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DIPLOMADO EN GERENCIA DE DIPLOMADO EN GERENCIA DE

PROYECTOS PROYECTOS
CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIN
SENA ITANSUCA PROYECTOS DE INGENIERA S.A.S
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN CONTINUA
ESPECIALIZADA
LINEA SENA EMPRESAS
PROYECTOS PROYECTOS
Gerencia de las Adquisiciones en Gerencia de las Adquisiciones en
Proyectos Proyectos
Octubre de 2012 Ing. Sof! L"#e$ Ru%$& PMP. 1
Introduccin
Planear las Adquisiciones (Plan Procurements)
Contenido
Conducir las Adquisiciones (Conduct Procurements)
Administrar las Adquisiciones (Administer Procurements)
Cerrar las Adquisiciones (Close Procurements)
2 Gerenc%! de '!( !d)u%(%c%one( en #ro*ecto(
D%n+,%c! de %n%c%o
Pre(ent!c%"n #er(on!' de' %n(tructor Pre(ent!c%"n #er(on!' de' %n(tructor
Pre(ent!c%"n %nd%-%du!' de c!d! #!rt%c%#!nte Pre(ent!c%"n %nd%-%du!' de c!d! #!rt%c%#!nte
No,bre
Profe(%"n Profe(%"n
Co,#!.!
T%e,#o en (u tr!b!/o !ctu!'
E0#ect!t%-! de' D%#'o,!do 1 E0#ect!t%-! de '! conferenc%!
de C!'%d!d
Co,o ,!ne/! !ctu!',ente '! c!'%d!d en (u( #ro*ecto(2
Introducc%"n
L! ge(t%"n de '!( !d)u%(%c%one( e( #!rte %ntegr!'
de' c%c'o de -%d! de 'o( #ro*ecto( (%e,#re )ue
e(t3n %n-o'ucr!d!( tercer!( #!rte( en e' 'ogro de
'o( ob/et%-o( de' #ro*ecto
Su ge(t%"n no (o'o t%ene %,#'%c!c%one( en 'ogro
de 'o( ob/et%-o(& %,#!ct! #o(%c%one(& dec%(%one(
* con(ecuenc%!( /urd%c!(
L!( de#endenc%!( #ro-%enen en gr!n ,ed%d! de
un #roce(o e(tructur!do !nte( de '! contr!t!c%"n
Objetivos
Entender * !(%,%'!r e' conce#to de !d)u%(%c%one( en 'o(
#ro*ecto(
Entender '!( %,#'%c!c%one( de 3(t! +re! de conoc%,%ento en
e' de(!rro''o de' #ro*ecto * e' 'ogro de 'o( ob/et%-o( de
!'c!nce& t%e,#o& co(to * c!'%d!d
Conocer e' #roce(o de !d)u%(%c%one( de(de '! %dent%f%c!c%"n de
'! nece(%d!d o re)uer%,%ento& !corde con 'o( '%ne!,%ento( de'
PMI !corde con '! -er(%"n de' 4PM5O6 7ourt8 Ed%t%on9
Logr!r 8err!,%ent!( #!r! %dent%f%c!r& (e'ecc%on!r * contr!t!r
#ro-eedore( )ue cubr!n '!( e0#ect!t%-%t!( #ro#%!( de '!
org!n%$!c%"n * de' #ro*ecto
Logr!r !d)u%r%r 8err!,%ent!( )ue #er,%t!n !d,%n%(tr!r
contr!to( en 'o( #ro*ecto(
Gestin de las Gestin de las
Adquisiciones
Definicin
:;< Inc'u*e 'o( #roce(o( de co,#r! o !d)u%(%c%"n de
'o( #roducto(& (er-%c%o( o re(u't!do( )ue e(
nece(!r%o #!r! obtener fuer! de' e)u%#o de'
#ro*ecto ! f%n de re!'%$!r e' tr!b!/o
Proce(o( #!r! co,#r!r o !d)u%r%r #roducto(& (er-%c%o( o
re(u't!do( nece(!r%o( #!r! de(!rro''!r e' #ro*ecto re(u't!do( nece(!r%o( #!r! de(!rro''!r e' #ro*ecto
E0terno(
Org!n%$!c%"n= Co,#r!dor o >endedor
Inc'u*e=
Ad,%n%(tr!c%"n de 'o( contr!to(
Proce(o de contro' de c!,b%o(
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge&
:PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8 Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& Inc.& 200A
Trminos asociados
:;<>endedor= Bn d%(tr%bu%dor o #ro-eedor
de #roducto( & (er-%c%o( o re(u't!do(
de un! org!n%$!c%"n
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge& :PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8
Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& Inc.& 200A
Subprocesos del Proceso
General
P'!ne!r Ad)u%(%c%one(
:Plan Procurements<
Conduc%r '!( Ad)u%(%c%one(
:Conduct Procurements< :Conduct Procurements<
Ad,%n%(tr!r '!( Ad)u%(%c%one(
:Administer Procurements<
Cerr!r '!( Ad)u%(%c%one(
:Close Procurements<
Descripcin general de los componentes de
la Gestin de las Adquisiciones
Planear las
Adquisiciones
Documentar las decisiones de adquisiciones en el
proyectos, especificando el enfoque e identificando
proveedores potenciales
Conducir las
Adquisiciones
Obtener las respuestas de los proveedores,
seleccionar un proveedor y lograr un contrato Adquisiciones seleccionar un proveedor y lograr un contrato
Administrar las
Adquisiciones
Administrar las relaciones, monitorear el desempeo
de los contratos y realizar cambios y correcciones
segn sea requerido
Cerrar las
Adquisiciones
Completar / Finalizar cada adquisicin del proyecto
Los subprocesos de la Gestin de
Adquisiciones en las 5 procesos de la
Gerencia de proyectos
Planeacin Ejecucin Control Cierre
Planear las
Adquisiciones
Conducir las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar las
Adquisiciones
Subproceso Subproceso
Planear las Planear las Planear las Planear las
Adquisiciones Adquisiciones
Los subprocesos de la Gestin de
Adquisiciones en las 5 procesos de la
Gerencia de proyectos
Planeacin Ejecucin Control Cierre
Planear las
Adquisiciones
Conducir las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar las
Adquisiciones
Planear las Adquisiciones
Proce(o de %dent%f%c!c%"n * !n+'%(%( de '!(
nece(%d!de( de' Pro*ecto
Med%!nte '! co,#r! o !d)u%(%c%"n de b%ene(&
(er-%c%o( o re(u't!do( e0tern!,ente ! '!
org!n%$!c%"n
Med%!nte tr!b!/o de' e)u%#o de' #ro*ecto Med%!nte tr!b!/o de' e)u%#o de' #ro*ecto
Con(%der!C
S% (e contr!t!C
Du3 (e contr!t! C
C",o (e contr!t! C :t%#o de contr!to<
Cu+nto (e contr!t!C
Cu+ndo (e contr!t!C
Planear las Adquisiciones
Pr%nc%#!' ob/et%-o= Ad)u%r%r 'o( ,e/ore( #roducto( o
(er-%c%o( d%(#on%b'e( !' co(to ,+( r!$on!b'e
A #!rt%r de '!( nece(%d!de( ! (er contr!t!d!(& (e
dec%d%r+ cu!'e( #ro-eedore( #ueden cubr%r e(!(
nece(%d!de( nece(%d!de(
Se de(!rro''!r+n * org!n%$!r+n docu,ento( ! u(!r
dur!nte '! (o'%c%tud de #ro#ue(t!( * (e'ecc%"n de
#ro-eedore(
:;< E' #roce(o de docu,ent!r '!( dec%(%one( de
co,#r! #!r! e' #ro*ectoE (e e(#ec%f%c! e'
enfo)ue * (e %dent%f%c!n 'o( #o(%b'e( -endedore(
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge&
:PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8 Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& Inc.& 200A
Planear las Adquisiciones
Baseline Baseline Baseline Baseline de de de de Alcance Alcance Alcance Alcance
Documentacin Documentacin Documentacin Documentacin de de de de
Requerimientos Requerimientos Requerimientos Requerimientos
Teaming Teaming Teaming Teaming Agreements Agreements Agreements Agreements
Plan Plan Plan Plan de de de de Gestin Gestin Gestin Gestin de de de de las las las las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Entradas Herramientas y tcnicas Salidas
Teaming Teaming Teaming Teaming Agreements Agreements Agreements Agreements
Registros Registros Registros Registros de de de de Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos
Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos de de de de decisiones decisiones decisiones decisiones de de de de contratos contratos contratos contratos
Requerimientos Requerimientos Requerimientos Requerimientos de de de de recursos recursos recursos recursos
ronograma ronograma ronograma ronograma del del del del !royecto !royecto !royecto !royecto
Estimados Estimados Estimados Estimados de de de de costos costos costos costos
Baseline Baseline Baseline Baseline de de de de Desem!e"o Desem!e"o Desem!e"o Desem!e"o en en en en ostos ostos ostos ostos
#actores #actores #actores #actores am$ientales am$ientales am$ientales am$ientales de de de de la la la la
organi%acin organi%acin organi%acin organi%acin
Acti&os Acti&os Acti&os Acti&os de de de de !rocesos !rocesos !rocesos !rocesos de de de de la la la la
organi%acin organi%acin organi%acin organi%acin
An'lisis An'lisis An'lisis An'lisis Hacer Hacer Hacer Hacer o oo o om!rar om!rar om!rar om!rar
()a*e ()a*e ()a*e ()a*e or or or or Buy Buy Buy Buy Analysis+ Analysis+ Analysis+ Analysis+
,uicio ,uicio ,uicio ,uicio de de de de E-!ertos E-!ertos E-!ertos E-!ertos
Ti!os Ti!os Ti!os Ti!os de de de de ontrato ontrato ontrato ontrato
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Declaraciones Declaraciones Declaraciones Declaraciones del del del del Alcance Alcance Alcance Alcance de de de de
Tra$a.o Tra$a.o Tra$a.o Tra$a.o de de de de las las las las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
(Statement (Statement (Statement (Statement o/ o/ o/ o/ 0or* 0or* 0or* 0or* + ++ +
Decisiones Decisiones Decisiones Decisiones de de de de Hacer Hacer Hacer Hacer o oo o
om!rar om!rar om!rar om!rar
Documentos Documentos Documentos Documentos de de de de las las las las adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones
riterios riterios riterios riterios de de de de seleccin seleccin seleccin seleccin
Solicitudes Solicitudes Solicitudes Solicitudes de de de de am$io am$io am$io am$io
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute, #nc$, %&&', !igure
(%)%
Planear las
Adquisiciones
Criterios de
seleccin
Decisiones de
hacer o comprar
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Documentos de
Adquisiciones
Ejecutar
control
integrado de
cambios
Desarrollar el
Plan de
Gerencia del
Proyecto
SOW
Solicitudes
de Cambio
Identificar
Riesgos
Recolectar
requerimiento
s
Crear la WBS
Estimar
recursos
Desarrollar
cronograma
Estimar
Estimados de
costo
Cronograma
Requerimientos
de recursos
Baseline de
alcance
Documentacin
de
requerimientos
Registro de
riesgos
Conducir las
Adquisiciones
hacer o comprar Proyecto
Identificar
Stakeholders

Documentos de
Adquisiciones
Estimar
costos
Determinar
presupuesto
Planear
respuesta a
los riesgos
Organizacin
Proveedores
Teaming
Agreements
Activos de
procesos
Factores
ambientales
Decisiones de
contrato relativas
a riesgo
Baseline de
desempeo en
costo
Riesgos Alcance
Tiempo
Costo
Comunicaciones
Integracin
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute,
#nc$, %&&', !igure (%)*
Entradas
Baseline de Alcance
Dec'!r!c%"n de' !'c!nce
F5S
D%cc%on!r%o de '! F5S
Documentacin de los requerimientos
De' #roducto * de' #ro*ecto
I,#'%c!c%one( contr!ctu!'e( * 'eg!'e( I,#'%c!c%one( contr!ctu!'e( * 'eg!'e(
Teaming Agreements
Acuerdo( contr!ctu!'e( entre 2 o ,!( org!n%$!c%one( #!r! for,!r
!(oc%!c%one( o 4/o%ntG-enture9& u otro !cuerdo entre '!( #!rte(
Registros de riesgos
R%e(go( %dent%f%c!do(& #ro#%et!r%o( * re(#ue(t!(
Decisiones de contrato relativas a riesgos
Seguro(& bono(& (er-%c%o(& (egHn re(#on(!b%'%d!d de c!d! #!rte
Entradas
Requerimientos de recursos
Iu,!no(& e)u%#o(& 'oc!'%d!de(
Cronograma
Estimados de costos
P!r! e-!'u!r r!$on!b%'%d!d de 'o( #ro#onente(
Baseline de desempeo en costos
Det!''e de' #re(u#ue(to en e' t%e,#o Det!''e de' #re(u#ue(to en e' t%e,#o
!rgani"acin
Cond%c%one( de' Merc!do
5%ene(& Ser-%c%o( * Re(u't!do( d%(#on%b'e(
Pro-eedore(& t3r,%no( * cond%c%one(
Recur(o( * e0#er%enc%! #!r! '!( !ct%-%d!de( de co,#r! * !d)u%(%c%"n
#nventario de Procesos de la !rgani"acin
Po't%c!(& #roced%,%ento(& gu!( * (%(te,!( gerenc%!'e( re'!c%on!do(
con !d)u%(%c%one(
Reg%(tro de #ro-eedore(
Herramientas y Tcnicas
An$lisis %acer o Comprar &Make or Buy Analysis'
JPuede 48!cer(e en c!(!92
JD%(#on%b'e en e' ,erc!do2
Cu+nto cue(t! 48!cer'o en c!(!9 -(.
Cu+nto cue(t! contr!t!r'o K !d,%n%(tr!r e' contr!to
Co,#r! -(. +easing de e)u%#o(
(uicio de E)pertos (uicio de E)pertos
Nece(!r%o #!r! e-!'u!r '!( entr!d!( * '!( (!'%d!( de e(te
#roce(o
Puede (er u(!do #!r! de(!rro''!r o ,od%f%c!r cr%ter%o( de
e-!'u!c%"n de #ro#ue(t!(
Puede %n-o'ucr!r (er-%c%o( 'eg!'e(& e0#erto( en e' negoc%o o
e0#erto( en '! tecno'og! o en e' (er-%c%o
Herramientas y Tcnicas
*actores de An$lisis+
Especiali"acin+ JSo,o( c!#!ce( de re!'%$!r e' tr!b!/o
no(otro( ,%(,o(2
Capacidad+ JTene,o( e' t%e,#o * 'o( recur(o( #!r! re!'%$!r e'
tr!b!/o %ntern!,ente2
Costos+ JE( ,+( econ",%co #!r! no(otro( re!'%$!r'o
%ntern!,ente2
Costos+ JE( ,+( econ",%co #!r! no(otro( re!'%$!r'o
%ntern!,ente2
Competencia+ JL! n!tur!'e$! de' tr!b!/o e( #ro#%! de
nue(tro negoc%o2 JI!ce,o( e(te t%#o de tr!b!/o
e(#ec%!',ente b%en2
Costo de !portunidad+ JE(t!,o( #erd%endo otr!(
o#ortun%d!de( (% no( %n-o'ucr!,o( con e(te tr!b!/o2
#n,ormacin propia+ JE(t!,o( d%-u'g!ndo de,!(%!d!
%nfor,!c%"n #ro#%! (% ut%'%$!,o( outsourcing2
-ecesidades+ JCu+'e( (on '!( nece(%d!de( de '! org!n%$!c%"n
* de' #ro*ecto2
Herramientas y Tcnicas
Seleccin del Tipo de Contrato
Debe ut%'%$!r(e un t%#o de contr!to !#ro#%!do #!r!
e' t%#o de co,#r!
Tre( gr!nde( c!tegor!( de contr!to(
Precio *i.o :!i,ed Price<
Prec%o f%/o tot!' #or un #roducto tot!',ente def%n%do Prec%o f%/o tot!' #or un #roducto tot!',ente def%n%do
Puede %nc'u%r %ncent%-o( #or 'ogr!r o e0ceder 'o( ob/et%-o(
L! for,! ,+( (%,#'e e( un! 4Orden de Co,#r!9 #!r! un te,
e(#ecf%co& ! entreg!r en un! fec8! e(#ecf%c!& #or un e(#ecf%co
#rec%o
Reembolso de Costos :Cost)-eim.ursa.le<
Se ree,bo'(! !' contr!t%(t! #or 'o( co(to( %ncurr%do(& ,+( un
#orcent!/e de ut%'%d!d
Tiempos / 0ateriales :/ime 0 Materials ) /0M<
E( un 8br%do entre 'o( do( t%#o( de contr!to !nter%ore(
Se !cuerd!n t!r%f!( #!r! e' t%e,#o tr!b!/!do
Se ree,bo'(!n 'o( co(to( de ,!ter%!'e(
Herramientas y Tcnicas Seleccin del Tipo de Contrato
De,inicin de Contrato+
Acuerdo ,utuo * 'eg!' entre co,#r!dor * -endedor&
,ed%!nte e' cu!' (e ob'%g!n 'o( contr!t!nte( ! d!r& 8!cer
o no 8!cer !'gun! co(!& )ue -%enen e(#ec%f%c!d!(
c'!r!,ente en e' contr!to c'!r!,ente en e' contr!to
Con-en%o o !cuerdo ,utuo de con(ent%,%ento concorde *
rec#roco )ue t%enen co,o con(ecuenc%! '! cre!c%"n de
un -ncu'o ob'%g!tor%o con fuer$! de 'e* entre '!( #!rte(
contr!t!nte(
E( un !cuerdo de -o'unt!de(
Herramientas y Tcnicas
Seleccin del Tipo de Contrato
Reglas del Contrato+
Acuerdo for,!' * 'eg!'
Todo( 'o( re)uer%,%ento( deben )ued!r e(#ec%f%c!do( en e' contr!to
Todo( 'o( re)uer%,%ento( de' contr!to deben (er cu,#'%do(
Lo( c!,b%o( deben (er e(cr%to(& for,!'e( * f%r,!do( #or !,b!( Lo( c!,b%o( deben (er e(cr%to(& for,!'e( * f%r,!do( #or !,b!(
#!rte(
Rol del 1erente de Pro/ecto+
Ser asignado antes de ,irmar los contratos
Ident%f%c!r r%e(go(& %ncor#or!r (u ,%t%g!c%"n * !(%gn!c%"n en e'
contr!to
In-o'ucr!r(e en '! negoc%!c%"n de' contr!to
Proteger '! %ntegr%d!d de' contr!to * tener '! 8!b%'%d!d de 8!cer
)ue e' tr!b!/o (e re!'%ce
Proteger '! re'!c%"n con e' -endedor
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
PO
Neutral Neutral Acuerdo unilateral
que requiere
Sillas
ergonmicas
PO
Orden de
Compra
(Purchase
Order)
que requiere
aprobacin de una
sola parte, porque la
otra ya ha ofrecido el
producto por un
precio determinado
ergonmicas
REF S4, a $20
cada una
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
FFP
Precio Fijo en
Mnimo Alto El comprador
conoce el valor total
Compra de la
implementacin de un
Precio Fijo en
Firme
(Firm Fixed-
Price)
conoce el valor total
del trabajo.
Necesita detalles
para poder estimar
adecuadamente.
Utilizado cuando
existe un Statement
of Work (SOW)
detallado.
implementacin de un
sistema integrado de
redes en su compaa,
por parte de otra
compaa por
$500.000 despus de
dar SOW detallado
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
FPIF
Precio Fijo ms
Incentivo
Mnimo Alto Como el FP, pero
incluye incentivos
para motivar al
Construccin de
una va por un
precio fijo, pero
Incentivo
(Fixed-Price
Incentive Fee)
para motivar al
vendedor a
incrementar su
productividad.
Es utilizado para
satisfacer
necesidades del
comprador
(oportunidades del
mercado)
precio fijo, pero
por cada
semana que el
vendedor
entregue antes
de la fecha
acordada,
recibir un
incentivo
Adicional
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
FPEPA
Precio Fijo con
Mnimo Alto Como el FPIP, pero
asociado a contratos
extensos en tiempo.
El ejemplo
anterior, ms un
ajuste al
Precio Fijo con
ajuste
econmico
(Fixed-Price
Economic Price
Adjustment)
extensos en tiempo.
Para compensar por
cambios econmicos
de ao a ao, se
utiliza el ajuste
econmico del precio
ajuste al
comienzo de
cada ao basado
en los cambios
econmicos que
se hayan
presentado
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
T&M
Tiempos y
Alto Mnimo Utilizado en
iniciativas pequeas
Adicionar un
bao a una casa
Tiempos y
Materiales
(Time &
Materials)
iniciativas pequeas
bao a una casa
a $50 / hora, y
el costo de los
materiales
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
CPFF
Costo ms
Medio Mnimo Utilizado cuando el
comprador sabe en
forma general lo que
Comprador
contrata una firma
para producir una
Costo ms
cargo fijo
(Cost Plus
Fixed Fee)
forma general lo que
se necesita, pero
hacen falta detalles
para conocer
especficamente lo
que se necesita para
realizarlo
para producir una
serie de videos de
capacitacin
(todava no tiene
todos los detalles).
Pagar los costos
ms una cifra de
$30.000
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
CPIF
Costo ms
Medio Mnimo La situacin del
CPFF, pero
adems el
Se contrata el
desarrollo de un
manual de
Costo ms
incentivo
(Cost Plus
Incentive Fee)
adems el
comprador tiene
algunas
necesidades
especficas que
quiere obtener
(oportunidades de
mercado)
manual de
funciones, pero
debido a exigencias
para certificacin,
entre ms pronto
est mejor.
Se acuerda pagar
el costo ms un
incentivo por
entrega anticipada
Herramientas y Tcnicas
Se'ecc%"n de t%#o de contr!to
Contrato Riesgo
Comprador
Riesgo
vendedor
Descripcin Ejemplo
CPAF
Costo ms
Alto Mnimo Cubre los costos
del vendedor por
Un comprador
contrata a un
Costo ms
porcentaje o
costo ms
cargo
(Cost Plus
Percentage or
Cost Plus Fee)
del vendedor por
el trabajo
realizado, ms un
porcentaje de los
costos totales.
Entre ms gaste el
vendedor, ms
grande ser ese
valor
contrata a un
arquitecto para la
construccin de su
casa y acuerda
pagar los costos de
obra ms 17% del
costo total
Point of Total Assumption
E(te c+'cu'o e(t!b'ece e' #unto en e' cu!' e' -endedor e(
re(#on(!b'e de todo( 'o( e0tr!co(to( !(oc%!do( con un
contr!to 4Prec%o 7%/o ,!( Incent%-o9
De for,! contr!r%! ! 'o )ue e(te t%#o de contr!to %,#'%c!&
un contr!to !( e(t!b'ec%do #uede negoc%!r(e de t!' for,! un contr!to !( e(t!b'ec%do #uede negoc%!r(e de t!' for,!
)ue 'o( co,#r!dore( !cuerden co,#!rt%r 'o( co(to(
!d%c%on!'e(& * 'o( !8orro(.
E' Po%nt of Tot!' A((u,#t%on (e !'c!n$! cu!ndo todo( 'o(
e0tr!co(to( 'o( !(u,e e' #ro-eedor.
Su u(o #redo,%n! en contr!to( de' (ector Gob%erno o
Defen(!
Point Of Total Assumption
Variables
Point of Total Assumption Variables y Clculo
Propsito
Calcular el mximo que el comprador pagar en un
contrato FPIF, cuando se tiene en cuenta compartir una
parte de los extracostos
Target Cost
(TC)
El valor esperado de costo del trabajo en el contrato (Ej:
$1M) (TC) $1M)
Target Profit
(TP)
El profit esperado del trabajo en el contrato (Ej: $200,000)
Profit Rate at
Target Cost
El margen del profit (target profit/target cost) (Ex: 20%)
Target Price
El total del target cost ms target profit; debera ser el
valor total target del trabajo del contrato should be the
total target value of the contract work salvo cualquier
costo adicional o ahorro (Ex: $1,200,000)
Point Of Total Assumption
Variables (cont.)
Point of Total Assumption Variables and Calculation
Ceiling Price
Un porcentaje del target cost (TC).
Esta es la mxima cantidad de costo esperada del trabajo, con
extracosto (Ej: 140% del costo, o un costo de $1,400,000)
Share Ratio
La proporcin entre el comprador y vendedor de cualquier
ahorro o extracosto que impacte el valor total del contrato y su
Share Ratio
(SR)
ahorro o extracosto que impacte el valor total del contrato y su
profit (Ej: 70/30)
Point of Total
Assumption
(PTA)
El dinero total que el comprador pagar al momento de un
extracosto en el contrato
Frmula abajo (Ej: $1,285,714.29)
Point of Total
Assumption
Formula
PTA=(Ceiling Price-Target Price)/Buyer Share + Target Cost
$1,285,714.29=(($1,400,000-$1,200,000)/0.70)+$1,000,000
NOTA: La diferencia entre el ceiling price y el target price es
calculada dividiendo el resultado en lo que comparte el
comprador. Esto no es un error
Salidas
P'!n de ge(t%"n de '!( !d)u%(%c%one(
T%#o( de contr!to ! ut%'%$!r
Re(#on(!b%'%d!de(& #o't%c!( * #roced%,%ento( de '! org!n%$!c%"n
#!r! '! Ge(t%"n de '!( Ad)u%(%c%one(
Cr%ter%o( de e-!'u!c%"n
Enfo)ue #!r! coord%n!c%"n con d%ferente( #ro*ecto( Enfo)ue #!r! coord%n!c%"n con d%ferente( #ro*ecto(
L,%te( de t%e,#o en entreg!b'e(
R%e(go( !(oc%!do(
Ident%f%c!c%"n de #otenc%!'e( #ro-eedore(
M3tr%c!( de !d,%n%(tr!c%"n de 'o( contr!to( * de 'o( #ro-eedore(&
Hn%co( o ,H't%#'e(
Docu,ento( de !d)u%(%c%"n e(t!nd!r%$!do(& (% fuer!n nece(!r%o(
Su#ue(to( * re(tr%cc%one(
Plan de 1estin de las Adquisiciones
:;< Docu,ento )ue de(cr%be c",o (er+n ge(t%on!do( 'o( #roce(o(
de !d)u%(%c%one( de(de e' de(!rro''o de '! docu,ent!c%"n de
!d)u%(%c%"n 8!(t! e' c%erre de' contr!to.
M!ne/o de 'o( #erodo( de !de'!nto :4Ie!d(9<
M!ne/o de '!( dec%(%one( de 8!cerLco,#r!r G E(t%,!c%"n de
Recur(o( de '!( Act%-%d!de( * De(!rro''o de' Cronogr!,!
Salidas
Recur(o( de '!( Act%-%d!de( * De(!rro''o de' Cronogr!,!
Deter,%n!c%"n de '!( fec8!( #'!n%f%c!d!( en c!d! contr!to #!r!
'o( #roducto( entreg!b'e( de' contr!to
Ident%f%c!c%"n de g!r!nt!( de cu,#'%,%ento o de contr!to( de
(eguro( #!r! ,%t%g!r !'gun!( for,!( de r%e(go( de' #ro*ecto
Deter,%n!c%"n de '! for,! * e' for,!to )ue (e u(!r+n en '!
Dec'!r!c%"n de Tr!b!/o de' contr!to :SOF<
P!rte de' P'!n de' Pro*ecto 1 Lo !fect!
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge& :PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8
Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& Inc.& 200A
Salidas
Declaracin de Traba.o de las Adquisiciones (Statement
of Work SOW)
De(cr%be e' #roducto o (er-%c%o contr!t!do en (uf%c%ente det!''e
C'!r!& co,#'et!& conc%(!
Bn! #or c!d! #roducto o (er-%c%o contr!t!do
El S!2
De(cr%be )u3 tr!b!/o debe re!'%$!r(e b!/o e' contr!to G c'!ro&
e(#ecf%co& co,#'eto con e' ,!*or det!''e #o(%b'e
Sufr%r+ ,od%f%c!c%one( dur!nte e' #roce(o de '! negoc%!c%"n 8!(t!
'! f%r,! de' contr!to
E( #!rte %ntegr!' de' contr!to :NO e( e' contr!to<
I!* d%(t%nto( t%#o( de SOF )ue !#'%c!n ! d%ferente( t%#o( de
contr!to(
Salidas
El S!2 puede ser una o una combinacin de+
E(#ec%f%c!c%"n func%on!'=
7or,! en )ue e' #roducto -! ! (er u(!do 1 c!r!cter(t%c!( func%on!'e(
E(t%,u'! '! cre!t%-%d!d de' #ro-eedor
E' r%e(go de' func%on!,%ento )ued! en e' #ro-eedor * e' cr%ter%o de
!ce#t!c%"n en e' c'%ente !ce#t!c%"n en e' c'%ente
E(#ec%f%c!c%"n de #erfor,!nce
C!r!cter(t%c!( ,ed%b'e( )ue e' #roducto debe cu,#'%r
Cr%ter%o de !ce#t!c%"n det!''!do co,o #rueb!( )ue e' #roducto debe #!(!r
E' r%e(go de' func%on!,%ento e(t+ en e' #ro-eedor
E(#ec%f%c!c%"n T3cn%c! o de D%(e.o
Det!''! todo e' tr!b!/o )ue 8!* )ue 8!cer de(de un! de(cr%#c%"n de'
#roducto f%n!' 8!(t! '! c!'%d!d de' tr!b!/o ! re!'%$!r(e #!r! obtener'o
E' r%e(go de' func%on!,%ento )ued! en e' c'%ente& !(u,%endo )ue (e
cu,#'%eron '!( e(#ec%f%c!c%one( correct!,ente
Salidas
Decisin de %acer3o3Comprar
Te,!( co,o c!#!c%d!de( %ntern!(& c!#!c%d!d de recur(o( * contro'
de #ro#%ed!d %nte'ectu!' (on f!ctore( deter,%n!nte(
Documentos de adquisiciones
Son ut%'%$!do( #!r! (o'%c%t!r #ro#ue(t!( de #o(%b'e( #ro-eedore( Son ut%'%$!do( #!r! (o'%c%t!r #ro#ue(t!( de #o(%b'e( #ro-eedore(
T3r,%no( co,une(= R7D& R7I& R7P
:;< Lo( docu,ento( )ue (e u(!n en !ct%-%d!de( de ofert! *
#ro#ue(t!& )ue %nc'u*en '! %n-%t!c%"n ! '%c%t!r de' co,#r!dor&
%n-%t!c%"n ! negoc%!r& (o'%c%tud de %nfor,!c%"n& (o'%c%tud de
#re(u#ue(to& (o'%c%tud de #ro#ue(t! * re(#ue(t! de -endedor.
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge&
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Salidas
Documentos de adquisiciones
Request For Quote
(RFQ)
Solicitud de Cotizacin
Utilizada para solicitar propuestas para pequeos
montos o productos que no presentan alto grado de
adecuacin a las necesidades del cliente
(customization)
Request For Information Utilizada para solicitar informacin para conocer Request For Information
(RFI)
Solicitud de Informacin
Utilizada para solicitar informacin para conocer
ms sobre la compaa que va a contratar el
comprador
Request For Proposal
(RFP)
Solicitud de Propuesta
Utilizada para solicitar propuestas para productos
grandes, costosos y adecuados a las necesidades
del cliente. El vendedor describe detalles de la
solucin, as como experiencia en el rea.
Invitation For Bid
(IFB)
Invitacin a Licitar
Utilizada por el Gobierno para procesos de
licitacin cerrada con caractersticas similares a las
de RFP.
Request for Quote
Bn Request ,or 4uote :R*4< o So'%c%tud de Cot%$!c%"n&
e( ut%'%$!do en #roce(o( donde #r%nc%#!',ente '!(
e(#ec%f%c!c%one( de un #roducto o (er-%c%o (on
tot!',ente conoc%d!(
En e(to( #roce(o(& e' #rec%o e( e' #r%nc%#!' o e' Hn%co En e(to( #roce(o(& e' #rec%o e( e' #r%nc%#!' o e' Hn%co
f!ctor #!r! (e'ecc%on!r ! un #ro-eedor
R7D #uede (er ut%'%$!do co,o un #roce(o #re-%o !nte(
de %r ! un R7P 1 Re)ue(t for Pro#o(!' o So'%c%tud de
Pro#ue(t!(& #!r! deter,%n!r r!ngo( de #rec%o( de
'o( b%ene(& #roducto( o (er-%c%o( re)uer%do(
Request for Information
Bn Request ,or #n,ormation :R*#< o So'%c%tud de
Infor,!c%"n& e( un #roce(o e(t+nd!r en e' ,erc!do&
cu*o #ro#"(%to e( reco'ect!r %nfor,!c%"n e(cr%t!
!cerc! de '!( c!#!c%d!de( * fort!'e$!( de -!r%o(
#ro-eedore(. #ro-eedore(.
Nor,!',ente 3(te (%gue un for,!to )ue #uede (er
ut%'%$!do #!r! #ro#"(%to( co,#!r!t%-o(
E( ut%'%$!do en c!(o( donde e( nece(!r%o conf%r,!r e'
!'c!nce de 'o re)uer%do& #rofund%$!r en e' det!''e&
'ogr!r !c'!r!c%one( t3cn%c!(& conocer )u%ene( en '!
%ndu(tr%! (on #otenc%!'e( #ro-eedore( * co,#!r!r
#rec%o(& entre otro(.
Request for Information
Nor,!',ente e( ut%'%$!do en #roce(o( de !d)u%(%c%"n
de en-erg!dur!& * e( '! b!(e #!r! ub%c!r en e'
,erc!do (o'uc%one(& b%ene( o (er-%c%o( en e'
,erc!do #!r! 'o( cu!'e( e0%(t!n d%ferente(
!'tern!t%-!( !'tern!t%-!(
Nor,!',ente ! #!rt%r de 3(te& #uede cont%nu!r(e con
un R7P 1 Re)ue(t for Pro#o(!' o So'%c%tud de
Pro#ue(t! for,!'
E( un E(tud%o de Merc!do
Request for Proposal
Bn Request ,or Proposal :R*P< o So'%c%tud de
Pro#ue(t!(& e( un #roce(o e(t+nd!r en e' ,erc!do&
cu*o #ro#"(%to e( 8!cer un! %n-%t!c%"n !
#ro-eedore( ! en-%!r #ro#ue(t!( de un e(#ecf%co
#roducto& b%en o (er-%c%o #roducto& b%en o (er-%c%o
Bn R7P t#%c!,ente %n-o'ucr! ,+( )ue e' #rec%o
Infor,!c%"n (o'%c%t!d! ! 'o( #o(%b'e( #ro#onente(
#uede %nc'u%r d!to( cor#or!t%-o(& e(t!do(
f%n!nc%ero(& c!#!c%d!de( * fort!'e$!( t3cn%c!(&
re)uer%,%ento( det!''!do( de 'o( #roducto( *Lo
(er-%c%o( re)uer%do(& t%e,#o( de entreg!&
referenc%!( de c'%ente(& ,!nten%,%ento(& g!r!nt!(&
entre otro(
Request for Proposal
M%entr!( ,+( det!''!d! (e! '! e(#ec%f%c!c%"n& ,e/or e(
'! o#ortun%d!d de )ue '!( #ro#ue(t!( ofre$c!n e'
#roducto !decu!do !corde con 'o re)uer%do
Gener!',ente 'o( R7P( (on en-%!do( ! '%(t!( de
#ro-eedore( !#rob!do( #or '! org!n%$!c%"n #ro-eedore( !#rob!do( #or '! org!n%$!c%"n
A #!rt%r de un R7P 'o( #ro-eedore( gener!n un!
Pro#ue(t!& '! cu!' (er+ e-!'u!d! b!/o cr%ter%o(
e(#ecf%co( de '! org!n%$!c%"n& #!r! (e'ecc%on!r !'
,e/or #ro-eedor (egHn '!( #r%or%d!de( de '!
contr!t!c%"n.
Bn R7P (%e,#re 8!r+ #!rte %ntegr!' de un contr!to
Salidas
Criterios de Seleccin
Bt%'%$!do( #!r! c!'%f%c!r '!( #ro#ue(t!(
Pueden (er ob/et%-o( o (ub/et%-o(
Gerente( cert%f%c!do( PMP
E0#er%enc%! en e' ,erc!do con #ro*ecto( (%,%'!re(
Co(to( de' c%c'o de -%d!
Entend%,%ento de '! nece(%d!d
Metodo'og!( * enfo)ue gerenc%!' Metodo'og!( * enfo)ue gerenc%!'
C!#!c%d!d t3cn%c! * f%n!nc%er!
T!,!.o * t%#o de '! co,#!.!
R%e(go(
G!r!nt!(
Derec8o( de #ro#%ed!d %nte'ectu!'
Referenc%!(
Prec%o
Solicitudes de cambio
So'%c%tude( de' c!,b%o !' P'!n de Gerenc%! de' Pro*ecto o (u( !ne0o(& * !
otro( co,#onente( #ueden (urg%r. Se #roce(!n ! tr!-3( E/ecut!r Contro'
Integr!do de C!,b%o(
Subproceso Subproceso
Conducir las Conducir las Conducir las Conducir las
Adquisiciones Adquisiciones
Los subprocesos de la Gestin de
Adquisiciones en las 5 procesos de la
Gerencia de proyectos
Planeacin Ejecucin Control Cierre
Planear las
Adquisiciones
Conducir las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar las
Adquisiciones
Conducir las Adquisiciones
:;< E( e' #roce(o de obtener re(#ue(t! de 'o( -endedore(&
(e'ecc%on!r un -endedor * !d/ud%c!r un contr!to
E' co,#r!dor encuentr! co,#!.!( )ue #otenc%!',ente
#ueden #ro-eer 'o( (er-%c%o( nece(!r%o(
Se rec%ben #ro#ue(t!( Se rec%ben #ro#ue(t!(
Se !#'%c!n 'o( cr%ter%o( de e-!'u!c%"n #ert%nente(
Se (e'ecc%on!n uno o ,+( #ro-eedore( c!'%f%c!do( *
!ce#t!b'e(& con 'o( cu!'e( (e negoc%!
Se negoc%! * f%r,! un contr!to
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge&
:PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8 Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& Inc.& 200A
Preguntas frecuentes
E' #ro-eedor ent%ende '!( nece(%d!de( de' #ro*ecto2
E( e' #ro-eedor c!#!$ de #ro-eer 'o( recur(o(&
#roducto( o (er-%c%o(2
Cu!' e( (u re#ut!c%"n2
Cu!' e( e' #rec%o de 'o( recur(o(& #roducto( o Cu!' e( e' #rec%o de 'o( recur(o(& #roducto( o
(er-%c%o(2
Lo( recur(o(& #roducto( o (er-%c%o( cu,#'en con 'o(
e(t+nd!re( de c!'%d!d de' #ro*ecto2
E(t!r+n 'o( recur(o(& #roducto( o (er-%c%o( d%(#on%b'e(
en e' ,o,ento nece(!r%o #!r! e' #ro*ecto2
Conducir las Adquisiciones
Plan Plan Plan Plan de de de de Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia del del del del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto on/erencias on/erencias on/erencias on/erencias de de de de !ro!onentes !ro!onentes !ro!onentes !ro!onentes
Pro&eedores Pro&eedores Pro&eedores Pro&eedores seleccionados seleccionados seleccionados seleccionados
Entradas Herramientas y tcnicas Salidas
Documentos Documentos Documentos Documentos de de de de Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
riterios riterios riterios riterios de de de de Seleccin Seleccin Seleccin Seleccin
1ista 1ista 1ista 1ista cali/icada cali/icada cali/icada cali/icada de de de de !ro&eedores !ro&eedores !ro&eedores !ro&eedores
Documentos Documentos Documentos Documentos del del del del !royecto !royecto !royecto !royecto
Decisiones Decisiones Decisiones Decisiones de de de de 2acer 2acer 2acer 2acer o oo o com!rar com!rar com!rar com!rar
Teaming Teaming Teaming Teaming agreements agreements agreements agreements
Acti&os Acti&os Acti&os Acti&os de de de de !rocesos !rocesos !rocesos !rocesos de de de de la la la la
organi%acin organi%acin organi%acin organi%acin
Tcnicas Tcnicas Tcnicas Tcnicas de de de de e&aluacin e&aluacin e&aluacin e&aluacin de de de de
!ro!uestas !ro!uestas !ro!uestas !ro!uestas
Estimados Estimados Estimados Estimados inde!endientes inde!endientes inde!endientes inde!endientes
,uicio ,uicio ,uicio ,uicio de de de de e-!ertos e-!ertos e-!ertos e-!ertos
Pu$licidad Pu$licidad Pu$licidad Pu$licidad
B3squedas B3squedas B3squedas B3squedas en en en en internet internet internet internet
4egociaciones 4egociaciones 4egociaciones 4egociaciones de de de de adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones
Pro&eedores Pro&eedores Pro&eedores Pro&eedores seleccionados seleccionados seleccionados seleccionados
Asignacin Asignacin Asignacin Asignacin del del del del contrato contrato contrato contrato
alendarios alendarios alendarios alendarios de de de de recursos recursos recursos recursos
Solicitudes Solicitudes Solicitudes Solicitudes de de de de cam$io cam$io cam$io cam$io
Actuali%aciones Actuali%aciones Actuali%aciones Actuali%aciones al al al al Plan Plan Plan Plan de de de de
Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia del del del del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
Actuali%aciones Actuali%aciones Actuali%aciones Actuali%aciones a aa a los los los los documentos documentos documentos documentos
del del del del !royecto !royecto !royecto !royecto
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute, #nc$, %&&', !igure
(%)1
Conducir las
Adquisiciones
Planear las
Adquisiciones
Adjudicacin
de contrato
de
Actualizacin al
Documentos de
Adquisiciones
Desarrollar el
Plan de
Gerencia del
Proyecto
Actualizacin a
la
documentacin
del proyecto
Estimar
recursos
Desarrollar
cronograma
Determinar
presupuesto
Calendario de
recursos
Estimar
duracin de
las actividades
Calendario de
recursos
Calendario de
recursos
Calendario de
recursos
Documentos de
las adquisiciones
Criterios de
seleccin
Decisin Hacer-
Comprar
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
de
adquisiciones
Actualizacin al
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Ejecutar
control
integrado de
cambios
Proyecto
Administrar
las
Adquisiciones
Solicitudes
de Cambio
Proveedores
seleccionados
presupuesto
Desarrollar el
equipo de
trabajo
Organizacin
Proveedores
Teaming
Agreements
Activos de
procesos
Lista calificada
de proveedores
Recursos humanos Alcance
Tiempo
Costo
Adquisiciones
Integracin
Propuestas
Calendario de
recursos
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute,
#nc$, %&&', !igure (%)2
Entradas
Plan de 1erencia del Pro/ecto
De(cr%be c",o (er+ ,!ne/!do e' #roce(o de '!(
!d)u%(%c%one( de(de e' %n%c%o 8!(t! e' c%erre de 'o(
contr!to(
Documentos de Adquisiciones
R7P& R7I& R7D& #ro-een %nfor,!c%"n !cerc! de 'o(
(er-%c%o( )ue (e re)u%eren
R7P& R7I& R7D& #ro-een %nfor,!c%"n !cerc! de 'o(
(er-%c%o( )ue (e re)u%eren
Criterios de seleccin
A*ud! ! co,#!r!r '!( #ro#ue(t!(& re(#ecto ! '!(
#o't%c!( )ue '! e,#re(! d%ct! #!r! '! (e'ecc%"n
Puede %nc'u%r e' de(e,#e.o 8%(t"r%co de 'o( #ro-eedore(
5ista cali,icada de proponentes
L%(t! de -endedore( )ue reHnen cr%ter%o( #!r! (er
con(%der!do(
Entradas
Documentos del pro/ecto
Reg%(tro de r%e(go(
Dec%(%one( de contr!to re'!t%-!( ! r%e(go
Decisiones de 6acer o comprar Decisiones de 6acer o comprar
Teaming agreements
#nventario de Procesos de la
!rgani"acin
Reg%(tro de #ro#onente(
Pro#onente( #rec!'%f%c!do(
Herramientas y Tcnicas
Con,erencia de Proponentes &Bidder
conferences'
Reun%one( de #ro(#ecto(
Debe ,!ntener(e '! %gu!'d!d de #ro#onente(
E( %,#ort!nte )ue c!d! #ro-eedor teng! '! ,%(,! E( %,#ort!nte )ue c!d! #ro-eedor teng! '! ,%(,!
%nfor,!c%"n
L!( re(#ue(t!( ! '!( #regunt!( de 'o( d%ferente(
#ro(#ecto( (e #ueden %ncor#or!r ! 'o(
docu,ento( de !d)u%(%c%one(
Herramientas y Tcnicas
T7cnicas de evaluacin de propuestas
L!( #ro#ue(t!( ''eg!n de co,#!.!( )ue de(e!n #ro-eer e'
(er-%c%o
Son #o(%c%one( 'eg!'e( )ue det!''!n '! for,! co,o e'
#otenc%!' #ro-eedor #'!ne! co,#'et!r e' #roducto o
(er-%c%o re)uer%do (er-%c%o re)uer%do
Son '! fuente #r%nc%#!' dur!nte e' #roce(o de e-!'u!c%"n
A cr%ter%o( de e-!'u!c%"n (e 'e( !(%gn! un #e(o
Se ut%'%$!n '!( re-%(%one( re!'%$!d!( #or -!r%o( re-%(ore(
Se re!'%$! un! re-%(%"n tot!'& obten%endo '! c!'%f%c!c%"n tot!'
#!r! c!d! #ro#ue(t!
Puede tener en cuent! e' f%'tr!do * '! #onder!c%"n de
#ro#onente(
Herramientas y Tcnicas
Estimados #ndependientes
B(!do( #!r !*ud!r ! -!'%d!r e' co(to :3hould Cost<
Interno( o e0terno(
Son Ht%'e( (% no 8!* f!,%'%!r%d!d con 'o( -!'ore( de' ,erc!do
de c%erto( recur(o(
Ante( de (o'%c%t!r '!( #ro#ue(t!(& e( Ht%' #!r! e(t!b'ecer
e0#ect!t%-!( re!'%(t!(
Ante( de (o'%c%t!r '!( #ro#ue(t!(& e( Ht%' #!r! e(t!b'ecer
e0#ect!t%-!( re!'%(t!(
Puede #re-en%r !ce#t!r #rec%o( e0ce(%-o(& o (ub-!'or!do(& 'o(
cu!'e( #ueden '%,%t!r ! 'o( #ro-eedore( ! re(#onder e' R7P
(uicio de E)pertos
Puede ''eg!r ! (er ,+( (%gn%f%c!t%-o )ue 'o( ,ode'o( o
8err!,%ent!( #ert%nente(
7%n!nc%ero(& Leg!'e(& Cont!dore(& Ingen%ero(& D%(e.!dore(&
In-e(t%g!dore(& >ent!(& M!nuf!ctur!
Herramientas y Tcnicas
Publicidad &Advertising'
Con e' f%n de obtener %nfor,!c%"n #!r! !ctu!'%$!r * !,#'%!r e'
reg%(tro de #ro#onente(
Nor,!',ente ! tr!-3( de #er%"d%co( de c%rcu'!c%"n gener!' *
#ub'%c!c%one( e(#ec%!'%$!d!(
L!( !d)u%(%c%one( de org!n%(,o( gubern!,ent!'e( re)u%eren
!-%(o( de #ren(! !-%(o( de #ren(!
B8squedas en internet
-egociacin
Ante( de '! f%r,! de' contr!to
E' 'engu!/e de' contr!to ref'e/!r+ 'o( !cuerdo( !'c!n$!do(
E'e,ento( cub%erto( deber!n %nc'u%r re(#on(!b%'%d!de(&
!utor%d!d& enfo)ue( de ge(t%"n& derec8o( de #ro#%ed!d&
#rec%o& #'!$o(& entre otro(
L! negoc%!c%"n conc'u*e cu!ndo un docu,ento de contr!to
#uede (er e/ecut!do #or !,b!( #!rte(
Salidas
Non-Competitive !orm of "rocurement
Mn%c! fuente 43ole source)
Con(%(te en ut%'%$!r un! co,#!.! )ue no t%ene
co,#etenc%! en 'o )ue (e -! ! contr!t!r.
Puede (er un! co,#!.! )ue #o(ee un! #!tente o Puede (er un! co,#!.! )ue #o(ee un! #!tente o
cu!')u%er otro t%#o de #ro#%ed!d %nte'ectu!' (obre 'o
)ue (e e(t+ co,#r!ndo.
7uente (enc%''! 43ingle source)
Con(%(te en e(coger un! co,#!.! !'%!d! con '! )ue (e
#ref%ere tr!b!/!r (%n tener en cuent! ! '! co,#etenc%!.
Lo )ue (e e(t+ co,#r!ndo #uede (er ofrec%do #or otro(&
#ero (e dec%de no tener'o( en cuent!
Salidas
Proveedores seleccionados &selected
sellers'
A)ue''o( )ue 8!n #!(!do '! e-!'u!c%"n * con )u%ene( (e 8!
negoc%!do un borr!dor de' contr!to& e' cu!' (er+ def%n%t%-o
cu!ndo (e 8!g! '! !d/ud%c!c%"n.
Contrato
:;< E( un !cuerdo -%ncu'!nte #!r! '!( #!rte( en -%rtud de' cu!' e'
-endedor (e ob'%g! ! #ro-eer e' #roducto& (er-%c%o o re(u't!do
e(#ec%f%c!do * e' co,#r!dor ! #!g!r #or 3'.
Acuerdo con )u%en #ro-eer+ 'o( b%ene( o (er-%c%o(. Docu,ento )ue
con(t%tu*e ob'%g!c%"n 'eg!' Puede (er (%,#'e o co,#'e/o& *
#uede %nc'u%r %nfor,!c%"n !cerc! de cronogr!,!(& #rec%o( *
#!go(& cr%ter%o( de !ce#t!c%"n& (o#orte ! #roducto& t!r%f!(&
'%,%t!c%"n de re(#on(!b%'%d!d& !#rob!c%"n de (ubcontr!t%(t!(&
%ncent%-o( * #en!'%d!de(
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge& :PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8 Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent
In(t%tute& Inc.& 200A
Salidas
C!'end!r%o( de recur(o(
Docu,ent! '! c!nt%d!d * d%(#on%b%'%d!d de recur(o( *
fec8!( re)uer%d!(
So'%c%tude( de C!,b%o
Due #ued!n re(u't!r de e(te #roce(o. Due #ued!n re(u't!r de e(te #roce(o.
Se tr!,%t!n ! tr!-3( de '! E/ecuc%"n de' Contro' Integr!do
de C!,b%o(
Actu!'%$!c%"n de' P'!n de Gerenc%! de' #ro*ecto
P!r! ref'e/!r 'o( c!,b%o( !#rob!do(
Salidas
Debe incluir el Plan de 1estin del
Contrato &Contract 0anagement Plan'
Subord%n!do de' P'!n de Gerenc%! de' Pro*ecto
D! 'o( '%ne!,%ento( #!r! '!( !ct%-%d!de( de D! 'o( '%ne!,%ento( #!r! '!( !ct%-%d!de( de
!d,%n%(tr!c%"n de' contr!to& %nc'u*endo
re)uer%,%ento( de docu,ent!c%"n *
de(e,#e.o )ue !,b!( #!rte( deben cu,#'%r
Pre(ent! '!( 8err!,%ent!( ! (er u(!d!( #!r!
!d,%n%(tr!r ef%c%ente,ente e' contr!to&
#o't%c!( * #roced%,%ento(
Subproceso Subproceso
Administrar las Administrar las Administrar las Administrar las
Adquisiciones Adquisiciones
Los subprocesos de la Gestin de
Adquisiciones en las 5 procesos de la
Gerencia de proyectos
Planeacin Ejecucin Control Cierre
Planear las
Adquisiciones
Conducir las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
:;<E( e' #roce(o de ge(t%on!r '!( re'!c%one( de
!d)u%(%c%one(& ,on%tore!r '! e/ecuc%"n de 'o(
contr!to( * efectu!r c!,b%o( * correcc%one( (egHn
(e! nece(!r%o
B(u!',ente (e ! c!rgo de un! func%"n !d,%n%(tr!t%-!
(e#!r!d! de '! org!n%$!c%"n de' Pro*ecto& deb%do !
'!( con(%der!c%one( 'eg!'e( '!( con(%der!c%one( 'eg!'e(
T%ene un co,#onente f%n!nc%ero )ue 8!ce (egu%,%ento
! 'o( #!go( ! 'o( #ro-eedore(
Se ,od%f%c!n #or con(ent%,%ento ,utuo
Se ,!ne/! '! re'!c%"n& (e ,on%tore! de' de(e,#e.o *
(e 8!cen c!,b%o( * correcc%one( cu!ndo e(
nece(!r%o
Se debe cu,#'%r 'o e(t!b'ec%do
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge&
:PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8 Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& Inc.& 200A
Documentos Documentos Documentos Documentos de de de de la la la la contratacin contratacin contratacin contratacin
Sistema Sistema Sistema Sistema de de de de control control control control de de de de cam$ios cam$ios cam$ios cam$ios
al al al al contrato contrato contrato contrato
Documentacin Documentacin Documentacin Documentacin del del del del contrato contrato contrato contrato
Entradas Herramientas y tcnicas Salidas
Administrar las
Adquisiciones
Documentos Documentos Documentos Documentos de de de de la la la la contratacin contratacin contratacin contratacin
Plan Plan Plan Plan de de de de Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia del del del del !royecto !royecto !royecto !royecto
ontrato ontrato ontrato ontrato
Re!ortes Re!ortes Re!ortes Re!ortes de de de de desem!e"o desem!e"o desem!e"o desem!e"o
Solicitudes Solicitudes Solicitudes Solicitudes a!ro$adas a!ro$adas a!ro$adas a!ro$adas de de de de cam$ios cam$ios cam$ios cam$ios
5n/ormacin 5n/ormacin 5n/ormacin 5n/ormacin del del del del desem!e"o desem!e"o desem!e"o desem!e"o del del del del
tra$a.o tra$a.o tra$a.o tra$a.o
al al al al contrato contrato contrato contrato
Re&isiones Re&isiones Re&isiones Re&isiones de de de de desem!e"o desem!e"o desem!e"o desem!e"o
5ns!ecciones 5ns!ecciones 5ns!ecciones 5ns!ecciones y yy y auditorias auditorias auditorias auditorias
5n/ormes 5n/ormes 5n/ormes 5n/ormes de de de de desem!e"o desem!e"o desem!e"o desem!e"o
Sistema Sistema Sistema Sistema de de de de !ago !ago !ago !ago
Administracin Administracin Administracin Administracin de de de de reclamos reclamos reclamos reclamos
Sistema Sistema Sistema Sistema de de de de Gestin Gestin Gestin Gestin de de de de Registros Registros Registros Registros
Documentacin Documentacin Documentacin Documentacin del del del del contrato contrato contrato contrato
Actuali%acin Actuali%acin Actuali%acin Actuali%acin al al al al in&entario in&entario in&entario in&entario de de de de
!rocesos !rocesos !rocesos !rocesos de de de de la la la la organi%acin organi%acin organi%acin organi%acin
Solicitudes Solicitudes Solicitudes Solicitudes de de de de cam$io cam$io cam$io cam$io
Actuali%acin Actuali%acin Actuali%acin Actuali%acin al al al al Plan Plan Plan Plan de de de de Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia
del del del del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute, #nc$, %&&', !igure
(%)5
Administrar
las
Adquisiciones
Conducir las
Adquisiciones
Actualizacin al
Plan de Gestin
de las
Documentos de
Adquisiciones
Desarrollar el
Plan de
Gerencia del
Proyecto
Documentos de
las
adquisiciones
Reportar el
desempeo
Organizacin
Actualizacin
activos de
procesos
Reportes de
desempeo
Contrato
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
de las
Adquisiciones
Ejecutar
control
integrado de
cambios
Cerrar las
Adquisiciones
Solicitudes
de Cambio
aprobadas
Documentacin
de las
adquisiciones
Comunicaciones Alcance
Tiempo
Costo
Adquisiciones
Integracin
Solicitudes
de Cambio
Dirigir y
gestionar la
ejecucin del
proyecto
Informacin del
desempeo del
trabajo
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute, #nc$, %&&', !igure (%)6
Entradas
Documentos de la contratacin
S%r-e co,o 'ne! de b!(e #!r! e' tr!b!/o en de(!rro''o
Plan de 1erencia del pro/ecto
Cre!do #!r! cont!r con for,!( de !d,%n%(tr!r e' contr!to
Nnf!(%( en de(e,#e.o& docu,ent!c%"n& entreg!(
#n,ormes de Desempeo del Proveedor #n,ormes de Desempeo del Proveedor
C'!-e( #!r! ,o(tr!r e' tr!b!/o re!',ente cu,#'%do en e' #ro*ecto
Solicitudes de Cambio aprobadas
Son c!,b%o( for,!',ente !#rob!do(& dentro de' #roce(o !utor%$!do
#!r! e' #ro*ecto
#n,ormacin de Desempeo del Traba.o
Entreg!b'e( ter,%n!do(& t%e,#o& co(to
7!ctur!c%"n
Herramientas y Tcnicas
Sistema de control de cambios al contrato
P!r! ,!ne/!r ,od%f%c!c%one( !' contr!to
Inc'u*e tr+,%te(& (egu%,%ento& re(o'uc%"n de d%(#ut!( * n%-e'e( de !#rob!c%"n
Revisiones de Desempeo
Re-%(%"n e(tructur!d! de' #rogre(o de' tr!b!/o de' #ro-eedor
Re!'%$!d! #or e' co,#r!dor Re!'%$!d! #or e' co,#r!dor
#nspecciones / Auditor9as
So'%c%t!d!( #or e' co,#r!dor& #!r! %dent%f%c!r deb%'%d!de( en 'o( #roce(o( o
entreg!b'e( de' #ro-eedor
#n,ormes de desempeo
S%(te,! docu,ent!do de co,un%c!c%"n (obre !-!nce * (egu%,%ento !'
cu,#'%,%ento
Herramientas y Tcnicas
Sistema de Pago &"ayment System'
P!r! e,%(%"n de #!go( !' Pro-eedor #or b%ene( o (er-%c%o(& (egHn
contr!to& u(u!',ente ! tr!-3( de' (%(te,! 4Cuent!( #or P!g!r9 de'
co,#r!dor
Administracin de Reclamos &Claims administration'
De(!cuerdo( en #!go(& c!,b%o( re!'%$!do( De(!cuerdo( en #!go(& c!,b%o( re!'%$!do(
Se docu,ent!n& #roce(!n& -%g%'!n * !d,%n%(tr!n
Pueden ''eg!r ! !rb%tr!,ento o '%t%g%o
Sistema de 1estin de Registros
P!rte de' Project Mangement #nformation 3ystem :PMIS<
Proce(o( * 8err!,%ent!( !uto,!t%$!do(& #!r! !(egur!r cre!c%"n&
co,un%c!c%"n * !rc8%-o de 'o( reg%(tro( de' contr!to
Salidas
Documentacin de la contratacin
Contr!to
Ane0o( co,o (o#orte de' tr!b!/o ! re!'%$!r #or e' Pro-eedor
P'!n de Ge(t%"n de '!( Ad)u%(%c%one(
Cronogr!,!
Re)uer%,%ento(
Docu,ento( f%n!nc%ero(
G!r!nt!(
Actuali"acin del inventario de Procesos Actuali"acin del inventario de Procesos
Corre(#ondenc%!
P'!n * (o'%c%tude( de #!go
Docu,ent!c%"n de e-!'u!c%"n de' de(e,#e.o de' #ro-eedor
Solicitudes de Cambio
Tr!,%t!d!( ! tr!-3( de' Contro' Integr!do de C!,b%o(
Actuali"acin al Plan de 1erencia del Pro/ecto
P'!n de Ge(t%"n de Ad)u%(%c%one(
5!(e'%ne de t%e,#o
Contrato
CLUSULA NO 1- OBJETO GENERAL DEL CONTRATO
CLUSULA NO 2 ELEMENTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS
CLUSULA NO 3- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
CLUSULA NO 4: VIGENCIA DEL CONTRATO
CAPITULO I SERVICIOS DE CONSULTORIA CAPITULO I SERVICIOS DE CONSULTORIA
SUB-CAPITULO I: DE LAS DEFINICIONES Y DEL OBJETO:
CLAUSULA N 1: DEFINICIONES
CLAUSULA N 2 : OBJETO DEL CAPITULO
SUB-CAPITULO II: DEL ALCANCE.
CLAUSULA N 3: ALCANCE
CLAUSULA N 4: ENTREGABLES
CLAUSULA N 5: ENFOQUE
CAPITULO II: DE LAS OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA:
CLAUSULA N 6: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
CAP#T:5! ###= DE LA DBRACION& PRESBPBESTO Y CRONOGRAMA=
CLABSBLA NO P. CRONOGRAMA
CLABSBLA NO A. DBRACION
CAP#T:5! #;+ OTRAS CONDICIONES ESPECIALES APLICA5LES
CLABSBLA NO Q= GASTOS GENERALES Y PAGO
CLABSBLA NO 10= GARANTIA
CLABSBLA NO 11= RESPONSA5ILIDAD
Contrato
CLABSBLA NO 11= RESPONSA5ILIDAD
CLABSBLA NO 12= ERRORES DE DATOS
CLABSBLA NO 1R= PROTECCION DE IN7ORMACION PROPIETARIA
CLABSBLA NO 1S= DERECIOS DE ABTOR
CAP#T:5! ;= CONDICIONES ECONOMICAS= DEL PRECIO Y DE LA 7ORMA DE
PAGO=
CLABSBLA NO 1G >ALOR DEL CONTRATO
CLABSBLA NO 2G 7ORMA DE PAGO
CLABSBLA NO R. PLATO PARA EL PAGO
CLABSBLA NO. S= LIDBIDACION TASA DE CAM5IO
CAP#T:5! ;#. >ARIOS
CLABSBLA NO 1G GASTOS DE >IAUE Y ALOUAMIENTO
CLABSBLA NO R. RE7ORMAS AL PRESENTE CONTRATO
CLABSBLA NO S. NOTI7ICACIONES
CLABSBLA NO V. CESION Y SB5CONTRATACION
Contrato
CLABSBLA NO W. INDEPENDENCIA DE LAS PARTES
CLABSBLA NO P= MECANISMO ESPECIAL DE AMIGA5LE CONCILIACION
DE CON7LICTOS CONTRACTBALES
CLABSBLA NO A. AR5ITRAMENTO
CLABSBLA NO Q. TERMINACION Y LIDBIDACION DEL CONTRATO=
CLABSBLA NO 10. GASTOS DE LEGALITACION= PARAGRA7O=
IMPBESTOS POR BSO DE PROGRAMAS
CAP#T:5! ;#. >ARIOS
CLABSBLA NO. 11. G O5LIGACIONES OPERACIONALES DE EL
CONTRATISTA=
CLABSBLA NO. 12. GGARANTIA DE CBMPLIMIENTO
CLXBSBLA NO. 1R. 1 PENAL
CLXBSBLA 1S= MBLTAS
Contrato
CLXBSBLA 1S= MBLTAS
CLABSBLA NO. 1V. 1 PERSONAL DE EL CONTRATISTA
CLABSBLA NO. 1W. G TOPES DEL CONTRATO
CLABSBLA NO. 1P. 1 GARANTYA SO5RE EL ANTICIPO
CLABSBLA NO 1A. 1 SB5CONTRATISTAS ADICIONALES
Subproceso Subproceso
Cerrar las Cerrar las
Adquisiciones Adquisiciones
Los subprocesos de la Gestin de
Adquisiciones en las 5 procesos de la
Gerencia de proyectos
Planeacin Ejecucin Control Cierre
Planear las
Adquisiciones
Conducir las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar las
Adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
:;<E( e' #roce(o de f%n!'%$!r c!d! !d)u%(%c%"n #!r! e' #ro*ecto
E' #roce(o de 4Cerr!r 'o( Contr!to(9 e( un (o#orte #!r! e' #roce(o
4Cerr!r e' Pro*ecto9& *! )ue %nc'u*e '! -er%f%c!c%"n de )ue todo
e' tr!b!/o * 'o( entreg!b'e( (on !ce#t!b'e(
Inc'u*e e' ,!ne/o de' c!(o #!rt%cu'!r de ter,%n!c%"n !nt%c%#!d! de'
contr!to contr!to
Por con-en%enc%! de '!( #!rte(
Por %ncu,#'%,%ento de un! de '!( #!rte(
Co,#'et!r * '%)u%d!r c!d! contr!to& %nc'u*endo '! re(o'uc%"n de
!(unto( !b%erto( * e' c%erre de c!d! uno de 'o( contr!to( de'
#ro*ecto o de '! f!(e
; E(t!( def%n%c%one( fueron to,!d!( de' g'o(!r%o de' Pro/ect ,!n!ge,ent In(t%tute& A Gu%de to t8e Pro/ect M!n!ge,ent 5od* of 6no?'edge&
:PM5O6@ Gu%de< 1 7ourt8 Ed%t%on& Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& Inc.& 200A
Entradas Herramientas y tcnicas Salidas
Cerrar las adquisiciones
Plan Plan Plan Plan de de de de Gestin Gestin Gestin Gestin del del del del !royecto !royecto !royecto !royecto
Documentacin Documentacin Documentacin Documentacin de de de de la la la la
contratacin contratacin contratacin contratacin
Auditorias Auditorias Auditorias Auditorias de de de de las las las las adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones
4egociacin 4egociacin 4egociacin 4egociacin de de de de desacuerdos desacuerdos desacuerdos desacuerdos o oo o
dis!utas dis!utas dis!utas dis!utas
Sistema Sistema Sistema Sistema de de de de Gestin Gestin Gestin Gestin de de de de Registros Registros Registros Registros
ontratos ontratos ontratos ontratos cerrados cerrados cerrados cerrados
Actuali%acin Actuali%acin Actuali%acin Actuali%acin del del del del in&entario in&entario in&entario in&entario de de de de
!rocesos !rocesos !rocesos !rocesos de de de de la la la la organi%acin organi%acin organi%acin organi%acin
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute, #nc$, %&&', !igure (%)'
Cerrar las
Adquisiciones
Administrar
las
Adquisiciones
Desarrollar el
Plan de
Organizacin
Actualizacin
activos de
procesos
Documentacin
de las
adquisiciones
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Plan de
Gerencia del
Proyecto
Organizacin
Comunicaciones Alcance
Tiempo
Costo
Adquisiciones
Integracin
Adquisi-
ciones
cerradas
Pro/ect M!n!ge,ent In(t%tute& A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, :PMBOK Guide) !ourth "dition, Project Management #nstitute,
#nc$, %&&', !igure (%)7
Entradas
Plan de 1erencia del Pro/ecto
A*ud! ! def%n%r '!( 4reg'!(9 (obre
!d)u%(%c%one( #!r! e' #ro*ecto
Documentacin de las Contrataciones Documentacin de las Contrataciones
Referenc%! #!r! co,#!r!r tr!b!/o *
#roducto( contr!t!do(& con re'!c%"n !
'o( t3r,%no( de' contr!to
Lecc%one( !#rend%d!(
Herramientas y Tcnicas
Auditor9as de las Adquisiciones &"rocurement Audits'
B(!d!( #!r! deter,%n!r 30%to( * f!''!( de' #roce(o de
!d)u%(%c%one( #!r! e' #ro*ecto& de ,odo )ue '!( 'ecc%one(
#ued!n !#'%c!r(e !' #ro*ecto o ! otro( #ro*ecto( dentro de '!
org!n%$!c%"n
-egociacin de desacuerdos o disputas -egociacin de desacuerdos o disputas
Met! g'ob!'
De no 'ogr!r(e& (e e/ecut!n 'o( ,ec!n%(,o( de re(o'uc%"n de
d%(#ut!(& %nc'u*endo ,ed%!c%"n o !rb%tr!,ento
Sistema de 1estin de Registros &#ecords Management
System'
Salidas
Contratos cerrados &Closed contracts'
Act! o not! e(cr%t!& de' co,#r!dor !' #ro-eedor&
de )ue e' Contr!to 8! ter,%n!do
Actuali"acin del #nventario de Procesos de
la !rgani"acin la !rgani"acin
Arc6ivo del contrato+ Contr!to * docu,ent!c%"n
de (o#orte
Aceptacin de entregables+ Ace#t!c%"n for,!'
cu!ndo e' c'%ente o #!troc%n!dor f%r,! * d! (u
!cuerdo !' tr!b!/o de' #ro*ecto
Documentacin sobre lecciones aprendidas+ De
gr!n -!'or co,o referenc%! en cu!nto !
!#rend%$!/e de 'o( 4#o(%t%-o(9 * 4neg!t%-o( de'
#ro*ecto
0:C%AS 1RAC#AS<<< 0:C%AS 1RAC#AS<<< 0:C%AS 1RAC#AS<<< 0:C%AS 1RAC#AS<<<

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