Planes de Emergencia para Centros de Trabajo.

Generalidades, estrategias y recomendaciones.

Ing. Christian Cerdas, U C 2012

Amenazas y vulnerabilidad del centro de trabajo

Para poder determinar la vulnerabilidad del centro de trabajo se debe de conocer el entorno del edificio as como el interior del mismo.

Amenazas y vulnerabilidad del centro de trabajo.

Caractersticas externas Caractersticas internas
Factores estructurales Factores no estructurales

Caractersticas externas
reas de inundacin. reas de deslizamiento. Fallas ssmicas. Zonas industriales Lneas de alta tensin Depsitos de materiales peligrosos.

Caractersticas internas
Factores estructurales:
Estado de mantenimiento de la estructura Tamao del edificio y numero de pisos Antigedad de la estructura Sistema constructivo (tcnicas y materiales)

Caractersticas internas
Factores no estructurales
Distribucin y particularidades del espacio interno Elementos de la construccin que podran desprenderse Ubicacin y estado del mobiliario Sitio y condiciones de almacenamiento de materiales peligrosos. Ubicacin y estado del equipo de seguridad Ubicacin y estado de instalc. elctricas, agua y gas. Ubicacin de maquinaria y herramientas Distribucin del personal

Organizacin para emergencias.

Comit de Emergencias

Evacuacin y rescate

Prevencin combate de incendios

Primeros auxilios

Seguridad

Evaluacin y rehabilitacin

El tamao de cada brigada depender del tamao del edificio, nmero de pisos, cantidad y distribucin del personal por piso, jornadas de trabajo y flujo de personas externas al personal.

Organizacin para emergencias.

Comit de emergencias.
Estructura responsable de coordinar la ejecucin de las actividades que se realizan antes, durante y despus de una emergencia

Organizacin del comit de emergencia

Coordinador general. Subcoordinador Secretario (a) coordinador de cada una de las brigadas

Funciones del comit de emergencias

Antes:
Evaluar caractersticas del centro de trabajo proponer medidas correctivas para reducir peligros identificados. Elaborar plan de emergencias segn la informacin recopilada por las brigadas. Supervisar funcionamiento de las brigadas segn plan de trabajo. Coordinar con otras instituciones preparativos para atencin de desastres. Divulgar el plan de emergencia. Coordinar programas de capacitacion.

Funciones del comit de emergencias

Durante:
Instalar el puesto de mando. Coordinar acciones de respuesta con cada brigada.

Despus:
Evaluar la aplicacin del plan de emergencia. Adoptar medidas correctivas.

Funciones de las brigadas

Brigada de evacuacin y rescate:
Antes:
Identificar lugares peligrosos dentro y fuera del edific. Identificar reas seguras dentro y fuera del edific. Identificar rutas de evacuacin del edific. Evaluar posibles tipos de rescate Disponer de los recursos necesarios Coordinar la capacitacin de los brigadistas.

Funciones de las brigadas

Brigada de evacuacin y rescate:
Durante:
Aplicar el plan de evacuacin segn planeado Realizar labores de rescate que sean necesarias Mantener informado al puesto de mando.

Despus:
Evaluar la aplicacin del plan de emergencia y elaborar el informe respectivo. Adoptar medidas correctivas.

Funciones de las brigadas

Brigada de prevencin y combate de incendios:
Antes:
Coordinar anlisis de riesgo de incendio del edific. Consultar con un profesional para punto anterior. Identificar reas de mayor exposicin y posibles tipos de incendio. Disponer de equipo bsico para la tarea segn punto anterior. Elaborar plan de combate de incendios. Coordinar la capacitacin del personal de brigada.

Funciones de las brigadas

Brigada de prevencin y combate de incendios:
Durante:
Aplicar el plan de combate de incendios Mantener informado al puesto de mando

Despus:
Evaluar la aplicacin del plan de combate y laborar el informe respectivo Adoptar medidas correctivas

Funciones de las brigadas

Brigada de primeros auxilios.
Antes:
Identificar posibles situaciones de emergencia Tener ubicado equipo de primeros auxilios en lugares estratgicos. Coordinar capacitacin para los miembros de la brigada.

Funciones de las brigadas

Brigada de primeros auxilios.
Durante:
Evaluar estado de pacientes y prestar atencin bsica en primeros auxilios. Mantener informado al puesto de mando

Despus:
Evaluar la aplicacin del plan de respuesta y elaborar el informe respectivo. Adoptar medidas correctivas

Funciones de las brigadas

Brigada de seguridad
Antes:
Elaborar plan de accin para custodia de bienes del edificio y de sus ocupantes. Mantener despejadas reas de trabajo de las dems brigadas. Controlar movimiento del personal Controlar ingreso y salida de particulares Coordinar capacitacin de los miembros de la brigada.

Funciones de las brigadas

Brigada de seguridad
Durante:
Aplicar el plan de seguridad Mantener informado al puesto de mando

Despus:
Evaluar la aplicacin del plan de respuesta y elaborar el informe respectivo. Adoptar medidas correctivas

Funciones de las brigadas

Brigada de evaluacin y rehabilitacin.
Antes:
Disear sistema de evaluacin inicial Identificar alternativas de recuperacin de los servicio perdidos durante el evento. Coordinar capacitacin del personal de la brigada.

Despus:
Evaluar la aplicacin del plan de respuesta y elaborar el informe respectivo. Adoptar medidas correctivas

Plan de emergencias, que es?

Es toda la planificacin que gua adecuadamente todas la acciones de prevencin, mitigacin, preparacin, respuesta y rehabilitacin en la atencin de una emergencia ya sea provocada por la accin del hombre o de la naturaleza.

Como se hace un plan de emergencia?

Paso 1:
Establecer equipos de trabajo para levantar informacin y documentar los tipos de amenazas cercanas y el nivel de vulnerabilidad de las instalaciones.
Contemplar amenazas cercanas segn plano de amenazas de la localidad y detallar en plano del edificio las zonas vulnerables.

Adjuntar documentos que evidencien antigedad, estado y condiciones del edificio, segn criterio de expertos.
Inventariar equipos, personal capacitado, zonas de seguridad.

Como se hace un plan de emergencia?

Paso 2:
Elaborar plan de respuesta de cada brigada, se deben de anexar al plan maestro.

Paso 3:
Elaborar plan de evacuacin (Brigada de evacuacin), se maneja a parte del plan maestro

Paso 4:
Se debe de establecer un plan de mantenimiento calendarizado para mejorar las condiciones inseguras identificadas en el centro de trabajo.

Como se hace un plan de emergencia?

Paso 5:
Calendarizar capacitaciones para los miembros de cada brigada de acuerdo a sus responsabilidades.

Paso 6:
Elaborar una propuesta de actividades informativas para el resto del personal de la institucin

Paso 7:
Considerar los pasos a seguir para activar el plan de emergencia segn el tipo de amenaza.

Como se hace un plan de emergencia?

Paso 8:
Se debe de planificar un simulacro para poner a prueba el plan.

Paso 9:
Definir los pasos a seguir para rehabilitar los servicio bsicos de funcionamiento.

Paso 10:
Establecer la estructura orgnica y administrativa del comit de emergencias, nombres y cargos, limites y potestades as como normas de funcionamiento.

Plan de evacuacin
Un plan de evacuacin consiste en trasladar de un lugar a otro segn nuestro criterio mas seguro, a un grupo de personas de un edificio o instalacin de trabajo.

Etapas concretas de un plan de evacuacin

Preparacin y prevencin. Reaccin simultanea. Evaluacin posterior.

Etapa de preparacin y prevencin

Ubicacin y sealizacin de las zonas de seguridad.
Amplia, abierta, suficientes accesos, libre de transito de vehculos y personas, son rboles de mas de 2.5 m de altura, sin tendido elctrico en o sobre ella, y cerca de la poblacin a evacuar. Debe ser debidamente sealizada. Se deben de sealizar las rutas para llegar a ella de manera segura.

Etapa de preparacin y prevencin

Utilizacin de las zonas de seguridad.
Se debe de contar con mas de una zona de seguridad que van de acuerdo a emergencia. El espacio de la zona debe ser acorde con la cantidad de gente, no puede quedar saturada al hacer uso de ella. El personal evacuado debe permanecer en dicha zona hasta que sea controlada la emergencia.

Etapa de preparacin y prevencin

Rutas de salida y reas de peligro.
Definidas las zonas se debe definir como llegar a ellas de forma segura. Trazar la ruta mas cercana y de mas fcil acceso . Evaluar los posibles factores de peligro que estn presentes a lo largo de la ruta para valorar su viabilidad. Si se cuenta con mas de una ruta se debe de distribuir el flujo de salida para evitar recargos.

Etapa de preparacin y prevencin

Instrucciones sobre que hacer antes, duran y despus de una situacin de emergencia
La instruccin:
Adoptar posicin segura cuando suene la alarma No se debe de correr pero si caminar rpido. Saber a donde dirigirse y como acomodarse. Si no tiene tiempo de salir pngase a salvo donde esta y luego busque la zona de seguridad.

Etapa de preparacin y prevencin

Instrucciones sobre que hacer antes, duran y despus de una situacin de emergencia
Las Prcticas:
Se recomienda que una vez implantado el plan de accin se practique para verificar que esta mal. Las practicas se deben hacer sementadas primeramente y luego en conjunto.

Etapa de preparacin y prevencin

Reaccin ante la seal de alerta.
Se debe definir cual va a ser el tipo de seal a usar para activar el plan de evacuacin. Esto es considerado un medio de comunicacin.

Etapa de preparacin y prevencin

Confeccin de plano o croquis del edificio y aledaos.
Zonas de seguridad Vas publicas y orientacin Hidrantes y otras tomas de agua Tendido elctrico Telfonos pblicos Terminales de autobs Fabricas si las hay cerca. Otras reas importantes de considerar

Etapa de reaccin simultanea.

Esta etapa indica que cada quien y en que momento todos de manera simultanea, esta etapa se divide en:
Activacin de algn tipo de alarma. Movimiento de seguridad durante el evento. Ordenamiento y salida hacia la zona de seguridad.

Etapa de reaccin simultanea.

Activacin de algn tipo de alarma.
Todos deben conocer cual va a ser la seal de activacin del plan de evacuacin. Ante eventos de sismo, el temblor es la seal de alerta para adoptar posicin segura y la culminacin de este la seal para salir a la zona de seguridad. Para otro tipo d evento se debe de salir con la seal de alerta previamente establecida.

Etapa de reaccin simultanea.

Movimiento de seguridad durante el evento.
Alejarse de ventanas y muebles que puedan caer Adoptar posicin segura Colocarse junto a columnas o marcos de puertas Si esta en espacios abierto mantenga la ubicacin No permanezca mucho tiempo en reas de peligro Despus del sismo acuda a las zonas de seguridad El personal de evacuacin debe dirigir a los dems por donde salir. Si se debe evacuar hacia la zona de seguridad externa se deber activar la seal para esto.

Etapa de reaccin simultanea.

Ordenamiento y salida hacia la zona de seguridad.
Posterior al evento en especial a los sismos el personal debe mantener orden estricto que les permita salir hacia las zonas de seguridad. Salen primero las oficinas y departamentos que estn ms cerca de las zonas de seguridad. Todo el personal debe estar atento a las indicaciones de los brigadistas.

Evaluacin
La revisin, evaluacin y actualizacin del plan de emergencias deben ser peridicas para identificar debilidades y posibilidades de mejora. Herramientas a utilizar para evaluar:
Simulacin Simulacros

Evaluacin
Simulacin:
Actividad dirigida a los brigadistas Ejercicio de simulacin que sigue un guion para la atencin de una emergencia hipottica. Esto se realiza en una mesa, no requiere desplazarse a ningn lado. La simulacin se usa pasa probar la capacidad de coordinacin y toma de decisiones.

Evaluacin
Simulacros:
Se usa para evaluar la efectividad de los mecanismos y procedimientos establecidos en el plan. De igual manera se usa un escenario hipottico con todo el personal de la instalacin. Se recomienda hacer uno por ao, anunciados previamente. La evaluacin de estos eventos para su correccin hace que sea una herramienta utl.

Conclusiones.
El plan de emergencias debe darse a conocer a toda la poblacin. Se deben de establecer normas bsicas de comportamiento ante una emergencia. Los miembros de cada brigada deben de estar debidamente identificados con signos visibles externos.

Gracias.!