruselas Blgica B-1000 Fax: 00 32 2 21 83 094 00 32 2 22 33 605
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Brasil
Consejera de Educacin en Brasil
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C. H. B. "Miguel de Cervantes"
Colegio Hispano Brasileo "Miguel de Cervantes"
Avda.Jorge Joao Saad 905, Morumbi Telefono Abreviado: Telfono: Sao Paulo Brasil 05618-001 SP Fax: Correo Electrnico Pgina Web www.cmc.com.br 00 55 11 37 79 18 00 00 55 11 374 23 604
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Canad
Consejera de Educacin en Estados Unidos
ALCE de Canad
ALCE de Canad
Telefono Abreviado: Telfono: Fax: Canad Correo Electrnico Pgina Web
ATD en Alberta
Asesora Tcnica de Canad
Departamento de Educacin. Alberta Learning. 8 th Floor, 44 Telefono Abreviado: Telfono: Alberta Canad T5J 5E6 Edmonton Fax: 00 1 780 422 06 64 00 1 780 422 37 45
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Chile
ATD en Santiago
Consejera de Educacin en Argentina
Av. Andrs Bello, 1895 Providencia Santiago de Chile Chile Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 562 235 2754 00 562 236 1547
China
Pgina 11 de 42 lunes, 01 de julio de 2013
Colombia
Consejera de Educacin en Mxico
Costa Rica
Pgina 12 de 42 lunes, 01 de julio de 2013
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Consejera de Educacin en Bulgaria
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Espaa
N/A
Estados Unidos
Consejera de Educacin en Estados Unidos
ATD en Houston
Consejera de Educacin en Estados Unidos
Consulado General de Espaa 2400 Augusta Drive, Suite 366 Houston Estados Unidos 77057 Texas Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 1 713 974 1689 00 1 713 974 6935
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ATD en Sacramento
Consejera de Educacin en Estados Unidos
Departamento de Educacin de California. Migrant Education I 721 Capitol Mall, 2nd Floor. P.O. Box 944272 Sacramento Estados Unidos 95814 CA Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 1 916 65 75 385 00 1 916 65 73 353
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Universidad de Nebraska
Consejera de Educacin en Estados Unidos
Universidad de Nebraska 61B Henzlik Hall Lincoln Estados Unidos 68588-0355 NE Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 1 402 472 06 83 00 1 402 472 2837
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Filipinas
Consejera de Educacin en Australia
ATD en Manila
Consejera de Educacin en Australia
27 Floor Equitable Bank Tower 8751 Paseo de Roxas Manila Filipinas 1226 Makati City Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 632 817 6676 00 632 817 4892
Francia
Consejera de Educacin en Francia
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Collge Cheverus
Seccin Espaola en Burdeos
10 Rue Cheverus Telefono Abreviado: Telfono: Burdeos Francia 33000 Fax: 00 33 5 564 85 700 00 33 5 564 87 218
Collge de LEsplanade
Seccin Espaola en Estrasburgo
20 Rue de Londres Telefono Abreviado: Telfono: Estrasburgo Francia 67043 Fax: 00 33 3 884 53 350 00 33 3 886 18 505
Collge Irandatz
Seccin Espaola en San Juan de Luz-Hendaya
13 Rue Bigarrena Telefono Abreviado: Telfono: Hendaya Francia 64700 Fax: 00 33 5 592 07 952 00 33 5 592 05 619
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Collge-Lyce Joffre
Seccin Espaola en Montpellier
150, Alle de la Citadelle Telefono Abreviado: Telfono: Montpellier Francia 34060 Cede Fax: 00 33 4 671 48 484 00 33 4 671 48 460
cole de la Plage
Seccin Espaola en San Juan de Luz-Hendaya
64 Rue Elissacilio Telefono Abreviado: Telfono: Hendaya Francia 64700 Fax: Correo Electrnico seccion.sanjuandeluz@mecd.es Pgina Web www.mecd.es/exterior/centros/sanjuandeluz 00 33 5 592 00 301
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cole Schnapper
Seccin Espaola en St. Germain-en-Laye
26 Rue Schnapper Telefono Abreviado: Telfono: St.Germain-en-Laye 78100 Francia Fax: 00 33 1 397 35 868 00 33 1 397 35 868
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ALCE de Lyon
ALCE de Francia
58 Monte de Choulans Telefono Abreviado: Telfono: Lyon Francia 69005 Fax: 00 33 4 784 21 682 00 33 4 784 21 682
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Guatemala
Guinea Ecuatorial
Consejera de Educacin en Marruecos
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Hungra
Consejera de Educacin en Bulgaria
Irlanda
Consejera de Educacin en Reino Unido
Italia
Consejera de Educacin en Italia
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Luxemburgo
Consejera de Educacin en Blgica
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Marruecos
Consejera de Educacin en Marruecos
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Mxico
Consejera de Educacin en Mxico
Nueva Zelanda
Consejera de Educacin en Australia
ATD en Wellington
Consejera de Educacin en Australia
Embajada de Espaa en Wellington Level 11, 50 Manners Street Wellington Nueva Zelanda 6142 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 64 4 802 56 65 00 64 4 801 77 01
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ALCE de Amsterdam
ALCE de Pases Bajos
Consulado General de Espaa en Amsterdam Frederiksplein 34 Amsterdam Pases Bajos 1017 XN Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 31 20 42 35 575 00 31 20 62 77 159
Polonia
Consejera de Educacin en Polonia
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Reino Unido
Consejera de Educacin en Reino Unido
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ALCE de Londres
ALCE de Reino Unido
20 Peel Street Telefono Abreviado: Telfono: Londres Reino Unido W8 7PD Fax: 00 44 207 727 24 62 00 44 207 229 49 65
Repblica Checa
Consejera de Educacin en Polonia
Repblica Dominicana
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Rumana
Consejera de Educacin en Bulgaria
Rusia
Consejera de Educacin en Polonia
Shara Occidental
Consejera de Educacin en Marruecos
Suecia
Consejera de Educacin en Alemania
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Suiza
Consejera de Educacin en Suiza
ALCE de Basilea
ALCE de Suiza Alemnica
Steinenring 42 Telefono Abreviado: Telfono: Basilea Suiza 4051 Fax: Correo Electrnico alce.basilea@mecd.es Pgina Web 00 41 61 281 77 19
ALCE de Berna
ALCE de Suiza Alemnica
Kirchenfeldstrasse 57 Telefono Abreviado: Telfono: Berna 6 Suiza 3000 Fax: Correo Electrnico alce.berna@mecd.es Pgina Web 00 41 31 352 84 45
ALCE de Ginebra
ALCE de Suiza Francfona
91 Rue de la Servette Telefono Abreviado: Telfono: Ginebra Suiza 1202 Fax: Correo Electrnico alce.ginebra@mecd.es Pgina Web 00 41 22 734 37 37
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ALCE de Zurich
ALCE de Suiza Alemnica
Dbendorfstrasse 32 Telefono Abreviado: Telfono: Zrich Suiza 8051 Fax: Correo Electrnico alce.zurich@mecd.es Pgina Web www.mecd.es/exterior/centros/zurich 00 41 1 321 66 08
Tnez
Consejera de Educacin en Marruecos
Turqua
Consejera de Educacin en Bulgaria
Uruguay
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ANEXOS
ANEXO Nmina
SUBSECRETARA
PAS DE DESTINO
NMERO DE AFILIACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL FECHA DE N DE REGISTRO DE NACIMIENTO PERSONAL DOMICILIO NOMBRE DE VA PBLICA FISCAL EN ESPAA Datos de contacto: Telf.:
LOCALIDAD
C.P.
e-mail:
CDIGO SUCURSAL
(*) A TENER EN CUENTA: CDIGOS QUE DEBERN CONSIGNARSE NECESARIAMENTE EN LOS DATOS DE LAS CUENTAS DE LOS PASES DE: EUROPA: CDIGO IBAN. Es alfanumrico y vara el nmero de caracteres, dependiendo del pas. Obligatorio en todos los pases. CDIGO SWIFT. Asimismo, es alfanumrico y de longitud variable. En algunos pases todava no es obligatorio. Se debe confirmar esto.
AMRICA: CDIGO ABA. Para los pases de EE.UU. Contiene 9 dgitos. Obligatorio. CDIGO CLABE. Para cuentas que se abran en Bancos de MJICO. Contiene 18 dgitos. Obligatorio. CDIGO SWIFT. Es alfanumrico y de longitud variable. Obligatorio en todos los pases.
- EN EL CASO DE QUE NO SE CONSIGA DE LA ENTIDAD BANCARIA ALGUNO DE LOS CDIGOS DEBER SOLICITARSE DE LA MISMA LAS INSTRUCCIONES PARA RECIBIR DINERO DE OTRO PAS. De lo contrario no se podrn realizar las transferencias que se soliciten a bancos extranjeros. (**) Adems de los CDIGOS mencionados, es necesario que se indique el nmero de la cuenta corriente completo, incluyendo los dgitos que identifican el Banco y la Sucursal, as como el dgito de control.
Firma:
CORREO ELECTRNICO: habilit.exterior@mecd.es ALCAL, 34 3 planta 28014 MADRID TEL.: 917018313 FAX: 917018614
ANEXO IRPF
II
A N E X O - III MUFACE
Atencin!. Este formulario puede ser cumplimentado electrnicamente e impreso para su entrega oficial. Para rellenar un campo, situe el puntero del ratn en el espacio correspondiente de la pg. 1 y aparecer relleno en las dems pgs. Una vez haya cumplimentado el impreso, imprimalo para proceder posteriormente a su entrega.
INSTRUCCIONES AL DORSO
SOLICITUD
1. DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE
Primer apellido N.I.F. /Pasaporte/ Documento de identificacin (U.E) Domicilio (calle, avenida, plaza, etc) Cdigo Postal Municipio Cdigo Provincia Segundo apellido Fecha de nacimiento Nombre Sexo
-
Varn
Mujer
Nmero
Telfono Pas
2. DATOS DE LA SOLICITUD
CLASE DE SOLICITUD
AFILIACIN COMO MUTUALISTA OBLIGATORIO AFILIACIN COMO MUTUALISTA VOLUNTARIO AFILIACIN COMO TITULAR NO MUTUALISTA Cuerpo Situacin administrativa VARIACIN DE DATOS(sin cambio de provincia o, en Madrid,de Ministerio) VARIACIN DE DATOS(con cambio de provincia o,en Madrid,de Ministerio) VARIACIN DE DATOS (baja como mutualista o titular no mutualista) Cdigo numrico del Cuerpo
FI JU
Cuerpo
Situacin administrativa
EV
Excedencia voluntaria
SS
PJ
UE
Viudedad
DI
OR Orfandad
Apellidos y nombre del mutualista o funcionario del que deriva el derecho Causa de la baja
1 4
Renuncia, siendo mutualista voluntario Excedencia voluntaria (sin optar por la Afiliacin voluntaria)
5 6
Prdida de la condicin de funcionario (sin optar por la afiliacin voluntaria) Prdida de las condiciones exigibles (en caso de titulares no mutualistas
8 9
Cumplimente este dato cuando no estuviese en alta Denominacin abreviada en siglas en MUFACE y cuando, existiendo cambio de Cdigo provincia, desee tambin cambiar de Entidad.
Seale con una cruz los documentos que acompaa (al lado de cada supuesto figuran los documentos preceptivos) DOCUMENTOS PRECEPTIVOS Afiliacin obligatoria inicial: Otros supuestos de Afiliacin obligatoria: !" En todo caso certificacin de su Unidad de Personal acreditativa del Cuerpo, fecha de la toma de
administrativa y de su destino. posesin, situacin
!" En todo caso, fotocopia del documento administrativo que refleje la variacin !" En caso de que no vaya a percibir retribuciones por una Habilitacin, impresos para domiciliar en Banco el cobro de la cuota !" En todo caso fotocopia del documento administrativo que acredite la situacin alegada !" En caso de Excedencia voluntaria o de Prdida de la condicin de funcionario impresos para domiciliar en el Banco el cobro
de la cuota.
DOCUMENTACIN A PRESENTAR
!" En caso de viudos y hurfanos de mutualistas que figuren en su Documento de Beneficiarios, se entregar dicho documento, as
como los talonarios de recetas, cheques o tarjetas de asistencia sanitaria.
!" Certificado Mdico oficial del fallecimiento o fotocopia del Libro de Familia o del Registro Civil que acredite el fallecimiento. !" En su caso, fotocopia del documento administrativo que acredite la causa alegada. !" En todo caso ,el documento de afiliacin del mutualista fallecido, de beneficiarios, talonarios de recetas y cheques. Otros documentos ( de aportacin voluntaria) : !" ....................................................................................................................................................................... !" ....................................................................................................................................................................... !" .......................................................................................................................................................................
AB-1-(3-04-02)
Baja:
(Rellene con
y como segundo lugar de notificacin (cumplimntese slo en el caso de que desee que la notificacin se practique en lugar distinto al sealado en el apartado 1 relativo a los datos del solicitante ): Domicilio particular Domicilio de la notificacin (Avda., calle o plaza) Domicilio laboral Localidad Otro domicilio Cdigo postal
Provincia
Pas
Telfono
LUGAR Y FECHA
PROTECCIN DE DATOS DE CARCTER PERSONAL: A los efectos sealados en el Art.5.1 de la Ley Orgnica 15/1999, se advierte de la existencia , bajo la responsabilidad de la Direccin General de MUFACE, del fichero automatizado de datos del colectivo cuya finalidad y destinatarios se corresponden con la gestin del mismo. Asimismo se informa de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin de los mismos.
I
AFILIACIN VOLUNTARIA DE PENSIONISTAS DE JUBILACIN DE CLASES PASIVAS EN 20-7-1975
Declaro bajo mi responsabilidad, a los efectos de mi afiliacin a MUFACE como mutualista voluntario, que no figuro como titular ni beneficiario en otro documento que acredite el derecho a recibir asistencia sanitaria por cualquiera de los Regmenes de la Seguridad Social. Asimismo, me comprometo a comunicar cualquier circunstancia que modifique la anterior declaracin.
LUGAR Y FECHA
II
AFILIACIN DE TITULARES NO MUTUALISTAS*
Declaro bajo mi responsabilidad, a los efectos de mi inclusin en MUFACE como titular no mutualista, que no figuro como titular ni beneficiario en otro documento que acredite el derecho a recibir asistencia sanitaria por cualquiera de los Regmenes de la Seguridad Social. Asimismo, me comprometo a comunicar cualquier circunstancia que modifique la anterior declaracin.
LUGAR Y FECHA
INSTRUCCIONES
No cumplimente los epgrafes sombreados, SALVO EL NMERO DE AFILIACIN A MUFACE cuando lo posea. En este caso, presente el Documento de Afiliacin, por si procediera su actualizacin
CLASE DE SOLICITUD
Marque con X la cuadrcula que corresponda. SIEMPRE QUE POSEA NUMERO DE AFILIACION A MUFACE, la cuadrcula que DEBE MARCAR es la que proceda de entre las tres de VARIACIN DE DATOS.
DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE Cumplimntelos con la mayor claridad para evitar errores de interpretacin.
Si se trata de VARIACION DE DATOS, cumplimente UNICAMENTE los apellidos, el nombre y el nmero de DNI y, en su caso, el DATO o DATOS de este epgrafe AFECTADOS POR LA VARIACION. Si el dato afectado por la variacin fuese precisamente un apellido, el nombre o el nmero del DNI (por haberse anotado errneamente), rodee con un crculo el dato a rectificar. En caso de residencia en el extranjero, consigne el pas en la casilla de Provincia.
De los cuatro siguientes epgrafes del impreso ELIJA el que corresponda a su situacin, circunstancia o propsito EN EL MOMENTO DE LA SOLICITUD y: a) Si no posee Nmero de Afiliacin, debe CUMPLIMENTAR TODOS LOS DATOS del epgrafe elegido. b) Si ya posee Nmero de Afiliacin, cumplimente NICAMENTE el NUEVO DATO o DATOS que motivan la variacin y su solicitud En cualquier caso, tenga en cuenta las aclaraciones que para cada epgrafe se hacen a continuacin.
DATOS DE AFILIACIN OBLIGATORIA El Cdigo numrico del Cuerpo est constituido por las cuatro ltimas cifras del nuevo Nmero de Registro Personal. Si lo desconoce, deje la casilla en blanco. Marque con X la cuadrcula correspondiente a su Situacin administrativa. Tenga en cuenta que la situacin de Expectativa de destino se asimila a Servicio activo y recuerde que, si su situacin es En prcticas, tan pronto como finalicen y obtenga destino debe acudir a MUFACE para que queden anotados sus nuevos datos profesionales. Como Ministerio de destino en el periodo de prcticas consigne el que le corresponda, si ya lo tuviese asignado; en otro caso, indique el Ministerio del que dependa el centro de formacin que organiza las prcticas. En el supuesto de destino en el extranjero, consigne el pas en la casilla Provincia de destino. En el caso de destino ajeno a Ministerio o Comunidad Autnoma, consigne el Ministerio o Comunidad Autnoma del que dependa o con el que se relacione la Entidad en la que preste servicios. En caso de AFILIACIN INICIAL, acompae certificacin de su Unidad de Personal, acreditativa del Cuerpo al que pertenece, de la fecha de su toma de posesin, de su situacin administrativa y de su destino. En OTRO SUPUESTO, acompae fotocopia del documento administrativo que refleje la variacin y, en caso de que no vaya a percibir retribuciones por una Habilitacin de la Administracin del Estado o de las Comunidades Autnomas, impresos cumplimentados para domiciliar en Banco el cobro de su cuota (los modelos se facilitan por MUFACE DATOS EN AFILIACIN VOLUNTARIA Para el Cdigo numrico del Cuerpo tenga en cuenta lo indicado en el primer prrafo del apartado precedente. Marque con X la cuadrcula correspondiente a su Situacin administrativa. Tenga en cuenta que la Excedencia voluntaria incentivada es a estos fines igual que las restantes excedencias voluntarias. ACOMPAE los siguientes DOCUMENTOS: 1) Fotocopia del documento administrativo que acredite la situacin alegada. 2) En caso de Excedencia voluntaria o de Prdida de la condicin de funcionario,o del ejercicio del derecho de transferencia de pensin a la U.E, adems impresos cumplimentados para domiciliar en banco el cobro de su cuota, que en estos supuestos es la suma de la del funcionario ms la del Estado (los modelos se facilitan por MUFACE). En caso de Pensin de jubilacin de Clases Pasivas en 20-7-1975, debe tambin cumplimentar la Declaracin I, sobre inexistencia de cobertura de asistencia sanitaria, que figura en el interior de este impreso.
DATOS EN AFILIACIN COMO TITULAR NO MUTUALISTA: Marque con X la cuadrcula que acoja la causa de su derecho, teniendo en cuenta las limitaciones que a continuacin se indican. La Viudedad y la Orfandad pueden ser de mutualista, de funcionario o de pensionista de Clases Pasivas fallecidos al 20-7-1975, o de pensionista de jubilacin de Clases Pasivas a dicha fecha que hubiera fallecido con posterioridad sin haberse incorporado voluntariamente a MUFACE. Los hijos de mutualista que hayan sido abandonados y sean menores de edad o incapacitados, se asimilan a los hurfanos. En los casos de divorcio, nulidad de matrimonio (que ha de poseer eficacia en el orden civil y producirse bajo presuncin de buena fe) o separacin judicial o de hecho, la afiliacin tiene una validez de un ao, renovable por iguales perodos de tiempo. Los hijos de un mutualista que, en caso de divorcio, nulidad de matrimonio o separacin judicial o de hecho de los padres, pasen a convivir con el cnyuge o excnyuge no mutualista, pueden obtener la afiliacin como titulares no mutualistas. No obstante, cuando coexiste el derecho a ser titulares de un cnyuge o excnyuge (por viudedad, divorcio, nulidad o separacin) y de los hijos que convivan o pasen a convivir con !, stos se incluirn como beneficiarios en el correspondiente Documento de aqul. ACOMPAE los siguientes DOCUMENTOS: 1) En el caso de viudos y hurfanos de mutualistas que figuren en su Documento de Beneficiarios, dicho Documento, el de Afiliacin del mutualista fallecido, junto con los talonarios de recetas y los cheques o tarjetas de asistencia mdica, y certificado mdico oficial del fallecimiento o fotocopia del Libro de Familia en el que conste el fallecimiento o certificacin del Registro Civil acreditativa del mismo. 2) En los restantes casos, MUFACE le informar de los documentos precisos segn su situacin concreta. No obstante, conviene advertir que siempre es imprescindible NO TENER DERECHO, como titular o beneficiario, A ASISTENCIA SANITARIA por cualquier otro de los Regmenes de Seguridad Social, lo que se acreditar suscribiendo la Declaracin II sobre inexistencia de cobertura de asistencia sanitaria, que figura en el interior de este impreso (excepto cuando se proceda del Documento de Beneficiarios de un mutualista, en cuyo caso se presume esta inexistencia). DATOS PARA LA BAJA Marque con X la cuadrcula correspondiente. ACOMPAE los siguientes DOCUMENTOS: 1) Fotocopia del documento administrativo que acredite la causa alegada, salvo en el caso de titulares no mutualistas, en el que basta la solicitud para presumir que la causa de la baja existe. 2) Documento de Afiliacin, de Beneficiarios, talonarios de recetas y cheques o tarjetas de asistencia mdica en todos los casos.
ENTIDAD MDICA ELEGIDA Acte tal como se indica en el propio epgrafe del impreso. Si ha cambiado de provincia y desea cambiar de Entidad, ACOMPAE adems solicitud en el modelo que se le facilitar en MUFACE. Las Entidades mdicas que puede elegir se publican en el BOE antes de la entrada en vigor de cada Concierto y, anualmente, en la Revista de MUFACE. En caso de duda, le informarn en MUFACE. PRESENTACIN La unidad de MUFACE competente para cuanto le afecte se determina en funcin de su destino. Si ste es en la provincia de Madrid, su adscripcin es a la Oficina Delegada que corresponda a su Ministerio; si est destinado en otra provincia, queda adscrito al Servicio Provincial respectivo. Adems, existen las siguientes REGLAS ESPECIALES de adscripcin: A) Todos los mutualistas destinados en el extranjero (salvo en el Principado de Andorra) quedan adscritos a la Oficina Delegada en Asuntos Exteriores. B) Los mutualistas destinados en el Principado de Andorra quedan adscritos al Servicio Provincial de Lleida. C) Los mutualistas destinados en la Casa de S.M. el Rey, Cortes Generales, Tribunal Constitucional, Defensor del Pueblo, Consejo de Estado, Consejo de Seguridad Nuclear y Patrimonio Nacional quedarn adscritos a la Oficina Delegada que, segn la estructura ministerial vigente, se determine. Los destinados en el Tribunal de Cuentas quedan adscritos a la Oficina Delegada en Economa y Hacienda. D) Los mutualistas destinados en la Comunidad Autnoma de Madrid quedan adscritos a la Oficina Delegada que corresponda al Ministerio de su ltimo destino o, si su primer destino fuese la Comunidad, al Ministerio al que hubieran pertenecido. E) Los mutualistas destinados en las Universidades de Madrid quedan adscritos a la Oficina Delegada Provincial n. 1 de Madrid. Cuando no exista destino, la unidad de MUFACE que corresponda se determina en funcin del ltimo destino del mutualista que posee el derecho o que lo origina, si se trata de Madrid, o por razn del domicilio del solicitante, en los dems casos. En caso de cambio de destino o domicilio que origine cambio de unidad de MUFACE competente, DEBE DIRIGIRSE A LA CORRESPONDIENTE A SU NUEVO DESTINO O DOMICILIO. sta se encargar de pedir todos sus antecedentes a la anterior.
MUY IMPORTANTE.- La variacin de estos datos ser anotada, si cumple los requisitos mnimos sealados, cuando se comunica a MUFACE por escrito simple enviado por correo
MI
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL IMPRESO AB-1 DE VARIACIN DE DATOS (CAMBIO DE RGIMEN DE COBERTURA SANITARIA, DE DOMICILIO Y DE DESTINO).
Para cumplimentar correctamente el Formulario AB-1 rellene SLO los siguientes apartados: NMERO DE AFILIACIN DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE Apellidos, Nombre, NIF, Fecha de nacimiento. En el apartado Domicilio deber consignarse el nombre del Centro al que vaya destinado o, en caso de no conocerlo, Embajada de Espaa, Consulado o Consejera de la que se dependa. En el apartado Municipio, indique la ciudad a la que va destinado. En el apartado Provincia, indique el pas.
DATOS DE LA SOLICITUD Cumplimentar solo los siguientes apartados DATOS EN AFILIACIN OBLIGATORIA Y ENTIDAD MDICA (DKV SEGUROS Y REASEGUROS SAE) DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIN Haga constar en el espacio en blanco, otros datos de contacto (correo electrnico, domicilio en Espaa, etc) LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL TITULAR.
Pza de la Provincia,1 6 plta. 28071 MADRID TEL.: 91.3799 853 91.3799 700 Ext. 9114 y 9029 FAX.: 913 662 809
A N E X O - IV Pasaportes
El Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo (B.O.E. 30 de mayo), sobre indemnizaciones por razn de servicio prev la indemnizacin por las dietas y gastos de viaje derivados de traslados del personal al extranjero en sus artculos 22 y 24 Asimismo, y cuando el destino se prevea por un perodo superior a dieciocho meses, establece el derecho al abono de los gastos de viaje de los miembros de la familia que efectivamente se trasladen y al transporte de mobiliario y enseres. El artculo 25 regula el derecho a percibir los gastos de instalacin por cada traslado previsto por un periodo superior a dieciocho meses y por una sola vez, que ascendern a una cantidad sobre los devengos totales anuales que le correspondan en su nuevo destino por retribuciones, excluida la antigedad , con los siguientes lmites mximos: 8% en el caso de que sean uno o dos los miembros de la unidad familiar que se trasladen, 10% para cuando sean tres o cuatro el nmero de dichos miembros y 12% cuando lo sean en mayor nmero a cuatro. El derecho a las indemnizaciones caducar al transcurrir un ao desde la fecha en que aqul nazca. El PROCEDIMIENTO para solicitar estos gastos ser el siguiente: 1 Instancia original dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte (Seccin de Indemnizaciones, C/ Alcal, 34 - 1 planta), solicitando la indemnizacin que le corresponda, haciendo constar el NIF, el N de Registro de Personal, domicilio particular y pas de destino, telfonos de contacto, fax y correo electrnico, en su caso. 2 En el caso de solicitar el traslado de mobiliario se acompaar: 2.1 Relacin expresa de mobiliario y enseres a transportar, en el impreso al efecto, con el valor estimativo y detallado por partidas, as como las medidas aproximadas de los muebles. Se deber tener en cuenta que con carcter general, el Departamento indemnizar hasta 30 metros cbicos por traslado individual (por cada miembro de la unidad familiar que se traslade se incrementar en 6 metros cbicos hasta el lmite mximo de 78 metros cbicos). 2.2 Fotocopia del contrato de arrendamiento de la vivienda en el lugar de destino. 2.3 El solicitante podr presentar tres presupuestos de empresas dedicadas al transporte de mobiliario para su aceptacin por la Administracin en su caso, o bien solicitar que sea el Departamento quien solicite los presupuestos.
3 Orden original de la toma de posesin en el nuevo destino. 4 Declaracin de que no se han percibido los gastos solicitados por ningn otro concepto.
5 Datos bancarios. 6 Relacin de los miembros de la familia que se trasladan, acompaada de la fotocopia compulsada del Libro de Familia, el alta de residencia en el pas de destino, declaracin y justificacin documental de que la familia que se traslada convive con el interesado y a sus expensas en el momento del traslado, no ser necesaria esta condicin en el caso del cnyuge y los hijos menores de 21 aos. 7 Declaracin del itinerario seguido y de la permanencia en los distintos puntos, con indicacin precisa de los das y horas de salida y llegada y relacin expresa de los medios que se han utilizado en el viaje, que debe seguir ruta directa. Se acompaar: 7.1 Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales o certificado de la compaa de transporte. En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales, el billete electrnico y la factura de la agencia de viajes o de la compaa de transporte, segn el caso. Los billetes debern corresponder a trayecto de ida y en clase turista. 7.2 Si se realiza en coche particular se har constar el nmero de kilmetros recorridos y datos del vehculo. De los peajes, recibos de garaje o aparcamientos, en su caso, deben presentar justificantes originales. Deber solicitar autorizacin previa a la fecha de viaje para utilizar en el desplazamiento su vehculo particular. 7.3 Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, en algn trayecto entre distintas localidades, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional en la que se expresen los motivos de forma razonada. 7.4 Al solicitar el traslado del mobiliario, o en su caso los gastos de instalacin, deber expresarse, en la medida de lo posible, con anterioridad a la realizacin del viaje la forma en que se prevea efectuar el mismo, a efectos de la fiscalizacin previa del gasto aproximado por la Intervencin Delegada de Hacienda en el Departamento.
Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones de la Subsecretara de Educacin, Cultura y Deporte C/ Alcal, 34, 1 planta Telfonos: 91/701.83.70 91/701.81.78 FAX: 91/701.86.13
DECLARA:
DATOS BANCARIOS
ENTIDAD SUCURSAL DC. N DE CUENTA
(fecha y firma )
SUDIRECCIN GENERAL DE COOPERACIN INTERNACIONAL DE MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE. Seccin de Indemnizaciones c/ Alcal, 34 1 pl. - 28071 Madrid
A N E X O - VI Inventario
INVENTARIO
Domicilio de origen: Domicilio de destino: Telfonos de contacto: Fecha aproximada de recogida: Condiciones especiales, en su caso:
Cantidad
Elemento
Valor estimativo
TOTAL
A N E X O - VII Vacaciones
FECHA B.O.E.:
DECLARA: que no ha percibido los gastos solicitados por ningn otro concepto.
DATOS BANCARIOS
ENTIDAD SUCURSAL DC. N DE CUENTA
Prestada conformidad al disfrute de vacaciones Indicadas en la presente solicitud, ..........................a ......... de ........................... de 20 . El Consejero de Educacin,
Fdo:
(fecha y firma del solicitante)
SUBDIRECCIN GENERAL DE COOPERACIN INTERNACIONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE. Seccin de Indemnizaciones C/ Alcal, 34 1 pl. 28071 Madrid
Instancia original solicitando los gastos haciendo constar el N.I.F., domicilio particular y pas de destino, dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte (Seccin de Indemnizaciones, calle Alcal 34 1 planta) con el VB del Consejero de Educacin correspondiente, en el sentido de que las fechas corresponden a periodo de vacaciones. Copia compulsada de Libro de familia, si procede. Certificado original de la Consejera que indique la fecha de toma de posesin inicial y se exprese la continuidad de servicios del interesado. Declaracin diciendo que no se han percibido los gastos solicitados por ningn otro concepto. Datos bancarios, en el caso de que sean diferentes a los ya indicados. Declaracin del itinerario seguido, nmero de kilmetros recorridos y datos del vehculo, si es que el viaje se realiza en vehculo particular. De los peajes, recibos de garajes o aparcamientos, en su caso, deben presentarse justificantes originales. Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, en algn trayecto entre distintas localidades, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional, en la que se expresen los motivos de forma razonada. Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales, o certificado de la compaa con la que se ha viajado. En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales, el billete electrnico y factura de la agencia de viajes o de la compaa de transporte, segn el caso. Los billetes debern corresponder a clase turista. Acreditacin documental justificando la estancia en la localidad que expresa el interesado, cuando sta sea distinta a su domicilio en Espaa, (certificado del Ayuntamiento, hotel, camping, etc.).
Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones de la Subsecretara de Educacin, Cultura y Deporte C/ Alcal, 34, 1 planta
Telfonos:
91/701.83.70 91/701.81.78
FAX: 91/701.86.13
2.-
3.-
4.-
5.- Orden original de cese. Para realizar la mudanza ser suficiente certificado del Consejero de la prxima fecha de cese, enviando el Cese definitivo una vez producido ste. 6.7.8.9.Toma de posesin original en Espaa o certificado original de incorporacin en el Centro. Declaracin de que no se han percibido los gastos solicitados por ningn otro concepto. Datos bancarios, en caso de que sean distintos de los enviados anteriormente. Declaracin del itinerario seguido y de la permanencia en los diferentes puntos, con indicacin precisa de los das y horas de salida y llegada, y relacin expresa de los medios por donde se ha realizado el viaje "siguiendo ruta directa", con la que se acompae: 9.1. Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales o certificado de la Compaa por donde se ha viajado (no se admiten facturas de agencias). En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales, el billete electrnico y la factura de la agencia de viajes o de la compaa de transporte, segn el caso. Los billetes debern corresponder a trayecto de ida y en clase turista. Si se realiza en coche particular se har constar el nmero de kilmetros recorridos y datos del vehculo. En los peajes, recibos de garajes o aparcamientos, en su caso, deben presentar justificantes originales. Deber solicitar autorizacin previa a la fecha del viaje para utilizar en el desplazamiento su vehculo particular. Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, en algn trayecto entre distintas localidades, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida a la Subdireccin General de Cooperacin Internacional, en la que se expresen los motivos de forma razonada.
9.2.
9.3.
10.-
Justificante original de los devengos totales anuales, excluidas las retribuciones de carcter personal derivadas de la antigedad (trienios y sexenios), que percibir a partir de su toma de posesin en Espaa, extendido por su nuevo Habilitado, o bien, si es el caso, copia compulsada del Acuerdo de Jubilacin, comunicado por Clases Pasivas, en donde figure la cantidad anual de pensin a percibir. Este documento slo se presentar en el caso de haber superado un perodo de un mnimo de cuatro aos en el extranjero.
Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones de la Subsecretara de Educacin, Cultura y Deporte, C/ Alcal, 34, 1 planta Telfonos: 91/701.83.70 FAX: 91/701.86.13 91/701.81.78
Correo electrnico: teresa.olalla@mecd.es