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COMIT DE PREVENCION Y DESASTRES

REUNION JUNTA DIRECTIVA

ACTA No 001

FECHA: Bogot D.C, 15 de febrero 2013

HORA: 11:25 a las 12:10 Horas

LUGAR: Aula 208, Colegio Menorah

ASISTENTES: Ana Mara Flrez Flrez, Presidenta Samanta Tarquino, Vicepresidente Leidy Chacn, Secretario Vocales Estefany Acosta Yaritza Rodrguez

ORDEN DEL DA

1. Verificacin del Qurum

COMIT DE PREVENCION Y DESASTRES

2. Constitucin de Comit. Prevencin de Desastres 3. Normas de funcionamiento 4. Asignacin de Nuevas tareas y responsabilidad

DESARROLLO: 1. Verificacin del qurum:

Se constat la asistencia de todos los miembros de la junta directiva, lo que constituyo el qurum reglamentario 2. Constitucin del comit En las aulas del COLEGIO TECNICO MENORAH, siendo las 11:25 del da 15 del mes de Febrero del ao 2013, se reunieron las siguientes personas:

Las alumnas para conformar el Comit de prevencin y desastres. En esta reunin, se design como representante de alumnas, a la siguiente:

La seorita Samanta Tarquino en su calidad de Alumna sobresaliente del salor nombr como sus representantes principales y suplentes a las siguientes personas, quien tambin actuar como Presidente del Comit.:

Principal: Yaritza Rodrguez con tarjeta de identidad 97085688755 Suplente: Estefany acosta luego con tarjeta de identidad 98526588987

Asimismo, se establece que el perodo de los miembros del Comit de prevencin y desastres ser de un ao y el alumno se compromete a proporcionar dos horas (mnimo) semanales dentro de la jornada normal de estudio de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit, tal como se estipula en el artculo 63 del Decreto 1295 de 1994.

COMIT DE PREVENCION Y DESASTRES

Por consenso entre alumnas, se nombra la seorita Deisy santana como secretaria del Comit. 3. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO: El Comit es un rgano paritario y colegiado de participacin destinado a la Consulta regular y peridica de las actuaciones del colegio en materia de Prevencin de riesgos ambientales El C.P.D estar formado por los Delegados de Prevencin, de una parte, y por Las alumnas en igual nmero a los Delegados de Prevencin, de la otra. El C.P.D. se reunir mensualmente y siempre que lo solicite alguna de las partes representadas. El C.P.D designar un Presidente y un Secretario. Funciones del Presidente: Ostentar la representacin del rgano Acordar la convocatoria de las sesiones y fijar el orden del da. Presidir las sesiones, moderar el desarrollo de los debates y Suspenderlos por causas justificadas. Visar las actas y certificaciones de los acuerdos del rgano. Funciones del Secretario: Efectuar la convocatoria de las sesiones por orden del Presidente Que se dirigir a los miembros y a las dems personas que puedan Asistir. Recibir los actos de comunicacin dirigidos al C.P.D Redactar y autorizar las actas del C.P.D Expedicin de certificaciones con el visado del Presidente 4. Asignacin de Nuevas tareas y responsabilidad

Ana Mara Flrez, Dirigir las labores y mirar el desempeo y el cumplimiento de estas. Samanta Tarquino, Vicepresidente, Reunirse con las representantes y crear un sistema de organizacin para los simulacros, as mismo indicando la fecha para este suceso. Leidy Chacn, llamar a todas las representantes de prevencin y desastres, y comunicarles los detalles que se trabajan en dichas reuniones

COMIT DE PREVENCION Y DESASTRES

Firma de los asistentes , aprobando el acta.

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