UNIVERSIDAD MEXIQUENSE DEL BICENTENARIO Unidad de Estudios Superiores de Chalco

Abigail Sebastin Vzquez

Taller de Informtica Administrativa I

Ing. Claudia Guzmn Barrera

Grupo 1300 AM.

ADMINISTRACIN EN UN CENTRO DE CMPUTO

NDICE

Pg. Introduccin.....1 Definicin de Administracin....................2 Definicin de un centro de cmputo....3 Misin y visin de un centro de cmputo...4 Elementos que componen un centro del cmputo.....5 Principales funciones que se requieren para operar un centro de cmputo.6,7 Ejemplo de una organizacin de un centro de cmputo...8,9 Instalaciones elctricas, sealamientos (tipo de luz.)10 Aspectos de seguridad del lugar del centro de cmputo.11 Inspeccin de equipos contra incendio.12,13 Tipos de centro de cmputo.14 Estructura de un centro de cmputo.15,16 Planeacin de un centro de cmputo17 Reclutamiento, promocin y evaluacin de personal..18 Presupuestos, gastos y anlisis financiero19,20,21 Colocacin de un centro de cmputo...22,23,24 Conclusiones....25 Cibergrafa..........................26

INTRODUCCIN

La tecnologa de la computacin electrnica ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente. Sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez que se requiere de un anlisis formal para comprobar la magnitud de esa dependencia. Una manera drstica, pero muy objetiva de ilustrarla, sera imaginar lo que podra suceder si de un momento a otro se desconectaran todas las computadoras en el mundo. Los efectos seran ms graves que los causados por una guerra. De inmediato, quedaramos sin transportes ni comunicaciones, los bancos cerraran y no habra dinero disponible, las transacciones comerciales quedaran prcticamente anuladas, la mayora de las empresas dejaran de prestar sus servicio y muchas otras detendran su produccin, grandes redes de suministros de energa elctricas quedaran desactivadas, los suministros de agua dejaran de operar, millones de personas quedaran inactivas, etctera. De ah la importancia de las computadoras. Y si bien no llegara a suceder dicha catstrofe, es innegable la frecuencia con que somos vctimas de los errores que se cometen en los centros de cmputo. Quin no ha perdido horas esperando a que se restablezcan los servicios de algn banco a fin de cobrar un cheque?, cuntas veces no hemos acudido a aclarar un recibo de cobro emitido errneamente? miles de trmites han quedado pendientes por falta de informacin oportuna. Por tanto, no es admisible que si la funcin de un centro de cmputo es simplificar Las labores administrativas, stas en muchos casos terminen por ser ms complicadas.

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas. Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a travs de las personas Es una ciencia compuesta de principios, tcnica y prctica, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar metas establecidas. Consiste en planear, organizar dirigir, y controlar diversas actividades que permite a cualquier organizacin alcanzar sus objetivos mediante la optimizacin de los recursos humanos, tcnicos, materiales y econmicos. Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados, con el uso de personas y otros recursos, el grupo dirige sus acciones hacia metas comunes, implica la aplicacin de tcnicas mediante los cuales un grupo principal de personas coordinan las actividades de otras

DEFINICIN DE CENTRO DE CMPUTO

Un centro de cmputo representa una entidad dentro de la organizacin, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa, de manera veraz y oportuna. Su funcin primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla ms segura, fluida, y as simplificarla. El centro de cmputo es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayora de los datos con los que opera la compaa. Prcticamente todas las actividades de los dems departamentos se basan en la informacin que les proporciona dicho centro. La toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos. Por lo anterior, casi no se escatima la inversin para proveerlo del equipo tcnico (material y humano) necesario. De hecho, en la mayora de las organizaciones el centro de cmputo absorbe la mayor parte del presupuesto. La importancia que tiene el centro de cmputo dentro de la organizacin, lo coloca en una posicin que influye incluso en una gran parte de las decisiones administrativas y de proyeccin de las empresas. Un centro de cmputo significa la culminacin de la sistematizacin de la empresa. El anlisis y diseo de sistemas de informacin implica un alto grado de de eficiencia administrativa dentro de la organizacin, de lo contrario difcilmente se podran llevar a la prctica los diseos. Se puede afirmar que el centro de cmputo reclama que los mecanismos administrativos de la organizacin estn claramente establecidos. An ms, si no lo estuvieran, dicho centro est preparado para colaborar a fin de establecerlos. En otras palabras, el centro de cmputo predica la buena administracin.

MISIN Y VISIN

MISIN El Centro de Cmputo, tiene como misin el desarrollar sistemas en el rea computacional, que sirvan de apoyo y satisfagan las necesidades de nuestra Institucin apegndose a los planes estratgicos de desarrollo institucional. VISIN Desarrollar una confiable capacidad en el manejo de programas computacionales, propiciando la innovacin y el fomento de la cultura informtica, logrando fortalecer el quehacer general de la Institucin. Posicionando al Centro de Cmputo como un departamento con excelencia y capacidad para el desarrollo propio e Institucional.

La computadora como herramienta de solucin para problemas de clculo de operaciones, investigacin de procesos, enseanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un centro de cmputo, como es el de prestar servicios a diferentes reas de una organizacin ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: produccin, control de operaciones, captura de datos, programacin, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar un centro de cmputo, pueden dividirse en departamentos a reas especficas de trabajo.

ELEMENTOS QUE COMPONEN UN CENTRO DEL CMPUTO

Para tener una visin organizada de los componentes bsicos de un Centro de Cmputo como Sistema de computacin integral, podemos dividir sus elementos en dos categoras: hardware y software -Hardware: El hardware es el conjunto de elementos fsicamente visualizables en un sistema integral de computacin o Central de Tecnologas de Informacin. Es el equipo propiamente dicho. Bajo este trmino se incluye tanto a la computadora como a los equipos perifricos: impresoras, discos, monitores, unidades de respaldo, etc. Llamamos entonces hardware al conjunto de dispositivos mecnicos y electrnicos que forman parte de la computadora. Es el primer elemento de un sistema de computacin y comprende a toda la maquinaria y al equipamiento relacionado al mismo. Contrasta con el elemento software, el cual puede ser descrito como el conjunto de instrucciones que le dicen a la computadora qu hacer. -Software: El software es el segundo elemento de un sistema de computacin, est constituido por los programas, es decir por el conjunto de instrucciones que se suministran a la mquina para que resuelva algn problema. Bajo el concepto de software entonces, se incluye al conjunto de instrucciones agrupadas en rutinas y programas junto con la documentacin respectiva que indican cmo resolver problemas de naturaleza diversa en una computadora. En sntesis, el software est formado por instrucciones para que la computadora trabaje. El conjunto o serie de instrucciones para realizar una tarea en particular se llama programa o programa de software. Bajo esta categora incluimos a los programas preparados por el usuario (software de aplicacin) como as tambin a aquellos programas provistos por el fabricante del equipo o comprado a terceras partes, como son el sistema operativo (software de base) y los lenguajes de programacin, utilitarios y los productos para automatizacin de oficina como procesadores de texto, planillas de clculo y otros productos de software.

LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE SE REQUIEREN PARA OPERAR UN CENTRO DE CMPUTO Son las siguientes: Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para los usuarios. Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados. Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cmputo. Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cmputo

La administracin de los centros de cmputo es una actividad urgente. La tecnologa de la computacin ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente, y todos somos vctimas de los errores que se cometen en los centros de cmputo. Quin ha perdido horas esperando a que se restablezcan los servicios de algn banco a fin de cobrar un cheque? Miles de trmites han quedado pendientes por falta de informacin oportuna. Si cuantificramos en dinero el costo de esos errores nos daramos cuenta de que son quizs los errores ms costosos actualmente. Un error de este tipo aunque parezca insignificante afecta mucha gente en solo un momento de tiempo, en razn del servicio masivo que representa dichos centros, siempre a sucedido pero ha sido tan sutil que pocos nos hemos percatado de semejante riesgo.

Funcin. Simplificar las labores administrativas

Satisfacer las necesidades de informacin de una empresa de manera veraz y oportuna

Apoyar la labor administrativa para hacer ms segura, fluida y as simplificarla

El centro de cmputo es responsable: Datos Centralizar Custodiar Procesar

Caractersticas del centro de cmputo. 1. todas actividades 2. La toma de decisiones 3. Inversin (Presupuesto) 4. Engrane principal

Prcticamente todas las actividades de los departamentos se basan en la informacin que les proporciona un centro de computo. La toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del procesamiento de datos que ofrece el centro de cmputo. Casi no se escatima en asignar una fuerte inversin para proveer o abastecer in centro de cmputo en equipo tcnico (materia prima y recursos humanos) en la mayora de las organizaciones el presupuesto lo adsorbe el centro de computo. La importancia que tiene el CC dentro de la organizacin lo coloca en una posicin

EJEMPLO DE UNA ORGANIZACIN DE UN CENTRO DE COMPUTO Sistemas: Anlisis y diseo del sistema Programacin Operacin Especiales Soporte tcnico Mesa de control Seguridad de datos Locales On line

Control de la produccin Asesora tcnica Sistemas Operativos Capacitacin Base de datos Mantenimiento Perifricos Auditoria

Los sistemas On line vinieron a: Establecer especialidades Variaron los procedimientos de control Se definieron nuevos estndares de trabajo Hubo necesidad de implantar planes de capacitacin El nmero de usuarios se incremento Los calendarios de trabajo variaron notablemente (por que los sistemas en batch se convirtieron en sistemas On line) Se incremento el equipo de computo

Aumentaron las cargas de trabajo en todas las reas por nuevos sistemas y servicios Cambio prcticamente todos los procedimientos de control Cambiaron los mtodos de trabajar Cambiaron las funciones y responsabilidades de las reas Se incrementaron las cuotas de produccin Se incrementaron los horarios de servicio y Hubo ms planes de capacitacin, por el aumento de usuarios

INSTALACIONES ELECTRICAS, SEALAMIENTOS (TIPO DE LUZ) SEGURIDAD FSICA consiste en la aplicacin de barreras fsicas y procedimientos de control, como medidas de prevencin y contramedidas ante amenazas a los recursos e informacin confidencial (1). Se refiere a los controles y mecanismos de seguridad dentro y alrededor del Centro de Cmputo as como los medios de acceso remoto al y desde el mismo; implementados para proteger el hardware y medios de almacenamiento de datos. Aqu Se Presentan Algunos De Los Sealamientos Que Se Usan Dentro Del Laboratorio:

SEGURIDAD (SALIDAS DE EMERGENCIA)

Higiene (lugares donde colocar la basura) Limpieza: el lugar de trabajo siempre est en condiciones higinicas, para evitar el acumulamiento de polvos, basura, etc. Temperatura (aire acondicionado) tenemos en funcionamiento un grupo de extractores as como ventiladores que se encargan de mantener en temperatura normal el centro de cmputo. Ventilacin (extractores de calor, ventanales, etc.)

ASPECTOS DE SEGURIDAD DEL LUGAR DEL CENTRO DE CMPUTO Se estudiar el sistema contra incendios, teniendo en cuenta que los materiales sean incombustibles (pintura de las paredes, suelo, techo, mesas, estantes, etc.). Tambin se estudiar la proteccin contra inundaciones y otros peligros fsicos que puedan afectar a la instalacin. Factor que afecta en gran medida la ubicacin del centro de procesamiento de datos, ya que son mltiples los peligros que se encuentran fuera del control del ser humano: fri, calor, lluvias, vibraciones o sismos; pueden ocasionar daos en los discos, por el peligro del "aterrizaje" de las cabezas de lectura y escritura. Por otro lado, hay que considerar la resistencia del suelo en instalaciones grandes. Es recomendable instalar redes de proteccin en todo el sistema de caera al interior y al exterior, detectores y extintores de incendio, monitores y alarmas efectivas.

EQUIPOS CONTRA INCENDIO. El equipo contra incendio puede variar dependiendo del tipo de fuego que se produzca. Diferentes tipos:

Porttil (menos de 30kg) : polvo qumico seco o bixido de carbono Mvil (ms de 30kg): qumico seco o bixido de carbono Sistemas Fijos
o

Redes hidrulicas: formadas por una bomba, depsito de agua e hidrantes. El agente extintor puede ser: agua o espuma.

Manuales Automtico: sistemas que funcionan con detectores y por s solos disparan el agente extinguidor. Los agentes pueden ser: agua, bixido de carbono.

INSPECCIN DE EQUIPOS CONTRA INCENDIO Slo puede ser efectiva cuando se tiene el equipo adecuado; ya que es necesario que todo el equipo contra incendio se encuentre siempre en ptimas condiciones de funcionamiento. Cuando se realiza una revisin del equipo porttil o mvil se debe inspeccionar lo siguiente: 1. Ubicacin: el sitio donde se encuentre el extintor debe ser accesible y estar cerca del personal que lo tendr que utilizar. As mismo debe tener un nmero asignado. 2. Tipo: Segn el agente extinguidor, si es de polvo Bixido Carbono y si corresponde al tipo de fuego que se producira en esa zona. Clase C para incendios elctricos. 3. Capacidad: de qu capacidad es el extintor y si esa capacidad es la adecuada a ese tipo de riesgo. 4. Carga: los extintores de polvo cuentan con un manmetro que indica si se encuentra presurizados o no. Los extintores de Bixido deben pesarse si estn llenos o vacos. Verificarlos cada 6 meses, si la presin es baja recargar el extintor. 5. Vencimiento: la carga de todos los extintores caduca al ao, aun cuando no se hayan disparado y el manmetro indique presin normal. 6. Sealamiento : debe ser claramente visible desde todos los ngulos 7. Altura: La parte ms alta del extintor debe estar mximo a 1.50 mts. del piso. 8. Acceso: no debe tener estar obstruido el acceso al extintor. 9. Etiqueta: el extintor debe tener la etiqueta de instrucciones de uso, el tipo de extintor y la fecha de recarga. 10. Seguro: en la manija debe estar el seguro y el alambre de cobre con sello metlico que indica que no se ha utilizado.

La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control.

 La administracin se aplica en todo tipo de corporacin. Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporacin. La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia. Proceso Administrativo. El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica una serie de actividades que llevar a una mejor consecucin de los objetivos, en un periodo ms corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles: Planeacin. Organizacin. Direccin y control.

TIPOS DE CENTRO DE CMPUTO

Centralizados: Son aquellos que poseen un ncleo que comanda todos los dems, sin la activacin de este, los dems nodos no pueden efectuar ningn proceso. Caractersticas de los centralizados Mayor tendencia a la especializacin. 2. Mayor dependencia tcnica hacia el centro. 3. Se procesan grandes volmenes de informacin. 4. Hay mayor gasto en cuanto a recursos humanos. 5. Tiempo de respuesta al usuario es lento. 6. Menos recursos de equipamiento. Descentralizados: Son aquellos en que el mando no depende de un solo ncleo, ya que este se encuentra dividido en varios subsistemas. Adems este posee subsistemas de reserva, que funcionan en caso que estos subsistemas de mando no funcionen. Caractersticas de los descentralizados 1. Personal especializado reducido. 2. Acceso inmediato a la informacin. 3. Mayor dependencia del usuario en el uso del sistema en manejo de recursos. 4. Tendencia a tener problemas tcnicos especficos. 5. Se pierde el control de las aplicaciones. 6. Hay mayor gasto en cuanto a recursos materiales. Mixtos o distribuidos: Son aquellos en que se juntan caractersticas de las dos anteriores, se ejecutan los procesos de manera centralizada o descentralizada dependiendo de que se crea ms conveniente. 1.

ESTRUCTURA DE UN CENTRO DE CMPUTO El Centro de Cmputo debe estructurarse de forma tal que sean claramente visibles sus dependencias jerrquicas. Debe permitir agrupar u organizar equipos de trabajo, tambin debe definir el mbito de accin de los puestos de trabajo. Para esto existen 3 tipos de estructuras o formas de organizacin: 1. Organizacin por tarea o actividad. 2. Organizacin por proyectos. 3. Organizacin Mixta. Ventajas de la organizacin por tarea 1. Cada especialista tiene perfectamente definidos sus funciones o trabajo. 2. Facilidad en la seleccin del personal. 3. Fcil elaboracin del contenido de los programas de trabajo. 4. Hay una tendencia efectiva a la especializacin por rea de o por actividad. Desventajas 1. Alto grado de delegacin de responsabilidades. 2. Diversidad de acciones sobre una misma rea. 3. Mayor carga administrativa. Ventajas de la organizacin por proyectos 1. Se delega y/o asume responsabilidad total sobre un sistema. 2. Dentro del grupo de trabajo se pueden compartir funciones o intercambiar experiencias. 3. Hay capacidad de cubrir funciones entre los miembros del equipo por eventualidades de fuerza mayor que pueden ocurrir. 4. Hay intercambio de experiencias y posibilidades mayores de promocin al personal destacado. 5. Mayor control sobre la ejecucin de las metas previstas y cumplimiento de los plazos establecidos.

Desventajas de la organizacin por proyectos 1.Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribucin del mismo. 2. Difcil organizacin para la calendarizacin de las actividades con relacin a la capacidad de los miembros integrantes del equipo. 3. Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la rigidez de los plazos y por la cultura informtica por parte de los usuarios. 4. Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto. Ventaja de la organizacin Mixta Hay mayor nivel de explotacin de los recursos del Centro. Desventajas de la organizacin Mixta 1. Exige mayor control Administrativo. 2. Posibles roces entre el personal de planta del centro y el grupo o los grupos de proyecto.

PLANEACIN DE UN CENTRO DE CMPUTO

Etapas de la Planeacin Propsitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persiguen en forma permanente o semipermanente, un grupo social. Son los fines a los que se quiere llegar. Investigacin: Consiste en determinar todos los factores que influyen en el logro de los propsitos, as de los medios ptimos para conseguirlos. Premisas: Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan. Objetivos: Presentan los resultados que el Centro de Cmputo espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. Estrategias: Son cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas. Polticas: Son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez. Programas: Es un esquema donde se establece la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados.

RECLUTAMIENTO, PROMOCIN Y EVALUACIN DE PERSONAL.

El personal de una organizacin constituye el recurso ms importante, por lo tanto para contar con el personal adecuado se debe seguir una serie de actividades que nos permitan seleccionar a este personal. Las etapas generales para la admisin de personal son las siguientes:

Reclutar: Hace de una persona extraa un candidato para un determinado puesto. Seleccionar: Es buscar entre los candidatos, a los mejores para cada puesto que se requiere por medio de exmenes, entrevistas, entrega de solicitud y curriculum.

Remuneracin: Hace del buen candidato un trabajador. Entrenamiento: Hace del buen candidato un buen trabajador. Promocin Interna: Consiste en llenar la mayor parte de las vacantes con empleados responsables de la misma empresa, a los cuales se les dar capacitacin mediante adiestramiento en el trabajo, quiz con algn tratamiento formal complementario.

PRESUPUESTOS, GASTOS Y ANLISIS FINANCIERO.

Presupuesto : Al hablar de un presupuesto forzosamente tenemos que hablar de costos, y finalmente la informacin resultante del estudio de estos dos aspectos ser un anlisis financiero, en el cual se ve reflejado cuanto tenemos que gastar, suprimir, implementar, ganar o perder. (En un lapso de tiempo definido). Son estados cuantitativos formados de los recursos reservados para ejecutar las actividades planeadas en un cierto tiempo. Indican los gastos, ingresos o utilidades proyectadas para alguna fecha futura. Para determinar qu equipo es el ms conveniente de adquirir habr que definir con claridad la capacidad y los requerimientos tcnicos de todos los mecanismos como son: velocidad, capacidad de almacenamiento, dispositivos auxiliares (mouse, impresora, monitor), etc. Se debe estudiar muy bien, cuando se surte a los proveedores de todos los sistemas mostrados, antes de escoger alguno de ellos. Costo: Inversin que se hace para producir bienes o servicios, o para adquirir mercancas para la venta. (Erogacin o adquisicin de un bien). Gasto: Son las salidas o prdidas, resultantes del desarrollo y del uso de sistemas. (Un gasto, regularmente no estaba contemplado). Beneficio: Son cada una de las ventajas que se obtienen de la instalacin y uso del mismo. Costos Tangibles: Son las salidas en efectivo, lo que significa que se conoce y se puede estimar. (Precio de un monitor, "el salario de un empleado"). Costos Intangibles: Se sabe que existen algunos costos cuyo monto aproximado no puede determinarse con exactitud. (El perder un cliente, "el descenso de la compaa).

Beneficios: Son ms difciles de especificar en forma exacta que los costos. El valor de los beneficios es una ventaja que se gana a travs de la utilizacin del sistema. Beneficios Tangibles: Son aquellos que son cuantificables, (reduccin de gastos, menores tasas de error, etc.). Beneficios Intangibles: Son aquellos que no se pueden cuantificar. (Mejores condiciones de trabajo, mejor servicio a clientes, respuesta rpida a las solicitudes de los clientes).

Beneficios Fijos: Son aquellos costos y beneficios de sistemas que son constantes y no cambian, sin importar cunto se utilice un sistema de informacin. Ejemplo: Si una compaa compra equipo de cmputo, el costo no va a variar, ya sea que el equipo se utilice mucho o poco.

Beneficios Variables: Son aquellos donde incurre en proporcin a la actividad o el tiempo.

Costos variables: Ejemplo: los costos de suministros de computadora varan en proporcin con el monto del proceso que se lleva a cabo, ya que la impresin de ms pginas incrementa el costo del papel; por lo tanto, variar como resultado de la cantidad de impresin, sin embargo, se elimina si se cesa la preparacin de informes. Costos y Beneficios Directos o Indirectos. Directos: Son atribuibles a un sistema de negocio, un sistema de informacin. En otras palabras, el utilizar el sistema produce costos y beneficios directos. Indirectos: Son aquellos costos y beneficios que no estn especficamente asociados con el sistema de informacin. Costo Directo: Por ejemplo de utilizacin de papel, suministro de cintas, etc. Costo Indirecto: La calefaccin, aire acondicionado, seguros, el espacio, etc. Beneficios Directos: Son aquellos que se consiguen como producto del sistema (Reportes).

Beneficios Indirectos: Se consiguen como un subproducto de otro sistema. (Un sistema que da seguimiento a las solicitudes de ventas que realizan los clientes, proporciona informacin adicional sobre la competencia). Clasificacin del costo:

Costo de equipo. Costos de Operacin. Costos de Personal. Costos de Suministros y gastos varios. Costos de Instalacin.

COLOCACIN DE UN CENTRO DE CMPUTO (Seleccin, preparacin y evaluacin del lugar para el departamento.)
Los factores a considerar en la seleccin del lugar en el cual se colocar el Centro de Cmputo son:

Ruido. Espacio Requerido. Condiciones ambientales. Acceso al Centro de Cmputo.

El centro de cmputo se ubicar en un edificio que se encontrar en un sitio especfico dentro de un rea general, en cada uno de los puntos anteriores es importante considerar los siguientes criterios:

Seleccin del rea General :

Cercana a usuarios potenciales. Servicios de Seguridad. Buenas vas de comunicacin. Suministro de energa confiable. Buenos servicios de comunicacin. Rentas e impuestos atractivos.

Seleccin de un sitio especfico :

Localizacin en partes elevadas como proteccin contra inundaciones. Proximidad a servicios de transporte urbano o comercial. Facilidad de acceso a los bancos de datos. Proximidad a Aeropuertos.

Seleccin de un local o edificio especfico :

Espacio adecuado para el equipo y personal (tomando en cuenta una expansin).

Ausencia de dificultades para la preparacin del sitio. Espacio adecuado para los equipos de aire acondicionado y de suministro de energa.

Posibilidad de colocar el centro de datos lejos de reas que contengan materiales peligrosos.

Posibilidad de colocar un rea o sala de espera para los visitantes del centro de cmputo.

Posibilidad de controlar el acceso. Instalacin de miscelneas adecuadas.

Para controlar los niveles de ruido es necesario considerar la cercana de algn tipo de taller o equipo de cmputo ruidoso, cuando esto sucede, estos equipos se colocan por separado.

Condiciones Ambientales.

Instalaciones elctricas : Es uno de los aspectos fundamentales que deben cuidarse cuando se va a disear el centro de cmputo ya que si no se efecta un buen clculo sobre la carga que se va a utilizar, esto nos ocasionara serios problemas al utilizar el equipo. Por esto se requiere hacer un anlisis sobre todos los equipos y dispositivos que se vayan a utilizar en el centro de cmputo como si fuesen a trabajar todos al

mismo tiempo, as podremos obtener la carga mxima que se pudiera llegar a utilizar. Los equipos de cmputo son unos de los ms sensibles a las variaciones de corriente elctrica por lo tanto es necesario instalar equipos de proteccin.

Sistemas de flujo (Suministro) ininterrumpible: Se recibe un suministro normal para cargar bateras y se proporciona un suministro limpio cuando el suministro de energa comercial falla. Sirven para proporcionar energa temporal.

Acondicionadores de lnea: Sirven para eliminar las variaciones de voltaje y el ruido elctrico en grados variantes pero no almacenan energa elctrica, lo que significa que no pueden contrarrestar interrupciones en el suministro de electricidad.

Flujo de luminosidad: En las oficinas no es igual el nmero de luminosidad que se requiere, que en una casa, puesto que las actividades que se realizan son diferentes, se recomienda entre 50 y 75 candelas por pie cuadrado.

CONCLUSIONES
Un centro computo puede crearse con ayuda de herramientas comola planeacin y administracin de los recursos tales como los informticos, humanos y tecnolgicos, para el buen funcionamiento del centro se necesita una buena asociacin de estos tres elementos. Un centro de cmputo est constituido principalmente por reas o departamentos como departamento de desarrollo de sistemas, departamento consultora tcnica al usuario, departamento deservicios de redes, departamento de soporte tcnico entre otros para la creacin de este no existe una limitante del nmero de departamentos o reas que lo conformen, dentro del personal quemas esencial que se necesita son analistas, programadores, licenciados en informtica administrativa, ingenieros en

sistemas,mecatronicos, personal con conocimiento en servidores y administracin de redes. Dentro de los puntos ms esenciales para que el centro tenga un buen funcionamiento se encuentra la opcin de adquisicin de hardware y software, se deber de elegir la mejor opcin en la diversidad que se presente para poder tomar la decisin se necesita de la verificacin de costos, funcionamiento, garantas que presente el proveedor y el rendimiento en conjunto, entre otras cosas que retoman en cuanta para la creacin del centro de computo es la seguridad de los usuarios y del mismo centro, la comodidad que tendr este al hacer uso de este, hacer verificaciones por los posibles incidentes que puedan ocurrir en el centro de computo. Previo a la decisin de empezar a crear el centro de computo se debe de planear las situaciones que se presentaran en el proceso de creacin del centro y tambin una vez que este ya este creado tales como crecimiento y expansin, posibilidades de desastres naturales y afectacin de su entorno, esto para evitar fracaso del centro.

CIBERGRAFIA 1. http://es.scribd.com/doc/26623830/Introduccion-a-Centros-de-Computo 2. http://waltervelezmorop.blogspot.es/1199490660/ 3. http://marinelarena.wordpress.com/mision-y-vision-del-centro-decomputo/ 4. http://soblog.lacoctelera.net/post/2009/09/03/elementos-y-departamentosun-centro-computo 5. http://www.elmundodelastics.net/2008/10/administracin-de-centros-decmputo-en.html 6. http://jorgeantonio.soy.es/ 7. http://administracionclasa.galeon.com/ 8. http://soblog.lacoctelera.net/post/2009/09/03/tipos-y-estructuras-uncentro-computo 9. http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/admoncomp/tema12.htm 10. http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/admoncomp/tema13.htm 11. http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/admoncomp/tema14.htm 12. http://www.buenastareas.com/ensayos/Conclusiones-Sobre-Centros-DeComputo/1767056.html 13. http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoDeAdministracion