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ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO

LAS RESPOSABILIDADES BSICAS DE UN CONSEJO DIRECTIVO Las responsabilidades de los consejos directivos y sus integrantes son bsicamente las mismas en todas las organizaciones. Sin embargo, en la prctica varan por numerosos factores. Asimismo, los cambios que experimentan las instituciones con el tiempo, hacen necesario un anlisis peridico. No existe un modelo genrico, pero a continuacin listamos las diez responsabilidades de los consejos directivos presentados en Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Boards publicado por el National Center for Nonprofit Boards en Washington, D.C. 1. Determinar la misin y los propsitos de la organizacin. 2. Seleccionar al director ejecutivo. 3. Apoyar al director ejecutivo y evaluar su actuacin. 4. Garantizar la planificacin eficaz de la organizacin. 5. Obtener recursos. 6. Administrar eficazmente los recursos. 7. Determinar y supervisar los programas y servicios de la organizacin. 8. Mejorar la imagen pblica de sta. 9. Servir de tribunal de apelacin. 10. Evaluar su propio desempeo. Responsabilidades individuales de los integrantes de los Consejos Directivos Los integrantes de los consejos directivos de las organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro tienen responsabilidades diferentes, pero complementarias, a las que corresponden al consejo directivo. "La ambigedad que rodea a la conduccin voluntaria surge una paradoja interesante. Por una parte, los integrantes de la junta directiva, como individuos, no tienen privilegios, prerrogativas ni facultades especiales; deben reunirse en sesin oficial para tomar decisiones colectivas."

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LAS RESPOSABILIDADES BSICAS DE UN CONSEJO DIRECTIVO "Por otra parte, se espera que cada integrante de la junta directiva, al actuar en nombre de la organizacin, se cia a normas de conducta personal ms estrictos que las que generalmente cabe esperar de otros voluntarios." Una declaracin clara de las responsabilidades individuales de los integrantes de la junta directiva, adaptada a las necesidades y circunstancias de la organizacin sirve por lo menos para facilitar la seleccin de nuevos integrantes, al aclarar lo que se espera de los candidatos antes que ellos acepten el cargo.

Expectativas generales: Conocer la misin, objetivos, metas, directrices, programas, servicios, aspectos positivos y necesidades de la organizacin. Proponer como candidatos para el consejo directivo a hombres y mujeres con una trayectoria distinguida que puedan efectuar importantes contribuciones a la labor del consejo directivo y a la marcha de la organizacin. Ocupar cargos directivos o cumplir misiones especiales con buena voluntad y entusiasmo cuando se les solicite. Evitar decisiones sesgadas por prejuicios basados en informacin recibida de terceros y recomendar a las personas que tengan quejas que sigan los procedimientos preestablecidos. Observar la evolucin en la esfera de accin de la organizacin. Reuniones: Prepararse para las reuniones del consejo y de sus comits y participar en ellas, as como en las actividades institucionales pertinentes. Hacer preguntas oportunas y de fondo en las reuniones del consejo y comits, y respaldar las decisiones mayoritarias sobres temas tratados por el consejo.

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LAS RESPOSABILIDADES BSICAS DE UN CONSEJO DIRECTIVO Mantener el carcter confidencial de las reuniones a puerta cerrada y hablar en nombre del consejo directivo o de la organizacin slo cuando se les autorice para hacerlo. Proponer temas peridicamente para la agenda de las reuniones del consejo directivo y los comits, a fin de garantizar que se aborden asuntos importantes relacionados con la orientacin institucional. Relacin con el personal: Asesorar al director ejecutivo, cuando corresponda, a fin de respaldarlo en sus relaciones con grupos o individuos, que a menudo son difciles. No pedir favores especiales al personal, como solicitudes de informacin detallada, sin consultar primero por lo menos con el director ejecutivo, el consejo directivo o el presidente del comit pertinente. Evitar conflictos: Servir a la organizacin en conjunto, y no a un grupo o sector con interese especiales. Evitar inclusive la apariencia de conflicto de intereses que puede colocar al consejo o a la organizacin en una situacin embarazosa, e informar oportunamente al consejo directivo sobre cualquier posible conflicto. Mantener la independencia y la objetividad y seguir los dictados de la justicia, la tica y la integridad personal, aunque las leyes, los reglamentos o la costumbre no lo exijan. No aceptar favores ni obsequios de personas que mantengan relaciones de trabajo con la organizacin, tampoco ofrecrselos.

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LAS RESPOSABILIDADES BSICAS DE UN CONSEJO DIRECTIVO Responsabilidades fiduciarias: Leer y comprender cabalmente los estados financieros de la organizacin y ayudar a la junta a cumplir con su responsabilidad. Liderazgo Ejemplos de papeles tpicos de liderazgo de un consejo directivo y un director ejecutivo: Consejo directivo Articular los valores de la institucin a travs de las polticas para realizar la misin. Contratar, apoyar y evaluar al director ejecutivo. Abrir la puerta a la recaudacin de fondos. Monitorear el manejo fiscal, aprobar el presupuesto anual y asegurar que se lleve a cabo una auditoria anual. Seleccionar, reclutar y orientar a nuevos miembros del consejo. Director ejecutivo Desarrollar y proponer cuestiones de polticas para la consideracin del consejo. Contratar, supervisar y motivar al personal. Desarrollar e implementar programas. Consejo, presidente del consejo y director ejecutivo Desarrollar un plan estratgico. Crear planes y estrategias de recaudacin de fondos. Iniciar e implementar evaluaciones organizacionales peridicas. Prepararse para las reuniones de consejo.

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LAS RESPOSABILIDADES BSICAS DE UN CONSEJO DIRECTIVO Responsabilidades fiduciarias: Leer y comprender cabalmente los estados financieros de la organizacin y ayudar a la junta a cumplir con su responsabilidad. Liderazgo Ejemplos de papeles tpicos de liderazgo de un consejo directivo y un director ejecutivo: Consejo directivo Articular los valores de la institucin a travs de las polticas para realizar la misin. Contratar, apoyar y evaluar al director ejecutivo. Abrir la puerta a la recaudacin de fondos. Monitorear el manejo fiscal, aprobar el presupuesto anual y asegurar que se lleve a cabo una auditoria anual. Seleccionar, reclutar y orientar a nuevos miembros del consejo. Director ejecutivo Desarrollar y proponer cuestiones de polticas para la consideracin del consejo. Contratar, supervisar y motivar al personal. Desarrollar e implementar programas. Consejo, presidente del consejo y director ejecutivo Desarrollar un plan estratgico. Crear planes y estrategias de recaudacin de fondos. Iniciar e implementar evaluaciones organizacionales peridicas. Prepararse para las reuniones de consejo.