Fonte: http://wbc.pmf.sc.gov.br/html/manoper.asp? ret=menuhtm.asp&usuario= Prefeitura municipal de Florianpolis/SC Legislao Web Business Center - WBC Public MANUAL OPERACIONAL 1.

Das definies 1.1. O presente manual ordena e disciplina os procedimentos das contrataes realizadas atravs de sistema competitivo eletrnico denominado Web Business Center - WBC Public. 1.2. Para efeito deste manual consideram-se: Web Business Center - WBC Public - Sistema competitivo eletrnico de apurao de preos; BEN - Boleto Eletrnico de Negociao; documento que, no sistema Web Business Center - WBC Public, informa a negociao realizada entre as partes; BDO Boletim Dirio de Operaes publicao diria que divulga as cotaes dos itens objeto das negociaes realizadas atravs do sistema Web Business Center - WBC Public, bem como outras informaes de interesse do mercado; Cadastro de Fornecedores - ; tem como objetivo a uniformizao de procedimentos relativamente ao cadastramento de fornecedores; Cadastro de Produtos; Cotao - representa o preo ofertado para cada item constante da OC - Oferta de Compra; a cotao expressa em reais conforme especificado em cada edital padro;

Contrato administrativo todo e qualquer ajuste entre rgos ou entidades da Administrao Pblica e particulares em que haja um acordo de vontade para a formao de vnculo e a estipulao de obrigaes recprocas, seja qual for a denominao utilizada; de acordo com o artigo 54 a Lei federal n 8.666/93, os princpios e as disposies de direito privado podem ser aplicveis, supletivamente, aos contratos administrativos, desde que no entrem em choque com preceitos de direito pblico; CT - corresponde ao pr empenho; documento que contm os principais elementos do contrato; Dia til - dia em que h cotao eletrnica; Dirio de operaes - mapas fornecidos pelo sistema Web Business Center - WBC Public, nos quais so registradas as operaes realizadas nas cotaes eletrnicas; Dotao oramentria - valor consignado no oramento, para atender execuo de despesas pblicas; Edital - pea fundamental da licitao que garante a publicidade do ato administrativo e traa diretrizes aos concorrentes; Edital padro - documento padronizado, pr aprovado pela Consultoria Jurdica, utilizado para a divulgao das SC; Edital resumido ou extrato de edital - parte do edital que contm os elementos principais da contratao; o mesmo que prembulo do edital padro; contm os requisitos estabelecidos na lei, sendo, no sistema Web Business Center - WBC Public, formado a partir dos dados constantes da SC; Empenho da despesa: primeiro estgio de realizao da despesa; consiste no ato emanado da autoridade competente que cria para a PMJ a obrigao de pagamento pendente ou no do implemento de condies; Garantia - prestao que poder ser exigida para garantir as operaes realizadas no sistema Web Business Center - WBC Public, observado o disposto no 1 do artigo 56 da Lei federal n 8.666/93; Lance - cotao de preo oferecida em cotao eletrnica pelo fornecedor; o mesmo que oferta de venda ou proposta;

Cotao "book-building" - sistema de apurao do melhor preo de compra, sem fixao de preo de referncia; Cotao "holands" - sistema de apurao do melhor preo de compra, com fixao de preo de referncia, o qual poder ser divulgado ou no durante o cotao eletrnica; Liquidao da Despesa - atestamento da regularidade da despesa, aps a verificao do direito adquirido pelo credor, decorrente do efetivo cumprimento de sua obrigao, seja pela entrega do material, pela prestao do servio ou execuo da obra, seja pelo implemento de condio contratual; gera a NL - Nota de Liquidao; Liquidao Financeira - corresponde ao efetivo crdito em conta dos fornecedores e encerra a operao; NE - Nota de Empenho - materializao do empenho da despesa; documento no qual constam todas as especificaes da despesa contratada; NF - Nota fiscal - documento que acompanha a mercadoria no momento da entrega, podendo ser Nota Fiscal Simplificada ou Nota Fiscal Fatura; SC Oferta de Compra, emitido pelo ordenador da despesa da Unidade Gestora, que contm os elementos bsicos para a elaborao do prembulo ou extrato do edital padro; identifica e quantifica o material que ser adquirido; ordenador de despesa - todo e qualquer servidor de cujos atos resultem a realizao de despesas; preo de referncia valor obtido no mdulo de cotao que representa o valor mximo possvel a ser pago na aquisio de um material; serve de parmetro para a reserva de recursos e indicao da modalidade de licitao - ou a sua dispensa, pelo valor - que ser adotada para essa aquisio; representa preo mximo a que se refere o inciso X do artigo 40 da Lei federal n 8.666/93; OP Ordem de Pagamento, mediante o qual programado o pagamento, sendo emitido imediatamente aps a liquidao da despesa correspondente; Proposta - cotao de preo oferecida pelo fornecedor;

UC - Unidade Compradora - unidade codificada no sistema, componente da estrutura dos rgos da Administrao Direta, das Autarquias e das Fundaes, incumbida da execuo oramentria e financeira propriamente dita; UGF - Unidade Gestora Financeira - unidade com atributos legais de gerir e controlar os recursos financeiros, centralizando as operaes e as transaes de suas contas bancrias; UGO - Unidade Gestora Oramentria - unidade gerenciadora e controladora dos recursos oramentrios de cada unidade oramentria, centralizando todas as operaes de natureza oramentria. 1.3. O sistema Web Business Center - WBC Public compreende as compras para entrega imediata, assim entendidas aquelas fornecidas em parcela nica, com prazo de entrega de at 30 (trinta dias) a contar do recebimento da Nota de Empenho pelo fornecedor, realizadas com Dispensa Licitao, em razo do valor, ou na modalidade de convite, cuja apurao de preo se far atravs da realizao de cotaes eletrnicas. 1.3.1. As contrataes, assim realizadas, estaro submetidas aos princpios jurdicos que regem a matria, em especial os da legalidade, finalidade, razoabilidade, proporcionalidade, isonomia, publicidade, moralidade, eficincia, vinculao ao edital, competitividade, julgamento objetivo, bem como pela observncia dos procedimentos formais previstos na legislao aplicvel. 1.3.2. As normas que disciplinam a licitao sero sempre interpretadas em favor da ampliao da disputa entre os fornecedores, sem comprometimento da segurana do futuro contrato, e sujeitas aos procedimentos previstos na legislao pertinente. 1.3.3.Todos os ajustes celebrados atravs do sistema Web Business Center - WBC Public, sujeitar-se-o ao disposto na legislao geral sobre licitaes, quanto ao seu contedo, formalizao, alterao,

execuo, resciso e extino, assim como, quando for o caso, s normas estabelecidas na Lei federal n 8.078, de 11 de setembro de 1990 - Cdigo de Defesa do Consumidor, bem como, no que couber, ao presente manual. 1.3.4. Os prazos de entrega dos materiais sero fixados, caso a caso, nos respectivos editais padro e nas SC. 1.3.5. Os pagamentos das obrigaes resultantes dos ajustes decorrentes do sistema Web Business Center - WBC Public sero feitos, aps o atestamento da entrega do material, no prazo de 30 (trinta) dias, conforme disposto no Decreto n 43.914, de 26/03/99, prazo esse contado a partir da data prevista no edital para a entrega, ou da data da efetiva entrega, se ocorrer atraso. 1.4. Sem prejuzo da observncia dos procedimentos previstos na legislao que disciplina as contrataes do Poder Pblico e as normas de execuo oramentria, o Boleto Eletrnico de Negociao - BEN o documento que, no sistema Web Business Center - WBC Public, informa a negociao entre as partes. 2. Dos agentes do sistema. 2.1 - So agentes do sistema: a - as Unidades contratantes - Unidades Compradoras; b - os fornecedores - aqueles cadastrados no Cadastro de empresas e habilitados a participar das cotaes eletrnicas; c - o administrador do sistema Departamento de Logstica DLog; d - o agente financeiro 3 - Do sistema de registros

3.1. Com a finalidade de conferir segurana e transparncia ao sistema o DCC instituir e manter um sistema de registros compreendendo: a) registro de documentos do sistema 1. So de Compra 2. propostas apresentadas 3. preos de referncia dos itens negociados 4. Boletos Eletrnicos de Negociao - BEN b) registro de agentes do sistema 1. unidades contratantes - Secretarias 2. fornecedores habilitados 3. agente financeiro c) registro e administrao de garantias, quando exigidas 1. exigncia de aporte de garantias 2. tipos de garantias aceitas e seus limites 3. devoluo das garantias aps o trmino do contrato d) registro de liquidao dos contratos 1.liquidao fsica, com a entrega do bem ou material 2.liquidao financeira, com o pagamento.

4. Das etapas do processo 4.1. O procedimento das contrataes eletrnicas se dar, conforme se trate de contratao atravs de Dispensa Licitao pelo valor ou de licitao na modalidade de convite, na forma descrita, respectivamente, nos Anexos 1 e 2 deste manual.

5. Dos fornecedores a) estar devidamente cadastrado no Web Business Center - WBC Public, observando os prazos e condies gerais previstos; b) acatar as normas deste manual; c) prestar as garantias, quando forem exigidas; d) entregar o objeto do contrato no prazo, condies e formas contratualmente determinadas e pelo preo constante do BEN; e) permitir unidade contratante analisar antes da entrega, quando for o caso, o material objeto do contrato, atravs de certificao, amostragem ou outro mtodo de verificao. 5.3.1. A participao do fornecedor no sistema, mediante cadastramento para se credenciar e operar no sistema Web Business Center - WBC Public, implica submisso a todas as normas deste manual. 5.4. O fornecedor que no mantiver a proposta, apresent-la sem seriedade, falhar ou fraudar a execuo do contrato, comportarse de modo inidneo, fizer declarao falsa ou cometer fraude fiscal, sem prejuzo da eventual resciso do contrato, estar sujeito s penalidades previstas no artigo 87 da Lei federal n 8.666, de 21 de junho de 1993, com a redao vigente.

6. Do encerramento dos contratos 6.1. Os contratos sero considerados encerrados quando for atestada a entrega do material e efetuado o seu respectivo pagamento pela UGF competente, no prazo estipulado no edital padro, atravs de crdito em conta corrente do Fornecedor; quando ocorrer resciso. 6.2. Na liquidao financeira do contrato, o fornecedor ter direito a: a) receber o valor ajustado, no prazo estipulado no contrato de conformidade com o cadastro, atravs de crdito em conta corrente; b) receber as garantias de volta, quando estas tiverem sido exigidas. 6.3. O contrato poder ser rescindido compulsoriamente, com execuo de garantias porventura existentes, na forma estabelecida em lei. 7. Das disposies gerais 7.1. Em caso de fora maior, ser dada cincia aos fornecedores das medidas que devam ser tomadas, visando a preservao da integridade do sistema Web Business Center - WBC Public, das demais instituies e dos participantes dos mercados. 7.2. Os casos omissos sero resolvidos pelo Departamento de Logstica.

Anexo I Das etapas do processo Dispensa Licitao

1. O incio do procedimento se dar atravs da emisso, pelas UC, de Oferta de Compra SC no mdulo administrativo, as quais, obedecidos os procedimentos estabelecidos no decreto de execuo oramentria, uma vez contabilizadas, sero repassadas ao sistema Web Business Center - WBC Public para negociao em cotaes eletrnicas. 2. De posse do controle das SC, o sistema Web Business Center WBC Public as registrar e providenciar a fixao da data das cotaes eletrnicas, a divulgao dos respectivos editais, o recebimento das propostas, a divulgao da classificao, apontando o proponente vencedor, e a emisso dos correspondentes Boletos Eletrnicos de Negociao - BEN. 2.1. Todas as etapas do procedimento sero realizadas atravs da utilizao de meios eletrnicos e tornadas pblicas no s aos agentes dele participantes, mas a todos os interessados que podero acess-las no site Web Business Center - WBC Public. 3. O chamamento dos fornecedores para participarem das cotaes eletrnicas ser feito atravs da divulgao, pelas formas estabelecidas no item 5 deste anexo, do extrato do edital padro, cujo texto integral, previamente aprovado, estar acessvel, a qualquer momento, no portal do Web Business Center - WBC Public, e fixar, inclusive, a respectiva data da cotao eletrnica. 3.1. As cotaes eletrnicas sero realizadas aps decorrido o prazo de, pelo menos, 5 (cinco) dias teis, a contar da ltima forma de divulgao utilizada. 3.2. Poder existir mais de um modelo de edital padro, a depender do objeto a ser contratado. 4. Encerrado o prazo de realizao da cotao eletrnica, e divulgado o seu resultado, ser emitido o Boleto Eletrnico de

Negociao BEN, que informar a negociao entre as partes, retornando a SC ao controle da Unidade contratante, para os demais procedimentos de finalizao. 5. A comunicao de todos os atos do sistema Web Business Center - WBC Public, aos fornecedores e ao pblico em geral, dar-se- pelas formas a seguir indicadas: a) por meios eletrnicos;

b) publicao na Imprensa Oficial do Municpio; 6. As contrataes realizadas atravs do sistema Web Business Center - WBC Public sero consideradas liquidadas, fisicamente, aps o adimplemento, pelo contratado, das obrigaes constantes do edital padro. 7. O pagamento da despesa ou liquidao financeira ser efetuado aps sua liquidao fsica, na data estabelecida no respectivo edital padro, obedecidos os procedimentos regulamentares e legais previstos na negociao.