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MEMORANDO - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - O MR IC N' 1027

Seores BorisLjubcic Ugarte Drector General de Administracin JorgeLuisZuluaga Landa Jefede la Ofcna y Estndares de Procesos Asunto Fecha : : -201 Acuerdo 323-201'1 2/MESA-CR Lima, 6 dejulo de 2012

Me dirro a ustedes,para hacer de su conocmiento que ra Mesa Directiva,er 26 de del Junio ao en curso,tom el siguiente acuerdo: "Proor"at" d"l R"ol"r"nto d" Oro"n.u"in u Frn"on"" dulS"*i"io purl"r"nturio(ROF) vista la propuesra del Regramento de_organzacin y Funciones del servcioparlamentaro(RoF), por la Oflcinade Procesos elaborado y Estndares, en atencin a lo dspuesto en el AcuerdoSl'l'-Zo'l2012lMESA-CR. Se acord: Aprobar la propuesla del Reglamento parlamentaro de organizacin y Funciones del servico (RoF),el visencia a partir det27 de unio de 20'12" . :l1tene En atencina ro sealado,sirvanserealizar las accionescorrespondientes, a fn de dar cumplimiento por la Mesa Directiva. a lo dspuesto Asimismo, se adjunta un (01) ejempraroriginarder Regramentode organizacin y _ Funciones del ServicioParlamentario (RoF), a fin de que su Despchoprocedaa iu custooiay finesconsiguientes.

GUUAiA

Oficial Mayor

COIIGRESO DE LAREPIJBLICA

Cc: Oficina de Audtora Interna.

DELPER DELA REPBLICA CONGRESO

DE REGLAMENTO ES Y FUNCION IZACIIrI ORGAN DELSERVICIO PARLAMENTARIO (RoF)

2012 JUNIO

DEL PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FUNCIONES REGLAMENTo DE oRGANIZACIN

PRESENTACION

y Funciones (ROF) Tcnico Normatvo es el Documenlo El Reglamento de Organzacin paralas que indispensable Institucional, se constituye comola henamienta de Gestin y planiflcacin, que supervisn evaluacin la ejecucn, unidades orgnicas coadyuva en y el mantenimento generales para el logro de los objetivos de los de las estrategias producto. de caldad en el servcio o estndares generales y la organizacin hasta el de las unidades El ROF determina las funciones y sus equivalentes Las en el tercer nivel organizacional. nivel de Departamentos jerarqua, de los as comolas funciones funciones de las unidades orgnicas de menor y Funciones cargos o puestosde traba.Jo se definenen el Manualde Organizacin (MoF). que la MesaDirectiva mediante el del organigrama Considerando aprobla modificacin la se hacenecesaria Acuerdo de fecha19 de Juniodel2012, 311-2011-201z/MESA-CR y ofcializar lasfunciones de las adecuar inmediata actualizacin delROF,a finde validar, planificada, que permita ordenada, eficaz unidades orgnicas, de tal manera una gestin y eficiente. y criterios establecdos Para la actualzacn los principos del ROF se ha consderado pot laLey 27444,Leydel Procedimiento la Ley 27658, LeyMarco Administrativo General, y 043-2006-PCM, la del Estado el Decreto Supremo de Modernzacn de Gestin y para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin Lineamentos FuncionesROF. prioritaria porque es la fuentepara Finalmente, la aprobacin del ROFcobraimportanca (CAP) y el Manualde la actualizacin del Cuadropara Asignacin de Personal y Funciones (MOF). Organizaiin

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PARLAMENTARIO Y FUNCIONES DELSERVICIO DE ORGANIZACIN REGLAMENTo

DE LA PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FUNCIONES REGLAMENTO DE ORGANIZACIN

NDrcE
PRESENTACION riTULo I T|TULO II CAPITULoI CAPITULO II TiTuLo Il CAPITULO I T|TULoIv :GENERALIDADES PARLAIIENTARIO DELSERVICIO : ESTRUCTURA ORGNICA direcla de la MesaDirectiva : rganos de dependenca Administratvos del Servicio Parlamentario : Organos DEPENDIENTE DELNOIODECONTROL : FUNCIONES DE LA MESADIRECTIVA de Auditora Intema : Oficina 10 10 12 13 '13 14 15 16 17 18 '19 21 22 22 23 24 25 27 28 29 31 34 34 35 '37
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DELSERVICIO : FUNCIONES DE LOSRGANOS PARLAMENTARIO I : Oficialfa Mayor CAPITULO de la MesaDirectiva II : Gabnete de Asesoramento Tcnico CAPITULO CAPITULO III : Oficina de Procuraduria IV : Oficina de Defensa de las Leyes CAPITULO CAPITULO V : Oficina de Asesorfa Jurfdca y Enlace VI : Oficina de Partcpacin, Proyeccn con el Ciudadano CAPITULO mn los VII : Oficna Tcnica de Apoyoa la MesaDreclva de Enlace CAPITULO y Locales Regonales Gobiernos FondoEditorial CAPITULO VIII ; Oficna y Asuntos CAPITULO IX : Oficna de Protocolo Interparlamentarios x : oficnade Comuncacones CAPITULo y Seguridad CAPITULO XI : Oficna de Prevencin CAPITULO XII : Oficina de CooDeracn lnternacional T|TULOV Y SUSUNIDADES : DIRECCIN GENERAL DEADMINISTRACIN oRGNrcAs CAPITULO I : Direccn General de Administracin y Estndares CAPITULO'II : Oficina de Procesos y Presupuesto CAPITULO III : Oficina de Planeamiento IV : Oficina de Seguros del Congreso CAPITULO V : Oficna CAPITULO de Tecnologfas de Informacin Humanos cAPITULo VI : Departamento de Recursos CAPITULO VII : Departamento de Logistca vfll : Deoartamento de Finanzas cAPITULo TiTULo vI Y SUSUNIDADES : DIRECCIN GENERAL PARLAMENTARIA ORGNICAS I : Dreccin General Parlameniaria CAPITULO y Estadfstca de Gestin de la Informacin CAPITULO II : Oficina y Esludos III : Centrode Capactacin Parlamentarios CAPITULO CAPITULO IV : Departamento de Comisiones V : Deoartamento de Bblioteca CAPITULO y Documentacin Parlamentaria VI : Departamento de Investigacin CAPITULO y Actas VII : Departamento de Relatoria, Agenda CAPITULO VIII : DeDartamento de Redaccn del Diaro de los Debates CAPITULO : RELACIONES INTERINSTITUCIONALES FINALES DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PARLAi'ENTARIO ORGANIGRAMA DELSERVICIO

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TiTULOVII

DE TA DELSERVICIO PARLAMENTARIO Y FUNCIONES REGLAMENTO DE ORGANIZACIN

TcnicoNomalivo Documento

TTULOI GENERALIDADES PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FINALIDAD NATURALEZA Artculo1'. de la Repblca, del Congreso 260del Reglamento De acuerdoal Artculo por: insttucional estconformada la estructura orgnica constituidapor el Pleno, Consejo Parlamentaria, a) La Organizacin y Directivo, Mesa Directiva,Comisiones,Grupos Parlamentarios Congresales. Despachos por las unidades orgnicas constituido b) El ServicioParlamentario, y puestoen vigenca, cuyo aprobado establecidas en el organigrama presente. anexoformapartedel tiene por flnalidad brindar soporte tcnico El Servicio Parlamentario parlamentaria, de a travsde la ejecucin a la Organzacin especalizado a fin de orgnicas, a cargode las unidades los Sistemas Adminstratvos y y metas de la labor legislativa coadyuvaral logro de los objetvos Darlamentaria.

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Aculo 2".

y Funciones es un documento de Organizacin El presenteReglamento del del ServicioParlamentario de gestininstituconal tcniconormativo se le hagamencin Congreso de la Repblica. Su siglaes ROF,cuando y Funciones. de Organizacn Reglamento se estarrenrendo al presente y orgnicadel ServicioParlamentario El ROF establecela estructura hasta el tercer diseadas de las unidades orgnicas contiene las funciones Las funcionesde las unidadesorgnicasson nvel organizacional. Las funcionesde los respectvos. atribuidasa los Jefes/Funcionarios que a los correspondan incluyendo las inferiores nveles organizacionales para (CAP) en se establecern de Personal Asignacin cargosdel Cuadro y Funciones(MOF), para cuyo efecto los el Manual de Organizacin y jerarquizados. El ROF precisalas cargosdebernestar categorizados y controlentre unidades de lneade mando,coordinacin relaciones y el rgimen de la institucin econmico orgnicas, as comoel rgimen laboral del personal. de del Cuadropara Asignacin El ROF es la base para la elaboracin (MOF). y Funciones y el Manual (CAP) de Organizacn Personal VIGENCIA Y ALCANCE

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Artculo 3'.

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de la Mesa a las prerrogativas La vigenciadel ROF est supeditada de la del Congreso 30 del Reglamento con el Artculo Directiva en armona RePblica. y cumplimiento en el Servicio reglamento es de aplicacln El presente de la Organizacin de confanza En el caso del personal Parlamentario. Parlamentaria, su aplicacinser solamentepara efeclos de gestin administrativa.
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DE LA DELSERVICIO PARLAMENTARIO Y FUNCIONES REGLA'ENfO DE ORGANIZACIN

BASELEGAL Artcul 4'. dispostivos: ROFlos siguientes baselegaldel presenle Consttuyen Poltica del Per. a) La Constttucin de la Repblica. b) El Reglamento delCongreso pblica y el funcionamiento que regulan de los la gestin c) Las normas administratvos, en lo que seaaplicable. sistemas pot la Ley27444, y criterios los principios establecdos d) El ROFadopta Administrativo General,la Ley 27658, LBy Ley del Procedimiento de la Gestindel Estadoy el Decreto Marco de Modernizacn para la elaboraciny Lineamientos Supremo 043-2006-PCM, y FuncionesROF. de Organizacin aprobacin del Reglamento DELSERVICIO PARLAMENTARIO Artculo 5". es el desanollo y ejecucin La flnalidad del Servicio Parlamentiano y productos y homogneos, servicios imparcial neutralde sus actividades, y de la eficacay opolunos efcaces.Promueveel establecimiento orgnicas. Aplicalos principios eficencia en las funciones de las unidades humanos, la de los recursos de racionalidad en administracin y de tecnologias de la informacin de econmcos, fnancieros, materiales que y lineamientos la institucin, de gestin de acuerdo con las polticas establezca el Pleno, el Consejo Directivo,la Mesa Directiva y la Presidencia del Congreso de la Repblica, segnsea el caso, y las pblica quefueran legales aplicables. disposiciones de gestin En armona con el arliculo 260 del Reglamento del Congresode la Parlamentaro sonrganos Repblica, las unidades orgncas del Servico y apoyoadministrativo Parlamentaria de asesora a la Organizacin

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Documento TcnicoNormatvo

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PARLAMENTARIO Y FUNCIONES OELSERVICIO REGLAMENTO DE ORGANIZACIN

TITULOII DELSERVIGIO PARLAMENTARIO ESTRUCTURA ORGNICA CAPTULO I drectade la MesaDircliva lgane de dependencia quetienen dependencia directa de la MesaDirectiva: Artculo 7'. Sonrganos - Oficina (OAl),comorgano interno. de control de Auditora Interna - Oficiala (OM). Mayor CAPITULO II ]gane Adminisativoodel SewicioPalamentario De la Aubridad Adminisbativay la Alta Direccin del Parlamentario Artculo 8'. La Oficiala Mayores la mxima autoridad del Servicio Congreso. En tal sentido,para efeciosde gestin,la Alta Direccin Administrativa estconformada oor: - Oficala Mayor. - DireccinGeneralParlamentaria. Direccin General de Administracin. Mayor De las unidadea oEnicasdependientes de la Oficiala Artculo 9'. Las unidadesorgnicasdel ServicioParlamentario usarn las siglas establecidasen el presente reglamento.Los grupos funcionaleso secciones no sonunidades nijefaturas: orgnicas . (OM) r. oFrcnLA MAYOR rganos de Asesoramiento: (GATMD). Gabinete de Asesoramiento Tcnico de la MesaDirectiva (OPro). Oficina de Procuradura Ofcina de Defensa de las Leyes(ODL). (OAJ). Ofcina de Asesora Juridica

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Organos de Apoyo: Oflcina de Participacin, Proyecciny Enlace con el Ciudadano (OPPEC). y Educacin (APAEC). . Areade Participacin, Ciudadana Atencin . Areade Museo (AMC). delCongreso Oflcina Tcnicade Apoyo a la Mesa Directivade Enlace con los y Locales (OTAMDEGRL) Regionales Gobiernos (OFE). Oflcina Fondo Editorial y Asuntos (OPAI). Interparlamentarios Oficina de Protocolo (OC). Oficina de Comunicaciones y Seguridad (OPS). Oficina de Prevencin (OCl). de Cooperacin Internaconal Oficina

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Documenlo TcnicoNomalivode

y FUNCIoNES DEL sERvlclo PARLAMENTARIo DEoRGANtzActN REGLAMENTo

DEL

(DGA) GENEML DEADMINISTRACIN r.1 D|RECCTN Organos de Asesoramiento: y Eslndares (OPE). Oficina de Procesos y (OPP). Presupuesto Oficina de Planeamiento

rganos de Apoyo: - Oficina (OS). delCongreso de Seguros - Ofcina (OTl). de Tecnologas de la Informacin . Areade Proyectos (AP). . Areade Operaciones (AO). (AlT). . Areade Infraestructura Tecnolgica rganos de Lnea: . . . . . (DRRHH). Humanos Departamento de Recursos y Bienestar (ADBP). del Personal Areade Desarrollo (AAP). de Personal Areade Administracin (DL). Departamento de Logstica y Control (AACCP). Patrimonial Areade Abastecimiento, Compras (ASG). Areade Servicios Generales (DF). de Finanzas Departamento (AC). Areade Contabildad (AT). Areade Tesorera

(DGP) I.2 DIRECCIN GENERAL PARLAMENTARIA rganosde Asesoramiento: o'",

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y Estadstca (OGIE) Oflcna de Gestin de la Informacin

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rganos de Apoyo: y Estudios (CCEP). Parlamentarios de Capacitacn Centro

Organos de Lnea: (DC). de Comisiones Departamento (DB). Departamento de Biblioteca Departamentode Investigaciny DocumentacinParlamentara IDIDP). y de Informacin (ASDI). . Areade Servicios Documentales (ASl). . Areade Servicos de Investigacn (AA). . Areade Archivo . . . y Actas(DRAA). Departamento de Relatora, Agenda (ATD). Areade Trmite Documentario (ADP). Areade Despacho Parlamentario y Agenda (ARAg). Areade Relatora
de Inslitucional-

DE LA REGLAMENTo DE oRGANtzAclN y FUNcloNEs DELsERvlclo PARLAMENTARIo

de Actas(ARA). Areade Redaccin

- Departamento (DRDD) de los Debates del Diaro de Redaccin . . . (ATr). Areade Transcripciones y Video(AGAV). Audo Areade Grabaciones en (ASAP). Parlamentarios Areade Servicios Auxiliares

III TITULO DE LA DEPENDIENTE DELRGANO DE CONTROL FUNCIONES MESADIRECTIVA CAPTULO I DE AUDITORA INTERNA OFICINA '10'. La Oficinade AuditoraInternaes el rganode controlinsttucional del Aculo de Auditoria aplicarlas Normas Servicio Parlamentario. Tieneporfinalidad del Congreso de Gubernamental a travsdel controlsobrela contablidad presupuestales y la gestinde de los recursos la Repblica, la ejecucin queconforman Parlamentario. ls unidades orgnicas el Servcio Artculo 11" La Oficina de AuditoraInterna est a cargo de un funcionario por la Mesa Directiva a AUDITOR GENERAL, designado denominado y atribuciones propuesta se funcional Su desempeo del Presidente. y de la Repblica del Congreso ajustan a lo previsto en el Reglamento la Contralora legalvigente de en la normatividad complementariamente aplicable. de la Repblica, en lo que resulte General

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Instiluconal

IV TTULO PARLAMENTARIO DELSERVIGIO DE LOSRGANOS FUNCIONES ORGANIZACIONAL NIVEL HASTAEL TERCER I CAPITULO MAYOR OFICIALA y drigir el Servigio Artculo12'. La OflcialaMayor tiene por finalidadadminstrar y las politicas proponer o Presidencia a la Mesa Directiva Parlamentario, Realiza labores estrategias de gestin para el ServicioParlamentario. Parlamentara. a la Organizacin de apoyoy asesoramiento especializadas
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Est a Mayores un rganodel primernivel organizacional. Articulo13". La Ofcala OFICIALMAYOR y tiene la denominado cargo de un funconario El OfcialMayores designadopor legalde la institucin. representacin propuesta de del Congreso del Presdente Directivo a Acuerdo del Conseio del de la desgnacin al Pleno La MesaDirectiva da cuenta la Repblca. funciones: OficialMayor. La OfcialaMayorlienelas siguienles
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y dirigir Parlamentario. el Servicio Organizar y a la Mesa Directiva sobre el estado y Informaral ConsejoDirectivo y el parlamentarios, la admnislracin desarrollo de los procedimentos de la Repblica, cuandose le del Congreso estadode la economia solicite. conforme a las de Congresistas Cumplircon el procesode acreditacin normas vigentes. por partede los Congresistas las de presentar el cumplimiento Coordinar juradasquecorespondan conforme a ley. declaraciones del Pleno,de la Comisn a las sesiones Ctar a los Congresistas por Permanente, del ConsejoDirectivoy de la Junta de Portavoces, del Presidente. encargo Prepararla agenda de las sesionesdel Pleno, de la Comisn y de la Juntade Portavoces; asistiral del ConsejoDirectivo Permanente, de las y el desarrollo Presidente a los miembrosde la Mesa durante mismas. al inciode la con 24 horasde anticipacin Entregar a los Congresistas, y a del tiempo asignado del reporte Pleno, copia de la agenda sesin del u otra via; as comocopiade las coneoelectrnico cadatema,medante informesy proposiciones dictmenes, legislatvas, de ley, resoluciones para particpar previosea necesario en las cuyo conocimiento mociones, con la misma Asimismo,entregara los Congresistas, sesones. que se trataren la documentacn de 24 horas,la respecliva anticipacin Permanente. Comisin de la Junta Direclivo, del Consejo en las sesones ActuarcomoSecretario en de la Mesa Directivay, a pedido del Presidente, de Portavoces, con los vocerosde los Grupos cualquierreuninde coordnacin proyectos o decreto de resolucin elaborar los respectivos Parlamentarios; y ejecutar adoptados en estasinstancias. los acuerdos legislativas; de ley o de resoluciones Recibiry registrar las proposiciones previa consultacon un miembrode la Mesa Directivaenviarlaa las y dictamen. parasu estudio Al mismotiempoque comisiones respectivas la Mayor, dispondr el Oficial dspone la remisin de las proposiciones, oficial publicacin o en el daro de la Repblica en el Portal delCongreso 't0

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El Peruano de la parte resolutivade las mismas, que hayan sldo la semana. durante Dresentadas de acuerdos legslativas, de ley de resoluciones Certificar las autgrafas y asf como reglamenlarias, de normas la Repblica de del Congreso y que expideno frmanel Presdente oficiales los documentos autenticar solicitud. a su expresa Directivo, del Consejo los miembros de Actas y del Diario de los Debatesde las Supervisarla redaccn y registraren forma sesionesdel Plenoy de la ComisinPermanente paraobservaren que sirvancomo precedentes las decsiones adecuada casos anlogos. Anualy la Cuenta del Presupuesto la elaboracin del proyecto Coordinar para la aprobacin del Pleno; de la Repblica del Congreso General y evaluacin. su ejecucin supervisar Organizar, supervisary evaluar la gestin de la cooperacin institucional. el desarrollo internaconal Dara con la Estacin de Recibir por escrito las preguntasrelacionadas ingresoy remitirlaal orden de en elaborarla lstarespectiva Pregunlas, de 72 horasa la una anticpacin de Ministros con Presdente del Consejo sesn. de comunicacn de los medos Disponer la entregaa los representanles para la necesaria nformacin de la debidamente acreditados, social de la Repblca. delCongreso difusn de lasactvidades los informesque le solicitensobre a los Congresistas Proporcionar y econmica del a la marcha administrativa aspectos concernientes de ste. el patrimonio de la Repblica, ascomosobre Congreso de la Mesa Directivay de Proporconar, en base a las disposiciones y apoyo los serviciosde asesoramiento acuerdocon la dsponibilidad, logstico suflcientespara el desempeo de las funciones de los Congresistas. Celebrar los contratos necesarios pan garantizar el normal funcionamientode la OrganizacinParlamentariay del Servicio y dandocuentaa previaautorizacin de la MesaDirectiva Parlamentario, podr ser delegadacon Esta atrbucin sta, segn las circunstancias. de la MesaDrectiva. autorizacin Elaborary proponera la Mesa Directivalas normas administrativas para garantizary mejorar el funcionamiento del Servicio necesaras y proponer la Mesa Direclivael a Parlamentario, as como elaborar de Personal,el monto y el reajustede las Cuadro para Asignacn Asimismo, del ServicioParlamentario. remuneraciones de los emDleados rganos de la gestionar de los dstintos de los empleados la contratacin Parlamentaria. Organizacin a desgnar del Congreso de la Repblica, del Presidente Por delegacin Parlamentario, del Servicio orgnicas de las unidades los funcionarios y concargoa dar cuenta a la MesaDirectiva. previaconsulta al Presidente del Congresode la sealadas en el Reglamento Las dems funcones y del Consejo Directivo. y las que emanen de la MesaDireciiva Repblica de carcter administrativas El OfcialMayor podrejercerlas funciones la Repblica, de del Congreso del Presidente insttucional de compelencia le sean cuando stas del PliegoPresupuestal, incluyendo las de Titular delegadas.

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el Mayortiene a su cargocomo rganosde asesoramiento: Artculo 15". La Ofciala la Ofcinade Tcnicode la Mesa Directva, Gabinetede Asesoramiento de Asesoria la Oficina de Defensa de las Leyesy la Ofcina Procuradura,
cnico Nomalivo de

DEL sERvlclo PARLAMENTARIo Y FuNcloNEs REGLAMENTo DEoRGANrzAcrN

DEL PERU DE LA REPIJELICA

y de Administracin General comorganode apoyo:la Dreccin Jurdica; la apoyo drecto: rganos de dependientes; como orgnicas sus unidades y Enlacecon el Ciudadano, la Ofcina Proyeccin Oficinade Participacin, los Gobiemos Enlace con Directiva de Tcnica de Apoyo a la Mesa y Asuntos y Locales, de Protocolo la Oficina el FondoEditorial, Regonales la Oficina de la Oficina de Comunicaciones, Interparlamentaros, y Seguridad, y la Ofcina Intemaconal; como de Cooperacin Prevencin General Parlamentiaria. rgano de lnea:la Direccin Tcnica,encargadade Artculo16'. La Oficialia Mayor disponede una Secretara denominado Esta cargode un funcionario apoyoy asistencia. brindarle por la MAYOR, designado TECNICO DE LA OFICIALIA SECRETARIO Mayor. del Ofcial MesaDirectiva a propuesta It CAPTULO DEI-AMESADIRECTIVA TECNICO GABINETE DEASESORAMIENTO es un Tcnrcode la Mesa Directiva Artculo17'. El Gabinetede Asesoramiento por Mayor. Tiene de la Oficiala rganode asesoramiento dependiente Mesa Directiva. Est a de asesora a la finalidad realizar actividades por la Mesa JEFE, designado cargo de un funcionario denominado Mayor. Directiva a propuesta del Oficial tiene las Tcnicode la Mesa Directiva 18'. El GabineteAsesoramiento funcones: sguientes en asuntos a la Mesa Directiva a) Brindarasesoramiento especializado a cargodel Servicio Parlamentario. admnistratvos en b) Absolver consultas de la MesaDrectva sobretemasesoecializados y de gestin materia legislativa rnstitucional. y la Mesa que requiera la Presidencia informes especializados c) Elaborar parlamentaria. y gestin Directiva en al mbito administrativo sobre los problemas d ) Realizar el seguimiento de la informacin que de legislativo, a requerimiento nacionales requeran un tratamiento la MesaDrectiva. y formular las propuestas a la agenda legislativa e) Realizar el seguimiento necesaras. que en el mbito le seanasignadas de su competencia f) Otrasfunciones y/o en cumplimiento por la instancia vigente. de la normatividad superior III CAP|TULO DE PROCURADURA OFICINA dependente es un rgano de asesoramiento Artculo 19'. La Oficina de Procuradura de la dfensa Mayor, estencargada de la Ofciala administrativamente jurdcade los asuntosjudciales y contencioso del adminstrativos jurdicaante y defensa Tienepor finalidad la representacin Congreso. y arbitrales, los rganosjursdiccionales asi como ante el Ministerio y otros de simlar Pblico,PolcaNacional, Centrode Conciliacin que Esla cargo es parte. naturaleza el Congreso de la Repblica en los PBLICO DEL PODER PROCURADOR de un funcionario denominado por el Presdente mediante designado de la Repblica LEGISLATIVO, del del Presidente Resolucin Suprema del SectorJustcia a propuesta y previo Congreso acuerdo de la MesaDirectiva. funciones: tienelas siguientes Artculo 20'. La Ofcna de Procuradura del Congreso
Documenlo TcnicoNonativode Gestin lnstucional

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DE LA DELSERVICIO PARLAMENTARIO Y FUNCIONES REGLAMENTo DE oRGANIZACIN

y defenderjuridicamente en los al Poder Legislativo a) Representar procesos judiciales,arbitrales,as como en los procedimientos es partey los de la Repblica administrativos en los cuales el Congreso que,de manera o el Presdente del le asigne la MesaDirectva especial, Congreso de la Repblica. y Oficiala Mayoren asuntos b) Asesorar a la Presidencia, MesaDirectiva juridica del PoderLegislativo. de defensa Jurdica del Estado el plan c) Coordinar e informar al Consejo de Defensa procesos los a su de la Procuradura. as como anualde actividades carg o. y presentar desempeadas d ) Elaborar el infome anualde las actividades durante el aojudcal. y de e) Presentar informes tcnicos legales de los asuntos encomendados Pblica del Poder las gestiones de representacin de la Procuradura Legislativo. y el planoperativo as las polticas, metas de su competencia, 0 Proponer parasu ejecucin y cumplimiento comorealizar las actividades que les seanasignadas con la de conformidad s) Otrasde su competencia y su reglamento. Leydel Sistema del Estado de Defensa Jurdica que la leyseale. h ) Lasdems CAPTULO IV DE LASLEYES OFICINA DE DEFENSA

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La Oflcinade Defensa de las Leyeses un rganode asesoramento juridica Mayor. Tieneporfinalidad la defensa dependiente de la Oficialia y validacin ante las de las leyes emitidaspor el Poder Legislativo demandas de inconstitucionalidad Dresentadas al Tribunal denominado JEFE, Constitucional. Est a cargo de un funcionario porla MesaDirectiva Mayor. designado a propuesta del Oficial

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funciones: La Oficina de Defensa de las Leyes tienelas siguientes para la defensade la y ejecutarlas acciones necesarias Coordinar constituconalidad de las normas con rango de ley, cuando sean medianteaccionesde mpugnadas ante el TribunalConstituconal inconstitucionalidad. se relacionen con las b) Coordinar con las entidades cuyascompetencas la nformacin tcnica disposiciones cuestonadas, con el fnde obtener que se requiera parasu adecuada defensa, cuandoesto especializada sea necesario. parala adecuada y sugerir de la nformes defensa c) Preparar estrategas requeridos. norma cuestionada, cuando sean que le seanasig-nadas d) Olrasfunciones en el mbto de su competencia, porla instancia y/o en cumplimiento vgente. de la normativdad superior CAPITULO V JURDICA OFICINA DE ASESORA

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Artculo 23". La Oficina de AsesoraJurdicaes un rgano de asesoramento dependiente de la Oficiala Mayor. Tiene por finalidad brindar jurdico ya asesoramiento en el mbito a la Alta Direccin especializado que de los Parlamentario lo requieran. Est a cargo rganos del Servicio 6 por la Mesa Direcliva un funcionario denominado JEFE,designado a propuesta del Ofcial Mayor.
Documenlo Tcnico Normalivo

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DE LA PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FUNCIONES DE ORGANIZACIN REGLAMENTO

funciones: tienelassiguientes Jurdica de Asesora Artculo24". La Oficna y proponer, el desarrollode las dirigir, ejecutar evaluar al Formular, funcionales. al logrode sus objetivos actvidades tendentes jurdica as Parlamentario, del Servicio a los rganos b) Brindar asesora que instituconal de carcter los asuntos opinin legal sobre comoemitir le corresoondan. y convenios que le seanencargados. loscontratos c) Elaborar y custodiar interinstituconales. losconvenios d ) Registrar y qel y visar los proyectos de Mesa Directiva de Acuerdos e) Elaborar proyectos que le seanencomendados, de Resolucin Directivo Consejo de Presidencia, OfcialaMayor y de la DireccinGeneral de y otros documentos en el de geslin administratva Administracn de su comDetencia. mbito y con derechos relacionados Emitiropninlegal sobre los recursos personalactivo y pensionistas del beneficios de los Congresistas, Congreso de la Repblicaa ser resueltosen ltima instancia y encauzar el procedimento hasta agotar la va adminstrativa admnislrativa. y procedmientos g) Proponernormas,drectivas en aspectosde su para la calidad el desarrollo de sus actividades, competencia, mejorar y del servicio optmizar el usode losrecursos. que le sean asgnadas h) Otrasfunciones en el mbitode su competencia y/o en cumplimiento por la instancia vigente. de la normatividad superior CAPTULO VI CONEL CIUDADANO PROYECCIN Y ENLACE OFICINA DE PARTICIPACIN, y Enlace es un Proyeccin conel Ciudadano Artculo25'. La Ofcina de Participacin, de la OficialaMayor.Tiene por finalidad rganode apoyodependiente y procesos sobre las funciones informary orientara la ciudadana parlamentarios y la instituconalidad democrtica, asi como desarollar para promover y canalizar a ciudadana la participacin mecanismos pedidos, propuestas Est o sugerencias. opiniones travsde legislatvas, por la Mesa JEFE,designado a cargode un funcionario denominado propuesta Ofcial Mayor. Directiva a del y Enlace tiene con el Ciudadano Proyeccin Adculo26'. La Ofcna de Participacin, lassiguientes funcones: y evaluar el desarrollo ejecutar coordinar, dirigir, supervisar, a) Organizar, y metasde Ia oficina, de acuerdocon la poltca de las actividades nstitucional. para y actvidades y realizar los procesos b) Desarrollar los mecanismos recibir y canalizar propuestas legislativas, peddos, demandas, por presentadas de la Repbliba al Congreso opiniones o sugerencias losciudadanos e nstituciones. a travsde los programas, de la ciudadania la participacin c) Promover que y servicos otrasactividades se desarrollen. y orientacin en temas a la ciudadanla d) Brindarla debidanformacin y procesos parlamentarios la nstitucionalidad a la institucin, referidos a democrtica. e ) Brndar asesora a la OrganzacinParlamentariaen temas relacionados con el diseo de audienciaspblicas y eventos, y poltica,parlamentaria investgacin en temas de representacin pblica. opinn
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parasu dislribucin a cargode la y elaborar material de difusin Disear ofcna. programas y supervsar de acercamiento los dferentes dirigir Organizar, Virtuales del Congreso, Legislativos talescomo,Foros a la cudadana, (PVP),lnea Virlual Peruano Programa Parlamento Martes Democrtico, puedan que gratuita y crear. se similares otros telefnca y los talleres y administrar los cursosa distancia coordinar Organizar, particpativos la culturacivica,la participacn a fomentar destnados y promover as corno la democracia, la ciudadana actva ciudadana, y funciones de la Repblica. del Congreso la organizacin dfundr el sistema de Foros Legislativos Organizar,dirigir y administrar a los proyectos los aportes de la ciudadana Virtuales, a fnde canalizar que se discuten de del Congreso en las comisiones de ley y dictmenes la Repblica. y supervisar al Palacio de Visitas Guiadas el Programa Organizar, dirgir y de la Inquisicin. y al Museo Legislativo del Congreso y y difundir del Congreso de la Repblica la historia lnvestgar, exhbr su oatrimonio cultural. y restauracin cultural a cargo del patrimonio Velarpor la conservacin y la Inquiscin. del Congreso de del Museo los mdulos de alencinal ciudadano dirigiry supervisar Organizar, para brindaorienlaciones los edifcios del Congreso instalados en que losciudadanos realizan. informacin sobreIostrmites los diferentes Publicaren el Portal del Congresode la Repblica programas que brinda y servicios la oficina. y procedimientos en aspectosde su Proponernormas,directivas para mejorar la calidad de sus actividades, competencia, el desarrollo y optimizar del servicio el usode los recursos. que le sean asgnadas en el mbitode su competencia Otrasfunciones por la inslancia y/o en cumplimiento vigente. de la normatividad superior

de la Oficinade Paticipacin, orgnicas dependientes Articulo 2i'. Son unidades y Enlace con el Ciudadano: el Area de Participacin, Proyeccin y el AreaMuseo y Educacin del Congreso. Ciudadana Atencin VII CAPTULO CONLOS DE ENI-ACE TCNICA DE APOYOA I.A MESADIRECTIVA OFICINA Y LOCALES REGIONALES GOBIERNOS con los Gobiernos de Enlace 28'. La Ofcina de Apoyoa la MesaDirectva Artculo y Locales de la Ofciala de apoyodependente Regionales es un rgano proporcionar de la el apoyoparael ejercico Mayor.Tienepor finalidad losvnculos fortaleciendo de los Congresistas, funcin de representacin y la Sociedad Civil, Locales Regonales, entreestoscon los Gobiernos parael logroefectivo de los lneamenlos de la MesaDirectiva siguiendo tcnicas es realizar acciones Asimismo, su objetivo la descentralizacn. Est a cargo de un de carcler continuo,regulary permanente. a funcionario denomnado JEFE, designadopor la Mesa Drectiva propuesta Mayor. del Oficial de Enlacecon los Artculo29'. La OficinaTcnicade Apoyo a la Mesa Directiva y funciones: las sguientes Regionales Locales tiene Gobiernos de las dirigir,ejecutary evaluarel desarrollo a) Formular,proponer, a la funcin de representacin. actividades de apoyo
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b) Coordinarcon la Mesa Directivay apoyar en las acciones de del Congreso de la de la labor parlamentaria descentralzacn por conveno con los instaladas las Oficinas a travsde Reoblica y Locales. Regionales Gobernos estableciendo cl Fortalecerla imagen del Congresode la Repblica de los requerimientos y eficienca en la atencin de eficacia estndares porpartede la Sociedad Civil. de susautoridades de fiscalizacn para recogersus permanentemente con los Congresstas, d) Coordinar a sus actividades y requerimientos respecto necesidades opnones, 9e reDresentacin. y entregade y orientar en la elaboracn a los Congresistas e) Asesorar de representacn. los informes de la semana de ley y difundir as comolos proyectos las normaslegales, f) Coordinar y RegionalesLocales. a los Gobernos referentes entre los proponery dirigir estrategias de comunicacin s) Planifcar, y de gobierno a travs y los nivelesde regional local, Congresistas y brindando videoconferencias, redessociales virluales, herramientas permanente as como a Presidentes a los Congresistas, informacin y realizados. de lostrmites Regionales Alcaldes y pedidos Regionales de los Gobiernos de gestin h ) Recibr los diferentes las instancias competentes. hacia Locales oarareconducirlos y Alcaldes en las inicativas Regionales i) Brindarapoyoa Presidentes que presenten Legislativas. antelas Comisiones legislatvas del y capacitacn dentro de las competencias informacin i) Proporcionar para la gestinen la necesarias Congresosobre las herramientas producidos porfenmenos prevencin naturales, asf como de desastres sociales. de conflctos en la orevencin e informes, comunicaciones las acciones de apoyologstco, k) Coordinar asesoramientotcnico, realizacin de actividades y evenlos protocolares, de la del Congreso Descentralizadas entre las Ofcinas y la Oficina congresales. en Limay/o losdespachos Repblica presentados en las ofcinas a expedientes r) Atendery hacerseguimiento los resultados conespondientes. e informar descentralizadas que en el mbito le seanasgnadas de su competencia m) Otrasfunciones vigente. y/o por la instancia de la normatividad superior en cumplimiento VIII CAPTULO EDITORIAL OFICINA FONDO de la Oficiala El Fondo Editoriales un rganode apoyo dependiente y ejecutar organizar es coordinar, Su finalidad de Oficina. Mayor, tienenivel promocin y difusin y estrategias a la edicin, orentadas los lineamentos de la (libros,revistas, as comoel desanollo memorias), de publicaciones Esticargo Parlamentaria de la Organizacin culluray Ia laborlegslatva por la MesaDrectiva a JEFE,designado denominado de un funconario propuesta Mayor. del Oficial

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funciones: Editorial tienelassiguientes Articulo31". El Fondo de las drigir,ejecutary evaluarel desarrollo a) Formular,proponer, funcionales. al logrode susobjetvos tendentes actividades sobre temas del Fondo Editorial bl Edtarlibros y otras publicaciones y educatvos. culturales nters naconal, de sustantivos por las comisiones producidos y estudos y dfundir informes c) Publicar de acuerdoa los dictaminadoras, as como las leyesfundamentales,
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y las dsposiciones de la Mesa requerimentos de las comisiones y la Oficialia Mayor. Directiva y coloquios incluidos conversatorios Organizar ciclosde conferencias, y programas nacionales de comisiones especales, conmemorativos en por legislativo del Congreso del trabajo ley, sobre los temas nombradas y sobre aspectosde la culturanacional, segnlo de la Repblica o la Oficiala Mayor. disponga la MesaDirectiva y y coloquos basado en las conferencias Elaborar material audiovisual y del debate legslativa de la produccin sobre lemas suslantivos para parlamentario, en produccn a cargode un rea especializada televisin. y para la edicin y planoperativo Elaborar el proyecto de presupuesto y digtales. grfcas promocin y otraspublicaciones de libros y venlasde acuerdo y ejecutar a de donaciones Programar el programa en el las normascorrespondientes, emitidaspor la Mesa Directiva, marcode la legislacin correspondente. y peridicos, y presentar iniciales reportes asi comoinventarios Elaborar publicaciones. y finales de los libros propiosy/o (ingresos la aprobacn del estadoeconmico Proponer y publcaciones. para de lbros donaciones) cumplir conla edicn y y entregar de Finanzas los comprobantes Coordinar al Departamento y donaciones reportes sobre ventas realizadas,consignaciones, devolucones. y salida ngreso conAlmacn el proceso de almacenamiento, Coordinar y codificadas como bienes del de las publicaciones registradas de la Repblica. Congreso y procedmentos en aspeclosde su Proponernormas,directivas paramejorar de sus actividades, la calidad competencia, el desarrollo y optimizar del servicio el usode los recursos. que le seanasignadas en el mbito de su competencia. Otrasfunciones

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CAP|TULO IX OFICINA DE PROTOCOLO Y ASUNTOS INTERPARIMENTARIOS y AsuntosInterparlamentarios es un rganode Artculo32". La Oficinade Prolocolo y coordinar Mayor.Tiene por fnalidad apoyodependente de la Ofcala y y protocolares Directiva de la Mesa organizar los actosofciales asuntos y los la la Repblica, as como eventos del Presidente del Congreso de participacin de los Congresistas en los foros parlamentarios denominado JEFE, internacionales. Est a cargo de un funcionario por la MesaDirectiva del Oficial Mayor. a propuesta designado y AsuntosInterparlamentarios tiene las siguientes Artculo 33'. La Oficinade Protocolo funciones: al Fomular, proponer, drigir,ejecutary evaluarel desarollo de las funconales. actvidades tendentes al logrode susobjetivos y evaluar las supervisar b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, y los eventos ceremonas oficialesdel Congresode la Repblca y el por la Mesa Directiva, Parlamentaria dispuestos la Organizacin Servcio Parlamentario. y a la Alta Dreccin en cl Asesorar a la MesaDirectiva, a losCongresistas protocolo, y que las materia deben cumplrse en de ceremonaletqueta, que realzan y actividades del Congreso de la ceremonias los rganos Reoblca.
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d) Apoyar a la Mesa Directiva,a travs de la OficialaMayor, en la e)

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y reuniones inlerparlamentarias. de conferencias organizacin politicas, eclesisticas, y supervisar la atencin a personalidades Dirigir y msones nacionales, as como a delegaciones nsttucionales, extranjeras. y con la Polca y Seguridad con la Oficinade Prevencin Coordnar para el y (DIVSICON) facilidades las medidas de seguridad Nacional y Repblica de los de la en el Congreso ingreso desplazamento y de los visitantes a los despachos de,la nvtados a los actosoficales y de los Presidencias de Comsiones Presidenca, Vicepresidencias, Congresistas. para atender las obligaciones(aportes)y Proponer el presupuesto generados por la membresa del Congreso de la Repblica compromisos y efectuar el segumientoa las en los foros nterparlamentarios de los aDortes econmcos. transferencias y presentacin de la participacin Proponer al Ofcial Mayory fundamentar y Congresistas de foros en las reuniones la Presidenca, Mesa Directiva internacionales. Darlamentaros y coordinar misones diplomticas o con la Cancillerfa, Asesorar, organizar del Congresode la consulares, la participacin de los represenlantes para la internacionales Repblica en los foros y eventosparlamentarios y obtenercopia de los TratadosInternacionales e informes elaboracin y mutilateral. sobrepolitica bilateral participantes en los eventos Proporcionar a los Congresstias interDarlamentaros. la nformacn sobre Daises anftrionesde las con asuntos reuniones, los temas a tratar y aquellosvinculados internacionales. presentados Mayorpor los Mantener los informes a la Oficiala en archivo participantes inlernacionales, asi Congresistas en los forosparlamentarios de de las Ligas Parlamentaras como conservar la documentacin Amistad. Mayoracercade oportunamente al Ofical Mantener aclualizado e informar los cronogramasde las reuniones programadas para los foros internacionales. oarlamentarios de los Parlamentos Ejecutvas Mantener comunicacin con las Secretaras y proporcionarles de la MesaDirectiva actualzado Regionales el directoro y de losmiembros de lascomisiones. dspuestas de las normasorotocolares Mantener al da la informacin Exteriores. Dorel Ministerio de Relaciones eventos y de invitadosa las ceremonias, Mantenerel directoro activdades del Congreso de la Repblica. a los Proyectar notasdiplomticas de saludopor fechasconmemorativas parlamentos que tengannstaladas ligasde amstad. extranjeros y procedimientos en aspectosde su Proponernormas,directivas para mejorar la calidad el desarrollo de sus actvidades, competencia, y optmizar del servicio el usode los recursos. que le sean asignadas en el mbitode su competenca Otrasfunciones por la instancia y/o en cumplimento vigente. de la normatividad superior X CAPTULO OFICINA DE COMUNICACIONES de la de apoyodependiente La Oficina de Comunicacones es un rgano periodistica por la informacin Mayor. Tene fnalidad difundir Oficala generadapor las actividades parlamentarias en el Congresode la
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DE PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FUNCIONES DE ORGANIZACIN REGLAMENTO

y rganos informados a los Congresistas as comomantener Repblica, e nacionales las noticias del Congreso de la Repblica de y de un funconario Est a cargo relevantes de inters. internacionales por la Mesa Directiva del a propuesta denominado JEFE,designado Oficial Mayor. funciones: tienelassiguientes de Comunicacones Articulo35". La Ofcina a) Formular, proponer,dirigir, ejecutar y evaluar el desanollo de las funcionales. tendentes al logrode susobjetivos actividades y de la informacin la difusin canalizar supervisar b) asesorar, Coordinar, f iA y redessociales. paralos medios de informacin oficialautorizada y y presentacin de prensa de las conferencias c) Apoyaren la organizacn que lo y Congresistas de la Mesa Direcliva de los miembros entrevistas que visitenoficialmente el as como de las personalidades soliciten, lo soliciten. de la Repblca, cuando Congreso y evaluarlos progrmas del canalde televisin d) Dirigir, coordinar, e.iecutar de la Repblica. delCongreso y periodstica del Presdente de la participacin el Cubrirla informacin y que de la se realicendentro fuera Vicepresidentes en eventos previa autorizacn. institucin, as comode otrosCongresistas, periodsticas que generen de la en el Congreso se Cubrirlas noticias prensa y los medos difundirlas a notas de Repblica, as comoelaborar previamente y/o redessociales autorizadas. de comunicacin y grabacones de video de las entrevistas y Fotografiar efectuar sl que se produzcan de los de la Repblica, declaracones en el Congreso que concurren y personalidades asimsmo, ofcialmente; Congresistas por nternet y por Radio los programas de la radiodel Congreso difundir convenio. Naconal, segn y difundir dariay otras publicacones la sntesis informativa h ) Elaborar periodsticas de su competencia. /*ro periodstica de inters a la Mesa ooortunamente la informacin D Distribuir ("y otrosquese determinen. Congresstas Directiva, Comisiones, as comoel fotogrfico de la institucin, : M actualizado el archivo -i D Mantener publcaciones inlers. de fotogrficas de otras de las impresiones i Yl *w*{ ."y de los cronstas k) Proponer a la OficialaMayor la acreditacn oarlamentaros. de los sobre grabacin de la Presidencia r) Cumplirlas disposiciones y y principales programas radales emisoras de las noticiosos televsivos le cuando se solicite. a los Congresistas, distrbuirlas y procedimientos en aspectosde su m) Proponernormas,directivas para mejorar la calidad de sus actividades, el desarollo competencia, y optimizar del servcio el usode los recursos. que en el mbito le seanasignadas de su competencia n) Otrasfunciones y/o en cumplimiento vigente. por la nstancia de la normatividad superior XI CAPITULO Y SEGURIDAD DE PREVENCIN OFICINA y Seguridades un rgano de apoyo Artculo 35'. La Oficina de Prevencin dependiente de la OfcialaMayor. Tiene por fnalidad organizar, y y evaluarlas actividades de prevencin drigr, supervisar ejecutar, as de la Repblica, del Congreso seguridad interna en las nslalaciones para la seguridad externade dichas como efectuarcoordinaciones y el de Defensa Civil(lNDECl) instalaciones. Coordinar con el Instituto sobre Voluntaros del Per (CGBVP), CuerDoGeneralde Bomberos
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y FUNctoNEs DEL sERvlclo PARLAMENTARIo DEORGANrzActN REGLAMENTo

y emergencias. Esta cargode un de desastres medidas de prevencin por la Mesa Directivaa JEFE, designado denominado funcionaro propuesta del OficialMayor. y Seguridad funciones: tienelassiguienles de Prevencin Artculo37'. La Oficina y de las proponer, el desanollo ejecutar evaluar drigir, a) Formular, funcionales. al logrode susobjetivos actividades tendentes de b) Elaborar, proponer,dirigir y supervisarel Plan Institucional y actividades y Seguridad ascomolos procesos Inlerna, Prevencin de prevencin y seguridad legates conlas disposiciones interna de acuerdo y la polticainstitucional, y adminstrativas as como realizar las y de la nsttucin. parael logro de la ofcina de losobjetivos actividades y seguridad de ingresoy salida de c) Aplicarmedidasde prevencin personas del Congreso de la Repblica, e instalaciones a los edificos y otros. y salda de bienes, equipos as comodel ingreso al no autorizadas de ingreso de personas d) Formular medidas de control y a las galerasduranteel desarrollo del de las sesiones hemiciclo Pleno, asi comomantener el ordeninterno. y controlar el desplazamiento de visitantes, verifcar e) Disear el registro de la Polica el apoyo del destacamento de los mismosy solicitar Nacional del Peren casosea necesario. de DefensaCivil la Coordinar con los rganosdel SistemaNacional y segurdad, a la orientadas aplicacin de medidasde prevencin controlarsu vigencia y ocurrenciade siniestrosy/o accidentes; aplicacn. (lNDECl) la s) Coordinarcon el InstitutoNaconalde DefensaCivil para casos de y seguridad preparacin de brigadistas en prevencn de siniestros. sniestros, as comoen lossimulacros y usode equipos de seguridad. h ) Proponer la adquisicin la Alta Direccn, estudos cuando lo requiera Realizar anualmente o D y segurdad de prevencin e investigaciones tcnicas especializados para evaluar el grado de riesgo que presentenlos edifciose y recomendar correctivas necesarias. las medidas instalaciones ott,.l' Programar, dirigir,supervsar, evaluary controlarlas accionesde y segurdad y entrenamiento capacitacin en el mbitode prevencin i froxsl*tlro* de en emergencas ntegral, as como el manejode los extintores .9 ef, y de incendio. ncendios amagos con la Policia Nacionaldel Per (PNP) k) Efectuarcoordinaciones - Dvisn Integral de Seguridad de la Repblica asignada al Congreso del Congreso (DIVSICON)para la vigilancia externa de sus y las saldas las ocurrencias instalaciones e informar a la Alta Direccin de labor. sin permiso del personal en horario F.iVi)AL e ----\1-\proponer y aplicarlas normasy drectivas o lineamientos Elaborar, a y la calidaddel servicioy protccin Y o .) \ orientados a mejorarlos procesos \Q*,,kl y otrosrecursos, as comoparael uso racional bienes de las personas, asgnados. de los recursos que le seanasignadas de su compelencia en el mbito m) Otrasfunciones porla instancia y/oen cumplimienlo vgente. de la normatividad superior y Seguridad de coordinacn ejecuta acciones de Prevencin Artculo38'. La Oficina de la al Congreso del Perasignada funcional con la PoliciaNacional (DIVSICON) Integral del Congreso Repblica Divisin de Seguridad para la aplicacin del en los exteriores de medidasde seguridad Civil de Defensa de la Repblica, asimismo, con el Instituto Congreso (lNDECl),y el Cuerpo Generalde Bomberos Voluntarios del Per
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PERU REGLAMENTo DE oRGANtzActNy FUNcloNEs DELsERVlclo PARLAMENTARIo

(CGBVP) de su competencia. en todaslasacciones XII CAPTULO INTERNACIONAL OFICINA DE COOPERACIN es un rgano de apoyo Internacional Artculo39". La Oficina de Cooperacin llevara cabo las Mayor. Tienepor finalidad dependiente de la Oficialia de la accones destinadas a gestonar los recursos provenentes cooperacin intemacional para el fortalecimientoinstitucional del denomnado Esta cargode un funcionario Congreso de la Repblica. porla MesaDirectiva del Oficial Mayor. a propuesta JEFE,designado funcones: ArticuloO". La Ofcina de Cooperacin Internacional tienelassiguientes a) Formular, proponer,dirgr,ejecutar y evaluar el desarrollode las funcionales. actividades tendentes al logrode susobjetivos y bilaterales b) ldentifcar las fuentesde cooperacn tcnicay fnanciera y que ofrecen legislativas, fiscalizadoras multilaterales apoyoa actvidades y/o administrativas de Congresos Parlamentos. y intemacional cl Asesorara la Alta Direccin en materiade cooperacin y/o para captar los recursostcnicos ejecutarlas accionesnecesarias inlemacionales. fnanceros disponibles a travsde lasfuentes d) Planear, coordinar,ejecutar, supervisary evaluar las acciones de destinadasal ptmo aprovechamiento de las oportunidades por organismos y fnanciera u ofrecidas cooperacn tcnica disponibles privadaspara gobiernos internacionales, elran.jerose instituciones de la Repblica. favorecer el desarrollo institucional del Congreso e) Coordinarpermanentemente con las diferentes unidadesorgnicasdel y para recoger necesidades sus opiniones, Congreso de la Repblca propias a sus actividades requerimientos de cooperacin tcnicarespecto y de la insttucin en general. proponer y Evaluar las reas de la organizacin del Congresode la 0 para mejorarla que requieren internaconal Repblca de la cooperacin eficienca en el desarrollo de susfunciones. a fin de s) Establecerrelacionesdirectascon las fuentes cooperantes, vigentes obtener informacn sobre la oferta y los procedimientos as la cooperacin al Congreso de la Repblica, destinados a concretar de apoyo tcnico y/o como para darles a conocerlos requerimentos fnanciero. h ) Observarel cumplmiento del marco legal nacionalsobre cooperacn y f nanciera tcnica internacional. con la fnalidad de asegurarla via apropiados D Aplicarlos procedimientos tcnica y fnanciera,de correcta de las solicrtudes de cooperacin y reglamentos y las normas de las nacional conformidad con la legislacin fuentes coooerantes. Elaborar los nformes peridicosy anuales sobre el desanollo y y metasde la ofcina dentrodel periodode cumplimiento de los objetvos cadaMesaDirectiva delCongreso de la Repblca. y y mantenerun bancode datossobre la cooperacin tcnca k) Preparar y por las distintas orgnicas dependencas fnanciera requerida unidades y blaterales de la institucn, as como sobre las fuentescooperantes y mullilaterales, susofertas disponibilidades. que le sean asignadas Otrasfuncones en el mbitode su competencia porla instancia y/oen cumplimiento de la normatividad vigente. superor

DE LA PARLAMENTARIO OELSERVICIO Y FUNCIONES DE ORGANIZACIN REGLAMENTo

TTULOV ORGNICAS Y SUSUNIDADES DE ADMINISTRACIN GENERAL DIRECCIN I CAPITULO DEAOMINISTR,ACIN GENERAL DIRECCIN Artculo 41' es un rgano de apoyo La Direccin General de Adminislracin por la administracin finalidad de Mayor.Tiene de la Oficiala dependiente de financieros, tecnologias econmicos, humanos, materiales, los recursos los de o aplicacin de la ejecucin como la supervisin la informacin, as del Congreso orgnicas Administrativos a cargode las unidades Sistemas y cumplirlas acciones de representacin Coordinar de la Repblica. y las que le seandelegadas. en el mbito de su competencia institucional DE GENERAL DIRECTOR denominado Esta cargode un funcionaro por la Mesa Directiva a propuesta del desgnado ADMINISTRACION, Mayor. Ofcial

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funciones: tienelassiguientes General de Administracin Artculo 42". La Direccin a) Formular, proponer,dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollode las funcionales. al logrode sus objetivos actividades tendentes b) Planear, organizar, dirigir, coordinar,controlar y supervisar la y provisin de los recursos humanos, materales, admnist|-acn y de tecnologas del Congreso de la informacin financieros conmicos, legalesy las polticas de la Repblica, de acuerdocon los dispositivos adoptadaspor el Titular del Pliego, la Mesa Directivay el Consejo Drectivo. y de la Mesa y disposiciones del ConsejoDirectivo los Acuerdos c) Ejecutar Directiva, en el mbitode su compelencia. y proponer a la administracin las polticas relativas asesoramiento d) Brindar y de fnancieros econmicos, de los recursos humanos,materiales, tecnologas de informacin. y el desarrollo y supervisar tcnicos de los procesos e) Conducir la aplicacin de Gestin de Recursos Humanos, de los sistemas admnistralivos Estratgicoy Planeamiento Tesorera,Contabilidad, Abastecimento, Presuouesto Pblico. de las plizas de seguro D Supervisary controlar la administracin porel Congreso de la Repblica. contratadas y el plan s) Coordinar,elaborary proponerel proyectode presupuesto insttucional. operativo h) Conducir, controlar, supervisary evaluar el proceso de ejecucin presupuestal delCongreso de la Repblica. parasu respectiva y presentar aprobacin antela MesaDirectiva D Elaborar presupuestal y la evaluacin de la del Congreso los estadosfnancieros ReDblica. Coordinar y supervisarla ejecucin de los inventariosde bienes patrimonales y administrar del Congreso muebles e nmuebles los bienes de bienes. el registro delmarges ascomosupervsar de la Repblica, y supervisar del PlanAnualde Contratacones, k) Coordinar la formulacin y asi como convocar y rcalizar los procesos para la adquisicin y obras. contratacin de bienes, servicios y supervisar de las normaslcnicas la implementacn coordinar D Drigir, nterno, del SeNcio Parlamentario. de control en el mbito m) Elaborar y proponer los documentos normativos para la gestin institucional de acuerdo con estndares del Servico Parlamentario,

DEL sERvlclo PARLAMENARIo Y FUNcloNEs REGLA,IENTo DEoRGANrzAcrN

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por la emitidas Institucionales las Polticas Asimismo, cumplir establecidos. o la Presidencia. MesaDreclva generales y supervisar de losservicios la implementacin Dirigir, coordinar parala gestin de la Repblica. delCongreso requerdos Resolveren segundainstancialos recursosde apelacininterpuestos por el Departamento Humanos. de Recursos emtidas conlraresoluciones por los que y quejas formulen se Asimismo,resolverlas nulidades procedimientos a su cargo. administrativos y a y realizat los procesosde licitaciones. Supervisarla convocato pblcos. concursos y procedimientos en aspectosde su Proponernormas, directivas para mejorar la caldad de sus actividades, el desarrollo competenca, y de los recursos. servicio optimizar el uso del que le sean asignadas en el mbitode su competencia, Otrasfunciones y/o en cumplimiento por la instanca vigente. de la normatividad superor representacininstitucional administrativa,cuando stas le sean delegadas.

l:l". El DirectorGeneralde Adminstracin podr ejercer las facultadesde Artculo

de tienea su cargocomorganos Artculo14'. La Direccin General de Administracin y la Ofcinade asesoramiento: la Oficina de Procesosy Estndares y Presupuesto; Planeamento como rganosde apoyo: la Oficina de y la Ofcna de Informacin con sus de Tecnologas Seguros del Congreso de RecursosHumanos reas; como rganosde linea: el Departamento de Logsticacon sus reas y el con sus reas, el Departamento Finanzas con sus reas. Departamento de CAPTULO II DE PROCESOS Y ESTNDARES OFICINA y Estndares es un rganode asesoramento Artculo4'. La Ofcina de Procesos Tiene por Generalde Administracin. deDendente de la Direccin .i de normativos de los documentos finalidadconducirla elaboracin v'B' .q y funciones gestininstitucional de * a la organizacin en lo relacionado i "consruHo mlodos y las unidades orgnicas del Servicio Parlamentario, procesos y su optimzacin. procedimientos orientados a los principales por la JEFE, designado denominado Est a cargo de un funcionario propuesta Mayor. MesaDirectva a del Oficial

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y Estndares funciones: tienelassiguientes de Procesos Articulo46". La Oficina a ) Formular, proponer, dirigir, ejecutar y evaluar el desanollo de las funcionales. tendentes al logrode susobjetivos actvidades de y proponer, elaborar sobre la base de las propuestas b) Coordinar, de gestn tcnicosnormativos cada dependencia, los documentos (organigramas, de Cargos, ROF, CAP, MOF,Clasificador nsttucional etc.) o y asesorar adecuacin de modificacin, en los procesos cl Participar Parlamentaro. del Servicio reestructuracn de la organizacin de de simplificacin de las propuestas d) Asesoraren la formulacrn y uso racional procedimientos, en el mbito de recursos, optimizacin del Serviclo Parlamentario. con de procesos, de acuerdo e) Conducir los procesos de racionalizacin y polticainterna,orientado mayorefciencia a alcanzar fos lneamentos y efcacia de los objetvos institucionales. en el cumplimiento
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PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FUNCIONES DE ORGANIZACTN REGLAMENTO

la del ServicioParlamentario orgnicas con las unidades Coordinar y procesos o la elaboracin de sus o desactivacin oDtimizacin actualizacin de orocedimientos. normas, manuales, proponer opinin sobreproyectos o emitir s) Coordinar, y u otros organizacionales niveles de cargos drrectvas, clasificacn formales, gestin, en sus aspectos de normativos documentos y mejorar procedimientos del Servicio la gestin orientados a simplifcar Parlamentario. y diagramEs, de guas,formatos h ) Asesorar en el diseoy formulacin y manuales Parlamentaro. del Servicio de procedmientos directivas y mantenimiento de y evaluar de los archivos la actualizacin i) Supervisar y supervisar en la su publicacin normativos de gestin documentos y portal segn conesponda. de la Repblca, intranet del Congreso y procedimientos en aspectosde su Proponernormas,directivas paramejorar la calidad el desarrollo de sus actividades, competencia, y optimizar el usode los recursos. del servico que le seanasnadas de su compelenca, k) Otrasfunciones en el mbito porla instancia y/oen cumplimiento vigente. de la normatividad superior CAPTULO III Y PRESUPUESTO OFICINA DE PLANEAMIENTO

y Presupuestoes un rgano de 47'. La Oficina de Planeamiento Artculo de Administracn. de la Direccin General asesoramiento deoendente formulacin, conducir las acciones de planeamiento, Tienepor fnalidad y evaluacin gestin del Plan as comola formulacin del Presupuesto; y el PlanOperativo Esta cargode institucional. Estratgico lnstitucional por la Mesa Directiva a denominado JEFE,designado un funconario propuesta Mayor. del Ofical y Presupuesto tiene las siguientes Artculo48'. La Ofcina de Planeamiento funciones: de las dirigir,ejecutary evaluarel desarrollo a) Formular,proponer, funcionales. al logrode sus objetivos actividades tendentes y supervisar la elaboracin del Plan EsfatgicoInstitucional b) Conducir (POl)en concordanca (PEl)y del PlanOperativo con los Insttucional y gestin con los de insttuconal en coordinacin lineamentos de las unidades orgnicas. responsables para fijar las metas y y estrategas lineamientos cl Proponerpolticas, y el Plan Institucional Plan Estratgico la formulacin del orientar Operativo Instituconal, asi comosu ejecucin. para y directvas de lineamientos en la aplicacin d) Brindar asesoramrento y paraconsolidar de las unidades orgnicas la formulacin de los planes (POl). Institucional formular el PlanOperativo Presupuestara de la Previsin e ) Elaborary tramitarla programacin (PPTM) y de los Calendarios de Compromisos Trmestral Mensualzada (CCl), as como las ampliacones de stos, segn Instituconales de las unidades corresoonda. en atencin a los requerimientos de la ejecucin del gasto. orgnicas responsables proyecto nstituconal del de presupuesto Elaborary proponerel del con las directvas de conformidad Congresode la Repblica, las unidades con de Presupuesto, en coordinacin SistemaNacional orgncas. y anualdel Presupuesto Institucional, semestral la evaluacin, s) Realzar y evaluaciones con la trmestrales del Plan OperativoInstituconal,
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Y DE ORGANIZACIN REGLAMENTo

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funcionales de las actividades participacin de los responsables programticas. de y de los gastosal Ministero de ingresos la informacin Presentar y Economa Finanzas. presupuestaria y/o emitir asf comoproponer opinin Asesorar, coordinar presupuestarias de ngresos y egresos al las modifcaclones presupuesto nstituconal. para la de Crdito Presupuestario Asesorary emitir Certificacin as comopara,la y/o renovacin de personal, de contratos celebracin y contratacin presfacin de obras de servicios de benes, adquisicin Coordinar con los rganos rectores del Sistema Nacional de y los lineamientos vigentes de la normatividad la aplicacin Presupuesto y evaluacin para Ia programacin, ejecucin aprobacin, formulacn, institucional. del Presupuesto con la Ley del Sistema de acuerdo Realizar el controlpresupueslario, del Sector Anuales de Presupuesto las Leyes de Presupuesto, Nacional Pblico y las Directivas pertinentes,en cada fase del proceso presupuestaro y remitirla a la del procesopresupuestario la informacin Consolidar plazos los dentro de Pblico, DireccinGeneral de Presupuesto con las normas legales en matera de conformidad establecidos, presupuestaria. para el cierre del de conctliacin Realizarlas accionespertinentes Generalde con la Dreccin Presupuestal en coordinacin Ejercicio y la Contaduria de la Nacin. Pblica Presupuesto Pblico y procedimientos en aspectosde su Proponernormas,directivas la calidad paramejorar de sus actividades, el desarrollo competencia, y optimzar el usode los recursos. del servico que le sean asgnadas en el mbitode su competencia, Otrasfunciones por la instancia y/o en cumplmiento vigente. de la normatividad superior IV CAPITULO DELCONGRESO OFICINA DE SEGUROS

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dependiente de apoyo es un rgano de Seguros del Congreso Artculo49'. La Oficina por finalidadla Tiene Administracn. de la DireccinGeneralde personales, y patrimoniales plzas de seguros de las administracin y prestacionesde las coberturas de salud, indemnizaciones paraCongresistas y pblicos y sistemas de saludprivados aseguradoras y empleadosdel Congresode la Repblica, as como para sus JEFE,designado denominado Esta cargode un funcionario familiares. por la MesaDirectiva Mayor. del Ofical a propuesta funciones: tienelas siguentes de Seguros del Congreso Artculo50'. La Oficina de Salud l. SegurcsPeBonaleay Cobeuras de salud, y particpar de los programas en la elaboracln a) Coordinar por personales y patrimoniales la institucin. plizas contratadas personales contratadas los programas de saludy las plizas b) Administrar por la institucin y gestionar lascoberturas correspondientes. de de prestacin dirigiry evaluarlas actividades c) Planear, organizar, y reembolsos programas de de prevencin servicio mdico asistencial, privados y pblicos de salud. los sstemas
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de paramejorar las condicones y alternativas procedimientos Proponer y de la personales, de los afiliados en favor de seguros los programas nstitucin. y de salud econmicas uso de las prestaciones Promover un adecuado por parte del y privado, los usuarios pblico de asegurador del sistema de la Repblica. Congreso por los proporconados los servicios de los afilados Poneral alcance de sistemas prvadosy pblicos de salud, para la prevencn enfermedades. y promociones de sobrebeneficios a los afliados informados Mantener porel Congreso de la Repblica. de saludcontratados los seNcios paraponeral alcance de los afiliados y desarrollar campaas Disear para asegurarsu salud y resgos ms ventajosas las propuestas Dersonales. en la atencin mdca Gestionarmejores serviciosy facilidades de vsitas por los proveedores de salud;realizar de servicios brindada para la calidad de atencin. supervisin verificar y conel SeNicio a Sociallas acciones Mdico con el Servicio Coordinar y a la salud, de casosespeciales otros relacionados tomar respecto a la intimidad relacionado con el derecho dentro del marcolegalvigente de las Dersonas. parasus atenciones personalizada a los Congresistas Brindar asesoria pblico y prvado. de saluden el sistema en la obtencinde a los afliados Brindarasesoraespecializada porlos siniestros quese presenten. indemnizaciones por los servicios de y gestionar mensual la facturacin Darconformidad por la conlratadas salud y las primas de las plizas personales insttucin. por los y gestionar los descuenlos a los afliados Dar conformidad personales. de seguros de saludy coberturas consumos de servicios sobre superiores a las instancias Mantener informadas oportunamente del uso de los segurospara poder tomar meddas los resultados emtr las recomendaclones correctivas oportunamente y correspondientes. y las indemnzacones los reembolsos Gestonar ante las aseguradoras que se presenten que corresponda paralos snestros en los programas personales y plizas contratadas. de salud porel personal a la insttucin destacado brindado Supervisar el servicio por los proveedores de serviciodel programade salud y otros involucrados. que informen las la siniestralidad SuDervsar selectvamente Aseguradoras del Programade Salud (APS) al Congresode la quetal informacin es confiable. Repblica, a fin de tenerla certeza ll. SegurG Patrimoniales

a) Admnistrarlas plizas de seguro patrimonialdel Congreso de la

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y gestonar lascoberturas correspondientes. Repblica de los bienesdel a los usuarios de informacin Desarrollar camoaas de las plizas con las coberturas en relacin Congreso de la Repblica oatrimoniales. paramejorar y alternativas de procedimientos las condciones Proponer patrimoniales programas la insttucin. en favor de de seguros los y las indemnizacones los reembolsos Gestionar ante las aseguradoras que se pesenten para los siniestros que corresponda en las plzas
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DEL sERvlclo PARLAMENTARIo Y FUNcloNEs DEoRGANtzActN REGLAMENTo

contratadas. oatrmoniales por los servicios de y gestionar mensual la facturacin e) Darconformidad por plizas patrimoniales la institucin contratadas las primas de las sobre superores a las instancas informadas oportunamente 0 Mantener poder para tomar medidas los seguros del uso de los resultados emitir las recomendaciones correctivas oportunamente y corresoondientes.

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que le seanasignad?s de su competencia, en el mbito Otrasfunciones vigente. por la nstancia y/o en cumplimiento de la normatividad superor V CAP|TULO DE INFORMACIN OFICINA DETECNOLOGiAS

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es un rgano de apoyo La Oficina de Tecnologiasde Informacin Tieneporfinalidad General de Administracin. dependiente de la Direccin y proveerlos sistemase infraestructura informtica de comunicacones y de soporte paraapoyarlos procesos operativos estratgicos, requeridas JEFE, denominado Est a cargo de un funcionario de la insttucn. porla MesaDrectiva Mayor. delOflcial a propuesta designado

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funciones: de Informacin tienelassiguientes Aiculo52'. La Ofcina de Tecnologias y de y proponer de informacin el uso de nuevas tecnologas al Evaluar plan del el de automatizacin as como elaborar comunicaciones, Congreso, proponiendo la adquisicin,renovacin, alquiler y mantenimiento de hardwarey sofi\/arenecesaropara su adecuado funcionamiento. para mejorar la gestin de la b) lmplementarsislemas de informacin y las instalaciones y supeNisar queestos,as comoel hardware institucn y los estndares que los soportan, vgente cumplancon la normatvidad por losentesrectores, as comolosque fje la superioridad. establecidos y proponer Informticas del Congreso c) Formular el Plande Contingencias de la Repblica. de Seguridad de la Informacin. d) Gestonar el Sistema generaly garantzar el e) Realzar el respaldo(backup)de la informacin y y de los sistemasde informacin correctofuncionamiento seguridad basesde datos. y llevarel adecuado controlde fnales Brndar soportetcnicoa usuarios y coordinacin con la licencias de sofrware, en los nventarios de hardware patrimonial de la institucin. responsable del control unidadorgnica las redes electrnica, los medos de transmisin eficientemente s) Gestionar Telefnica del Congreso de la Repblica. de datosy la Central y procedimientos polticas, de su en aspectos h ) Elaborar normas, drectivas y optimizar-el uso del servcio la calidad compelencia con el fin de mejorar de los recursos. que le seanasignadas de su competencia, en el mbito D Otrasfunciones porla instancia y/oen cumplimento vgente. de la nomatvidad superior Artculo 53'. de dependientes de la Oficinade Tecnologas Son unidadesorgnicas y el Area de el ,rea de Operaciones lnformacin: el Area de Proyectos, Tecnolg ica. Infraestructura

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DEL sERvlclo PARLAMENTARIo Y FUNcloNEs REGLA/ENTo DEoRGANtzActN

VI CAPITULO HUMANOS DE RECURSOS DEPARTAMENTO de RecursosHumanoses un rgano de lnea Artculo54'. El Departamento Tiene por Generalde Adminislracn. de la Direccin deoendiente y potencial de las humano la ejecucin la administracin del finalidad gestin Esta polticas humanos. y de recursos de normas del sistema por Mesa la JEFE, designado denominado cargo de un funcionario propuesta Mayor. del Oficial Directiva a funciones: Humanos tienelas siguientes de Recursos Artculo55'. El Departamento de las dirgir,ejecutary evaluarel desarrollo a) Formular,proponer, y operativo, as como activdades tendentes al logrodel plan estratgico y directivas parala adminstracn humanos. de los recursos las polticas y los programar, y evaluar del presupuesto la ejecucin b) Formular, ejecutar de compromisos asignadospara atender las obligaciones calendarios prevsionales y otras de su competencia, de acuerdocon las laborales, y las polticas de la institucin. disposiciones legales (PAP)en coordnacin el Presupuesto Analtico de Personal c) Elaborar y Presupuesto. con la Ofcina de Planeamiento de puestosy la d) Formulary administrar el sistemade evaluacin personal aplicadoa los cargos, de remuneraciones del estructura del Cuadro para clasifcados en series (grupos ocupacionales) Asignacn de Personal. e) Elaborar,evaluar y actualizarlos perflesde puesto del Servicio Parlamentario. y supervisar los procesos de reclutamiento, controlar organizar, 0 Dirigir, y de y seleccin del personal del ServicioParlamentario evaluacn cuando searequerido. formaexcepcional del de los Congresistas de ngreso, s) Dirigir,organizar,controlary supervisarlos procesos y cese del personaldel desplazamientos afiliacin,contratacin, de acuerdocon su rgimenlaboraly Congresode la Repblica, modalidad contractual. !{ v.B. a -_--::=::=; y evaluarlos programas de induccin del personal h ) Formular, ejecutar o . ; ^.cosrANn y de forma excepcional del de los nuevodel ServicioParlamentario cuando searequerido. Congresstas y evaluarla evaluacin laboraly del desempeo i) Formular, ejecutar del Congreso de la Repblica. desarrollo del personal y proponer y evaluar la el PlanAnualde Capacitacin ejecutar i) Formular, L t^\, Parlamentario. del Dersonal del Servcio lneade carrera *to\ paramantener y actividades clima un adecuado k) Desarrollar condiciones laboral. e F .M D A L y supervisar laborales. la poltica de relaciones coordinar D Proponer, promoiendo de riesgoslaborales, m) Fomentar la culturade prevencin de seguridad en concordanca con el sistema comportamientos seguros y saluden el trabajo del Congreso de la Repblica. y actualizar de la base de datos del sstema nl Organizar, sistematizar y control registro de personal. de la actvoy de pensionistas los legajosdel personal o) Admnistrar "*"Dr) institucin. ,,o voBg 9 y de descanso p) Adminstrar de permanencia el registro de asistencia, Parlamentario del Congreso vacacional de los trabajadores del Servicio de la Reoblica.

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y pensiones, as comode q) Formular tJnica de remuneraciones la Planilla pensonstas y personal del activo de los Congresistas, otrosbeneficos, de la Repblca. Congreso a cargo del Estado en lo que r) Admnstrar el pago de pensiones pensionistas de la Repblica. del Congreso a los concierna y de benefcios socalesde los las liquidaciones Elaborar aprobar s) legales y lrabajadores, con las disposiciones de acuerdo Congresistas vgentes. y emitir Interno de Trabajo del Reglamento el cumplimiento t) Supervisar y aplicacin. y opinin sobresusalcances disposiciones y ejecutar las disciplinarias de las sanciones la aplicacin u) Recomendar laborales de acuerdo con las disposiciones acconesoertinentes y el Reglamento Interno de Trabajo. correspondientes y emitiropinin en el mbito especializada v) Asesorar laboral en materia sobre beneficos, as como expedirresoluciones de su comDetencia. pensiones y acciones instancia administrativa. de personal, en primera y bienestar y evaluar las actividades de promocin w) Proponer, desarollar y corporativa de recreacinpara los social, motivacine integracin y para los pensionistas a cargo de la sus familiares empleados, nstitucin. x) Formular, desarrollar,supervisary evaluar las actvidadesde promocin, prevsin y atencin mdicode la saludpor los servicios personal y pensionistas paralos Congresistas, de la activo asistenciales con la ofcnade insttucn, segn corresponda, en coordinacin Seguros del Congreso. pactadas y) Supervisar contractuales el cumplmiento de las condiciones la incluyendo de la entidad, con los concesonarios de los comedores y de la atencin a los usuarios. de almentos verifcacin de la calidad laboral,de acuerdocon la z) Adminstrar los convenios de formacin Doltica de la entidad. y procedimientos en aspectosde su .aa)Proponernormas,dreclivas paramejorar la calidad el desarrollo de sus actividades, competencia, y optimzar el usode los tecursos. del servicio que le seanasignadas bb) Otrasfunciones en el mbito de su competencia, por la instancia y/o en cumplimiento vigente. de la normatividad superior del Departamento de Recursos orgnicas dependientes Artculo56". Son unidades y Area de Benestar de Personal el Humanos: el Areade Administracin v Desarrollo de Personal. VII CAPTULO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA de la de lneadependient de Logstica es un rgano Atculo 57'. El Departamento Tiene por finalidadproveerlos Direccn Generalde Administracin. para la gestin de los recursos materiales, equipose infraestructura denominado Est a cargode un funcionario rganosde la institucin. porla MesaDirectiva Mayor. del Ofcial a propuesta JEFE,designado las siguientes funciones: de Logstica tene Artculo 58". El Departamento o de abasGcimiento l. Funciones en el mbib logsco de las a) Fomular, proponer, dirigir,ejecutary evaluarel desarrollo funcionales. actividades tendentes al logrode sus objetivos 29

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parael abastecimiento y la programacn y proponer los planes b) Elaborar pertinente. y con la normatividad de acuerdo obras, de bienes, servicios procesos del y tcnicos los supervisar ejecutar c) Drigir,coordinar, patrimonial y del control abastecimiento de sistema adminstrativo ejecutary evaluarel Plan Anual de formular,proponer, d ) Coordinar, (PAC) de la insttucin. Conlrataciones contratacin y ejecutar los procesos en lo que le corresponda, e) Planear legales sobre y obras, a los dispositivos de acuerdo de benes, servicios que establezca del Congreso y las polticas la MesaDirectiva la materia de la Reoblca. y las rdenes de de Compra, Guade Internamento Emitirlas rdenes presupuestal en el y previa registrar el compromiso aprobacin, Servicio del Sector Pblico Financiera de Adminstracin Sistema Integrado

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para los procesos en el de contrataciones, Elaborar los documentos sobre la base de las especificaciones mbito de su competencia. porlasreasusuaras. tcnicas remitidas y los calendarios y ejecutar de compromisos el presupuesto Programar y para la contratacin de acuerdo con los obras, de bienes, servicios que establezca y las polticas la dspositvos legales sobrela materia MesaDrectiva. y convenios, en el contractuales Evaluar el cumplimiento de los1rminos mbito de su comDetenca. y y admnistrar los contratos de bienes,servicos custodar Registrar, oDras. y tiles y distribuir muebles los bienes Recepcionar, registrar, almacenar de oflcina a los usuariosen el Congresode la Repblica,en programacin. concordanca conla respectiva de el inventario dirigir,ejecutary supervisar Programar, organizar, patrimonial, y de la gestin con la normatividad en concordancia bienes vrgenle. y evaluarla aplicacin de la ejecutar, supervisar Conducir, coordinar, patrimoniales, y procesos asi como referidos a los bienes normatividad y mantener el marges de los msmos. actualizado controlar y recbr, almacenar, servicios, de bienes Otorgar la conformidad y los bienes adquiridos. distribuir controlar custodiar, y/o ejecutar con las altas,bajas, relacionadas las actividades Controlar de ncneracin, donaciny transferenca destruccn, enajenacin, bienes oatrimonales. y procedimentos en aspectosde su Proponernomas, directivas para mejorar la calidad de sus actividades, el desarrollo competenca, y optimizar el usode los recursos. del servicio que le seanasgnadas de su competencia, Otrasfunciones en el mbito y/o en cumplimiento viQente. porla instanca de la normatividad superor generales ll. Funciones en el mbib de servicios

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proponer, dirgr, ejecutary evaluarel desanollode las Formular, funcionales. logro de susobjetivos tendentes al actvidades y emitirel cuadrode del Departamento los requerimientos b) Determinar para efeclos de la formulacin anual del presupueslo necesdades nstitucional. de y proponer a los servicios de apoyoreferidos los programas c) Elaborar e mprenta. mantenimento, mensajera, transporte

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de mantenimiento, y ejecucinde actividades Facilitarel servco de los gastosen control como el as e imprenta, transporte mensajera, indicados. los servicios limpieza' y supervisar de mantenimento, los servcios dirigir Programar, de los inmuebles' y restauracn, segn corresponda, repracin y vehiculosas bienesculturales equipos,mobilario, instalaciones, que requiera la insttucin de las obras le ejecucin comodrgir de con la provisin y coordinaciones gestiones relaconadas Realizar y con mensajera obrasciviles reparacin, de mantenmiento, servicios as y privadas pblicas en el mbitode su competencia, nstituciones por indebida. los reclamos facturacin comopresentar y mantenimiento de equpos' de conservacin el planoperativo Ejecutar jardines, pertenecenles al parques y inmuebles,infraestructura, Congreso. reclbidos y otorgarconformdad a los servicios Analizar, emitiropinin y servcios otros reparacones obras cviles, de mantenimiento, por tercerosde su competenca. prestados y restauracin del mantenimiento de conservacin, Realizar estudos patrimonioe inmobiliario, del lNDECl, del bajo los lineamientos histricoy de la de Culturaen aspectosde patrimonio Mnistero nstitucn. y ejecutar Organizar, coordinar, Administrar el servicio de mensajera. del con personal de reparto de correspondencia el servicio supervisar de las o de terceros, asf como el uso y mantenimiento Departamento paraesteservicio. motorizadas asignadas unidades y controlar la Programar, ejecutar de transporte. Admnistrar el servicio paralosvehculos de la institucin. dotacin de combustibles y seguridad de las unidades y aplicar medidas de prevencin Proponer propedad en o cedidas y menores, del congreso mayores motorizadas esDecales. usomediante convenios y gastosde los de los consumos la informacin estadstca Elaborar servcos. Proponer y aplicar, normas y directivas,asi como tecnologas caldadde de las actvidades, al desarrollo avanzadasorientadas y los recursos asignados. uso racional de servcios el y controlar de los ambientes, mantenimiento el adecuado Supervisar y que le puestos y maquinarias contractualmente a disposicin, equipos proporcionar a los concesionaros. corresponda que le seanasignadas de su competencia, en el mbito Otrasfuncones vigente. y/o en cumplimento de la normatividad por la instancia superior

el de Logstica: del Departamento dependientes orgncas Artculo59'. Son unidades y el Area de y ControlPatrimonial, Compras Area de Abastecimento, Generales. Servcos VIII CAPiTULO DE FINANZAS DEPARTAMENTO
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de la de lneadependiente es un rgano de Finanzas, 60'. El Departamento Artculo planificar' por finalidad Tiene Administracin. de Direccn General de las normas y el cumplimiento organizar,ejecutary supervisar y de tesoreria de los sistemas tcnicos sobrelos procesos lineamientos JEFE, denominado Est a cargo de un funconario contablidad. Mayor. por la MesaDirectva delOfcial a propuesta designado
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DE LA PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FUNCIONES DE oRGANIZACIN REGLAMENTo

funciones: tienelas siguientes de Finanzas 6l'. El Departamento Artculo a) Programar,ejecutar,controlary supervisarlos procesostcnicos y de Contabilidad a los sistemasnaconales nternosrelacionados pollcas y la de a las legales a los dispositivos de acuerdo Tesorera, y operativos estratgicos a los objetivos en cumplimiento institucin y metas de las proponer, las evaluar e.ecutar, supervisar Formular, b) de los referidas a la operatividad orgnicas del Departamento, unidades y Tesorera, en el Sistema de Contabildad sistemasadministrativos (SIAF). Financiera Integrado de Administracin y otrosconcepts, y/o requerimientos de viticos las soliciludes c) Recibir a entregary solicitarla certificacin revisary calcularlos importes presupuestal. y los de cuenta,revisar la documenlacin d) Recbirlas rendiciones e informarsobre los as como controlar,regstrar aspectostributarios, gastos por conceptode viticosy otros conceptosotorgadosa los y la Organizacin y al personal Parlamentara. del Servicio Congresstas a orientadas e) Elaborar,proponery aplicar las normasy drectivas procesos y a su cargo. el usode los recursos mejorar los optimizar y otrosrecursos al asignados el usoracional del presupuesto D Supervisar y para metas objetvos. de sus Departamento, el cumplimiento que edita el Fondo s) Realizarel costeode los libros,videosy DVD publicaciones. precio y de estas Editorial estimar el de venta fsicosde los benes de la h ) Particioar comoveedor en los inventarios y balances as los reportes del librode inventario institucin. Supervisar de gestin. comolascuentas i) Efectuar arqueossorpresvos al FondoparaPagosen Efectivo. de orgnicas Realizar coordinaciones con las Jefaturas de las unidades i) y/o documentacn la entdad en aspectos inherentes a la nformacin y gastos. de ngresos de sustentacin k) Realizarlas coordinaciones con los entes rectoresde los sistemas y Tesoreria. adminstratvos de Contabilidad que le seanasignadas en el mbto de su competencia. r) Otrasfuncones
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de Gontabilidad l. Funciones del Sistema y llevar la ejecucin del sistemade de las operaciones a) Supervsar y verificando de la institucin, contabilidad del pliego presupuestal y fnancieras contables, el regstro de las operaciones controlando y y auxiliares, efectuarlas presupuestales, en los librosprincipales hasta la emisin de los estados conciliaciones corresDondientes y demsinformacin de su competencia. financieros de la institucin y y de los regstros correspondiente b) Efectuar el anlisis la conciliacin los entes las coordnaciones con Asimismo, realizar cuentas contables. y Tesoreria. de Contabilidad rectores de los sistemas admnistrativos previo de los de sustento de la documentacin Efectuar el control cl rdenesde compray de servicio, requerimientos de pago (planillas, de las normas contratosy otros), as como evaluarla aplicacin de benesy servicos, trbutarias, en cuantoal pago por adquisicin contable. en el proceso del registro asimismo, y para la actualizacin d ) Realizar las coordinaciones correspondientes del Financiera de Admnistracin aplcacin del SistemasIntegrado (SIAF-SP). Pblico Sector y efectuarlos PDT (lGV y 4ta. Categora), el pago de los e) Elaborar y retenciones), generarla declaracin (empleador aportestributarios

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DEL DE oRGANtzAclN Y FUNcloNEs DELsERVlclo PARLAMENARIo REGLAMENTo

Nacional a la Superintendencia mensual telemlica Darala declaracin (SUNAT), cronograma. segn Trbutaria de Adminstracin y presupuestal con el anualmenle financiera Realizarla concilacn de los MEF a travs del Tesoro Pblico.Efectuarla conciliacn registros contables con los inventariosfisicos de los benes patrmonales de la institucin. a en la parteconcerniente Anualde la institucin la Memoria s) Preparar fnancieros. eslados que le seanasignadas de su competencia, h) Otrasfunciones en el mbito y/o en cumplimento vgente. por la instancia de la normatividad superior de Tesorera ll. Funciones del Sstema portodafuente presupuestal de gastos e ingresos la ejecucin a) Controlar la informacin correspondiente. de financiamiento, asi comoelaborar b) Registrary controlarel calendariomensual de pagos segn la as como solictarla recbida de las reas ejecutoras, informacin ejecutoras. de las unidades a requerimiento ampliacin del calendario c) Revisar, autorizary emitir los documentosde pago (cheques, y bancarias) a las disposicones de acuerdo transferencias electrnicas y supervisar y a las pollicas de la realizacin de la institucn, legales lasconciliaciones bancarias. d) Autorizary rcalizat la compra de monedaextranjerapara atender los Viticos aprobados al exterior. y mensuales mediante arqueos e l Admnstrar la Caja Chicay controlarla programa declarada a travsdel otroscontroles. Emitirla informacn (COA), segn Auto-declaradas de Confrontacin de Operaciones cronogramas. y valores. y custodiar fianzas losfondos, cartas controlar 0 Registrar, y y presentar Presupuestales los Estados a la alta Direccin, s) Elaborar y forma mensual, correspondientes en Financieros sus anexos y anual. trimestral, semestral por pagos de cuarta y emitir los certifcados h ) Elaborar de retencin y otros de su de pago por funcincongresal categora, constancias comoetenca. de coaclivas con la SUNATDaraatenderlas resoluciones Coordnar porSUNAT proveedores del SIAF. informadas a travs que le seanasignadas j) Otrasfunciones en el mbilode su competencia, y/o en cumplimiento por la nstancia vigente. de la normatividad superior

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de Finanzas: el dependientes del Departamento Atculo 62'. Son unidades orgnicas Areade Contabilidad v el Areade Tesorera.

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sERvlclo PARLAMENTARIo DEL Y FUNctoNEs REGLAMENTo DEoRGANrzActN

VI TITULO ORGANICAS Y SUS UNIDADES PARLAMENTARIA GENERAL DIRECCIN CAPTULO I PARI.AMENTARIA DIRECCIN GENERAL de es un rganode lfneadependiente GeneralParlamentaria Artculo 63'. La Direccin por especalizado finalidad brindar asesoramiento Mayor. Tiene la Oficiala y apoyotcnco organizando, Parlamentiaria, a la laborde la Organizacin de las polticasy estrategias dirigiendoy evaluandoel cumplimiento parlamentarios. Asmsmo, a la optimzacin de los procesos conducentes por la ciudadana a los en temasrelativos solicitada atenderla informacin parlamentarios y promoverla investigacin, procedimentos formaciny estudios en materias parlamentariasorentadas al fortaleclmiento nstituconal. est a cargo de un funcionario Artculo 64". La DreccinGeneral Parlamentaria por la PARLAMENTARIO, designado denominado DIRECTOR GENERAL Mesa Drectivaa propuestadel Ofcial Mayor. El Director General reemplazaal Oficial Mayor, en caso de ausencia o Parlamentario moedimento. Artculo 65'.
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funciones: La Direccin General Parlamentaria tienelas siguentes proponer, y de las evaluar el desarrollo Formular, dirigir, ejecutar funcionales. actvidades tendentes al logrode susobjelivos y direccin organizacin, Asistira la Oficiala Mayoren el planeamiento, de asesoramiento, apoyoy soportea la coordinacin de las actividades laboroarlamentara. y a la Ofcala de Mayorduranteel desarrollo Asstira la Mesa Directva de la Comisin de la Repblica, las sesiones del Plenodel Congreso y de la Juntade Portavoces. Directivo Permanente, del Consejo parlamentaras, el Planeary supervsar el trmitede las proposiciones y la atencindel seguimiento de su estado procesal,la formulacin parlamentario. despacho y supeNisarla prestacin asesoramento de asstenca lemtca, Planear y la tcnca legislativa a los Congresistas, Parlamentario sobreel Derecho asi Parlamentara, a las comsiones u otros rganosde la Organizacin para proporcionar, la informacin necesaria oportunamente, la como parlamentarios. procedmentos y los nvestigacin, anlisis desarrollo de y los y estadstica la gestinde la informacin Dirgiry supervisar y los indicadores de gestin legislativa reportesde la produccn parlamentara. y fidedigna y supervisar e de estadstcas la elaboracin oportuna Planear parlamentaria. sobreIa gestin ndicadores parlamentarios y supervisar en las sesiones auxliares Dirgir los servicos Permanente, del de la Repblica, de la Comisin del Pleno del Congreso y de lascomisiones. Directivo, de la Juntade Portavoces Consejo y conservacn y supervisar de edicin lasacciones de grabacin, Planear de la del Plenodel Congreso los audosy videosde las sesiones del Permanente, de la Juntade Portavoces, Repblica, de la Comsin y de lasComsiones de la Repblica. Directivo delCongreso Consejo y distribucin y supervsar del Diario edicin oportuna Dirgir la redaccin, de la Pleno de la Repblica, de los Debates, lasActasdel del Congreso y Portavoces. Directivo de la Junta de Comisin Permanente, del Consejo
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Dirgiry supervisarel contenidoy redaccinde las comuncacones de porel Presidente y los Vicepresidentes del Congreso suscritas oficiales reglamentaras. de conformdad con las normas la Repblca, y presentacin, aclualizacn la corecta conservacin, Dirigiry supervisar que elArchivo General custodia en manejo de la documentacin obrabajo de la Repblica. delCongreso y distribucin del Pleno del y supervisar de la Agenda la elaboracin Drigr del Consejo Permanente, la Comisin la Repblica, de Congreso de y de la Juntade Portavoces. Directivo y distribucin oportuna y supervisar reproduccin la digitalizacin, Drigr que se y otrosdocumentos diclmenes legislativas, de las proposiciones parlamentarios. generen en los procedmientos por el Plenoy la aprobados la redaccin de los textoslegales Supervisar de los de las autgrafas Permanente, asi como la elaboracin Comisin proyectos legislativas aprobadas. de leyy resoluciones de la Direcciny sus Supervisary evaluar la ejecucinpresupuestal y procedimentos las actividades dependientes, as comorealizar rganos metas parael cumplimiento con los objetivos, alineado de lo programado, porla Alta Direccin. y lneamientos impartidos Elaborary proponera la OficialaMayor el Plan de Capactacin Especializada de alto nivel para los rganosde Lneay Despachos dicho plan a Asimsmo, ejecutar congresales en lo que corresponda. y Evaluar e Estudios Parlamenlarios. de Capacitacin travsdel Centro informar los resultados. y procedimientos en aspectosde su Proponernormas,drectivas paramejorar la caldad el desarrollo de sus actvidades, competencia, y optimizar del servico el usode los recursos. que le sean aslgnadas en el mbitode su competenca Otrasfuncones porla instancia y/oen cumplimiento vigente. de la normatividad superior y Estadstica; de la Informacin la Oficina de Gestin asesoramiento: y Estudios como rgano de apoyo: el Centro de Capacitacin de Comisiones, de lnea:el Departamento Parlamentario; comorganos y de Investigacin de Biblioteca,el Departamento el Departamento de Parlamentaria con sus reas, el Departamento Documentacin de Redaccin Relatora, Agenday Actascon sus reas,el Departamento Auxiliares del Diariode los Debates con sus reasv el Area de Servicios Parlamentaros.

de tienea su cargocomo rgano General Parlamentaria Artculo 60". La Direccin

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II CAPITULO Y ESTADSTICA DE LA INFORMACTN OFICINA DE GESTIN y Estadslica es un rganode de Gestin de la Informacin Atculo67'. La Ocina General Parlamentaria. de la Direccin asesoramiento dependiente y organizar estadsticamente centralizar, sistemalizar Tienepor fnalidad y los que se desarrolla la informacin en los rganosparlamentarios y polticos del pais.Esta cargode un sociales sectores econmicos, funcionario denominado JEFE, designadopor la Mesa Directivaa propuesta Mayor. del Oficial y Estadstica tienelas sguientes de Gestin de la Infomacin Atculo68'. La Oficina funciones: y evaluar de actividades dirigir, ejecutar el desarrollo a) Planear, organizar, y metasde la Oficina, institucional. de acuerdo con la poltca
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estadfstica y administrar la basede datosde la informacin lmplementar de y polticos en un sistema econmcos sociales, de los sectores de la demanda a fin de atender generacin e indicadores, de estadfstca parlamentarios diferentes rganos de los informacn de en la elaboracin GeneralParlamentaria Asistir a la Direccn de los rganos a requerimiento estadstica de nformacin documentos y de la AltaDireccin Parlamentaro parlamentarios del Servicio de la del Gongreso legislativa Elaborarlos reportessobrela produccin de la gestn e indicadores estadsticos Repblica, as como cuadros oarlamentara. por regionesy otros productosde Elaborarcarpetasgeoreferenciales institucional. de inters estadstica nformacn y mantenimiento de una y gestionar desanollo la formulacin, Disear para generacin de informacinestadstica la base de datos oarlamentaria. el e Informtica Coordinarcon el InstitutoNacionalde Estadstica y Sistema con el la interrelacin estadstica de informacin desarrollo Estadstco Nacional. que le seanasignadas de su compelencia Otrasfunciones en el mbito vigente. y/o en cumplimiento porla instancia de la normatividad superior

III CAPTULO PARLAMENTARIOS Y ESTUDIOS CENTRO DE CAPACITACIN y EstudiosParlamentarios es un rgano de Artculo69'. El Cenfo de Capacitacin Tene por de la DireccinGeneral Parlamentaria. apoyo dependente el desarrollode estudios y la finalidad la formacinespecializada, con las relacionadas acadmicas en materias realizacin de actividades y la institucionalidad democrtca del Congreso de la Repblca funciones por la Mesa JEFE, designado denomnado Esta cargode un funcionario del Oflcial Mayor. Directiva a propuesta 70'. Artculo a)
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y Estudios tiene las siguientes Parlamentarios El Centrode Capacitacin funciones: y evaluar el desarrollo ejecutar drigir, supervisar, Organizar, coordinar, la poltca y con la oficina, de acuerdo metas de las actvidades de institucional. y evaluarprogramas de supervisar dirigir,ejecutar, Proponer, coordinar y actividadesacadmcas en el mbito de formacinespecializada con las relacionadas en materias Pblica entidades de la Administracin y aquellas con la vinculadas de la Repblica funciones del Congreso democrtca. institucionalidad y evaluar de las actividades supervisar dirigir, ejecutar, Planear, organizar, ' formacin especializadadrigidas al Servicio Parlamentarioy la Parlamenlaria en asuntos relalivosa las funcionesdel Organizacin de la Repblica. Congreso y elaborarestudiosde derechoen asunlos Promover, dirigir,supervisar relativoscon las funcionesdel Congresode la Repblicay aquellas democrtica. vinculadas a la institucionalidad charlas y seminarios, talleres, ejecutar cursos, dirigir Promover, organizar, y virtuales,sobre temas presenciales y otras actividades acadmicas, y de capacitacin del especializada de formacin al programa vinculados Centro. y ejecucin de de los programas y parlicipar en la formulacin Promover que ingresaal Congreso en de la Repblica, induccn al personal

Humanosen temas de Recursos con el Departamento coordinacn parlamentaros. y procedimientos a lasfunciones vinculados de intercambio dirigiry ejecutarprogramas g) Promover, organizar, disear, parlamentaria de estudos gestin con centros de experienciasen para el general, en acadmicas nsttuciones e Darlamentarios y formacn de de capactacin los objetivos cumplimentode esDecializada. de derechoe de estudios y mantener un archivoespecializado h) Organizar parlamentarias para el desarrollode las actividadesfle nsttucones y capacitacin. formacin proponer, de los esfudiosen dirigiry ejecutarla publicacin Promover, en impulsados o llevadosa cabo por la oficna, materiaparlamentaria, o conel apoyode otrasnstituciones. coordinacin con el FondoEditorial y naconales de convenioscon insttuciones Promoverla suscriDcin pblicasy privadas, con la finalidadde obtenerrecursosy extranjeras, en especalizada acadmica tcncaorienladaa la formacin asstencia de la Repblica. del Congreso a lasfunciones materas vinculadas y normas, directvas General Parlamentaria k) Prooonera la Direccn la para mejorarel desarrollo mejorar procedimientos de las actividades, y bienestar que brinda, del mejorar el desempeo calidadde los servicios personaly fomentarel uso racionalde los benes,serviciosy otros recursos asignados. que le sean aslgnadas Otrasfunciones en el mbitode su competenca por la instancia y/o vigente. de la normatividad en cumplmiento superior IV CAPiTULO DE COMISIONES DEPARTAMENTO Artculo71' de la de lneadependiente de Comsiones es un rgano El Departamento Tiene por nalidad brindar Dreccin General Parlamentaria. y apoyo especializado a los Congresistasy a las asesoramiento parlamentaria. y hermenutica comisones en matera de procedimientos por la Mesa JEFE, designado denominado Esta cargo de un funcionario Mayor. del Ofcial Directiva a propuesta

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lassiguientes funciones: tiene El Departamento de Comisiones y evaluar el desarrollo supervisar, ejecutar coordinar, dirgir, a) Organizar, y con la poltica de acuerdo de las actividades metasdel Departamento, institucional. evaluacn, b) Brindar y supervisarel servicio de asesoramiento, procesal y a las informatva anliss, asistenca investigacin, de parala correcta del Congreso del Reglamento aplicacin comsones, parlamentaria y de la hermenutica segnseael caso. la Repblica y y controlar de estandarizadin los procesos supervsar c) Proponer, y las prcticas de de los procedimentos calidadde la metodologfa y y atencin subcomisones a las comisiones, asistencia asesoramiento, grupos de trabajo de lascomisiones. y mantener actualizadolas d ) Organizar,mantener y sistematizar o prcticasde ocurrencas de inters para las interpretaciones y proponer que procedimientos las en las comisiones, stasno registran que necesaras. correcciones estime la atencin de los e) Coordinarcon los rganos correspondientes legislativosy de antecedentes requermientos complementarios jurisprudenciales, o extranjeras, nacionales estudios e investigacones parala ptima gestin del Servicio Parlamentario en lascomisones.
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Documento TcnicoNormativo

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por producido documentario temporal del acervo la custodia Supervisar personal de la cuya entrega est a cargo del las comisiones, designadopor el Presidentede la OrganizacinParlamentaria, Comsin. relativas a Tcnicas las labores a cargode las Secretaras sl Supervisar parlamentarios, procesales la de los instrumentos la elaboracin y de la generadapor las comisiones parlamentaria documentacin que realicen. stas de lasactividades organizacin de los sobre actividadescuantifcables h ) Registrar la informacin y oportunas procesosparlamentarios estadsticas fn de obtener a parlamentaria en el mbitode sobrela gestin fidedgnas e ndicadores las comisones. en el contenida Mayorcopiade la informacin Recibir de la Oficiala de las Comisiones los presidenles de gestinque presentan nforme al trmno de su periodo. Ordinarias y verifcar en el la informacin contenida Supervsar la actualizacin a e Intranet, en lo correspondiente de la Repblica Portal del Congreso las comisones. y normas,directivas k) Proponer GeneralParlamentaria, a la Direccin para mejorar el desarrollode las actividades del procedimientos y fomentar el uso del personal Departamento, mejorar el desempeo racional de los benes,serviciosy otros recursosasgnadosal y a los rganos dependientes. Departamento que le seanasignadas en el mbito de su competencia Otrasfunciones y/o porla instancia la nomatividad vigente. de superior en cumplimiento V CAPTULO DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

de la de lineadependiente 73'. El Departamento de Bibloteca es un rgano Artculo y coordinar, organizar Tieneporfinalidad Direccin General Parlamentaria. y estrategias de orentadas a la investigacn ejecular los lineamientos asimismo,la temas especalzados de apoyo a la labor parlamentaria, y de nformacin prestacin de su competencia, bibliotecarios de servicios funciones en apoyo del desanollo de la gestin insttucional, parlamentaras y de la cultura Esta cargode un funcionario nacional. por la Mesa Directiva del a propuesta denominado JEFE,designado OficialMayor.
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funciones: 74'. El Departamento de Biblioteca tienelassiguientes Artculo y del Plan Operatvo el desarrollo ejecutar evaluar a) Planear, coordinar, Bibloteca. de la y metasde la Biblioteca, y proponer asi como las polticas b) Formular parasu cumplimiento. conespondientes desarrollar las actvidades parala consecucin de y proponer de recursos, la asignacin c) Formular y evaluarla ejecucin del supervisar sus metas,as como programar, presupuesto y de los respectivos de compromisos. calendarios asignado asesoria a la Alta Direccinen el mbito de su d) Proporconar comoetenca. y evaluar de la admsin supervisar dirigir, ejecutar, el Planear, organizar, y documental,as como la actualzacin, material bibliogrfco preservacin y descarte de colecciones. y evaluar de el desarrollo supervisar Planear, organizar, dirigir, ejecutar, procesos y Congreso de la Bibloteca del los servicos bibliotecarios de garantizando que biblotecario brinde un ptimo servico la Repblca, se
Normatvode Gestin Instucional

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y preservacin, actualzacin mantenimiento, que logrela conservacin, bibliogrfico. manejo del material adecuado en de informacn, y proponer la admisin de recursos Seleccionar procesos y participando de en los asesorando tipode soporte, cualquier adousicn. con instituciones e interactuar Establecer vnculosde coordinacin de archivo al proceso documentario, afines nacionales e internacionales e informacin, y biblioteca, experencias con el objetode intercambiar para optimizar el acceso a dversas fuentes de informacipn especializada. para la sistematizacin de los y ejecutarlos lineamientos Proponer y colecciones de la Biblioteca. recursos de informacin y de informacin y prestarserviciosbibliotecarios a los Organizar de las tecnologas utilizando con eficiencia usuariosdel Congreso, nformacin vgentes. en apoyo de los de nformacin especialzada Proporcionar servicios y procesos de investigacin capacitacin. nacionales e afines, Mantener contacto con nsttuciones y de Internacional la Federacin inlernacionales especialmente y Asociaciones con el Parlamenlarias, Bblotecaros de Bibliotecas especializada. experiencias e informacin objeto de intercambiar y y documental bibliogrfico Supervisar el mantenimiento del patrimonio a la Biblioteca. de las bases de datosasgnadas Proponer y supervisar sistemas y procesos tcnicos para el y conservacin de la biblioteca. mantenimiento de lascolecciones parciales y generales de Dirigiry supervisar los procesos de inventarios y emitirlos reportes conespondentes. las colecciones de la Biblioteca a la Biblioteca. Administrar los benes asignados que le seanasignadas de su competenca en el mbito Olrasfunciones porIa instanciasuperiory/o en cumplmiento de la normatividad vrgenle.

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VI CAPITULO PARLAMENTARIA Y DOCUMENTACIN DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN

y Documentacin es un Parlamentaria Atculo75'. El Departamenlo de lnvestigacin General Parlamentaria. de la Dreccin rganode lnea dependiente informacin e investigacn Tiene por finalidadproveerdocumentos, y otros las comisiones temasque requeran especializada sobrediversos parlamentarios, del Congreso en cumplimiento de las funciones rganos JEFE, denominado Est a cargo de un funcionario de la Repblica. por la MesaDirectiva Mayor. a propuesta del Oficial designado y Documentacin tiene Parlamentari Artculo 76'. El Departamento de Investgacn funciones: lassguentes y evaluar de el desarrollo supervisar organzar, dirigir, ejecutar, a) Planear, planesy metasdel Deparlamento, con la de acuerdo las actvidades, ooltica insttucional. e nvestgaciones informacn la generacin de documentos, b) Procesar y que requieran las comisones otros rganos especalizadas Darlamentarios. y evaluar la actualizacin supervisar c) Planear, organizar, dirigir, ejecutar, y el mantenimiento las reasdel de las basesde datosque administran Deoartamento.
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y evaluar la publicacin supervisar dirigir, ejecutar, organizar, Planear, y documentos dems reportes carpetas, estudios, de todoslos informes, por del Departamento elaborados lasreasdependienles y evaluar la actualizacin supervisar dirigir, ejecutar, organizar, Planear, que se publicaen las herramientas y difusnde la informacin informticas a cargodel Departamento. la interrelacincon otros centros de investigacin Propiciar parlamentara nacionales o efranjeros. y nacionales, con inslituciones de convenios la suscripcin Fomentar de y privadas, las capacidades pblicas a fin de fortalecer extranjeras, investigacin del Departamento y en asuntosreferidosa investgacin Coordinar con la Biblioteca parlamentara de apoyolegislativo. documentacin a la labor de textosreferentes directase inversas Realizartraducciones para los y capacitacinparlamentara, legislativa,investigacin y funcionarios de la Repblica. del Congreso Congresistas y evaluar de los servicios dirigir, ejecutar, supervisar Planear, organizar, y/o y las fsica de virtual reproduccin distribucin digitalizacn, proposicionesde ley, proposciones de resolucin legislativa, dictmenes. informes, mociones, acusaciones constituconales, parlamenlaria, as como de inmunidad de levantamiento solicitudes y otros documentos virtuales, entre agendas expedientes oarlamentaros. y evaluar de el desarrollo supervisar Planear, organizar, dirigir, ejecutar, y procesos archivsticos, la las actividades, procedimientos conservacin, preservacin, actualzaciny manejo de la que obraen custodia parlamentaria y administratva del documentacn de la Repblica. Archivo General del Congreso y procedimentos en aspectosde su Proponernormas,directivas para mejorar la calidad de sus actividades, el desarrollo competencia, y optimizar el usode los recursos. del servicio que le seanasignadas de su competenca en el mbto Otrasfunciones porla instancia y/o en cumplimiento vgente. de la normatividad superor

y Investigacin del Departamento orgnicas dependentes Artculo77'. Son unidades y de Documentales Parlamentara: el Areade Servicios Documentacn y el Areade Archivo. de Investigacin Informacin, el Areade Servicios
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VII CAPTULO AGENDA Y ACTAS DE REI-ATORA, DEPARTAMENTO Tiene por finalidad de la Direccin GeneralParlamentaria. dependiente procesary brindar informacin a partir de los diferentesinslrurentos y aclas de las sesones procesales parlamentaros, elaborarlas agendas Permanente, del de la Comsin del Congreso de la Repblica, del Pleno labores y reallza Asimismo, ConsejoDrectivo de la Juntade Portavoces. y brinda hmite documentario, de relatora,despachoparlamentario, parlamentaria. gestin Est a cargo y de la asistencia apoyoen el mbito por a la Mesa Directiva JEFE, designado denominado de un funcionario propuesta Mayor. del Oficial de Relatora, Agenda y Actas, tiene las siguientes El Departamento funciones:
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y evaluar el desarrollo e.lecutar supervisar, dirgir, coordinar, a) Organizar, con la poltica acuerdo y de del Departamento, de las actividades metas nsttucional. antecedentes y absolver respecto de procedimientos, consultas, b) Asstr al parlamentarias de la Mesa Directiva, y prctcas a los integrantes las sesiones y durante Parlamenlario Director General Mayor al Ofcial y de la del ConsejoDirectvo Permanente, del Pleno,de la Comsin Juntade Portavoces. y supervsar la elaboracin de la agendapara las sesionPs c) Organizar y de la del ConsejoDirectivo Permanente, del Pleno,de la Comisin del Consejo as como la Agenda Informativa Junta de Portavoces, y paraque sea entregada a los Congresistas oportunamente Directivo, Institucional. Dublcada en el Portal y votacin, de los reportesde asistencia la elaboracin d) Supervisar de del Pleno, en las sesiones o nomnal, de los Congresistas electrnica y de la Junta de del ConsejoDirectivo la ComisinPermanente, Portavoces. por el Pleno de ley aprobadas la redaccn de lasautgrafas e) Supervisar proceso y la Comisn de control, emisln, Parlictpar en el Permanente. y y legislativa ley, de resolucin de las autgrafas de remisin custodia la Repblica. Congreso de resolucin legislatva del actas y de ley, agendas, la publicacin de las autgrafas Supervisar reportes de asistenciay votacin de los Congresistasen el portal lnsttucional. del de las sesones en el desarrollo las accones de relatora sl SuDervisar y de la Junta del consejo Directvo Permanente, Pleno, de la Comisin de actosprotocolares en la conduccin de Portavoces, as comoapoyar que organiza y culturales de la Repblica. el Congreso y custodiade las actas de las h ) Supervisar la redaccin, distribucin pblcas Permanente, del Consejo del Pleno,de la Comsin sesiones y supervisar la redaccin, emisin y de la Juntade Portavoces; Directivo y reservadas de dchos y custodade las actasde las sesiones secretas parlamentaros. rganos y reservadas secretas Velarpor la custodia de las actasde las sesiones y de la Permanente, del ConsejoDirectivo del Pleno,de la Comisin de la del Congreso remisin al archvo hastasu Juntade Porlavoces para definitiva. Repblica su cusloda y supervisarla publicacin del registro de Dirigir la elaboracin parlamentarias, as que seanconsderadas comoprcticas ncidencias normatvo. con carcter Parlamentarios comoel de los Acuerdos de los Acuerdosque se adopten en las k) Suoervisarla redaccin y Directivo del Consejo Permanente, de la Comisin sesiones del Pleno, quecorrespondan. en losdocumenlos de la Juntade Portavoces, y tramitacn de a la optimizacin las acciones conducentes r) Disponer parlamentarios. procesales los instrumentos externa. de la correspondencia m) Supervisar el trmite y reproduccin de digitacin de los servicios n) Supervisar el desempeo por dispuesta eficiencia con las meddas en congruencia de documentos y/o la AltaDireccin. la MesaDirectiva que le seanasignadas de su competencia en el mbito o) Otrasfuncones vigente. y/o en cumplimiento por la nstanca de la normatividad superor

de Relatoria del Departamento Artculo 80'. Son unidadesorgnicasdependientes Documentario, el Area de Despacho Agenday Actas:el Area de Trmtte y el Area de Redaccin y Agenda, de Parlamentario, el Area de Relatora
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DEL sERvlclo PARLAMENTARIo Y FUNcloNEs DEoRGANrzAclN REGLAMENTo

Actas. VIII CAPTULO DIARIO DE LOSDEBATES DEL DE REDACCIN DEPARTAIIIENTO es un rgano del Diariode los Debates de Redaccn 8l'. El DeDartamento Artculo Tiene por GeneralParlamentara. de la Direccin de linea deDendente pblicas de las sesones del Diariode los Debates finalidad la elaboracin y de la Comisin Permanenle. de la Repblica del Plenodel Congreso y al Servicio a la Organizacin especializada Asmismo, brindainformacin respecto a los precedenteshabidos en los debates Parlamentario y parlamentarios. Tambinrealizalaboresde registrodigital,analgco y la transcripcin Est de las mismas. soporte audiovisualde las sesiones por la Mesa JEFE,designado denominado a cargode un funconario Mayor. del Oficial Drectva a propuesta de Redaccindel Dario de los Debates tene las Artculo 82'. El Departamento funciones; sguienles y evaluar el desarrollo ejecular coordinar, dirigir, supervisar, a) Organzar, y metas de acuerdo con la poltca del Departamento, de las actividades insttucional. y analgico y controlar de de registro digital b) Supervisar las actividades que se producen en las sesiones pblicas, las intervenciones y secretasdel Pleno del Congresode la Repblica, reservadas y de las comisiones, as comolas intervenciones Permanente Comsin y eventosy en la Junta de Portavoces, en el ConsejoDirectivo, del ofciales conferencas oue se llevana cabo en las instalaciones y conservacin. Velarporsu custodia de la Repblica. Congreso y su veracidad, y controlar de las el proceso de transcripcin c) Supervisar y pblicas, que se producen reservadas intervenciones en las sesiones de la Comisin de la Repblica, secretasdel Pleno del Congreso y de las comisiones, de la as comode las intervenciones Permanente eventosy conferencias del ConsejoDirectivo, Junta de Portavoces, que se llevana caboen las instalaciones de la del Congreso oficiales por y Repblica. Velar su custoda conservacin. y redaccin de las correccin los procesos de verfcacin, dl Supervisar y pblicas de la de la Repblica del Pleno del Congreso sesiones y observaciones de forma la revisin Permanente, coordinar Comisin y rcalizarla modficar sobre sus intervencones; con los Congresistas, proceder al diseo, diagramacin, redaccin final,para posteriormente del Diarode los de volmenes composicin de textos e impresin Velar por la Debatesy grabadodel mismo en discos compactos. y preservacin de dichos documentos. conservacin a los de los Debates compactos del Diario e ) Distribuir volmenes o discos asi como a los de la Repblica, del Congreso rganoscompetentes y privadas, pblicas y a las nstituciones de organismos constituconales ser el caso. del Diariode los fsicoe informtico Mantener actualizado el archivo gestonar en los de seguridad respectiva la copia Debates, as como la Repblica. informticos del Congreso de sistemas y controlar de la del Congreso las publicaciones en el Portal s) Supervisar asi como la Reoblica de los volmenes del Diariode los Debatesi publicacin de las transcripciones de las sesionesdel Pleno del y de la Comisin el mismoda Congreso de la Repblica Permanenle, en oue stasse llevan a cabo.
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PARLAMENTARIO DELSERVICIO Y FUNCIONES DE ORGANIZACIN REGLA/lENTO

con la redaccin y custodiar relaconada toda documentacin Archivar y de la de las sesionesdel Pleno del Congresode la Repblica publcadas que no hayansido en los volmenes Permanenle Comisin de los Debates. del Diario o en discos comoactos parlamentarios. i) Elaborar unabasede datosde precedentes y normas,directvas GeneralParlamentaria, D Prooonera la Direccin para meorarel desarrollo del procedimientos de las actividades que brinda, mejorar el de los servicios mejorar la calidad Departamento, personal y y racional de fomentar el uso lps del desempeo bienestar y a los y otros recursos al Departamento asignados bienes,servcios rganos dependientes. que le seanasignadas de su competenca en el mbito k) Otrasfuncones y/o en cumplimiento vgente. porla instancia de la normatividad superior
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de Redaccin del Departamento orgnicas dependientes Artculo 83". Son unidades y el Area de el Area de Transcripciones del Dariode los Debates: Grabaciones en Audiov Video. TTULO VII INTERINSTITUCIONALES RELACIONES con de la Repblica se relacona Parlamentario del Congreso Artculo 84'. El Servicio personas naturales y jurdicas nacionaleso extranjeras,cuyas mantene asimismo, o gestinsean afnes a sus objetivos; actvidades o Parlamentos. relaciones conotrosCongresos FINALES COMPLEMENTARIAS DISPOSICIONES PRIMERA. RGIMENLABORAL. o'"'
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y empleados estnal seNiciode la de la Repblica Los funcionarios del Congreso paralostrabajadores es el de la de la Repblca del Congreso Nacin.El rgimen laboral estn normadosen el Reglamento actvidadprivaday sus derechosy obligaciones de Salvo,el caso especial de la Repblica. lnternode Trabajo(RlT) del Congreso en el Rgimen se encuentren servidoresque por mandatolegal y/o voluntariamente y de Administrativa No276, Ley de Basesde la Carrera laboraldel DecretoLegislativo Pblico. Remuneraciones delSector
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SEGUNOA. RGIMENECONMICO. de la Repblica: delCongreso Sonrecursos de las leyesy normas en aplicacin asignados a) Los recursos del TesoroPblico presupuestales vgentes. o internacional. tcnicanacional de cooperacin b) Los provenentes de convenios por los saldos quese obtienen anterores. de ejercicios fnancieros c) Los recursos que se realicena favor del Congresode la y donaciones d) Las transferencias Reoblica. directamente recaudados. e) Losrecursos ENVIGENCIA. TERCERA. ENTRADA de su aprobacin. deldasiguiente reglamento entrar en vgencia a partir El presente
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