---------------------------------------------------------------------------LEEME.TXT - Aspel- COI 5.7 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En este archivo puedes encontrar la siguiente informacin: ---------------------------------------------------------------------------1.

Requerimientos y consideraciones de importancia para la instalacin de la versin 5.7 1.1 Qu hacer si eres usuario de la versin 5.0 o 5.5 de Aspel-COI 1.2 Recomendaciones para el funcionamiento del ayuda electrnica de Aspel-COI 5.7 2. Consideraciones para trabajar con Windows Vista 3. Aspectos importantes para la operacin en formato SQL 4. Si eres usuario de otras versiones de Aspel-COI: Traduccin de bases de datos 4.1 Consideraciones para formatos personalizados de versiones anteriores 4.2 Adaptacin de los formatos para emisin del Balance General por el nuevo manejo de rubros de cuentas 4.3 Adaptacin de los formatos para emisin del Estado de Resultados por el nuevo manejo de rubros de cuentas 4.4 Adaptacin de las hojas financieras para la emisin del Estado de Resultados y Balance General 4.5 Adaptacin de los formatos para emisin del Libro Mayor, Reexpresin de Saldos, Presupuesto y cualquier otro reporte personalizado o del usuario que utiliza el comando IniciaCTA 4.6 Adaptacin de las grficas por el nuevo catlogo de rubros de cuentas 5. Nueva mecnica para la activacin del sistema 6. Versin en Renta de COI 5.7 7. Modo de mantenimiento 8. Lo nuevo en: 8.1 Aspel-COI 5.7 8.1.1 Cambios para el reinstalable 2 8.2 Aspel-COI 5.6 8.2.1 Cambios para el reinstalable 3 9. Servicio de Actualizacin en lnea 9.1 Caractersticas 9.2 Beneficios 9.3 Consideraciones 10. Cmo obtener soporte tcnico. NOTA: La informacin que contiene el archivo de ayuda en lnea del sistema se encuentra ms actualizada que la del manual (esto debido al tiempo que requiere el manual para su impresin), por lo que es recomendable que te refieras a ella con la tecla <F1> o con el botn de ayuda que presentan la mayora de las ventanas del sistema. IMPORTANTE: A partir de la versin 5.5 de Aspel-COI, la operacin del sistema en equipos con Windows 98 ya no ser soportada; por lo anterior si tienes equipos con este sistema operativo, es conveniente actualizar la versin de Windows a una posterior (Ver requerimientos de hardware y software) -----------------------------------------------------------------------------1. R E Q U E R I M I E N T O S Y C O N S I D E R A C I O N E S D E I M P O R T A N C I A P A R A L A I N S T A L A C I N D E L A V E R S I N 5.7

[]Para esta versin se tienen nuevos requerimientos de hardware y software, los cuales son: Procesador Intel Pentium de 1Ghz o superior* 512 MB de RAM* 140 MB de espacio libre en disco duro Monitor Super VGA (800x600) o superior Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista, 2008 7

* Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es imp ortante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo instalado. * Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor, dependie ndo del nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo servidor.

[]Instalacin en red. Si el sistema se va a trabajar en red, debers efectuar la Instalacin de tipo Local en el servidor de la red, y posteriormente la Instalacin de tipo Estacin de Trabajo en cada una de las terminales.Lo anterior obedece a que dicha instalacin copia varios archivos que se necesitan para el acceso y buen funcionamiento del sistema: a)Durante la instalacin del sistema (tanto en el servidor como en las estaciones de trabajo) se crea un directorio de Archivos Comunes Aspel en la ruta indicada al momento de instalar, dicho directorio (DAC) es la CLAVE para el trabajo en red, ya que es ah donde se almacenan los perfile s de usuario que se den de alta en el sistema, el archivo empresaw.coi que contiene los parmetros de configuracin de cada una de las empresas, la carpeta "Datos" donde por omisin se encuentran los archivos fto, la aplicacin Infoweb, el archivo de control que administra el acceso en red (.ctl) y en general todas las aplicaciones de uso compartido para las estaciones de trabajo y para el resto de los sistemas.Es en el directori o de Archivos comunes en donde preferentemente se deber colocar la base a utilizar en red, de esta forma se garantiza que todas las estaciones de trabajo lean y actualicen la misma base. b)Es muy importante que si se va a trabajar el sistema en una red, al momento de instalar Aspel- COI (tanto las estaciones de trabajo como el servidor), se verifique que todos los equipos apunten a la misma unid ad y directorio de Archivos comunes (DAC), para garantizar el acceso concurre nte. El instalador no comparte de manera automtica el directorio de Archivos c omunes por lo que es necesario que en el servidor se comparta dicha carpeta des de Windows y se asignen los permisos correspondientes de lectura-escritura. []Para la operacin en red adems es importante considerar lo siguiente: -El sistema podr localizar el servidor de licencias an cuando este ltimo se encuentre en un segmento de red diferente, esta adecuacin deber ser utilizada

por aquellas empresas que por su infraestructura de telecomunicaciones, en una misma red de rea local (LAN) tenga configurados diferentes segmentos de red, no podr ser utilizada en redes tipo WAN. El monitor de licencias de ASPEL nicame nte podr localizar servidores que se encuentren instalados en el mismo segmento de red. -Que las estaciones de trabajo estn conectadas a una red de rea local -Para que las estaciones puedan acceder al sistema y trabajar, es requisito que el servidor donde se instal el sistema est encendido y previamente se haya realizado la activacin correspondiente del sistema (con el respectivo enlace de las licencias de usuarios adicionales necesarias) -En el equipo servidor, se debe habilitar el parmetro:"Activar el servicio de licencias de usuarios adicionales" que en Aspel-COI se encuentra en la opcin Utileras/Servidor de licencias, con el fin de que el servicio de licencias s e ejecute y permita el acceso a las estaciones de trabajo. -Si despus de habilitar el parmetro:"Activar el servicio de licencias de usuarios adicionales" enlazas o adquieres nuevas licencias de usuarios, ser necesario que despus de reactivar el sistema para habilitar los nuevos derechos de acceso, desactives el parmetro "Activar el servicio de licencias de usuarios adicionales" y luego lo actives nuevamente, de lo contrario al acceder a Aspel-COI desde las estaciones de trabajo se visualizar el msg:"No se encu entra un servidor de licencias o se lleg al lmite de usuarios permitidos" -Dependiendo del sistema operativo del equipo Servidor y de las herramienta s para controlar la seguridad en la red de rea local se debe verificar que el servi cio de Licencias de usuarios adicionales se est ejecutando "libremente en la red " y no est siendo bloqueado por un firewall.Si el equipo que funcionar como ser vidor tiene instalada y configurada la aplicacin Terminal Service, (en Windows 200 0 Server y Windows 2003 Server esta aplicacin generalmente viene preinstalada) para r egistrar en Windows el servicio de licencias de usuarios adicionales y que el equipo funcione como servidor de licencias de Aspel-COI es necesario: 0) Abrir una sesin de DOS (Ejecutar mdulo de comandos de DOS) 1) Ubicarse en C:\Windows\System32 2) Ejecutar desde el mdulo de comandos de DOS la instruccin: SERVLICASP.EX E /INSTALL Despus de ejecutar esta instruccin, verifica en la siguiente ruta: Inicio/Panel de control/Herramientas administrativas/Servicios que en el listado de servicios disponibles se presente la opcin:

Licencias de usuarios Aspel -Otra consideracin de importancia cuando vas a trabajar el sistema en red, es que si los Archivos comunes (DAC) se instalaron en un volumen de una red Novell debers registrar en Windows como Administrador al usuario y contrasea con el q ue accedes a la red Novell (el cual debe tener derechos de lectura y escritura en el volumen de Novell donde se encuentra instalado el DAC) y finalmente debes co nfigurar el servicio de licencias para que se ejecute en el equipo servidor, para ell o: 1)Accede a la opcin Configuracin\Panel de Control\Herramientas administrat ivas \Servicios 2)Selecciona el servicio: Licencias de usuarios Aspel 3)Activa el men flotante y selecciona la opcin:"Propiedades" 4)En la carpeta "Iniciar sesin", activa la opcin:"Esta cuenta" e indica en el campo correspondiente el usuario administrador que registraste en Window s, el cual debe tener derechos de lectura-escritura en el volumen de Novell donde s e instalaron los archivos comunes (DAC), por ejemplo: .\ndominguez 4)Indica la contrasea que dicho usuario tiene asignada para su acceso a l a red y guarda los cambios 5)Debes detener el servicio de Licencias de usuarios Aspel y reiniciarlo , para que la nueva configuracin aplique De esta forma garantizars que el sistema Aspel-COI funcione como servidor de lice ncias permitiendo que los usuarios adicionales puedan acceder concurrentemente para el acceso de las estaciones de trabajo, es importante verificar que los usuarios con los q ue se inicie la sesin del equipo tengan derechos de lectura - escritura en el volumen o unidad donde Aspel-COI se encuentra instalado Para mayor informacin sobre el procedimiento de instalacin sugerido para trabajo e n redes de punto a punto y redes Novell consulta en el ayuda electrnica el tema: Gua para instalacin en red". [] Operacin del sistema. Es importante tomar en cuenta que si en la misma red hay dos o ms servidores del Aspel-COI activos, entonces el total de usuarios concurre ntes que podrs tener ser la suma de las licencias adicionales que hayas comprado y acti vado, por ejemplo: Si tienes dos nmeros de serie y cada uno te da derecho a tres usuari os, entonces en tu red podr haber 6 usuarios simultneos de Aspel-COI, 3 autorizados po r el primer nmero de serie y 3 por el segundo ya sea que accedan o no a los mismos

datos. Si ambas instalaciones estn capacitadas para funcionar como servidor de licencias (ambas tienen usuarios adicionales y se activ el servicio de Licencias de usuario s), cualquiera de ellas podr proporcionar el acceso a las estaciones de trabajo exist entes en la red LAN, por lo que, en determinado momento al acceder al sistema, en el d ilogo de "Abrir empresa" puede darse el caso en que se visualice un nmero de serie y un nmero de usuarios que corresponda a cualquiera de los servidores de licencias activos, esto NO significa que la informacin, perfiles, parmetros, etc y en general los datos de las diferentes empresas que se tengan registradas se combine, simplemente significa que las estaciones de trabajo estn siendo "atendidas" por el servidor que en ese momento tiene usuarios "disponibles. 1.1 Q U E H A C E R S I E R E S U S U A R I O D E L A V E R S I O N 5.0, 5.5, 5.6 D E A S P E L - C O I []Aspel-COI 5.7 NO puede ser reinstalado sobre la versin 5.0, 5.5, 5.6, por lo ta nto, es necesario hacer la instalacin en un directorio diferente. []Los nmeros de serie cambiaron con respecto a los de Aspel-COI 5.6, por ello para activar COI 5.7 es necesario adquirir nmeros de serie para esta versin. Despus de realizar la activacin del sistema se deber agregar las empresas que se requieran y definir los parmetros de configuracin correspondiente para cada una de las empresas. []NO hay traduccin de las bases de datos de la versin 5.0, 5.5 o 5.6 a la 5.7, por lo tanto, al acceder a Aspel-COI 5.7 basta con definir la ruta de la base de COI 5.0, 5.5 o 5.6 y la lectura de sta se realiza de manera transparente. []Los usuarios definidos en Aspel-COI 5.0, 5.6 o 5.7 (nuevos o traducidos de ver siones anteriores), podrn re-utilizarse en COI 5.7, slo es necesario actualizarlos. Para ello basta con ingresar con el usuario Administrador a la opcin "Configuracin / Perfiles de U suario". El sistema enviar el mensaje: "Migracin de Usuarios. No existe ningn usuario regist rado en el sistema. Desea migrar los usuarios de la versin anterior?" []No se debe reinstalar el respaldo de archivos de configuracin de versiones 5.0, 5.5 5.6, pues la tabla de acciones de perfiles fue modificada para agregar nuevos permiso s en la versin 5.7 1.2 R E C O M E N D A C I O N E S P A R A E L F U N C I O N A M I E N T O D E L A Y U D A

E L E C T R O N I C A D E

A S P E L-C O I 5.7

[]Para la compatibilidad con Microsoft Windows Vista, el formato de los archivos de ayuda electrnica cambi de .hlp a .chm, por lo tanto, para el correcto funcionamiento del ayuda en lnea todos los archivos se deben actualizar al nuevo formato. Si al solicitar el ayuda en lnea aparece el siguiente mensaje: "La funcin que est intentando usar se encuent ra en un CD-ROM o en otro disco extrable que no est disponible" ser necesario realizar lo siguiente: A)Insertar el CD Resource del fabricante del equipo o B)Seguir las siguientes instrucciones descritas en la liga http://kb.adobe.com/selfservice/viewContent.do?externalId=rb_1389, en este sitio se describen los pasos para reinstalar el archivo hhactive x.dll, el cual es un componente de la versin Robohelp de Macromedia (Adobe) empleado para la visualizacin de los archivos de ayuda web o de contenido html. Para instalar el dll requerido es necesario realizar los siguientes pasos: 1.Hacer click en el botn "Inicio" de Windows 2.Elegir la opcin "Ejecutar" 3.Escribir la instruccin regsvr32 hhactivex.dll 4. Aceptar la ventana 2. C O N S I D E R A C I O N E S P A R A T R A B A J A R E N W I N D O W S V I S T A -SEGURIDAD: Windows Vista propone un nuevo esquema de seguridad en el cual cada actividad que se ejecuta puede infringir la seguridad del sistema, motivo por el cul solici ta constantemente la autorizacin del usuario. Si el usuario no es un Administrador, Vista solicita adicionalmente el usuario y contrasea para llevar a cabo actividades que en versiones anteriores no requeran autorizacin de un usuario Administrador. Para la adecuada funcionalidad de los sistemas Aspel debers tomar en cuenta lo siguiente: Si tienes Aspel-AL versin 2.00.5 o anterior instalado, es necesario que lo ejecut es en modo administrador, esto es: dar clic derecho sobre el icono de Aspel-AL y selec cionar la opcin "ejecutar como administrador" ("run as administrator"), para que obtengas l a funcionalidad adecuada; este proceso permitir tambin que Aspel AL se actualice a l a versin ms reciente. Te dars cuenta que requieres llevar a cabo este proceso cuando al ejecutar Aspel AL no presente la imagen de los productos instalados y muestre el mensaje: "No se hall el registro del producto, por favor proporcione la ubicacin del archiv o de versin".

Al ejecutar Aspel-AL versin 2.00.6 o superior tendr el siguiente comportamiento de acuerdo a tu perfil de usuario Windows: Si eres Administrador, te aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la eje cucin de Aspel-AL. Acptala. Si no eres Administrador, te aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si la conoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red. Para modificar el directorio de archivos comunes (DAC) mediante el Asistente dis ponible en la opcin Utileras/Directorio comn Aspel, es necesario que ejecutes tu sistema en modo administrador, esto es: dar clic derecho sobre el icono de cualq uiera de los sistemas Aspel que tengas instalado y seleccionar la opcin "ejecutar como administrador" ("run as administrator"). Te dars cuenta que requieres llevar a ca bo este proceso cuando al querer modificar el DAC dentro de los sistemas Aspel obte ngas un mensaje como: "Asistente DAC. Hubo un error al momento de crear el directorio. Probablemente no tenga permisos de escritura". Cuando actives el Servidor de Licencias Aspel el sistema tendr el siguiente comportamiento dependiendo de tu perfil de usuario de Windows: Si eres Administrador, aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la ejecuc in del Servidor de Licencias, debers aceptarla. Si no eres Administrador, aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si la conoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red. -DESACTIVAR UAC: Para el correcto funcionamiento de los sistemas Aspel fue neces ario implementar los niveles de seguridad sugeridos para Windows Vista por lo que si constantemente te esta solicitando tu usuario y contrasea de administrador y esto entorpece la productividad dentro de tu empresa, existe una alternativa: Desacti var el control de acceso a usuarios (User Access Control UAC). Aspel no recomienda desh abilitar el UAC, y es decisin del usuario llevar a cabo las siguientes instrucciones: Para abrir Cuentas de usuario, haga clic en el botn Inicio, en Panel de control, en Cuentas de usuario y seguridad familiar (o en cuentas de usuario, si est conectad o a un dominio de red) y, a continuacin, haga clic en Cuentas de usuario. Haga clic en Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Si se le so licita una contrasea de administrador o una confirmacin, escriba la contrasea o proporcion e la confirmacin.

Active la casilla Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a prot eger el equipo para activar el UAC o elimine la marca de la casilla para desactivarlo, y haga clic en Aceptar. 3. A S P E C T O S I M P O R T A N T E S P A R A N F O R M A T O S Q L L A O P E R A C I N E

Las versiones de SQL que Aspel-COI soporta son: MS-SQL 2000 (tambin conocido como versin 8) y MS-SQL 2005 Estndar Para el adecuado funcionamiento de Aspel-COI en MS-SQL 2005 Estndar es importante que antes de realizar la exportacin de la base de datos a dicho formato, se considere lo siguiente: - Es requisito configurar las propiedades de la base de datos para que trabaje c on compatibilidad de SQL 2000 y para ello en el manejador de SQL se debe modificar el nivel de compatibilidad sugerido de 90 a 80 para poder exportar y crear bases de datos en dicho formato. - En las propiedades de la base de datos de SQL se debe definir el tipo de inter calacin Latin1_General_Bin . Adicionalmente para que Aspel-COI pueda exportar a bases de datos a SQL 2005 Estn dar se debe: - Indicar como propietario de la base de datos, el usuario de SQL. - Tener activo el parmetro dbcreator en las propiedades de inicio de sesin (opcin Funciones del servidor ) - En SQL 2005 Express al menos se debe tener activa la opcin public - Es requisito que tanto el idioma del manejador de bases de datos como el idiom a de los equipos clientes sea el mismo, por ejemplo espaol-espaol, Aspel recomienda la inst alacin en idioma espaol . 4. S I E R E S U S U A R I O D E A S P E L- C O I: T R A D U C C I O N D E B A S E S O T R A S D E V E R S I O N E S D E

D A T O S

[] Traductor de datos de Aspel-COI versiones 3.5 y 4.0 para Windows Para la compatibilidad con las bases de datos de versiones anteriores de COI; se incluye un traductor de bases de datos, de tal manera que cuando el sistema detecta que

la base con la que se accedi corresponde a una versin anterior a la 5.0, sugiere r ealizar la traduccin nicamente de tus datos(llamada traduccin en lnea); pero te recomendamos traducir tambin los parmetros y perfiles; asimismo, el proceso de traduccin convier te automticamente el formato de la base a Paradox. La informacin de la base que puede traducirse se clasifica en: parmetros de config uracin, perfiles de usuario y datos y se tienen las siguientes consideraciones: [] Para Datos: Dado el nuevo manejo para la naturaleza de las cuentas al momento de traducir un a base, el sistema muestra una ventana donde listar todas las cuentas del catlogo y les as ignar naturaleza deudora, esto significa que: A) Si se acepta o se cancela dicha ventana sin hacer ninguna reasignacin, las cuentas cuyos saldos sean negativos se visualizarn de la misma manera despus de tr aducir el catlogo a COI 5.7 B) Si se realiza una reasignacin para las naturaleza de las cuentas, desp us de traducir aquellas que tenan un saldo negativo se visualizarn sin dicho signo y se r egirn por la nueva naturaleza definida, C) Si despus de traducir se requiere modificar la naturaleza de las cuent as, esta operacin podr realizarse siempre y cuando se active el parmetro captura de saldo inicial. [] Para Perfiles del Usuario: Al momento de realizar la traduccin, se presenta un dilogo donde se debe establece r qu hacer con los usuarios registrados, pudiendo: A)Crearlos como nuevos (equivalente a traducir tanto el usuario como su perfil), B)Relacionarlos con un usuario que ya existe y es comn a otros sistemas, es decir, agregar como usuario de COI 5.7 algn usuario previamente registrado por o tro sistema por ejemplo NOI 4.0, para asignarle el perfil definido en la versin anter ior de COI (de la cual se est traduciendo) C)No traducir dicho usuario En caso de que se elija traducirlo (crearlo como nuevo) se listan las contraseas de los usuarios registrados en la versin anterior y slo es necesario definir el nombre de l usuario y establecer los nuevos datos, es decir, su correo, puesto, etc. An cuando como contrasea se visualicen asteriscos sta corresponde exactamente a la definida en la versin anterior, pero si as se requiere es posible redefinirla en e l momento de traducir 4.1 Consideraciones para formatos personalizados de versiones anteriores

Como el manejo y la estructura del catlogo de rubros cambi, si tienes formatos *.f to personalizados, no se podrn utilizar en esta versin, por lo que tendrs que adaptarl os, es decir, en versiones anteriores el catlogo de rangos estaba estructurado por ru bros y rangos, por ejemplo "rubro Ventas rango 400-000-000 a 4999-999-999"; en esta ver sin la estructura es slo "rubro Ventas",en consecuencia algunos comandos cambiaron, por ejemplo el comando INICIA [4000-000-000,4999-999-999] se sustituy por INICIA SRAN[R6]. 4.2 Adaptacin de los formatos para emisin del Balance General por el nuevo manejo de rubros de cuentas Se tienen dos casos: 1.Si manejabas el catlogo estndar de rangos de cuentas, para emitir tus re portes de Balance General, debers localizar en la carpeta Datos (que se encuentra e n la ruta de Archivos Comunes) los formatos BgralwBT.fto (para la emisin en moneda con table) y BgralmowBT.fto (para la emisin en multimoneda), dichos formatos ya estn ad ecuados al nuevo manejo de rubros de cuentas en donde se omiten el Activo y Pasivo diferidos 2. Si en las versiones 3.x 4.0, tu catlogo de rangos de cuentas es difere nte al que por omisin crean estas versiones de Aspel-COI, ser necesario que adecues l os formatos que utilizas para la emisin del Balance General, para ello, debers conside rar los siguientes aspectos: a) Localizar en el formato el comando "Inicia" en cada uno de lo s rubros incluidos, b) Sustituirlo por el comando "Inicia sran[Nmero de rubro al que pertenece el bloque del formato]", por ejemplo: Para el rubro de Capital, deb ers indicar: "Inicia sran[7]", 4.3 Adaptacin de los formatos para emisin del Estado de Resultados por el nuevo ma nejo de rubros de cuentas 1.Si manejabas el catlogo estndar de rangos de cuentas, para emitir tus re portes de Estado de Resultados, debers localizar en la carpeta Datos (que se encuen tra en la ruta de Archivos Comunes) los formatos EdorewBT.fto (para la emisin en moneda contable) y EdoremowBT.fto (para la emisin en multimoneda), dichos formatos ya estn ad ecuados al nuevo manejo de rubros de cuentas en donde se omiten el Activo y Pasivo diferidos

2. Si en las versiones 3.5 4.0, tu catlogo de rangos de cuentas es difere nte al que por omisin crean estas versiones de Aspel-COI, ser necesario que adecues l os formatos que utilizas para la emisin del Estado de Resultados, para ello, debers co nsiderar los siguientes aspectos: a) Localizar en el formato el comando "Inicia" en cada uno de lo s rubros incluidos, b) Sustituirlo por el comando "Inicia sran[Nmero de rubro al que pertenece el bloque del formato]", por ejemplo: Para el rubro de Gastos de op eracin, debers indicar: "Inicia sran[10]" 4.4 Adaptacin de las hojas financieras para la emisin del Estado de Resultados y Balance General Ya sea que en las versiones 3.5 o 4.0 de Aspel-COI manejaras el catlogo estndar de rangos de cuentas o que utilizaras un catlogo de rangos diferente para emit ir tus hojas de Balance General y Estado de Resultados, debers localizar en la carpet a Datos (que se encuentra en la ruta de Archivos Comunes) los archivos Bgral.xls (para la emisin del Balance General en moneda contable), Edore.xls (para la emisin del Estado de R esultados en moneda contable) y EdoFinex.xls (para la emisin de ambos reportes en Multim oneda) y ser necesario que realices las siguientes adecuaciones a la matriz: a) Localizar en la hoja, las matrices de cada concepto (ej: Caja, Bancos , Proveedores, etc) b) Actualizar en la matriz el nmero de rubro conforme al catlogo de rubros que se est manejando, por ejemplo: En la matriz que corresponde a Pasivo a Corto plazo: =COIWIN|MATRIZ!'@CTA[R3, N, F, #1]' modificar el rubro 3 por el nmero de rango que en tu catlogo de rangos correspo nde al pasivo a corto plazo 4.5 Adaptacin de los formatos para emisin del Libro Mayor, Reexpresin de Saldos, Presupuesto y cualquier otro reporte personalizado o del usuario que utiliza el comando Inicia CTA Los reportes de Libro Mayor (mayorw.fto), Reexpresin de saldos (reexpw.fto) y Presupuesto (presupw.fto) fueron actualizados, ya que se cambi el comando: Inicia CTA por Inicia SRAN[0]

Este cambio es originado porque el comando CTA ya no es compatible en esta v ersin cuando tu catlogo de cuentas maneja "letras" en algn nivel, por ejemplo: 1110-A-001 1110-A00-001

En su lugar se debe utilizar SRAN[0] que proporciona el mismo funcionamiento que el anterior comando CTA. Los formatos que se distribuyen en esta versin se encue ntran actualizados por lo que al traducir tu Base de datos de 3.x o 4.0 debers util izar estos nuevos formatos. Si tu cuentas con formatos ya personalizados, slo cambia el comando CTA por S RAN[0], la lgica del formato no se ver afectada. 4.6 Adaptacin de las grficas por el nuevo catlogo de rubros de cuentas Dado que todas las grficas estn adecuadas al catlogo estndar de rubros de COI 5. 7, para poder utilizarlas en una base traducida es necesario editar la grfica y en la ventana "Modificacin de datos de la grfica" dentro del campo "Frmula",cambiar el nmero d e rubro correspondiente a las cuentas que integran la grfica; por ejemplo, si deseas emitir la grfica de ventas, debers cambiar el nmero de rubro R6 por e l nmero que le corresponda en tu catlogo e rubros a ventas. 5. N U E VA M E C N I C A A P A R A L A A C T I V A C I N D E L S I S T E M

Como parte de una evolucin en la seguridad de los sistemas, Aspel modific la mecnic a para el registro de su lnea de productos: NOI, COI, etc. Esta nueva mecnica consis te en lo siguiente: Al instalar un sistema, adquieres derechos de uso para 1 usuario y puedes dar de alta hasta 99 empresas, pudiendo operar el sistema sin necesidad de registrar se durante los 30 das siguientes a su instalacin, posterior a este periodo, el sistema deber s er Registrado va Internet para que pueda ser utilizado (con el 100% de la funcionali dad), a este proceso se le denomina Activacin del sistema. Durante el periodo en el que no se realice la Activacin, el sistema slo operar para una empresa, sin poder personalizar los datos de la misma y tendr otras limitante s en cuanto a operacin; sin embargo, despus de que hayan transcurrido los 30 das del per iodo de evaluacin y en caso de no realizar el proceso de Activacin aunque se podr accede r al sistema solamente se tendr derecho a consultar informacin. Si requieres que ms de 1 usuario utilice el sistema simultneamente en una red, deb ers adquirir licencias de usuarios adicionales segn tus necesidades, y enlazar dichas licencias en la pgina www.aspel.com.mx para su activacin posterior desde el Asistente de Ac

tivacin del sistema. Las modalidades disponibles para las Licencias de usuarios adicionales son: 1 Usuario 2 Usuarios 5 Usuarios 10 Usuarios Para el caso de las versiones en la modalidad de Renta el manejo en cuanto a la adquisicin de usuarios adicionales es un poco diferente, ya que al momento de realizar la c ontratacin de este servicio en la pgina www.aspel.com.mx podrs adquirir el nmero de usuarios adic ionales que requieras. Para ms informacin consulta el archivo de ayuda del sistema 6. V E R S I N E N R E N T A D E A S P E L - C O I 5.7

Para contratar el servicio de renta de un programa de la lnea Aspel, debers realiz ar los siguientes pasos: 1. Registro en www.aspel.com.mx 2. Debers registrarte en www.aspel.com.mx y as obtener tu usuario para di cho sitio, para ello, accede a la pgina www.aspel.com.mx y selecciona la liga "Regstr ate" (que se encuentra en la parte superior derecha de la pgina). Al ingresar a la se ccin de registro debers llenar un formulario, en el cual se solicita la siguiente informacin: Datos de Contacto o Responsable de la empresa, tales como: nombre, corre o electrnico, entre otros. Datos de Facturacin de la Empresa, tales como: RFC, Nombre comercial, dir eccin, etc. Definicin del usuario y contrasea de acceso en Aspel.com. Con esta clave t e identificars en www.aspel.com.mx como usuario registrado. Es importante considerar que tu contrasea de acceso al Escritorio de serv icios en www.aspel.com.mx, funcionar como el Cdigo de activacin del nmero de serie q ue adquieras para tu sistema en Renta 3.Seleccin de los productos y/o servicios que deseas contratar. 4.Una vez obtenido tu usuario, accede a tu escritorio de servicios en ww w.aspel.com.mx mediante la liga "Mi cuenta", ah debers indicar tu usuario y contrasea.

5.En tu escritorio de servicios, selecciona las opciones Sistemas en re nta / Rentar nuevo sistema Aspel, se desplegar una ventana tipo asistente que te guia r paso a paso en la contratacin de este servicio, y debers realizar lo siguiente: a) Elegir el sistema a rentar, los usuarios y el periodo de rent a. Entre los periodos de renta que puedes elegir estn: Mensual, Bimestral, Tr imestral o Semestral, el nmero de usuarios depender de tus necesidades, inici almente se sugiere la contratacin con un usuario. b) Firmar electrnicamente el contrato. Debers aceptar el contrato proporcionando tu usuario y contrasea de www.aspel.com.mx. c) Verificar el pedido y confirmar el importe a pagar. Para pagar y activar el servicio, ingresa a la seccin de pago de servicios. Aqu de bers especificar la forma de pago y de envo. Al concluir el proceso de pago se presentar un mensaje de confirmacin en pantalla y recibirs un correo electrnico para darte a conocer el Nmero de serie del sistema adquirido con su correspondiente Cdigo de activacin. Nota: Estos pasos se reducirn si ya ests previamente registrado en Aspel.com Una vez obtenidos tu Nmero de serie y su Cdigo de activacin, estars en condiciones d e activar tu sistema. Para ms informacin dirgete a la pgina en Internet: www.aspel.com.mx o consulta el te ma: Activacin del sistema en el ayuda electrnica. 7. M O D O D E M A N T E N I M I E N T O

Si el programa de instalacin detecta que ya est instalado Aspel-COI 5.7 en la PC (es decir que lo que ests realizando es una reinstalacin), se mostrar una ventana d onde podrs seleccionar alguna de las siguientes opciones, segn sea el caso: Reparar: Esta opcin te permite realizar una reinstalacin del sistema; utiliza esta opcin como una operacin de mantenimiento o cuando por alguna razn se haya daado algn archivo, por ejemplo: afectado por algn virus. Al seleccionar el botn "Siguiente" iniciar el proceso de reinstalacin del sistema. Eliminar: Esta opcin te permite desinstalar el sistema de tu PC. Al seleccionar el botn "Siguiente" se enviar un mensaje preguntando si deseas elim inar por completo la aplicacin seleccionada con sus componentes y al confirmar se iniciar e l proceso de la desinstalacin, eliminndose todos los componentes instalados.Si no se acepta la confirmacin de eliminar la instalacin el proceso se cancela presentndose nuevamente la ventana de esta opcin.

Nota :En caso de que se presente una prdida del archivo empresaw.coi, ser necesari o elegir la opcin "Reparar" para obtener nuevamente dicho archivo. 8. L O N U E V O E N 8.1 A s p e l - C O I 5.7 [] Antecedentes Esta versin contempla los cambios necesarios para cumplir con la Reforma Fiscal c onsiderada en la nueva ley de ingresos que entra en vigor a partir del 1 de Enero del 2010. La reforma que impacta a Aspel-COI es el cambio de la tasa del Impuesto al Valor Agregado ( IVA) la cual se incrementa en 1%, quedando en 11% para las fronteras del pas (Tasa de IVA fron terizo) y del 16% para el resto del territorio nacional (Tasa de IVA general). Derivado d e ello, los principales cambios del sistema son: - Que al trabajar en periodos de 2010, en la captura de Operaciones con Terceros (necesarias para generar la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros o DIOT) y de los Ingresos para el Impuesto Empresarial a Tasa nica (IETU), se sugiera el registro del IVA a l 16%, 11%, 0% o Exento segn corresponda a la operacin. - Que al trabajar en periodos de 2009 o anteriores, en la captura de Operaciones con Terceros y de Ingresos para IETU el sistema sugiera el registro del IVA al 15%, 10%, 0% o Exento segn corresponda a la operacin. - Generacin de los reportes relacionados con IVA, DIOT e IETU permitiendo filtrar por cada tasa del IVA general (15%, 16% o ambas) y por cada tasa de IVA fronterizo (10%, 11% o ambas). - Desglose del ISR Retenido en la captura de Operaciones con Terceros y de Ingre sos para IETU. - Mejoras en la configuracin del sistema para agilizar el registro de Operaciones con Terceros y de Ingresos para IETU. [] Parmetros del sistema Se agrega una nueva seccin denominada Fiscal donde se agrupan los parmetros relaci onados con la captura de Operaciones con Terceros y de Ingresos IETU, tanto los que se manejaban en la versin anterior (ubicados en la seccin Plizas) como los nuevos, quedando de la s

iguiente forma: - Tasa de IVA default.- Ahora podrs definir tanto para Operaciones con Terceros como para Ingresos IETU la tasa que por omisin el sistema utilizar para la realizacin de l desglose de IVA de los movimientos que se registren durante la captura de la s plizas, teniendo la posibilidad de elegir entre cuatro opciones: tasa de IVA fronter iza, tasa de IVA general, tasa de IVA Cero y Exento de IVA. - Montos incluyen impuestos.- Podrs definir por separado para Operaciones con T erceros y para Ingresos IETU si los valores capturados incluyen impuesto o no, lo cual determina la forma en que el sistema deber sugerir el desglose de los impuestos: extrayndolo s de los montos indicados en la pliza ( Montos incluyen impuestos SI ) o agregndolos a lo s montos de la pliza ( Montos incluyen impuestos NO ). - Sugerir ltimos datos de impuestos utilizados en la Captura de Operaciones con Terceros e Ingresos IETU.- Estos parmetros sirven para que el sistema de forma automtica ecuerde los datos de tasa de IVA, tasa de IVA Retenido y tasa de ISR Retenido del lti mo registro realizado de Operaciones con Terceros y de Ingresos IETU y que los sugiera e n la siguiente captura, de acuerdo con lo que se defina en estos parmetros: Para el caso de Operaciones con Terceros las opciones disponibles son: - RFC de Terceros. La sugerencia la hace con base en la ltima operacin reg istrada del tercero involucrado en la captura. - Cuentas definidas para DIOT. La sugerencia la hace con base en la ltima operacin registrada a la cuenta que se est utilizando en la captura de operacion es con terceros. - No sugerir. Los datos sugeridos en la captura tomarn en cuenta los parme tros del sistema. En el caso de Ingresos IETU las opciones disponibles son: - Cuentas definidas para IETU. La sugerencia la hace con base en la ltima operacin registrada a la cuenta que se est utilizando en la captura de ingreso s IETU. - No sugerir. Los datos sugeridos en la captura tomaran como referencia los

parmetros del sistema. [] Captura de Operaciones con Terceros e Ingresos IETU * Tasas de impuesto En las columnas de la captura de Operaciones con terceros y de Ingresos IETU, ah ora se indican las dos tasas de IVA general (15% y 16%) y de IVA fronterizo (10% y 11%) posible s de aplicar en los movimientos. El sistema sugerir la tasa que corresponda de acuerdo al pe riodo de trabajo. * Porcentaje de IVA e ISR Retenido El sistema ahora permite capturar los porcentajes y montos tanto de IVA Retenido como de ISR Retenido en la operacin. Importante: La informacin de porcentaje de IVA Retenido e ISR Retenido slo se pres entar en la captura de plizas para operaciones con Terceros o ingresos IETU, para la mo dificacin de plizas slo ser posible modificar el MONTO de IVA Retenido y/o MONTO de ISR Reten ido. [] Reportes Para los Reportes fiscales de: Operaciones con terceros, Ingresos IETU, Deduccio nes IETU, IVA acreditable e IVA trasladado, se les agreg en el filtro un campo para elegir la t asa de IVA requerido: 15% 16% para el IVA General y 10% u 11% para el IVA fronterizo. (Tamb in es posible indicar que se consideren los movimientos de ambas tasas para cada caso de IVA). Se agregan dos nuevos reportes fiscales (con sus respectivos perfiles de usuario ) para mostrar 1os impuestos retenidos indicados en la captura de Operaciones con Terce ros y de Ingresos IETU, estos son: Reporte de IVA e ISR retenidos en DIOT Reporte de IVA e ISR retenidos en IETU . 8.1.1 C A M B I O S E 2 P A R A A s p e l - C O I 5.7 - R E I N S T A LA B L

[]Declaracin informativa de operaciones con terceros - Generacin del nuevo formato del archivo batch para la declaracin informativa de operaciones con terceros (DIOT) 2010, la cual contempla 22 campos de los cual es destacan los siguientes: Campo 8: Valor de los actos o actividades pagados a tasa del 15% 16% de IVA

Campo 9: Valor de los actos o actividades pagados a tasa del 15% de IVA Campo 11: Valor de los actos o actividades pagados a tasa del 10% u 11% de IVA Campo 12: Valor de los actos o actividades pagados a tasa del 10% de IVA El comportamiento de estos campos depende del mes de declaracin, es decir: Diciembre de 2009 anterior: Campo 8 y 11: actos al 15% y 10% respectivamente Campo 9 y 12: Vacos Enero de 2010: Campo 8 y 11: actos al 16% y 11% respectivamente Campo 9 y 12: actos al 15% y 10% respectivamente Febrero de 2010 posterior: Campo 8 y 11: actos al 16% y 11% respectivamente Campo 9 y 12: Vacos - Nueva barra de herramientas Aspel - Operaciones con terceros, la cual genera e l archivo de carga Batch desde Microsoft Excel, con la estructura publicada por el SAT p ara 2010. 8.2 A s p e l - C O I 5.6 [] Antecedentes De acuerdo a las Reformas Fiscales vigentes a partir del ejercicio fiscal 2008, tanto las personas fsicas como morales estn sujetos a pagar un nuevo gravamen denominado Imp uesto Empresarial a Tasa nica (IETU). Para poder cumplir con las nuevas disposiciones la nueva versin de Aspel-COI 5.6 ofrece diversos elementos que facilitarn el control, clculo y seguimiento de las obligaci ones de este impuesto IETU, Las nuevas implementaciones en el sistema son: [] Parmetros del sistema Tasa de IVA default: en base a la tasa definida en este parmetro, el sistema calcular el IVA Acreditable en la captura de operaciones con terceros/deducciones IETU, y el IVA Trasladado en la captura de Ingresos IETU. Montos incluyen IVA: Tiene dos opciones de aplicacin, en Ingresos IETU y en Opera ciones con terceros/Deducciones IETU, al estar activos el sistema considera que el Monto de la operacin registrado en estos procesos ya incluye IVA, por lo que de esta cantidad desglos a el Valor de los actos sin impuesto y el monto de IVA aplicando la tasa default. Si se encuen tran inactivos, quiere decir que el Monto de la operacin no incluye IVA, por lo que el Valor de l os actos es el mismo y en base a este monto se calcula el IVA correspondiente. [] Definicin de cuentas para operaciones con terceros/Deducciones IETU

Permite configurar las cuentas para el manejo de operaciones con terceros y dedu cciones IETU, slo se debe hacer una seleccin del catlogo de cuentas disponible y definirle el tip o de operacin que causar el registro de una operacin con terceros/deduccin IETU. [] Datos fiscales con terceros Asociacin de gastos deducibles para IETU. Dentro de los datos fiscales de terceros se incluyeron tres nuevos campos: el pr imero permite indicar la cuenta de gastos asociada al proveedor, la cual servir nicament e para dar un concepto al movimiento de deduccin, es decir, su saldo nunca se ver af ectado por estos registros. El segundo campo permite especificar si la deduccin se reali zar por un monto o porcentaje segn lo indicado por la ley para el gasto. El tercer campo sirve para definir el monto o porcentaje del gasto. [] Captura de operaciones con terceros/IETU Se adicion una pestaa en la ventana de Captura de operaciones con terceros/IETU ll amada "Deducciones IETU", para llevar el desglose de la cuenta de gastos por concepto de IETU. Al registrar una operacin con terceros, si el proveedor tiene asociada una cuenta de gastos, sta se mostrar en la pestaa "Deducciones IETU" y dependiendo de la forma de deduccin indicada para el gasto, el sistema calcular automticamente el monto a deducir. []Causacin de IVA/Acumula deducciones IETU En esta consulta se adicion una columna para mostrar el Monto deducible IETU, y l a carpeta "Deducciones IETU", para llevar el desglose de la cuenta de gastos (deducciones) por concepto de IETU. En esta consulta se puede establecer el periodo de causacin del IVA acre ditable y Acumulacin de deducciones IETU. Podrs eliminar las operaciones con terceros que ya no necesites, en la barra de h erramientas ya est disponible el botn eliminar. Ahora con el fin de que puedas identificar de manera inmediata las devoluciones, los montos que corresponden a este movimiento se mostraran con signo negativo tanto en la consu lta "Causacin de IVA/Acumula deducciones IETU" como en los reportes "Deducciones IETU e IVA ac reditable". Sin embargo al consultar el detalle de cada movimientos los montos se mostraran tal como los capturaste, es decir, sin signo negativo.

Si eres usuario de COI 5.5 y tienes operaciones con terceros registradas como de volucin, vers de manera trasparente el mismo efecto en estos movimientos, siempre y cuando los montos se hayan grabado positivos, pero si se grabaron con signo negativo no se notarn cambios en la consulta "Causacin de IVA/Acumula deducciones IETU", salvo al consultar el detalle de los movimientos, porque los montos ya no se vern con el signo negativo. [] Definicin de cuentas para ingresos IETU Esta ventana es muy parecida a la de Cuentas con operaciones con terceros y se emplea para asignar del catlogo de cuentas, aquellas en las que se llevar el registro de los i ngresos efectivamente pagados y sobre el cual se podr aplicar el clculo del impuesto empre sarial a tasa nica (IETU). De esta manera al momento de grabar plizas que contengan cuentas definidas para esta operacin se desplegar una ventana para el desglose de ingresos. []Desglose de Ingresos Esta ventana te permitir obtener el desglose de cada cuenta configurada para trab ajar con Ingresos IETU, pudiendo obtener el ingreso gravable, el IVA trasladado, valor de los actos, etc. []Acumulacin de ingresos IETU Esta consulta muestra la informacin de las operaciones grabadas para Ingresos IET U, las cuales se registran automticamente con un periodo de causacin del mismo mes de trabajo en el que se efectu la operacin, si no deseas que se aplique en ese periodo slo debers definir ma nualmente el que se requiera. Podrs eliminar los registros de Ingresos IETU que ya no necesites, en la barra de herramientas est disponible el botn eliminar. Para que puedas identificar de manera inmediata los ingresos registrados como de voluciones, en la consulta "Acumulacin de Ingresos IETU" y en los reportes "Ingresos IETU e IVA tra sladado", los montos que corresponden a estos movimientos se mostraran con signo negativo. Sin embargo al consultar el detalle de cada movimientos los montos se vern tal como los capturas te, es decir, sin signo negativo. []Reportes Se creo en el men Reportes la seccin Fiscales, donde se incorpor el reporte de Oper

aciones con terceros y cuatro nuevos: Ingresos IETU, Deducciones IETU, IVA Trasladado e IVA acreditable Los reportes de Ingresos y Deducciones IETU muestran los movimientos registrados para estos conceptos, se pueden filtrar de acuerdo a la fecha de la pliza que los origin o po r el periodo de causacin definido. Cabe mencionar que si existen movimientos de Operaciones co n terceros que no tienen una cuenta de gastos asociada (carpeta deducciones), stos no aparec ern en el reporte de deducciones. Los reportes IVA Trasladado e IVA acreditable, muestran en IVA calculado en las operaciones con terceros y en los Ingresos IETU, de igual manera se pueden filtrar por la fecha de la pliza o por el periodo de causacin definido. []Perfiles de usuario Se agregaron nuevos perfiles de usuario que permiten el control de las operacion es para Ingresos IETU, stos son: Registrar cuentas de ingresos, Causacin IETU, Captura de ingresos IETU, Eliminar ingresos IETU. Las operaciones de deducciones IETU se controlan con los mismos perfiles de oper aciones con terceros. []Nuevas funciones para el DDE Intercambio dinmico de datos Dentro de las herramientas de Aspel-COI para Excel se agreg la categora de funcion es "Fiscales.IETU", que facilitaran la creacin de hojas de clculo con la informacin ge nerada desde Aspel-COI. Nombre de funcin: Deduccin IETU Sintaxis: @DEDUCCIONIETU[%FECHAFINAL%] Devuelve el valor acumulado de la deduccin IETU dentro del rango de fechas especificado. Nombre de la funcin: Ingresos IETU Sintaxis: @INGRESOIETU[%FECHAFINAL%] Devuelve el valor acumulado de los ingresos IETU dentro del rango de fechas especificado. Nombre de la funcin: Monto de las inversiones del 1/Sep/07 al 31/Dic/07 Sintaxis: @DEDADISIONALIETU[M] Devuelve el monto total de todos los activos adqu iridos del 1/Sep/07 al 31/Dic/07 Nombre de la funcin: Activos adquiridos del 1 de Enero de 1998 a 31 de Agosto de 2007

Sintaxis: @ACTIVOEJERCICIOSANTERIORES[A] Devuelve el listado de todos los activo s adquiridos de 1 de Enero de 1998 a 31 de Agosto de 2007. Nombre de funcin : Cdula deduccin adicional IETU Sintaxis: @CEDULADEDADICIONALIETU[PERACT | MMAA] Calcula el monto de la deduccin adicional para el pago provisional o anual del IETU. Nombre de funcin : Cdula de crdito fiscal para inversiones Sintaxis: @CEDULACREDXINVERSION[PERACT | MMAA, TASAIETU, P|A ] Calcula el crdito fiscal por inversiones de activos adquiridos de 1 de Enero de 1998 al 31 de Agosto de 2007. Nombre de funcin : Cdula de crdito fiscal para inventarios Sintaxis: @CEDULACREDXINVENTARIO[PERACT | MMAA, TASAIETU, P|A, N ] Calcula el crd ito fiscal para inventarios. Nombre de funcin: Cdula de crdito fiscal para sueldos y salarios Sintaxis: @CEDULACREDXSUELDOS[PERACT | MMAA, TASAIETU, N ] Calcula el crdito fisc al para sueldos y salarios Nota: Para utilizar estas funciones es necesario que los valores de la tabla de INPC estn actualizados hasta Diciembre del 2007. 8.2.1 C A M B I O S P A R A E L R E I N S T A L A B L E 3 [] Consideraciones para trabajo en Red con Windows 2003 y Windows 2008 Cuando en el equipo utilizado como servidor se tiene un sistema operativo Window s 2003 Server o Windows 2008 y la base est en formato PARADOx, se sugiere que para tener un ptim o funcionamiento de trabajo en red, no se aperture una sesin en el equipo servidor cuando otras estaciones en la red estn trabajando en el mismo proceso, o bien, si se desea tra bajar en el servidor se debe migrar la base de datos a SQL Server. En el reinstalable 3 de COI 5.60, para trabajo en red se tiene implementado un p roceso en relacin al tiempo de espera en el guardado de las plizas. Este consiste en que des pus de presionar el botn Guardar o F3, el sistema intenta grabar la pliza, si despus de 30 segundos (tiempo default) no concluye el proceso mostrar el siguiente mensaje: La operacin ha superado el tiempo de espera para el guardado de plizas deseas intentarlo nuev amente. , dando la opcin de seguir esperando a que la pliza se grabe o terminar el proceso. Si decides continuar con el proceso de grabado debes aceptar el mensaje de adverten cia, de lo contrario debers seleccionar la opcin No y el sistema te permitir guardar la pliza como modelo para posteriormente utilizarla.

Es posible configurar el tiempo de espera en el grabado de plizas, ya que es impo rtante considerar que a mayor volumen de informacin y concurrencia de equipos, el tiempo de grabado se incrementa. Para ello en el archivo Coiwin.ini, que se encuentra en C:\Windows, debes agrega r la siguiente etiqueta: [TIMEOUT] Segundos= Tiempo en segundos que deseas espere el equipo para grabar Esta etiqueta debe ser configurada en todas las estaciones de trabajo as como en el servidor. Nota: En caso de tener activado Terminal Server, el archivo Coiwin.ini se encont rara en los archivos correspondientes a cada usuario, en la siguiente ruta: C:\Documents and Settings\Usuario\WINDOWS. [] Consideraciones para trabajar con Prevencin de Ejecucin de Datos (DEP) Cuando se instale COI 5.60 en un equipo con sistema operativo Windows 2008, Wind ows 2003 Server SP1 y Windows XP SP2 o con Service pack posteriores, se debe tomar en cue nta la configuracin del DEP ya que puede restringir algunas funcionalidades del siste ma. Para estos sistemas operativos es necesario revisar la siguiente configuracin: 1) 2) 3) 4) Accede a la ventana de propiedades de Mi PC. Selecciona la pestaa Opciones avanzadas Accede a configuracin de la opcin de Rendimiento . Selecciona la pestaa de Prevencin de Ejecucin de Datos . En esta seccin se tienen

disponibles dos opciones: A) Activar DEP solo para los programas y servicios de Windows esenciales . B) Activar DEP para todos los programas y servicios de Windows excepto l os que seleccione. Si se tiene seleccionada la opcin (B) es necesario agregar los siguientes archivo s a la lista, para que el sistema se ejecute normalmente. - coi.exe y coiwin.exe que se encuentran en al ruta de instalacin del sis tema. - servlicasp.exe y monitorasp.cpl que se encuentran en la ruta dows\System32. C:\Win

[] Consideraciones para tener una Red con equipos con sistema operativo Windows Vista.

Para tener un optimo funcionamiento se sugiere que en todos los equipos Windows Vista, sin importar la versin se instale el Service pack 1. Se debe verificar la existencia de la excepcin para el servidor de Licencias, en el Firewall, por tal motivo se debe acceder al Centro de Seguridad de Windows de la siguiente forma: Selecciona el men Inicio Accede al Panel de Control Selecciona la opcin de Firewall de Windows. Accede a la opcin Cambiar la configuracin En la ventana de configuracin de Firewall de Windows, seleccione la pestaa "Excepciones". F) Verifica que se tenga una excepcin con el nombre de Puerto de Servidor de Lice ncias , si este existe acepta la ventana, si no es as, agrega la excepcin de la siguie nte forma: 1.- Selecciona la opcin Agregar Puerto. 2.- Coloca los siguientes datos: - Nombre: Puerto Aspel (Este nombre se le sugiere para identificarlo) - Nmero de puerto: 11050 (Es el nmero del puerto que ocupa Aspel para el servidor de licencias, por lo que es obligatorio). - Protocolo: UDP. - Acepta la ventana. Si se tiene un antivirus instalado, accede a la configuracin de las opciones de e xclusiones, y verifica las extensiones que se tienen anexadas, se recomienda que coloques la s siguientes: C01, c01, cfg, CFG, coi, COI, ctl, CTL, db, DB, fto, FTO, ini, INI lck, LCK, ne t, NET, px, PX, qr2, QR2, rem, REM , txt, TXT, val, VAL, xg0, XG0, xg1, XG1, xg2, XG2, y02, Y02, yg0, YG0, yg1, YG1, yg2, YG2. [] Reporte de Auxiliares. En el reinstalable 3 se agregaron nuevos filtros en el reporte de auxiliares, co n el fin de considerar aquellas cuentas que tienen un saldo inicial pero no movimientos en u n periodo. Para mayor informacin revisa el archivo de ayuda electrnica. [] Actualizacion de la version Aspel-Al 2.0.6 a Aspel-Al 3.0.2 Se actualiza la version de Aspel-Al con el fin de se puedan ejecutar actualizaci ones de manera correcta en Windows Vista y Windows 2008 Para mas informacin sobre lo nuevo de este producto, consulta el ayuda de Aspel-A l 3.0. A) B) C) D) E)

9. S E R V I C I O D E A C T U A L I Z A C I N E N L I N E A D E L O S S I S T E M A S A S P E L (Aspel-AL) Aspel actualizacin en lnea (Aspel-AL), es un servicio que permite obtener la actua lizacin de los sistemas Aspel va Internet. Cuando se solicita la actualizacin de un sistem a, Aspel-AL verifica que exista una mejora para la versin del sistema desde el cual se solici t el proceso. 9.1 C A R A C T E R S T I C A S Aspel-AL muestra en su pgina los programas Aspel que tienes instalados y que se p ueden actualizar va Internet. Baja las actualizaciones y antes de sobrescribirlas, realiza un respaldo de la i nstalacin anterior del sistema (ltimo reinstalable) en la ruta especificada en el mdulo de c onfiguracin del programa Aspel-AL. Recuerda que Aspel-AL slo podr actualizar los reinstalables correspondientes a la misma versin que se tiene instalada, es decir, si la versin instalada corresponde a COI 4.0, entonces Aspel-AL te actualizar al ltimo reinstalable disponible para dicha versin, pero no te actualizar a la ltima versin del reinstalable de la versin 5.7 si hubiera uno disponible. Desde Aspel-AL podrs revisar el nmero de versin del sistema que tienes instalado y si ya fue actualizado con algn reinstalable. 9.2 B E N E F I C I O S Medio por el cual puedes actualizar un sistema de la lnea Aspel va Internet, con sl o un clic desde la comodidad de tu casa u oficina. 9.3 C O N S I D E R A C I O N E S No todas las versiones de los productos Aspel estn preparadas para realizar una actualizacin en lnea, solamente a partir de los siguientes sistemas: SAE 3.0, CAJA 1.0, BANCO 2.5, COI 4.0, PROD 1.7, NOI 3.5 y SAE Comercio Electrnico 1.5 versiones pos teriores. Slo podrs actualizar un sistema de una misma versin, es decir, si el sistema que instalaste es Aspel-COI versin 4.0, Aspel-AL actualizar al ltimo reinstalable dispo nible en el ftp para dicha versin, por lo que despus de ejecutar el proceso visualizars e l nmero de reinstalable al que te actualizaste, por ejemplo: Aspel-COI 4.0 reinstal able 1, pero por este medio no podrs actualizarte a una versin diferente de la 4.0, siguie ndo el ejemplo no podrs actualizarte a la siguiente versin de COI. Para ms informacin, Consulta el ayuda electrnica desde Aspel-AL, el cual se encuent

ra en la ruta: Men Ayuda / Servicio de actualizacin en lnea/ Botn ( ? ) o selecciona la t ecla de funcin F1 dentro de la ventana de Aspel-AL. 10. C M O O B T E N E R S O P O R T E T C N I C O

Si tienes dudas con el funcionamiento del sistema puedes llamarnos al telfono 53-25-23-23, con 5 lneas, donde te asesorarn para solucionar tus dudas. Tambin puedes accesar a la pgina de INTERNET, a la direccin: http:\\www.aspel.com.mx donde encontrars informacin de todos los sistemas que maneja Aspel, as como preguntas y respuestas de los productos de la lnea. ------------------------------------------------------------------------------ASPEL DE MXICO, S.A. DE C.V. DERECHOS RESERVADOS 2006. --------------------------------------------------------------------------------