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Reglamento de la Oficina de mandamientos y notificaciones Procedimiento - Plantillas Aprobado por Acuerdo 2714 del 13- 5-92 Artculo 1.

Las Secretaras, en margen izquierdo de las clulas, por mencin numrica solamente, asentarn e individualizarn el Juzgado, Secretara, nmero de orden correspondiente a la planilla de remisin, zona que corresponda. Artculo 2. Cada Secretara de Juzgado confeccionar por duplicado sus propias planillas de remisin de cdulas en los formularios oficiales, los que sern firmados por el Secretario o el Prosecretario. Artculo 3. En estas listas, completando los formularios oficiales, se expresar el Fuero, Juzgado y Secretara por su nombre y nmero, nmero de orden, nmero de causa, nombre y apellido o destinatario, domicilio a quien va dirigida la notificacin y nmero de la zona que corresponda a ese domicilio. Artculo 4. El empleado que el Juez o Secretario designe, diariamente y dentro de la primera hora del horario judicial, entregar en la correspondiente Mesa de Entradas del respectivo fuero de la oficina de Notificaciones, estos documentos con las listas conforme el punto 3. El empleado de la Mesa de Entradas, previa confrontacin, sellar con el sello fechador los originales y duplicados de las listas, y devolver firmados stos ltimos en prueba de recibo, para que obren en poder de la Secretara remitente como constancia. Artculo 5. La recepcin ordinaria de las cdulas se realizar todos los das hbiles dentro de la primera hora de oficina. Fuera de esa hora slo se recibirn las rdenes libradas con habilitacin de da y hora, y todas aquellas en las que el carcter de urgente o de diligencias en el da figure concreta y debidamente expresado en el auto dictado por el seor Juez, sin cuyo requerimiento no ser tenido en cuenta. Todas las cdulas que ingresen a la oficina cualquier horario, con cumplimiento de la dispuesto en la segunda parte del presente artculo, debern hacerlo en planillas aparte. Artculo 6. La oficina no recibir para su diligenciamiento cdulas de notificacin comunes a los dos ltimos das hbiles previos a la feria de enero y julio, quedan exceptuadas las cdulas libradas con habilitacin de da y hora y las de carcter urgente. Artculo 7. La oficina rechazar toda cdula que no fuera correctamente entregada a la misma por el personal autorizado del Juzgado remitente y que no se ajuste a lo dispuesto precedentemente. Artculo 8. Como excepcin, la oficina recibir cdulas en cuyo texto o planilla de remisin se autorice al interesado expresamente para tramitarla y/o retirarla, debidamente diligenciada, siempre que sta se libre con carcter de urgente, diligencia en el da o con habilitacin de da y hora que la respectiva planilla de envo tenga la misma fecha de su presentacin a la Oficina. Devolucin de cdulas Artculo 9. La devolucin de cdulas al Juzgado de origen se har nicamente por intermedio de quien acredite su condicin de empleado de ese Juzgado.

Artculo 10. Excepcionalmente, la devolucin de una cdula diligenciada al Juzgado a pedido del interesado, se har por intermedio de un empleado de la oficina y bajo recibo, previa orden de la jefatura. Artculo 11. El Juzgado an no teniendo cdulas para remitir a la oficina, diariamente comisionar a un empleado a fin de que retire de stas las cdulas diligenciadas. Mesa de entradas Artculo 12. Las mesas de entradas controlarn la recepcin y devolucin de las cdulas que expidan los distintos fueros y se encargarn de la atencin del pblico. Artculo 13. Recibidas las cdulas por las mesas de entradas, stas sern inmediatamente selladas, con los sellos fechadores que contendrn los siguientes datos, el da, mes y ao; denominacin del fuero y oficina. Artculo 14. Las cdulas con sus duplicados, as como cualquier otro documento que las acompae, sern sellados en la parte inferior de su margen izquierdo. Artculo 15. Terminado el sellado de todas las cdulas recibidas, stas pasarn a las mesas correspondientes para ser agrupadas por zonas en los casilleros de los oficiales notificadores. Planillas de entrega y recibo Artculo 16. Todas las cdulas dirigidas a una misma zona se adjuntarn a la planilla de entrega y recibo, destinada al oficial notificador de esa zona. Artculo 17. La planilla aludida estar encabezada con el das, mes y ao; con el nmero de la zona que la distinga y el nombre del notificador. A rengln seguido y sucesivamente, se ir asentando la nmina de las cdulas, individualizndolas con el Juzgado y Secretara, fuero, domicilio que van dirigidas y destinatario. Horario de oficina Artculo 18. El horario de entrada del personal interno, sin distincin de categoras ser el dispuesto por el Tribunal Superior de Justicia, cumplindose este estrictamente, dadas las caractersticas especiales de esta dependencia. Respecto de la atencin al pblico en general, regir una hora y media despus del establecido para las dems dependencias judiciales hasta su finalizacin, en razn de que durante la primera hora se reciben y entregan las cdulas a los Juzgados correspondientes. Artculo 19. Los oficiales notificadores concurrirn a la oficina todos los das hbiles durante el tiempo que establezca el Secretario Jefe. Del personal de servicio de guardia Artculo 20. Para el diligenciamiento de cdulas con carcter de urgente, diligenciar en el da o con habilitacin de da y hora, la oficina prolongar su horario todos los das hbiles, segn disponga la Secretara de Superintendencia del Tribunal Superior. Artculo 21. El nmero de personal del servicio de guardia ser dispuesto por el Secretario Jefe. 2

Artculo 22. El personal del servicio de guardia diligenciar exclusivamente las cdulas con carcter de urgente, en el da, o con habilitacin de da y hora, que fueran remitidas a la oficina despus de retirarse el personal de oficiales notificadores, y las que fueren ordenadas por el Tribunal Superior. Artculo 23. Los notificadores que deban cumplir la guardias sern designados rotativamente siguiendo el orden de zonas, siendo aquellos que se encuentren a cargo de la misma el da que le corresponda. En el registro de control de sus cdulas se les notificar bajo firma el da en que prestarn ese servicio; asimismo ser notificado por el Jefe con antelacin necesaria y bajo firma en planillas que se archivarn. Artculo 24. El notificador impedido por motivos justificados de actuar en el servicio de guardia, desempear sta el da que se le seale. Artculo 25. El notificador que por causa justificada o no justificada con la debida antelacin, dejare de cumplir el servicio de guardia, prestar este servicio por cinco das consecutivos cuando se le indique; en caso de reincidencia se comunicar tal circunstancia a la Secretara de Superintendencia. Ordenes judiciales provenientes de provincias Artculo 26. En las rdenes judiciales provenientes de las provincias o de la Nacin, las personas autorizadas para tramitarlas o ser el firmante de la misma. Estos debern ser mayores de edad, de conformidad con lo que disponen las normas legales. Artculo 27. Las personas autorizadas o firmantes para tramitar este tipo de diligencias, que de acuerdo a la ley deleguen en otras su cometido, lo harn por escrito que fecharon y firmarn consignando en el mismo el nmero de documento de identidad del delegado. De esta delegacin quedar constancia en la respectiva cdula. Artculo 28. Si del instrumento no resulta que el autorizado a tramitarla o firmante debe concurrir al acto de la diligencia, sta se cumplir sin la asistencia de aqul sin informarle la fecha y hora en que se realizar la misma. Artculo 29. Cuando se acte con la concurrencia del autorizado o firmante, el cometido de ste queda limitado a su mera presencia en el acto de la diligencia, firmando el acta para constancia. Artculo 30. La oficina rechazar toda cdula cuyas fojas, duplicados, copias o documentos que se acompaen, no estn sellados con sellos del Juzgado o Secretara de donde emane. Artculo 31. Los oficiales notificadores devolvern sin diligenciar toda cdula en que no obre el sello del Juzgado o el de la Secretara en cada una de sus fojas, duplicados, copias o documentos que se acompaen, dejando dicha constancia en acta labrada en la misma. Artculo 32. La recepcin y devolucin de las cdulas provenientes del interior de la Repblica, se realizar durante todo el horario oficial para los Tribunales de Neuqun, recibindose con fecha el das siguiente hbil. Artculo 33. La recepcin de cdulas provenientes de provincias contar con los siguientes elementos: -sello fechador con denominacin de la Oficina, sello automtico que repita por 3 3

veces un mismo nmero. -tarjetas con denominacin de la Oficina -planillas de control con 14 columnas. De la gua de calles Artculo 34. Para que en sectores de la ciudad desempeen sus tareas los Oficiales Notificadores, sta se dividir en zonas. Se mantendr entre ellas proporcionalidad, relacionada con su extensin, caractersticas demogrficas y cantidad anual de diligencias practicadas en cada una de ellas. Artculo 35. La oficina confeccionar una gua de avenidas, calles y pasajes de la ciudad de Neuqun, la que indicara a que zona corresponden. Artculo 36. Las guas sern impresas y distribuidas a cada Secretara de los Tribunales. Las reparticiones oficiales las solicitarn por escrito a la jefatura de la oficina y podrn ser puestas en venta al pblico, en cuyo caso, los fondos tendrn el destino que determine el Tribunal Superior. Oficial notificador - Desempeo en la Oficina Artculo 37. Presente el oficial notificador, se dirigir a la mesa de control que le corresponde a fin de recibir las rdenes judiciales para diligenciar, y conforme con la nmina y cantidades que arroje la planilla de entrega y recibo, la firmar. En el mismo acto devolver toda cdula que no corresponda a su zona. Artculo 38. En la citada mesa de control har entrega diariamente de las cdulas diligenciadas, procediendo de la siguiente forma: a) Permanecer en la mesa de control hasta que el encargado de ella las verifique. b) Practicar la operacin antes referida, por turno; no se presentar hasta que el encargado haya atendido al notificador anterior. c) La entrega de las cdulas diligenciadas la realizar de una sola vez y en la forma dispuesta por la jefatura. d) No podr delegar en otros empleados la entrega de sus propias cdulas, ni sta hacerse en otro lugar que en la mesa de control. Artculo 39. El oficial notificador debe concurrir diariamente a la oficina, observar con exactitud el horario establecido y: a)Entregar diariamente las cdulas con actas labradas de diligencias practicadas en el da de su devolucin o en el da inmediato anterior. b) Si por motivo excepcional se viera impedido de llegar a horario a la oficina, avisar telefnicamente a la jefatura con antelacin a la hora en que se presentara c) En el caso del inc. b) al llegar justificar su tardanza segn se trate de demora ocasionada por una diligencia judicial o por motivos personales. Artculo 40. Le est prohibido al oficial notificador aceptar o diligenciar cdulas que no hayan sido oficialmente recibidas por la oficina, delegar sus funciones y practicar diligencias fuera de su zona, excepto cuando exista orden de la jefatura. La comprobacin de que no concurre diariamente a su zona para cumplir con sus deberes deber comunicarse de inmediato a la Secretara de Superintendencia. Artculo 41. Sin plena comprobacin y justificada causa, ser considerado hecho grave del oficial notificador no concurrir a las citas concedidas a los autorizados: 4

a) Cuando el autorizado demorase en concurrir a la cita convenida, lo esperar un cuarto de hora. Si dentro de este plazo no se presentara, labrar acta de su no comparecencia, debiendo devolver de inmediato la cdula a la oficina. b) Si en el cuarto de hora de haberse constituido en el lugar de la diligencia, el autorizado no se presentare con los medios convenidos, se labrar acta de esta circunstancia y devolver la cdula a la oficina. c) Con antelacin a la llegada del autorizado al lugar donde debe efectuarse la diligencia se abstendr a todo acto que ponga en conocimiento del requerido el motivo de su presencia en el lugar. d) Es su obligacin dejar constancia en la cdula de todo cometido que realice y que sea condicente al cumplimiento de ella, se efecte ste dentro del Tribunal o fuera de l. e)Slo con causa plenamente justificada podr la jefatura relevarlo de actuar en el diligenciamiento de una cdula. Artculo 42. Los oficiales notificadores obedecern las indicaciones que les formule el encargado de la mesa de control correspondiente a su sector, que sean conducentes al cumplimiento de los dispuesto en el presente reglamento. Artculo 43. El encargado de sector comunicar por escrito al Secretario Jefe el nombre de los notificadores que incurran en demoras en el diligenciamiento o entrega de cdulas a la oficina; dar a conocer en cada una de estas comunicaciones el nmero de das en que el notificador se halle atrasado, y la cantidad de veces en que haya reincidido en atrasos. Artculo 44. Las cdulas que se hallaren sin poder entregar al notificador de la zona correspondiente, sern diligenciadas por los notificadores de las zonas linderas o, en su defecto, por los que la jefatura determine, si las circunstancias o el mejor desenvolvimiento de la oficina lo exigieren. Artculo 45. El reintegro del notificador ausente no implicar la devolucin de las cdulas por parte del reemplazante, quien deber diligenciarlas en trmino, conjuntamente con las que correspondan a su zona. Control de las cdulas Artculo 46. Recibidas las cdulas para su diligenciamiento, el notificador verificar si estn fechadas, si tienen los sellos del Juzgado, si los nmeros del juzgado y secretara que figuran en las mismas corresponden al tribunal que las libr, si se hubieren deslizado errores materiales en su confeccin que imposibiliten su correcto diligenciamiento. Asimismo verificar que se d cumplimiento al reglamento. El incumplimiento de alguno de los supuestos anteriores implicar la devolucin de la cdula a la oficina en el acto de recepcin, si se trata de una cdula con carcter de urgente en el da, o con habilitacin de da y hora; y como mximo el da hbil siguiente, si no fuera de diligenciamiento apremiante. Artculo 47. Cuando en una cdula se adjuntaren ms duplicados de los necesarios, en todos los superfluos se cruzarn con la palabra "SOBRAN", dejndolos adheridos a su respectivo original. Plazos para el diligenciamiento Artculo 48. Los trminos para el diligenciamiento de las cdulas se contarn por das hbiles y se contarn a correr del da siguiente del indicado en el sello fechador de entrada estampado en aquellos. 5

Artculo 49. El trmino del diligenciamiento de las cdulas es de 48 horas, el que podr ser prolongado por 24 horas ms, cuando razones justificadas para el mejor diligenciamiento de una cdula as lo requiera. Artculo 50. Las notificaciones con carcter de urgente, con habilitacin de da y hora o indicacin de notificacin en el da, sern practicadas en el mismo da de su remisin a la oficina. Si se trata de cdula a notificarse con habilitacin de da y hora la diligencia no puede ser cumplida dentro del horario hbil, debe practicarse fuera de l. Si se ordena la notificacin en el da o con carcter urgente, debe cumplirse en el horario comprendido entre las siete y las diecinueve horas. Artculo 51. Las cdulas diligenciadas estn devueltas en el da o como mximo el da hbil siguiente de practicada la diligencia. Artculo 52. Si un notificador no devolviera en el mismo acto de la recepcin una cdula ajena a su zona y dentro del trmino reglamentario, las debern notificar. Actas Artculo 53. Las actas de las diligencias en un todo o en su caso, en la parte variable de la plancha-formulario, sern manuscritos con letra bien legible por el propio notificador; se dejar el margen correspondiente, tanto en los costados de la hoja como en las partes superior e inferior y se observar la mayor prolijidad. Artculo 54. Los llamados en un domicilio sern insistentes y efectuados en distintas oportunidades, dentro de los plazos reglamentarios para el diligenciamiento de las cdulas, se labrarn actas de cada uno de los intentos. Artculo 55. El oficial notificador en el acta o actas que confeccione al devolver las cdulas sin notificar, deber dejar constancia de todo lo acontecido, e informar detalladamente sobre las circunstancias que pida el diligenciamiento, a los efectos de que el Juez o tribunal tengan el ms amplio conocimiento de los hechos. Artculo 56. En todas las actas que labren, los notificadores debern dejar constancia de la persona con quien practican la diligencia. Artculo 57. Para lograr la cooperacin policial se llamar telefnicamente a la comisara de la zona se requerir el concurso del agente en servicio de calle y en este caso se dar, telefnicamente, inmediato conocimiento y llamado de cooperacin a la seccional de polica.

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