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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

COMANDO GENERAL DEL EJRCITO DEPARTAMENTO VII ADMINISTRATIVO BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN 2 (DOS) GENERADORES DE ENERGIA ELCTRICA, PARA EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE PAZ DEL EJRCITO (DOPE.). SEGUNDA CONVOCATORIA
MODALIDAD APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO (ANPE.) REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS
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CDIGO ENTIDAD: COMANEJTO-DOPE-GENERADORES-SP-N 23/2013

PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) d) e) f) g) Personas naturales con capacidad de contratar. Empresas legalmente constituidas en Bolivia. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia. Micro y Pequeas Empresas- MyPES. Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP. Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS. Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1.1. 1.2. Inspeccin Previa No corresponde Consultas Escritas sobre el DBC Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. 1.3. Reunin Informativa de Aclaracin La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin Informativa de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen. GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 1.4. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son: a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o lote
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Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo de 2013 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

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sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote. b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales. c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la garanta solicitada. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

d)

1.5.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando: a) b) c) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

d)

e)

1.6.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos: a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.
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b) c) d) e) f) 1.7.

Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra con el proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversin de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecer en el Contrato.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 1.8. 1.9. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin Jurada requerido en el presente DBC. b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin. f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido en el presente DBC. g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida. h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta. j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras. l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables. m) Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). n) Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad. o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la contratacin. La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas precedentemente. a)

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CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 1.10. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes: a) b) c) d) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn claramente sealados en el presente DBC. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad. Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la formalizacin de la contratacin. 1.11. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo. La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella. La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%). Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos (2) das calendario. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1)y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

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RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en Declaraciones Juradas. 1.12. Los documentos que deben presentar los proponentes son: a) b) c) d) e) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario 2-b). Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1). Formulario de Especificaciones Tcnicas(Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2). En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

1.13.

Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 1.13.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente: a) b) c) d) e) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c). Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1). Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C2). En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.

1.13.2. Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c). 1.14. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

RECEPCIN DE PROPUESTAS 1.15. La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
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1.16.

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, utilizando el Formulario V-1. El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) Precio Evaluado Ms Bajo.

EVALUACIN PRELIMINAR Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO 1.17. Evaluacin de la Propuesta Econmica 1.17.1. Errores Aritmticos Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) b) c) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada. Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio referencial la propuesta ser descalificada.

d)

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2. 1.17.2. Margen de Preferencia

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Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicar los mrgenes de preferencia, cuando corresponda. 15.1.1.1.Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia detallados a continuacin: a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin: % Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Produccin Igual o mayor del 50% En otros casos Margen de Preferencia 20% 0% Factor de Ajuste ( ) 0.80 1.00

b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas, independientemente del origen de los insumos: Bienes producidos en el Pas, independientemente del Origen de los insumos Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia 10% 0% Factor de Ajuste ( ) 0.90 1.00

15.1.1.2.Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado. Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos 1.17.3. Factor de Ajuste Final El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera: Margen de Preferencia Factor de Ajuste 0.80 1.00

20% 0%

1.17.4. Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA = MAPRA * f F
Donde:

PA MAPRA
fF
:

: :

Precio Ajustado a efectos de calificacin Monto ajustado por revisin aritmtica

Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna del Formulario V-2.
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1.17.5. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo. En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado. 1.18. Evaluacin de la Propuesta Tcnica La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente. En caso de Evaluacin o aspecto que Adjudicacin existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de o Declaratoria Desierta.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO NO APLICABLE MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD NO APLICABLE CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) Nmina de los proponentes. Cuadros de Evaluacin. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, considere pertinentes.

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 1.19. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado.
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1.20.

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19.1.

Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

19.2.

19.3.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicacin.

FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN 1.21. El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE. Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el SICOES. 20.1. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar. Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin. En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS. Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de
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la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido. Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada. En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin. En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado. MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. ENTREGA DE BIENES La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la Comisin de Recepcin de la entidad contratante. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolucin de garanta (si correspondiera)y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato. Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra. 23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. GLOSARIO DE TRMINOS Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto de la contratacin, monto contratado y plazo de entrega.
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23.3.

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Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo. Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica. Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito. Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta. En una

Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

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PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN


1. SEGUNDA CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad Convocante : COMANDO GENERAL DEL EJERCITO Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo CUCE : Cdigo interno que la entidad utiliza para : Identificar al proceso Objeto de la contratacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Forma de Adjudicacin : 1 3 0 0 2 0 1 0 4 0 0 3 2 8 2 1

COMANEJTO-DOPE-GENERADORES-SP-N 23/2013 ADQUISICION DE 2 (DOS) GENERADORES DE ENERGIA ELCTRICA, PARA EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE PAZ DEL EJRCITO (DOPE.) a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo POR EL TOTAL b) Calidad X c) Precio Evaluado ms bajo

Precio Total Referencial : Bs. 420,000.00 La contratacin se formalizar mediante : CONTRATO Garanta de Seriedad de Propuesta : El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su propuesta econmica. Garanta de Cumplimiento El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la de Contrato : retencin del 7% en caso de pagos parciales.

El proveedor deber constituir la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que ser hasta Garanta de Funcionamiento de : un mximo del 1.5% del monto del contrato o a solicitud del proveedor se podr efectuar una retencin Maquinaria y/o Equipo del monto equivalente a la garanta solicitada. Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) TGN OTROS INGRESOS Plazo previsto para la entrega de bienes : 20 DIASCALENDARIO, A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DE CONTRATO. (das calendario) Lugar de entrega : EN LAS INSTALACIONES DEL COMANDO DE TRANSPORTES DEL EJRCITO, UBICADO AL de bienes INTERIOR DEL GRAN CUARTE GENERAL DE MIRAFLORES. X Sealar para cuando es el requerimiento : del bien a) Bienes para la gestin en curso. b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin) c) Bienes para la prxima gestin ( el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestin ) 2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: SECCIN CONTRATACIONES DEL DPTO. VII ADM. EJTO. UBICADO AL INTERIOR DEL GRAN Domicilio de la Entidad Convocante : CUARTEL GENERAL DE MIRAFLORES
Nombre Completo Cargo Dependencia

% de Financiamiento 100

Encargado de atender consultas :

Tcnl. DIM JULIO R. CALVI LOZANO

JEFE SEC. CONTRATACIONES

DPTO. VII ADM. EJTO.

Horario de atencin de la Entidad : Telfono: 2149182 Fax:

MAANAS 08:30 A 12:30 TARDE DE 14:30 A 18:30 2125467 Correo electrnico para consultas: jrcalvi@hotmail.com 13

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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: # ACTIVIDAD FECHA
Da/Mes/Ao

HORA
Hora:Min

LUGAR Y DIRECCIN

25-09-2013
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes *

16:00

Sec. Contrataciones del Dpto. VII Adm. Ejto., ubicado al interior del Gran Cuartel General de Miraflores. Sec. Contrataciones del Dpto. VII Adm. Ejto., ubicado al interior del Gran Cuartel General de Miraflores. Sec. Contrataciones del Dpto. VII Adm. Ejto., ubicado al interior del Gran Cuartel General de Miraflores. Sec. Contrataciones del Dpto. VII Adm. Ejto., ubicado al interior del Gran Cuartel General de Miraflores. JEFATURA DPTO. VII ADM. EJTO.

Inspeccin Previa (No es obligatoria)*

30-10-2013

18:30

Consultas Escritas (No son obligatorias)*

01-10-2013
4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)*

10:00

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas*

08-10-2013 08-10-2013

10:00 10:15

6 7 8 9 10

Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA Adjudicacin o Declaratoria Desierta Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra

09-10-2013

10:00

: 10-10-2013
10-10-2013

: 16-10-2013 : 17-10-2013

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

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ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR DOS GENERADORES ELCTRICOS DE 66 A 75 KVA. Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

DOS (2) GENERADORES ELCTRICOS Cantidad : DOS (2) GENERADORES ELCTRICOS Cabina Insonorizada Marca : Indicar Modelo : Indicar POTENCIA a 1800 rpm - 60 Hz. Prime : 72 KVA Stand-By : 79 KW Factor de Potencia: 0,8 Chasis: Fabricado en acero plegado y soldado. Construido con sistema antivibratorio. Soportes aislantes de goma estndar. Panel de Control Compuesto por ampermetro, voltmetro, frecuencimetro, hormetro, voltmetro batera. Selectores de tensin y corriente de fases. Central de alarma y sistema de proteccin de motor. Regulacin de Voltaje Mantencin de voltaje de salida entre 1.0%. A cualquier factor de potencia entre 0.8 y 1.0. A cualquier variacin de carga de 0 a 100%. A cualquier variacin desde fri a caliente. Variacin de cada de velocidad hasta 4.5%. Regulacin de Frecuencia Isocrono bajo variacin de carga entre 0 y 100%. Variacin de Frecuencia Menor al 1% para valor de carga constante. Forma de Onda Distorsin harmnica total en el orden del 1.5%, con carga trifsica balanceada en el orden de 5.0 %. Normas Internacionales que debe cumplir : To BS4999/5000 pt 99, VDE 0530, UTE5100, NEMA MG1-22, CEMA, IEC 34, CSA A22.2, AS1359, BSS5514, ISO 3046 and ISO 8528 MOTOR: Marca : Indicar Modelo: Indicar 4 cilindros en lnea, inyeccin directa. Motor diesel de 4 tiempos. Enfriado por agua, turboalimentado. Construccin 2 vlvulas por cilindro, cigeal y bielas de acero forjado, block de hierro fundido. Sistema de Arranque: Motor de arranque elctrico de 3.7 kW 24V. Alternador de carga de batera 45 A 28 V. Sistema de Combustible: Seguro control electrnico de combustible 24 volt. Elementos de filtros de combustible reemplazables. Filtros de aire secos con indicador de restriccin y filtros de aceite lubricante como elemento reemplazable. Separador de agua estndar. Enfriamiento Radiador estndar para 50C. Enfriador de Aceite.
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Nro. cilindros 4 Construccin En Lnea Dimetro x carrera del pistn 102 mm x 120 mm Desplazamiento 3.92 Litros Relacin de compresin 16.5:1 Aspiracin Turboalimentado Regulador de velocidad Mecnico/Electrnico Capacidad de batera 2 x 55 A/hr Arranque / min. C Elctrico / -12C Capacidad de refrigerante 20 Litros Capacidad de tanque combustible 150 Litros Capacidad aceite lubricante 11 Litros Aceite lubricante 15W40-CF4 ALTERNADOR: Tipo Brushless, simple rodamiento, campo giratorio, 4 polos, malla protectora. Aislacin clase H. Proteccin IP22 (NEMA 1) estndar. Sistema de enfriamiento IC 01. Devanado amortiguador completamente interconectado. Excitatriz de CA y unidad rectificadora giratoria. Bobinado de estator con recubrimiento epoxy. Rotor y excitatriz impregnados con aceite aislante de grado tropical y resina polister. Rotor balanceado dinmicamente a BS5625 grado 2.5. Rodamiento blindado. Autoventilado. Acoplamiento motor-generador directo para perfecto alineado Excitatriz Triple bao hmedo en aceite y resinas polister cidas. Recubrimiento con barniz fijador. Salida de devanado con paso acortado 2/3 para mejorar las cualidades harmnicas y capacidad de paralelismos. Grupo Electrgeno 60 Hz: Tensin de salida estndar 220/127 V 60 Hz RPM 1800 Potencia Prime 72 kVA (58 kW) Regulacin de voltaje del alt. 1.0% Clase de aislacin del alt. H Consumo combustible (Prime) 17 Litros/hora Calor irradiado por el motor (Prime) 14.2 kWm Potencia bruta motor (Prime) 66 kWm Temperatura de escape (Prime) 461C Flujo gases de escape (Prime) 225 Litros/Seg. Contra presin de escape 76 mm Hg Flujo aire - radiador 2.01 m3/seg. Restriccin de admisin de aire 251 mm Hg Admisin de aire - motor (Prime) 97 Litros/Seg. Bateras: Dos (2) Peso en seco: 1.235 Kg Ciclo 4 Tiempos Dimensiones (mm) encabinado : Alto 1530 x Largo 2750 x Ancho 870 Voltajes: Trifsico 220V/380V : A 60 Hz. a 1800 rpm
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Silenciador de gases de escape con reduccin de sonido y tipo residencial Turbo Alimentado Filtro de aire seco con indicador de restriccin. Filtro de aceite lubricante como elemento reemplazable. Filtros de combustible Capacidad del tanque de combustible de 150 Litros Consumo de Combustible: A 100% de carga: 17 Litros Hora A 75% de carga: 12 Litros Hora A 50% de carga: 8,5 Litros Hora Velocidad del motor en rpm: 1800 (60 Hz) rpm PROTECCIONES: - Baja presin de aceite - Alta temperatura - Corte de correas - Sobrevelocidad - Bajo nivel de combustible - Sobrecarga del generador - Parada de emergencia tipo golpe de puo - Baja tensin de bateras - Tablero programable para otras protecciones EQUIPAMIENTO : Equipado con Tablero de Control Electrnico y con todos sus indicadores del motor LUGAR DE ENTREGA : EN LAS INSTALACIONES DEL COMANDO DE TRANSPORTES DEL EJRCITO, UBICADO AL INTERIOR DEL GRAN CUARTEL GENERAL DE MIRAFLORES. VERIFICACIN : En oportunidad de la entrega, se verificar el correcto funcionamiento de ambos Grupos Generadores as como tambin el de todos sus componentes. Se realizarn pruebas con el: 100 % de Carga 75 % de Carga 50 % de Carga ENTREGA : VEINTE (20) DAS, a partir suscripcin contrato PRESENTAR: - Fotografas de provisiones de Grupos Generadores Elctricos realizadas al Comando General de Ejrcito y a otras Instituciones - Certificado cumplimiento de contrato de provisiones de Grupos Generadores al Comando General de Ejrcito y a otras Instituciones GARANTA: UN (1) Ao o 1000 HORAS de funcionamiento Describir cobertura de la garanta MANTENIMIENTO: Indicar repuestos PRECIO REFERENCIAL: i. Unitario : Bs. 210.000,00 ii. Por Dos (2) Equipos : Bs. 420.000,00
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PARTE III ANEXO 1 FORMULARIO A-1 PRESENTACIN DE PROPUESTA (Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN CUCE: -

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ (en das calendario)

3. MRGENES DE PREFERENCIA De 10% por Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos. De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del Costo Bruto de Produccin sea igual o mayor al 50%.

Solicito la aplicacin del siguiente Margen de Preferencia

(El proponente solo podr seleccionar uno de los dos mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las dos opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia) Micro y Pequeas Empresas- MyPES Solicito la aplicacin de Margen Preferencia por tener la condicin de de : Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS (El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia).

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
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verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica. g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando su verificacin en las instancias correspondientes. h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda). i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el RUPE). j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos. II.- De la Presentacin de Documentos En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los inicios a), e) y k), que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en forma conjunta). a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta. b) Carnet de Identidad para personas naturales. c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio. d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no debern presentar este Poder. f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC. g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicacin del margen de preferencia). j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicacin del margen de preferencia). k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental. l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).

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(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)

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FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales)


1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente: Cdula de Identidad o Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Domicilio: Telfonos 3. : Nmero CI/NIT

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas va: Fax: (solo si tiene) Correo Electrnico:

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FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Empresas)


1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Tipo de Proponente: Empresa Nacional Asociacin Accidental Otro: (Sealar ) Direccin

Pas Domicilio Principal: Telfonos: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Nmero de Matricula NIT

Ciudad

Matricula de Comercio: (Actualizada) 2.

Fecha de expedicin (Da Mes Ao)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal

: Nmero : Nmero de Testimonio Lugar de Emisin Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas va: Fax: Correo Electrnico:

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FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales)


1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin : Accidental Asociados : # 1 2 3 Nmero de Testimonio Testimonio de Contrato de la Asociacin Accidental : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Direccin Principal : Telfonos : Correo electrnico : 3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Paterno Materno Nombre del representante legal : Nmero Cdula de Identidad : Nmero de Testimonio Poder del representante legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Correo electrnico : - Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. 4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones : me sean remitidas va Fax: Correo Electrnico: Fax : Lugar (Da Fecha mes Ao) Fax : Ciudad : Lugar (Da Fecha de Expedicin mes Ao) Nombre del Asociado % de Participacin

Nombre(s)

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin.

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FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Matricula de Comercio: (Actualizada) 2. Nmero de Matricula NIT (Da Fecha de expedicin Mes Ao)

Fecha de expedicin (Da Mes Ao)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal

: Nmero : Nmero de Testimonio Lugar de Emisin Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal

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FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONMICA (Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE tem Descripcin del bien Precio Cantidad referencial solicitada unitario Precio referencial total PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) Marca/Modelo Pas de Origen Cantidad Ofertada Precio Unitario (Bs.) Precio Total (Bs.)

TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal)

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FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONMICA (Formato para Adjudicacin por Lotes)


DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE Lote N Descripcin del Lote Precio referencial del lote BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE tem Descripcin del bien Cantidad solicitada PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote) Marca/Modelo Pas de Origen Cantidad Ofertada Precio Unitario (Bs.) Precio Total (Bs.)

TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal)

Nota: En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote.

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FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TCNICAS


Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) # Caracterstica Solicitada (*) Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Caracterstica Propuesta (**)

DOS (2) GENERADORES ELCTRICOS Cantidad : DOS (2) GENERADORES ELCTRICOS Cabina Insonorizada Marca : Indicar Modelo : Indicar POTENCIA a 1800 rpm - 60 Hz. Prime : 72 KVA Stand-By : 79 KW Factor de Potencia: 0,8 Chasis: Fabricado en acero plegado y soldado. Construido con sistema antivibratorio. Soportes aislantes de goma estndar. Panel de Control Compuesto por ampermetro, voltmetro, frecuencimetro, hormetro, voltmetro batera. Selectores de tensin y corriente de fases. Central de alarma y sistema de proteccin de motor. Regulacin de Voltaje Mantencin de voltaje de salida entre 1.0%. A cualquier factor de potencia entre 0.8 y 1.0. A cualquier variacin de carga de 0 a 100%. A cualquier variacin desde fri a caliente. Variacin de cada de velocidad hasta 4.5%. Regulacin de Frecuencia Isocrono bajo variacin de carga entre 0 y 100%. Variacin de Frecuencia Menor al 1% para valor de carga constante. Forma de Onda Distorsin harmnica total en el orden del 1.5%, con carga trifsica balanceada en el orden de 5.0 %. Normas Internacionales que debe cumplir : To BS4999/5000 pt 99, VDE 0530, UTE5100, NEMA MG1-22, CEMA, IEC 34, CSA A22.2, AS1359, BSS5514, ISO 3046 and ISO 8528 MOTOR: Marca : Indicar
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Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Modelo: Indicar 4 cilindros en lnea, inyeccin directa. Motor diesel de 4 tiempos. Enfriado por agua, turboalimentado. Construccin 2 vlvulas por cilindro, cigeal y bielas de acero forjado, block de hierro fundido. Sistema de Arranque: Motor de arranque elctrico de 3.7 kW 24V. Alternador de carga de batera 45 A 28 V. Sistema de Combustible: Seguro control electrnico de combustible 24 volt. Elementos de filtros de combustible reemplazables. Filtros de aire secos con indicador de restriccin y filtros de aceite lubricante como elemento reemplazable. Separador de agua estndar. Enfriamiento Radiador estndar para 50C. Enfriador de Aceite. Nro. cilindros 4 Construccin En Lnea Dimetro x carrera del pistn 102 mm x 120 mm Desplazamiento 3.92 Litros Relacin de compresin 16.5:1 Aspiracin Turboalimentado Regulador de velocidad Mecnico/Electrnico Capacidad de batera 2 x 55 A/hr Arranque / min. C Elctrico / -12C Capacidad de refrigerante 20 Litros Capacidad de tanque combustible 150 Litros Capacidad aceite lubricante 11 Litros Aceite lubricante 15W40-CF4 ALTERNADOR: Tipo Brushless, simple rodamiento, campo giratorio, 4 polos, malla protectora. Aislacin clase H. Proteccin IP22 (NEMA 1) estndar. Sistema de enfriamiento IC 01. Devanado amortiguador completamente interconectado. Excitatriz de CA y unidad rectificadora giratoria. Bobinado de estator con recubrimiento epoxy. Rotor y excitatriz impregnados con aceite aislante de grado tropical y resina polister. Rotor balanceado dinmicamente a BS5625 grado 2.5. Rodamiento blindado. Autoventilado.
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Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Acoplamiento motor-generador directo para perfecto alineado Excitatriz Triple bao hmedo en aceite y resinas polister cidas. Recubrimiento con barniz fijador. Salida de devanado con paso acortado 2/3 para mejorar las cualidades harmnicas y capacidad de paralelismos. Grupo Electrgeno 60 Hz: Tensin de salida estndar 220/127 V 60 Hz RPM 1800 Potencia Prime 72 kVA (58 kW) Regulacin de voltaje del alt. 1.0% Clase de aislacin del alt. H Consumo combustible (Prime) 17 Litros/hora Calor irradiado por el motor (Prime) 14.2 kWm Potencia bruta motor (Prime) 66 kWm Temperatura de escape (Prime) 461C Flujo gases de escape (Prime) 225 Litros/Seg. Contra presin de escape 76 mm Hg Flujo aire - radiador 2.01 m3/seg. Restriccin de admisin de aire 251 mm Hg Admisin de aire - motor (Prime) 97 Litros/Seg. Bateras: Dos (2) Peso en seco: 1.235 Kg Ciclo 4 Tiempos Dimensiones (mm) encabinado : Alto 1530 x Largo 2750 x Ancho 870 Voltajes: Trifsico 220V/380V : A 60 Hz. a 1800 rpm Silenciador de gases de escape con reduccin de sonido y tipo residencial Turbo Alimentado Filtro de aire seco con indicador de restriccin. Filtro de aceite lubricante como elemento reemplazable. Filtros de combustible Capacidad del tanque de combustible de 150 Litros Consumo de Combustible: A 100% de carga: 17 Litros Hora A 75% de carga: 12 Litros Hora A 50% de carga: 8,5 Litros Hora Velocidad del motor en rpm: 1800 (60 Hz) rpm PROTECCIONES: - Baja presin de aceite
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE _______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

- Alta temperatura - Corte de correas - Sobrevelocidad - Bajo nivel de combustible - Sobrecarga del generador - Parada de emergencia tipo golpe de puo - Baja tensin de bateras - Tablero programable para otras protecciones EQUIPAMIENTO : Equipado con Tablero de Control Electrnico y con todos sus indicadores del motor LUGAR DE ENTREGA : EN LAS INSTALACIONES DEL COMANDO DE TRANSPORTES DEL EJRCITO, UBICADO AL INTERIOR DEL GRAN CUARTEL GENERAL DE MIRAFLORES. VERIFICACIN : En oportunidad de la entrega, se verificar el correcto funcionamiento de ambos Grupos Generadores as como tambin el de todos sus componentes. Se realizarn pruebas con el: 100 % de Carga 75 % de Carga 50 % de Carga ENTREGA : VEINTE (20) DAS, a partir suscripcin conatrato PRESENTAR: - Fotografas de provisiones de Grupos Generadores Elctricos realizadas al Comando General de Ejrcito y a otras Instituciones - Certificado cumplimiento de contrato de provisiones de Grupos Generadores al Comando General de Ejrcito y a otras Instituciones GARANTA: UN (1) Ao o 1000 HORAS de funcionamiento Describir cobertura de la garanta MANTENIMIENTO: Indicar repuestos PRECIO REFERENCIAL: iii. Unitario : Bs. 210.000,00 iv. Por Dos (2) Equipos :

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Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Bs. 420.000,00
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.

(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 25 del presente DBC. (**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

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FORMULARIO C-2 CONDICIONES ADICIONALES


Este Formulario no ser aplicado y deber ser suprimido, cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin utilizado sea Precio Evaluado Ms Bajo. Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera previa a la publicacin del DBC) # Condiciones Adicionales Solicitada (*) Puntaje asignado (definir puntaje) (**) Condiciones Adicionales Propuestas (***) Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

1 2 3 4 5 6 . . . n Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.

(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por ejemplo, condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Ej. Si para la compra de computadoras se define en las especificaciones tcnicas un mnimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se asignarn 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10 puntos). (**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35 puntos. (***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

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ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO


Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.

FORMULARIO V-1 EVALUACIN PRELIMINAR (Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO CUCE Objeto de la contratacin Nombre del Proponente Propuesta Econmica : : : : Verificacin Evaluacin Preliminar (Acto de Apertura) (Sesin Reservada) PRESENT SI NO CONTINUA DESCALIFICA -

REQUISITOS EVALUADOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS 1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta. 2. 3. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segn corresponda. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.

PROPUESTA TCNICA 4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas. 5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda. PROPUESTA ECONMICA 6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.

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FORMULARIO N V-2 EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA

CUCE : Objeto de la Contratacin : MARGEN DE PREFERENCIA POR COSTO BRUTO DE MARGEN DE PRODUCCIN PREFERENC O POR BIENES IA PARA PRODUCIDOS EN MyPES, APP EL PAS Y OECAS INDEPENDIENTE MENTE DEL ORGEN DE LOS INSUMOS fa1 fa2

VALOR LEIDO DE LA NOMBRE DEL N PROPONENT PROPUES TA E

MONTO AJUSTA DO POR REVISI N ARITMT ICA

FACTOR DE AJUSTE FINAL

PRECIO AJUSTADO

pp 1 2 3 N

MAPRA (*)

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

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FORMULARIO V-3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA


ESPECIFICACIONES TCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) Categora 1 Categora 2 Categora 3 METODOLOGA CUMPLE CUMPLE/NO (sealar si cumple o no cumple) (sealar si cumple o no cumple) (sealar si cumple o no cumple) (sealar si cumple o no cumple) PROPONENTES PROPONENTE A Cumple No cumple PROPONENTE B Cumple PROPONENTE C PROPONENTE n Cumple No cumple

No cumple Cumple No cumple

(Los siguientes cuadros sern aplicados cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de: Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; y Calidad. Cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo estos cuadros debern ser suprimidos).
PROPONENTES CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la Entidad) Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES (sumar los puntajes (sumar los (sumar los (sumar los obtenidos de cada puntajes obtenidos puntajes obtenidos puntajes obtenidos criterio) de cada criterio) de cada criterio) de cada criterio) PUNTAJE ASIGNADO PROPONENTE A Puntaje Obtenido PROPONENTE B Puntaje Obtenido PROPONENTE C Puntaje Obtenido PROPONENTE n Puntaje Obtenido

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RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Puntaje de la CUMPLE/NO CUMPLE evaluacin

PUNTAJE PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n ASIGNADO (si cumple (si cumple (si cumple asignar (si cumple asignar 35 asignar asignar 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 70

Puntaje de las Condiciones Adicionales PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA (PT)

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FORMULARIO V-4 RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA (Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Calidad, Propuesta Tcnica y Costo) Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN PE PT PTP DESCRIPCIN Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA PUNTAJE ASIGNADO 30 puntos 70 puntos 100 puntos

RESUMEN DE EVALUACIN PROPONENTE A Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica(de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 16.1.5) Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica, del Formulario V-3. PUNTAJE TOTAL

PROPONENTES PROPONENTE B PROPONENTE C

PROPONENTE n

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ANEXO 3 MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE ____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato) Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes , que celebran por una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin) , en calidad de _______________ (sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma) , con Cedula de Identidad N _______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad) , que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal ), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara su domicilio) , que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas: PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin , con Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC. Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe) , emitido por _______________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado) , al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC. SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas: a) Constitucin Poltica del Estado. b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones. d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin. e) Otras disposiciones relacionadas. TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma detallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES, para________________ (sealar la causa de la contratacin), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
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CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) Documento Base de Contratacin. Propuesta Adjudicada. Documento de Adjudicacin. Certificado del RUPE. Garanta (s), cuando corresponda. Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas del presente contrato. Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta. b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc. c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso. d) Mantener vigentes las garantas presentadas. e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad. f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratacin.). Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada. b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada. c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes objeto del presente contrato. d) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. SEXTA.- (VIGENCIA) El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la Garanta o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales) (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales) SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta presentada) , N __________emitida por __________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta) , con vigencia hasta el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por
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____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato. (En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas se estimar el 3,5% del monto total del contrato). El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su slo requerimiento. SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas al PROVEEDOR una vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES. (En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial en calidad de garanta de Cumplimiento de Contrato). (En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula). OCTAVA.- (ANTICIPO) A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en _______________ (indicar el nmero de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo. El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la clausula) NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo , a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) queavalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el plazo de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes . El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta . Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta. NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de
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Maquinaria y/o Equipo que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta . Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta. DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA) (Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes). DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar o lugares donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es al Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin) . DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES asciende a la suma de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos). La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las siguientes alternativas para el pago: Opcin 1.- Pago total contra entrega. Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado por las partes) DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181. DCIMA SEXTA.- (CESIN) El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de las NB-SABS. DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)
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El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde), establecido en la Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el _______________% (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo. Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega. DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las siguientes causas: 19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato. Por Resolucin del Contrato: Sise diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: a) b) c) d) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental). Por quiebra declarada del PROVEEDOR. Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin. Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la entrega dentro del plazo vigente. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

19.2.

e)

19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD: a) b) c) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das calendario. Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la emisin del necesario Contrato Modificatorio. Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad.

19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
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Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento de ste trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo. Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda). La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde. Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes. 19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusin de la provisin de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada , comunicar por escrito su intensin de resolver el Contrato, justificando la causa. La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD. Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago correspondiente. VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. VIGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para suscribir el Contrato),en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato)en representacin legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado en idioma castellano. _________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato). __________________________ (Registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado) para la firma del contrato) ________________________________ (Registrar el nombre del proveedor)

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