Microsoft Word нь текст мэдээллийг

боловсруулахад хамгийн тохиромжтой боловч тоон

мэдээллийг боловсруулахад төдийлөн тохиромжтой
биш Windows системийн хэрэглээний програм
хангамжийн нэг юм. Бид аливаа мэдээллийг
боловсруулахдаа мэдээллийн тухайн хэсгийг
боловсруулахад хамгийн тохиромжтой хэрэглээний
програмуудыг ашигладаг.
Microsoft Word 2007 Office 2007
program –ийг та анхны удаа нээж
үзээд магадгүй будилах болно.
болно

-File,
File help menu хаана байна?
-Зүүн дээд буланд байгаа хэсэг
юу вэ?
 Word2007                    Word 2003

Хэдийгээр энэ 2 Word өөр өөр харагдах

байдал буюу хэрэглэгчтэй харилцах хэсэг нь
ялгаатай боловч та үндсэн функцүүд нь
хэвээрээ байгаа, зөвхөн л функцуудын
байрлах хэсэг нь өөрчлөгдсөн
өөрчлөгдсөн.
Өөрчлөлт
 Word
W d 2007
дээрх
Командуудын
байрлал
заасан хүснэгт
 Title bar – ямар програм ажиллаж байна,
1 ямар файл нээлттэй байна

2
The Microsoft Office Button– Word
2007 цонхны зүүн дээд буланд Microsoft
Office –ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг
товчин дээр дарахад үндсэн цэс харагдана.
Та уг цэсийг хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл
нээх, файл хадгалах болон бусад хэрэгцээт
а
ажлуудыг хийж
й чадна.
а а
 Microsoft Office-ийн дараагийн товчлуур
1 (b
(button)
) бол
б Quick i k Access toolbar
lb буюу
б
хурдан хандалтын хэрэгсэл юм. Анхдагч
утга нь Save,
Save Undo
Undo, and Redo appear гэсэн
хэрэгслүүд байдаг.
Quick Access toolbar
 Босоо Scrol bar-ийн доорхи 3 товчлуур: Тухайн файлд
1 байгаа обект бүрээр нь шилжих боломж олгоно.
Үндсэн сонголт нь нэг нэг хуудсаар байдаг ба дундах
төрөл бүрийн сонголт байна. Жишээлбэл зураг
Zoom гэж нэрлэгдэх уг хэсэг нь нээлттэй байгаа
хуудасны дэлгэцэнд харагдах хэмжээг хувиар зааж
2 өгдөг. 100%- гэж гарч байгаа дээр дарж тохиргоо хийж
болно
болно.

3 Энэ хэсэгт та дэлгэцийг 5 янзаар харж болно.

Draft View; Web Layout; Reading Layout; Outline View
Status bar
Status bar

Та status bar дээр

хулганыхаа
баруун товчыг
дараад Customize
Status Bar-ийг
гаргаж ирнэ.
 The Ribbon
The Ribbon
• Office 2007 д
дээр
р Ribbon хэмээх шинэ ойлголт
орж ирж байгаа ба энэ хэсэг нь office 2003
болох хуучин
уу version-ний menu-ний хэсгийг
агуулж байгаа юм.

• Яагаад Microsoft хуучний menu-ний хэсгийг

өөрчлөн Ribbon хэмээн нэрийдэн солисон бэ?
Учир нь Ribbon нь хоорондоо харилцаа
холбоотой командуудыг нэгтгэн нэг бүлэг
болгосон ба мөн хамааралтай бүлгүүдийг
нэгтгэн нэг Tab болгосон нь хэрэглэгчдэд
р д д илүү
үү
ойлгомжтой хэрэглэхэд илүү хялбар болгосон .
 The Ribbon
Та коммандуудыг гаргахын тулд The Ribbon –ийг хэрэглэдэг.

Ribbon-ний хамгийн дээд талд нь хэдэн tabs байрладаг ба уг табууд дээр дарахад
р
хоорондоо холбоотой хэд хэдэн бүлэг
ү командууд
уу гарч
р ирнэ.
р Бүлэг
ү бүрт
үр мөн хоорондоо
р
холбоотой хэд хэдэн бүлэг командуудын товчлуурууд байна. Та командыг биелүүлэхийн
тулд товчлуур дээр дарах ба харилцах цонхууд руу хандана. Dialog box launcher нь
таньд нэмэлт командууд руу хандах боломжийг олгоно.
 Ribbon – Home

1. Clipboard
2. Font
3. Paragraph
4. Styles
y
5. Editing гэсэн үндсэн 5 бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн
баримтынхаа
р текстэн мэдээллийн
д хэсгийг
засварлахад хэрэглэнэ. Жишээлбэл үсгийн фонд
сонгох,, мөр
р хоорондын
р д зайг тохируулах,
руу , мөрийг
р
дугаарлах гэх мэт командуудыг бүлэглэн оруулжээ.
 Ribbon -Insert
Insert

Та өөрийн
Т й баримт
б руугаа ямар нэгэн
зүйл оруулахыг хүсвэл insert гэсэн
хэсэг рүү орно. Ингэснээр Ribbon дээр
б
баримт руу оруулах боломжтой
б й бүхий
б йл
зүйл харагдана.
харагдана Жишээлбэл нүүр хийх
загвар, ‘Insert’ a table, or ‘Insert’ a
picture, or ‘Insert’ some clipart.
 Ribbon –Page
Page layout

Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх

зориулалттай.
й
Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны
тохиргоо хийхээс гадна хуудас
тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах
гм
г.м
 Ribbon –References
References

Table of Contents - номын гарчиг хийх

Footnotes – үгний утга тайлбарлах
Citations & Bibliography
Captions- гарчиглалтан дээр засвар хийх
I d
Index
Table of Authorities
лавлагаа
 Ribbon –Review
Review

Proofing энэ хэсэг нь англи хэлний алдаа

Proofing-
засах
Comments – File-д санал оруулах
Track- энэ хэсгийг идэвхжүүлснээр таны file-д
хүн засвар хийсэн
й нь харагдана.
Changes- хийсэн өөрчлөлийг идэвхжүүлэх
болон үгүйсгэх
Compare-
p энэ хэсэг нь file-уудад
ууд д харьцуулалт
р цуу
хийх
шалгах
 Ribbon –View
View

Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчилнө.

өөрчилнө

Ribbon –Add-Ins
Add Ins

Word2007 дээр суулгасан зүйлүүд харагдана.

The Office Button
• The Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та
зурагнаас office –ийн логотой дугуй товчлуурыг
харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж
байна.
байна
• The Office Button нь хуучны File menu-ний
хэсгүүдийг агуулдаг.
агуулдаг Жишээлбэл,
Жишээлбэл та Word 2007
дээр шинэ баримт үүсгэхийн тулд Office Button-
дээр дараад ‘New’
New –таскийг
таскийг сонгоно. Үүнтэй
адилаар та Word 2007-дээр баримт хадгалахын
тулд Office Button-дээр дараад ‘Save’-ийг
сонгоно. Та Office Button (in Word 2007)- дээр
дарснаар доорхи функцууд руу хандана.
Office 
Button
 Шинэ нэмэгдсэн Menu
Шинэ нэмэгдсэн Menu
• Word 2007 дээр р
хэдэн шинэ ‘menu 
ухагдахуун
ухагдахуун’
нэмэгдэж байгаа.
Тэдгээрийн нэг нь
Тэдгээрийн нэг нь 
“Prepare Menu” юм. 
Та Office 2007 button
дээр дарснаар уг 
menu‐г олно.
 Prepare
p Menu- Properties?
p

Энэ хэсэгт та өөрийн баримтаа тодорхойлон бичнэ.

• Author - document үүсгэсэн хүний нэр

• Title - document –ийн нэр
• Subject – гарчиг болон сэдэв
• Keywords - document –аа тодорхойлох хэдэн үг
• Category – document-ийн хадгалагдаж байгаа хавтас
• Status – document
document-ийн
ийн төлөв (ноорог,
(ноорог дууссан,
дууссан хяналт хийгдэж байна гэх мэт)
• Comments – document-д утга оруулах санал

Хэрвээ та Document Properties-н хажуу талын суман дээр дарвал “Advanced

Properties” цонх гарч ирнэ. Энэ цонхноос та өөрийн document-д нэмэлт мэдээлэл
оруулж чадна
 1 Prepare
p Menu
-Encrypt Document
• Энэ нь Word
Э W d файлД
ф й Д нууц уг 2
оруулах команд юм.

2
1
Prepare Menu
2
–Mark as Final
• Энэ нь Word файлийг зөвхөн
унших хэлбэрт шилжүүлнэ.
 Printing?
g
• Word 2007-ийн Printing нь Word 2003-аас маш хялбар болсон.
• Та Printing командыг сонгосны дараа ‘Print’, ‘Quick Print’, and ‘Print Preview’ гэсэн
3 сонголтоос сонголтоо хийнэ.
й

Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview?

• Print –нь Word 2003 дээр байдаг Print команд л юм. Print сонголтыг хийсний
дараа дэлгэцэн дээр the print dialog box- гарч ирэх ба энд та printer-ээ сонгох,
хэдэн
д хувьу хэвлэхээ сонгох мөн аль хуудсыг
ууд хэвлэхийг хүсч
ү байгаагаа зааж өгнө.
Та дээрх үйлдлүүдийг хийсний дараа OK дарна, ингээд Word нь таны баримтыг
printer-лүү илгээнэ.

• Quick Print –нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer-лүү илгээж хэвлэнэ.

• Print
P int Preview
P e ie –нь дэлгэцэнд
э э э таний
а й бар
баримт хэвлэсний
э эс й дараа
араа яаж
а харагдахыг
ара а
харуулна. Хэрвээ таний баримт албаны буюу дээд түвшний байхыг та хүсч
байгаа бол Print preview нь хамгийн сайн сонголт юм.
 Options and Preferences
1