Acta de Constitucin del Proyecto

Fecha: 14-09-2013 Versin: V1.0 Elaborado por: Grupo Holmes

Sistema Stucchy SPA

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A. INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: Patrocinador: Fecha de Presentacin:

Sistema Stucchy SPA

Teofilo Perez Nuez

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HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION PRESENTADO POR FECHA

1.0

Grupo Holmes

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Autorizado por Propietario del Proyecto: Grupo Holmes

B. ANTECEDENTES Sistema Stucchy SPA es una empresa peruana que se dedica a servicios de cuidado y belleza.

Adems ofrece venta de productos de Esttica.

Ofrece servicios en local de atencin y a domicilio.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO El sistema a desarrollar es una herramienta de gran utilidad que le permitir a la empresa automatizar sus registros de servicios y ventas que realizan y asi facilitar las diversas operaciones que se realizan D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS D1. Funcionales El sistema Stucchy SPA debe registrar los diversos servicios que se realizan, tanto en el local como a domicilio; incluyendo las citas en reserva. El sistema Stucchy SPA debe registrar las ventas que se realizan.

El sistema Stucchy SPA debe llevar un control adecuado del stock o almacn que maneja la empresa Nombre Cargo Firma Fecha

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El sistema Stucchy SPA debe administrar las reservaciones que se realizan por el servicio. D2. Tcnicos La actualizacin de los servicios, promociones y ofertas, que sacan al mercado se debe dar de una manera sencilla y fcil de entender.

El registro de los clientes debe ser de una manera fcil y rpida, en simultneo con el registro del servicio o venta que se realiza.

El sistema debe tener una base de datos que soporte la cantidad de informacin que se registrar. El sistema debe ser una aplicacin de escritorio.

E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS E1. Objetivos estratgicos a los que contribuir el Proyecto Objetivo de Marketing: ALPACA WEAR debe ser identificada por los distribuidores (resellers) como uno de las 10 principales proveedores de prendas de fibra de Alpaca a partir del ao 2007. Objetivo de ventas: El volumen de ventas por exportaciones debe alcanzar la meta de 10 millones de dlares E2. Objetivos del Proyecto La pgina web de ALPACA WEAR debe estar lista para el 01 de junio del 2006 El costo de la pgina web no debe exceder los 50,000 dlares. La pgina web de ALPACA WEAR debe ser uno de los 10 destinos principales a los que acceden los distribuidores de prendas de Alpaca va Internet F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD Nombre del Gerente del Proyecto Armando Estrada Responsabilidades principales Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido. Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar peridicamente la situacin del proyecto, actualizar peridicamente el Plan del Proyecto. NombreCargoFirmaFecha

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Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometidos. Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto. Atribuciones principales Tendr la suficiente autoridad y atribucin como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto. G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN El presupuesto no podr exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al presupuesto inicial deber ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se presentar un documento con el sustento de la ampliacin. El costo de mantenimiento no deber exceder al 10% del presupuesto del proyecto. Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la informacin de la empresa que puede verse afectada al dar acceso al pblico en general. No se har ninguna inversin en equipos ni infraestructura tecnolgica para el desarrollo del proyecto ni durante la operacin del producto. La pgina web debe ser desarrollada por un tercero que sea especialista en el desarrollo de pginas webs comerciales o promocionales. Se debe contratar un servicio de hosting completo. No se har ninguna inversin en infraestructura tecnolgica. La pgina Web debe ser probada durante un mes por el personal de la compaa H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIN La empresa tendr documentado su requerimiento La empresa tendr todos los contenidos (textos, imgenes, videos y audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto. El sitio web tendr un mximo de 12 pginas incluyendo la principal Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarn a los plazos establecidos en el Plan del Proyecto. I. PRESUPUESTO

I1.- Costos estimados del Proyecto Contrato de Diseo y Construccin: 30,000 dolares Contrato de Hosting: 10,000 dlares Nombre Cargo Firma Fecha

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Costos internos: 10,000 dlares I2.- Beneficios esperados 25% de crecimiento en las ventas anuales del 2007 y 2008 en virtud a contratos con nuevos distribuidores captados por la Web: 25% (Ventas 2006 = 800,000 dlares) J. PROGRAMA DE HITOS Culminacin del estudio (benchmarking, conceptualizacin de la pgina): 01/02/2006 Culminacin del Diseo: 01//03/2006 Culminacin de la Construccin: 01/04/2006 Culminacin del despliegue interno: 01/05/2006 Lanzamiento, publicacin: 01/06/2005

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K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES. Nombre Rol

L. FIRMA DE AUTORIZACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN Nombre Cargo Firma Fecha

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