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EFD SOCIAL
Sua folha de pagamento vai mudar!! Saiba como...
NDICE
GFIP/SEFIP
CAGED
MANAD
RAIS
Obrigaes
Ficha de registro
GPS PER/DCOMP
Folha de pagamento
11/10/2012
EFD Social
EFD Folha / EFD Social / SPED Social
NDICE
Projeto desenvolvido pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Previso para lanamento em janeiro/2014 Extino das vrias trabalhistas/previdencirias obrigaes acessrias
Agilidade no envio das informaes escritrios contbeis e empresas em geral Maior controle da RFB na fiscalizao das empresas contribuies e obrigaes provenientes do trabalho (com e sem vnculo empregatcio) Outros rgos tero acesso, conforme sua competncia
4 - EFD SOCIAL Sua folha de Pagamento vai mudar!!
GFIP/SEFIP
CAGED
MANAD
RAIS
Ficha de registro
GPS PER/DCOMP
Folha de pagamento
Entes envolvidos
NDICE
11/10/2012
Obrigatoriedade
PJ tributada no Lucro Real PJ tributada no Lucro Presumido PJ optante pelo SIMPLES NACIONAL* MEI Microempreendedor Individual* Empregador domstico PF* (*) Escriturao Simplificada direto pela Web
NDICE
Hoje
Amanh
9 - EFD SOCIAL Sua folha de Pagamento vai mudar!!
11/10/2012
Assinatura Digital
Responsvel pelas Informaes Responsvel para contato com CRC Uma Assinatura e-CPF padro A3
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Penalidades
Legislao No existe ainda informao sobre as penalidades e retificao.
Provavelmente, ser seguido o mesmo critrio hoje utilizado para as outras obrigaes acessrias federais do SPED, R$ 5.000,00 por mscalendrio ou frao.
PVA
Legislao Importao, validao e assinatura do arquivo digital
Apurao dos tributos incidentes Folha de Pagamento Digital Simplificada Escriturao Simplificada na Web para pequenos empregadores (MEI, Segurado Especial, Empregador Domstico, Pessoa Fsica equiparada empresa e Simples Nacional)
11/10/2012
Periodicidade
Periodicidade de envio de arquivos:
Legislao
a) tempestivo eventos (exemplo: admisso de empregados) b) mensal folha de pagamento (dia 20 do ms subsequente ao fato gerador)
Legislao
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Folha de Pagamento
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S e r v i d o r
A v u l s o P b l i c o
302 303 304 401 402 403 411 412 413 421 422 431 432 433 434 441
C o n t r i b u i n t eI n d i v i d u a l
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Tabelas Auxiliares
Tabela 3 Tabela de Natureza das Rubricas da Folha de pagamento
Grupo Cdigo 1001 1002 1003 Abono Abono PIS / PASEP Abono legal Rubrica P/D/I/O* P P P Descrio Qualquer abono concedido de forma espontnea ou em virtude de conveno coletiva, norma, etc... Abono PIS / PASEP repassado pela empresa As importncias recebidas a ttulo de ganhos eventuais e os abonos expressamente desvinculados do salrio, por fora da lei. O reembolso bab, limitado ao menor salrio de contribuio mensal e condicionado comprovao do registro na carteira de trabalho e previdncia social da empregada, do pagamento da remunerao e do recolhimento da contribuio previdenciria, pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de 6 (seis) anos de idade da criana; O valor relativo assistncia prestada por servio mdico ou odontolgico, prprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, culos, aparelhos ortopdicos, despesas mdico hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa; O reembolso creche pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de 6 (seis) anos de idade da criana, quando devidamente comprovadas as despesas realizadas; O valor relativo a plano educacional que vise educao bsica, nos termos do art. 21 da lei n 9.394, de 20 de dezembro de 1996, e a cursos de capacitao e qualificao profissionais vinculados s atividades desenvolvidas pela empresa, desde que no seja utilizado em substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo; O valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo a programa de previdncia complementar, aberto ou fechado, desde que disponvel totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT; Valor pago no limite legal em virtude do numero de filhos menores de 14 anos O valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo a prmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou conveno coletiva de trabalho e disponvel totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT. Adicional ou gratificao concedida em virtude de cargo ou funo de confiana - mnimo de 40% do salrio base. Adicional por servios em condies de insalubridade. Adicional por servios em condies perigosas. Adicional pago em razo de transferncia de empregado pago regularmente Valor correspondente a, no mnimo, 25% do valor da hora normal, trabalho realizado em horrio noturno (de 22 as 05 horas na atividade urbana e de 20 as 04 horas na atividade rural) conforme art. 7, inciso IX.
1004
Auxlio bab
1005
Assistncia mdica
A b o n o s e A u x l i o s
1006
Auxlio creche
1007
Auxlio educao
1008
1009
1010
Seguros
A d i c i o n a i s e G r a t i f i c a e s
Adicional de funo / cargo confiana Adicional de insalubridade Adicional de periculosidade Adicional de transferncia Adicional noturno
P P P P P
Tabelas Auxiliares
TABELA 6 CLASSIFICAO DE SERVIOS SUJEITOS A RETENO DE CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA Cdigo 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tipo de Servio Limpeza, conservao ou zeladoria Vigilncia ou segurana Construo civil Servios de natureza rural Digitao Preparao de dados para processamento Acabamento Embalagem Acondicionamento Cobrana Coleta ou reciclagem de lixo ou de resduos Copa Hotelaria Corte ou ligao de servios pblicos Distribuio Treinamento e ensino Entrega de contas e de documentos Ligao de medidores Leitura de medidores Manuteno de instalaes, de mquinas ou de equipamentos Montagem Operao de mquinas, de equipamentos e de veculos Operao de pedgio ou de terminal de transporte Operao de transporte de passageiros Portaria, recepo ou ascensorista Recepo, triagem ou movimentao de materiais Promoo de vendas ou de eventos Secretaria e expediente Sade Telefonia ou telemarketing
Tabelas Auxiliares
Tabela 8 Classificao Tributria
Cdigo 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 21 22 80 99 Descrio Empresas enquadradas no regime de tributao Simples com tributao previdenciria substituda; Empresas enquadradas no regime de tributao Simples com tributao previdenciria no substituda; Empresas enquadradas no regime de tributao Simples com tributao previdenciria substituda e no substituda; MEI - Micro Empreendedor Individual; Empresa de Call Center ( 5, Art. 14, Lei 11.774/2008); Agroindstria; Produtor Rural Pessoa Jurdica; Empresa de que trata o Decreto 5.436/2005; rgo Gestor de Mo de Obra Entidade Sindical a que se refere a Lei 12.023/2009; Associao Desportiva que mantm Clube de Futebol Profissional; Empresa enquadrada no art. 7 ou 8 da MP 540/2011; Pessoa Fsica, exceto Segurado Especial; Segurado Especial; Entidades Beneficentes/Isentas; Pessoas Jurdicas em Geral.
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Prazo
S-2220 - EVENTO - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador (1) As modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc. so informadas atravs deste Evento. No se confunde com a "Retificao" de dados que, por ventura, tenham sido informados com erro. O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas ao vnculo de trabalho, tais como, remunerao, jornada de trabalho, etc, situao em que necessrio o envio de evento especfico de alterao de dados do contrato de trabalho.
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S-2220 - EVENTO - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador (2) permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre se referir ao mesmo trabalhador indicado no evento original. A alterao de dados cadastrais de trabalhador afeta todos os vnculos do mesmo trabalhador na empresa, sendo desnecessrio o envio de eventos separados para cada vnculo. efd-social\EFD Social - S-2220 - Diagrama Caixas.pptx
Evento utilizado para alteraes do contrato de trabalho, das tais Obrigaes como: Remunerao e periodicidade de pagamento, Durao do contrato de Trabalho, Local de Trabalho, Cargo ou Funo, Jornada de Trabalho, etc. O evento no deve ser utilizado para corrigir informaes enviadas incorretamente no evento de admisso do trabalhador. Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do prprio evento de admisso.
No permitido enviar o evento "Alterao de Dadosdas do Obrigaes Contrato de Trabalho" caso j exista, no registro eletrnico, em relao ao mesmo vnculo (cpf + matrcula), evento de desligamento anterior a data de alterao. A retificao ou excluso do evento permitida desde que para substituir ou cancelar a informao enviada no ltimo evento de alterao de contrato de trabalho enviado para o mesmo vnculo (cpf + matrcula). efd-social\EFD Social - S-2240 - Diagrama Caixas.pptx
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11/10/2012
Se houver afastamento do trabalhador em decorrncia do acidente, tambm dever ser enviado (em seguida e em outro arquivo) o evento de afastamento temporrio. efd-social\EFD Social - S-2260 - Diagrama Caixas.pptx
Assim como nos demais arquivos de eventos, a retificao do "trabalhador" ou do "vnculo" ao qual se refere o evento no permitida. Em caso de erro de identificao do trabalhador (Evento do trabalhador "A" foi informado para o trabalhador "B") necessria a excluso do evento, com envio posterior do evento para o trabalhador correto. Para as demais informaes, no h restrio para a retificao. efd-social\EFD Social - S-2280 - Diagrama Caixas.pptx
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11/10/2012
Caso o trabalhador possua mais de um vnculo de trabalho com a empresa, necessrio o envio do evento para cada um dos vnculos. O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou retificado, desde que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao, alterao de motivo), e nem tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competncia igual ou posterior a data do evento.
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11/10/2012
O evento deve ser informado sempre que ocorrerem modificaes nas condies de trabalho do empregado, inclusive quando o trabalhador, anteriormente exposto a fatores de riscos, deixar de estar submetido a estes fatores. As informaes prestadas neste evento iro integrar o perfil profissiogrfico previdencirio do trabalhador. efd-social\EFD Social - S-2360 - Diagrama Caixas.pptx
44 - EFD SOCIAL Sua folha de Pagamento vai mudar!!
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11/10/2012
A princpio, o evento dever ser informado no perodo do dia da ocorrncia do fato, at dez dias aps esta data. efd-social\EFD Social - S-2420 - Diagrama Caixas.pptx
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S-2480 - EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador Bloco A Bloco A Evento destinado a indicar as atividades efetivamente desempenhadas pelo trabalhador no respectivo vnculo, servindo de subsdio para compor o Perfil Profissiogrfico Previdencirio. Sempre que ocorrerem modificaes nas atividades desempenhadas, ainda que seja pelo acrscimo de nova atividade no relacionada anteriormente ou pelo encerramento da execuo de determinada atividade, dever ocorrer o envio de novo evento, com a relao completa das atividades executadas pelo trabalhador. No permitido o envio do evento para trabalhador que encontrese afastado ou que j tenha sido desligado da empresa. efd-social\EFD Social - S-2480 - Diagrama Caixas.pptx
50 - EFD SOCIAL Sua folha de Pagamento vai mudar!!
As informaes includas no arquivo devem manter integridade com as informaes existentes nas bases de dados do Governo Federal (CPF, CNIS), e tambm com as informaes do Registro de Eventos Trabalhistas (RET). Os dados informados sero submetidos a diversas validaes, tais como: * A exatido das informaes dos trabalhadores (Cpf, Nome, Pis/Pasep/Nit, Data de Nascimento); * Todos os segurados empregados relacionados no arquivo devem ter sido previamente registrados, com o envio do evento de Admisso do trabalhador; * Todos os segurados empregados com vnculo de trabalho ativo na empresa devero constar no arquivo digital; efd-social\EFD Social - S-1100 - Diagrama Caixas.pptx
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Pergunta
Bloco A
Bloco A Seu escritrio est preparado para a implantao da EFD Social
Agradecimento
Obrigado !!!
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