REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA U.P.T.P.J.

J MONTILLA ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

Supervisin y Conduccin Tcnica de los Procesos Administrativos para la identificacin, paso y funciones de rendicin de cuenta de los recursos materiales del Consejo Comunal Las Brisas. de Araure, Municipio Araure.

INTEGRANTES: SIRA MARY # 21.058.693 ADMINISTRACIN 856 TURNO: NOCTURNO

ACARIGUA, NOVIEMBRE DE 2013

PASOS A SEGUIR PARA LA RENDICION DE CUENTA La rendicin de cuentas, como proceso permanente, exige organizar varias acciones de encuentro y comunicacin presenciales y no presenciales, que garanticen la informacin, la interlocucin y la deliberacin con los ciudadanos con base en los contenidos y temas de la rendicin de cuentas sugeridos anteriormente; estas acciones pueden ser: Reuniones zonales. Foros de discusin por proyectos, temas o servicios. Mesas de trabajo temticas. Boletines virtuales o publicados. Programas radiales o de televisin comunitarios o nacionales. Ferias de la gestin, en las cuales se expongan resultados de planes y servicios. Peridicos murales o carteleras didcticas. Noticias en la prensa local o nacional. Interaccin en lnea a travs de varios mecanismos como Chat, videoclips, diapositivas, foros, blogs. Las audiencias pblicas para cerrar el proceso con los resultados de una vigencia anual. La audiencia pblica: es una de las acciones para la rendicin de cuentas. La audiencia debe permitir el encuentro y la reflexin al final del proceso de rendicin de cuentas sobre los resultados de la gestin de un periodo, en el cual se resumen aspectos cruciales para la interlocucin ciudadana-administracin. Antes de la audiencia pblica debe garantizarse la circulacin continua de informacin, explicaciones y la evaluacin ciudadana para que se cumpla con una verdadera rendicin de cuentas a la ciudadana (consultar las cuatro Exigencias de un Proceso de Rendicin de Cuentas a la Ciudada-na Satisfactorio

FUNCIONES QUE DEBE CUMPLIR LA UNIDAD DE GESTIN FINANCIERA DEL CONSEJO COMUNAL

La viceministra para la Participacin Comunal del Ministerio del Poder Popular para las Comunas y Proteccin Social (MPCyPS), Margaud Godoy, resalt que esta Unidad debe elaborar los registros contables con los soportes de los ingresos y egresos efectuados, as como presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de cuenta pblica cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por la Coordinacin Comunitaria o por cualquier otro ente pblico que le haya otorgado recursos. Esta nueva instancia comunal tambin debe apoyar las polticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economa social, popular y alternativa; proponer formas de intercambio de bienes y servicios para lograr la satisfaccin de las necesidades y hacer nfasis en la economa local, a fin de promover el ahorro familiar. Se indica que la nueva Unidad Administrativa debe facilitar herramientas que permitan el proceso de evaluacin y anlisis de los crditos de las organizaciones socio productivo previsto para el fomento y desarrollo de la Economa Popular. Asimismo, se seala que deben consignar ante la Unidad de Contralora Social el comprobante de la declaracin jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y cese de sus funciones. Administrar los fondos del Consejo Comunal con la consideracin del colectivo de coordinacin comunitaria y la aprobacin de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, as como elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del Consejo Comunal" son otra de las obligaciones de esta nueva instancia administrativa comunal, tal como coment la viceministra.

ELEMENTOS PARA LA SUPERVISIN Y CONTROLES DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Son aquellos eventos que dificultan o entorpecen la efectividad de los diferentes procesos o mecanismos que hacen parte del sistema mismo, entre ellas destacan las siguientes:

El abuso de autoridad La ausencia de cdigo de valores en la cultura corporativa La competencia profesional del colaborador para aplicarlo El error humano La colusin de los procesos La relacin costo beneficio (convivir con el riesgo) El control interno coadyuva, propicia, seguridad razonable, no seguridad absoluta

Fallas en la interpretacin y aplicacin de los elementos Fisuras en la comunicacin Desactualizacin frente al cambio. La supervisin es parte del proceso administrativo, y busca el logro de los

objetivos de una empresa. La mayor parte de las organizaciones estn sobreadministrado y sublidereadas. Una persona quizs sea un gerente eficaz (buen planificador, supervisor y administrador) justo y organizado, pero carente de las habilidades del supervisor para motivar. El supervisor de este nuevo siglo, se anticipa a los cambios y acepta de forma positiva cada cambio que se le presenta. Visualiza y percibe cada cambio como una oportunidad y un reto. En sntesis, liderazgo y la supervisin son dos formas de accin diferentes y complementarias. Ambas son necesarias para el xito en un entorno empresarial cada vez ms complejo y cambiante. Y ambos ejes deben ser desarrollados por las personas que desean "gobernar" las organizaciones y participar de manera decidida y activa en su futuro.